EVVC-Leitfaden zurNachhaltigkeit

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Ein starker Verband – für starke Auftritte

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Aufgaben des Verbandes

•Förderung des Erfahrungs- und In- formationsaustauschesderMitglieder untereinander•Kontinuierlicher Wissens- und Infor- mationstransfer zurOptimierungder Produkt- undDienstleistungsqualität sowie dermaximalen Betriebssicher- heitundtechnischenStandards• AufzeigenvonMarketing-undMarktent- wicklungenundSchaffungvonMarke- tingplattformen sowie die Förderung herausragenderLeistungenundIdeen

•Frühzeitiges Erkennen der Problem- felderundEntwicklungenderBranche, Begleitung der Meinungsbildung im öffentlichenundpolitischenUmfeld•EinbindungvonPartnernundFörder- mitgliedernausderBranche,derbran- chennahen Industrie sowiedemKun- den-undNutzerbereich•Begleitung und Förderung der Ent- wicklungvonKennzahlenundMarkt- datenfürdieBranche

Mission StatementZiele & Aufgaben

DerEuropäischeVerbandderVeranstal-tungs-Centrene.V.(EVVC)istderDach-verband derVeranstaltungszentren inEuropa.

Seine Mitglieder sind Veranstaltungs-zentren, Kongresshäuser, Arenen undSpecialEvent Locations.Weiterhinbin-det er branchennahe Partner aus derIndustrieundWirtschaft in seinNetz-werkein.

Originäres Ziel des EVVC ist es, seineMitgliederineinemsichimmerschnel-ler veränderndenVeranstaltungsmarktdurch Informations- und Wissensver-mittlungsowieeinenintensivenErfah-rungsaustauschzuunterstützen.

Darüber hinauswill der EVVC in poli-tischen, gesellschaftlichen und wirt-schaftlichenGremienEinflussnehmenund Entscheidungen und Meinungs-bildungimInteressederMitgliederundderBranchebegleiten.

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UnternehmensleitbildGrundwerte

DerEVVClegtseinemHandelnfolgendeGrundwerteaufBasisdesGlobalenPak-tesderVereintenNationenzuGrunde:

MenschenrechteDer EVVC unterstützt und achtet denSchutz der internationalenMenschen-rechteinnerhalbseinesEinflussbereichsund stellt sicher, dass er sich nicht anMenschenrechtsverletzungenmitschul-digmacht.

ArbeitsnormenDerEVVCwahrtdieVereinigungsfreiheitund die wirksame Anerkennung desRechtsaufKollektivverhandlungenundtritt fernerfürdieBeseitigungallerFor-menderZwangsarbeit,dieAbschaffungderKinderarbeitunddieBeseitigungvonDiskriminierungbeiAnstellungundBe-schäftigungein.

UmweltschutzDer EVVC unterstützt imUmgangmitUmweltproblemeneinenvorsorgendenAnsatz und ergreift Initiativen, um eingrößeres VerantwortungsbewusstseinfürdieUmweltzuerzeugen,unddieEnt-wicklungundVerbreitungumweltfreund-licherTechnologienzufördern.

KorruptionsbekämpfungDerEVVCtrittgegenalleArtenderKor-ruption ein, einschließlich ErpressungundBestechung.

Globaler Pakt

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SozialesEngagementAls führenderBranchenverbandhatderEVVCdensozio-demographischenWan-delimBlickundbeobachtetdieEntwick-lungen. Er arbeitet an Richtlinien undEmpfehlungen für angemesseneMaß-nahmen,denBesucherkomfortinseinenMitgliedshäusern dem sich änderndenPublikumanzupassen.

MitarbeiterförderungGuteMitarbeiterzuhaltenundzufördernistunssehrwichtig.InMitarbeitergesprä-chen erörternwir Stärken, Schwächensowiemittel-und langfristigeZielederBeschäftigten,umsiedannnachMöglich-keitoptimalundauchnachhaltigfürdenBetriebzuschulen.Wirkommunizierenoffenund regelmäßiganunsereMitar-beiterdie(Umwelt-)StrategienundZieledesUnternehmens.WirunterstützenalleMitarbeiter,diesichamThemaNachhal-tigkeitimUnternehmenbeteiligen.

