Ejercicios Prácticos

Definición:

Gráficos: Representación visual de los datos numéricos, existen multitud de opciones entre otras: circular, columnas y lineal.

Hoja de gráfico: Cuando llevamos un gráfico a una hoja separada del libro de Excel.

Iconos de gráfico: Botones que aparecen cuando se crea una gráfica. Sirven para realizar cambios en el formato o el los datos.

Insertar gráfico: Incluir un gráfico en la hoja en que tienes los datos.

Controlador de tamaño: Cambia el tamaño de los gráficos y sus componentes.

Eje X: En un gráfico es el eje situado en la parte inferior horizontalmente.

Eje Y: Es el eje que aparece en la parte izquierda del gráfico verticalmente.

Leyenda de gráfico: Área de referencia donde se muestra con diferentes colores a cada serie de datos.

Serie de datos: Conjunto de valores numéricos relacionados entre sí.

Gráfico de barras: Los datos se representan mediante barras, siendo la altura de estas la que representa los valores más altos.

Gráfico circular: Se utilizan para representar los valores en tantos por ciento, también se denominan gráficos pastel o tartas. Cada porción del grafico muestra la proporción de cada dato.

Gráfico lineal: Usados generalmente para ver la evolución de los datos a lo largo del tiempo, generalmente en el eje horizontal se representa el tiempo y en el vertical los valores.

El siguiente trabajo se refiere a la creación de dos planillas de cálculo, como las que se ven a continuación, la idea es que tú rellenes toda la información que

falta

Articulo Cantidad Precio unitario

Subtotal 1

Rebaja 8 % Subtotal 2

DVD-REncendedorJuego de mesaJuego de vasosTotal (2)

Articulo Cantidad Precio unitario

Subtotal 1

Rebaja 8 % Subtotal 2

Camisa Zapatos Vestido de bañoBermudaPantalónTotal (1)

Subtotal (1)+(2)

(3)

IVA (4)Total a pagar

(3)+(4)

Obviamente estas planillas deben ser hechas en Excel, luego que las tengas terminadas, harás lo siguiente:

- Le aplicarás bordes a las dos planillas.- Quitarás las líneas de cuadrícula.- Pintarás las celdas, de modo que los colores sean semi transparentes.- Llenara los cuadros - El I.V.A es del 16%.

Elabore la siguiente factura

1.- En un nuevo libro de Excel, crear la siguiente planilla:

2.- La planilla deberá contar con colores y bordes de acuerdo a la imagen.

3.- Todas las celdas que involucrarán números deberán estar centradas.

4.- Las celdas que involucrarán precios deberá estar definidas en modo precio. Para ello deberás seleccionarlas y luego hacer clic con el botón derecho del mouse, seleccionar Formato de Celdas, luego elegir la pestaña Número y luego Moneda.

5.- Deberás calcular los intereses correspondientes: 2% para 3 cuotas, 5% para 12 cuotas, 10% para 24 cuotas y 15% para 36 cuotas.

6.- Luego calcular el precio final, de acuerdo a la suma entre el precio inicial y el interés.

7.- Determinar el valor de cada cuota, de acuerdo a la división entre el precio final y el número de cuotas.

Se recibe de las distintas sucursales de una determinada empresa los datos correspondientes a las ventas en pesos de cada vendedor en los distintos trimestres del año.

Ventas del año 2009

Vendedor Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4

Miguel García1.500.000 2.000.000 1.850.000 2.100.000

Raúl Arzac .200.000 1.340.000 1.750.000 1.800.000

Elena Casas 1.460.000 1.700.000 1.900.000 2.000.000

Javier Martín 1.100.000 1.600.000 1.640.000 1.700.000

Diseña una hoja de cálculo que refleje estos datos y permita obtener los siguientes conceptos:

a.- Ventas totales por trimestres.

Para ello deberás sumar las cantidades presentes en cada columna, ya sea por formula o por autosuma. Con esto estarás agregando una nueva fila a la planilla, al final de la fila que contiene el último vendedor.

b.- Ventas totales por vendedor.

Para esto deberás sumar las cantidades presentes en cada fila, ya sea por formula o por autosuma. De este modo, agregarás una nueva columna a la planilla, luego de la columna cuatro.

c.- Media mensual de ventas por vendedor.

