1

1.1 1. 1. OSNOVE EXCEL-a.......................................................................................................................................................................................8 1.2 Osnovni pojmovi prilikom rada sa tabelama..........................................................................................................................................................8 1.2.1 Koraci planiranja kreiranja tabele .................................................................................................................................................................10 1.3 Pokretanje Excela..................................................................................................................................................................................................11 1.3.1 Zaustavljanje Excela......................................................................................................................................................................................12 1.3.2 Windowsov interfejs......................................................................................................................................................................................12 1.3.3 Linija za naslov..............................................................................................................................................................................................12 1.3.3.1 Korisenje sistema komandi...................................................................................................................................................................12 1.3.4 Meni linija......................................................................................................................................................................................................12 1.3.5 Toolbar linija..................................................................................................................................................................................................13 1.3.5.1 Padajue palete........................................................................................................................................................................................14 1.3.5.2 Funkcije alata sa palete Standard............................................................................................................................................................15 1.3.5.3 Toolbar Drawing.....................................................................................................................................................................................15 1.3.5.4 Linija za formatiranje..............................................................................................................................................................................16 1.3.6 Radni prozor...................................................................................................................................................................................................17 1.3.6.1 Linija za oznaavanje kolona tabele.......................................................................................................................................................18 1.3.6.2 Izgled linije za unoenje podataka..........................................................................................................................................................18 1.3.6.3 Palete alatki - brzi pristup komandama...................................................................................................................................................18 1.3.6.4 Prikazivanje naziva alatki.......................................................................................................................................................................19 1.3.6.5 Premetanje paleta sa alatkama...............................................................................................................................................................19 1.3.6.6 Rad sa prirunim menijima.....................................................................................................................................................................19 1.3.6.7 Ubrzavanje rada pomou preica na tastaturi.........................................................................................................................................20 1.3.6.8 Komande sa potvrdom............................................................................................................................................................................20 1.3.6.9 Komande koje ekaju unos.....................................................................................................................................................................20 1.3.6.10 Okviri za dijalog sa karticama...............................................................................................................................................................20 1.3.7 Prikazivanje grafikona...................................................................................................................................................................................20 1.3.8 Podeavanje izgleda elija..............................................................................................................................................................................21 1.3.9 Spaavanje i tampanje radnih knjiga............................................................................................................................................................21 1.3.10 Kreiranje tabele............................................................................................................................................................................................22 1.3.10.1 Otvaranje nove tabele............................................................................................................................................................................22 1.3.10.2 Upisivanje podataka u tabelu................................................................................................................................................................22 1.3.10.3 Proces unoenja podataka.....................................................................................................................................................................23 1.3.10.4 Izmena podataka u eliji........................................................................................................................................................................23 1.3.11 Snimanje dokumenata..................................................................................................................................................................................25 1.3.11.1 Zatvaranje tabele...................................................................................................................................................................................25 1.3.11.2 Otvaranje postojee tabele....................................................................................................................................................................25 1.3.12 Ureivanje i oblikovanje tabela...................................................................................................................................................................25 1.3.12.1 Formatiranje elija................................................................................................................................................................................25 1.3.12.2 Unoenje formata..................................................................................................................................................................................26 1.3.12.3 Uravnavanje teksta................................................................................................................................................................................26 1.3.12.4 Dimenzije elija....................................................................................................................................................................................27 1.3.12.5 Poravnavanje podataka u elijama........................................................................................................................................................27 1.3.13 Imenovanje elija.........................................................................................................................................................................................28 1.3.13.1 Imenovanje grupe elija........................................................................................................................................................................28 1.3.14 Brisanje sadraja elija.................................................................................................................................................................................28 1.3.15 Kopiranje i pomeranje elija........................................................................................................................................................................28 1.3.16 Promena duine elija..................................................................................................................................................................................29 1.3.16.1 Prozor za promenu duine elije (kolone)............................................................................................................................................29 1.3.17 Radne sveske................................................................................................................................................................................................29 1.3.17.1 Izrada novih radnih svezaka..................................................................................................................................................................29 1.3.17.2 Otvaranje postojeih radnih svezaka.....................................................................................................................................................30 1.3.17.3 Kopiranje i premetanje radnih listova.................................................................................................................................................32 1.3.18 U drugu radnu svesku - laki nain..............................................................................................................................................................33 1.3.18.2 Korienje smislenih imena za radne listove........................................................................................................................................33 1.3.18.3 Promena broja radnih listova ...............................................................................................................................................................33 1.3.19 Unoenje datuma..........................................................................................................................................................................................34 1.3.20 Rad sa formulama........................................................................................................................................................................................34