SelbstverpflichtungVorstand,GeschäftsführungundMitarbeiterDasThemaNachhaltigkeit inseinenDi-mensionenÖkologie,SozialesundÖkono-mieistwesentlicherBestandteilunseresDenkensundHandelns.WirverpflichtenunszumsorgsamenUmgangmitdenunsanvertrautenMaterialien/Ressourcenso-wiezumständigenOptimierungsprozessunserereigenenArbeitsowiederArbeitunsererDienstleister.

Soziale VerantwortungFür Mitglieder, Mitarbeiter und sich selbst

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UmweltleitlinienViel Kleines bewirkt Großes

RessourcenverbrauchWirverpflichtenunszurOptimierungdesVerbrauchesallerRessourceninallenBe-reichen des Gebäudes. Richtlinien undEmpfehlungen für unsere Kunden undZulieferer sollen zur positiven Energie-bilanzebenfallseinenBeitragleisten.WirsensibilisierenunsereMitarbeiterzuHausesparsamundeffizientmitEnergie,AbfallundWasserumzugehen.

EnergieDerVerbandhatessichzumZielgesetzt,den eigenen Energiebedarf kontinuier-lichzusenken.HierzuwirdderVerbrauchkontinuierlich gemessenund protokol-liert – alle Neuanschaffungen werdenunter dem Aspekt derVerbrauchsopti-mierunggetätigt.

BeschaffungBeim Einkauf achtenwir auf regionaleProdukte,positiveEnergiebilanzen,nach-wachsendeRessourcensowiedieaner-kanntenUmweltkennzeichen.AuchunsereDienstleistungspartnerwollenwirdahin-gehendpositivbeeinflussen.

EntsorgungWir verpflichten uns zur einheitlichenMülltrennungund zur größtmöglichenMüllvermeidung in allen Bereichen imRahmenunsererMöglichkeiten.

KontinuierlicheVerbesserungWir verpflichtenuns zur regelmäßigenÜberprüfung und ständigen Optimie-rung unserer Betriebsabläufe in öko-logischer und ökonomischer HinsichtunterEinbeziehungder IdeenallerMit-arbeiter.Wir garantieren, dasswir unslangfristigmitdemThemaNachhaltigkeitmitallenThemenfeldernauseinanderset-zenwerden–„Grün“istfürunskeinTrend,sonderneinedauerhafteStrategie.

ÖffentlichkeitsarbeitWirinformierenunsereMitarbeiter,Mit-glieder,Kunden,BesucherunddieÖffent-lichkeitregelmäßigüberdieProzesseimHausundsensibilisierensoalleBereichefürdasThemaNachhaltigkeit.Hierbei unterstreichenwir dieVorteilefürunsereMitgliedersowieKundenundBesucher,dieausdenökologischenVer-änderungenresultieren.

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Umweltfreundliches BüroUmsetzung in der EVVC-Geschäftsstelle

UmweltfreundlichesVerhaltenundNach-haltigkeit gehen uns alle an und vielekleine,richtigeHandlungenkönnengroßeWirkunghaben!Bitte binden Sie daher die folgendenEmpfehlungen–imSinneeinergesundenUmwelt–inIhrtäglichesHandelnein:

ArbeitswegAuchaufdemWegzurArbeitkönnenSiezurCO

2-Reduzierungbeitragen.

DerEVVCunterstütztIhreFahrtzurArbeitmitöffentlichenVerkehrsmittelnmitei-nemZuschusszumMonatsticket.EbensowerdenFahrgemeinschaftenunterstützt–sprechenSieunsan!

DienstreisenAlleMitarbeiterdesEVVCsind–ebensowiealleVorstandsmitglieder–gehalten,alle Reisen gleichzeitig so umweltver-träglichundsogünstigwiemöglichzuorganisieren.Dabeigiltes,derBahndenVorzugzugeben–entsprechendeTicket-

vereinbarungen bieten hier neben derUmweltfreundlichkeitaucheinenPreis-vorteil gegenüber PKW und Flugreise.NachMöglichkeitsindTermineeffizientzugestaltenundentsprechendräumlichzuverbinden.

