EVN Diario Informatizado-professores (1)

Escola Via Net sistema de gesto escolar Central de Atendimento: https://suporte.evn.com.br 1

Programa Continuado de Capacitao

Dirio Informatizado funes da secretaria escolar

1. Alocar os professores nas turmas. 2. Salvar senha para o Dirio Informatizado. 3. Liberar o bimestre vigente para edio de notas, faltas, eventos, avaliao descritiva. 4. Bloquear os bimestres anteriores e posteriores ao bimestre vigente.

Dirio Informatizado rea do professor Download do sistema evn Com o mesmo login e senha gravados pelo(a) secretrio(a) da sua escola, faa download do sistema acessando o endereo na web: https://evn.com.br/instalarevn.exe. Execute o aplicativo. Na tela de assistente clique no Avanar at concluir o processo. O assisten-te far tudo sozinho at aparecer a tela de login do sistema, pronto para seu primeiro acesso. Sobre segurana do banco de dados O sistema funciona totalmente online. Qualquer pessoa pode, tendo usurio e senha, baixar o programa em qualquer computador para acess-lo. Voc pode estar recebendo este manual via e-mail ou impresso, juntamente com seu login e senha de acesso ao evn gesto. J no seu primeiro acesso, sugerimos que voc troque sua senha. Para isso, na tela principal do sistema, acesse o menu Arquivo > Trocar de Senha.

1. Informe a nova senha e corrija seu endereo de e-mail se for o caso.

2. Proteja sua senha, no d a outro usurio. Cada pessoa deve usar seu prprio login e senha de acesso ao evn.

3. No deixe o evn aberto no seu computador enquanto sai da sala. 4. Feche o evn sempre que sair da sua sala. Desta forma voc estar protegendo o banco de

dados da escola ou da rede de ensino. 5. Em casa, no deixe o evn aberto sem sua ateno. Uma pessoa desavisada pode

ocasionar um problema de grande escala se clicar indevidamente em certos menus ou adulterar notas.



Funcionalidades do Dirio Informatizado

1. Registro de notas parciais 2. Registro de contedos de aulas 3. Registro de faltas 4. Registro de avaliao descritiva 5. Registro de eventos, como provas, trabalhos e outros* 6. Impresso de Dirios de Classe, entre outros

(*) Eventos so para acesso de alunos e responsveis, pela internet. Funcionalidade que depende da adeso total do mdulo Portal Escola pelo cliente.

Interface Menus rea principal de trabalho Barra de Ferramentas Menu instantneo

rvore com [-] ramos e [+] sub-ramos

Guias Boletim Avaliao Descritiva Eventos



Descrio das reas Menus

1. Arquivo: acesso para trocar de senha 2. Ajuda: acesso ao manual de uso do sistema

rvore Cada ramo contendo o sinal [+] na sua frente indica que tem sub-ramos. Para expandir (abrir) e recolher (fechar):

duplo-clique no ramo ou seta para direita: expande

duplo-clique no ramo ou seta para esquerda: recolhe rea principal de trabalho

Conforme o ramo e sub-ramo selecionado na rvore, as planilhas so visualizadas na rea de trabalho. Por padro, o sistema dispe de uma coluna para lanamento da nota bimestral e uma coluna para lanamento de faltas. Nos anos iniciais do Ensino Fundamental, a contagem de faltas por dia, no por disciplina, por isso a coluna de faltas se encontra na planilha do professor de Portugus.

Barra de ferramentas 1. Salvar: o salvamento dos registros feito automaticamente ao sair da pgina, mas

recomenda-se usar essa funo quando houver oscilao do acesso internet durante o lanamento de notas e outros itens.

2. Desfazer: apaga o registro ou alteraes em notas, faltas e incluso de colunas enquanto ainda estiver na planilha em edio.

3. Exibir Guias: exibe e oculta as guias Boletim, Avaliao Descritiva, Eventos etc. Recomenda-se ocultar as guias durante o registro de notas. Desta forma o sistema no precisa atualizar a pgina para visualizao do boletim a cada novo aluno selecionado, fato que resulta em mais consumo de banda.