2

1.3.20.1 Ispravljanje formula..............................................................................................................................................................................35 1.3.20.2 Alati za rad sa formulom.......................................................................................................................................................................36 1.3.20.3 Funkcija Wizard....................................................................................................................................................................................36 1.3.21 Rad sa funkcijama........................................................................................................................................................................................36 1.3.21.1 Umetanje funkcija.................................................................................................................................................................................37 1.3.22 Rad sa apsolutnim adresama........................................................................................................................................................................38 1.3.23 Fascikle........................................................................................................................................................................................................38 1.3.23.1 Promena karakteristika fascikle............................................................................................................................................................39 1.3.23.2 Rad sa grupama stranica........................................................................................................................................................................39 1.3.24 Rad sa grupama elijama.............................................................................................................................................................................39 1.3.25 Ubacivanje i brisanje redova i kolona..........................................................................................................................................................40 1.4 Baze podataka.......................................................................................................................................................................................................40 1.4.1 Osnovni pojmovi............................................................................................................................................................................................40 1.4.2 Kreiranje baze................................................................................................................................................................................................41 1.4.3 Kreiranje baza podataka- napomena..............................................................................................................................................................42 1.4.4 Smetanje datoteka.........................................................................................................................................................................................42 1.4.5 Navigacija u Excel prozom............................................................................................................................................................................43 1.4.6 Radsa radnim listovima..................................................................................................................................................................................43 1.4.7 Rad sa podacima............................................................................................................................................................................................44 1.4.8 A utomatsko popunja vanje i liste..................................................................................................................................................................44 1.4.9 tampanje.......................................................................................................................................................................................................45 1.4.10 Stilovi i abloni............................................................................................................................................................................................47 1.4.11 Dijalog Forme..............................................................................................................................................................................................48 1.4.12 Sumiranje podataka......................................................................................................................................................................................50 1.4.13 Zatita podataka...........................................................................................................................................................................................50 1.4.14 Statusna linija...............................................................................................................................................................................................52 1.4.15 Radne sveske................................................................................................................................................................................................52 1.4.16 Otvaranje datoteka napravljenih u ranijim verzijama Excela......................................................................................................................52 1.4.16.1 Radni listovi u okviru radnih svezaka...................................................................................................................................................53 1.4.17 Rad sa celijama............................................................................................................................................................................................53 1.4.17.1 Reference elija ....................................................................................................................................................................................53 1.4.17.2 Aktivna elija........................................................................................................................................................................................53 1.4.18 Dijagrami i graficki elementi.......................................................................................................................................................................53 1.4.19 Pomoc u toku rada........................................................................................................................................................................................54 1.4.19.1 Meni Help..............................................................................................................................................................................................54 1.4.19.2 Korienje Office Assistanta.................................................................................................................................................................54 1.4.19.3 Pretraivanje indeksa pomoi...............................................................................................................................................................54 1.4.19.4 Dobijanje pomoi u skladu sa kontekstom............................................................................................................................................54 1.4.19.5 Ostale vrste pomoi...............................................................................................................................................................................54 1.4.19.6 Traenje pomoi na odreenu temu u programu Help..........................................................................................................................55 1.4.20 Sta je novo u Excelu 8..................................................................................................................................................................................55 1.4.21 Excel i Internet...........................................................................................................................................................................................56 1.4.22 Rad sa prozorima u Excelu..........................................................................................................................................................................57 1.4.22.1 Prikazivanje radne sveske u vise prozora..............................................................................................................................................57 1.4.22.2 Rasporeivanje prozora.........................................................................................................................................................................57 1.4.22.3 Rasporeivanje samo aktivne radne sveske..........................................................................................................................................58 1.4.22.4 Kretanje izmeu prozora.......................................................................................................................................................................58 1.4.22.5 Zatvaranje prikazanih prozora...............................................................................................................................................................58 1.4.22.6 Sakrivanje prozora................................................................................................................................................................................58 1.5 Promena prikaza na ekranu...................................................................................................................................................................................58 1.5.1 Kontrola prikaza radne povrine....................................................................................................................................................................58 1.5.1.1 Sakrivanje linije za formule i statusne linije...........................................................................................................................................58 1.5.1.2 Prikazivanje preko celog ekrana.............................................................................................................................................................58 1.5.2 Kontrola prikaza radne sveske ili prozora......................................................................................................................................................59 1.5.2.1 Horizontal scroll bar/Vertical scroll bar .................................................................................................................................................59 1.5.2.2 Sheet tabs ...............................................................................................................................................................................................59 1.5.2.3 Kontrola prikaza radnog lista..................................................................................................................................................................59

3

1.5.2.4 Rovv & column headers .........................................................................................................................................................................59 1.5.2.5 Gridlines Color .......................................................................................................................................................................................59 1.5.2.6 Page breaks .............................................................................................................................................................................................59 1.5.2.7 Zero values .............................................................................................................................................................................................59 1.5.3 Podela prozora na okna..................................................................................................................................................................................59 1.5.3.1 Zamrznuta okna ......................................................................................................................................................................................60 1.5.3.2 Uklanjanje podele ...................................................................................................................................................................................60 1.5.3.3 Zumiranje................................................................................................................................................................................................60 1.5.4 Rad sa radnim listovima.................................................................................................................................................................................60 1.5.4.1 Sve o celijama.........................................................................................................................................................................................60 1.5.4.2 Aktivna elija..........................................................................................................................................................................................61 1.5.4.3 Biranje vie elija u isto vreme...............................................................................................................................................................61 1.5.4.4 Tipovi elijskih podataka........................................................................................................................................................................61 1.5.5 Unoenje podataka u eliju............................................................................................................................................................................62 1.5.5.1 Unoenje brojeva.....................................................................................................................................................................................62 1.5.5.2 Unoenje brojeva kao teksta....................................................................................................................................................................62 1.5.5.3 Unoenje datuma i vremena....................................................................................................................................................................63 1.5.5.4 Izmena sadraja elije.............................................................................................................................................................................63 1.5.5.5 Ponitavanje unosa i izmena sadraja elije............................................................................................................................................63 1.5.5.6 Brisanje sadraja elije............................................................................................................................................................................63 1.5.6 Kretanje kroz radne listove pomocu mia......................................................................................................................................................64 1.5.6.1 Odlazak na poetak ili kraj bloka elija..................................................................................................................................................64 1.5.6.2 Direktan odlazak do odreene elije.......................................................................................................................................................64 1.5.6.3 Odlazak do elije komandom Go To......................................................................................................................................................64 1.5.7 Kretanje kroz radne listove pomocu tastature................................................................................................................................................64 1.5.7.1 Kretanje kroz skup elija.........................................................................................................................................................................64 1.5.8 Biranje elija pomou mia............................................................................................................................................................................64 1.5.8.1 Biranje velikog skupa bez povlaenja ....................................................................................................................................................65 1.5.8.2 Druge mogunosti biranja miem ..........................................................................................................................................................65 1.5.9 Biranje elija pomou tastature......................................................................................................................................................................65 1.5.10 Kopiranje i premetanje celija......................................................................................................................................................................66 1.5.10.1 Premetanje i kopiranje elija pomou mia.........................................................................................................................................66 1.5.10.2 Korienje prirunog menija za povlaenje i putanje..........................................................................................................................66 1.5.10.3 Premetanje elija pomou komandi iz menija.....................................................................................................................................66 1.5.10.4 Kopiranje elija pomou komandi iz menija........................................................................................................................................66 1.5.11 Umetanje i brisanje elija.............................................................................................................................................................................67 1.5.11.1 Umetanje elija......................................................................................................................................................................................67 1.5.12 Umetanje elija pomou komandi iz menija................................................................................................................................................67 1.5.12.1 Umetanje pomou mia.........................................................................................................................................................................67 1.5.12.2 Brisanje elija........................................................................................................................................................................................67 1.5.12.3 Promena visine reda i irine kolone......................................................................................................................................................68 1.5.13 Razlika izmeu brisanja elije i brisanja sadraja elije..............................................................................................................................68 1.5.14 Zadavanje irine kolone...............................................................................................................................................................................68 1.5.14.1 Promena irine kolone po meri podataka..............................................................................................................................................68 1.5.14.2 Visina reda............................................................................................................................................................................................68 1.5.15 Pretraivanje i zamena.................................................................................................................................................................................69 1.5.15.1 Pronalaenje vrednosti..........................................................................................................................................................................69 1.5.15.2 Definisanje oblasti pretraivanja...........................................................................................................................................................69 1.5.15.3 Korienje dokera................................................................................................................................................................................69 1.5.16 Koricenje formula i funkcija.......................................................................................................................................................................70 1.5.16.1 Izraunavanje pomou formula.............................................................................................................................................................70 1.5.16.2 Korienje alatke AutoSum...................................................................................................................................................................70 1.5.16.3 Runo unoenje formule.......................................................................................................................................................................70 1.5.17 Ureivanje formula......................................................................................................................................................................................70 1.5.17.1 Formatiranje formula sa prelomom reda radi bolje itljivosti..............................................................................................................71 1.5.17.2 Aritmetiki operatori u formulama.......................................................................................................................................................71 1.5.17.3 Redosled izraunavanja.........................................................................................................................................................................71

