EVENTYS Personal Professional Planning

13-04-2011

Create your own imagination

25-06-2011

2

2

Inhoudsopgave

Wie zijn wij?

Uitgangspunten

Concept

Uitwerking Tijdschema

Moodboard

Investeringen

Extra Informatie

Contact Informatie Bijlagen

3

3

Eventys

Wij zijn een jong en dynamisch evenementen bureau, we zij vooruitstrevend en

creatief. Ons doel is om door onze evenementen positieve emoties op te roepen bij onze doelgroep. We organiseren unieke evenementen die informeren, vermaken,

stimuleren en enthousiasmeren en zo bijdragen aan het bereiken van onze bedrijfs-doelstellingen.

Door onze verschillende achtergronden kunnen wij diversiteit bieden aan uw event. Verder vinden we het erg belangrijk om betrokken te zijn bij onze klant. Zo organi-

seren wij uw evenement van A tot Z.

Op deze pagina ziet u een aantal foto’s van een paar van onze vorige evenementen.

4

4

Uitgangspunten Het doel van het evenement is het bedanken van de medewerkers

voor hun inzet van het afgelopen jaar. De Interpolis manier van werken moet geïntegreerd zijn in het evenement. Dit houd in dat er

rekening gehouden wordt met: Maatschappelijk verantwoord onder-nemen, openheid, vertrouwen, glashelder en creativiteit.

Bij vorige evenementen van Interpolis, was de sfeer informeel en was de invulling vaak alleen een bar, buffet en een spreker. Per af-

deling vonden er ook activiteiten plaats, zoals karten, steengrillen en lasergamen. Dit beviel goed, maar de creativiteit miste, wat dus

wel erg belangrijk is bij het volgende personeelsfeest. Imaginering moet voelbaar aanwezig zijn en Interpolis staat open voor een bij-

zondere locatie. We zijn bij dit concept uitgegaan van 700 man.

Openheid

Glashelder

Vertrouwen

Creatief

Imaginering

Informeel

Bijzonder

Maatschappelijke verantwoord ondernemen

5

5

Het Interpolis Evenement

Oneliner event

‘Create your own imagination’

Dit staat dus voor creativiteit, betrokkenheid en de vrijheid om zelf je eigen draai aan Interpolis te geven.

Belangrijke waarden

De waarden waar we tijdens het evenement mee werken zijn vooral: vooruitstre-vend, maatschappelijk verantwoord ondernemen, vrijheid, openheid, betrokkenheid

en creativiteit. Dit past bij Interpolis, maar ook bij Eventys. Dit omdat Eventys een jonge dynami-

sche onderneming is die ook vooruitstrevend, betrokken en creatief werkt. Deze waarden komen tijdens het event naar voren door ze in alle aspecten mee te

nemen. Van de inrichting en de organisatie tot het programma en de locatie.

Het event

De naam van het event is: ‘Interpolis, your creation’ We willen het event buiten laten plaatsvinden op het strand of in de duinen. Dit laat

openheid en helderheid zien. Onder de sterrenhemel zullen de medewerkers gaan stralen, wat de bedoeling is van dit feest.

Tijdens het event wordt er samen iets gecreëerd door de medewerkers. Alle individu-

ele stukken zullen bij elkaar gevoegd worden en één kunstwerk gaan vormen, wat weer de betrokkenheid en het samen staan we sterk gevoel versterkt.

Het stralen van de sterren en de medewerkers zal versterkt worden door een award

show. Hiermee zullen de medewerkers bedankt worden voor hun harde werken. Er zullen een aantal bijzondere prijzen uitgedeeld worden.

Er zal tijdens het evenement een praatje worden gehouden door de directeur, ruimte zijn voor een dansje, een drankje en er zal live gekookt worden voor alle gasten, zo-

dat ze zelf hun maaltijd kunnen creëren. De avond zal eindigen met een knallende afsluiting, zowel in de lucht als op het podium.

Concept

6

6

Het event

De naam van het event is: ‘Interpolis, your creation’ We willen het event buiten laten plaatsvinden op het strand of in de duinen. Dit laat

de openheid en helderheid zien. Onder de sterrenhemel zullen de medewerkers gaan stralen, wat de bedoeling is van dit feest.

