EXCEL คืออะไร - srinuan.crru.ac.thsrinuan.crru.ac.th/pa33171/Excel/1MicrosoftExcel2010.pdf · ควำมแตกต่ำงระหว่ำง Excel 2007/2010

คมอ Microsoft Excel2010 ส ำนกวทยบรกำรและเทคโนโลยสำรสนเทศ Page 2

EXCEL คออะไร

Excel คอโปรแกรมกระดาษค านวณในระบบ Microsoft Office ซงคณสามารถใชสรางและ

จดรปแบบสมดงาน (กลมของกระดาษค านวณ) เพอวเคราะหขอมลและท าการตดสนใจทางธรกจไดอยาง

รอบคอบ โดยเฉพาะอยางยงคณสามารถใช Excel เพอตดตามขอมล สรางรปแบบจ าลองส าหรบการ

วเคราะหขอมล เขยนสตรเพอท าการค านวณกบขอมลนน หมนขอมลในลกษณะตางๆ และน าเสนอขอมลใน

แผนภมตางๆ อยางมออาชพ

สถำนกำรณทวไปในกำรใช Excel ไดแก

บญช คณสามารถใชคณลกษณะการค านวณทมประสทธภาพของ Excel ในงบการเงนตางๆ เชน

งบกระแสเงนสด งบรายได หรองบก าไรขาดทน

กำรจดท ำงบประมำณ ไมวาคณจะตองการใชงานสวนตวหรอทางธรกจ คณสามารถสราง

งบประมาณไดทกชนดใน Excel เชน แผนงบประมาณการตลาด งบประมาณกจกรรม หรองบประมาณการ

เกษยณ

กำรเรยกเกบเงนและกำรขำย Excel ยงสามารถใชจดการขอมลการเรยกเกบเงนและการขายได

ดวย และคณสามารถสรางฟอรมทจ าเปนตองใช เชน ใบแจงหนการขาย บนทกการจดสง หรอใบสงซอ ได

อยางงายดาย

กำรรำยงำน คณสามารถสรางรายงานชนดตางๆ ใน Excel ทสะทอนถงการวเคราะหขอมลหรอ

สรปขอมลของคณ ตวอยางเชน รายงานทวดประสทธภาพของโครงการ แสดงผลตางระหวางผลลพธ

ประมาณการและผลลพธจรง หรอรายงานทคณสามารถใชพยากรณขอมลได

กำรวำงแผน Excel เปนเครองมอทเหมาะอยางยงส าหรบการสรางแผนแบบมออาชพหรอตว

วางแผนทมประโยชน ตวอยางเชน แผนการเรยนประจ าสปดาห แผนการวจยตลาด แผนภาษสนป หรอตว

วางแผนทชวยคณจดการมออาหารประจ าสปดาห งานเลยง หรอวนหยดพกรอน

กำรตดตำม คณสามารถใช Excel เพอตดตามขอมลในใบบนทกเวลาหรอรายการ ตวอยางเชน

ใบบนทกเวลาส าหรบการตดตามการท างาน หรอรายการสนคาคงเหลอส าหรบตดตามอปกรณ


กำรใชปฏทน เนองจากพนทท างานเปนแบบเสนตาราง Excel จงเหมาะส าหรบการสรางปฏทน

ทกชนด ตวอยางเชน ปฏทนการศกษาเพอตดตามกจกรรมตางๆ ในระหวางปการศกษา หรอปฏทนปการเงน

เพอตดตามกจกรรมและหลกเปาหมายทางธรกจ

ควำมแตกตำงระหวำง Excel 2007/2010 และ เวอรชนกอนหนำ

ใน Excel 2007 นนมหนาตาทแตกตางจาก Excel เวอรชนกอนหนาไปคอนขางมากทเดยว และมการเปลยนแปลงรปแบบการใชงานไปมากพอสมควร และมการสงงานผานสงทเรยกวา Ribbon แทนคะเรามาดกนดกวาวามอะไรทเปลยนแปลงไปบาง ใชคนละไฟล Format โดยปกตนามสกลทเราทราบๆกนจะเปน .xls แตส าหรบ Excel

