Upload
dtkcrow
View
262
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
taklimat sistem pengurusan maklumat politeknik.Menu ini kebiasaannya di BUKA dan di TUTUP oleh Pegawai Peperiksaan Politeknik. Pada setiap semester, perlu dikemaskini. Tetapi bagi status Keputusan Peperiksaan Akhir, klik TIDAK PAMER KEPADA PELAJAR/PENGGUNA selagi keputusan peperiksaan belum rasmi. PAMER MESYUARAT JAWATANKUASA PEPERIKSAAN 1. Klik Pamer Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan2. Pilih Jabatan yang terlibat 3. Pilih Kelas Semasa. Contoh DAT2A. Jumlah 4. Paparan pelajar bermasalah akan muncul sekiranya5. Keputusan setiap pelajar bermasalah ini bolehpelajar. ** Semua maklumat berkaitan dengan pelajar dakursus, status HHP dan lain‐lain
Citation preview
TAKLIMATSISTEMPENGURUSANMAKLUMATPOLITEKNIKPADA12NOVEMBER2012
FIRSTTIMELOGINNO.KP:Password:abcdef
PAPARANPENSYARAH
PAPARANPELAJAR
PendaftaranpelajarseniorLOGINNO.KP:Password/No.Pend:nombormatrikpelajar(hurufkecil)**Bolehdaftarsehariselepasbayaryuran.DaftarHEPdahulubarubolehDaftarKursus.UntukstudentbaruLapordiriHEP**selalunyadibuka2mingguawal
IDAFTAR:MENUPENDAFTARANKURSUS
KlikDaftaruntukpendaftarankursussemasa.Paparandibawahakanmuncul
BagipelajaryangtiadaKursusMengulangdanmengikutsemestersepertibiasa,Pelajarbolehmendaftarkursusmengikutsenaraikursusjabatandansemester.Tiadakelasdiberisemasapendaftarankursus.
TetapibagipelajaryangmempunyaiKursusMengulang,merekaperlumenyusunjadualterlebihdahulubarubolehmendaftarsupayatiadapertindihanberlaku.Sekiranyapelajartidakdapatmenyusunjadual,bolehmemintabantuandaripadapenasihatakademik.Kursustersebutautomatikditandabermaksudpelajarperlumengambilkursustersebutpadasemesteritu.
BagiKursusPraSyarat,akandiwarnakanBIRUsehinggakursusyangsepatutnyadiambilkemudianbarupelajarbolehmemilihkursustersebut.Contoh:KursusAR201,pelajarperlululusAR101.
Bagikursusyangsudahlulus..akanadaditulisLULUSdihujungnamakursus.
KursusPrasyaratKursusLULUS
Paparanpelajaryangtelahmendaftar.
Sekiranyapelajaringinmenbatalkankursus..KlikmenuDeleteKursus.Tandakankursusyangingindibatalkan,kemudianklikBatalPendaftaran.
KlikuntukDAFTARKursussekiranyapelajaringinmendaftarkursusyanglain.
Prosesiniakanberlangsungpadaawalsemestermengikuttakwimakademikpoliteknik.AdministratorakanbertanggungjawabuntuksetbutangON/OFFDaftar.PelajartidakbolehmendaftarlagiselepasAdministratorOFF.
PAPARANMENUIDAFTARPENSYARAH/ADMINISTRATOR
SetbutangON/OFFDaftar
AdministratoryangbertanggungjawabuntukON/OFFbutangdaftarini.Sekiranyatempohdaftar&gugurtelahtamat,SetkanOFFDELETEKURSUSsupayapelajartidakbolehdaftar@gugurlagi.
JugaperluOFFLAPORDIRIPA&DELETEKURSUSPAbagimengawalprosesdaftar&gugurolehPAterutamadiakhirsemester.
Setpenyelarasuntukpenyelarasjabatan..bagimengawalPAdaftar&gugurkursus(terutamanya)..SetbutangON/OFFdaftar..OFFlapordiriPA,deletaKURSUSPA..
SETPENYELARASSetpenyelarasdilakukanbertujuanuntukpembahagiankerjakepadapenyelarasyangdilantik.TerutamapadabahagianADMINISTRATOR.
