55
EXCEL 2007 Ing.LUNGU IUDIT

EXCEL 2007

  • Upload
    camdyn

  • View
    53

  • Download
    1

Embed Size (px)

DESCRIPTION

EXCEL 2007. Ing.LUNGU IUDIT. 1.L ansarea în execuţie. 2. Interfaţa programului. Bara de comenzi rapide. Taburi. Bara de titlu. Min, Max, Close. B utonul Office. Ribbon. Grupuri. Bara de formule. Zona de lucru. 16000 coloane. 1 milion de linii. Identificator foaie. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: EXCEL 2007

EXCEL 2007

Ing.LUNGU IUDIT

Page 2: EXCEL 2007

1.Lansarea în execuţie

Page 3: EXCEL 2007

2. Interfaţa programuluiBara de titluButonul Office

Zona de lucru

Identificator foaie

Taburi

Bara de stare

16000 coloane

1 milion de linii

Bara de formule

Bara de comenzi rapide

Grupuri

Min, Max, Close

Ribbon

Cursor zoom

Page 4: EXCEL 2007

3. Deschiderea, salvarea unui registru de calcul

Extensia unui fişier Excel este xlsx (format nou) Un fişier in Excel se numeşte registru de calcul Un registru de calcul conţine implicit 3 foi de

calcul La deschiderea programului se deschide automat

un nou registru de calcul Deschidere registru - BO – Deschidere – Alegere

fişier Salvare - BO – Save sau Save as pentru salvarea

cu alt nume. Salvare în alte formate pentru compatibilitate – BO

– Salvare ca – Alegere format fişier

Page 5: EXCEL 2007

4. Deplasarea într-o foaie de calc Fiecare celulă este identificată prin

numele coloanei şi numele rândului. Selectarea unei celule :

Click cu mouse-ul în celula corespunzătoare

Scrierea coordonatelor în bara de formule

Celula activă este celula cu contur îngroşat

Mânier de umplere

Page 6: EXCEL 2007

Deplasarea dintr-o celulă în alta prin apasarea tastei TAB sau săgeată stânga, dreapta, sus, jos

Page 7: EXCEL 2007

5. Formatarea paginilorTab Aspect pagina – Grup Iniţializare pag

Page 8: EXCEL 2007

Margini particularizate

1. Alegerea marginilor : sus, jos, stânga, dreapta

2. Dimensiunea antetului şi a subsolului

3. Centrarea tabelului pe orizontală şi verticală

Page 9: EXCEL 2007

Antet şi subsol1. Faceți clic pe foaia de lucru pentru care doriți

să adăugați anteturi sau subsoluri sau care conține anteturile sau subsolurile pe care doriți să le modificați.

2. În tabul Inserare, în grupul Text, faceți clic pe Antet și subsol.

3. Se activează automat opţiunea Instrumente Antet şi subsol

Page 10: EXCEL 2007

4. Se păstrează împărţirea zonei Antet sau Subsol în cele trei zone

5. Prin intermediul grupului Opţiuni se poate selecta antet şi subsol diferit pentru paginile pare şi impare.

6. La grupul Elemente antet şi subsol se inserează automat numărul paginii, nr.de pagini, data, ora,etc

7. Prin intermediul grupului Navigare se face comutarea între Antet şi Subsol .

8. Prin intermediul grupului Antet şi Subsol se pot insera tipuri predefinite ale acestora.

Page 11: EXCEL 2007

9. Ieşirea din modul de vizualizare Antet şi subsol se face apelând tabul Vizualizare – Grupul Vizualizări registre de lucru – Normal

10.Pentru modificare Antet şi subsol se apelează tabul Vizualizare – Grupul Vizualizări registre de lucru – Aspect pagina

Page 12: EXCEL 2007

6. Formatarea celulelor Se apelează tabul Pornire – Grupul

număr

Page 13: EXCEL 2007

6.1 Formatare date

General – format general, fără nici o formatare specială

Număr – stochează cifre, stabilire număr zecimale, tip separator mii, numere negative. Aliniat implicit la dreapta

Monedă – în plus faţă de formatul anterior adaugă simbolul monetar ales din listă

Contabil – ca şi monedă numai că aliniază punctul zecimal şi simbolul monetar pe coloane

Dată – selecteză datele stocate după format dată calendaristică ales dintr-o listă predefinită. Se poate alege zona de aplicare

Page 14: EXCEL 2007

Time – datele oră, min, secundă format de afişare ales din listă predefinită şi zona de aplicare

Procent – se alege numărul de zecimale şi se adaugă % dacă celulele nu conţin date. Dacă conţin date se inmulţeşte valoarea din celulă cu 100 şi se adaugă simbolul %