2007/2010 ไดเปลยนนามสกลของไฟลเปน .xlsx แลวครบ ซงไมสามารถน าไปเปดกบเวอรชนกอนหนาได แตหากตองการน าไปเปดตองสงให Excel 2007/2010 แปลงนามสกลไฟลเปน .xls เสยกอนคะ

Worksheet ใหญขน ขนาดพนทในการเกบขอมลของ Excel 2007/2010 ถกขยายใหใหญขนคะ เพอรองรบความจขอมลทมากขนครบ

หนำตำสวยขน ตอนแรกๆใชงานอาจจะดยงไมชนครบ เพราะมเมนเพมเตมขนมามาก อาจจะดยงยาก แตเมอไดเรมใชงานจรงกจะพบวาท างานไดสะดวกกวาเดมและหนาตาสวยขน

ควำมสำมำรถใหมทเพมขน 1. Worksheet Table คอการก าหนดกลมเซลลทตองการใหอยในรปแบบวตถหรอ Table ชวยใหเรา

จดการขอมลไดรวดเรวขน 2. Formula AutoComplete เมอเราเขยนบางสวนของชอสตร ระบบกจะน ารายชอสตรขนมาใหเรา

เลอกใชงานเลย

http://ibook.infopress.co.th/?p=1533

http://ibook.infopress.co.th/?tag=excel-2007






1. Conditional Formatting เปนการแสดงผลเปรยบเทยบตามเงอนไข โดยใชสและสญลกษณเขาไปใหงายตอการมองเหน

2. Chart สวยขน มการเพมรปแบบของ แผนภมใหใชงานไดมากขน และปรบแตงใหสวยงามมากยงขน

1. Slicer กรองเงอนไขใน PivotTable เปนเหมอนแผงตวเลอกใหผใชปรบเปลยนตามทตนตองการได 2. ดแนวโนมขอมลงำย ๆ ดวย Sparklines ท าใหเราสราง Chart แสดงแนวโนมงายๆ ใหกบขอมลแตละ

ชด ไวในเซลลเดยว 3. Page Layout แบบใหม ชวยใหการท างานกบขอมลจ านวนมากๆ ทตองพมพออกทางกระดาษ ท างาน

ไดไมผดพลาด โดยเราสามารถคลกเพอแกไข Page Header/Footer ไดทนท 4. Smart Art และ Word Art เพมความสามารถในการแทรกวตถกราฟกลงไปไดอยางอสระ


5. ตรวจสอบควำมเขำกนไดดวย Compatibility Checker เนองจากเวอรชนใหมมการเปลยนแปลงหลายจด ท าใหบางครงเมอไปเปดกบ Excel เวอรชนกอนหนามปญหา ตวนจงมหนาทตรวจสอบความเขากนไดเมอน าไฟลงานไปใชขามเวอรชน

กำรยอ – ขยำยแถบรบบอน

ถารสกวาแถบรบบอนดใหญและใชพนทบนหนาจอของเรามากเกนไป กใหสงยอแถบรบบอนเกบได

ดวยวธการงายๆ แบบน

ทชอแทบไหนกได แถบค าสงทอยภายใตแทบกจะถกยอมาเกบไวทนท 1. ดบเบลคลก

ดบเบลคลก

แถบค ำสงหำยไป


หรอ คลกปม Minimize ( Expand the Ribbon)

ถาจะใชงานค าสงไหนกใหคลกทชอแทบนน แลวแถบค าสงกจะปรากฏขนมาแบบน 2.

และถาตองการขยายแถบรบบอนขนมาใหม กใหดบเบลคลกทชอแทบไหนกไดอกทแบบน 3.

แถบค ำสงหำยไป

คลก

ดบเบลคลก


Excel Shortcut ทควรร

ทานเคยลากคลมเลอกชวงของขอมลยาว ๆ เกนหนงหนาบางไหม ถาเคยจะรสกวาท างานไมคอย

สะดวก เพราะตองเลอนหนาจอลง พรอมกบการเลอกขอมล ถาเปนอยางน ตองอาศย Shortcut เขาชวย

เพราะ Shortcut ใชปมบน Keyboard ท าใหท างานไดสะดวกขนอกเยอะเลย Keyboard shortcut ทควร