NichtraucherbüroDieGeschäftsstelledesEVVCisteinNicht-raucherbüro.AlleMitarbeitersindgehal-ten,auch imUmfelddesBürosaufdieZigarettezuverzichten.GerneunterstütztderEVVCseineMitarbeiterbeientspre-chenden Programmen zur Raucherent-wöhnung–sprechenSieunsan!

EDVBittestellenSieIhrenRechnersoein,dassernach15Min.automatischindenStand-by-ModuswechseltunddenMonitorab-schaltet.SchaltenSienachArbeitsschlussdenPCunddenMonitorab–überNachtund amWochenende ist der Standby-BetriebeinunnötigerStromfresser.

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Umweltfreundliches BüroUmsetzung in der EVVC-Geschäftsstelle

EnergieBitte:WennSieheutederLetztesind,derdasBüroverlässt,überprüfenSie,dassalleGeräteundLichterausgeschaltetsind.IhrArbeitsplatzsollteimmerausreichendbeleuchtetsein.NutzenSiehierzujedochbitteauchdasvorhandeneTageslicht.

Papierverbrauch• BenötigenSiedasDokumentalsAus- druckodergibtesandereMöglichkeiten derArchivierung?• AlleDrucker sindauf „doppelseitigen Druck“inderStandardeinstellungein- gestellt.BitteändernSiedieseEinstel- lungimmernurtemporärnachBedarf fürdasjeweiligeDokument.• Farbdruckesind ressourcen-undkos- tenintensivundsolltennur inAus- nahmefällengenutztwerden.• Für alle internen Drucke steht aus- schließlichRecycling-Papier zurVerfü- gung. Bitte nutzen Sie hierfür auch eventuell vorhandenesSchmierpapier (befindetsichimoberstenAblagekörb- chenrechtsnebendemFax).

RaumtemperaturBitte sorgen Sie immer für eine ange-messene Raumtemperatur, vermeidenSie dabei aber bitte eine ÜberheizungderRäume.DievorhandenenKlimagerätesowiezusätzlicheHeizlüfter/Ventilatorensindmaßvoll einzusetzen. Bitte achtenSieimZusammenhangmitdemEinsatzvonHeiz-undKühlgerätenauchaufge-schlosseneTüren.WennSieabendsderLetzte sind, vergewissernSie sichbitte,dassdieKlimageräteausgeschaltetsind.FernerachtenSiebittedarauf,dassüberWochenendenundFeiertagedieHeizungentsprechendgedrosseltwird.

WasserverbrauchAuch unser täglicherWasserverbrauchbelastetdieUmwelt stark.Es istdahersinnvoll,auchmitdieserRessourcespar-samumzugehen.BenutzenSiebittedieSpülmaschinenachMöglichkeitimECO-Modus,dadiesernichtnurca.1/3weni-gerWasserverbraucht,sonderndurchdiekürzereLaufzeitauchStromeinspart.

Bitte denken Sie

an die Umwelt,

bevor Sie druck

en.

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Richtlinien zur MüllentsorgungAbfallreduzierung, Recycling, Mülltrennung

AuchineinerkleinenOrganisationsstruk-turwiederunsrigenfälltimmernocheineerheblicheMengeAbfallan–diesegiltesdurchgezielteVermeidungzureduzieren,unddenRestdurchkonsequenteMüll-trennungeinersinnvollenEntsorgungzu-zuführen.

DieUmsetzung/Maßnahmen=Mülltrennung:• JederSchreibtischverfügtübereinen AbfallbehälterfürPapier/Pappe(ohne Mülltüte).• InderTeeküche/Archivbefindetsich einBehälterfürRestmüllundeinBehäl- terfürdasDualeSystem(gelberSack).• Batterien gehören nicht in den Rest- müll!– InderTeeküchewerdendiese

gesammeltundentsprechendentsorgt, ebensodiedefektenLeuchtstoffröhren undsonstigenLeuchtmittel. EbensostehenfürGlasundfürPfand- behältnissegesonderteSammelboxen bereit.• SchadstoffeundschadstoffhaltigePro- dukte,dieesnachMöglichkeitzuver- meidengilt,sindentsprechenddenall- gemeinenVorschriftenzuentsorgen.• DieLeerungderMülltonnenerfolgtin derRegelmontags.BitteachtenSieda- herdarauf,dassamFreitagalleMüllbe- hältnisseimBüroentsprechendgeleert werden.AchtenSiebitteaushygieni- schenGründenauchdarauf,dassinsbe- sonderederRestmüllübersWochen- endenichtinderTeekücheverbleibt.