4. Exibir Inativos: exibe e oculta alunos transferidos, desistentes etc. 5. Imprimir: abre o Gerenciador de Impresso para visualizao ou impresso de diversos

relatrios. Guias Boletim, Avaliao Descritiva e Eventos

1. Boletim: pode estar visvel no Dirio Informatizado apenas para consulta das notas em outras disciplinas.

2. Avaliao Descritiva: rea para texto livre. 3. Eventos: rea para incluir, alterar e excluir eventos do professor*.

(*) Funcionalidade que depende da adeso total do mdulo Portal Escola pelo cliente.



Menu instantneo acessado pelo boto direito do mouse Funes para o professor registrar contedos de aulas e cadastrar colunas para lanamento de notas parciais em cada bimestre. 1. Contedo de Aulas (Professor) 2. Incluir Coluna 3. Alterar Coluna 4. Excluir Coluna 5. Salvar estas definies de colunas 6. Abrir definies de colunas 7. Exibir/Esconder somente esta Coluna 8. Exportar

Descrio das funes menu instantneo 1. Contedo de Aulas (Professor) (Ctrl+P)

reas para registro de: - Data Prevista - Data Realizada - Descrio Contedo - Observaes Funes acessrias (botes na tela): - Duplicar - Excluir - Gravar

2. Incluir Coluna

Cada bimestre poder ter um esquema de colunas diferenciado. A incluso das colunas deve ser feita em cada bimestre, separadamente. Tipos de colunas:

1. Simples 2. Com colunas filhas 3. Bnus



Colunas Simples As colunas simples includas no mesmo bimestre faro mdia aritmtica entre si. O resultado dessa mdia ser apresentado na coluna "X Bimestre", coluna esta que passa a ficar bloqueada para edio direta. No exemplo da figura abaixo o professor incluiu seis colunas simples, nomeando-as de forma a identificar provas de trabalhos. A coluna 1 Bimestre apresenta a mdia resultante.

Colunas com Filhas Nas colunas "filhas" so lanadas as notas e o resultado, seja soma ou mdia, apresentado na coluna "me". Ao incluir uma coluna com filhas, informar: - Nome da coluna - N de colunas filhas que comporo a mdia - Descartar a mdia mais baixa - Efetuar soma simples, no calcular mdia aritmtica Exemplos: Duas colunas filhas, descartando a nota mais baixa.

Trs colunas filhas para compor uma mdia, descartando a nota mais baixa.



Trs colunas filhas para compor uma mdia resultante da soma das trs notas.

Observaes

1. As colunas "com filhas" tm a coluna "me" que informa o resultado das notas lanadas nas filhas, seja a mdia aritmtica, seja a soma dos valores, seja a repetio de uma das colunas, quando so apenas duas filhas onde se descarta a menor nota.

2. A coluna "me" sempre identificada pelo termo "Mdia" (ex.: AVAL Mdia). 3. A coluna "me" no editvel, ela apenas mostra o resultado das "filhas".

O professor pode montar um esquema composto de colunas simples e colunas com filhas. Exemplo: Duas colunas com duas filhas, descartando a menor nota em ambas, para nota de provas (esquema prprio para recuperao paralela) + trs colunas simples para nota de trabalhos.

Coluna Bnus A nota lanada nessa coluna ser somada diretamente na mdia bimestral.



3. Alterar Coluna Funo que permite renomear as colunas, alm de registrar a descrio de cada avaliao. O "ttulo" corresponde linha superior e o "subttulo" corresponde linha inferior do cabealho das colunas no Dirio Informatizado. Essas colunas aceitam at 6 dgitos.

4. Excluir Coluna Para excluir uma coluna, no pode haver nela registro de alguma nota.

5. Salvar estas definies de colunas

Funo que permite salvar o esquema de colunas para poder aplicar nos demais bimestres.

6. Abrir definies de colunas (F4) Tendo salvo o esquema de colunas cadastrados no 1 Bimestre, por exemplo, abre-se o 2 Bimestre para usar a funo "Abrir definies de colunas".

7. Exibir/esconder somente esta coluna (F5) Acionada a partir da seleo de uma das colunas, esta funo oculta as demais colunas, facilitando, assim, o lanamento das notas por permanecer prxima dos nomes dos alunos. Pressiona-se a tecla F5 tanto para ocultar como para exibir as demais colunas.

8. Exportar Funo que permite exportar para o Excel a planilha selecionada.

Documents

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