Evento Por do Sol Integrantes: Laura Parkison Paula Ritto Stephan Sabbá

Evento Por do Sol

Integrantes:

•Laura Parkison

•Paula Ritto

•Stephan Sabbá

Introdução:

-Local:Sport Gool (local bem conhecido dentre o público jovem)

-Estrutura:Campo de futebol,Churrasqueira, Área de Lazer

-Localização:Barra da Tijuca, Ilha da Coroa(ínicio da barra)

-Capacidade:3.000 pessoas

Objetivo:

“Bom evento a um baixo custo”:

-Haverá um enxugamento ao máximo dos custos investindo-se apenas em elementos essenciais para satisfação do público alvo e sucesso do evento

Elementos essenciais:

-Preços acessíveis

-Divulgação

Ambos elementos são essenciais para a obtenção da lotação máxima do local durante toda a duração do projeto, tornando então o evento em um sucesso.

Estrutura:

-Duração:3 meses(novembro, dezembro e janeiro)

-Atrações:

17:00h às 19:00h – Roda de samba com o grupo “Tô no ponto”

19:00h às 21:00h – Apresentação de Djs renomados(diferentes estilos)

21:00 às 23:00h – As atrações ao vivo

Custos:

1. Aluguel do espaço: R$ 3.000,00

2. Staff : total R$ 3.960,00

Seguranças: 28 homens e 2 mulheres (revista feminina) a R$ 50,00 por evento. Total: R$ 1.500,00

Policiais: 2 homens, para cautela de armas, a R$ 150,00 po evento.

Total: R$ 300,00

Pessoal de bar: 30 pessoas distribuídas pelos 3 bares do local servir as bebidas.

10 pessoas na churrasqueira fazendo e servindo os churrasquinhos e salsichões.

Cada pessoa a R$ 40,00 por evento.

Total: R$ 1.600,00

Custos:

2.Staff : total R$ 3.960,00 (continuação)

Pessoal Bilheteria: 4 pessoas recebendo e vendendo convites na porta

do local. Cada pessoa R$ 50,00 por evento.

Total: R$ 200,00

Pessoal Banheiro: 4 pessoas, sendo 2 homens no banheiro masculino e

2 mulheres no banheiro feminino todos revezando na limpeza dos

banheiros químicos também. Por pessoa R$ 40,00.

Total: R$ 160,00

Para-médicos: 4 enfermeiros. Por pessoa: R$ 50,00.

Total: R$ 200,00

Custos:

3. Maquiagem: Total: R$ 7.000,00(mês)

Estrutura de Palco: R$ 2.500,00 por mês

Estrutura dos 3 Bares: R$ 1.500,00 por mês

Estrutura da Bilheteria : R$ 500,00 por mês

Decoração: R$ 2.500,00. por mês - aluguel de vasos de plantas, velas, tochas, pufes e tecido de revestimento para o fechamento dos alambrados.

Custos:

4. Operacional: Total: R$ 6.270,00

Alvará transitório: R$ 100,00 por semana

Ecad: R$ 400,00 por semana

Aluguel de grades 150 grades para facilitar a chegada do publico nas bilheterias a R$ 7,00 cada uma. Total: R$ 1.050,00.

Aluguel Banheiros Químicos: 6 banheiros sendo 4 femininos e 2 masculinos a R$ 120,00 cada. Total: R$ 720,00

Aluguel de Ambulância: 1 ambulância para facilitar a remoção dos clientes caso necessário a R$ 200,00

Aluguel de tinas: 100 tinas para colocação de bebidas para serem geladas a R$ 3,00. Total: R$300,00

Custos:

4. Operacional: Total: R$ 6.270,00(continuação) Compra de Gelo: 250 sacos de gelos escama de 20 kg a R$ 4,00.

Total: R$1.000,00

Confecção de filipetas: 40.000 filipetas para divulgação do evento sendo cada 1 R$ 0,020. Total: R$ 800,00

Confecção de Convites: 3000 convites para pagantes e 1000 convites vips a R$ 0,20. Total: R$ 800,00

Confecção de fichas para o bar: 10.000 fichas variadas para refrigerantes, cervejas, água, churrasquinhos e salsichão a R$ 0,01.

Total: R$ 100,00

Descartáveis: compra de copos, espetinhos, guardanapos, canudos.

Total: R$800,00

Custos:

5.Divulgação: Total: R$ 4.000,00

Anuncio em rádio: total de 50 inserções por R$ 1.000,00 por semana

Contratação de pessoal para panfletagem: 10 pessoas sendo 5 mulheres e 5 homens a R$ 25,00 por dia. Total por semana R$ 1.500,00 (6 dias da semana)

Aluguel de van: 1 van para a locomoção do pessoal da panfletagem a R$ 1.500,00 por semana

Custos:

6. Atrações: R$6.000,00 a R$2.000,00

Baterias de escola de samba: variam de R$ 1.000,00 a R$2.000,00, dependendo da escola de samba.