ทราบ มดงน

กำรพมพและกำรแกไข

Ctrl + Enter ออกจากโหมดปอนคา หรอแกไข โดยไมเปลยนต าแหนงเซลล

F2 แกไขขอมลในเซลล

Alt + Enter บงคบใหขนบรรทดใหมภายในเซลลเดยวกน

F12 บนทกเปน

Ctrl + C คดลอกเซลลทก าลงถกเลอก

Esc ยกเลกการคดลอก

Ctrl + V วางเซลลทคดลอก

Ctrl + X ตดเซลลทก าลงถกเลอก

Ctrl + Alt + V ถามการคดลอกขอมลไวแลว จะแสดงหนาตางการวางแบบพเศษ

กำรเลอกเซลล

Ctrl + * เลอกเซลลทตดกนทงหมด เชน มขอมลในเซลล A1 ถง A20 ขณะนเคอเซอรอยทเซลล A5 ถากด Ctrl คางไวและ กดเครองหมาย * บรเวณ A1 ถง A20 จะถกเลอก ขอมลทไมตดกบขอมลชดน จะไมถกเลอก

Ctrl + A เลอกพนททงหมดของชดขอมลนน ๆ ถากด Ctrl + a อกครง จะเปนการเลอกแผนงานทงหมด

Ctrl + Shift + ปมลกศร

ขยายพนทการเลอกเซลลจนถงจดสนสดของชดขอมล (ชดขอมลคอบรเวณทไมมเซลลวาคน)

ดบเบลคลกท Fill handle

มผลเชนเดยวกบการลาก Fill handle เพอคดลอกสตรหรอขอมล

Shift + คลก เลอกบรเวณพนทสเหลยม ตงแตเซลลแรกทคลกไว ครอบคลมถงบรเวณทคลก เชน คลกทเซลล B5 และ ไป Shift + คลก ทเซลล E30 บรเวณทถกเลอกคอ B5:E30

Shift + ปมลกศร ขยายพนทการเลอกเซลลอก 1 เซลล ตามแนวทศทางลกศร

กำรเคลอนทไปยงเซลลตำง ๆ

Ctrl + G หรอ F5 เปดหนาจอใหพมพต าแหนงเซลลทตองการไป

Home เลอนไปยงเซลลแรกของแถวนน


ปมลกศร เลอนต าแหนงไปยงเซลล ซาย ขวา บน ลาง ตามแนวทศทางลกศร

Ctrl + ปมลกศร เลอนต าแหนงไปยงเซลลรมสดของพนทขอมลชดนน ถาไมมขอมลจะเลอนไปยงต าแหนงบนสด ลางสด ซายสด ขวาสด ของแผนงาน ตามแนวทศทางลกศร

PageDown/Up เลอนต าแหนงขน-ลง ครงละ 1 หนา

กำรจดกำรเกยวกบไฟล

Ctrl + F4 ปดโปรแกรม

Ctrl + N เปดไฟลใหม

งำนพนฐำนใน EXCEL

วธทดทสดวธหนงในการเรยนรเกยวกบ Excel คอ การเปดโปรแกรมและลองใชคณลกษณะตางๆ

อยางไรกตาม ถาคณตองการเรยนรอยางตรงจดมากขน หรอถาคณตองการความชวยเหลอเลกนอยในการ

เรมตนใชงาน คณสามารถศกษาเนอหาและฝกท าหวขอดงตอไปน

1. สวนประกอบของ Excel 2010

2. การสรางสมดงาน

3. การปอนขอมลลงในแผนงาน

4. การจดรปแบบแผนงาน

5. การจดรปแบบตวเลขในแผนงาน

6. การพมพแผนงาน

7. การสรางตาราง Excel

8. การกรองขอมลโดยใชตวกรองอตโนมต

9. การเรยงล าดบขอมลโดยใชตวกรองอตโนมต

10. การน าการจดรปแบบตามเงอนไขไปใช

11. การน าการตรวจสอบความถกตองของขอมลไปใช

12. การสรางสตร

13. การใชฟงกชนในสตร

14. การสรางแผนภมใหกบขอมลของคณ


สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 หนาตางของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 นนมสวนประกอบทส าคญอยหลายสวนดวยกน ดงน