4

1.5.17.4 Promena redosleda raunskih radnji.....................................................................................................................................................71 1.5.17.5 Spajanje teksta.......................................................................................................................................................................................71 1.5.17.6 Kada formule kao rezultat daju greku.................................................................................................................................................72 1.5.18 ta su krune reference ...............................................................................................................................................................................72 1.5.19 Zamrzavanje vrednosti.................................................................................................................................................................................72 1.5.20 Reference elija............................................................................................................................................................................................72 1.5.21 Stilovi referenci u Excelu.............................................................................................................................................................................73 1.5.22 Razlikovanje vrsta referend..........................................................................................................................................................................73 1.5.22.1 Apsolutne reference..............................................................................................................................................................................73 1.5.22.2 Relativne reference................................................................................................................................................................................74 1.5.23 Upotreba apsolutne i relativne reference?....................................................................................................................................................74 1.5.24 Kombinovane reference...............................................................................................................................................................................74 1.5.25 Pozivanje na vie elija................................................................................................................................................................................75 1.5.25.1 Unoenje referenci elija miem...........................................................................................................................................................75 1.5.25.2 Pozivanje na druge radne listove u okviru iste radne sveske................................................................................................................75 1.5.25.3 emu pozivanje na druge listove?........................................................................................................................................................76 1.5.26 Spoljne reference:.........................................................................................................................................................................................76 1.5.26.1 Pozivanje na radni list u okviru druge radne sveske.............................................................................................................................76 1.5.27 ta se deava sa referencama pri premetanju elija?..................................................................................................................................76 1.5.28 Prednosti korienja veza.............................................................................................................................................................................76 1.5.29 Reference stila R1C1....................................................................................................................................................................................77 1.5.30 Prepoznavanje veznih putanja......................................................................................................................................................................77 1.5.31 Promena veze...............................................................................................................................................................................................77 1.5.32 Otvaranje zavisne radne sveske...................................................................................................................................................................77 1.5.32.1 Izbegavanje velikih datoteka radnih svezaka kada se koriste spoljne veze..........................................................................................78 1.5.33 Hiperveze.....................................................................................................................................................................................................78 1.5.33.1 Izbegnite upozorenje o auriranju veza.................................................................................................................................................78 1.5.33.2 Koricenje funkcija radnog lista............................................................................................................................................................78 1.5.33.3 Uparivanje zagrada u formulama..........................................................................................................................................................78 1.5.34 Reference no obicnom jeziku.......................................................................................................................................................................79 1.5.35 Reference preseka reda i kolone..................................................................................................................................................................79 1.5.36 Podrazumevani presek.................................................................................................................................................................................79 1.5.37 Preraunavanje radnog lista.........................................................................................................................................................................79 1.5.38 Reimi preraunavanja.................................................................................................................................................................................79 1.5.38.1 Automatsko preraunavanje..................................................................................................................................................................79 1.5.38.2 Automatsko preraunavanje iskljuujui tabele....................................................................................................................................80 1.5.38.3 Runo preraunavanje ..........................................................................................................................................................................80 1.5.38.4 Preciznost prema prikazanim vrednostima...........................................................................................................................................80 1.5.38.5 Proirivanje formule SUM da obuhvati umetnute redove.....................................................................................................................80 1.6 Formatiranje radnih listova...................................................................................................................................................................................80 1.6.1 Rad sa fontovima............................................................................................................................................................................................81 1.6.2 Primena formata fontova................................................................................................................................................................................81 1.6.2.1 Promena standardnog fonta radne sveske...............................................................................................................................................81 1.6.3 Dodavanje okvira elijama.............................................................................................................................................................................82 1.6.3.1 Linije mree nisu isto to i linije okvira..................................................................................................................................................82 1.6.4 Alat za uokvirivanje.......................................................................................................................................................................................82 1.6.5 Primena rafura i boja....................................................................................................................................................................................82 1.6.6 Alatke za bojenje i rafiranje..........................................................................................................................................................................83 1.6.7 Poravnavanje stavki u celijama......................................................................................................................................................................83 1.6.7.1 Kontrola horizontalnog poravnavanja.....................................................................................................................................................83 1.6.8 Popunjavanje elije jednim istim znakom......................................................................................................................................................83 1.6.8.1 Centriranje preko selekcije......................................................................................................................................................................83 1.6.8.2 Centriranje i spajanje...............................................................................................................................................................................83 1.6.8.3 Kontrola vertikalnog poravnavanja.........................................................................................................................................................84 1.6.8.4 Ponovljeno centriranje preko vie elija.................................................................................................................................................84 1.6.9 Promena izgleda teksta opcijama Text control..............................................................................................................................................84 1.6.9.1 Wrap Text ...............................................................................................................................................................................................84

