EXCEL ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS - uesb.br · PDF fileNessa apostila, você aprenderá a maioria dos conceitos do Excel através da ... Repare que a cruz padrão do excel é diferente

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS HELENA REGINA RESENDE

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EXCEL ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS

CONTEÚDO PAG.

1. Noções Básicas 2 1.1 Entendendo a Tela do Excel 3 1.2 Exemplo de uma Planilha Financeira 4 1.3 Usando o Auto-Fill (Auto-preenchimento) 8 1.4 Efetuando Somas: Três Maneiras Diferentes 11 1.5 Fazendo o gráfico referente à tabela 13 2. Trabalhando com as Células e Auto-preenchimento 15 3. Criando um Estilo para Planilhas 21 4. Agrupando Planilhas 23 5. Formatação da Planilha 26 5.1 Colocando Bordas na Planilha 27 5.2 Desfazendo e Repetindo Comandos 28 6. Construindo e Classificando uma Lista 28 6.1 Classificando a Lista 30 6.2 Calculando a Média 31 6.3 Filtrando a Lista 35 7. Modificando um Gráfico 41 8. Imprimindo a Planilha 42 9. Planilhas Longas 44 10. Assistente de Funções: Gráficos 46 10.1 Função Linear 46 10.2 Função Quadrática 53 10.3 Função Logarítmica 55 11. Exemplos de Aplicações de Funções 57 12. Exercícios Complementares 63


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1. NOÇÕES BÁSICAS

O Excel é uma planilha eletrônica com recursos avançados que facilita, entre outras coisas, a execução de cálculos complexos com tabelas, a confecção de gráficos e análise de dados numéricos. Planilha Eletrônica é um programa que utiliza combinações de dados em linhas e colunas, formando matrizes, onde a interseção de uma linha com uma coluna é chamada de célula. Nessa apostila, você aprenderá a maioria dos conceitos do Excel através da execução de exercícios, mas também encontrará alguma explicação teórica. Para destacar as tarefas que você deve executar, elas aparecerão sempre precedidas pelo

símbolo !!!!. Obs: Se você vai trabalhar em rede, os arquivos exemplos estão no diretório Trabalho on zabumba Alguns exercícios utilizam arquivos já prontos e que estão gravados nesse diretório.

Carregando o Excel

O Excel é carregado a partir do ícone mostrado abaixo, localizado na área de trabalho ou pelo botão Start (Iniciar) e clicando sobre o nome do programa.

!• Clique duas vezes sobre o ícone do Excel, mostrado ao lado, ou sobre o nome do programa no botão Start (Iniciar), Microsoft Excel.

! Antes de começar a trabalhar no Excel, crie um diretório com o nome de EXCEL, no disco Z, dentro de sua área de trabalho. Por exemplo, se você é o aluno com login CENTAURO, crie-o no diretório CENTAURO ON ZABUMBA. Use o programa Windows NT Explorer, através do botão Start (Iniciar). TODOS SEUS EXERCÍCIOS DEVEM SER GRAVADOS DENTRO DESSE DIRETÓRIO EXCEL.

! Verifique se existe uma impressora configurada para uso de seu computador. Para isso, clique no botão Start (Iniciar), na opção Settings (configurações), Printers (Impressoras) e veja o nome da impressora que está configurada (Epson, ou Hp). Caso não seja nenhuma das duas, clique duplamente sobre o ícone Add Printer (Adicionar Impressora) e siga os passos sugeridos para instalar a impressora da rede (network), clicando Next (próximo).

! Clique novamente no botão Start (Iniciar), na opção Settings (Configurações), Control Panel (Painel de Controle) e Regional Settings ( configurações regionais) escolhendo o idioma Português (Brasil) como Padrão e clique OK. Caso já seja o padrão, não precisa alterar nada.

----------------------------------------EXCEL - ATRAVÉS DE EXE

1.1 ENTENDENDO A TELA DO EXCEL A tela padrão do Excel é mostrada na figura a seguir. O elemento principal do Excel é a planilha, que é a grade onde são escritos os documentos. Cada planilha é dividida em células, endereçadas pelas coordenadas de sua linha e coluna.

.ALGUMAS C

1 - Indica o número da cé2 - Barra de Fórmula, on3 - Guia da planilha. Com4 - Movimentação das gu5 - Cabeçalho (nome) da6 - Barra de Status. 7 – Barra de Ferramentas O excel possui otrabalho pode conter difede trabalho intitulada pa...). A tela do Excel ébarras de rolagem, de ferDurante os exercícios esusado para aplicações pagamentos, contas etc)cálculos etc.

1 2

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ARACTERÍSTICAS DA JANELA

lula que está ativa. de pode ser digitado o conteúdo da cé

um clique pode-se escolher uma plaias das planilhas.

s colunas.

conceito de pasta de trabalho (Worentes planilhas e gráficos. Repare nasta 1 possui várias planilhas sheet1

semelhante a outros programas pararamentas e menus é fundamental parataremos fazendo uso natural desses comerciais e financeiras (planilhas ou na área exata: estatística, funçõe

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1.2 EXEMPLO DE UMA PLANILHA FINANCEIRA OBJETIVO: Apresentar o Excel, dar uma noção geral do trabalho com planilhas, entender a noção de células, pasta de trabalho e planilha. Conhecer as barras de ferramentas e de formatos. FAZENDO A PRIMEIRA PLANILHA (APLICAÇÃO COMERCIAL) Neste exercício vamos aprender um pouco mais sobre a utilização do Excel criando uma planilha. Vamos criar uma tabela que mostra as projeções de vendas para uma companhia, A ACME Corporation.

! Antes de começar a fazer nossa primeira planilha, vamos dar um nome a ela. Escolha no Menu Arquivo a opção Salvar Como. O nome é excel_1 (observe o traço inferior antes do número 1, ele faz parte do nome do arquivo. (use Shift com a tecla à esquerda do sinal +). Você deve salvar todos arquivos do excel no diretório que você criou, chamado EXCEL. 1) Configurando a página.

!Vá no menu Arquivo e escolha Configurar Página e clique na opção Margens. Na janela que se abre escolha os parâmetros mostrados na janela a seguir:

!• Clique OK. Caso não consiga configurar com as medidas anteriores, substitua a vírgula pelo ponto decimal e tente novamente. Para configurar a página, você já deve ter uma impressora configurada em sua área de trabalho. Caso seja preciso, configure-a, usando o menu Iniciar/configurações/impressoras.


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Observe que apareceu uma linha pontilhada à direita da célula G, H ou I, indicando a extremidade direita de sua página. Aparecem também linhas pontilhadas nas outras margens. .2) Iniciando a confecção da planilha Uma vez configurada a página, vamos iniciar a confecção da planilha. Iniciaremos definindo o título. Vamos colocá-lo na célula A1.

!•••• Desloque o cursor até a célula A1. (clique no local onde irá escrever, na célula A1)

!•••• Digite Projeções de Vendas para ACME Corporation e pressione Enter. (Você utiliza as células normalmente, digitando como se fosse num editor de textos) Obs: Você pode também usar as teclas ←, ↑ , →, ↓ , após digitar o conteúdo da

célula, para mudar de célula. Dica: Para que o excel posicione o cursor automaticamente na célula abaixo, após o

enter, ative o comando Tools - Ferramentas, Options - Opções e na palheta Edit - Editar, observe se a opção Move selection After Enter - Mover seleção após enter está ativada, se não estiver, clique nessa opção (abaixo).

3) Centralizando uma informação na página Para centralizar o texto utilize o comando Células no menu Formatar. Vamos centralizar o texto dentro de uma região selecionada. Para isto proceda da seguinte forma:

!•••• Selecione as células entre A1 e G1 ou I1 (escureça as células até a marca do final da página: margem direita).


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!•••• Escolha o menu Formatar e clique no comando Células. Com isto é aberto o fichário Formatar Células, que contém diversas opções.

!•••• Clique na palheta Alinhamento e na opção Centralizar seleção, como mostrado na figura seguinte, ou clique sobre o botão mostrado aqui:

!• Clique no OK. O resultado deve ser como mostrado a seguir.


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!• Visualize a impressão. Repare que até agora você fez o título da sua planilha. 4) Continue trabalhando em sua planilha do arquivo Excel_1.

!• Desloque-se até a célula A2 ( ou clique na célula A2), digite as palavras: por região e pressione Enter

Obs: Você pode editar o conteúdo de uma célula digitando diretamente nela ou

clique na barra de fórmula e digite.

!• Centralize o texto usando o método Centralizar na Seleção, mostrado no item anterior.(centralize entre A2 e a marca da margem direita) ou marque as células e use o ícone da barra de formatos mostrado a seguir:

!•••• Vá para a célula A4 e digite Região (pressione Enter).

!•••• Vá para a célula B4 e digite Q1 (pressione enter). Repare como deve estar a sua planilha até o momento.

BARRA DE FÓRMULAS


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1.3 USANDO O AUTO FILL (AUTO PREENCHIMENTO) O Excel tem um excelente recurso para introduzir automaticamente uma seqüência de rótulos, relacionados em ordem numérica crescente: é o AUTO-PREENCHIMENTO (AutoFill). Para esta planilha desejamos colocar os rótulos Q2, Q3 e Q4 apareçam nas células C4 a E4. Pode-se fazer isto digitando o rótulo em cada célula ou usar o recurso do auto preenchimento.