สวนประกอบของโปรแกรม

1. แถบชอเรอง (Title Bar) = เปนสวนทใชแสดงชอโปรแกรม และรายชอไฟลทไดเปดใชงาน

2. แถบเครองมอดวน (Quick Access) = เปนสวนทใชในการแสดงค าสงทใชงานบอย

3. ปม แฟม (File) = เปนสวนทใชในการจดเกบค าสงการท างานในโปรแกรม เชน New Open, Save และค าสง Print เปนตน

4. ปมควบคม = เปนสวนทใชควบคมการเปด หรอปดหนาตางโปรแกรม

5. รบบอน (Ribbon) = เปนสวนทใชแสดงรายการค าสงตาง ๆ ทใชในการท างานกบเอกสาร

6. พนทกำรท ำงำน = เปนสวนทใชในการแสดงรายละเอยดตาง ๆ ขนภายในเอกสาร

7. แถบสถำนะ (Status Bar) = เปนสวนทใชแสดงจ านวนหนากระดาษ และจ านวนตวอกษรทใชในเอกสาร

8. Name Box = เปนชองทใชแสดงชอเซลทใชงานอยในขณะนน เชน ถามการใชงานขอมลในเซลล A1 รายชอเซลลนกจะไปแสดงอยในชอง Name Box

9. แถบสตร (Formula Bar) = เปนชองทใชแสดงการใชงานสตรการค านวณตาง ๆ

1 2 3

4

5

10

9 8

6

7

12

11

13

http://www.com5dow.com/%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B9%83%E0%B8%8A%E0%B9%89%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99-Microsoft-Excel-2010.html


10. เซลล (Cell) = เปนชองตารางทใชส าหรบบรรจขอมลตาง ๆ ซงชองเซลลแตละชองนนจะมชอเรยกตามต าแหนงแถว และคอลมนทแสดงต าแหนงของเซลล เชน เซลล B1 จะอยใน คอลมน B ในแถวท 1 เปนตน

11. คอลมน (Column) = เปนชองเซลลทเรยงกนในแนวตงของแผนงาน (Worksheet)

12. แถว (Row) = เปนชองเซลลทเรยงกนในแนวนอนของแผนงาน

13. Sheet Tab = เปนแถบทใชแสดงจ านวนแผนงานทเปดขนมาใชงาน

กำรสรำงสมดงำน ใน Excel 2010

เมอเปดโปรแกรม Excel 2010 ขนมาใชงานครงแรกนน จะเหนไดวามสมดงานขนมาใชงาน 1 ไฟล

และในแตละสมดงานนน กจะมแผนงานใหใชงานไดถง 3 แผน แตนอกจากสมดงานทโปรแกรมก าหนดใหมา

นน หากเราตองการสรางสมดงานใหมมาใช กสามารถท าไดหลายวธ ดงน

วธท 1 กำรสรำงสมดงำน (Workbook) โดยทวไป

1. คลกปม แฟม (File) >

2.สราง (New)

3. คลกเลอก สมดงานเปลา (Blank Workbook)

4. คลกเลอก สราง (Create)

1

2

3

4


วธท 2 กำรสรำงสมดงำน (Workbook) จำก Template

เปนการสราง Workbook ขนมาใชงานจากรปแบบ Workbook ทมอยในโปรแกรม ซง Workbook ใหมทสรางขนมากจะมลกษณะเหมอนตนแบบทไดเลอกไวทกประการ ซงท าไดตามขนตอนดงน

1. คลกปม แฟม (File) >

2.สราง (New)

3. คลกเลอก ตวอยางแมแบบ (Sample templates)

4. คลกเลอกสมดงานทตองการ

5. คลกปม สราง (Create)

1

2

4

3


ตวอยางการเลอกใช Templates (แมแบบ ชนดBrochures and Booklets)

