EXCEL 2010

Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o electrónicas que ha sido

diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las características y principios básicos de todas las aplicaciones que

trabajan bajo este mismo sistema operativo.

Permitir realizar operaciones

-Calculas números a través de formulas matemáticas.

-Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos.

-Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de trabajo.

-Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.

-Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas consolidadas y auto filtros.

Activamos el Menú Inicio con

un Clic.

Desde el teclado utilizamos la

combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows .

Seleccionamos la opción Todos los

Programas.

Dentro del submenú

aparece de nombre

Microsoft office, dentro

Microsoft Excel

Excel se encuentraagrupado dentro de laopción Programas del Menú

Inicio de Windows. Lospasos para el ingreso aExcel son los siguientes:

Contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El

cambio está más bien en su área de trabajo:

la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y

columnas (verticales), donde las filas van enumeradas

(1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de

alfabeto (A, B, C, etc.).

El lugar donde se unen una fila con una columna se conoce

con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica

mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la

columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de

toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna

A, Fila 1).

Los libros de trabajo de Excel, está formado

básicamente por tres (3) hojas de trabajo, aunque este

número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a las

necesidades del usuario.

CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA

Se referencia como Hoja1, Hoja2.

Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero.

La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.

No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre.

Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:

RANGO DE CELDA

El seleccionar varias celdas con el mouse o pormedio del teclado, se le denomina rango deceldas, este rango lo estipula el usuario, y serásegún los requerimientos que este tenga en elmomento, ejemplo:

ENTRADA DE DATOS

Los datos son manejados

generalmente de forma individual

dentro de cada celda, no se

escriben grandes

cantidades de texto o números

en forma continua como se hace con los

procesadores de

Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un

formato de alineación dentro de las celdas ya

preestablecido así:

* Los datos alfanuméricos se

alinean al lado izquierdo de las

celdas.

* Los datos numéricos se alinean

del lado derecho.

BORRAR RANGO SELECCIONADOPara borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un submenú: •Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas. •Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido. •Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR •Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas

ELIMINAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición comando Eliminar...: •Desplazar celdas hacia la izquierda. •Desplazar celdas hacia arriba. •Toda la fila. •Toda la columna

INSERTAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS Lacencontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...: •Desplazar celdas hacia la derecha. •Desplazar celdas hacia abajo. •Insertar toda una fila. •Insertar toda una columna.

Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras.

OTRAS OPERACIONES CON COLUMNAS Debemos entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes opciones: •Ancho: para ajustar el ancho manualmente. •Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del bloque seleccionado. •Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero) •Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección. •Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.

Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Columnas. La otra alternativa es utilizar el clic derecho del mouse sobre la cabecera de la columna o las columnas, si son varias.

OTRAS OPERACIONES CON FILASDebemos utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones: •Alto: para ajustar la altura manualmente. •Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del bloque seleccionado. •Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9 •Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.

Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando el clic derecho del mouse sobre la cabecera de las filas

OTRAS OPERACIONES CON FILASDebemos utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones: •Alto: para ajustar la altura manualmente. •Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del bloque seleccionado. •Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9 •Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.

Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando el clic derecho del mouse sobre la cabecera de las filas

VENTANA DE FORMATOS DE CELDASSeleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los números.

Tenemos aquí las opciones del recuadro Categoría:, se elegirá de la lista una categoría dependiendo del valor introducido en la celda. Las categorías más utilizadas son: General: Visualiza en la celda exactamente el valor

introducido. Número: Contiene una serie de opciones que permiten

especificar el número de decimales. Moneda Contabilidad Fecha Hora Fracción Texto

Seleccionar el menú

Formato.

Elegir la opción

Celdas...

Hacer clic sobre la pestaña Número.

Elegir la opción

deseada del recuadro

Categoría:.

Hacer clic sobre el botón

Aceptar.