Dj`s : R$ 150,00 por 40 minutos. 3 dj`s por evento. Total: R$ 450,00

Mc`s (cantores de funk): Variam de R$ 4.000,00 a R$1.000,00, dependendo de cada cantor

Roda de samba: R$ 350,00 por semana

7. Imposto de renda: 27,5% do lucro total.

Receitas:

1.Venda de Ingressos: R$ 15,00 homem e R$ 10,00 mulher.

2. Venda de cerveja: R$ 2,02 de lucro, pois as bebidas serão compradas em consignação, com custo de R$ 0,98 e vendida por R$ 3,00.

3. Venda de Refrigerante e água: R$ 2,25 de lucros, comprados também em consignação por R$ 0,75 e vendidos por R$3,00.

4. Venda de salsichão e churrasquinho: R$ 1,00 de lucro, comprados em consignação por R$ 1,00 e vendidos por R$ 2,00.

Plano de divulgação:

Rádio: As 50 inserções serão distribuídas ao longo da semana.

A rádio escolhida é a Jovem Pan, pois além de ser líder no mercado atinge diretamente o nosso público alvo

Panfletagem: A panfletagem será dividida em dois turnos; manhã e noite.

A parte da manhã focará em faculdades.

A parte da noite focará, além de faculdades, bares como Belmont (zona sul), Buxixo (tijuca), Devassa (barra) , Pizzaria Guanabara e outros.

A equipe de promoção estará também em boates e festas que atinjam o público alvo. Alguns exemplos são: Micaretas, shows, choppadas e etc.

Break Even:

Assumindo as seguintes premissas:

O evento terá sempre 500 convidados Vips

Todos os convidados, vips ou pagantes, consomem, em média, 2 cervejas , ½ refrigerante ou água e ½ churrasquinho ou salsichão

Então o Break Even serão 1168 pagantes

Uma vez que os custos são “referentes” a um público de 3000 pessoas, pode-se enxugá-los caso se verifique que o evento não contará com tal público.

Dessa forma, o break even pode cair para até 800 pagantes

Fluxo de Caixa Esperado:

Premissas utilizadas para contrução do fluxo de caixa:

-O projeto Por do sol terá duração de três meses, ou seja, 12 semanas.

-O preço do convite considerado no fluxo de caixa é de R$12,50, assumindo que 50% dos convidados serão mulheres e 50% homens, e o preço de cada convite é, respectivamente, R$10,00 e R$15,00.

-Para a consumação no bar, as receitas foram segmentadas em provenientes de bebidas alcoólicas (cerveja), bebidas não alcoólica (refrigerantes e água) e comidas (churrasquinho e salsichão).

-Todas as possibilidades oferecidas no bar são negociadas em forma de consignação, ou seja, só é pago o que realmente for consumido, não agregando custo algum ao evento


Premissas utilizadas para contrução do fluxo de caixa: (continuação)

Lucros obtidos com a venda de:

-Cerveja->R$2,02 por unidade (preço de venda R$3,00)

Consumo médio: 2 unidades po pessoa.

-Refrigerante e água ->R$2,25 por unidade (preço de venda R$3,00)

Consumo médio: 0,5 unidades po pessoa.

-Comida->R$1,00 por unidade (preço de venda R$2,00)

Consumo médio: 0,5 unidades po pessoa.


Premissas utilizadas para contrução do fluxo de caixa: (continuação)

Custos e Taxas:

-Todos os custos ateriormente citados também entrarão no fluxo de caixa.

-O imposto de renda será descontado com taxa de 27,5%.

-A taxa de custo de capital utilizada será de 25% ao ano.

Primeiro mês

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Mês 1

Pagantes 1.000 1.500 2.000 1.800 6.300Receita de convites 12.500 18.750 25.000 22.500 78.750Cerveja 10.100 8.080 10.100 9.292 37.572Refrigerante/água 2.813 2.250 2.813 2.588 10.463Comida 1.250 1.000 1.250 1.150 4.650Receitas 26.663 30.080 39.163 35.530 131.435Aluguel do espaço 3.000 3.000 3.000 3.000 12.000Staff 3.960 3.960 3.960 3.960 15.840Operacional 6.270 6.270 6.270 6.270 25.080Atrações 6.000 4.000 3.000 2.000 15.000Divulgação 4.000 3.000 3.000 3.000 13.000Investimentos 7.000 7.000Despesas 30.230 20.230 19.230 18.230 87.920LAIR (3.568) 9.850 19.933 17.300 43.515IR 981 (2.709) (5.481) (4.757) (11.966)Lucro operacional (2.586) 7.141 14.451 12.542 31.548Fluxo de caixa (2.586) 7.141 14.451 12.542 31.548

Primeiro mês

Primeira semana:

-1.000 pagante, 1500 convites vips que gerará uma receita de

R$26.663,00, R$6.000,00 em atrações R$4.000,00 em divulgação que

junto com os outros custos somará R$30.230,00 de despesas e um

lucro operacional de R$(2.586,00).