O AutoFill

No canto inferior da direita da célula ativa, existe um pequeno quadrado. Este quadrado é o manipulador de preenchimento. Passe o mouse em cima do canto direito da célula, até que o mesmo se transforme em uma pequena cruz. Então clique e arraste para fazer o autopreenchimento.

Este é o manipulador de preenchimento

!• Utilize este recurso para preencher o restante dos títulos:

!• Vá para a célula B4, onde está digitado Q1. Para ir para uma célula, clique na célula ou use as teclas de setas para chegar até ela.


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!• Posicione o cursor do mouse logo acima no manipulador (à direita da célula, na parte inferior). Quando posicionado corretamente o cursor se transforma em pequena cruz. ATENÇÃO: Repare que a cruz padrão do excel é diferente da cruz que será usada para o autopreenchimento.

!• Pressione e mantenha o botão esquerdo do mouse. Arraste o mouse para a direita colocando em destaque as células até E4. Quando as células entre C4 e E4 estiverem em destaque solte o botão do mouse. Repare que o excel completou automaticamente os títulos 6) Terminando de completar a planilha (Plan1 do arquivo Excel_1)

!• Digite Total na célula F4

!• Digite Norte na célula A5, Leste na A6, Oeste na A7 e Sul na A8.

!• Na célula A9 digite Total Ao final da operação, a tela se parecerá com a da figura mostrada a seguir

!•••• Visualize a impressão (File - Arquivo, Print Preview - Visualizar a Impressão). Repare na formatação da tabela. Cancele (feche) e volte à planilha. 7) Completando a planilha excel_1 Considere que os resultados das vendas do primeiro quadrimestre sejam conhecidos e que se deseja calcular as projeções para os três quadrimestres seguintes.

! Digite os valores para o primeiro quadrimestre: 1000 na célula B5


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2000 na célula B6 (Veja a tabela mostrada na figura seguinte) 500 na célula B7 2200 na célula B8 Os números no excel são colocados automaticamente alinhados à direita. 8) Usando pela primeira vez UMA EQUAÇÃO NO EXCEL. PREENCHENDO OS OUTROS QUADRIMESTRES Considere que cada região está experimentando uma razão de crescimento de 5%. Você quer que o Excel calcule as vendas quadrimestrais restantes baseadas no primeiro quadrimestre mais um aumento de 5%. Para isto você deve proceder da forma seguinte:

!• Vá para a célula C5 e insira a fórmula =B5*1,05 e pressione Enter Obs: o sinal igual (=) faz parte da fórmula. O sinal de vezes é o asterisco (*). Observe que aparece na célula C5, o resultado da multiplicação, caso apareça alguma mensagem de erro, substitua a vírgula decimal pelo ponto (sistema americano).

• Agora é preciso inserir as fórmulas para as células restantes. Isto pode ser feito

manualmente ou usando o recurso do autopreenchimento ( AutoFill). 9) Usando o AutoFill para preencher as outras células.

!• Pegue o manipulador da célula C5 e arraste até a célula C8. Solte o botão do mouse.

• Cada célula mostra agora um resultado que é o valor da célula anterior mais 5%.


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!• Marque as células de C5 a C8 e arraste o manipulador da área marcada até a última E8.

• Se você fez tudo corretamente a planilha deve ficar como mostrado na figura a seguir.

1.4 EFETUANDO SOMAS: TRÊS MANEIRAS DIFERENTES

!• Para terminar a construção de dados da planilha do arquivo excel_1, você precisa calcular os totais para as colunas e linhas. Por exemplo, para introduzir o total na célula F5, existem algumas opções. No quadro a seguir são mostradas três formas diferentes de calcular a soma de valores, escolha uma delas: • Inserir a fórmula para somar todas as células. Para isto você PODE escrever

=b5+c5+d5+e5 na célula F5 e pressionar Enter. Ou, • Utilizar umas das funções matemáticas do Excel. Pode-se usar a fórmula

=SUM(b5:e5) =SOMA(b5:e5) na célula F5 e pressionar Enter. Ou, • Utilizar a ferramenta auto-soma, coloque o cursor na célula F5 e clique no símbolo

ΣΣΣΣ (sigma) que representa somatório, que se encontra na barra de ferramentas. O excel insere a função SOMA e marca automaticamente as células que devem ser somadas. Se as células indicadas são as que você deseja somar, então pressione Enter. Senão escolha as células desejadas da seguinte forma:

Segure a tecla Control (Ctrl, no canto inferior esquerdo) e caminhe clicancdo com o mouse nas células que deseja que entrem no total.

Seja qual for o método escolhido ao final da operação você deve obter na coluna F a S soma das células da linhas 5, como mostrado na figura seguinte:


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!• Puxe para baixo, usando o autopreenchimento, para calcular até a célula F8.

!• Repita o mesmo método de soma para calcular a soma em B9. Puxe para toda a linha 9, até a célula F9 (autopreenchimento).

Ao final sua planilha deve estar como na figura a seguir.

Usando a Auto Formatação Formatar a planilha significa escolher uma forma adequada de apresentá-la. Você pode fazer isto de diversas formas. Uma delas é deixar que o Excel utilize um dos formatos já existentes.

! Selecione toda sua tabela, a partir da palavra região, (sem os títulos acima dela).

! Escolha no menu - FORMATAR o comando AUTO FORMATAÇÃO Quando fizer isto aparecerá a caixa de diálogo Auto Formatação, como na figura seguinte:


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!Nesta caixa de diálogo, escolha o formato CONTÁBIL 2 E CLIQUE OK APAGANDO A FORMATAÇÃO Quando desejar apagar apenas a formatação das células, selecione-as e utilize o comando Editar, Limpar, Formatos. COPIANDO A FORMATAÇÃO Quando quiser copiar a formatação das células, você deve seguir o seguinte procedimento: - Clicar no local onde deseja copiar a formatação da células.

- Clicar no ícone : - Selecione o local onde deseja aplicar a formatação. 1.5 FAZENDO O GRÁFICO REFERENTE À TABELA (PLAN1 DO ARQ. EXCEL_1.XLS) Para produzir um gráfico referente à planilha criada proceda com indicado a seguir.

!1) Selecione as células de A4 a E8 como faixa a ser utilizada no gráfico. Neste gráfico não aparecerão os totais.

!2) Clique no botão assistente de gráfico da caixa de ferramentas.

ASSISTENTE DE GRÁFICO


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!3) As figuras a seguir mostram os passos (1 a 5) que devem ser efetuados para montar o gráfico. Faça as escolhas de acordo com as etapas mostradas. Clique sempre Avançar.

Obs: Para passar para a próxima etapa, clique no botão Avançar

Obs: Caso apareça uma legenda diferente da mostrada na figura anterior, clique na palheta Series - Seqüência e Remover. Remova a seqüência Região.


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! Clique sobre Concluir para Finalizar o gráfico.

!Você agora completou a primeira planilha de sua pasta de trabalho. Salve-a novamente e continue trabalhando nesse arquivo. .2. TRABALHANDO COM AS CÉLULAS E AUTOPREENCHIMENTO

!DENTRO DA MESMA PASTA DE TRABALHO EXCEL_1.XLS, ESCOLHA UMA NOVA PLANILHA (PLAN2) PARA FAZER ESTA ATIVIDADE (VEJA FIGURA ABAIXO)

Sheet2 -Clique aqui


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FÓRMULAS DE REFERÊNCIAS DE CÉLULAS Nas atividades anteriores foi possível entender a filosofia de trabalho do Excel. Cada célula possui um endereço (A1, B3, H34 etc). Você aprendeu também como trabalhar com esses endereços para se referir à célula. Nas próximas atividades vamos exercitar essas referências.

!Escreva o valor 100 na célula A1

!Escreva =A1 na célula B1 (obs: o sinal de igual (=) faz parte da fórmula)

!Escreva = A1*2 na célula C1

!Escreva =A1*3 na célula D1

!Vá usando as fórmulas adequadas e faça com que a célula B2 tenha o valor de b1 +1 (ou seja, escreva na célula b2, =b1+1)

!Faça com que a célula C2 tenha o valor de c1 +2

!Faça com que a célula D2 tenha o valor de D1 +1

!Marque as células B2, C2 e D2 (veja figura anterior). Coloque o mouse no canto inferior direito até que o mesmo fique no formato de uma cruz preta. Segure-o e arraste as células marcadas até a linha 6 e solte-o. Repare o que aconteceu.

!Clique na célula C3 e veja como a fórmula se repete, clique também em D3 e observe também a fórmula. REFERÊNCIA FIXA

!Escolha a planilha 3 (plan3) da pasta ou arquivo Excel_1.xls, para fazer esta atividade

Sheet3


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!1. Escreva 100 na célula A1, 200 na célula B1

!2. Na célula B2 escreva = B1+10 e aperte enter.

!3. Arraste a célula B2 até a célula B6. Repare que cada célula terá o valor da anterior + 10 (B2 + 10, B3 + 10 etc.)

!4. Na célula C1 escreva = B1 + $A$1

!5. Arraste de C1 até C6 (auto-preenchimento).. Repare que a célula B1 é alterada para B2, B3, B4 etc., à medida que a coluna C é preenchida. Porém o valor de A fica fixo, pois ESTAMOS USANDO A REFERÊNCIA À CÉLULA A1 COM A OPÇÃO $A$1 significando que quando arrastado o valor não é alterado, pois não existem valores nas células A2, A3, etc.

A referência fixa é útil, quando se deseja calcular uma fórmula que usa um valor fixo que está em uma célula.