5

1.6.9.2 Shrink to fit ............................................................................................................................................................................................84 1.6.9.3 Merge cells .............................................................................................................................................................................................84 1.6.10 Orijentacija teksta u eliji.............................................................................................................................................................................84 1.6.10.1 Rad sa alatkama za poravnavanje.........................................................................................................................................................85 1.6.11 Formatiranje brojeva....................................................................................................................................................................................85 1.6.11.1 Korienje formata brojeva...................................................................................................................................................................85 1.6.12 Simboli formata............................................................................................................................................................................................85 1.6.13 Simboli za formatiranje datuma i vremena..................................................................................................................................................85 1.6.13.1 Formati brojeva prilagoeni korisniku..................................................................................................................................................86 1.6.13.2 Definisanje novih formata brojeva........................................................................................................................................................86 1.6.13.3 Namensko formatiranje brojeva za proteklo vreme..............................................................................................................................86 1.6.13.4 Primena novih formata brojeva.............................................................................................................................................................86 1.6.13.5 Brisanje novih formata brojeva.............................................................................................................................................................86 1.6.13.6 Uslovno formatiranje............................................................................................................................................................................86 1.6.13.7 Tri naina za skrivanje nula na radnom listu........................................................................................................................................86 1.6.14 Korienje alatke format Painter..................................................................................................................................................................87 1.6.15 Prednosti automatskog formatiranja............................................................................................................................................................88 1.6.15.1 Primena opcije AutoFormat..................................................................................................................................................................88 1.6.15.2 Formiranje stilova prema primeru.........................................................................................................................................................88 1.6.15.3 Uinite da elije izgledaju trodimenzionalno........................................................................................................................................89 1.6.15.4 Eksplicitno formiranje stilova...............................................................................................................................................................89 1.6.15.5 Promena definicije stila.........................................................................................................................................................................89 1.6.15.6 Primena stila..........................................................................................................................................................................................90 1.6.15.7 Brisanje stila..........................................................................................................................................................................................90 1.6.16 Kombinovanje stilova razliitih radnih svezaka..........................................................................................................................................90 1.6.16.1 Kopiranje formata i stilova u drugu radnu svesku................................................................................................................................90 1.6.17 Formatiranje pozadine radnih listova...........................................................................................................................................................90 1.6.18 Izmena ugraenih stilova.............................................................................................................................................................................91 1.6.19 Saveti o dizajniranju radnih listova..............................................................................................................................................................91 1.7 Stampanje radnih listova.......................................................................................................................................................................................93 1.7.1 Priprema radnih listova za tampanje............................................................................................................................................................93 1.7.2 Definisanje izgleda tampanih strana.............................................................................................................................................................93 1.7.2.1 Podeavanje margina...............................................................................................................................................................................93 1.7.3 Zaglavlja i podnoja.......................................................................................................................................................................................93 1.7.3.1 Upotreba gotovih zaglavlja i podnoja...................................................................................................................................................94 1.7.3.2 Izrada novih zaglavlja i podnoja...........................................................................................................................................................94 1.7.3.3 Promena opcija kartice Sheet..................................................................................................................................................................94 1.7.3.4 Zadavanje povrine za tampanje............................................................................................................................................................95 1.7.3.5 Postavljanje vie prostora za tampanje na istoj strani...........................................................................................................................95 1.7.3.6 Postavljanje naslova za tampanje..........................................................................................................................................................95 1.7.3.7 Brisanje povrine za tampanje ili naslova za tampanje........................................................................................................................96 1.7.4 Pregled radnog lista na ekranu pre tampanja................................................................................................................................................96 1.7.4.1 Zumiranje prikaza pre tampanja............................................................................................................................................................96 1.7.4.2 Dugmad za pregled pre tampanja..........................................................................................................................................................96 1.7.5 Podeavanje preloma strane...........................................................................................................................................................................96 1.7.5.1 Automatski prelom strane.......................................................................................................................................................................97 1.7.5.2 Runi prelom strane................................................................................................................................................................................97 1.7.5.3 Uklanjanje runog preloma strane..........................................................................................................................................................97 1.7.5.4 Biranje stampaa.....................................................................................................................................................................................98 1.7.5.5 tampanje delova radnog lista................................................................................................................................................................98 1.7.5.6 tampanje nekoliko strana......................................................................................................................................................................98 1.7.5.7 tampanje formula..................................................................................................................................................................................98 1.7.5.8 tampanje skupova iz raznih radnih listova na istoj strani.....................................................................................................................99 1.8 Poveanje produktivnosti......................................................................................................................................................................................99 1.8.1 Ispravljanje greaka ponitavanjem izdatih komandi....................................................................................................................................99 1.8.1.1 Ponavljanje poslednje komande pomou Edit > Repeat.........................................................................................................................99 1.8.1.2 Transponovanje redova i kolona.............................................................................................................................................................99