Tijdens het event wordt er samen iets gecreëerd door de medewerkers. Dit zal ge-

daan worden door aan het begin van het evenement alle medewerkers een stuk doek te geven, waar ze iets op kunnen schilderen of schrijven. Dit zal hun creativiteit

naar voren halen. Al deze stukken zullen bij elkaar gevoegd worden en één kunst-werk gaan vormen, wat weer de betrokkenheid en het samen staan we sterk gevoel

versterkt.

Voor de aankleding zal gebruik gemaakt worden van mooie sfeerlichtjes die je aan sterren doen denken en heldere kleuren, zoals wit en blauw. Er zal een warme sfeer

worden gecreëerd door middel van fakkels, een kampvuur en vuurkorven.

Er zijn loungeplekken aanwezig. Ook zullen er statafels zijn en dinertafels zijn.

Naast de professionele fotograaf die de sfeer zal vast leggen op camera, zullen de meeste foto’s gemaakt worden door de mensen zelf. Door middel van wegwerp

camera’s te plaatsen op de tafels wordt er een duidelijke inbreng van de mensen ge-creëerd.

Het stralen van de sterren en de medewerkers zal versterkt worden door een award

show. Hiermee zullen de medewerkers bedankt worden voor hun harde werken. Er zullen een aantal bijzondere prijzen uitgedeeld worden. Hierbij kun je denken aan

prijzen als: leukste collega en hardste werker. De medewerkers zullen tijdens het event stemmen op een collega van wie zij denken dat hij/zij de prijs verdient.

De presentatie van de award show ligt in handen van Sandra Schuurhof.

Er zal tijdens het evenement natuurlijk een praatje worden gehouden door de direc-

teur, ruimte zijn voor een dansje, een drankje en er zal een heerlijk buffet aanwezig zijn.

De avond zal eindigen met een aantal optredens. De acts zullen verzorgd worden

door Jacqueline Govaert. DJ Kristel van Eijk zal de muziek gedurende de hele avond verzorgen en de avond afsluiten.

Tijdens de laatste set van de avond zal er een lichtshow plaatsvinden.

Het zal een ervaring zijn die u niet wilt missen!

Uitwerking

7

7

Tijdschema

Zaterdagavond:

18.30u – 19.00u

19.15u Start met een speech van de directeur met kick off avond. Uitleg samen kunst maken onderdeel.

19.30u Opening eten, tot 20.30 mogelijkheid om diner te eten.

Na het diner is er de hele avond mogelijkheid tot eten en versnaperingen. Ook zal er een DJ spelen de hele avond.

20.30u Uitleg award show met aansluitend mogelijkheid tot

nomineren en stemmen.

22.00u – 22.30u Award show

22.45u – 23.30u Band 1

23.30u – 0.00u Band 2

0.00u Slotact DJ

01.00u Einde feest

8

8

9

9

Investeringen

Locatie € 308,01

Techniek € 5.747,00

Voorzorg materiaal € 11.000,00

Decoratie € 4.319,00

Entertainment € 21.705,20

Catering € 33.000,00

Vervoer € -

Communicatie € 5.000,00

Give aways € 3.663,55

Beveiliging € 3.500,00

Medische begeleiding € 200,00

Fotografie € 500,00

Verzekeringen € 3.000,00

Organisatiekosten € 9.000,00

Onvoorziene kosten € 5.000,00

Sanitair € 1.000,00

Totaal € 106.942,76

* Deze investeringen zijn exclusief BTW.

10

10

Locatie Het evenement zal plaatsvinden op de

Drunense Duinen. Dit ligt op ongeveer 20 minuten rijden van Tilburg vandaan. Het

is een erg mooie omgeving en de perfecte locatie om een unieke sfeer te geven aan

uw evenement. U laat zo het Maatschap-pelijk verantwoord ondernemen en het

open karakter van Interpolis erg goed zien.

Extra Informatie

Pangea Catering

Pangea zorgt voor kookworkshops, catering en live cooking. Wilt u echt iets bijzonders op uw feestje of

tijdens uw bedrijfspresentatie? Kies dan niet voor traditionele catering maar voor Live cooking. Een

professionele kok maakt ter plaatse de heerlijkste gerechten en hapjes klaar en voorziet uw gasten

desgewenst van leuke achtergrondinformatie, keu-

kentips en -trends. Ook dit cateringbedrijf vind MVO erg belangrijk.

Jacqueline Govaert

De Zangeres die bekend werd als de frontvrouw van de pop/rockband Krezip uit Tilburg. Met Krezip heeft

ze al verschillende awards gewonnen en grote hits gehad zoals: I would stay en Sweet goodbyes.