! Para outro exemplo, digite os valores mostrados nas células a partir da célula A8.


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!Na célula C11, escreva: =b11+b11*$b$8 e aperte enter. A célula b8 contém o valor do aumento salarial de 15%.

! Arraste agora para baixo (autopreenchimento), para calcular os salários de Pedro, Carlos e Maria. Observe que o aumento é mantido fixo, para todas pessoas. Se no mês de fevereiro o aumento também for 15%, basta selecionar (escurecer) as células de c11 a c14 e arrastar o manipulador de autopreenchimento até fevereiro.

! Selecione as células de c11 a c14 e arraste para Fev. Supondo que em março houve um aumento de 5%, vamos calcular novamente os salários de Março.

! Escreva 5% na célula e8.

! Na célula e11, escreva a fórmula: =d11+d11*$e$8 e aperte enter.

! Arraste para baixo, calculando o aumento das outras pessoas. Sua tabela deve ficar assim:

Obs: Se você não usasse a referência fixa nas fórmulas, ao fazer o autopreenchimento o valor que seria multiplicado seria o das células seguintes (abaixo): por exemplo, ao invés de multiplicar todos valores da coluna D pelo valor da célula e8, automaticamente seriam considerados os valores que estão nas células e9, e10, ...e13, provocando um erro de cálculo.


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USANDO A TECLA CTRL PARA MARCAR CÉLULAS ESPAÇADAS

!Escolha a planilha 4 (Sheet 4) da pasta de trabalho ou arquivo Excel_1, para fazer esta atividade.

! Caso não tenha a plan4 em seu arquivo, clique em Inserir Planilha e arraste-a, clicando com o mouse e arrastando para depois da plan3.

!1. Escreva 10 na célula A1.

!2. Preencha a coluna A como mostra a figura seguinte (existem várias formas de fazer isto, descubra uma)

!3. Preencha as células B e C como mostra a figura seguinte ( usando fórmulas). Os valores não podem ser digitados, devem ser usadas fórmulas.

!4. Faça com que D contenha a soma de A e C (saltando B).

!5. Para isto, use o AUTO SOMA ( ∑∑∑∑ ) apague o intervalo sugerido na soma e SELECIONE AS CÉLULAS QUE DESEJA SOMAR, SEGURANDO A TECLA CTRL E CLICANDO O MOUSE SOBRE ELAS.

COPIANDO FÓRMULAS

!• Ative a Plan5, na pasta de trabalho Excel_1, para fazer esta atividade. Se for preciso, insira a planilha e arraste para depois da plan4. Você vai construir um recibo de pagamento de salário, como mostrado na figura seguinte:


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!•••• Na célula A3, Escreva Salário Base =

!• Na célula C3, coloque o valor 1000 (salário base).

!•••• Selecione a coluna C, de C3 até C15.

!• No menu Formatar, Células escolha Número e (2) duas casas decimais e clique OK.

!• Escreva Abono = na célula A4. !• Na célula C4, escreva: =C3*5% e aperte enter.

!• Escreva os outros itens da coluna A e vá calculando os outros valores, usando as fórmulas mostradas a seguir: Use sempre o número da célula onde está o valor que deseja usar na operação, como mostrado no cálculo do salário família. Obs: Todos valores devem ser calculados através de fórmulas, não podem ser digitados. Salário Família = Salário Base * 2,5% ( = c3*2,5%) INSS = Salário Base * 10% (=c3*10%) IRPF = Salário Base * 7,5% Vale = Salário Base * 40% Total de créditos = Sal. Base + Abono + Sal. Família Total de descontos = INSS + IRPF + Vale Salário líquido = Total de créditos - Total de descontos Após fazer todos os cálculos, sua tabela deverá ficar como a mostrada no início desse exercício.

! SALVE A SUA PASTA DE TRABALHO (EXCEL_1). OBS: REPARE QUE A PASTA DE TRABALHO (arquivo) CONTÉM CINCO PLANILHAS.


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3. CRIANDO UM ESTILO PARA PLANILHAS Com o recurso de Estilo, você pode atribuir um nome a combinações de atributos de formatação como tipo de fonte, alinhamento dos dados, tipo de borda, sombreamento. Depois, pode-se aplicar o estilo, escolhendo-o para aplicar a um conjunto de células. Você vai criar um estilo, para aprender o procedimento.

!• Clique no primeiro ícone da barra de ferramentas, para abrir uma nova pasta de trabalho (arquivo).

!• Utilize o menu Arquivo, Salvar Como, para dar o nome de Vendas para essa pasta de trabalho.

!• Clique no menu Formatar Estilo.

!• Clique na seta à direita do Estilo Normal, para verificar os estilos existentes. Você vai criar um estilo, chamado Teste, para isso siga os passos:

!• Na caixa Nome do Estilo, escreva o nome: Teste.

!• Clique no botão Adicionar, para adicionar o estilo à lista de estilos.


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!•••• Clique na opção Modificar e depois clique na palheta Número e escolha 2 casas decimais, como mostrado na figura seguinte e clique OK. Em seguida clique novamente em modificar Fonte e escolha a fonte mostrada na figura. Faça o mesmo procedimento para Alinhamento, como mostrado na figura seguinte (modifique cada opção para as características mostradas na figura). Para s Borda escolha contorno (esquerda, direita, superior, fundo).

!• Clique OK, até sair do comando, você acabou de criar um estilo chamado Teste. Obs: O novo estilo criado só funciona dentro da pasta de trabalho onde você está trabalhando, podendo ser usado em todas planilhas da pasta. Você vai aplicar esse novo estilo em uma pequena planilha já construída. Siga os passos:

!• Sem fechar a pasta de trabalho Vendas, abra o arquivo Frutas, diretório Trabalho on zabumba na rede.

!• Selecione as células de A1 até E12.

!• Clique no ícone copiar da barras de ferramentas.

!•••• Clique no menu Janela e escolha o arquivo Vendas.

!• Posicione o cursor na célula A1 e clique sobre o ícone Colar.

!• Selecione novamente as células de A4 até E12.

!• Clique no menu Formatar Estilo e escolha o estilo Teste, que você criou.

!• Clique Ok e veja como ficou sua planilha. Ela deve estar como mostrado a seguir Obs: Caso a largura das células não esteja adequada, não cabendo algum conteúdo, dê um duplo clique na divisão (borda direita de cada coluna cinza) na barra de títulos das colunas (A, B, ....)


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4. AGRUPANDO PLANILHAS Um recurso importante em pastas de trabalho é a possibilidade de trabalhar com as planilhas em grupo. Uma vez agrupadas, você poderá executar tarefas em todas ao mesmo tempo, como por exemplo a mudança de um valor que aparece em várias planilhas e sofre alteração. Ao alterar o valor em uma, as outras automaticamente sofrerão alterações. Se as planilhas que você deseja agrupar forem adjacentes, clique sobre a guia da primeira planilha e depois mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique sobre a guia da última planilha a agrupar. As guias das planilhas agrupadas ficarão com a cor branca. Para aprender a agrupar planilhas, faça o exercício seguinte:

!• Abra o arquivo Salário, do diretório Trabalho on zabumba, na rede.

!• Observe que a planilha aberta é a Salário (Sheet1 - Plan1). Esses são os salários de uma empresa.

!• Clique sobre a guia da planilha INSS (Sheet2 - Plan2). Nessa planilha estão os descontos de INSS.

!• Agora clique novamente na planilha Salário. Você vai agrupar as duas planilhas, para que as alterações de salários provoquem uma alteração automática no desconto correspondente de INSS.

!• Segurando a tecla SHIFT apertada, clique sobre a guia de INSS. Observe como as duas guias agora estão claras.

PARA AJUSTAR AS COLUNAS CLIQUE AQUI NA LINHA QUE SEPARA AS COLUNAS


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!• Na planilha Salário, selecione a coluna do mês de Outubro, a partir da célula L6, até o último dado.

!• Aperte a tecla Delete, para apagar todo seu conteúdo. Você vai modificar esses valores.

!• Na célula L6, escreva: = K6*1,05 e dê enter. Não se esqueça do sinal de igual (=).

!• Arraste para baixo, para calcular os outros valores. Você acabou de calcular o mês de Outubro, com um aumento de 5% em relação à Setembro. Automaticamente, os totais foram recalculados.

!• Clique agora na guia da planilha INSS. Observe como o mês de Outubro foi alterado, com um aumento de 5% também no desconto do INSS.

! • Salve o arquivo com o nome de Salário2 em seu diretório excel. Obs: Se as planilhas que você desejar agrupar não forem adjacentes, Plan1 e Plan3, por exemplo, clique sobre a segunda planilha segurando a tecla CTRL. Para agrupar todas as planilhas de uma pasta, coloque o ponteiro do mouse sobre a guia da planilha e pressione o botão direito do mouse. No menu de atalho, escolha a opção Select all Sheets - Selecionar todas as planilhas. DESAGRUPANDO PLANILHAS Para desagrupar uma planilha, coloque o ponteiro do mouse sobre a guia e pressione o botão do mouse, segurando a tecla CTRL. Para desagrupar todas as planilhas, coloque o ponteiro do mouse sobre a guia da planilha e pressione o botão direito. No menu de atalho, escolha Ungroup Sheets - Desagrupar Planilhas.