Fracţie – se transformă datele în valori fracţionale alese din listă

Ştiinţific – format puteri ale lui 10. Se alege numărul de zecimale

Text – datele formatate ca text (cifre şi litere)Aliniate implicit la stânga

Special – utilizat pentru bazele de date Custom – definite de utilizator

Page 15: EXCEL 2007

6.2 Alinierea datelorAlinierea date pe orizontala

Se poate face si de pe bara de formatare

Alinierea date pe verticala

Orientare text

Page 16: EXCEL 2007

6.3 Formatare text (fonturi) Tip font

Stil font

Dimensiune font

Tip subliniere

Culoare font

Efecte font

Page 17: EXCEL 2007

6.4 Formatare borduriUnde se aplica

Stil linie

Culoare linie1

2

Page 18: EXCEL 2007

6.5 Culoare fundal

Alegere culoare fundalPentru zona selectata (celula,

Rand, coloana, tabel)

Page 19: EXCEL 2007

6.6 Protectie document cu parola

Page 20: EXCEL 2007

7. Inserare de rânduri, coloane

Se selectează linia (liniile) deasupra căreia se va adauga noua linie (click pe numărul liniei)

Se selectează ROWS din meniul INSERT Se va adauga o linie sau mai multe (câte am

selectat) inaintea liniei selectate. Idem şi pentru coloane, coloanele se adaugă la

stânga coloanelor selectate. Din meniul INSERT se alege COLUMNS

Se poate utiliza şi click dreapta pe zona selectată - INSERT

Page 21: EXCEL 2007

8. Ştergere linii, coloane

Selectare linii sau coloane ce vor fi şterse

Click dreapta pe zona selectată(EDIT – DELETE)

Selectăm opţiunea dorită din fereastra de dialog

linii

Celule deasupra

coloane

Celule la stânga

Page 22: EXCEL 2007

9. Modificarea dimensiunii liniilor sau coloanelor

Se selecteză linia sau liniile care vor fi modificate Se selectează una din opţiunile din FORMAT- ROW

Se cere inalţimea celulei în

pixeliInălţime după

conţinut

Ascundere

Revizualizare

Page 23: EXCEL 2007

Se selecteză coloana sau coloanele care vor fi modificate

Se selectează una din opţiunile din FORMAT- COLUMN

Se cere lăţimea celulei în

pixeli

Revizualizare

Lăţime după conţinut

Ascundere

Dimensiune standard

Page 24: EXCEL 2007

10. Sortarea datelor Selectarea datelor din tabel (fara cap de tabel) Meniul DATA – SORT Selectarea criteriului de sortare din lista Selectare ascendent sau descendent - OK

Page 25: EXCEL 2007

11. Utilizarea formulelor

O formulă reprezintă o combinaţie de valori constante sau variabile, referinţe la celule, funcţii şi operatori, prin evaluarea căreia se obţine un rezultat.

Tipuri de operatori:

operatori matematici operatori de comparaţie operatorul de tip text

Page 26: EXCEL 2007

11.1 Operatori matematici

+ adunare- scădere* înmulţire/ - împărţire^ - ridicarea la putere

Page 27: EXCEL 2007

11.2 Operatori de comparaţie

<> diferit= egal< mai mic<= mai mic sau egal> mai mare>= mai mare sau egal

Page 28: EXCEL 2007

11.3 Operatorul de tip text

Permite concatenarea textelor conţinute în două celule

Este notat & Constantele de tip caracter sunt

cuprinse între “

Page 29: EXCEL 2007

11.4 .Introducerea formulelor

Se face click in celula în care vrem să apară rezultatul

Se scrie = în bara de formule Se face click pe celulele implicate în formulă

sau se tastează coordonatele lor (Ex A3...) Se tastează operatorii doriţi După finalizarea formulei se apasă ENTER Dacă facem click ulterior pe celula cu

rezultatul se poate vedea şi edita formula

Page 30: EXCEL 2007

12. Funcţii EXCEL

O funcţie este o formulă predefinită, care realizează un calcul specializat.

