Excel económico

5/9/2018 Excel económico - slidepdf.com

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SEMINARIO – MICROSOFT EXCELAplicaciones en Ingeniería Económica

INTRODUCCIÓN

Las hojas de cálculos de Excel sirven para realizar operaciones matemáticas, computar

complejas interrelaciones, presentar en gráficos los resultados obtenidos, colocar, ordenar

y buscar datos, así como insertar bloques de texto e imágenes. Los principales elementos

de trabajo son:

→ Fila: Es un conjunto de celdas en sentido horizontal.

→ Columna: Es un conjunto de celdas dispuestas en sentido vertical.

→ Celda: Es la intersección de una fila y una columna. Una celda se nombra

mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la

celda que es la intersección de la fila 2 con la columna A, se denomina A2.

→ Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una

planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante

la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos

puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4,

C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.

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Departamento de Ingeniería IndustrialRUM




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• New: crea un nuevo documento o spreedsheets

• Open: abre un documento grabado anteriormente

• Close: cierra el documento en que se está trabajando

• Save: graba un documento que ha sido grabado previamente con un nombre

• Save As: graba un archivo con un nombre

• Page Setup: define el formato general de documento como son sus márgenes,

colocación del texto(vertical, horizontal).

• Print Area: delimita la parte del documento que desea imprimirse

• Print Preview: muestra el documento completo antes de imprimirse

• Print: imprime el documento o área delimitada

• Exit: sale de Excel.

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• Cut: corta partes del documento

• Copy: copia partes previamente

delimitadas del documento.

• Paste: pega una porción antes

cortada

• Delete: borra partes del

documento

• Delete Sheet: borra una hoja de

trabajo

• Move or Copy Sheet: copia o




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• Normal: muestra el documento en su

formato regular

• Toolbars: ofrece las barras de opciones

• Header and Footer: permite introducir un

encabezado y pie de página.

• Comments: introduce un comentario en la

• Rows: introduce una nueva fila.

• Columns: introduce una nueva columna.

• Worksheet: introduce una nueva hoja de

trabajo.

• Chart: permite hacer gráficos.

• Functions: ofrece funciones para

desarrollar o eraciones.

• Cell: permite cambiar la letra, alineación,

color, entre otros atributos de una celda.

• Row: permite cambiar los atributos de una

fila.

• Column: permite cambiar los atributos de

una columna

• Sheet: permite cambiar los atributos de




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Menú de Data

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OPERACIONES EN EXCEL

Para hacer operaciones matemáticas en Excel se coloca el cursor en la celda donde se

hará la formulación, se introduce el símbolo = y luego la operación que se desea realizar.

(Ej. =2+3). Para modificar las operaciones planteadas en una celda se coloca el cursor en

la celda correspondiente y se presiona F2 o se hace un doble click, luego se hacen los

cambios deseados. Para borrar una celda, se coloca el cursor sobre la misma y se presiona

la tecla <Delete>.

Cuando se combinan varias operaciones matemáticas en una formula es necesario tomar

en cuenta el orden en que las mismas se llevarán a cabo. Excel inicia calculando de

izquierda a derecha, como se muestra a continuación:

Orden Símbolo Descripción

1 ( ) Paréntesis

2 - Número negativo

3 % Porcentajes

4 ^ Potenciación

5 * y / Multiplicación y división

6 + y - Adición y sustracción

7 & Conecta dos valores de texto para producir solo uno.

8 =,<,<=, >,

>=, <>

Comparación de valores





FUNCIONES ESTADÍSTICAS Y MATEMÁTICAS

Para trabajar con funciones en Excel, es necesario ir al menú INSERT (ver figura) y

seleccionar la opción de FUNCTION. Al hacer esto aparece una pantalla como la

siguiente:

Aparecen varias categorías de funciones: financieras, matemáticas, trigonométricas,

estadísticas, entre muchas otras. En la tabla siguiente podemos ver la lista completa de

todas las funciones financieras que nos provee el Excel :

Nombre Sintaxis Descripción





DBDe

cliningBalance

DB(cost, salvage, life, period,month)

Calcula la depreciación de un bien durante un período específico usando el método dedepreciación fija. La tasa de depreciación es 1/n.

DDBDouble-DecliningBalance

DDB(cost, salvage, life, period,factor)

Calcula la depreciación de un bien en un períodoespecífico mediante el método de depreciación por doble disminución de saldo.

FVFuture Value

FV(rate, nper, pmt, pv, type)Calcula el valor futuro basado en pagos periódicos a una tasa de interés específica.

IPMTInterestPayment

IPMT(rate, period, nper, pv, fv,type)

Calcula el interés acumulado de un período n basado en pagos periódicos constantes y una tasade interés.

IRR Internal Rate

of Return

IRR(values, guess)Calcula la tasa interna de retorno de una serie de pagos en períodos regulares.Valores: lista de valores en una columna o fila

Tasa de retorno: a veces asume 10% inicialmente

MIRR ModifiedInternal Rateof Return

MIRR(values, finance_rate,reinvest_rate)

Calcula la tasa interna reinversiones a una tasa deinterés dada.