6

1.8.1.3 Unoenje kopirane elije sa Enter...........................................................................................................................................................99 1.8.1.4 Izraunavanje vrednosti izraza sadranih u formuli..............................................................................................................................100 1.8.1.5 Unoenje iste formule u vie elija.......................................................................................................................................................100 1.8.1.6 Prikazivanje vie redova u eliji...........................................................................................................................................................100 1.8.1.7 Kako da brzo napravite tabelu sa brojevima.........................................................................................................................................100 1.8.1.8 Unoenje brojeva sa automatskim odvajanjem decimalnih mesta........................................................................................................100 1.8.1.9 Automatsko pomeranje aktivne elije posle pritiska na Enter..............................................................................................................101 1.8.1.10 Ureivanje vie radnih listova u isto vreme........................................................................................................................................101 1.8.1.11 Unoenje brojeva i datuma..................................................................................................................................................................101 1.8.1.12 Unoenje broja koji e biti tretiran kao tekst ....................................................................................................................................101 1.8.1.13 Formatiranje broja sa zadranom nulom na prvom mestu .................................................................................................................101 1.8.1.14 Unosenje tekueg datuma i vremena .................................................................................................................................................101 1.8.2 Radne sveske, radni listovi i prozori............................................................................................................................................................101 1.8.2.1 Preica za otvaranje radnog lista...........................................................................................................................................................101 1.8.2.2 Snimanje radnog prostora.....................................................................................................................................................................101 1.8.2.3 Automatska izrada rezervnih kopija......................................................................................................................................................102 1.8.3 Ubrzavanje unosa podataka opcijom Autofill..............................................................................................................................................102 1.8.3.1 Upotreba ruice za popunu....................................................................................................................................................................102 1.8.3.2 Uspostavljanje AutoFill trenda.............................................................................................................................................................102 1.8.3.3 Veba za AutoFill.................................................................................................................................................................................103 1.8.3.4 AutoFill zasnovan na susednim elijama..............................................................................................................................................103 1.8.3.5 Upotreba namenskih Autofillova..........................................................................................................................................................103 1.8.3.6 Definisanje namenskih lista..................................................................................................................................................................103 1.8.3.7 Primena namenskog AutoFilla..............................................................................................................................................................103 1.8.3.8 Ureivanje i brisanje liste......................................................................................................................................................................103 1.8.3.9 3-D popune............................................................................................................................................................................................103 1.8.4 Prilagoavanje komandnih paleta................................................................................................................................................................104 1.8.4.1 Dodavanje komandi na ugraenu komandnu paletu.............................................................................................................................104 1.8.4.2 Pravljenje nove komandne palete..........................................................................................................................................................104 1.8.5 Upotreba matrinih formula.........................................................................................................................................................................105 1.8.6 Imena............................................................................................................................................................................................................105 1.8.6.1 jasnost i dokumentovanost....................................................................................................................................................................105 1.8.6.2 Bolja povezanost radnih svezaka..........................................................................................................................................................105 1.8.6.3 Poboljana funkcionalnost....................................................................................................................................................................106 1.8.6.4 Vea produktivnost...............................................................................................................................................................................106 1.8.6.5 Regularna i neregularna imena..............................................................................................................................................................106 1.8.6.6 Imena i velicina slova............................................................................................................................................................................106 1.8.6.7 Imenovanje elija..................................................................................................................................................................................106 1.8.6.8 Korienje polja za ime.........................................................................................................................................................................106 1.8.6.9 Korienje dijaloga Define Name.........................................................................................................................................................107 1.8.6.10 Korienje dijaloga Create Names......................................................................................................................................................107 1.8.6.11 Imenovanje nesusednih elija.............................................................................................................................................................107 1.8.6.12 Brisanje imena.....................................................................................................................................................................................108 1.8.6.13 Pozivanje na imenovane celije u formulama......................................................................................................................................108 1.8.6.14 Unoenje imena u formule..................................................................................................................................................................108 1.8.7 Imenovanje po zavrenom poslu..................................................................................................................................................................108 1.8.7.1 Opcija Ignore Relative/Absolute...........................................................................................................................................................108 1.8.7.2 Opcija Use row and column names.......................................................................................................................................................109 1.8.7.3 Dodatne opcije......................................................................................................................................................................................109 1.8.8 Imenovanje konstanti...................................................................................................................................................................................109 1.8.8.1 Definisanje imenovane konstante.........................................................................................................................................................109 1.8.8.2 Ispravljanje greaka #NAME? ^...........................................................................................................................................................109 1.8.9 Imena koja se odnose na celije iz drugih radnih listova...............................................................................................................................110 1.8.9.1 Primena imena na spoljne reference.....................................................................................................................................................110 1.8.9.2 uvanje vrednosti iz spoljnih referenci.................................................................................................................................................110 1.8.9.3 Imenujte spoljne reference....................................................................................................................................................................110 1.8.10 Centralizovanje logike korienjem imenovanih formula.........................................................................................................................111

7

1.8.10.1 Trik sa CellAbove...............................................................................................................................................................................111 1.8.11 Koricenje imenovanih formula za obrazovanje dinamickih imenovanih skupova...................................................................................112 1.8.11.1 Analiza korienjem dinamiki imenovanog skupa............................................................................................................................112 1.8.11.2 Imenovane matricne konstante............................................................................................................................................................112 1.8.12 Primenjivanje imena na nivou radne sveske ili radnog lista......................................................................................................................114 1.8.12.1 Globalna imena...................................................................................................................................................................................114 1.8.12.2 Lokalna imena.....................................................................................................................................................................................114 1.8.12.3 Preica za definisanje lokalnih imena.................................................................................................................................................114 1.8.12.4 Pravila za imenovanje.........................................................................................................................................................................115 1.8.12.5 Pravila specifina za model.................................................................................................................................................................115 1.8.13 Kako da odjednom pregledate sva imena...................................................................................................................................................115 1.9 Znacajne funkcije radnoj lista.............................................................................................................................................................................115 1.9.1 Izracunavanje zbirova i meuzbirova..........................................................................................................................................................116 1.9.1.1 SUBTOTAL u akciji.............................................................................................................................................................................116

8

1.1

1. 1.

OSNOVE EXCEL-a

Spreadsheet programi,ili kako obino prevodimo programi za unakrsna izraunavanja, su briljantna ideja, koja je doprinela da personalni raunari steknu svoje mesto na tritu i postignu populamost koju danas uivaju. Prvi takav program , VisiCalc za Apple II,"naterao" je hiljade poslovnih ljudi da kupe raunar. Kasniji prelaz na jai hardver usledio je uspeh njegovih naslednika, pre svega programa Lotus 1-2-3 za PC raunare. Microsoft se relativno kasno pojavio na sceni spreadsheet programa, ali danas vlada velikim delom tog trita. Njihov Excel je, zahvaljujui grafikom radnom okruenju Windows-a bio znatno jednostavniji za upotrebu i moniji od konkurenata. Excel je iz verzije u verziju rastao, da bi vrhunac postigao kada je, zajedno sa tekst procesorom Word, bazom podataka Access i nekim drugim programima, integrisan u Microsoft Office. Trenutno je Excel najprodavaniji program svoje vrste na svetu. Jednostavnost upotrebe je stavljena na prvo mesto: opcije su koncipirane tako da se do njih lako dolazi, a zatim se jednakom lakoom primenjuju, uz stalno nadgledanje i asistenciju samog Excela; program e ak "pogoditi" ta elite da uradite i savetovati laki put za obavljanje tog posla. Excel je prilagodljiv paket, moete ga prekonfigurisati da odgovara vaim potrebama. Po potrebi moete da promenite tastere pridruene nekim akcijama, premetate stavke u menijima ili dodajete komande na tasterski meni. Ako vam smetaju padajui meniji, lenjiri, tasterski meniji... sve se moe ukljuivati ili iskljuivati, a moe im se menjati i pozicija. Vrhunac poveanja prostora na uvek malom ekranu je opcija za prikazivanje najpotrebnijih stvari radne povrine i osnovnog menija. Ova osobina je naroito dragocena za korisnike prenosnih kompjutera, notebook- ova, na kojima se dijagonala ekrana od desetak ina smatra velikom. Integracija i saradnja sa drugim programima se podrazumevaju: moete da uvozite tekstove, slike i datoteke kreirane u drugim programima, pomou filtera koji podravaju sve poznate formate. Tu je i OLE 2.0 koji omoguava da na licu mesta, u svojoj tabeli, kreirate i obradite tekst, sliku, grafikon, formulu ili neto drugo pomou spoljnje aplikacije- najei sluaj je program za pravljenje grafikona MSGraph,. Sve to programiranje naravno nije neophodno: Excel je namenjen najirem krugu korisnika, pa je posebna panja posveena jednostavnom radu sa podacima, formulama, grafikonima pa i bazama podataka Programi iz godine u godinu postaju sve moniji, ali i zahtevniji: dananji Excel zahteva preko deset megabajta prostora na disku i moderan raunar: bar 80486 na 66MHz i 16Mb operativne memorije ( RAM ). 1.2 Osnovni pojmovi prilikom rada sa tabelama Ne postoji kancelarija kojoj nisu potrebni odreeni prorauni. Uz to ponekad je potrebno formirati tabelame i grafike prikaze koji slikovito predstavljaju takve proraune. Raunar nam daje mogunosti za brzi i sigurniji nain ostvarivanja takvih elja. Mogunost pojave greke se smanjuje samo na period unoenja podataka, dok greke nastale korienjem matematikih formula pri formiranju tabela, ne postoje. Svaka tabela kreirana takvim