Sinds 2010 treed Jacqueline op als soloartiest. En zult u haar kennen van de nummers overrated en Big

World.

11

11

DJ

Kristel van Eijk is bekend van de radio en heeft gewerkt bij SLAM!FM en 3FM.

Tegenwoordig heeft ze een eigen ochtendshow op Q-Music. Ze past goed

bij de doelgroep en zal het feest een leuke draai geven.

Sandra Schuurhof Sandra is bekend van o.a. RTL Boulevard en zal

hier de Awardshow gaan presenteren. Ze is de perfecte vrouw hiervoor en zal op een

enthousiaste manier een aantal medewerkers extra in het zonnetje kunnen zetten.

Lichtshow

Als knallende afsluiting hebben we gekozen voor een spectaculaire

lichtshow. Dit staat ook voor de helderheid en creativiteit van

Interpolis.

Extra Informatie

12

12

Contact Informatie Eventys Prof. Goossenslaan 1

5022 DM

Tilburg

Tel: 0877 877 222

E-mail: Eventys@info.nl

www.eventys-events.nl

Lydia Groenenberg

Voorzitter

06 23913565

Bas van Hoorn

Account manager

06 42521630

Janneke Schouten

Secretaris

06 52257987

Voor onze algemene voorwaarden

verwijzen wij u door naar onze

website.

Eventys

13

13

Bijlage

Locatie € 308,01 Aanvraag vergoeding € 308,01 € 366,05

Techniek € 5.747,00 Huren podium € 2.500,00 € 2.975,00

Personeel opbouw € 750,00 € 892,00

Lampen podium € 200,00 € 238,00

Licht tafel € 50,00 € 59,50

Lichtman € 225,00 € 267,75

Pa systeem € 200,00 € 238,00

Monitoren € 300,00 € 357,00

Boxen € 300,00 € 357,00

Geluids tafel € 250,00 € 297,50

Geluidsman € 225,00 € 267,75

wegwerp camera's € 297,00 € 353,43

Agregraat € 450,00 € 535,50

Voorzorg materiaal € 11.000,00 SpanKap € 11.000,00 € 13.090,00

Decoratie € 4.319,00 Huren tafels € 625,00 € 743,75

Huren barkruk € 560,00 € 666,40

Huren bartafel € 320,00 € 380,80

Banken € 600,00 € 714,00

Opmaak podium € 445,00 € 541,45

Opmaak tafels € 360,00 € 428,40

Overige decoratie € 500,00 € 595,00

Sfeerverlichting € 80,00 € 95,20

Fakkels € 700,00 € 833,00

Kampvuur hout € 50,00 € 59,50

Vuurkorven € 79,00 € 94,01

Entertainment € 21.705,20 Jacqueline Govaert € 7.000,00 € 8.330,00

Sandra Schuurhof € 6.000,00 € 7.140,00

DJ Kristel van Eijk € 6.000,00 € 4.760,00

Schilders doek € 1.100,00 € 1.309,00

Verfstiften € 105,20 € 124,97

Lichtshow € 1.500,00 € 1.785,00

Catering € 33.000,00 Warme maaltijden € 15.000,00 € 15.900,00

Hapjes € 3.000,00 € 3.318,00

Drinken € 12.000,00 € 12.720,00

Personeel cathering € 3.000,00 € 3.180,00

Vervoer € - € - € -

Communicatie € 5.000,00 E-mail € 50,00 € 59,50

Flyers drukken en uitdelen € 4.950,00 € 5.890,50

Give aways € 3.663,55 UFO Balloon € 3.465,00 € 3.570,00

Awards € 74,05 € 88,12

Cadeaubon € 124,50 € 148,16

Beveiliging € 3.500,00 Event beveiliging € 3.500,00 € 4.165,00

Medische begeleiding € 200,00 BHV'ers inhuren € - € -

calimiteiten plan € 200,00 € 238,00

Fotografie € 500,00 Huren Fotograaf € 500,00 € 595,00

Verzekeringen € 3.000,00 Verzekeringen € 3.000,00 € 3.180,00

Organisatiekosten € 9.000,00 Winst € 9.000,00 € 10.710,00

Onvoorziene kosten € 5.000,00 Onvoorziene kosten € 5.000,00 € 5.950,00

Sanitair € 1.000,00 Toilet units € 1.000,00 € 1.019,00

Totaal € 106.942,76 € 106.942,76 € 119.626,24

Excl. BTW Incl. BTW