! • Desagrupe as planilhas Salário e INSS, CLICANDO SOBRE A PLANILHA SALÁRIO, COM A TECLA CONTROL (CTRL) PRESSIONADA. (você clica sempre sobre a guia da planilha que não está sendo visualizada na tela)

! • Salve novamente seu arquivo. INSERINDO UMA PLANILHA Para inserir uma nova planilha na pasta de trabalho, use o comando Inserir, Planilha. Se desejar inserir um outro tipo de planilha (gráfico, folha de macro, etc), utilize o menu de atalho, apontando para a guia e pressionando o botão direito do mouse.

! • Clique sobre a guia de uma planilha.(salário, inss ou sheet 3 -plan3).


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! • Insira uma planilha, usando o menu Inserir Planilha. Ou clique com o botão direito do mouse sobre uma guia de planilha e escolha a opção Inserir.

! • Clique 2 vezes na guia da planilha e mude seu nome para Nova. EXCLUINDO UMA PLANILHA Para excluir uma planilha da pasta, torne-a ativa e depois utilize o comando Editar, Excluir Planilha. Para excluir mais de uma planilha ao mesmo tempo, agrupe-as primeiro. Você também poderá excluir usando o menu de atalho. Aponte para a guia da planilha e pressione o botão direito do mouse.

! • Exclua a planilha Nova que você inseriu no exercício anterior. MOVENDO-SE NA PASTA DE TRABALHO Para mover-se de uma planilha para outra, ou você clica diretamente sobre o seu guia ou usa os botões de movimentação.

Primeira planilhaÚltima planilha

MOVENDO PLANILHAS Para mover uma planilha na pasta de trabalho, clique sobre a guia da planilha que deseja mover e arraste-a para a posição desejada. Aparecerá um triângulo na parte superior da planilha. Quando o triângulo estiver no local desejado, solte o mouse. Você também pode mover com o menu de atalho, no botão direito do mouse. Para mover planilhas de uma pasta de trabalho para outra, visualize as duas pastas, usando o menu Janela, Ordenar e arraste a planilha. COPIANDO PLANILHAS Com o menu atalho (Você deve apertar o botão direito do mouse, apontando para uma guia de planilha), use o mesmo procedimento de mover. Na caixa de diálogo, Move or copy - Mover ou Copiar, ative a caixa Create a copy - Criar Cópia.

Sheet1, Sheet2


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5. FORMATAÇÃO DA PLANILHA Você pode controlar o posicionamento de textos e números dentro das células. Para formatar as células você pode usar o menu Format Cells - Formatar Células, onde existem opções como alinhamento, formato do número, fonte, etc. Algumas opções podem ser utilizadas diretamente da barra de formatos. Faça o exemplo seguinte, para verificar as principais formatações:

!• Abra o arquivo Excel_1. Escolha a planilha 1 (Plan1).

!• Selecione toda a tabela, a partir da célula A4, sem os títulos acima dela.

!• Na barra de formatos, clique na seta à direita do tipo de fonte:

Clique Aqui

!• Escolha a fonte Times New Roman, tamanho 12.

!• Na barra de formatos, escolha o alinhamento centralizado. Os alinhamentos possíveis são:

Pela esquerda

Centralizado """" Você deve escolher este alinhamento.

Pela direita

Centralizar colunas selecionadas Obs: Ao construir uma tabela, você deve primeiramente digitar os dados, depois selecionar para escolher a formatação. A fonte padrão do Excel é Arial, tamanho 10. Se desejar mudar, você deve primeiramente digitar a tabela e depois selecioná-la para mudar. Você pode também selecionar células vazias, antes de digitar e escolher o alinhamento e fonte para essas células.

!• Selecione as células de A4 até F9.

!• Escolha o menu Format - Formatar, Cells - Células, opção Number - Número. Escolha o código de formatação mostrado na figura a seguir (2 decimais)..


27

!•••• Clique OK. 5.1 COLOCANDO BORDAS NA PLANILHA Quando você visualiza a impressão de uma planilha ou imprime sem colocar bordas, a grade que aparece na tela não é impressa e os dados simplesmente ficam alinhados, mas não se obtém uma tabela. Para colocar bordas, você vai seguir o exemplo abaixo:

!• Se o arquivo Excel_1 não estiver aberto, abra-o.

!• Selecione as células de A4 até F9.

!• Clique na seta à direita do ícone Bordas da barra de Formatos.

Clique aqui

!• Clique no segundo quadrado da última linha, para escolher grades. Observe como foram inseridas grades em sua tabela.


28

Para retirar as bordas, você deve clicar no primeiro quadrado à esquerda da primeira linha ou no comando Format cells - Formatar Células, Border - Bordas, none - nenhuma. Obs: Você também pode colocar bordas, utilizando o menu Format cells - Formatar Células, categoria Borda, e escolha contorno.(esquerda, direita, superior, inferior).

!•••• Visualize a impressão da planilha, se for preciso, clique no Zoom. Veja como as grades foram colocadas.

!•••• Feche a visualização e volte a salvar seu arquivo excel_1. 5.2 DESFAZENDO E REPETINDO COMANDOS Para desfazer a última ação, clique no menu Edit - Editar, Undo - Voltar ou no ícone :

Para repetir a última ação executada, clique no menu Edit - Editar, Repeat - Repetir ou no ícone:

6. CONSTRUINDO E CLASSIFICANDO UMA LISTA

!• Abra um novo documento, dê o nome, utilizando a opção Salvar Como no Menu Arquivo. Nome: NOTAS.

! • Escolha a fonte Times New Roman, tamanho 11.

!•••• Digite os dados mostrados na planilha a seguir: Obs: Para escrever 1° , escreva o número 1 e em seguida aperte ALT 167, no teclado numérico, com as teclas numéricas ligadas (Num Lock).

-----------------------------------------------------------------------EXCEL - ATRAVÉS DE EXERCÍCIOS

! •••• Use o mesmo procedimento já utilizado anteriormente para centralizar os títulos das linhas 1 e 2. (Obs: você pode centralizar com a opção formatar seleção centralizada ou na barra de Formatos, clicar no ícone centralizar seleção).

! • Para alargar a coluna do nome, coloque o ponteiro do mouse na extremidade direita do nome da célula A, no cabeçalho de células e quando este se transforma em uma seta dupla, arraste para a direita, até que coincida com a extremidade direita da célula C, ou dê um duplo clique na extremidade direita do nome da célula A. Obs: Você pode ajustar a largura de qualquer coluna ao seu conteúdo, usando o duplo clique na extremidade direita do nome da célula.

! • Marque as células de B4 até F1Largura e digite o valor 6, em seguida clicom a largura 6.

! • Selecione a linha 3, até a coluna Fbarra de ferramentas.

! • Selecione as células das colunas Balinhamento centralizado na barra de ferrame

! • Preencha a tabela com os valores que

!• Escreva a palavra Total na célula F3.

Clique aqui para ajustar a largura da

--------------------------------------------------------- HELENA REGINA RESENDE

29

0. Escolha o menu Formatar, Coluna, que Ok. As células de B4 até F10 ficarão

e clique no alinhamento centralizado da

, C, D, E e F, até a linha 10 e escolha ntas.

estão na figura anterior.


30

6.1 CLASSIFICANDO A LISTA Observe que os nomes dos alunos não estão em ordem alfabética. Antes de calcular o total das notas, vamos colocá-los em ordem alfabética. Siga os passos abaixo:

!• Marque a tabela, da célula A3 até a célula E10.

!• Escolha o menu DADOS, Classificar. Escolha a chave de classificação Nome do aluno, em ordem ascendente ou crescente. Clique OK e observe que a lista agora está classificada.

Obs: Você também pode classificar a lista selecionando-a e escolhendo na barra de ferramentas um dos ícones a seguir. A chave de classificação automática é a primeira coluna da tabela.

Classificar em ordem ascendente Classificar em ordem decrescente Vamos agora inserir mais um aluno na lista, antes de calcular o total. Para isso siga os passos abaixo:

!• Posicione o cursor na célula A6, sobre o nome Denise.

!• No menu Inserir, escolha Linhas, digite o nome: Bernadete Magalhães Pedrosa e as notas: 18, 21, 16, 24. Obs: para excluir uma célula, basta marcá-la e escolher Editar, Excluir.

!•••• Calcule agora o total de notas para cada aluno, usando um dos procedimentos já aprendidos. Sua tabela deverá estar como mostrado a seguir:


31

6.2 CALCULANDO A MÉDIA Vamos agora acrescentar mais uma coluna em nossa tabela para calcular a média dos alunos. Siga os passos:

!• . Altere a largura desta coluna G3 para 6.

!• Posicione o cursor na célula G4 e digite =MÉDIA(B4:E4) e aperte Enter, ou use o ícone função da barra de ferramentas (fx ) e escolha a função Average - Média e digite o intervalo das células onde deseja calcular a média.. (Você também pode marcar o intervalo, selecionando com o mouse). Observe que a média do primeiro aluno foi calculada.

!• Arraste agora de G4 até G11 (autopreenchimento), para que sejam calculadas as outras médias. Sua tabela deve ficar da forma mostrada na fig. seguinte:

Observe que alguns números estão com duas casas decimais e outros não. Para padronizar o formato dos números, faça como mostrado a seguir:

!• Selecione a coluna G, até a célula G11.


32

!• Escolha o menu Formatar Células, Número e selecione o número com duas casas decimais, como mostrado a seguir:

Vamos inserir uma coluna, antes dos nomes dos alunos, para colocar o número do aluno.