9

programom mora biti prethodno isplanirana i planski skicirana. Znai, potrebno je imati viziju kako e tabela izgledati i koje sve matematike relacije i meuzavisnosti elemenata tabele treba koristiti. Ukoliko nam je ovo poznato moemo pristupiti kreiranju tabele u programu za unakrsne proraune. U programu se uvodi novi vid teminologije. Umesto elemenata tabele, koristimo se nazivima elija tabele (Table Cell). Na ekranu nam se prikazuje samo deo celokupne tabele. Najeeje u pitanju 8 kolona x 17 redova. Sada emo razmotriti osnove formiranja tabela. Pri tom, treba reci da postoje odreeni standardi uglavnom anglosaksonskog porekla. Programi za formiranje tabela su jednostavni za uenje, jednostavni za korienje i pokazuju vrlo brzo rezultate rada. Upravo zbog ovako brzog ovladavanja programom korisnici preskau proces planiranja prilikom unoenja tabela. Umesto toga oni tabele unose direktno u program. Problemi nastaju prilikom kreiranja i obrade veih tabela. Gube se osnovni elementi stila kreiranja tabela. To znai smanjuje se preglednost, nedostaje metod uoavanja relevantnih podataka, to dalje uslovljava da dolazi do smanjene "itljivosti". Pri kreiranju tabele potreban nam je plan za kreiranje tabele koja sadrava relevantne, vaee, pouzdane i od greaka oiene podatke. Na tabeli bi trebalo odrediti grupe podataka. U pojedine grupe ubrajamo: Zajednike podatke. Oni predstavljaju podatke koji se koriste za izraunavanje formula u vie elija. Naslov tabele. Naslov omoguava indikaciju ta predstavljaju podaci koji se nalaze u tabeli. Naslov mora biti kratak i precizan, a mora isto tako upuivati na sadrinu tabele Datum. U tabelu se unosi tano vreme formiranja tabele, kao i vreme kada je izvrena poslednja revizija tabele. Ime korisnika tabele. Tabela je najee namenjena odreenom korisniku i zbog toga bi bilo zgodno imenovati tog korisnika. Autor tabele. Autor tabele bi trebao uneti svoje ime. Ovo ime je neophodno jer ukoliko se pojave nejasnoe u vezi sa sadrinom tabele, po datom imenu se moe zakljuiti kome se moemo obratiti za pomo kako bi razjasnili problem. Pretpostavke. Da bi se pretpostavke u vezi sa specifinim podacima u tabeli bolje razumele potrebno je imeonovati date pretpostavke naslovom - labelom. Odnosi. Potrebno je u redovima i kolonama tabele pomou naslova pokazati o emu je re i kakve su meuzavisnosti izmeu datih redova. Formule. One formiraju meuzavisnosti predstavljenih u odreenim elijama tabele. Ukupne (totalne) sume. Iz prakse knjigovodstva je poznato da se bilo koje sume, pa bile to meu ili konane sume prethodno podvlae linijom. Na ovaj nain se prikazuje da te vrednosti predstavljaju sumu svih vrednosti iznad linije. Jedinica obrauna. Jedinica mere se izabire korienjem odreenog formata. Taj format u SAD je oznaka $ koja prethodi vrednosti novca. Kod nas se koristi oznaka DIN ili NDIN i

10

nalazi se iza vrednosti novca. Karakteristike koje treba da poseduje tabela su preciznost, itljivost i konzistentnost. Naime, zadovoljavanje ovih karakteristika su osnova dobrog planiranja i metoda kreiranja tabela. Karakteristika preciznosti znai da tabela treba da sadrava podatke osloboene greaka nastalih prilikom unoenja podataka. itljivost tabele oznaava da je tabela organizovana na takav nain da omoguava "lako snalaenje" u podacima koje nudi. Najee se itljivost poveava dobrim dokumentiranjem u tabeli - znai unoenjem teksta koji objanjava podatke i radnje u tabeli. Isto tako se moe poveati itljivost promenom veliine i boje slova u tekstu. Npr. dug kojem je istekao rok za plaanje, mogue je vidnije predstaviti crvenim slovima.

