ENTRADA AL PROGRAMA Per entrar al programa, cal picar al botó d’Inici, a continuació a programes i seguidament a Microsoft Excel. Sortirà una pantalla com aquesta:

LES DIFERENTS BARRES D’EINES Les barres que podem trobar dins del programa Microsoft Excel, són les següents:

Barra de títol

Aquesta barra ens mostra el nom del document sobre el qual estem treballant.

Barra de menú

En aquesta barra hi podem trobar les operacions d’Excel, agrupades en menús desplegables. Al fer clic en “Arxivo”, per exemple, veiem les operacions relacionades amb aquest :

Barra d’eines estàndard

Dins d’aquesta barra trobem icones per executar de forma immediata algunes operacions més habituals.

Barra de format

Barra de fórmules

Ens mostra el contingut de la casella activa, és a dir, la casella on estem situats.

Barra d’etiquetes

Aquesta barra està situada a la part inferior esquerra de la pantalla. L’esmentada barra ens mostra les diferents fulles per les quals ens podem anar movent.

Barra de desplaçament

Aquesta barra està situada a la part inferior dreta de la pantalla, i ens permetrà moure’ns per tota la fulla.

Barra de dibuix

EL FULL

A l’Excel, creem llibres de treball formats per varis fulls. Per defecte cada full s’anomena Full 1, full 2, full 3, etcètera. Si treballem amb varis fulls dins del llibre és aconsellable utilitzar un nom de full per identificar-la de forma més ràpida, així si utilitzem un full de manejar els ingressos i despeses de cada mes, el primer full es podria dir Gener, la segona Febrer, i així successivament. La longitud màxima dels noms dels fulls és de 31 caràcters.

Inserir un full

Per inserir un full ho podem fer de dues maneres: 1. El primer mètode és fer-ho mitjançant el menú, és a dir, piquem en Inserir i a continuació en Full de càlcul.

Directament en sortirà un full nou. El nom d’aquest vindrà determinat pel nombre de fulls que tinguem prèviament, és a dir, si abans teníem 4 fulls, el full nou que creem s’anomenarà Full 5, i així successivament.

2. El segon mètode és més ràpid: ens situem damunt de la zona on estan els fulls, piquem amb el botó dret del ratolí i ens sortirà el menú. Aquí seleccionarem inserir.

Eliminació d’un full Per eliminar un full del llibre, el que hem de fer és situar-nos damunt d’aquell full que volem eliminar, piquem amb el botó de la dreta del ratolí i sortirà un menú com aquest:

Aleshores seleccionem eliminar i s’esborrarà el full que prèviament havíem seleccionat. Canvi de nom Si volem modificar el nom d’un full, podem utilitzar dos mètodes. 1. El primer mètode consisteix en utilitzar el menú. Per això, hem de seguir els següents passos: ens situem al full al qual volem canviar el nom, seleccionem el menú format i escollim l’opció de full, aleshores s’obrirà un altre menú. Ara hem de seleccionar l’opció canviar nom.

Si us fixeu en l’etiqueta del full, es seu nom Full 1 se seleccionarà com a tal. Escrivim el nou nom i polsem Intro. 2. El segon mètode és més ràpid: fem doble clic sobre el nom del full en la seva etiqueta. Escrivim el nou nom i polsem Intro. Moure o copiar Aquesta funció ens permetrà fer dues funciones diferents, per una part podrem moure un full a la posició que més ens interessi, i per una altra també ens permetrà fer una còpia d’un full. Per moure un full haurem de situar-nos damunt el full que volem moure, i a continuació piquem sobre moure o copiar. Sortirà un quadre com aquest:

Aleshores, si el que ens interessa és moure un full, seleccionarem el full que vulguem, i li donarem a Acceptar. Si volem accedir a l’altre opció que disposa (copiar), hem de fer clic al quadre en blanc on posa Crear una còpia, i a continuació piquem a Acceptar. Color de l’etiqueta Amb aquesta opció, el que podem fer és, com el seu nom indica, canviar el color de l’etiqueta. Per fer això, és molt senzill, només cal situar-nos damunt del nom del full que volem canviar de color, picar amb el botó dret del ratolí, i a continuació a color d’etiqueta. Aleshores sortirà una paleta de colors, en la que haurem de triar entre diferents colors. Agafem el que ens interessi i piquem a acceptar.