! • Coloque o cursor em qualquer posição da coluna A e clique no menu Inserir, opção Colunas.

!• Mude a largura dessa coluna para 6, e digite os números, ou comece de 1 e escolha Editar preencher seqüência em colunas, como mostrado na figura seguinte:

!• Selecione agora a coluna A, a partir de A3, e segurando a tecla CTRL, selecione de C3 até F11 e clique no assistente de gráfico da barra de ferramentas.

!•••• Escolha o tipo Colunas e vá clicando em avançar.

!•••• Clique em Series e remova a série NUM.


33

Notas de História da turma A

0

10

20

30

1 2 3 4 5 6 7 8

Num. do aluno

Not

as 1ºBIM2ºBIM3ºBIM4ºBIM

Obs: Você pode mudar o tamanho de um gráfico usando as setas laterais quando o mesmo está selecionado, ou pode arrastá-lo para outro local clicando com o mouse sobre sua borda e arrastando-o para o local desejado. CLASSIFICANDO OS DADOS PELO TOTAL DAS NOTAS

!•••• Selecione sua tabela, a partir da linha A3.

!• Escolha a opção Data - Dados, Sort - Classificar e procure a chave de classificação Total, na janela Sort by - Classificar Por .

!• Clique Ok e veja como sua planilha ficou:


34

Veja que os nomes dos alunos agora não estão mais em ordem alfabética e sim em ordem crescente (ascendente) de Totais e consequentemente de médias. O gráfico de notas também foi alterado automaticamente, mostrando os dados agora em ordem crescente.

! • Volte a salvar sua planilha (notas), mas não feche-a. Fazendo o gráfico dos Totais

!•••• Marque sua tabela do arquivo notas, a partir da célula A3.

!• Classifique-a novamente em ordem alfabética (pelo campo nome do aluno).

!• Marque a coluna A, e segurando a tecla CTRL, marque a coluna G, a partir de G3.

!• Faça o gráfico dos totais de notas, como mostrado na figura seguinte.

!• Os gráficos devem estar um abaixo do outro.

!• Faça com que fique como mostrado na figura seguinte: Não inclua legenda e coloque os títulos nos eixos. Obs: Remova novamente a série NUM, como no exemplo anterior.

Totais de notas da turma A

6570758085

1 2 3 4 5 6 7 8

Num do aluno

Tota

l


35

!• Configure a página no menu Arquivo, configurar página, para que fique com margens superior de 2,5, inferior de 1,5, à esquerda de 3 cm e à direita de 2 cm.

!• Visualize a impressão da planilha, e verifique se os dois gráficos cabem na página, se por acaso não couber, feche a visualização e volte à planilha para diminuir os gráficos. A linha pontilhada na tela mostra o tamanho da página. Obs: Você pode mudar o tamanho das margens no menu Arquivo, opção Configurar Página, Margem. Obs: Você pode ver a impressão no menu Arquivo, Visualizar Impressão.

! • Volte a salvar seu arquivo notas. 6.3 FILTRANDO A LISTA Filtrar é um jeito fácil de localizar e trabalhar com um subconjunto de dados de uma lista. Ao usar um determinado filtro, o Excel exibe apenas as linhas que têm determinado valor ou que atendem às condições de pesquisa, denominadas critérios. A filtragem não classifica os dados, apenas oculta temporariamente algumas linhas e exibe outras. Você pode também montar uma outra planilha, usando os dados que foram filtrados. Para verificar este procedimento, siga os passos:

!• Abra o arquivo Paraiso, que está no diretório Trabalho on zabumba, do disco Z, na rede.

! • Grave-o em seu diretório excel, usando o comando Salvar Como, com o mesmo nome de Paraiso.

!• Coloque o cursor na célula A3.

!• Utilize o comando Dados, Filtro, Autofiltro. -


36

Observe como apareceram setas ao lado direito de cada célula da primeira linha da lista. Ao clicar na seta, são exibidos os tipos de produtos possíveis e as opções Mostrar tudo e Personalizar .

!•••• Clique na seta à direita de Produto e sobre a palavra Personalizar. Você pode usar critérios para selecionar quais produtos deseja que sejam exibidos. Na primeira seta à esquerda, estão os operadores possíveis, o primeiro que aparece é o sinal de igual a.

Você também pode utilizar caracteres curingas para localizar textos que compartilhem algumas letras. ? - Qualquer caractere na posição do ponto de interrogação. Ex: Mari?, localiza os nomes Mário e Maria. * (asterisco) - Localizar nomes começados por uma determinada letra. Por exemplo: P*, localiza Paulo, Patrícia, Pedro.

!• Na caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro, abaixo da palavra Produto, escreva: C* (C asterisco, como mostrado na figura seguinte) e clique OK, para procurar todos produtos que comecem pela letra C.

Obs: Usando o procedimento anterior, você pode pesquisar procurando qualquer item da tabela, seja nome, código, etc.


37

Veja que agora só aparecem na tela os nomes de produtos que iniciam pela letra C.

!• Clique novamente na seta à direita da palavra Produto e escolha Tudo, para voltar a exibir todos produtos.

!•••• Clique na seta à direita da palavra Preço. Escolha Personalizar.

!• Escolha o operador (maior do que ) e escreva 40,00, para localizar os produtos com preço acima de 40,00 . Dê enter.

Veja que apenas quatro produtos possuem preço acima de 40,00.

!• Clique novamente na seta à direita de Produto e volte a exibir Tudo (show all). USANDO O FILTRO AVANÇADO Usando o filtro avançado, você pode selecionar em uma planilha os dados que atendem simultaneamente a dois ou mais critérios especificados. Siga o procedimento:

!• Marque a linha que contém os títulos (linha 3) e copie para a linha 24.

!• Abaixo da palavra Quantidade, escreva: > 30, e abaixo do preço escreva: < 40,00, para selecionar os produtos cuja quantidade esteja acima de 30 unidades e o preço seja menor do que 40,00, como mostrado na figura seguinte.


38

!•••• Volte com o cursor para uma célula da planilha e clique no comando Dados, Filtrar , Filtro Avançado-

!•••• Escreva o intervalo de critérios como mostrado na figura seguinte e clique Ok. Não altere outras opções da janela.

obs: Para escolher o intervalo de critérios, basta segurar a tecla CTRL e arrastar sobre a região desejada, isto é, da célula A24 até D25.

!• Salve este arquivo em seu diretório excel, com o nome de Autofil.

Você acabou de usar o filtro avançado para selecionar produtos que atendem aos dois critérios escolhidos.

Obs: Quando desejar remover o filtro avançado, utilize o comando Dados, Filtrar, Mostrar todos. SUBTOTAIS AUTOMÁTICOS


39

Calcular subtotais em uma lista é um meio rápido de resumir dados, sem a necessidade de usar fórmulas. Para que sejam calculados subtotais é necessário que a lista esteja ordenada, através do comando Dados, Classificar.

!• Abra o arquivo DOGRAO do diretório trabalho on zabumba, na rede. Esse arquivo contém uma relação de vendas.

! • Salve-o em seu diretório excel, com o mesmo nome, usando Salvar Como - Save as.

!• Coloque o cursor em uma célula da tabela. .Escolha dados classificar e classifique-a em ordem crescente (ascendente), pela chave Vendedor.

!• Com o cursor em uma célula da tabela, clique no menu Dados Subtotais. Escolha somar a cada alteração em Vendedor.

!• Escolha Adicionar Subtotal a: Total, como mostrado na figura seguinte.

!• Clique Ok, sua tabela deverá ficar como mostrada a seguir, com os subtotais calculados para cada vendedor:

Obs: Quando for necessário, você pode imprimir a tabela com os subtotais calculados.


40

! • Salve em seu diretório, com o nome de Totvenda.

!•••• Clique no menu Dados Subtotais, Remover todos.

!• Coloque o cursor em uma célula da tabela e classifique-a agora em ordem crescente (ascendente) de Região.

!• Calcule agora os subtotais por Região. Sua tabela deverá ficar como a mostrada a seguir:

Observe que ao final da tabela sempre aparece o Total Global.

! • Salve-o em seu diretório, com o nome de Totregia.

!• Remova os subtotais, clicando no menu Dados, Subtotais, Remover todos.

!• Você agora deve calcular os subtotais por produto, para que fique como mostrado a seguir (não se esqueça de antes classificar em ordem crescente (ascendente) por produto).

! • Salve-o em seu diretório, com o nome de TotProd.


41

!• Feche o arquivo. 7. MODIFICANDO UM GRÁFICO Para modificar um gráfico, existem várias maneiras, veremos aqui a mais simples delas.

!• Observe pelo menu Janela se o arquivo Excel_1 está aberto. Caso não esteja, abra-o e clique sobre a plan1, para modificar o tipo de gráfico.

!• Observe se a barra de ferramentas Gráfico está em sua tela.

!• Se não estiver, clique no menu Exibir Barra de ferramentas e selecione a barra Gráfico.

!• Clique sobre o gráfico, para que fique selecionado.

!• Clique sobre na seta à direita primeiro ícone da barra de gráfico.

!• Clique no modelo de gráfico gráfico de colunas 3-D. Veja como seu gráfico foi alterado, mas a região Oeste ficou escondida, porque tem um total de vendas menor. Para visualizar melhor o gráfico, você precisa classificar os dados, por ordem crescente do total de vendas.