Segunda semana:

-2.000 convidados(500 vips e 1.500 pagantes) que gerará uma receita

de R$30.080,00,R$4.000,00 em atrações, R$3.000,00 em divulgação

que junto com os outros custos somará R$20.230,00 de despesas

e um lucro operacional de R$7.141,00

Primeiro mês

Terceira semana:

-2.500 convidados(2.000 pagantes, 500 vips)que gerará uma receita de

R$39.163 , R$3.000,00 em atrações R$3.000,00 em divulgação que


lucro operacional de R$14.451,00

Quarta semana:


de R$35.530,00 ,R$2.000,00 em atrações, R$3.000,00 em divulgação



Segundo mês


Pagantes 2.500 2.000 1.500 1.500 7.500Receita de convites 31.250 25.000 18.750 18.750 93.750Cerveja 12.120 10.100 8.080 8.080 38.380Refrigerante/água 3.375 2.813 2.250 2.250 10.688Comida 1.500 1.250 1.000 1.000 4.750Receitas 48.245 39.163 30.080 30.080 147.568Aluguel do espaço 3.000 3.000 3.000 3.000 12.000Staff 3.960 3.960 3.960 3.960 15.840Operacional 6.270 6.270 6.270 6.270 25.080Atrações 2.000 2.000 2.000 2.000 8.000Divulgação 4.000 3.000 3.000 3.000 13.000Investimentos 7.000 7.000Despesas 26.230 18.230 18.230 18.230 80.920LAIR 22.015 20.933 11.850 11.850 66.648IR (6.054) (5.756) (3.259) (3.259) (18.328)Lucro operacional 15.961 15.176 8.591 8.591 48.319Fluxo de caixa 15.961 15.176 8.591 8.591 48.319

Segundo mês

Quinta semana:


R$48.245,00 , R$2.000,00 em atrações R$4.000,00 em divulgação que



Sexta semana:





Segundo mês

Sétima semana:





Oitava semana:





Terceiro mês


Pagantes 2.000 1.500 1.500 2.500 7.500Receita de convites 25.000 18.750 18.750 31.250 93.750Cerveja 10.100 8.080 8.080 12.120 38.380Refrigerante/água 2.813 2.250 2.250 3.375 10.688Comida 1.250 1.000 1.000 1.500 4.750Receitas 39.163 30.080 30.080 48.245 147.568Aluguel do espaço 3.000 3.000 3.000 3.000 12.000Staff 3.960 3.960 3.960 3.960 15.840Operacional 6.270 6.270 6.270 6.270 25.080Atrações 4.000 3.000 2.000 6.000 15.000Divulgação 4.000 3.000 3.000 3.000 13.000Investimentos 7.000 7.000Despesas 28.230 19.230 18.230 22.230 87.920LAIR 10.933 10.850 11.850 26.015 59.648IR (3.006) (2.984) (3.259) (7.154) (16.403)Lucro operacional 7.926 7.866 8.591 18.861 43.244Fluxo de caixa 7.926 7.866 8.591 18.861 43.244

Terceiro mês

Nona semana:


R$39.163 , R$4.000,00 em atrações R$4.000,00 em divulgação que



Décima semana:





Terceiro mês

Décima primeira semana:





Décima segunda semana:

- 3.000 convidados(2.500 pagantes, 500 vips)que gerará uma receita de




VPL e TIR

Utilizando a taxa de custo de capital de 25% ao ano:

VPL = R$118.748,00

TIR = 338,68%.

Cálculo do Prejuízo (Caso o evento não dê certo)


Pagantes 500 500 500 500 2.000Receita de convites 6.250 6.250 6.250 6.250 25.000Cerveja 4.040 4.040 4.040 4.040 16.160Refrigerante/água 1.125 1.125 1.125 1.125 4.500Comida 500 500 500 500 2.000Receitas 11.915 11.915 11.915 11.915 47.660Aluguel do espaço 3.000 3.000 3.000 3.000 12.000Staff 3.960 3.960 3.960 3.960 15.840Operacional 6.270 6.270 6.270 6.270 25.080Atrações 6.000 4.000 2.000 2.000 14.000Divulgação 4.000 3.000 3.000 3.000 13.000Investimentos 7.000 7.000Despesas 30.230 20.230 18.230 18.230 86.920LAIR -18.315 -8.315 -6.315 -6.315 -39.260IR -5.037 -2.287 -1.737 -1.737 -10.797Lucro operacional -13.278 -6.028 -4.578 -4.578 -28.464Fluxo de caixa -13.278 -6.028 -4.578 -4.578 -28.464

Cálculo do Prejuízo (Caso o evento não dê certo)

Cenário pessimista

-Apenas 500 pagantes e 500 vips frequentarão o evento durante um mês, mantendo-se o mesmo custos no caso de sucesso, que acabará gerando só prejuízo e fazendo com que o evento seja encerrado de vez.

-O valor do prejuízo trazido a valor presente será no total: (R$28.166,00)

Conclusão

-Projeto bastante rentável

-Prejuízo baixo e estimável

-Possibilidade de sociedade

-Poucas barreiras de entrada e saída.

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Evento Por do Sol Integrantes: Laura Parkison Paula Ritto Stephan Sabbá