Excel 2007

Excel 2007Excel 2007

Uvod u program

2

Obrada brojčanih podatakaObrada brojčanih podataka

PriPrilikom likom izračunavanja velikog broja podataka javljaju izračunavanja velikog broja podataka javljaju

se velke potečkoćese velke potečkoće::

velikvelikaa verovatnoča verovatnoča popogreške greške tokom rada,tokom rada,

Teškoće prilikom pronalaženja željenog podatkaTeškoće prilikom pronalaženja željenog podatka, ,

nepreglednostnepreglednost i i nečitkostnečitkost, ,

izrada grafikonaizrada grafikona u potpunosti je u potpunosti je odvojena od odvojena od

računanjaračunanja,,

itditd

3

Programi Programi za za tabelarno tabelarno izizračunanjeračunanje

Upotrebom Upotrebom računara računara i i programa za tabelarno programa za tabelarno

izračunanjeizračunanje dosta od navedenih poteškoća se dosta od navedenih poteškoća se

izbegavajuizbegavaju

računa računa sese jednostavno jednostavno ii brzo brzo upotrebom upotrebom formula formula

i funkcijai funkcija,,

podaci podaci se se lako menjaju lako menjaju i i greške se brzo greške se brzo

ispravljaju,ispravljaju,

GGrafičkirafičkikoni se kreiraju koni se kreiraju jednostavno jednostavno i povezani i povezani

su sa brojčanim podacima.su sa brojčanim podacima.

4

Microsoft ExcelMicrosoft Excel

Najpoznatiji Najpoznatiji program program za tabelarno izračunavanjeza tabelarno izračunavanje je je

program program Ms Excel.Ms Excel.

5

Pokretanje programaPokretanje programa

Program Excel pokreće se kao i svi drugi programi

koji rade u Windows okruženju:

Start/All Programs/Microsoft Office/Excel

Dvoklikom na prečicu Excela .

6

Radna knjigaRadna knjiga

U programu Excel se U programu Excel se nova datotekanova datoteka uobičajeno naziva uobičajeno naziva radnaradna

knjigaknjiga (engl. (engl. bookbook).).

Ekstenzija za Excel 2007 radnu knjigu je XML

Excela stvara manje datoteke u odnosu na Excel 2003 i

omogućuje bolji oporavak oštećenih datoteka .

7

Manje zauzeće memorijeManje zauzeće memorije

Datoteka AM

jednom je

pohranjena u

Excelu 2003, a

drugi put u

Excelu 2007.

Razlika u

veličini lako je

uočljiva.

8

Nova datotekaNova datoteka

Vežba 1.Vežba 1.

NovootvorenuNovootvorenu datotekudatoteku sačuvajte u folder sačuvajte u folder Za tabliceZa tablice

na radnoj površinina radnoj površini..

NazivNaziv datoteke neka je datoteke neka je vaše prezvaše prezimeime..

9

Čuvanje datotekeČuvanje datoteke

NNovootvorenovootvorenaa

ddatoteka se atoteka se čuva čuva

trajno unutar trajno unutar

izabranog foldera izabranog foldera

izborom izborom dugme dugme

MS OfficeMS Office, a , a

zatim zatim naredbe

Save As.

1

2

3

10

ČČuvanje uvanje datotekadatoteka

U okviruU okviru Save As Save As bira se bira se mestmesto o čuvanjačuvanja..

UU velikom se okviruvelikom se okviru nalazi nalazi popis popis sadržaja izabranogsadržaja izabranog memorijskog memorijskog

medijamedija ili mape ili mape..

UU okvir okvir File name File name upisupisuje se uje se

naziv.naziv.

1

23

11

Čuvanje datotekaČuvanje datoteka

Program Excel nudi nekoliko raznih formata datoteka.

12

Nova datotekaNova datoteka

Ako se odabere oblik Radna knjiga programa Excel, nova datoteka dobija nastavak *.xlsx

Datoteke Excel 2003 imaju ekstenziji *.xls

13

Prozor programa ExcelProzor programa Excel

Vežba 2.Vežba 2.

Uz pomoć upravo stvorene datoteke Uz pomoć upravo stvorene datoteke upoznati glavne upoznati glavne

delove prozora programa Exceldelove prozora programa Excel i njihove funkcije. i njihove funkcije.

14


Linija menija i linija sa alatkama

Tlinija sa alatkama za brzi pristupbrzi pristup

Statusna linija

Dugme MS Office

radno površina

15

Linija menija Linija menija

Sastoji se od kartica koje su organizovane prema

zadacima kojima su namijenjene.

Glavne kartice su: Početak, Umetni, Izgled stranice,

Formule, Podaci, Pregled, Prikaz.

16

Kartice - grupeKartice - grupe

Svaka kartica sastoji se od nekoliko grupa koje glavni

zadatak rasčlanjuju na podzadatke.