Konzistentnost omoguava laki pregled tabele.. To znai da tabelu treba kreirati tako da se zna gde se nalazi glavni naslov, labele, ulazni i izlazni podaci, prorauni, meurezultati i dr. 1.2.1 Koraci planiranja kreiranja tabele postoje dva koraka: Pretpostavke o tome ko e i na kakav nain koristiti datu tabelu: Ugrubo skiciranje oblika tabele koju emo formirati. Ipak planiranje zavisi i od vrste tabele koju kreiramo. Tabele se dele u 4 modela: Model unoenje podataka koji se obrauju osnovnim aritmetikim operacijama. Na neki nain moemo rei da ovaj sluaj predstavlja kreiranje najobinijih i najjednostavnijih vrsta tabela. ta-ako model. Ova vrsta tabela predstavlja situaciju u kojoj je potrebno predvidjeti ta e se desiti ukoliko se jedna ili vie varijabli u tabeli promene. Mi zapravo u ovoj vrsti tabele istraujemo scenario ta e se desiti ako se odreeni uslovi promene. Model osetljivosti. U ovom sluaju istraujemo uticaj promene samo jedne varijable na odreene veliine. Pri maloj osetljivosti je sluaj da ,i veoma velike promene date varijable uzrokuju male promene istraivane veliine ("izlazna veliina"). Za razliku od toga, u interesantnijem sluaju pri velikoj osetljivosti, male promene posmatrane varijable imaju 1 za posledicu znaajne promene u vrednosti "izlazne veliine". | Model pronalaenja zadatka. Ovaj model je, model po logici delovanja, potpuno suprotan od prethodnih modela. U ovom sluaju mi imamo ciljni zadatak, dok traimo uslove koji e omoguiti da se taj zadatak dostigne, odnosno da postane stvarnost. ; Planiranje samog izgleda tabele ima znaajan uticaj na preglednost podataka prikazanih u njoj. Postoji vie pravila za kreiranje layouta tabele. Postoje 2 osnovne grupe layout organizacije tabele. To su: Tabela sa jednim blokom

11

Tabela sa vie blokova 1.- Tabela sa jednim blokomNajjednostavniju formu predstavlja tabela sa jednim blokom koja prikladna za jednostavne aplikacije. U ovakvoj konfiguraciji podaci i prorau se nalaze zajedno u istom podruju ispod naslova tabele. 2.- Tabela sa vie blokova se sastoji od 4 grupe blokova. To su: Dokumentacioni blok koji daje informacije o samoj tabeli i ne sad nikakve podatke od vanosti za proraune tabele. Ulazni hlok koji sadrava vrednosti veliina koje se koriste; formulama. Blok prorauna koji predstavlja tzv. radni deo tabele. On sadri formule i podatke. Radi vee preglednosti ovaj blok se moe razbit u vie podcelina. Izlazni blok podataka koji sadrava rezultate operacija i prorauna.

1.3 Pokretanje ExcelaMicrosoft Excel je pretstavnik programa za tabelarne proraune (eng. speadsheet). pomou programa se mogu kreirati tabele koje se po promeni nekog podatka u njima sami auriraju. Excel ste kupili kao samostalan program ili kao deo paketa Microsoft Office. U oba sluaja pretpostavljamo da ste proli kroz proces instaliranja programom Setup i da ste uspeno instalirali Excel na svoj raunar. Excelov program Setup instalira na disk sve neophodne datoteke. Ovako instaliran program pokree se kao i bilo koji drugi Windows program: Pritisnite dugme Start na paleti poslova (engl. taskbar), izaberite stavku Programs a zatim Microsoft Excel. Iz Windows Explorera: miem pokaite bilo koju Excelovu datoteku i pritisnite dvaput levi taster. Excel e se pokrenuti i otvorie se datoteka. Dvaput pritisnite Excelovu preicu na radnoj povrini Windowsa 95 (ako ta preica postoji). Kao to vidite, pokretanje Excela se ne razlikuje od pokretanja veine Windowso-vih aplikacija. NAPOMENA: Poto korisnik lako moe sebi da prilagodi Excel, ekran koji vidite kada prvii put pokrenete program verovatno nee izgledati kao ekran na raunaru vaeg saradnika. Po pokretanju programa pojavljuje se sledei prozor: Prozor je u mnogome slian ve poznatim prozorima. Kao u svim Windows programima, i tu se nalazi: Naslovna linija, linija sa menijima, paletke sa alatkama, statusna linija i radna povrina. Radna povrina, poto se radi o programu za tabelarna izraunavanja, sadri jednu tabelu, ije kolone su oznaene sa slovima a redovi sa brojevima.

elija, osnovni element tabele, nalazi se u preseku kolone i reda, naziv se dobija spajanjem naziva kolone i reda u kom se nalazi (npr. druga kolona, trei red polje C3). elije mogu da sadre brojeve i slova. elije koje sadre slova ne mogu bit argumenti matematikih funkcija. Pored brojeva i slova elije mogu sadrati i funkcije. U tom sluaju u eliji je vidljiv rezultat funkcije, a funkcija se vidi u Edit polju. Tabele u Excel-u se smetaju na radne listove (worksheet). Nekoliko radnih listova ine radnu knjigu (workbook). Na tvrdi disk se zapisuje radna knjiga i to u jedan fajl. Radni listovi radne knjige su na radnoj povrini smeteni jedan iza drugog. Pojedini radni list moete otvoriti izborom njegovog

12

jezika na dnu radne povrine (Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3). Jedana od elija radnog lista je uokvirena.Ovaj okvir pretstavlja fokus, to znai da je elija u fokusu izabrana i svaka akcija korisnika se odnosi na nju. Okvir igra ulogu kurzora iz Worda i pomera se na slian nain. 1.3.1 Zaustavljanje Excela Postoji nekoliko naina da se izae iz Excela Pritisnite dugmence X u gornjem desnom uglu Excelove radne povrine. Izaberite File / Exit. Pritisnite Excelovu ikonu u gornjem levom uglu Excelovog prozora da biste otvorili kontrolni meni pa iz njega izaberite Close. (Ili, pritisnite dvaput Excelovu ikonu). Pritisnite Alt+F4. Kada izaete iz Excela pojavie se dijalog koji vas upozorava da snimite ono to ste radili pre nego to se Excel zaustavi. 1.3.2 Windowsov interfejs Excel 8 radi pod Microsoftovim Windowsom 98 i sledi Standarde za Windowsov interfeis. Ako ste koristili druge Wndowsove programe prepoznaete mnoge elemente, kao to su kontrole za aplikacije, kontrole za prozore, linija menija i trake za pregled sadraja ekrana (engl. scroll bars). Najvea prednost Windowsovog interfejsa je to zahvaljujui njemu svi programi izgledaju slino. Ako ste radili sa bilo kojim Windows programom nee vam biti teko da se snaete sa Excelom.

