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EXCEL 2010
Preparado por: Dr. Nelliud D. Torres
GEIC-1000
Universidad Interamericana de Puerto Rico
EXCEL
Microsoft Excel ® es una poderosa hoja de cálculo multidimensional que ayuda al usuario a economizar tiempo y mejorar la precisión de sus cálculos. El propósito es que el usuario pueda ser lo más productivo en el menor tiempo posible. Este producto se puede utilizar para:
EXCEL
Pantalla Principal de Excel
Definiciones – Pantalla Principal
Ribbon - Home
# NOMBRE DESCRIPCIÓN
1Clipboard – Se relaciona con el manejo de datos o atributos que se copian de un lugar a otro en el documento.
2Font – Se relaciona al manejo de las distintas propiedades de la letra.
3Alignment – Permite indicar como se va a acomodar o a comportar el texto dentro de las celdas.
4Number – Permite aplicar diferentes formatos a los datos numéricos.
5Styles – Aplica formatos a la tabla o celdas.
Ribbon - Home
# NOMBRE DESCRIPCIÓN
6Cells – Inserta, elimina y aplica formatos o atributos a las celdas, grupo de celdas o filas y columnas.
7Editing – Contiene diferentes opciones que permiten editar de una forma u otra las celdas, filas o columnas de la tabla.
Ribbon - Insert
# NOMBRE DESCRIPCIÓN
1Tables – Permite insertar tablas de datos o PivotTables para resumir datos complicados.
2Illustrations – Permite insertar en el documento varios tipos de ilustraciones.
3Charts – Le ofrece al usuario la opción de crear diferentes tipos de gráficas.
4 Sparklines – Inserta líneas o graficas dentro de las celdas
5Text – Maneja diferentes tipos de opciones u objetos relacionados al uso de texto.
67Symbols – Permite insertar símbolos matemáticos y otros que no se consiguen en el teclado.
Ribbon – Page Layout
# NOMBRE DESCRIPCIÓN
1Themes – Maneja diferentes temas del documento. Los temas tratan de colores, tipos de letras y efectos.
2Page Setup – Maneja diferentes atributos relacionados a la página..
3Scale to Fit – Permite indicar como se desea imprimir en una o más páginas de acuerdo a ancho, alto o por escala.
4Sheet Options – Permite indicar si se desea ver y/o imprimir las líneas (gridlines) o los encabezamientos (Headings).
5Arrange – Trabaja con los objetos dentro de un documento.
Ribbon – Fórmulas
# NOMBRE DESCRIPCIÓN
1Function Library – Agrupa las funciones en diferentes categorías.
2Defined Names – Permite asignar y manejar nombres en la hoja electrónica.
3Formula Auditing – maneja el uso de fórmulas en la hoja electrónica.
4Calculation – Maneja la forma en que la hoja calcula las operaciones matemáticas.
Ribbon - Data
# NOMBRE DESCRIPCIÓN
1Get External Data – Provee diferentes formas de obtener datos y pasarlos a una hoja.
2Connections – Manejo de conexiones con datos externos a Excel.
3 Sort & Filter –Organiza y filtra datos.
4Data Tools – Utilidades relacionadas con el manejo de datos.
5Finish & Merge – Completa la unión de la lista con el documento y lo crea.
Ribbon - Review
# NOMBRE DESCRIPCIÓN
1
Proofing – Trabaja con el diccionario principalmente. Incluye traducción, sinónimos y antónimos, búsqueda de referencia como diccionario y enciclopedia y cotejo de la sintaxis del texto.
2Language – Puede traducir palabras, oraciones o párrafos.
3Commets – Permite al usuario manejar los comentarios dentro de la hoja electrónica.
4
Changes – Opciones que permiten al usuario manejar y controlar los cambios que se hagan en el documento de Excel..
Ribbon - View
# NOMBRE DESCRIPCIÓN
1Workbook Views – Permite al usuario ver la hoja electrónica en diferentes formatos.
2Show/Hide – Muestra o esconde diferentes atributos visuales de la aplicación.
3Zoom – Opciones que permiten de una forma u otra acercar o alejar el documento.
4Window – Maneja diferentes opciones relacionadas a las ventanas de la aplicación.
5
Macros – Opción para programar opciones y pasos repetitivos para que se ejecuten automáticamente.
FIN