!• Selecione sua tabela, a partir da linha 4 (títulos das colunas), sem os títulos acima dela. e classifique-a em ordem crescente (ascendente), escolhendo a chave de classificação: Total. Depois da classificação, seu gráfico deve ficar como mostrado a seguir:


42

!• Caso deseje formatar aspectos do gráfico como título, fonte, cores e outros itens, basta marcar o gráfico e clicar sobre o ícone Auxiliar gráfico da barra de ferramentas, mostrado a seguir:

!•••• Coloque o título no gráfico: Evolução das Vendas.

!•••• Salve este arquivo como Excel_2 e feche-o 8. IMPRIMINDO A PLANILHA Você pode ter mais de uma tabela e mais de um gráfico na mesma planilha. Caso deseje imprimir apenas uma delas, ou algum gráfico, você pode selecionar a planilha e o gráfico que deseja imprimir (Obs: você apenas vai configurar e visualizar como seria impressa a sua planilha, não vai imprimi-la).. CONFIGURANDO A PÁGINA Para configurar a página, você pode utilizar o menu Arquivo, Configurar Página,, ou no menu Arquivo, Visualizar a Impressão, escolher Configurar. Treinando esse procedimento, vamos utilizar um exemplo.

!• Abra o arquivo Notas2 que está no dir. Trabalho on zabumba Você vai selecionar uma parte dessa planilha para imprimir. Ela contém uma tabela e dois gráficos. A parte a ser impressa será apenas a tabela e o primeiro gráfico.

!• Clique no menu Arquivo Configurar Página e escolha a palheta Planilha.


43

!• Na janela: Área de impressão, digite:$A$1:$H$29, indicando que você deseja imprimir a área que vai da célula A1 até a célula H29. Obs: Se você selecionar primeiramente com o mouse a região que deseja imprimir, e em seguida escolher o menu Arquivo, Imprimir e a opção Seleção, para imprimir a região selecionada.

!• Dentro do menu Arquivo, Configurar página, clique em Cabeçalho/Rodapé.

!• Clique em Personalizar Cabeçalho.

!• Digite: Escola Municipal, dentro da janela Seção esquerda.

!•••• Apague o cabeçalho da Seção Central: &[Guia]. Para fazer isso, clique na janela Seção central e apague.

!• Clique no menu Arquivo, Visualizar a Impressão..


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Veja o cabeçalho e o número da página no rodapé. Quando desejar, você

poderá personalizar também o rodapé.

!• Salve o arquivo em seu diretório excel com o mesmo nome de notas2. 9. PLANILHAS LONGAS Quando a planilha é muito grande na horizontal ou na vertical, ocupando mais de uma página, fica difícil a visualização no Excel. Para esses casos, existem alguns comandos que permitem a visualização e impressão de partes distintas da planilha.

!• Abra o arquivo Salário que está dir. Trabalho on zabumba Observe como a planilha é grande, não cabendo todo seu conteúdo na tela.

!• Clique na planilha Salário.

!• Clique no menu Janela Dividir. Você pode usar as barras de rolagem para ver o conteúdo da planilha em qualquer posição.


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Assim você pode visualizar o início e o final da planilha. Para retirar a divisão você pode dar um duplo clique sobre ela ou clicar no menu Janela Remover divisões. Você também pode usar a opção Janela Ordenar, para visualizar janelas lado a lado ou uma abaixo da outra.

!• Remova as divisões da janela, leia acima..

!• Visualize a impressão. Observe como só cabe uma parte da planilha na página. Você pode visualizar melhor com o Zoom.

!• Feche a visualização, clique na opção Arquivo, Configurar página, opção Página e clique na opção - Paisagem e Ok.

!• Volte a visualizar a impressão. Veja que agora o conteúdo da planilha aparece de outra forma, contendo maior número de meses, mas não até dezembro. Veja pela divisão da página (pontilhada). Então esta planilha só pode ser impressa em duas páginas.


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!• Clique sobre o botão Prox., para ver a próxima página, observe que na segunda página não aparecem os nomes dos funcionários e números de matrícula. Você precisa configurar para que os títulos das colunas apareçam.

!• Feche a visualização da impressão. Você agora vai configurar a impressão, para que sejam impressos os títulos:

nome da empresa e Folha de pagamentos. Além disso, os nomes dos funcionários e os números de matrícula também deverão aparecer na segunda página. Para isso, siga os passos seguintes:

!• Selecione as células de A1 até B4.

!• Clique no menu Editar Copiar ou no ícone copiar da barra de ferramentas.

!• Coloque o cursor na primeira célula à direita da divisão de página (linha pontilhada). Pode ser a célula K1, L1 ou M1.

!• Cole o título na segunda coluna desta página – L1 ou M1. Observe que você copiou os títulos para a outra página que está após a linha pontilhada.

!• Clique no menu Arquivo, Configurar Página.

!• Clique na opção Planilha.

!• No quadro: Colunas a repetir à esquerda, escreva $A:$B. Como mostrado a seguir e clique OK.

!• Visualize a impressão e veja como os títulos são repetidos na segunda página, os nomes dos funcionários e os números de matrícula.

!• Feche a visualização.

!• Salve esse arquivo em seu diretório, com o nome de Salario3.


47

10. ASSISTENTE DE FUNÇÕES: GRÁFICOS 10.1 FUNÇÃO LINEAR Nesta atividade vamos utilizar outra aplicação do Excel que é a confecção de gráficos de funções matemáticas a partir de tabelas.

! Abra uma nova pasta de trabalho, clicando no ícone:

!OBS: Esta atividade é composta por diversos gráficos que deverão ser gravados em uma pasta de trabalho (arquivo) chamada GRÁFICOS. Utilize o comando Salvar como do menu Arquivo para dar nome a esta pasta de trabalho (arquivo). PASSOS: 1) MONTE A TABELA

!• Escreva na célula A1 o título: Fazendo o Gráfico da Função Y = 2X + 4

!• Na célula A2 escreva: X varia de 0 a 10.

!• Digite X, na célula A3 e Y na célula B3

!• Na célula A4 digite 0 (zero) e aperte enter.

!• Volte com o cursor para a célula A4 e clique no menu Editar, Preencher Seqüência.

! Marque as opções: Seqüência em Colunas, Incremento 1 e Limite 10, como mostrado na figura anterior. Obs: Se você selecionar as células de a4 até a14, automaticamente você está escolhendo uma seqüência em colunas. ! Clique OK e veja como a seqüência é preenchida. Obs: Você pode usar este comando preencher seqüência para meses do ano: Janeiro, Fevereiro, etc. Observe sempre se você deseja a seqüência em linha ou coluna.


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!• Coloque o cursor na célula B4 e digite: = A4*2+4 (não se esqueça do sinal de igual =). Aperte enter. Obs: você usa o número da célula onde se encontra o valor de X. No caso acima, X começa de 0 (zero) e está na célula A4.

!• Arraste B4, para completar os cálculos das outras células. # Ao final destas operações, a sua planilha deve ter uma tabela como a mostrada a

seguir:

2) FAÇA O GRÁFICO

!• Para fazer o gráfico, inicialmente você deve selecionar as duas colunas (X e Y)

!• Uma vez estando as colunas estando selecionadas, clique no ícone ASSISTENTE DE GRÁFICO, NA BARRA DE FERRAMENTAS .

!• Siga as etapas de elaboração do gráfico, escolhendo o tipo dispersão, com linhas, conforme mostrado a seguir:


49

REPARE NO GRÁFICO, QUE DEVE SER COMO MOSTRADO

Y=2x+4

0

10

20

30

0 2 4 6 8 10 12

X

Y

3) FORMATANDO O GRÁFICO

!• Clique com o botão direito do mouse na área sombreada do gráfico. Escolha opções de gráfico. Nessa opção você pode alterar vários aspectos como título, eixos, linhas de grade, escolhendo a palheta de cada item.

MUDANDO A ESCALA DOS EIXOS


50

! Clique em cima do eixo X, escolha – escala, alterando para os valores mostrados na figura seguinte:

INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS DE GRADE

!• Para inserir ou excluir linhas de grade, basta clicar com o botão direito do mouse sobre a área sombreada, escolha opções de gráfico e na palheta Linhas de Grade, você pode marcar ou desmarcar Linhas de grade principais em X e Y.

Y=2x+4

0

10

20

30

0 2 4 6 8 10

X

Y

PARA COLOCAR TÍTULOS

!• Basta clicar com o botão direito do mouse, escolher opções de gráfico, escolhendo a palheta títulos. Nesta opção escolha títulos para o gráfico e para os eixos. Ao clicar OK o programa retorna para o gráfico. Escreva então os títulos:

Y = 2X + 4


51

É possível alterar o tamanho e o tipo de fonte, escolhendo a opção fontes. Obs: Quando o título já existe e você deseja apenas modificá-lo, é só clicar sobre ele e fazer a alteração. ALTERANDO O FORMATO DO GRÁFICO

! Selecione o gráfico e clique no assistente gráfico para escolher o tipo dispersão com pontos e linhas.

! Faça uma cópia do gráfico, logo abaixo dele (ficando com dois gráficos idênticos).

! !CLIQUE DUAS VEZES SOBRE A LINHA RETA DO PRIMEIRO GRÁFICO (FUNÇÃO)

Ao fazer isto aparecerão diferentes opções de formatação, como mostrado na figura anterior. Com estas opções pode-se criar diferentes formatos para o gráfico.