1.3.3 Linija za naslov Inicijalno na vrhu Excel prozora se nalazi ime fajla sa kojim se radi, sa standardnim kontrolnim menijem sa leve i tasterima za poveanje (maximize), smanjivanje (minimize) i izlazak iz programa (exit) sa desne strane. Linija za naslov sadrava ime samog programa - Microsoft Excel uz ime trenutno otvorene i aktivne tabele. Ako dvostrukim klikom izaberemo bilo koji deo ove linije, naa celokupna radna oblast u kojoj se nalazi aplikacija MS-Excela postaje prozor koji zaprema jedan deo ekrana. Ako ponovo dvostruko kliknemo datu povrinu, veliina prozora opet obuhvata celu oblast ekrana. 1.3.3.1 Korisenje sistema komandiBiranje komandi u Excelu je skoro isto kao i u ostalim programima paketa Microsoft Office. Postoji sistem menija, prirunih menija, niz paleta alatki i bezbroj preica sa tastature za one koji ne preteruju sa korienjem mia. Uvek postoji po nekoliko naina da se izvri veina Excelovih komandi. :

1.3.4 Meni linija Ispod linije za naslov je traka sa glavnim padajuim menijima i kontrolama za prozor u kome se trenutno radi

13

Meni linija prikazuje imena dostupnih meni opcija. Po izabiranju odreenog menija, na ekranu se otvara padajui meni. U tom meniju su date opcije koje moemo aktivirati. Da bi direktno pristupili odreenom meniju preko tastature potrebno je pritisnuti taster Alt i podvueno slovo u datom meniju.Znaajno poboljanje Excelovog interfejsa su podmeniji koji se ponekad zovu i kaskadni meniji. Podmeni prikazuje vie opcija koje se kao kaskada niu sa desne strane izabrane komande. Tada komandu birate iz podmenija. Komande koje prikazuju podmenije oznaene su simbolom trougla: na primer, kada izaberete komandu Format / Row, prikazuje se podmeni sa nekoliko opcija

1.3.5 Toolbar linija Toolbar linija sadrava niz tastera sa ikonama ije aktiviranje (izabiranje) uzrokuje pokretanje odreenih akcija. Ukoliko na bilo koju od navedenih ikona tastera postavimo kurzor mia pokazae se kratak naziv tog tastera. Ovaj naziv e nam olakati da prepoznamo funkciju koju vri navedeni taster. Postoji vie vrsta Toolbar linija. Celokupni Toolbar deo se sastoji iz vie grupa tastera. U prvoj grupi nalaze se tri tastera. To su tasteri New, Open i Save.Oni zapravo zamenjuju funkcije odnosno opcije menija File/New, File/Open i File/Save. Sledeu grupu ine tri tastera koji imaju nazive Print, Preview i Spelling. Ova tri tastera se aktiviraju prilikom procesa tampanja tabela. Znai po zvretku ureivanja nae tabele elimo proveriti da li smo sve rei odnosno labele napisali na pravilan nain (odnosi se samo na tekstove napisane na engleskom jeziku). Zbog toga pritisnemo taster Spelling. Istu akciju moemo pokrenuti izborom opcije menija' Tools/Spelling. Posle pregledavanja greaka nastalih prlikom pisanja, potrebno je da vidimo kakav izgled e imati tabela kada se itampa na papiru. Ovaj proces treba pokrenuti pre nego to zaponemo proces tampanja tabele. Zato izaberemo taster Preview koji pokree identinu akciju kao i opcija File/Preview. Proces tampanja zapooinjemo izborom tastera Print. Po izboru datog tastera na ekranu se pojavljuje prozor za dijalog sa korisnikom koji trai od nas informacije o stranicama celokupne radne tabelarne sveske koje treba itampati. Te podatkeje potrebno uneti u prozor za unoenje podataka sadran u prozoru za dijalog sa korisnikom. Isti ovaj proces se moe postii izborom opcije File/Print. U grupi tastera za aktivnosti editovanja imamo 4 tastera sa nazivima: Cut, Copy, Paste i Format Painter. Taster Cut vri istu funkciju kao i opcija Edit/Cut. Ovaj taster odseca (brie) izabrani podatak u tabeli iz jedne ili vie c'elija i prebacuje ga u Clipboard. Posle toga se pomou funkcije Paste i pozicioniranja na neku novu lokaciju (c'eliju/e) prebacuje sadraj. Opcija Edit/Paste se moe aktivirati i izborom tastera Paste. Taster Copy prebacuje izabrani sadraj teksta u Clipboard, ali ga pri tom ostavlja na njegovoj izvornoj lokaciji.(ne brie ga kao funkcija Cut). Na isti nain se dati podatak kopira u novu eliju sa Paste funkcijom. Funkciju

14

Copy pokreemo izborom tastera Copy ili pomou opcije Edit/Copy. Poslednji taster iz ove grupe je Format Painter. On omoguava preslikavanje oblika odnosno formata podatka iz jedne elije na drugu c'eliju. Znai prvo izaberemo jednu eliju koja ima oblik koji elimo preslikati na drugu eliju. Posle toga izaberemo pomenuti taster. Kurzor mia se pretvara u oblik ikone dat na tasteru. Sada dati kurzor pomerimo na lokaciju elije kojem elimo dati oblik prethodno izabrane elije i kliknemo je miem (levim tasterom). elija je sada promenila oblik prema onom obliku koji ima prvo izabrana elija. Sledeu grupu tastera ine dva tastera Undo i Redo. Prvi taster odnosno taster Undo omoguava povratak na stanje pre izvravanja poslednje akcije. Drugi taster odnosno taster Redo omoguava povratak na stanje za jednu akciju posle Undo akcije. Undo taster, izborom strelice koja se nalazi uz njega, moe dobiti spisak poslednjih 100 akcija iji se uinak moe povratiti u prethodno stanje. Sledeu grupu ine dva tastera AutoSum i Function Wizard. Ova dva tastera omouavaju sprovoenje matematikih operacija nad elijama. Tatster AutoSum omoguava automatsko sabiranje grupe elija. Najjednostavnija primena navedene funkcije je ako izaberemo odreeni broj elija (sa podacima) u koloni plus jednu dodatnu praznu eliju. Zatim pritisnemo dugme AutoSum. Ukupna suma svih izabranih elijaje izraunata u "dodatnoj" praznoj eliji. Drugi taster Function Wizard ima kompleksniju funkciju. On omoguc'ava korak po ko