Excel 201317 de junio de 2014

Edición de una hoja de cálculo• Libro de trabajo y hoja de trabajo

• Añadir, renombrar, eliminar y ocultar/mostrar hojas

• Filas, Columnas y Celdas 

• Insertar, eliminar, ocultar/mostrar columnas y filas

• Insertar/eliminar celdas

• Modificar el contenido de una celda

• Espacios y saltos de línea

• Comentarios

• Buscar y reemplazar datos

• Autocompletar

• Auto relleno

• Relleno Flash

• Dividir e inmovilizar el panel

• Zoom

Libro de trabajo y hoja de trabajo

Hojas de trabajo

• Al archivo de Excel se le conoce como libro• Un libro está conformado por una o varias hojas

Gestión de hojas de trabajo

• Insertar nueva hoja: Clic en el ícono + (Desde Excel 2013la añade después de la hoja activa)• Renombrar: Doble clic en el nombre• Eliminar/ocultar: Clic derecho• Mostrar una hoja oculta: Clic derecho-> Mostrar->Seleccionar de la lista

Filas, columnas y celdas

FilasNúmeros

• Una hoja de cálculo es una cuadrícula rectangular formada por una determinada cantidad de celdas organizadas en filas y columnas

ColumnasLetras

CeldaLetra+Número

Gestión de filas, columnas y celdas• Insertar nueva fila/columna: Clic derecho

en la letra o número-> Insertar. Inserta una nueva a la derecha o debajo de la fila/columna de la letra sobre la que clicamos

• Eliminar/ocultar: Clic derecho en la letra o número-> eliminar/ocultar.

• Mostrar una fila/columna oculta: Seleccionamos las dos columnas/filas adyacentes que estén visibles. Luego sobre la letra/número de cualquiera de ellas: Clic derecho-> Mostrar

• Eliminar una celda: Puede causar problemas en la estructura de la hoja. Es recomendable simplemente borrar la celda o eliminar toda la columna/fila

• Modificar una celda: Doble clic sobre ella

Espacios y saltos de línea• Salto de línea: alt+Enter• Combinar celdas• Ajustar texto

Comentarios• Comentar una celda (Ficha Revisión)• Ocultar y mostrar comentarios• Eliminar comentario

Buscar y reemplazar• Buscar (Ficha inicio-> Buscar y

reemplazar)• Reemplazar• Ir a…• Ir a especial…

Autocompletar

Escribimos las primeras letras de una celda. Si existe un valor

similar en otra celda de la misma columna, Excel nos sugiere el

valor

Ctrl + EnterSi queremos que aparezca el mismo contenido en varias celdas: las seleccionamos,

escribimos el valor que aparecerá en todas, y presionamos

ctrl+enter

AutorellenoSi queremos llenar una columna con datos que sean secuencias

(meses, días de la semana, números sucesivos, etc.), solo tenemos que llenar la primera

celda, y arrastrar la celda hacia abajo DESDE EL PUNTO QUE

APARECE EN LA ESQUINA INFERIOR DERECHA.

El menú de la etiqueta inteligente nos permite seleccionar opciones

de rellenado.

Para series (de dos en dos, etc.): Rellenar las dos primeras celdas y

arrastrar desde el punto de la esquina.

Relleno FlashNUEVO EN EXCEL 2013

Rellena automáticamente una combinación de celdas, tratando de determinar lo que queremos

hacer.

Dividir/inmovilizar el panel

• Inmovilizar paneles basados en selección (ficha Ver)

• Inmovilizar la primer fila• Inmovilizar la primera columna• Dividir paneles

Zoom

Barra de zoom

• Zoom con la barra de zoom• Zoom con el botón de selección de zoom

Botón de selecciónde zoom