NPER Number of Periods

NPER(rate, pmt, pv, fv, type)

Calcula el número de periodos para que unainversión presente sea igual a un valor futuroespecífico, basado en pagos uniformes regularesy una tasa de interés estable.

NPV Net PresentValue

NPV(rate, series)Calcula el valor neto actual de una serie de flujosfuturos de efectivo a una tasa de interés estable.

PMTPayments

PMT(rate, nper, pv, fv, type)Calcula el monto de los pagos basados en elvalor presente o futuro, y una tasa de interésconstante.

PPMTPrincipalPayment

PMT(rate, per, nper, pv, fv, type)Calcula el pago principal basado en pagosuniformes a una tasa de interés específica.





PVPresent Value PV(rate, nper, pmt, fv, type)

Calcula el valor presente de una serie futura de pagos de monto constante y una suma global enel último periodo a una tasa de interés constante.

RANDRandom Number

1. RAND()2. RAND()*1003. RNAD()*(b-a)+a

Genera números aleatorios: 1. ≥0 y <1; 2. ≥0y<100; o 3. entre dos números específicos a,b

RATETasa deInterés

RATE(nper, pmt, pv, fv, type,guess)

Calcula la tasa de interés por una serie de pagos.

SLNStraight LineDepreciation

SLN(cost, salvage, life)Calcula la depreciación de un artículo para unaño específico.

SYDSum of Year Digit

Depreciation

SYD(cost, salvage, life, per)Calcula la depreciación de un artículo para unaño específico.

cost – costo; finance_rate - tasa de interés del dinero utilizado en el flujo de efectivo; guess - una tasa de retorno propuesta;life – vida útil; month – mes; nper- número de períodos; period – períodos para el cual se realiza el cálculo; pmt – montoconstante del pago mensual; pv – valor presente; rate – tasa de interés; reinvest_rate - tasa de interés de todas lasinversiones; salvage – valor de salvamento; series - serie de pagos; type - 0 si se paga al final del período; 1 si se paga alinicio; values - listado de valores dispuestos en un arreglo (columna o fila).

EJEMPLOS:

A. A new machine costs $100,000 and is expected to last 10 years. At the end of 10years, the salvage value of the machine is $50,000. What is the depreciation of themachine in the first year and the fifth year?





B. A new machine costs $200,000 and is expected to last 10 years. The salvage valueis $10,000. Calculate the depreciation of the machine for the first and the eighthyear. Finally, calculate the depreciation for the fifth year using the 175%declining balance method.

C. Jack wants to start a savings account that can be increased as desired. He willdeposit $12,000 to start the account and plans to add $500 to the account at the beginning of each month for the next 24 months. The bank pays 0.25% per month. How much will be in Jack’s account at the end of 24 months?





D. Calculate the interest due in the tenth month for a 48-month, $20,000 loan. Theinterest rate is 0.25% per month.





E. John wants to start a printing business. He will need $25,000 in capital andanticipates that the business will generate the following incomes during the first 5years. Calculate his rate of return after 3 years and after 5 years.





Nombre del documento: Taller Excel

Computador # _____________

Equipo de Trabajo:1.

____________________________

2. ____________________________

3. ____________________________

EJERCICIOS:

1. Jane opened a hobby store 4 years ago. When she started the business, Jane borrowed $50,000 from a bank al 12% per year. Since then, the business hasyielded $10,000 the first year, $15,000 the second year, $18,000 the third year,and $21,000 the fourth year. Jane reinvests her profits, earning 8% per year. Whatis the modified rate of return after 3 years and after 4 years?

2. Sally plans to open a savings account, which pays 0.25% per month. Her initialdeposit is $3,000, and she plans to deposit $250 at the beginning of every month.How many payments does she have to make to accumulate $15,000 to buy a newcar?

3. Mark is considering buying a sports store for $100,000 and expects to receive thefollowing income during the next 6 years of business: $25,000, $40,000, $42,000,$44,000, $48,000, $50,000. The interest rate is 8% per year.

4. Jim plans to take a $15,000 loan to buy a new car. The interest rate is 7%. Hewants to pay the loan off in 5 years (60 months). What are his monthly payments?





5. John is planning to invest $10,000 in equipment, which is expected to last 10

years with no salvage value. The interest rate is 5%. What is the principal payment at the end of year 4 and year 8?

6. John is considering leasing a car for $300 a month for 3 years (36 months). After the 36-month lease, he can purchase the car for $12,000. Using an interest rate of 8% per year, find the present value of this option.

7. Randy wants to generate random numbers between the limits of -10 and 25. Whatis the Excel function? Formulate the problem.

8. Mary wants to start a savings account at a bank. She will make an initial deposit

of $1,000 to open the account and plans to deposit $100 at the beginning of eachmonth. She plans to do this for the next 3 years (36 months). At the end of 3years, she wants to have at least $5,000. What is the minimum interest required toachieve this result.

9. Maria purchased a printing machine for $100,000. The machine has an alloweddepreciation life of 8 years and an estimated salvage value of $15,000. What is the

depreciation each year?

10. Jack bought equipment for $100,000 which has a depreciation life of 10 years.The salvage value is $10,000. What is the depreciation for year 1 and year 9?


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