17

Kontekstne karticeKontekstne kartice

Osim uobičajenih kartica, postoje i kontekstne kartice koje se pojavljuju samo kada su potrebne za zadatak koji se trenutno izvodi ili objekt s kojim se trenutno radi.

Kartica – Oblik (Alati slike)

18

Kontekstne karticeKontekstne kartice

Odgovarajuće kontekstne kartice se pojavljuju u

zavisnosti od objekta s kojim se radi .

Može se pojaviti jedna ili više kontekstnih kartica.

Kartica – Oblik (Alati za crtanje)

19

Dugme MS OfficeDugme MS Office

Dugme MS Office

otvara meni koji nudi

naredbe za rukovanje

datotekama.

20

Linija sa aLinija sa alatlatkkaamama za brz za brz pristup pristup

Omogućava brzi pristup alatima koji se često koriste

21

Linija sa aLinija sa alatlatkkaamama za brz za brz pristup pristup

Linija sa alatkama

za brzi pristup

može se prilagoditi

dodavanjem naredbi

ili uklanjanjem

naredbi.

22

Minimiziranje linije sa alatkama Minimiziranje linije sa alatkama za brzi pristupza brzi pristup

Ovaj meni nudi i

mogućnost

minimiziranja prikaza

linije sa alatkama za brz

pristup.

Iz menija treba izabrati:

Shw below the

Ribbon.

23

Minimiziranje Minimiziranje

Posledica:

Prikaz linije se vraća istim postupkom!

Prikaz linije je moguće minimizovati dvoklikom na naziv trenutno aktivne kartice.

24

Linije sa alatkama za brzi pristupLinije sa alatkama za brzi pristup

Dodavanje nove komande na liniji sa alatkama za brzi

pristup:

Pokrenuti meni liniju sa alatkama za brzi pristup

Više naredbi (More Commands)

a zatim naredbu Prilagodi (Chosse kommands

from).

25

Dodavanje nove komandeDodavanje nove komande

Treba birati komandu

koja se želi dodati, a

zatim pritisnuti Dodaj

(Add).

26

Uklanjanje komandeUklanjanje komande

Komanda se uklanja sa linije sa alatkama za brzi

pristup tako što iz kontekstnog menija (desni klik),

bira naredb Ukloni s alatne trake za brzi pristup

(Remove from Quick Acces Toolbar).

27

Statusna linijaStatusna linija

U statusna liniji se

mogu dodati ili iz nje

ukloniti stavke.

Potrebno je pozvati

kontekstualni meni

statusnoj linii(desni klik)

pa birati željeno.

28

Radna površinaRadna površina

kolona

red

ćelija

29


Radna površina svakog svakog radnog listaradnog lista sastoji se sastoji se od od

redova i kolonaredova i kolona..

Redovi su označeni brojevimaRedovi su označeni brojevima(više od milion). (više od milion).

Kolone Kolone su su označeni označeni

slovimaslovima

(max (max 16.384

od A do XFD).od A do XFD).

30


Prese redova i kolona Prese redova i kolona naziva se naziva se ćelijaćelija..

Aktivna ćelijaAktivna ćelija je uvijek je uvijek označena debljim rubomoznačena debljim rubom..

Svaka ćelijaSvaka ćelija ima ima jedinstvenu jedinstvenu adresadresuu (referenc (referencuu) koja ) koja

se sastoji se sastoji od pripadajućeg naziva od pripadajućeg naziva kolonekolonei broj rei broj reddaa

31


Pored do sada spomenutih delova prozora, Pored do sada spomenutih delova prozora, prozor prozor

programa Excelprograma Excel sadrži i sadrži i dve nove linijedve nove linije. To su:. To su:

Linija sa Linija sa formulaformula,,

Linija Linija kartica radnih listovakartica radnih listova..

32


Linija sa Linija sa kartica radnih kartica radnih

listovalistova

Linija sa Linija sa formulaformula

33

Linija sa Linija sa formulama – okvir formulama – okvir NazivNaziv

U levom deluU levom delu linije sa formulama nalazi se linije sa formulama nalazi se okvir okvir

Naziv (Name)Naziv (Name)..

U okviru Naziv prikazuje se jedinstvena adresa

(referenca) aktivne ćelije.Okvir Naziv

34

Linija sa formulamaLinija sa formulama

ČČim počne unos podataka im počne unos podataka u ćeliju, prikazuju u ćeliju, prikazuju se se

komande za otkazivanjekomande za otkazivanje,, potvrdu i umetanje funkcija potvrdu i umetanje funkcija..

U nastavku je U nastavku je glavni dioglavni dio trake formula koji omogućava

unos i uređivanje vrednosti (ili formula) u ćelijama.

Komande Komande za za

otkazivanje otkazivanje i potvrdui potvrdu

glavni dioglavni dio tlinije sa formula

35

Radni listRadni list

Svaka Svaka radna sveska radna sveska sastoji se sastoji se od radnih listova. od radnih listova.