KEMASKINIPELAJARBERHENTI/TANGGUH
Sekiranyaterdapatpertambahanpelajaryangberhenti/tangguh,didapatiruangdaftarkursusberwarnadanmempunyainilai.Kemaskinisekalisahaja.
Senaraipelajarterkiniyangberhenti/tangguh
PaparanPendaftaranKursusMengikutKelas
DigunakanuntukpendaftarankursusolehPA
SemakanPendaftaranKursusMengikutKelas
Senarainamapelajaryangdaftarsemuakursuspadasemestertersebutmengikutkelasyangdipilih.
MENUADMINPENDAFTARAN/GUGURKURSUS
Menuiniakandigunakanbagimendaftar@gugurkursussecaraindividu.Terutamayangmempunyaikes.
SENARAIPELAJARMENDAFTARKURSUS
1. MasukkanKodkursusdanSeksyen(mewakilikelasanda).ContohJJ2072. Semuakelasyangmengambilkursusiniakanmuncul.3. Pensyarahkursusakanmemilihsendiripelajaryangmasukkelasmereka.Selalunyamengambil
masa2minggupembelajaranbagimemastikanpelajaryangmasukkelas.4. KlikPILIHdantekanbutangSIMPAN.
**Sekiranyapelajarandatelahdiambilolehpensyarahlain,prosespembatalanpemilihanpelajarhanyabolehdibuatolehpensyarahtersebutsahaja.
CETAKSENARAIKEHADIRAN
KlikS1sekiranyapelajartersebutdiambilolehpensyarahlain.Hanyadiasahajayangbolehbatalkan.Namapensyarahtersebutakanmuncul.
PROSESDAFTARKETIDAKHADIRANPELAJAR
1. Masukikuttarikhkuliahdanjampertemuan.2. Tandakanpelajaryangtidakhadirsahaja.Masukkancatatan.3. Simpan
KliksemakanKehadiranPelajar/DeleteDatakehadiranPelajaruntuksemakan
SEMAKANKETIDAKHADIRANPELAJAR/DELETEDATAKETIDAKHADIRANPELAJAR
Menuiniamatbergunabagimenentukanpelajarlayakuntukmasukfinalatautidak.Suratpemberitahuanakanterusdikeluarkandanbolehdiprint.
PenasihatAkademikbolehmenyemakpelajaryangbolehkurang80%tetapipensyarahkursusperlumasukkandatapelajartidkahadir.
MENUPAPARANIEXAM
LANTIKAN/BATALKANLANTIKANPENSYARAHBIASAIKUTKATEGORI
1. Pilih/Batalpensyarahpenyelarasjabatan2. Kemaskini.
SETSESISEMASA
Setkansesisekiranyakitanaklihatprosessemestersebelumnya.
DAFTARBARU/EDITTARIKHDAFTARMODUL/PEPERIKSAAN
MenuinikebiasaannyadiBUKAdandiTUTUPolehPegawaiPeperiksaanPoliteknik.Padasetiapsemester,perludikemaskini.
TetapibagistatusKeputusanPeperiksaanAkhir,klikTIDAKPAMERKEPADAPELAJAR/PENGGUNAselagikeputusanpeperiksaanbelumrasmi.
**PENTINGKliktidakpamersekiranyaresulttidakrasmilagi
UTILITIKegunaanutilitiadalahuntukmencaripelajar.
CONTOH
KEMASKINI/TAMBAHJENISPENILAIAN
Kalaunakdaftarbarupenilaianbaru,KLIKDAFTARBARUkemudianisidansimpan
CONTOH
KEMASKINI/TAMBAHKURSUS Pilihkodawalankursus:cthCuntukawam Edit/tambahkursus,kemudianklikkemaskini
Sekiranyakursusinitidakditawarkanuntuksemesterini,janganpadam..EDITsahaja..klikTIDAKDITAWARKAN
TAHANKEPUTUSANPELAJAR
1. Kliktahankeputusanpelajar2. Tuliscatatandankemaskinirekod.3. Makapadapaparanpelajar,keputusanpelajarakanditahandanterdapatcatatantertera.4. Batalkansekatansekiranyapelajartelahselesaikanmasalah.