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Richtlinien zur MüllentsorgungAbfallreduzierung, Recycling, Mülltrennung

Kleines1x1derMülltrennung–Waskommtwohin?• Folien(Tragetaschen,Klarsichtfolien) =GelberSack• Kunststoffbehälter=GelberSack• Putzeimer(ProdukteausKunststoff) =Restmüll• Becher(Joghurt,auchgewachstesPapier) =GelberSack• EinwegbesteckRestmüll• GeschäumteSchalen,Verpackungen =GelberSack• Alufolie,Aluschalen,Deckel =GelberSack• Getränkedosen,Konserven =GelberSack• Vakuumverpackungen=GelberSack• Leuchtstoffröhren=Recyclinghof

• Getränkekartons=GelberSack• Teebeutel/Kaffeepads=Restmüll• EinwegtellerausKunststoff =GelberSack• Kunststoffkorken=Restmüll• Holzkisten(Mandarinen,Käse) =GelberSack• KlarsichtfolievonCD-Hüllen =GelberSack• Papiertaschentücher=Restmüll• Glas=Glascontainer• Pfandbehältnisse =RücknahmeimEinzelhandel

Übrigens:TackernadelndürfenzusammenmitdemPapierindiePapiertonne!

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EinkaufsrichtlinienRegional & nachhaltig

JedesJahrwirdimEVVCeinBetragfürBe-schaffungenundEinkäufevonProduktenundDienstleistungenausgegeben–vomBleistiftübertechnischesEquipmentbishinzuReinigungsleistungenundDienst-leistungenimRahmenvonMesseauftrit-tenundunsererTagungen.

AlsVerbandsindwir stetsbestrebt,beigleicherLeistungdengünstigstenAnbie-terzuwählen–imSinnederverantwor-tungsvollenVerwendungderMitglieds-beiträge.DennochwollenwirinZukunftunsererVerantwortunggegenüberdenkommendenGenerationennochmehralsbishergerechtwerdenunddenfolgendenKriterienundRichtlinienbeiderWahldesrichtigenAnbietersnochmehrGewichtverleihen.

NähevorDistanzWirbevorzugenProdukteundDienstleis-tungenausunsererunmittelbarenUmge-bungzurSchonungvonRessourcenundFörderungderlokalenWirtschaft,dessenTeilauchunserUnternehmenist.

FüreinegesundeUmweltWomöglich, gebenwir Produkten denVorzug,die• ökologischunbedenklichsind• zumindestzumTeilauswiederverwert- barenMaterialienhergestelltsind• keineoderwenigBelastungfürdie UmweltdarstellenWirbevorzugenZulieferer, PartnerundDienstleister,diesichklarzunachhaltigemDenkenundHandelnbekennen(u.a.Rück-nahmeverpflichtung von Verpackungs-material/Transportverpackung).

AuswahlderPartner,DienstleisterundZuliefererWirlegengrößtenWertdarauf,dassauchunsererDienstleister,PartnerundZuliefe-rerunsereethischenLeitlinienteilenundvor allem in denBereichenMenschen-rechte, Arbeitsnormen, UmweltschutzundKorruptionsbekämpfungunsereZieleteilenundunterstützen.

Für Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsindustrie

Eine Initiative von EVVC Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e. V. und Green GlobeCertification

www.evvc.org

Heutewirktmorgen!

EVVCEuropäischerVerbandderVeranstaltungs-Centrene.V.

EuropeanAssociationofEventCentres

EVVC Geschäftsstelle | Head OfficeEschersheimerLandstraße2360322FrankfurtamMain

Fon +49[0]69.94509698-0Fax +49[0]69.94509698-9info@evvc.org|www.evvc.org

AlleRechteandenInhaltendieserBroschüreliegenbeimEVVC.

Gestaltung:www.blaueQuelle.de

Ein starker Verband – für starke Auftritte

A strong partner – for powerful effects

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