EXCEL pune la dispoziţia utilizatorului peste 200 de funcţii grupate pe categorii: Matematice & trigonometrice Statistice Financiare Logice Speciale etc

Page 31: EXCEL 2007

12.1. Mod de apelare Click în celula în

care dorim să apară rezultatul

Click pe fx Alegem funcţia

dorită OK Selectăm zona de

aplicare a funcţiei OK

Page 32: EXCEL 2007

12.2. Apelarea celor mai utilizate funcţii

∑ - tabul Home (Pornire) – Zona Editing (Editare)

Cuprinde cele mai utilizate funcţii Sum Average Count numbers Max Min Celelalte funcţii

Page 33: EXCEL 2007

Funcţia SUM

Click în celula în care dorim să apară rezultatul

∑ - SUM – dacă nu dorim zona propusă pentru argument selectăm zona cu mousul

ENTER Dacă facem click pe celula cu

rezultatul în bara de formule apare funcţia şi argumentul /zona unde se aplică funcţia

Page 34: EXCEL 2007

Funcţii uzuale

1. Sum – calculează suma celulelor selectate

2. Average – calculează media aritmetică a celulelor selectate

3. Count numbers – numără celulele care conţin valori numerice din zona selectată

4. Max – determină valoarea maximă conţinută în celulele selectate

5. Min – determină valoarea minimă conţinută în celulele selectate

Page 35: EXCEL 2007

Apelarea unei funcţii 2

În Excel 2007 există un tab specific care se referă la funcţii – tabul FORMULE

În zona numită Bibliotecă de funcţii sunt grupate pe categorii funcţiile programului

În continuare vom vedea alte câteva funcţii utilizate mai des.

Page 36: EXCEL 2007

12.3.Alte funcţii

a. PRODUCT – calculează produsul celulelor selectate

b. POWER – ridicarea la puterec. INT – rotunjeşte un număr prin lipsă

la cel mai apropiat întregd. COUNTA – număra celulele care nu

sunt goalee. IF – verifică îndeplinirea unei

condiţii, dacă este îndeplinită returnează o valoare, dacă nu altă valoare.

Page 37: EXCEL 2007

f. COUNTIF – numără celulele din zona selectată care îndeplinesc o condiţie dată.

g. COUNTBLANK – numără celulele goale dintr-o zonă selectată

Page 38: EXCEL 2007

Funcţia IFcondiţie

Valoare pt.condiţie îndeplinită

Valoare pt.condiţie neîndeplinită

Page 39: EXCEL 2007

13.Formate condiţionale

Este o facilitate ce permite formatarea unor celule care îndeplinesc anumite condiţii date de condiţia de formatare1. Se selectează domeniul unde vrem să

aplicăm formatarea2. Se apelează tabul Pornire Grupul

StiluriFormate condiţionale

3. Se pot realiza mai multe tipuri de formatări

Page 40: EXCEL 2007
Page 41: EXCEL 2007

14. Diagrame în EXCEL

Diagramele sunt unele dintre elementele de bază ale aplicaţiilor Microsoft Excel.

Prezentarea grafică a datelor în diagrame face mult mai simplă compararea valorilor decât prezentarea lor într-un tabel.

Page 42: EXCEL 2007

14.1. Crearea unei diagrame Selectaţi tabelul sau zona cu datele

pentru diagramă Alegeţi tipul de diagramă preferat de la

Tabul Inserare, Grupul Diagrame Microsoft Excel vă va oferi subtipurile

tipului de diagramă direct în filă. Un clic de mouse pentru a selecta

subtipul diagramei şi diagrama este gata

Page 43: EXCEL 2007

Panglica se va comuta la „Instrumente diagramă”, afişând numai funcţiile care se aplică la diagramă.

La grupul tip putem să alegem sau să schimbăm tipul diagramei.

La grupul date putem inversa liniile cu coloanele sau să reselectăm zona cu date

La grupul aspect putem alege din mai multe prezentări ale aceluiaşi tip

La grupul stiluri diagramă putem alege dintr+o galerie de stiluri ale aceluiaşi tip

Page 44: EXCEL 2007

14.2 Tipuri de diagramea. Diagrama tip coloana – compararea valoarilor din mai multe categorii

Page 45: EXCEL 2007

b. Diagrama linie – pentru comparea tendintelor in timp

Page 46: EXCEL 2007

b. Diagrama radiala – pentru evidentierea ponderii fiecarei valori la total

Page 47: EXCEL 2007

b. Tip bara – pentru comparea mai multor valori

Page 48: EXCEL 2007

b. Tip suprafata– evidentiaza diferentele dintre mai multe seturi de date

Page 49: EXCEL 2007

b. Diagrama prin puncte – compara seturi de valori

Page 50: EXCEL 2007

b. Diagrama inelara – idem radiala

Page 51: EXCEL 2007

Este foarte importantă alegerea tipului de diagramă.

Page 52: EXCEL 2007

Modificare formatare diagrama

Page 53: EXCEL 2007

ASPECT DIAGRAMĂ

Page 54: EXCEL 2007

FORMAT DIAGRAMĂ

Page 55: EXCEL 2007

15. Tiparirea unui document Imprimantă instalată Selectare zonă pentru imprimare BO - Imprimare

Aspect pagină – Iniţializare pagină – Zonă de imprimare – Stabilire zonă de imprimare