Upload
camdyn
View
53
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
EXCEL 2007. Ing.LUNGU IUDIT. 1.L ansarea în execuţie. 2. Interfaţa programului. Bara de comenzi rapide. Taburi. Bara de titlu. Min, Max, Close. B utonul Office. Ribbon. Grupuri. Bara de formule. Zona de lucru. 16000 coloane. 1 milion de linii. Identificator foaie. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
EXCEL 2007
Ing.LUNGU IUDIT
1.Lansarea în execuţie
2. Interfaţa programuluiBara de titluButonul Office
Zona de lucru
Identificator foaie
Taburi
Bara de stare
16000 coloane
1 milion de linii
Bara de formule
Bara de comenzi rapide
Grupuri
Min, Max, Close
Ribbon
Cursor zoom
3. Deschiderea, salvarea unui registru de calcul
Extensia unui fişier Excel este xlsx (format nou) Un fişier in Excel se numeşte registru de calcul Un registru de calcul conţine implicit 3 foi de
calcul La deschiderea programului se deschide automat
un nou registru de calcul Deschidere registru - BO – Deschidere – Alegere
fişier Salvare - BO – Save sau Save as pentru salvarea
cu alt nume. Salvare în alte formate pentru compatibilitate – BO
– Salvare ca – Alegere format fişier
4. Deplasarea într-o foaie de calc Fiecare celulă este identificată prin
numele coloanei şi numele rândului. Selectarea unei celule :
Click cu mouse-ul în celula corespunzătoare
Scrierea coordonatelor în bara de formule
Celula activă este celula cu contur îngroşat
Mânier de umplere
Deplasarea dintr-o celulă în alta prin apasarea tastei TAB sau săgeată stânga, dreapta, sus, jos
5. Formatarea paginilorTab Aspect pagina – Grup Iniţializare pag
Margini particularizate
1. Alegerea marginilor : sus, jos, stânga, dreapta
2. Dimensiunea antetului şi a subsolului
3. Centrarea tabelului pe orizontală şi verticală
Antet şi subsol1. Faceți clic pe foaia de lucru pentru care doriți
să adăugați anteturi sau subsoluri sau care conține anteturile sau subsolurile pe care doriți să le modificați.
2. În tabul Inserare, în grupul Text, faceți clic pe Antet și subsol.
3. Se activează automat opţiunea Instrumente Antet şi subsol
4. Se păstrează împărţirea zonei Antet sau Subsol în cele trei zone
5. Prin intermediul grupului Opţiuni se poate selecta antet şi subsol diferit pentru paginile pare şi impare.
6. La grupul Elemente antet şi subsol se inserează automat numărul paginii, nr.de pagini, data, ora,etc
7. Prin intermediul grupului Navigare se face comutarea între Antet şi Subsol .
8. Prin intermediul grupului Antet şi Subsol se pot insera tipuri predefinite ale acestora.
9. Ieşirea din modul de vizualizare Antet şi subsol se face apelând tabul Vizualizare – Grupul Vizualizări registre de lucru – Normal
10.Pentru modificare Antet şi subsol se apelează tabul Vizualizare – Grupul Vizualizări registre de lucru – Aspect pagina
6. Formatarea celulelor Se apelează tabul Pornire – Grupul
număr
6.1 Formatare date
General – format general, fără nici o formatare specială
Număr – stochează cifre, stabilire număr zecimale, tip separator mii, numere negative. Aliniat implicit la dreapta
Monedă – în plus faţă de formatul anterior adaugă simbolul monetar ales din listă
Contabil – ca şi monedă numai că aliniază punctul zecimal şi simbolul monetar pe coloane
Dată – selecteză datele stocate după format dată calendaristică ales dintr-o listă predefinită. Se poate alege zona de aplicare
Time – datele oră, min, secundă format de afişare ales din listă predefinită şi zona de aplicare
Procent – se alege numărul de zecimale şi se adaugă % dacă celulele nu conţin date. Dacă conţin date se inmulţeşte valoarea din celulă cu 100 şi se adaugă simbolul %
Fracţie – se transformă datele în valori fracţionale alese din listă
Ştiinţific – format puteri ale lui 10. Se alege numărul de zecimale
Text – datele formatate ca text (cifre şi litere)Aliniate implicit la stânga
Special – utilizat pentru bazele de date Custom – definite de utilizator
6.2 Alinierea datelorAlinierea date pe orizontala
Se poate face si de pe bara de formatare
Alinierea date pe verticala
Orientare text
6.3 Formatare text (fonturi) Tip font
Stil font
Dimensiune font
Tip subliniere
Culoare font
Efecte font
6.4 Formatare borduriUnde se aplica
Stil linie
Culoare linie1
2
6.5 Culoare fundal
Alegere culoare fundalPentru zona selectata (celula,
Rand, coloana, tabel)
6.6 Protectie document cu parola
7. Inserare de rânduri, coloane
Se selectează linia (liniile) deasupra căreia se va adauga noua linie (click pe numărul liniei)
Se selectează ROWS din meniul INSERT Se va adauga o linie sau mai multe (câte am
selectat) inaintea liniei selectate. Idem şi pentru coloane, coloanele se adaugă la
stânga coloanelor selectate. Din meniul INSERT se alege COLUMNS
Se poate utiliza şi click dreapta pe zona selectată - INSERT
8. Ştergere linii, coloane
Selectare linii sau coloane ce vor fi şterse
Click dreapta pe zona selectată(EDIT – DELETE)
Selectăm opţiunea dorită din fereastra de dialog
linii
Celule deasupra
coloane
Celule la stânga
9. Modificarea dimensiunii liniilor sau coloanelor
Se selecteză linia sau liniile care vor fi modificate Se selectează una din opţiunile din FORMAT- ROW
Se cere inalţimea celulei în
pixeliInălţime după
conţinut
Ascundere
Revizualizare
Se selecteză coloana sau coloanele care vor fi modificate
Se selectează una din opţiunile din FORMAT- COLUMN
Se cere lăţimea celulei în
pixeli
Revizualizare
Lăţime după conţinut
Ascundere
Dimensiune standard
10. Sortarea datelor Selectarea datelor din tabel (fara cap de tabel) Meniul DATA – SORT Selectarea criteriului de sortare din lista Selectare ascendent sau descendent - OK
11. Utilizarea formulelor
O formulă reprezintă o combinaţie de valori constante sau variabile, referinţe la celule, funcţii şi operatori, prin evaluarea căreia se obţine un rezultat.
Tipuri de operatori:
operatori matematici operatori de comparaţie operatorul de tip text
11.1 Operatori matematici
+ adunare- scădere* înmulţire/ - împărţire^ - ridicarea la putere
11.2 Operatori de comparaţie
<> diferit= egal< mai mic<= mai mic sau egal> mai mare>= mai mare sau egal
11.3 Operatorul de tip text
Permite concatenarea textelor conţinute în două celule
Este notat & Constantele de tip caracter sunt
cuprinse între “
11.4 .Introducerea formulelor
Se face click in celula în care vrem să apară rezultatul
Se scrie = în bara de formule Se face click pe celulele implicate în formulă
sau se tastează coordonatele lor (Ex A3...) Se tastează operatorii doriţi După finalizarea formulei se apasă ENTER Dacă facem click ulterior pe celula cu
rezultatul se poate vedea şi edita formula
12. Funcţii EXCEL
O funcţie este o formulă predefinită, care realizează un calcul specializat.
EXCEL pune la dispoziţia utilizatorului peste 200 de funcţii grupate pe categorii: Matematice & trigonometrice Statistice Financiare Logice Speciale etc
12.1. Mod de apelare Click în celula în
care dorim să apară rezultatul
Click pe fx Alegem funcţia
dorită OK Selectăm zona de
aplicare a funcţiei OK
12.2. Apelarea celor mai utilizate funcţii
∑ - tabul Home (Pornire) – Zona Editing (Editare)
Cuprinde cele mai utilizate funcţii Sum Average Count numbers Max Min Celelalte funcţii
Funcţia SUM
Click în celula în care dorim să apară rezultatul
∑ - SUM – dacă nu dorim zona propusă pentru argument selectăm zona cu mousul
ENTER Dacă facem click pe celula cu
rezultatul în bara de formule apare funcţia şi argumentul /zona unde se aplică funcţia
Funcţii uzuale
1. Sum – calculează suma celulelor selectate
2. Average – calculează media aritmetică a celulelor selectate
3. Count numbers – numără celulele care conţin valori numerice din zona selectată
4. Max – determină valoarea maximă conţinută în celulele selectate
5. Min – determină valoarea minimă conţinută în celulele selectate
Apelarea unei funcţii 2
În Excel 2007 există un tab specific care se referă la funcţii – tabul FORMULE
În zona numită Bibliotecă de funcţii sunt grupate pe categorii funcţiile programului
În continuare vom vedea alte câteva funcţii utilizate mai des.
12.3.Alte funcţii
a. PRODUCT – calculează produsul celulelor selectate
b. POWER – ridicarea la puterec. INT – rotunjeşte un număr prin lipsă
la cel mai apropiat întregd. COUNTA – număra celulele care nu
sunt goalee. IF – verifică îndeplinirea unei
condiţii, dacă este îndeplinită returnează o valoare, dacă nu altă valoare.
f. COUNTIF – numără celulele din zona selectată care îndeplinesc o condiţie dată.
g. COUNTBLANK – numără celulele goale dintr-o zonă selectată
Funcţia IFcondiţie
Valoare pt.condiţie îndeplinită
Valoare pt.condiţie neîndeplinită
13.Formate condiţionale
Este o facilitate ce permite formatarea unor celule care îndeplinesc anumite condiţii date de condiţia de formatare1. Se selectează domeniul unde vrem să
aplicăm formatarea2. Se apelează tabul Pornire Grupul
StiluriFormate condiţionale
3. Se pot realiza mai multe tipuri de formatări
14. Diagrame în EXCEL
Diagramele sunt unele dintre elementele de bază ale aplicaţiilor Microsoft Excel.
Prezentarea grafică a datelor în diagrame face mult mai simplă compararea valorilor decât prezentarea lor într-un tabel.
14.1. Crearea unei diagrame Selectaţi tabelul sau zona cu datele
pentru diagramă Alegeţi tipul de diagramă preferat de la
Tabul Inserare, Grupul Diagrame Microsoft Excel vă va oferi subtipurile
tipului de diagramă direct în filă. Un clic de mouse pentru a selecta
subtipul diagramei şi diagrama este gata
Panglica se va comuta la „Instrumente diagramă”, afişând numai funcţiile care se aplică la diagramă.
La grupul tip putem să alegem sau să schimbăm tipul diagramei.
La grupul date putem inversa liniile cu coloanele sau să reselectăm zona cu date
La grupul aspect putem alege din mai multe prezentări ale aceluiaşi tip
La grupul stiluri diagramă putem alege dintr+o galerie de stiluri ale aceluiaşi tip
14.2 Tipuri de diagramea. Diagrama tip coloana – compararea valoarilor din mai multe categorii
b. Diagrama linie – pentru comparea tendintelor in timp
b. Diagrama radiala – pentru evidentierea ponderii fiecarei valori la total
b. Tip bara – pentru comparea mai multor valori
b. Tip suprafata– evidentiaza diferentele dintre mai multe seturi de date
b. Diagrama prin puncte – compara seturi de valori
b. Diagrama inelara – idem radiala
Este foarte importantă alegerea tipului de diagramă.
Modificare formatare diagrama
ASPECT DIAGRAMĂ
FORMAT DIAGRAMĂ
15. Tiparirea unui document Imprimantă instalată Selectare zonă pentru imprimare BO - Imprimare
Aspect pagină – Iniţializare pagină – Zonă de imprimare – Stabilire zonă de imprimare