! Na opção estilo, escolha opções diferentes para alterar os dois gráficos, obtendo os exemplos mostrados a seguir: Você pode colorir os pontos, escolhendo a cor na janela Primeiro plano e pode também aumentar o tamanho dos pontos, na janela Tamanho.


52

Y=2x+4

0102030

0 2 4 6 8 10

X

Y

Y=2x+4

0

10

20

30

0 2 4 6 8 10

X

Y

! Ainda com o segundo gráfico selecionado, dê um duplo clique sobre o eixo Y, escolha a opção Escala , alterando os valores para os mostrados na figura:


53

Y=2x+4

01020304050

0 2 4 6 8 10

X

Y

Com estas opções é possível alterar todo o gráfico. Pode-se colocar marcadores, alterar a escala, as cores e muitas outras configurações. Usando o botão direito do mouse e opções de gráfico, alteram-se todas as opções mostradas na figura anterior. É possível também mudar o tamanho do gráfico. Para isto selecione-o (aparecem pontinhos pretos ao seu redor). Mude seu tamanho como se fosse uma janela, clicando, segurando nas bordas e movendo o mouse para mudar o seu tamanho.

!• Altere o indicador da planilha de PLAN1 para ATIV_1, como mostrado na figura abaixo. Para alterar o nome clique com o botão direito sobre o nome da planilha (plan1).

!•••• Escolha a opção Renomear.

!•••• Digite o novo nome Ativ_1, clicando enter.

!• Salve Novamente sua pasta de trabalho Graficos.


54

10.2 FUNÇÃO QUADRÁTICA Faça o gráfico da função f(x) = ax2 + 3 DICAS:

!• Ative a planilha 2 (Sheet2) do Arquivo Graficos. Para ativar a planilha 2, clique no indicador na parte inferior da tela.

!• Mude o nome da planilha para ATiv_2.

!• Preencha a coluna X, com o comando Editar, Preencher, Seqüência. A seqüência começa de 0 e vai até 12, como mostra a figura seguinte. (Não se esqueça de marcar a opção seqüência em colunas) Obs: Para escrever X2, escolha a opção formatar células, fonte, sobrescrito. Depois volte ao normal.

!• Na coluna do Y, substitua o valor de X pelo número da célula (A3) e escreva: = A3^2 +3 ( a potência é representada pelo acento circunflexo). Dê enter.


55

!• Arraste (autopreenchimento) para calcular os outros valores de Y.

!• Faça o gráfico, usando o modelo de Dispersão, com pontos e modifique-o, para que fique como mostrado na figura seguinte. Modifique as escalas dos eixos e o marcador do gráfico.

Função quadrática

020406080

100120140160

0 5 10 15

X

Y

Obs: para colocar marcadores no gráfico, estando como o mesmo selecionado, dê um duplo clique sobre a curva do gráfico e escolha Padrões Estilo, escolhenbdo o triângulo.. 10.3 FUNÇÃO LOGARÍTMICA O Excel possui ainda recursos para se usar funções padrão como exponenciais, logarítmicas, funções trigonométricas, funções estatísticas e outras. Para fazer esse tipo de gráfico, basta montar a tabela com os dados, e em seguida clicar no ícone ASSISTENTE DE FUNÇÃO, mostrado a seguir:

Vamos treinar esse procedimento, fazendo alguns gráficos de funções.

! Escolha a Plan3, renomeando-a como Ativ_3.

!• Coloque em uma coluna os valores de X (digite o primeiro número e depois escolha editar preencher seqüência). Coloque na coluna A, por exemplo, como mostra a figura a seguir. Preencha uma seqüência de 0,2 a 15, com incremento de 0,2.


56

!•Obs: A figura acima só mostra a seqüência preenchida até 3,4. Você deve preenchê-la até 15.

!• Coloque o cursor na célula B2 e clique no assistente de função:

!• Escolha a categoria da função: Matemática e trigonométrica e escolha o nome da função: LOG.

!•••• Clique no botão Ok.


57

!• Escreva A2 na janela num e clique em ok. Na célula B2, aparece o logaritmo do valor da célula A2 (0,2).

!• Em seguida arraste (usando o AUTO FILL) até completar toda a coluna B.

!• Faça o gráfico de A x B (X x Log(x) ). Escolha dispersão. Veja o resultado a seguir:

log(x)

-1

-0,5

0

0,5

1

1,5

0 5 10 15

11. EXEMPLOS DE APLICAÇÕES DE FUNÇÕES

a) !Abra o arquivo FISICA, que está no dir. Trabalho on zabumba , da rede.

b) ! Observe se a planilha selecionada é a QUEDALIV (plan1), senão selecione-a.

c) ! Abra uma nova pasta de trabalho, sem fechar o arquivo Física.

d) ! Volte ao arquivo Física. pelo menu janela, copie e cole a tabela de dados da planilha quedaliv para a plan1 da pasta de trabalho em branco que você abriu.

e) ! Grave este arquivo com o nome de Exemplos em seu diretório excel.

f) ! Com os dados da tabela, crie em sua planilha, logo abaixo da tabela, os três gráficos mostrados nas figuras seguintes: Obs: Todos gráficos usam o modelo de Dispersão. Geralmente, todos gráficos obtidos experimentalmente se encaixam no modelo de dispersão. Então, ao obtermos dados em experiências de laboratório, o primeiro modelo que devemos tentar é o modelo de dispersão.


58

Posição x tempo

0,00

50,00

100,00

150,00

200,00

0 1 2 3 4

tempo

posi

ção

deslocamento x tempo

0,005,00

10,0015,0020,00

0 1 2 3 4

tempo

desl

ocam

ento

velocidade média x tempo

0,00

20,00

40,00

60,00

0 1 2 3 4

tempo

velo

cida

de m

édia

! Depois de fazer os gráficos, volte a salvar sua pasta de trabalho Exemplos.

a) ! Volte ao arquivo Física. e escolha a planilha MRUV (PLAN2). Observe que você tem nessa planilha as colunas tempo (t) e velocidade (v), para um movimento retilíneo uniformemente acelerado.

b) ! Selecione esta tabela com todos os títulos de colunas, mesmo vazios, copie e cole na plan2 de seu arquivo Exemplos.

c) ! Calcule a posição (x) na coluna C, usando a seguinte fórmula: Para a posição a fórmula que deve estar na coluna C3 é:


59

=20*A3+0,5*5*A3^2

x v t at= +021 2/

obs: o valor da aceleração é a = 5m/s2 e vo = 20 m/s c) Calcule em seguida ∆∆∆∆x , ∆∆∆∆t, ∆∆∆∆v, velocidade média = ∆∆∆∆x/∆∆∆∆t. ∆X = X2 - X1 (c4 - c3) e assim por diante. ∆V = V2 - V1

∆t = a4-a3

!Calcule as outras colunas usando as fórmulas corretas.

! Atenção: Os dados devem ser obtidos usando as fórmulas corretas, caso você apenas digite os dados, sem as fórmulas, ocasionará erro no restante do exercício. Sua tabela deverá ficar como a mostrada a seguir:

t v x Vel. média

0 20 0 50 2 10 252 30 50 70 2 10 354 40 120 90 2 10 456 50 210 110 2 10 558 60 320 130 2 10 65

10 70 450 150 2 10 7512 80 600 170 2 10 8514 90 770 190 2 10 9516 100 960 210 2 10 10518 110 1170 230 2 10 11520 120 1400 250 2 10 12522 130 1650 270 2 10 13524 140 1920 290 2 10 14526 150 2210 310 2 10 15528 160 2520 330 2 10 16530 170 2850 350 2 10 17532 180 3200

∆x ∆t ∆v

d) Trace, abaixo da tabela, os gráficos mostrados nas figuras seguintes, usando sempre o modelo dispersão XY:


60

posição x tempo

01000200030004000

0 10 20 30 40

tempo

posi

ção

velocidade média x tempo

050

100150200

0 10 20 30 40

tempo

velo

cidd

ade

méd

ia

delta v X t

05

1015

0 10 20 30 40

tempo

delta

v

! Depois de fazer os gráficos, selecione os dados da coluna A (tempo) e apague-a.

! Preencha-a novamente com uma seqüência que começa de 0 (zero) e vai até 64, com um incremento de 4. Use o comando Editar, Preencher Seqüência. Observe como os gráficos foram alterados automaticamente e devem ficar como mostrados a seguir:

Posição x tempo

0

5000

10000

15000

0 20 40 60 80

tempo

posi

ção


61

Velocidade média x tempo

0100200300400

0 20 40 60 80

tempo

velo

cida

de m

édia

delta v x tempo

0

10

20

30

0 20 40 60 80

tempo

delta

v

Obs: Mudando a coluna A (tempo), todos os valores que estão nas células que possuem referência ao tempo (t) foram alterados automaticamente. Esse processo de mudança de valores é válido para qualquer fórmula e alteração das células.

! Volte a salvar sua pasta de trabalho Exemplos.

a) ! Volte ao arquivo Física e escolha a planilha PRESSAO (PLAN3).

b) ! Copie e cole a tabela para a plan3 de seu arquivo Exemplos.

c) ! Em seu arquivo exemplos, com os dados da tabela, trace o gráfico mostrado a seguir:

Volume (litros)

050

100150200250

0 0,5 1 1,5

Pressão

Volu

me

d) ! Salve sua pasta de trabalho Exemplos e feche-a.