KEMASKINIDATA
Kemaskinidatainiperludilakukanuntuksetiappelajar.Ianyapentingbagimemastikanjamkreditpelajartersebutcukupuntukgraduat.
KLIKDAFTAR
Daftar..untukmasukkanjamkreditpelajartetapibolehdisalinterusuntuksetiappelajar.
Untukeditpukal..kenemasukkanjamkreditsetiappelajar,terutamabagijamkredityangpelbagai.
EditJamkreditminimumpelajarcarianpelajar,editikutpelajaryangdicarisahaja.
Baginilaijamkredityangsamauntuksemuapelajar,masukkannilaijamkreditpelajaryangpertamadantekanENTER.Ianyaakanautomaticdisalin.Paparaniniakanmuncul.
Setelahselesaidikemaskini,kelastersebutakanhilangdarisenarai.
**PERINGATAN:JumlahjamkredityangdimasukkantidaktermasukdenganJAMKREDITLATIHANINDUSTRI.Tetapiianyatermasukjamkredityangdipindahkan(transfercredit).
TANGGUHKURSUS/DROPKURSUS
1. KlikpadaTangguhKursus/DropCoursesdimenuKEMASKINIDATA.2. MasukkannomborpendaftaranpelajardanCARI.3. PilihkursusyangingindiDROP.4. KlikDropKursus.
MENUPINDAHANKREDIT/TRANSFERCREDIT(TC)
1. KlikpadaPindahanKredit/TransferKreditdimenuKEMASKINIDATA.2. MasukkannomborpendaftaranpelajardanCARI.3. PilihkursusyangingindiPINDAHKREDIT4. KlikKemaskini.
MENUDAFTARPENILAIANPA/PB
DAFTARMARKAHCLO/PLOikutMQA
1. KlikDaftarMarkahCLO/PLOikutMQA2. Senaraikursusakanmunculmengikutpensyarahmasing.3. Klikpadanamakursus.
4. Paparandibawahakanmuncul.
5. Masukkanbilanganujian/kuiz/tugasan/Amalibagikursustersebut.6. Silanyatakanperatuskeseluruhanpenilaianmengikutsilibus.
7. Tentukanpembahagianmarkahbagisetiapujian/kuiz&tugasankursustersebutbesertadenganbilangansoalanjikakodkursusbaru.
8. Simpan/kemaskini
Klikdisini untukmasukkanmarkahbagisetiappenilaianberterusan.
KliksiniutkmasukkanmarkahPBtetapinilaimarkahadalah100%terus.Pensyarahperlumengirasecara manual dahulu.
DAFTARCLODILAKUKANOLEHPENYELARASKURSUS.
sekalisahajaselagitidakadaperubahahsilibus.EDITjikaperlu
Contoh:EDIT/DaftarBaruCLO
DAFTARPLO
1. KlikDaftarPLO2. Daftarrekodbaru
KEMASKINIREKODCA
**JikatidakregisterakanaderpaparanPADAM,klikpadam.
MENENTUKANCLOBAGISETIAPPENILAIANYGDIBUAT
1. KlikpadaDaftarCLOikutsoalan&penilaian.
2. Pilihformatpenilaian.3. Daftarbarusekiranyaterdapatpertambahansoalan4. Simpan/Kemaskini
DaftarMarkahikutSoalan
1. DaftarMarkahIkutSoalan2. KlikDAFTARPaparankecilakankeluar..EDITmarkahpelajar.3. SelepasKEYINsemuaPB,KlikSalinmarkahPBkeRekoddaftarMarkahPA/PB
Contoh:
Masukkanmarkah&kemaskini.KemudianterusklikDAFTARuntukpelajarseterusnya,databaruakanterpapar.KLIKrefreshselepasKEYIN.Makamarkahpelajarterkiniakanterpapar.Selagitidakrefreshmarkahmasihtidakberubah.
DAFTARMARKAHPA&PB1. KlikDaftarMarkahPAdanPB.