Para ello deberás utilizar la suma de cada vendedor y la dividirás por el total de meses de un año (12). Es decir, agregarás una nueva columna a la planilla a continuación de la anterior.

d.- Promedio de ventas por trimestre.

Tal como se hizo en el caso anterior, deberás agregar una nueva columna a la planilla en la cual calcularás este promedio. Tomarás la suma total de cada vendedor y lo dividirás por el total de trimestres de un año.

Debiera quedarte algo como la figura siguiente:

Recuerda centrar todas las celdas de los números y las de los títulos.

Selecciona todas las celdas numéricas y luego haz clic encima con el botón derecho del mouse, elige Formato de celdas y luego en la pestaña Número, elige Moneda y el símbolo $, con cero posiciones decimales.

Ahora, seleccionarás todos los nombres y, manteniendo presionado la tecla Ctrl, seleccionarás los datos de la columna Promedio Mensual. Tal

como lo muestra la figura anterior. Luego haz clic en el comando Gráficos de la barra de

Herramientas y elige un gráfico de barras.

Consulta lo que sigue cuando llegues a este paso.

Agrega dos filas más a la planilla y en la primera de ellas inserta el título de la panilla.

Finalmente, agrégale bordes a las celdas y aplícales color de relleno.

La grafica debe quedar algo parecida a esta; espero sea mejor y con los respectivos títulos.

En una nueva planilla de Excel, ingresa lo siguiente:

1.- Si te das cuenta, los nombres de los continentes aparecen en forma vertical, para ello ingresa los nombres de manera normal y luego selecciona las celdas que los contienen y haciendo clic con el botón derecho del mouse, selecciona Formato de Celdas, y luego selecciona Alineación, en Orientación picha el rombo que se ve en rojo en la figura, Además, Selecciona todas las celdas y en Alineación, Alineación del texto, tanto en Horizontal y Vertical elige Centrar, en Control del texto elige Ajustar texto.

2.- Selecciona las celdas de las poblaciones por continente y al mismo tiempo las celdas de los valores de los porcentajes, y luego inserta un gráfico circular 3D.

3.- Agrega título al gráfico y cámbiale los colores.

4.- Inserta el grafico en la Hoja 2.

5.- En la Hoja 1, escribe en cualquier celda la frase “ IR A GRAFICO”. “hipervínculos”

Crea la siguiente tabla, completa con todos los datos que faltan, elije los colores que tú quieras, centra todas las cifras, aplica formulas para calcular los datos de las casillas azules vacías.

Crea un gráfico de barras verticales, en los cuales se representen: Productos, Total ventas y promedio de ventas, aplícale colores personalizados a tu gráfico, así como también títulos, y nombres de ejes.

A Pablo se le ocurrió hacer una estadística de los autos que pasan por la puerta de su casa a partir de las 17 hs. durante 10 minutos. En 20 días contó la siguiente cantidad de autos: (se muestran en la tabla) Averiguar: ¿Cuál fue la menor cantidad de autos registrados? ¿Y cuál la mayor? , la MEDIA o PROMEDIO de los autos que circularon, la MEDIANA, la MODA y la FRECUENCIA?

Se utilizaron las siguientes funciones:

=MIN(primera celda:última celda) busca el mínimo valor en el rango de celdas seleccionadas.

=MAX(celda:celda) igual que la anterior pero, busca el máximo.

=PROMEDIO(celda:celda) calcula el promedio en el rango de celdas seleccionadas.

=MEDIANA(celda:celda) busca el número que ocupa el lugar central en el conjunto de datos seleccionados.

=MODA(celda:celda) Indica el número que se repite más veces.

=FRECUENCIA(celda:celda;matriz) calcula cuantas veces se repite un número, esta función consta de dos partes en la primera parte hasta él ; se indica el rango de celdas que contienen los datos y luego la matriz que pueden ser dos celdas que contenga el número buscado y el anterior, por ejemplo si se desea buscar cuantas veces se repite el 12 en las celdas que contienen la matriz se escriben 12 y 11; o con la función contar sí. Hágalo usando las dos formas.