1

3

4

2


กำรเพมขอมลในเซลลของ Excel 2010

การเพมขอมลในเซลล ใหนกศกษาปฏบตโดยท าแบบฝกหดชดท 1 และรบฟงค าบรรยายจากวทยากร


กำรแกไขขอมลในเซลลของ Excel 2010 การแกไขขอมลในเซลล สามารถท าได 2 ลกษณะ ดงน

วธกำรแกไขขอมลในเซลล

- กำรพมพทบแกไขขอมล

1. เลอกเซลลทตองการแกไขขอมล

2. พมพขอมลใหมลงไป

- กำรเรยกขอมลเกำขนมำแกไข

1. เลอกเซลลทตองการแกไขขอมล แลว

กดแปน F2 หรอใชเมาสดบเบลคลก หรอแกไขในสวน Formulas Bar กได

2. แกไขขอมลทตองการ

เลอกเซลลทตองการแลวคลก

กด F2 หรอ ดบเบลคลก หรอแกไขในสวน Formulas Bar


กำรก ำหนดแนวสมดงำนใน Excel 2010 สมดงานทจะสรางขนมานน เราสามารถก าหนดไดวาจะสรางขนมาในแนวตง หรอแนวนอน โดยมขนตอนดงตอไปน

วธกำรก ำหนดแนวสมดงำน

1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)

2. คลกเลอก การวางแนวตง (Portrait) แลวเลอกสมดงานทตองการ

3. พมพสมดงานออกมา กจะแสดงขอมลขนมาตามแนวทก าหนด


กำรปรบขนำดแถว และคอลมนในแผนงำนของ Excel 2010 การปรบขนาดแถว และคอลมนในแผนงาน สามารถท าไดหลายลกษณะดวยกน คอ

วธกำรปรบควำมกวำงของคอลมน

1. คลกเมาสคลมด าคอลมนททานตองการ

2. คลกขวา และคลกค าวา Column Width หรอ คลกเมาสบรเวณเสนแบงคอลมน

3. คลกลากเมาสปรบความกวางของคอลมน และ คอลมนจะมความกวางตามทก าหนด

2. เมอคลกค าวา Column Width

3. จะปรากฏขอความดงกลาว จะใสความกวางตามความตองการของทาน เชน 5

4. กด OK หรอ กดปม Enter


วธกำรปรบควำมสงของแถว

1. คลกเมาสบรเวณแถวททานตองการ เชน แถวท 3-6

2. คลกขวา เลอก Row Height 3. จะปรากฏขอความดงกลาว จะใสความสง

ตามความตองการของทาน เชน 25

4. คลก OK หรอ กดปม Enter


กำรลบขอมลภำยในเซลลของ Excel 2010

การลบขอมลทอยภายในเซลลนน สามารถท าไดดงน

วธกำรลบขอมลภำยในเซลล

1. เลอกเซลลทตองการลบขอมล แลวกดแปน Delete บนคยบอรด

2. ขอมลภายในเซลลกจะถกลบออกไป

กำรยกเลกค ำสงลบขอมล


หากตองการยกเลกค าสงการลบขอมลในเซลล กสามารถท าไดดงน

1. คลกเลอก เลกท า (Undo)

2. ขอมลทถกลบกจะกลบมาเหมอนเดม

กดป มยกเลก


กำรแทรกแถวและคอลมนใน Excel 2010

การแทรกแถวใหมลงไปในตาราง กสามารถท าไดดงน

วธกำรแทรกแถว

1. เลอกเซลลทตองการแทรกแถว

2. คลกเลอก แทรก (Insert) > แทรกแถวในแผนงาน (Insert Sheet Rows)

แทรกแถวในแผนงาน (Insert Sheet Rows)

3. แถวใหมกจะถกแทรกขนมา


วธกำรแทรกคอลมน

การแทรกคอลมนใหมลงไปในตาราง สามารถท าไดดงน

1. เลอกเซลลทตองการแทรกคอลมน

2. คลกเลอก แทรก (Insert) > แทรกคอลมนในแผนงาน (Insert Sheet Columns)

แทรกแถวในแผนงาน (Insert Sheet Rows)

3. คอลมนใหมกจะถกแทรกขนมา


กำรบนทกสมดงำนเปนไฟล 97-2003 ใน Excel 2010 หากตองการน าไฟลสมดงานไปเปดในคอมพวเตอรทไมมโปรแกรม Excel 2010 หรออาจจะมโปรแกรม Excel ในเวอรชนทต ากวา กตองบนทกสมดงานใหอยในรปของไฟล 97-2003 เสยกอน โดยมขนตอนดงตอไปน

วธกำรบนทกสมดงำนใหอำนไดใน Excel 97-2003

1. คลกปม แฟม (File) > บนทกเปน (Save As)