**Markahmestisamadengandatayangdisalin(SalinmarkahPBkeRekoddaftarMarkahPA/PB)
**Penting:Pastikanandameletakkanstatuspelajarsekiranyaterdapatmasalahataukestertentu.
PERSEDIAANPEPERIKSAANAKHIR
CETAKSENARAIKEHADIRANPEPERIKSAANAKHIR
Kehadiranikutkelas..yangbertanda**adalahpelajaryangberdaftar
1. KlikCetakSenaraikehadiranpeperiksaanakhir2. PilihJabatan&kelas3. Paparansenaraikehadiranadalahsecarakeseluruhan.Semuakursusyangterlibatdengan
pelajarkelastersebutakanterpapar.PERHATIAN:PELAJARYANGBERTANDA**ADALAHPELAJARYANGMENDAFTARKURSUSBERKENAAN.
PAMER&CETAKSENARAIKELASUNTUKKEGUNAANSEMASAPROSESPEPERIKSAANAKHIR.MEMUDAHKANPENYELARASMENGETAHUIJUMLAHKELASSEMASAYANGWUJUD.
SEMAKAN
PAPARANSEMAKANPENSYARAHYANGBELUMISIMARKAH
PAPARANSEMAKANDAFTARKURSUSMENGIKUTJABATAN/KELAS
PAMERJUMLAHBILANGANKERTASSOALANYANGPERLUDICETAK
Senaraicetakuntukkertaspeperiksaanaknirtetapiperkursus.
Contoh:StatistikKeputusanPeperiksaanAkhirMengikutJabatan
Contoh:StatistikKeputusanPeperiksaanAkhirMengikutSemester&Program
PROSESKEPUTUSAN
PaparaninimerujukkepadaMenuProsesyangmasihdiTUTUP.
PAPARANTAMBAH/EDITTARIKHDAFTARMODUL/PEPERIKSAANDANSESI
Administratorsbertanggungjawabuntukmembuka/KlikAksesUntukProsesKeputusanDibuka.Kebiasaannyadibuatselepaspeperiksaanberakhir.
ApabilaAksesUntukProsesKeputusanDibuka,makapaparanMenuProsesakanberubahsepertidiATAS.
**Penyelaras/Administartoryangterlibatbolehmemproseskeputusanbagigredbaharu&gredlama.
1. Klikprosesikutkelas
2. Masukkankelassemasayangingindiproses.ContohDAD1A
3. KlikProsesKeputusan
4. StatusPemprosesankeseluruhanakanterpapar&terdapatPesanan(MessageBox)yangmemberitahupenyelarasDataTelahDiproses.KlikOK.
PAMERMESYUARATJAWATANKUASAPEPERIKSAAN(KESELURUHAN)
1. KlikPamerMesyuaratJawatankuasaPeperiksaan(Keseluruhan).2. PilihJabatanyangterlibat
3. PilihKelasSemasa.ContohDAT2A.JumlahpelajarLP,KBdanyangbermasalahakanterpapar.
4. Paparanpelajarbermasalahakanmunculsekiranyaterdapatpelajarbermasalah.
5. KeputusansetiappelajarbermasalahinibolehdiAksesdenganKLIKpadanomborpendaftaran
pelajar.
**SemuamaklumatberkaitandenganpelajardapatdiAKSES.Antaranyakeputusan,pensyarah
kursus,statusHHPdanlainlain
STATUSMENIRU/TIDAKHADIR.
**UPDATEDIDAFTARMARKAHPB/PA
PAPARANCETAKLEMBARANMARKAH/MASTERSHEET
1. PilihJabatan2. MasukkanbilangankursusbagisatupaparankemudianklikCETAK.3. ContohDKA1A4kursus
Nilaiyangterpaparadalahmerujukkepadabilangankursusyangdiambilolehkelasberkenaan.
Contoh:DKA1Abilangankursusdicetakadalah4kursus.Makacetakanyangdibuatakanada2mukasurat.
BAGIPENDAFTARANPELAJARYANGPINDAHKEPOLITEKNIK
1. SETSesiSemasaPelajar.Backdated.
2. MasukkannomborpendaftaranpelajardanCARI.
3. KLIKUntukSistemGredLama.
4. Paparandibawahakanmuncul.
5. MasukkanKelasSemasa.
6. KLIKDISINIUNTUKTERUSKAN.
7. Paparaniniakanmuncul.Masukkanmarkah,KlikSIMPANdanProseskeputusanpelajar.
8. Seterusnyabuatuntuksemesteryanglain.
Disediakanoleh: