Microsoft Office 2010Dansk programversion

Excel2010Grundkursus

Kursushåndbog

Kursushåndbog

Microsoft Excel 2010 Grundkursus DK

copyright © 2010 innovaterevision 1.0a

Indhold

I N D H O L D

II

IntroduktionLæs dette først 1

Kursets indhold 2Mål med dette materiale 2Forudsætninger 2Læsevejledning 3

Programkommandoer 3Filnavne og indtastning 3Taster 4Musen 4

Noter og lignende 4

Kapitel 1Kom godt i gang 5

Brugergrænsefladen 6Introduktion til båndet 6Backstage-visning 9Miniværktøjslinjen 10Værktøjslinjen Hurtig adgang 10Genvejstaster 11Boksen Navn 11Statuslinje 12

Projektmappens opbygning 12Titellinjen 12Knappen Vælg alle 13Markering af den aktive celle 13Kolonneoverskrifter 13Rækkeoverskrifter 14Celler 14Navigationsknapper og arkfaner 14Vandret og lodret rullepanel 15

Et lille eksempel 15Klar til start 16Tilpasning af kolonnebredde 16Indtastning af overskrifter 17Indtastning af data 19Indtastning af formler 20Formatering af tabellen 21Konverter til område 22Formatering af titelteksterne 23Oprettelse af et diagram 23Tilpas arkfanerne 26Gem dine data 27Udskriv rapporten 27Gem og luk rapporten 29

Kapitel 2Navigation 31

Vinduer i Excel 32Hvordan flytter man vinduer? 33

Hvordan skifter man mellem vinduer? 34Hvordan kontrollerer

jeg vinduer uden musen? 34Navigation i regnearket 35

Brug tastaturet 35Genvejsmenuer 36

Kapitel 3Filer, projektmapperog regneark 37

Oprettelse af en ny projektmappe 38Åbn eksisterende projektmapper 39Gem projektmappen 40

Dokumentegenskaber 41Luk projektmappen 44Regneark og projektmapper 44

Tilføjelse af nye regneark 44Aktivering og markering af regneark 45Slet regneark 46Ændring af regnearkets navn 46Ændring af arkfanefarve 47Flytning af et regneark 47Kopiering af et regneark 48

Det nye filformat 48Hvilke fordele er der

ved Office XML-formater? 48Hvad er de nye filtypenavne? 50Kan forskellige versioner af

Office dele de samme filer? 50

Kapitel 4Redigering ogdataindtastning 53

Datatyper 54Tekst 54Værdier 55Formler 55

Indtastning af værdier 56Indtastning af tekst 56Datoer og klokkeslæt 57Ændring eller sletning

af værdier og tekster 57Slette indholdet i cellen 58Erstat indholdet i cellen 58Rediger indholdet i cellen 58

Formatering af værdier 59Automatisk talformatering 59Formatering ved hjælp af båndet 59Andre talformater 59

Grundlæggende celleformatering 61

M I C R O S O F T E X C E L 2 0 1 0 G R U N D K U R S U S

III

Skrifttype og tegnformater 61Justering 61Rammer 62

Indtastnings- og opsætningstip 62Flyt markering efter Enter eller ej 62Brug piltasterne i stedet for Enter 63Marker cellerne før indtastning 63Brug Ctrl+Enter til ens oplysninger 64Autofuldførelse 64Flere linjer i en celle 64

Kapitel 5Formler 65

Introduktion til formler 66Regnearksoperatorer 67

Operatorprioritet 68Indtastning af formler 69

Manuel indtastning af formler 69Indtastning ved udpegning 69

Absolutte og relative cellereferencer 70Relative referencer 70Absolutte referencer 71Blandede referencer 71Indtastning af ikke-relative referencer 72

Formeltips 73Indtast aldrig faste værdier 73Brug formellinjen til beregning 73Konvertering af formler til værdier 73

Kapitel 6Praktisk regnearks-opbygning 75

Indtastning af fast tekst og faste tal 76Indsættelse af ekstra kolonner 77

Indtastning af formler 78Kopiering af celler og blokke 79

Justering af formlerne 80Optimering af modellen 81

Indsættelse af en ekstrarække i regnearket 81

Formler med absolutte cellereferencer 82Formatering 83

Skab lidt luft 83Ændring af kolonnebredde 84Flet og centrer 84Formater som tabel 85Tal- og tekstformater 86Omfarv titlen 87Gitterlinjer 88Arkfanen 88

Gem modellen 88Sidehoved og sidefod 88

Udskriftsområde m.v. 90

Kapitel 7Introduktiontil funktioner 93

Hvad er en funktion? 94Eksempler på funktioner 94

Mere om funktioner 95Funktionsargumenter 96Indtastning af funktioner 97

Manuel indtastning 97Indsæt en funktion

ved hjælp af en dialogboks 97Anvendte funktioner på dette kursus 101

Ændrede funktioner i Excel 2010 102

Kapitel 8Introduktion tilnavngivne celler 103

Fordele ved navne 104Gyldige navne 104

Manuel oprettelse af navne 105Dialogboksen Nyt navn 105Navneboksen 106Dialogboksen Navnestyring 107

Automatisk oprettelse af navne 107Sådan anvendes navne 109Liste over anvendte navne 110Slet navnene igen 110

Kapitel 9Diagrammer 113

Et kort overblik 114Diagramtyper 115Hvilken diagramtype skal jeg vælge? 115

Oprettelse af diagrammermed et enkelt tastetryk 116

Sådan anvender du gruppen Diagrammer 117Diagramværktøjer 119Lidt om forskellige diagramtyper 120Minidiagrammer 124

Tilpas dine minidiagrammer 126Slet minidiagrammer 128

I N D H O L D

IV

Kapitel 10Introduktion tilExcel-tabeller 129

Hvad er en Excel-tabel? 130Hvad kan man bruge tabeller til? 131Generelt om tabeller 131Definition af tabellen 132

Konverter til område 133Slet tabellen 133

Indtastning af data i tabellen 133Indsæt og slet poster i listen 134

Filtrering af tabellen 137Autofilter 137Tekst-, tal- og datofiltre 139

Sortering af tabellen 140Simpel sortering 140Avanceret sortering 141

Kapitel 11Spændendefunktioner i Excel 143

Autoberegning i statuslinjen 144Revisionsværktøjer 145

Fejlmeddelelser 147

Datavalidering 148Fanen Indstillinger 148Fanen Meddelelse 149Fanen Fejlmeddelelse 149

What-if-analyse 150Målsøgning 150

Gem og gendan Excel-filer automatisk 152Aktiver og tilpas automatisk gendannelse 152Gendan lukkede filer, du ikke fik gemt 153Se og gendan tidligere automatisk gemte

versioner af din fil 155Tilpasning af båndet 155

Tilføj en brugerdefineret fane 156Skjul eller fjern brugerdefineret faner 159

Tillæg AGenvejstaster m.v. 161

Tillæg BOpgaver 169

Stikord 181

Læsdetteførst

I dette kapitel

Kursets indhold

Mål med dette materiale

Forudsætninger

Læsevejledning

Noter og lignende

i

I N T R O D U K T I O N L Æ S D E T T E F Ø R S T

2

Læs dette førstKursets indhold

Excel 2010 Grundkursus er en grundlæggende gennemgang afMicrosoft Excel 2010, som er en del af Microsoft Office. Du vil efterkurset have kendskab til programmets opbygning og vil kunne an-vende det til løsning af daglige regnearksopgaver.

Efter kurset vil du blandt andet kunne:

Forstå opbygningen af Excel.

Forstå de grundlæggende begreber i regneark.

Oprette, hente, gemme og udskrive regneark.

Oprette og anvende formler og funktioner.

Oprette og anvende navne.

Oprette og anvende diagrammer.

Oprette, sortere og søge i lister.

Anvende de indbyggede revisionsværktøjer.

Anvende datavalidering.

Anvende målsøgning.

Mål med dette materialeTænk på dette materiale som en slags kogebog. Hent inspiration imaterialet og benyt så programmets online-hjælp til at få emnetyderligere uddybet. Materialet er ment som en støtte i forbindelsemed kurset med henblik på at forklare nogle af de anvendte begre-ber og kommandoer, men materialet kan også anvendes til selv-studium uden instruktørbistand. Materialet er ikke beregnet på at er-statte den dokumentation, der følger med programmet.

ForudsætningerDet forudsættes, at kursisten har et grundlæggende kendskab til enpc og er vant til at arbejde med brugergrænsefladen i Windows.

3

M I C R O S O F T E X C E L 2 0 1 0 G R U N D K U R S U S

LæsevejledningI dette materiale er der anvendt forskellige typografiske konvention-er for at lette læsningen, hvilket gennemgås i det følgende.

ProgramkommandoerSom de andre Office 2010-programmer har Excel 2010 fået en ny ogopdateret brugergrænseflade, som du kan læse meget mere om ikapitel 1, Kom godt i gang.

Denne nye brugergrænseflade indeholder kommandoknapper grup-peret i grupper fordelt på forskellige kommandofaner i stedet formenuer og menupunkter , som du sikkert er vant til fra andre Win-dows-programmer og tidligere udgaver af Excel.

Båndet i Office 2010 er ændret i forhold til båndet i Office 2007, idetMicrosoft har erstattet knappen Microsoft Office og menuen Filer itidligere versioner af Microsoft Office-programmerne med fanen Fi-ler. Når du klikker på fanen Filer, får du adgang til visningen Micro-soft Office Backstage (også blot kaldet Backstage-visning),hvor du kan åbne, gemme, udskrive, dele og administrere filer ogangive programindstillinger.

NOTE Fanen Filer er i modsætning de øvrige faner farvelagt, så den følger Microsofts farveskema for Office-programmerne. Fanen Filer i Microsoft Office Excel 2010 er fx grøn, hvor den i Microsoft Word er blå.

Hvis jeg skriver Vælg kommandoen Filer | Gem, betyder det, at duskal klikke på fanen Filer, der er placeret i venstre side af båndet, ogderefter klikke på kommandoen Gem i visningen Microsoft OfficeBackstage.

Hvis jeg skriver Klik på kommandoen Pivottabel i gruppen Tabellerunder Indsæt betyder det, at du skal klikke på kommandofanenIndsæt, hvis den ikke allerede er aktiv, og så klikke på kommando-knappen Pivottabel i gruppen Tabeller.

Filnavne og indtastningDin indtastning via tastaturet vises i enten halvfed kursiv eller idenne skrift. Filnavne kan være skrevet med en anden skrifttype.Lange indtastninger skrives normalt på separate linier, hvor du foreksempel kan blive bedt om at skrive en tekst som vist her:

Salgskoncept og projektplan for år 2010.

I N T R O D U K T I O N L Æ S D E T T E F Ø R S T

4

TasterNavne på taster på tastaturet vises i halvfed. Når der skal trykkespå to taster samtidig, skrives dette med et plustegn som vist her:

Tryk på Ctrl+S for at gemme.

MusenDu vil støde på følgende termer i forbindelse med brug af musen:

Musemarkøren Den grafiske markør, som bevæger sig rundt påskærmen, når du flytter på musen. Musemarkøren er normalt en pil,men den ændrer form alt, efter hvilken arbejdsopgave du er i gangmed.

Peg Flyt musen, så musemarkøren placeres oven på et bestemt ob-jekt.

Tryk Tryk på den primære (normalt venstre) museknap, og hold dennede. Dette anvendes normalt i forbindelse med at trække.

Klik Tryk på den primære museknap en enkelt gang, og slip denstraks.

Højreklik Tryk på den sekundære (normalt højre) museknap en en-kelt gang, og slip den straks. Den sekundære museknap anvendestil at vise forskellige genvejsmenuer.

Dobbeltklik Klik to gange umiddelbart efter hinanden på den pri-mære museknap.

Træk Tryk på den primære museknap, og hold den nede, mens duflytter musen. Dette anvendes oftest til at vælge et område med el-ler til at ændre størrelsen af et objekt.

Noter og lignendeJeg har nogle steder valgt at anvende forskellige tekster i venstremargen for at henlede opmærksomheden på et bestemt afsnit:

NOTE Dette symbol viser, at noget er vigtigt eller værd at notere sig. Det kan være nogle forklaringer, som hjæl-per dig med at forstå en bestemt opgave, eller noget fundamentalt for at forstå den efterfølgende gennem-gang.

TIP Dette symbol henviser til et tip. Et tip kan være en mere effektiv måde at gøre tingene på.

EKSEMPEL Dette symbol henviser til forskellige filer på harddisken/disketten.

Cut Elly, Cut Dette er kun et lille uddrag af et af vores kursusmaterialesæt.

Har du lyst til at købe materialet til dine kurser, kan du bestille det ved at ringe til os på telefon 70 23 00 14 eller skrive til os på innovate@innovate.dk.

Det vil også snart være tilgængeligt som e-bog – så hold øje med vores hjemme-side med jævne mellemrum!

www.innovate.dk

Praktiskregnearks-opbygning

I dette kapitel

Indtastning i regnearket

Oprettelse af formler

Udskrivning

K A P I T E L

6

K A P I T E L 6 P R A K T I S K R E G N E A R K S O P B Y G N I N G

76

Praktiskregnearksopbygning

I de foregående kapitler har vi skrevet meget om, hvordan du arbej-der med Excel. Efter denne gennemgang er det vist på tide at få af-prøvet teorien i praksis, hvorfor vi i dette kapitel vil opbygge en min-dre regnearksmodel, som vist i nedenstående figur.

Det færdige regneark.

Ved at indtaste tekst, tal og formler i et tomt regneark er det nu dinopgave at opbygge en prisliste for firmaet Hokus Pokus ApS.

For at få struktureret regnearksopbygningen er det en fordel at ar-bejde med regnearket i følgende rækkefølge (de fire F’er eller TTFF):

Fast tekst

Faste tal

Formler

Formatering

Indtastning af fast tekst og faste talNår man skal opbygge en model, kan det normalt bedst betale sig atstarte med den tekst, der skal være i modellen. Det kan for eksem-pel være overskrifter i de enkelte kolonner, der anvendes som funda-ment for resten af regnearket.

M I C R O S O F T E X C E L 2 0 1 0 G R U N D K U R S U S

77

I det følgende vil vi opbygge prislisten trin for trin, hvor vi bl.a. vilberegne avance og salgspris samt formatere regnearket med ram-mer og farver.

1 Indtast den faste tekst i de viste celler.

Første trin i vores modelopbygning.

Hvis den tekst, man indtaster, er længere end kolonnen erbred, vil Excel blot lade teksten fortsætte i nabocellerne – for-udsat at disse naboceller er tomme. Hvis der derimod står no-get i en af nabocellerne, bliver teksten afskåret, hvor den næ-ste celle begynder.

2 Herefter indtastes alle de faste tal (og andre oplysninger) somvist herunder.

Andet trin i vores modelopbygning.

Indsættelse af ekstra kolonnerVed nøje gennemgang af vores skema ser vi, at vi har glemt en ko-lonne til beregning af moms, hvorfor vi skal have indsat en ekstrakolonne mellem kolonne D og E, som vist på næste side.

Det kan gøres på følgende måde:

1 Højreklik på kolonneoverskrift E.

2 Vælg punktet Indsæt i genvejsmenuen.

3 Indtast teksten Moms i celle E3.

K A P I T E L 6 P R A K T I S K R E G N E A R K S O P B Y G N I N G

78

Ved at højreklikke på kolonneoverskriften vises en genvejsmenu.

Hvis du foretrækker at bruge tastaturet, kan det gøres på følgendemåde:

1 Placer cellemarkøren i en vilkårlig celle i kolonne E.

2 Tryk derefter på Ctrl+Mellemrumstasten for at markere he-le kolonnen.

3 Tryk til sidst på Ctrl++ (Ctrl+Plus) på det ordinære tastatur.

Endelig kan du også anvende musen til at flytte indholdet af celle E3(Salgspris) til F3, så du kan skrive den manglende tekst i kolonne E.

Indtastning af formlerNu mangler vi de formler, der skal beregne avancen, momsen ogsalgsprisen, hvilket gennemgås i det efterfølgende.

AvanceberegningAvancen skal udregnes i kolonne D på baggrund af vores indkøbspris ikolonne C, hvor vi til at starte med vil nøjes med en avance på 10%.

Dette gøres på følgende måde:

1 Flyt cellemarkøren til celle D4.

2 Indtast formlen =C4*10% (indkøbsprisen gange avancen).

3 Tryk på Enter.

NOTE Når du indtaster formler vil du se, at Excel selv foreslår forskellige funktioner (eller navngivne områder) iformellinjen afhængigt af, hvad du skriver. Hvis du fx skriver =C som nævnt ovenfor, viser Excel alle funk-tioner, der starter med C. Du skal dog blot skrive videre, hvorefter funktionerne forsvinder igen.

M I C R O S O F T E X C E L 2 0 1 0 G R U N D K U R S U S

79

MomsberegningMomsen skal derefter beregnes i kolonne E. Momsen skal tages af bå-de indkøbsprisen og avance n. De 25% moms skal derfor tages af sum-men af indkøbsprisen og avancen, hvilket gøres på følgende måde:

1 Flyt cellemarkøren til celle E4.

2 Indtast =(C4+D4)*25%.

3 Tryk på Enter.

Husk at medtage parenteserne, da beregningen som følge af opera-torprioritet i modsat fald vil give et forkert resultat.

SalgsprisberegningHer til sidst skal vi så have beregnet salgsprisen i kolonne F. Dettegøres lettest på følgende måde:

1 Flyt cellemarkøren til celle F4.

2 Dobbeltklik på knappen Autosum i gruppen Redigering un-der Startside, hvorved Excel automatisk indsætter en SUM-funktion i cellen (du lærer mere om funktioner senere i dennekursushåndbog).

Kopiering af celler og blokkeNår formlerne er indtastet i de rigtige celler, regner Excel straks re-sultatet ud og skriver det på skærmen i den celle, hvor formlen blevskrevet. Flyttes cellemarkøren derimod hen til en af de celler, derindeholder en formel, kan man i indtastningslinjen se den formel, derblev indtastet, mens man ser resultatet af formlen i selve regnear-ket.

Da vi nu har lavet de tre formler, som er nødvendige for at beregneværdierne i de tre kolonner, er det vist på tide at gentage denne pro-

K A P I T E L 6 P R A K T I S K R E G N E A R K S O P B Y G N I N G

80

ces for alle de andre varer i firmaet Hokus Pokus. Dette giver selvføl-gelig en stor mængde indtastningsarbejde og derved store mulighe-der for fejl. Det er derfor både langt mere sikkert og langt hurtigereat bruge Excels kopieringsmuligheder.

Der er som i alle andre Windows-programmer mange måder at ko-piere på. I dette tilfælde kan man med fordel anvende Autofyld,som benyttes ved at markere hele området, dvs. D4:F4 og så trækkefyldhåndtaget (det lille sorte kors i markeringens nederste højrehjørne) ned til række 8.

Excel kopierer nu de tre formler fra cellerne D4, E4 og F4 ned i detilsvarende celler i række 5-8.

Justering af formlerneExcel er godt klar over, at formlen i D4 skulle kopieres til alle de cel-ler i blokken, der stod i kolonne D, og ligeså for formlerne i E4 og F4.Hvis vi flytter cellemarkøren ned i celle D5, kan vi i indtastningsfeltetse, at det er den rigtige formel, der står i cellen.

Da vi indtastede formlen i celle D4, skrev vi =C4*10%. I den kopi afformlen, der nu står i celle D5, står der imidlertid =C5*10%. Detteer naturligvis korrekt, fordi vi jo ikke skal have beregnet avancen påtryllestaven én gang mere, men hellere vil have beregnet avancenpå den høje hat og de andre varer i listen. Når vi laver sådanne ko-pieringer af formler, justerer Excel altså selv de cellereferencer, derindgår i formlerne.

I vores tilfælde med prislisten var det smart, at Excel selv var i stand tilat justere vores formler, men dette er selvfølgelig ikke altid tilfældet.

NOTE Læs mere om relative og absolutte cellereferencer i kapitel 5, Formler.

M I C R O S O F T E X C E L 2 0 1 0 G R U N D K U R S U S

81

Optimering af modellenDa vi skrev formlerne for avancen og momsen, skrev vi direkte iformlen, at avancen skulle være 10% og momssatsen 25%. Vi hartidligere gennemgået nogle formeltips, hvor vi blandt andet nævnte,at det ikke er særligt hensigtsmæssigt at skrive faste værdier i voresformler. Hvis momsen for eksempel stiger til 30%, eller hvis vi blivernødt til at sætte avanceprocenten op for at klare en lurende konkurs(og hvem vil nøjes med en avance på 10%), må vi skrive alle form-lerne om – og håbe på, at vi ikke har alt for mange varer i vores liste.

Det kunne derfor være smartere at indføje en ny linje lige underkolonneoverskrifterne, hvor vi direkte kan indtaste de gældendeavance- og momsprocenter. Vi skal så alligevel skrive vores formlerom, fordi formlerne nu skal henvise til de celler, der indeholder denaktuelle avance- og momsprocent – men det behøver vi kun denneene gang. Herefter vil alle priserne automatisk kunne justeres til denye forudsætninger.

Indsættelse af en ekstrarække i regnearketDu kan indsætte nye rækker på samme måde, som du indsatte enkolonne til vores momsberegning.

Dette gøres på følgende måde :

1 Højreklik på rækkeoverskrift 4.

2 Vælg kommandoen Indsæt i genvejsmenuen.

Hvis du i stedet foretrækker at bruge tastaturet, kan det gøres påfølgende måde:

1 Placer cellemarkøren i en vilkårlig celle i række 4.

2 Tryk derefter på Shift+Mellemrumstasten for at markerehele rækken.

3 Tryk til sidst på Ctrl++ (Ctrl+Plus) på det ordinære tastatur.

TIP Hvis du markerer flere rækker (eller kolonner), indsætter Excel det tilsvarende antal rækker (eller kolon-ner) i regnearket.

Alle formler i de rækker, der flyttes, justeres helt automatisk til denye cellereferencer, og du skal nu blot indtaste de ønskede procent-satser i celle D4 og E4 (se illustrationen på næste side).

K A P I T E L 6 P R A K T I S K R E G N E A R K S O P B Y G N I N G

82

Regnearket efter indsættelse af en ekstra række og indtastning af procentsatser.

Formler med absolutte cellereferencerVi skal nu omskrive vores formler, så de henviser til de nye avance-og momsprocenter, vi netop har indtastet i række 4. Ved samme lej-lighed kan vi se, hvordanvi kan udnytte indtastning ved udpegning tilat lave formler. Lad os starte med at se på, hvordan vi kan indtasteavanceformlen i celle D5. Det gøres på følgende måde:

1 Flyt cellemarkøren til celle D5.

2 Indtast et lighedstegn (=)

3 Flyt cellemarkøren til celle C5.

4 Indtast et gangetegn (*).

5 Flyt cellemarkøren til celle D4.

6 Tryk på F4 (formlen lyder nu =C5*$D$4).

7 Tryk på Enter.

I celle E5 skal tilsvarende indtastes den nye formel for momsbereg-ningen. Dette gøres på følgende måde:

1 Flyt cellemarkøren til celle E5.

2 Indtast et lighedstegn og en startparentes.

3 Flyt cellemarkøren til celle C5.

4 Indtast et plustegn.

5 Flyt cellemarkøren til celle D5.

6 Indtast en slutparentes og et gangetegn.

7 Flyt cellemarkøren til celle E4.

8 Tryk på F4 (formlen lyder nu =(C5+D5)*$E$4).

9 Tryk på Enter.

M I C R O S O F T E X C E L 2 0 1 0 G R U N D K U R S U S

83

Vores formel til beregning af salgspris skal ikke ændres, idet den joblot beregner summen af værdien i de tre celler til venstre.

De to nye formler skal nu kopieres ned i de øvrige celler på helt sam-me måde som vi gjorde før ved hjælp af Autofyld. De formler, somallerede står i cellerne, slettes automatisk. Fordelen ved disse nyeformler er, at du nu kan ændre på avance- og momsprocenterneuden at skulle ændre alle dine formler – prøv selv!

Her ser du et eksempel på en af de nye formler i regnearket.

FormateringListen virker nu efter hensigten – den kan beregne en salgspris påbaggrund af indkøbspris og avance, men er ikke særlig præsentabel.Det ville nok pynte en del med en smule formatering – det vil sigeensretning af talformaterne, tilpasning af kolonnebredden, farve-lægning af dele af regnearket og endelig indramning af de forskelligeområder.

Skab lidt luftLad os starte med at indsætte nogle ekstra rækker og kolonner, så vifår lidt luft omkring vores data. Det kan for eksempel gøres på føl-gende måde:

1 Tryk på Ctrl+Home for at gå til arkets øverste celle.

2 Klik på pilen på kommandoknappen Indsæt i gruppen Cellerunder Startside, og vælg kommandoen Indsæt arkrækker.

3 Klik på pilen på kommandoknappen Indsæt i samme gruppe,og vælg kommandoen Indsæt arkkolonner.

4 Klik på pilen på kommandoknappen Formater i samme grup-pe, og vælg kommandoen Kolonnebredde.

K A P I T E L 6 P R A K T I S K R E G N E A R K S O P B Y G N I N G

84

5 Klik på OK.

Dette kan også gøres med musen ved at trække i den lodrette sortestreg mellem kolonneoverskrifterne eller ved at anvende kolonnensgenvejsmenu, som du har prøvet tidligere.

Ændring af kolonnebreddeNu er det vist på tide at vise hele indholdet af de enkelte kolonner.

1 Marker kolonne B:G.

2 Højreklik i markeringen, vælg kommandoen Kolonnebredde,indtast en kolonnebredde på 10 i dialogboksen og klik på OK.

3 Marker kolonne C.

4 Højreklik i markeringen, vælg kommandoen Kolonnebredde,indtast en kolonnebredde på 15 i dialogboksen og klik på OK.

Du kan også her benytte musen, hvilket gøres ved at placere muse-markøren på skillelinjen mellem eksempelvis kolonne B og kolonneC, holde knappen på musen nede og trække skillelinjen henholdsvistil højre eller venstre og så slippe knappen igen.

Man kan også lade Excel selv tilpasse bredden af kolonnen ved at ud-føre Autotilpas. Det gøres lettest ved at dobbeltklikke på skillelin-jen, hvorefter kolonnen tilpasses efter det bredeste felt i kolonnen.

Flet og centrerModellens overskrifter træder ikke så tydeligt frem, så det vil vi gørenoget ved i dette afsnit. Lad os centrere selve firmanavnet midt overde anvendte kolonner og centrere kolonneoverskrifterne i de enkeltekolonner. I samme arbejdsgang kan vi også centrere vores procent-satser og bestillingsnumre samt formatere teksten.

Lad os starte med firmanavnet på følgende måde:

1 Marker området B2:G2.

2 Klik på kommandoknappen Flet og centrer i gruppen Juste-ring under Startside.

3 Klik på rullelisten Skriftstørrelse, og vælg skriftstørrelse 26.

M I C R O S O F T E X C E L 2 0 1 0 G R U N D K U R S U S

85

Du kan også blot klikke på kommandoknappen Forøg skrift-størrelse i samme gruppe, indtil skriften har en passendestørrelse.

4 Klik på kommandoknappen Fed (eller tryk på Ctrl+F) for fedskrift.

5 Klik på kommandoknappen Juster midt på vandret (skulleegentlig have heddet lodret) i gruppen Justering.

6 Højreklik på rækkeoverskriften for række 3, vælg kommando-en Rækkehøjde, indtast en rækkehøjde på 36 og klik på OK.

Formater som tabelDu skal nu bruge Excels nye Formater som tabel-funktion. Dennefunktion føjer en masse funktionalitet til tabeller, ligesom funktionenindeholder mange forskellige formater, der gør det nemt og hurtigtat formatere tabellen.

Du skal i dette kapitel kun bruge formateringsmulighederne, og såkommer vi tilbage til tabelfunktionerne senere i denne kursushåndbog.

1 Marker området B4:G10.

2 Klik på kommandoknappen Formater som tabel, og vælg etformat i oversigten – jeg bruger typografien TabeltypografiMellem 10 i dette eksempel.

3 Klik på knappen OK i dialogboksen Formater som tabel forat acceptere tabelområdet (sørg for, at afkrydsningsfeltet Ta-bellen indeholder overskrifter er markeret for at angive, atden øverste række skal formateres anderledes end de øvrige).

4 Klik derefter på kommandoknappen Konverter til område igruppen Funktioner under Design (kommandofanen Designvises automatisk, når du har markeret en celle i tabellen).

Herved fjernes de funktioner, der er tilknyttet Excel-tabeller(tidligere Excel-lister), og du kan nu nøjes med at bruge for-matet fra tabeltypografien.

K A P I T E L 6 P R A K T I S K R E G N E A R K S O P B Y G N I N G

86

5 Klik på knappen Ja, når du bliver bedt om at bekræfte oven-stående.

6 Marker overskrifterne i B4:G5.

7 Klik på knappen Centreret i gruppen Justering under Start-side.

8 Klik på kommandoknappen Juster midt på vandret (skulleegentlig have heddet lodret) i gruppen Justering.

9 Højreklik på rækkeoverskriften for række 4, vælg kommando-en Rækkehøjde, indtast en rækkehøjde på 22 og klik på OK.

Procentsatserne formateres på følgende måde:

1 Marker området E5:F5.

2 Klik på rullelisten Skriftstørrelse, og vælg skriftstørrelse 8.

3 Klik på knappen Centreret.

Tal- og tekstformaterTallene i vores regneark ser ikke for pæne ud. Nogle har ingen deci-maler, mens andre har op til tre decimaler. Lad os ensrette dem lidtog anvende nogle af Excels indbyggede talformater. Dette gøres let-test på følgende måde:

1 Marker området D6:G10.

2 Klik på knappen Separatortegn i gruppen Tal.

Det er også muligt at anvende andre talformater i dialogboksen For-mater celler, som vi tidligere har gennemgået. Ovenstående talfor-mat indeholder en lille smart detalje, idet det automatisk indsætterluft efter tallet. På den måde er du fri for, at dine tal placeres alt fortæt på den næste kolonne.

M I C R O S O F T E X C E L 2 0 1 0 G R U N D K U R S U S

87

Lad os benytte samme fremgangsmåde med vores varenavne ogsamtidig prøve at lave vores eget talformat.

1 Marker området C6:C10.

2 Klik på knappen Udvid dialog i gruppen Tal.

3 Vælg kategorien Brugerdefineret, og indtast et mellem-rum, et @ og endnu et mellemrum i feltet Type som vist ifiguren herover.

4 Klik på knappen OK.

Du har netop oprettet et nyt tekstformat, som indsætter et mellem-rum før og efter teksten.

1 Marker området B6:G10.

2 Klik på kommandoknappen Centreret.

Omfarv titlenTil sidst skal vi have ændret farve og baggrund manuelt på titlen:

1 Marker celle B2 (som jo er flettet af cellerne B2:G2).

2 Klik på pilen på kommandoknappen Udfyldningsfarve, ogvælg en farve, der svarer til udfyldningsfarven i B4:G4.

3 Klik på pilen på kommandoknappen Skriftfarve, og vælg enfarve, der svarer til skriftfarven i B4:G4.

K A P I T E L 6 P R A K T I S K R E G N E A R K S O P B Y G N I N G

88

GitterlinjerDe grå streger, som ses i regnearket, kaldes gitterlinjer. Når du nuhar brugt lidt tid på at få regnearket til at se pænt ud, og selv har saten masse streger, vil det som før nævnt være en fordel at fjerne git-terlinjerne.

Det gøres ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Gitterlin-jer i gruppen Vis/skjul under Vis.

ArkfanenSom en sidste afpudsning skal du have givet regnearket et passendenavn, ligesom du skal fjerne de to overskydende regneark, som dumåske har i din projektmappe.

1 Dobbeltklik på arkfanen med din prisliste, og indtast for ek-sempel navnet Prisliste.

2 Marker de øvrige ark ved først at klikke på det første af de ark,der skal slettes, hold derefter Ctrl nede, og klik på de reste-rende ark.

3 Højreklik på et af de markerede ark, og vælg kommandoenSlet i genvejsmenuen.

Gem modellenHvis du ikke allerede har gemt modellen, er det vist på tide:

1 Klik på knappen Gem i værktøjslinjen Hurtig adgang.

2 Giv filen et passende filnavn.

3 Klik på knappen OK.

Sidehoved og sidefodInden du udskriver regnearket skal du her tilføje sidehoved og side-fod ved hjælp af Excels nye Sidelayout-visning.

1 Klik på knappen Sidelayout nederst til højre i programvinduet.

Her kan du direkte i regnearket tilføje sidehoved og sidefod.

2 Vælg en passende forstørrelse ved hjælp af Zoom-panelet, sådu kan se et helt ark papir på skærmen.

M I C R O S O F T E X C E L 2 0 1 0 G R U N D K U R S U S

89

3 Klik i venstre side af teksten Klik for at tilføje sidehovedøverst på udskriften.

Sidehovedet og sidefoden er inddelt i tre områder, nemlig ven-stre side, centreret og højre side.

4 Indtast teksten Internt udkast, og klik i den højre side afsidehovedet.

5 Klik på kommandoknappen Aktuel dato i gruppen Sideho-ved- og sidefodselementer på den kontekstafhængigekommandofane Design, der automatisk vises, når du harmarkeret sidehovedet eller sidefoden.

Her kan du dels vælge mellem nogle foruddefinerede top- ogbundtekster.

6 Klik på kommandoknappen Gå til sidefod i gruppen Naviga-tion under Design eller klik selv direkte i sidefoden, og klik iden midterste boks, hvis den ikke allerede er aktiv.

K A P I T E L 6 P R A K T I S K R E G N E A R K S O P B Y G N I N G

90

7 Skriv teksten Side, tryk en enkelt gang på Mellemrumsta-sten og klik så på kommandoknappen Sidetal i gruppen Si-dehoved- og sidefodselementer under Design.

8 Klik udenfor sidefoden, og derefter på knappen Normal i ne-derste højre hjørne af programvinduet for at vende tilbage tilnormal visning.

Når du vender tilbage til dit regneark, vil du kunne se nogle stipledevandrette og lodrette linjer, som viser dig, hvor Excel har indsatautomatiske sideskift.

Udskriftsområde m.v.Hvis du ønsker selv at angive sideskift m.v., kan det gøres på fleremåder. Du kan for eksempel angive et udskriftsområde – dvs. defi-nere det område, der medtages i udskriften – på følgende måde:

1 Marker det område, der skal udskrives, fx B2:G10.

2 Klik på kommandoknappen Udskriftsområde i gruppenSideopsætning under Sidelayout, og vælg kommandoenAngiv udskriftsområde.

Du kan også bruge visningen Vis Sideskift, og derefter trække i deblå rammer for at definere dit udskriftsområde og i de stiplede linjerfor at flytte eventuelle sideskift, som vist i efterfølgende figur.

NOTE Du kan også indsætte manuelle sideskift ved at markere den række (klik på rækkeoverskriften), som du vilhave skal starte på en ny side, klikke på kommandoknappen Skift, og derefter vælge kommandoen Ind-sæt sideskift i gruppen Sideopsætning under Sidelayout.

M I C R O S O F T E X C E L 2 0 1 0 G R U N D K U R S U S

91

Træk i de blå rammer for at definere udskriftsområdet, og i de stiplede linjer for at flyttede automatiske sideskift.

Stikord

S T I K O R D

182

######### 61

AAbsolutte referencer 70, 71Aktiv celle 11, 35Arkfaner 26

Farve 47Navne 46

Autoberegning 144Autofilter 137Autofuldførelse 64, 133Autofyld 96

BBackstage-visning 9, 27, 153Betinget formatering 61Blandede diagrammer 122Blandede referencer 71Boksen Navn 11Båndet 6Båndet, tilpasning af 155–159

CCelle

Aktiv 11, 35Cellereferencer 70Cirkel- og kransediagrammer 123

DDatatyper 54–64Datavalidering 148Datoer 57Datofiltre 139Diagrammer 114

Diagramværktøjer 24, 119Forklaring 25Gruppen 117Oprettelse 23, 116Typer 115Værktøjer 119

Dialogstarter 8

EEgenskaber 41Erstat indholdet i en celle 58Excel-tabel 130

Autofilter 137Datofiltre 139Formater som tabel 21, 85, 133Indsæt og slet poster 134Konverter til område 21, 85Sorter 140Talfiltre 139Tekstfiltre 139

FFanedelingsboks 14Faneknapper 14Faner 7Faste værdier 73Fejlmeddelelser 147Filer 38Filer, kommandofanen 6Filformat 48

Tidligere versioner 51Flette celler 62Formater som tabel 21, 85, 133Formatering 59–64Formellinjen 73, 96

Udvid 56Formeltips 73Formler 55, 66Frys ruder 132Funktioner 94

Argumenter 96Indtastning 97

Funktioner, bagudkompatibilitet 102Funktioner, ny og ændrede 102Funktionsargumenter, dialogboksen 99

GGem 27, 29Genvejsmenuer 36Genvejstaster 11, 162Gitterlinjer 88Grupper, i båndet 7

M I C R O S O F T E X C E L 2 0 1 0 G R U N D K U R S U S

183

HHurtig adgang, værktøjslinjen 10HVIS-funktionen 95

IIDAG-funktionen 96Indsæt regneark, knappen 14Indsæt værdier 74Indtastning 3Indtastningsområde 63Indtastningstip 62

JJustering 61

KKanter 62Klokkeslæt 57Kolonner 13

Bredde 16Kombinere celler 62Kommandoer 7Kommandofaner 7

Kontekstafhængige 7Kommandoknapper 7Kompatibilitet, kategorien 102Kontekstafhængige kommandofaner 7Konverter til område 22, 85, 133Konvertere formler til værdier 73Kurvediagrammer 122

LListeseparator 96

MMAKS-funktionen 95Microsoft Office Backstage 6, 27MIDDEL-funktionen 95Minidiagrammer 124–128Minimer båndet 8

Miniværktøjslinje 10Musemarkøren 30

NNavigation 32Navn, boksen 11, 106Navne

Anvendelse 109Automatisk oprettelse 107Brug i formel 109Liste over anvendte 110Manuel oprettelse 105Navneboksen 106Navnestyring 110Opret ud fra markering 107Slet 110

Navnestyring, dialogboksen 107Navngive regneark 46Navngivne celler 104Nyt navn, dialogboksen 105

OOffice-knappen 6, 38

Fastgør til og frigør fra 39Områdediagrammer 120Operatorprioritet 68Opsætning 62

PPapirretning 28Programkommandoer 3Projektmapper 12, 38Punktdiagrammer 123

RRadardiagrammer 123Redigere indholdet i en celle 58Regneark 38, 44, 76–91

Flytte 47Kopiere 48

Regnearksoperatorer 67–74Relative cellereferencer 70Revisionsværktøjer 145Rækker 14

S T I K O R D

184

SSidefod 88Sidehoved 88Sidelayout, visningen 88Sideskift, vis 90Skrifttyper 61Slette indhold i en celle 58Sorter 141Sortering 140STORT.FORBOGSTAV-funktionen 95Søjlediagrammer 120

TTabeller 130Talfiltre 139Talformater 59Tastaturet 35Tekst 54, 56Tekstfiltre 139

UUdform 126Udskriftsområde 90Udskriv 27, 88

Papirretning 28Skalering 28Udskriftsindstillinger 27

Udvid båndet 8

VVinduer 32Virksomhedslinjen 154, 155Vælg alle, knappen 13Vælg fra rulleliste 133Værdier 55Værdier, indsæt 74Værktøjslinjen Hurtig adgang 10

WWhat-if-analyse 150

XXML 48

ÅÅbn-høj-lav-slut-diagrammer 121