62

e) Veja o gráfico mostrado a seguir, produzido com a função Exp. (este é apenas exemplo, não deve ser feito)

Y = Exp(-x)

00,20,40,60,8

11,2

0 2 4 6 8

X

Exp(

-x)

! Abra um novo arquivo do excel. Dê-lhe o nome de Matemat e na sheet1- plan1 trace o gráfico mostrado na figura seguinte. Os valores de X vão de -1 até 20, com incremento de 0,5 (use editar preencher seqüência). Mude o nome da plan1 para Exponenc.

! Função que deve ser digitada: 1 – exp(-x), onde x deve ser substituído pelo número da célula onde está o primeiro valor de X. (por ex: =1 – exp(-a2), se o primeiro valor estiver na célula a2. Mude a escala do eixo X, para ficar como mostrado.

Função Y= 1 - exp(-x)

-2-1,5

-1-0,5

00,5

11,5

-5 0 5 10

X

1 - e

xp(-x

)

g) O gráfico mostrado na figura seguinte foi construído para X variando de -1 até 10, em uma seqüência com incremento de 0,2. (Apenas exemplo – não é para ser feito)


63

Y = cos(x)

-1,5-1

-0,50

0,51

1,5

-1 4 9

X

Y

h) ! Faça agora, na plan2 - sheet2 - de seu arquivo Matemat, o gráfico para a função Seno. Os valores de X devem variar de -1 até 10, com incremento de 0,2. Função que deve ser digitada: sen(x), onde x deve ser substituído pelo número da célula onde está o primeiro valor de X. Seu gráfico deve ficar como o mostrado na figura seguinte:

Função Y = sen(X)

-1-0,8-0,6-0,4-0,2

00,20,40,60,8

11,2

-2 0 2 4 6 8 10

i) ! Mude o nome da plan2 para Seno. Volte a salvar (gravar) seu arquivo Matemat, fechando-o em seguida.

12. EXERCÍCIOS COMPLEMENTARES Exercício 1

! Abra o arquivo Excel_1 de seu diretório. Escolha a Plan1.


64

! Crie um novo documento em branco, copie e cole o título e a tabela de dados (da Plan1) Projeções de Vendas nesse novo arquivo na plan1.

! Grave esse novo documento com o nome de Excel_3.

! Com os dados da tabela, logo abaixo dela, crie os três gráficos mostrados nas figuras seguintes:

Projeções de Vendas

Norte18%

Leste35%Oeste

9%

Sul38%

Projeções de Vendas - Leste

123%

224%3

26%

427%


65

Norte Leste Oeste SulR$-

R$2.000,00

R$4.000,00

R$6.000,00

R$8.000,00

R$10.000,00

Norte Leste Oeste Sul

Projeções de Vendas - Total por Região

Exercício 2

! Abra o arquivo Turismo do diretório Trabalho on zabumba. Calcule os totais , como mostrado na figura seguinte:

EMPRESA DE TURISMO RELATÓRIO DE VENDAS

REGIÃO Janeiro Fevereiro Março Total Norte 13270,00 15670,00 19850,00 48790,00 Nordeste 10111,00 13400,00 22800,00 46311,00 Sudeste 22100,00 24050,00 27890,00 74040,00 Sul 17980,00 28900,00 37550,00 84430,00 Total 63461,00 82020,00 108090,00 253571,00

! Trace os gráficos mostrados nas figuras a seguir: Use a plan2 para colocar o primeiro gráfico e a plan3 para o segundo.

0,0020000,0040000,0060000,0080000,00

100000,00120000,00

Vendas

Janeiro Fevereiro Março

Meses

Totais de Vendas por Mês


66

Totais de Vendas por Região

Norte19%

Nordeste18%

Sudeste29%

Sul34%

NorteNordesteSudesteSul

! Grave este arquivo com o nome de turismo em seu diretório Excel. Exercício 3

! Abra o arquivo DADEXCEL, no dir. Trabalho on zabumba.

! a) Abra uma nova pasta de trabalho em branco, copie e cole na Plan1 a planilha Compras do arquivo Dadexcel.

! b) Altere o nome de plan1 para compras. Salve essa nova pasta de trabalho (arquivo) com o nome de Complex.

! c) Calcule os totais: Total = Multiplicação do preço unitário pela quantidade de cada item. Total (alimentos) = somatório dos itens alimentos.


67

Total (bebidas) = Somatório dos itens bebidas. Total (higiene/limpeza) = Somatório dos itens de higiene Valor total das compras = Somatório dos três itens (alimentos, bebidas, higiene)

! d) - Após os cálculos, sua planilha deve ficar como mostrado a seguir:

Obs: Os totais devem ser calculados através de fórmulas e não colocados como valores digitados.

! e) - Volte a salvar sua planilha. Exercício 4

! a) Copie e cole na Plan2 (sheet2) de seu arquivo Complex a planilha Empresa do arquivo Dadexcel. Mude o nome da planilha Plan2 para Empresa.


68

! b) - Efetue os seguintes cálculos: Média = média aritmética dos quatro trimestres Média(faixa). Use a função média (faixa). Renda total = Somatório das rendas por trimestre. Despesas totais = Somatório das despesas por trimestre Lucro líquido = Diferença entre as rendas e as despesas por trimestre. c) - Sua planilha deve ficar como a seguinte:

Obs: Os dados podem não estar exatamente iguais aos mostrados na tabela acima. O importante é você aprender a usar as fórmulas.

!d) - Salve novamente sua planilha. Exercício 5

! Abra o arquivo exercexcel do diretório Trabalho on zabumba. Complete os dados da planilha Sorvetes, usando as fórmulas adequadas.

! Salve este arquivo em seu diretório Excel, usando o nome de Exercexcel.

CONSUMO DE SORVETES 1994 (em toneladas)

Sabores JAN FEV MAR TOTAL % TOTAL Uva 334,123 321,112 440,3 Limao 132,98 150,6 121,12 Morango 421,667 361,78 287,6 Chocolate 210,1 240,445 132,77 Flocos 110,56 132,9 100,2

TOTAL


69

Obs: %total= e6/$e$12 → usando a referência fixa à célula e12.

! Clique sobre a guia da planilha Cálculos do arquivo Exercexcel.

! Faça os cálculos indicados na planilha mostrada acima. Sub = subtração de n1-n2 → (b6 – c6)*15% Div = divisão de n1/n2 → (b6/c6)*5

! Clique na planilha Horas do arquivo Exercexcel.

QUANTIDADE DE HORAS TRABALHADAS

Colaborador JAN FEV MAR ABR MAI JUN Cristina 120 165 82 101 164 112 Pedro 120 114 116 113 171 113 Luís 138 93 81 101 98 173 Sandra 105 179 96 174 142 147 Diego 171 160 118 166 98 85 Paulo 140 80 160 155 80 107 Maria 162 176 127 101 145 111 Carlos 151 164 158 131 145 132 José 173 105 145 167 118 173

Total de horas no semestre: Média de horas trabalhadas: Maior número de horas trabalhadas: Menor número de horas trabalhadas:


70

! Faça os cálculos indicados na planilha mostrada acima. Total de horas do semestre → soma(b4:g12) – pode usar auto-soma (∑) Média → Média de b4 a g12 Maior número de horas trabalhadas → usar função máximo de b4 a g12 Menor número de horas → usar função mínimo de b4 a g12

! Clique na planilha Pagamentos do arquivo Exercexcel.

Folha de pagamento a vendedores autônomos para o mês atual

Cotação do dólar: 2,00

Horas Salário Salário Impostos SalárioVendedor US$/hora Trabalhadas Bruto (US$) Bruto (R$) IR (12% do salário bruto) Líquido (R$)

Cristina 6 155Pedro 8 167Luís 6 183Sandra 10 143Diego 8 112Paulo 10 178Maria 6 205Carlos 7 129José 9 136

TOTAIS:

! Faça os cálculos indicados na planilha mostrada acima Impostos →→→→IR = 12% * salário bruto Salário líquido = salário - impostos

! Clique na planilha Gráficos do arquivo exercexcel. Criar três tipos de gráficos que mostrem: 1) Como os preços estão se comportando (Colunas) 2) Tendências de preços (Dispersão - um gráfico para cada mês)

3) Desenvolvimento dos preços (Linhas)

EVOLUCAO DE PRECOS NO SUPERMERCADO Jan Fev Mar

Arroz 1.297,20 1.556,64 1.867,97 Batata 1.125,30 1.237,83 1.361,61 Alho 1.671,93 1.956,16 2.288,70 Oleo 1.333,40 1.573,41 1.856,63 Cebola 1.151,54 1.186,09 1.221,67 Sal 1.102,10 1.179,25 1.261,79 Bacon 1.370,52 1.480,16 1.598,57 Salsa 1.262,22 1.375,82 1.499,64


71

! Faça os gráficos pedidos na planilha mostrada acima

! clique na planilha Pessoal de seu arquivo exercexcel e faça as operações solicitadas. Veja que na opção 1 você deve classificar a tabela (em ordem decrescente), por três chaves ao mesmo tempo (departamento, cargo e salário). Na Segunda opção você deve usar o filtro avançado. Caso tenha dúvida, consulte a apostila onde já foi usado o filtro avançado. Depois das duas operações, sua planilha deve ficar apenas com os itens mostrados na figura seguinte:

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Silva, Mário G. (1994) Curso Prático de Excel 5.0. Editora Érica Ltda, São Paulo, SP. Sato, Marcos T. (1993) Excel 4.0 For Windows. Editora Érica Ltda, São Paulo, SP. Sugestões dos professores da disciplina e de alunos.

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