La siguiente tabla convierte una fracción a número y también un número a fracción.Es muy fácil de hacer, sólo hay que darle formato a las celdas, se selecciona cada una y luego hay que ir a Formato, Celda y Número. Luego elegir para cada celda las opciones que se muestran en la siguiente imagen y aceptar.

Elegir el formato según corresponda

Utilizando una planilla de Excel podemos practicar operaciones combinadas en las que los alumnos ingresen los datos que quieran en las 3 primeras columnas y luego calculen el resultado en la columna D. Escribiendo en la columna de comprobación (E) la función condicional SI el programa les indicará si el resultado final es verdadero o falso.Se puede usar con alumnos de cualquier nivel y con diferentes operaciones cambiando el * y el - por otros operadores .En la siguiente planilla de cálculo se puede ver una forma de organizar los datos.

Para este ejercicio la función a utilizar es la función =SI

Ojo, si quiere que muestre un texto deber in entre comillas “”; si es un número sin las comillas.

=SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Elabore el siguiente estudio, y plásmelo en una tabla.

En el año 2012 la EPS Famisanar, abrió sus puertas en la ciudad de Villavicencio; con solo 3 asesores comerciales; Ana, José y Laura.

La siguiente tabla muestra la cantidad de seguros vendidos.

Trimestre 1

asesor mes día asesor mes día asesor mes día

Ana Enero 05 Laura Febrero 01 Ana Marzo 03

Laura Enero 14 José Febrero 08 José Marzo 08

José Enero 19 Ana Febrero 17 Laura Marzo 14

Ana Enero 22 José Febrero 25 Laura Marzo 17

José Enero 25 Laura Febrero 26 Ana Marzo 23

Ana Enero 26 José Febrero 28 José Marzo 28

Laura Enero 30 Ana Febrero 28 Laura Marzo 31

Trimestre 2

asesor mes día asesor Mes día asesor mes día

Laura Abril 01 Ana Mayo 08 José Junio 01

José Abril 05 José Mayo 11 Laura Junio 03

Laura Abril 09 Laura Mayo 19 Ana Junio 18

Ana Abril 11 Ana Mayo 20 Laura Junio 20

José Abril 16 Laura Mayo 21 Laura Junio 23

Laura Abril 20 José Mayo 25 Ana Junio 25

Laura Abril 29 Ana Mayo 30 Ana Junio 30

Trimestre 3

asesor mes día asesor mes día asesor mes día

Laura Julio 01 José Agosto 02 Ana Septiembre 03

Laura Julio 10 José Agosto 07 José Septiembre 03

José Julio 14 Ana Agosto 15 Laura Septiembre 10

Ana Julio 19 Ana Agosto 20 Laura Septiembre 15

José Julio 24 Laura Agosto 23 Ana Septiembre 20

Laura Julio 27 José Agosto 25 José Septiembre 24

Laura Julio 30 Laura Agosto 28 Laura Septiembre 30

Trimestre 4

asesor mes día asesor mes día asesor mes día

José Octubre 03 José Noviembre 03 Ana Diciembre 05

Laura Octubre 03 José Noviembre 08 José Diciembre 05

Ana Octubre 03 Ana Noviembre 10 Laura Diciembre 10

José Octubre 15 Ana Noviembre 20 Laura Diciembre 10

Laura Octubre 19 Laura Noviembre 22 Ana Diciembre 18

Ana Octubre 23 José Noviembre 25 José Diciembre 18

José Octubre 25 Laura Noviembre 31 Laura Diciembre 20

La empresa desea saber cuál fue el total de ventas por asesor; por trimestre, por semestre y en todo el año. Esta información debe ir bien tabulada y por medio de una gráfica identifique cual es porcentaje de ventas por cada usuario, trimestral, semestral y anualmente.

En la tabla que aparece a continuación es la base de datos de los estudiantes de un colegio de la ciudad de Villavicencio, con sus respectivas notas.

practique lo filtros vistos en clases anteriores

saque la nota definitiva de cada estudiante; redondeado a por encima a dos decimas.

se desea saber cuántos estudiantes sacaron de 0 a 2, de 2.1 a 3.5 y de 3.6 a 5.

grafique lo estudiantes agrupado por notas

ordene los estudiantes por grados

ordene los estudiantes según promedio de notas; de menor a mayor.

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