Radni list je Radni list je osnovni dokumentosnovni dokument za čuvanje podataka i za čuvanje podataka i

rad s podacima.rad s podacima.

BBroj roj radnih listova se možeradnih listova se može menmenjajatiti

((radnradnii listovi se listovi se momogugu uklanjati i dodavati prema uklanjati i dodavati prema

potrebpotrebi)i). .

36

Linija Linija kartica radnih listovakartica radnih listova

gumbi gumbi zaza pomicanje pomicanje

kartica radnih kartica radnih listovalistova

kartice kartice radnih radnih listovalistova

kartica kartica aktivnogaktivnog radnog listaradnog lista

37

Navigacija po radnim listovimaNavigacija po radnim listovima

Za navigaciju po karticama radnih listova mogu se koristiti odgovarajuće komande.

Da bi Da bi radni list radni list postaopostao aktivan aktivan dovoljno je dovoljno je kliknuti na karticu željenog radnog listakliknuti na karticu željenog radnog lista..poslednji poslednji radni listradni list

prvi radni prvi radni listlist

novi radni novi radni listlist

38

Radni listoviRadni listovi

RadniRadni listovilistovi se mogu se mogu dodavatidodavati, ,

premeštatipremeštati,, kopirati kopirati,, brisati brisati; može ; može

im se im se mijenjati nazivmijenjati naziv..

NajjednostavnijeNajjednostavnije je korišćenjem je korišćenjem

kontekstualnog menija menija(desni klik (desni klik

mišem) mišem) na područje kartica radnih na područje kartica radnih

listovalistova i odabiranjem naredbe. i odabiranjem naredbe.

39

Radni listovi – Preimenuj, PremestiRadni listovi – Preimenuj, Premesti

ZZa promenu a promenu nazivanaziva radnog lista radnog lista dovoljno je dovoljno je

dvokliknuti na dvokliknuti na njegovu karticunjegovu karticu, , a zatim a zatim upisati noviupisati novi

nazivnaziv..

RadnRadniimm listovima listovima se može se može promenitipromeniti redosled redosled tako što tako što

se se uz pritisnuti lijevi taster miša kartica željenog lista uz pritisnuti lijevi taster miša kartica željenog lista

ppovovuče uče mišemmišem s jednog na drugi položaj. s jednog na drugi položaj.

40

Rad s radnim listovimaRad s radnim listovima

Vežba 3.Vežba 3.

Dodajte Dodajte novi radni list. novi radni list.

Preimenjujte Preimenjujte radne listove i dajte im nazive radne listove i dajte im nazive prviprvi,, drugidrugi,, trećitreći,, četvrti četvrti..

OObrisatibrisati radni list radni list prvprvii..

PPromenitiromeniti redosredoslleded radnihradnih listova listova takotako dada ččetvrtetvrtii dodođđee nana prvprvo mesto.o mesto.

41

Otvaranje postojećeOtvaranje postojeće ddatotekeatoteke

Postojeća datoteka se Postojeća datoteka se otvara dvoklikomotvara dvoklikom na njenu na njenu

ikonu.ikonu.

iliili

Komandom MS OfficeKomandom MS Office..

iz menija birati:

Otvori (Open).

42

Selektovanje Selektovanje ćelijaćelija

Unutar radnog lista moguće je

selektovati ćelije, redove,

kolone

i skup ćelija.

Moguć je, ako se postavi

ćelija u mod za unos,

uređuvati sadržaj ćelije ili deo

sadržaja

43

Selektovanje skup ćelijaSelektovanje skup ćelija

Red ili kolona Red ili kolona selektuje se selektuje se

klikom na njegovo zaglavljeklikom na njegovo zaglavlje..

Ceo radni list Ceo radni list sese selektuje selektuje

klikom na za to predviđeno klikom na za to predviđeno

područje zaglavlja područje zaglavlja

((iliili CTRL+ACTRL+A).).

44

Skup ćelija - opsegSkup ćelija - opseg

Izabran Izabran skup ćelijaskup ćelija naziva se naziva se opseg.opseg.

Opseg se Opseg se označava adresom ćelije iz gornjeg levog i adresom ćelije iz donjeg označava adresom ćelije iz gornjeg levog i adresom ćelije iz donjeg

desnog ugla skupa ćelije,desnog ugla skupa ćelije, Između njih se zapisuje znak dvotočka (:), npr. Između njih se zapisuje znak dvotočka (:), npr.

A1:F6A1:F6

45

Primer opseg ćelijaPrimer opseg ćelija

Adresa opsega je Adresa opsega je A3:F7A3:F7

46

Opseg ćelijaOpseg ćelija

Opseg koji se sastoji od Opseg koji se sastoji od

skup ćelija koji se ne skup ćelija koji se ne

dodiruju može se dodiruju može se

odabrati tako što se odabrati tako što se

prilikom selekcije drži prilikom selekcije drži

dugme dugme CTRLCTRL..

Documents

Excel 2007