2. เลอกสถานทจดเกบสมดงาน เชน บน Desktop

1

2

3

http://www.com5dow.com/%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B9%83%E0%B8%8A%E0%B9%89%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99-Microsoft-Excel-2010.html


3. ก าหนดชอไฟลสมดงาน จาก File name : Book 1 เปลยนเปนรหสนกศกษา เชน 511999012 4. ก าหนดชนดของไฟลใหเปน Excel 97-2003 Workbook 5. คลกปม Save

5

4

นกศกษา คดวาไฟลน saveใน

รปแบบ 2003 หรอ 2010 ?


กำรบนทกเอกสำรแบบ PDF ไฟล

ดวยความทยคนเปนยคของการสอสารฉบไวแบบไรขยะ การสงไฟลเอกสารผานทางอเมลลจงเปน

อกทางหนงทไดรบความนยมเปนอยางมาก แตปญหาอยทวาจะท าอยางไรเพอไมใหไฟลงานของเราถกแกไข

ทปลายทาง ดงนน ในหวขอนเลยจะขอแนะน าวธบนทก Excel ใหเปน PDF ไฟลแบบงายๆ ดวยวธการ

ตอไปน

1.ไปทแทบ File (แฟม) แลวคลกค าสง Save & Send

2.คลกปม Create PDF/XPS Document

3.คลกปม Create PDF/XPS

ส ำหรบใครทไมอยำกใชเมำสคลกใหเสยเวลำ กสำมำรถสงบนทกเวรกบคอยำงรวดเรวไดดวยกำรกดปม

+ ทคยบอรดคะ แตถำจะสง Save As กใหเปลยนมำกดปม แทนเพยงเทำนหนำตำง

Save As กจะเปดขนมำทนทเลยคะ

กำรบนทกเวรกบคอยำงรวดเรว Tip =>>

1

2

3


4.ท าการบนทก โดยคลกปม Publish .

5.คลกปม Options

** ในกรณทตองกำรเลอกจ ำนวนหนำกระดำษ เชน ใน sheet มจ ำนวนหนำทงหมด 5 หนำ

แตตองกำรบนทกเพยงหนำท 2-3 มวธกำรปฏบต ดงน *** ใหนกศกษำท ำเหมอนเดมตงแตขนตอนท

1-3 จำกนน ใหเลอก

5. คลกปม Options

6. กดปม OK

4

5

เลอกทงหมด 5

หนา แผน

2 3

6


กำรปองกนแผนงำนใน Excel 2010 เปนการปองกนไมใหบคคลอนสามารถแกไขขอมลใด ๆ บนแผนงานได ซงการปองกนแผนงานนนมขนตอนดงตอไปน

วธกำรปองกนแผนงำน

1. คลกแทบ ตรวจทาน (Review)

2. คลกเลอก ปองกนแผนงาน (Protect Sheet)


3. ก าหนดรหสผานทตองการ

4. คลกปม ตกลง (OK)

5. ยนยนรหสผานทไดสรางขน

6. คลกปม ตกลง (OK)

วธกำรปลดลอก Cell

1. ใหคลมด าในCell ทตองการ

2. คลกขวา Format cell

3. กดปม Protection

4. เอาเครองหมาย ออก

5. กดปม OK


6. จากนนท าการปองกนแผนงำน ดงขางตน และท าการทดสอบดวยนะคะ

คลก

เอำเครองหมำย

เชคถกออกกอน !!

5.กดป ม OK


กำรสรำงส ำเนำแผนงำน (Move or Copy Sheet)

ในการสรางส าเนาบางครงเปนเรองทยงยาก ส าหรบใครหลายๆคน ดงนน มวธทงายมากน ามา

แนะน านะคะ

1. เตรยม Sheet ทนกศกษาตองการสรางส าเนา

2. คลกขวา ทsheet เชน Sheet 1

3. คลกปม Move or Copy

4. คลกในกรอบสเหลยม

5. คลก OK


Documents

EXCEL คืออะไร - srinuan.crru.ac.thsrinuan.crru.ac.th/pa33171/Excel/1MicrosoftExcel2010.pdf · ควำมแตกต่ำงระหว่ำง Excel 2007/2010