Excel - Les tableaux croisés dynamiques

Excel - Les tableaux croisés dynamiques 1

L'outil rapport de tableaux croisés dynamiques d'Excel permet de faire une synthèse rapide d'un tableau de données complexes. Les tableaux croisés dynamiques d'Excel sont d'abord des tableaux à double entrée. C'est à dire des tableaux qui présentent des statistiques en fonction de deux variables. Mais Excel leur donne bien des caractéristiques intéressantes : les titres des colonnes et des lignes peuvent être inversés, les opérations mathématiques effectuées sur les données peuvent être modifiées, les données peuvent apparaître de manière détaillée ou synthétique etc.

A partir d'un fichier linéaire tel que celui ci-dessus, recensant toutes les commandes effectuées, les tableaux croisés dynamiques permettent d'obtenir, en quelques secondes, des tableaux statistiques. Voici, à titre d'illustration, quelques exemples de résultats qu'il est possible d'obtenir

• le nombre ou le montant des commandes pour chaque client ou type de produits (en valeur ou bien même en %) ;

• le montant ou le nombre de commandes traité par chaque employé ; • le montant généré par chaque produit vendu, soit dans l'année, soit par mois ou par trimestre. • etc.


A partir du classeur Excel - Les tableaux croisés dynamiques.xls : Clic sur une cellule quelconque du tableau de la feuille de calculs Liste brute Clic dans le menu Données sur Rapport de tableau croisé dynamique… L'assistant s'affiche alors à l'écran :

Clic sur le bouton Suivant

Clic sur le bouton Suivant

Clic sur le bouton Disposition…


Le principe consiste à faire glisser les noms de champs listés à droite, dans les différentes zones de la partie gauche (PAGE, LIGNE, COLONNE et DONNÉES) La zone DONNÉES doit obligatoirement comporter au moins 1 champ de données. Les autres zones peuvent être laissées vides.


Exemple : Visualiser le CA réalisé avec chacun des clients. Pour cela, faire glisser le champ Société dans la zone LIGNE et le champ Montant HT dans la zone DONNÉES. On obtient ceci :

Par défaut, les champs numériques de la zone DONNÉES seront synthétisés par la fonction SOMME tandis que les champs texte le seront par la fonction NOMBRE. Clic sur le bouton OK puis sur le bouton Terminer On obtient alors un tableau similaire à celui-ci :

La barre d'outils Tableau croisé dynamique est normalement automatiquement affichée ; sinon, il faut passer par Affichage /Barres d'outils /Tableau croisé dynamique pour la retrouver. Les données affichées en ligne (les noms des sociétés) sont regroupées et classées par ordre alphabétique. Amélioration du tableau croisé dynamique Changer le nom des étiquettes des champs. Double-clic sur le champ Société (présent dans la cellule A4) pour afficher la boîte de dialogue suivante, dénommée Champ dynamique :


On peut alors changer le nom Société par, par exemple, Clients

Valider par OK

Faire de même avec le champ Somme de Montant HT (cellule A3) en le remplaçant par CA réalisé

Ces modifications de noms n'affectent que les étiquettes du tableau croisé dynamique et non les libellés des champs de la liste originale.

Formater les nombres du champ de données Double-clic sur le champ CA réalisé (cellule A3) ou

Clic sur le nom du champ (cellule A3) ou sur l'un des nombres de la colonne Total puis sur le bouton (Paramètres du champ) La boîte de dialogue suivante est affichée :

Clic sur le bouton Nombre…


Dans la boîte de dialogue suivante, il convient de régler les options de mise en forme souhaitées. Ici, les nombres seront affichées sur 2 décimales et un séparateur de milliers.

Clic sur le bouton OK puis encore une fois sur le bouton OK Les nombres affichés dans le tableau croisé sont dorénavant formatés. Appliquer une mise en forme automatique

Clic sur le bouton (Mettre en forme le rapport) La boîte de dialogue suivante est alors affichée :

Clic sur un des exemples de mise en forme possibles puis sur OK pour appliquer la mise en forme souhaitée au tableau croisé.

Ici, la mise en forme automatique nommée Table 7 a été utilisée.


Afficher le CA réalisé par le client en % du CA réalisé global Pour ne pas modifier le champ déjà existant, on va ajouter une deuxième fois le champ Montant HT dans le tableau croisé. Pour cela : Clic n'importe où dans le tableau croisé dynamique puis Clic sur le bouton Tableau croisé dynamique de la barre d'outils de même nom, puis sur la commande Assistant… ou bien Clic dans le menu Données sur la commande Rapport de tableau croisé dynamique… Dans les ceux cas, l'assistant étant réaffiché à l'étape n° 3/3, clic alors sur le bouton Disposition…

Ajouter le champ Montant HT dans la zone DONNÉES Double-clic sur le champ Somme de Montant HT ainsi généré.

Changer le nom en % du Total Clic ensuite sur le bouton Options >>

Dans la liste déroulante Afficher les données , sélectionner l'option % du total Valider OK puis encore une fois OK puis sur Terminer


La liste affichée doit alors ressembler à ceci :

Trier en ordre décroissant sur le CA réalisé Clic sur une cellule quelconque du champ de données CA réalisé (par exemple, B4)

Clic ensuite sur le bouton de la barre d'outils Standard.

Le tableau croisé est maintenant trié en ordre décroissant sur les valeurs du champ de donnée CA réalisé.

Afficher uniquement les 5 meilleurs clients Double-clic sur le champ dynamique Clients (cellule A3)

Clic sur le bouton Avancé…


Clic sur l'option Activé et régler les options comme ci-contre Valider ensuite par OK

Le tableau croisé n'affiche alors que les 5 premiers CA réalisé (donc les plus importants) L'étiquette du champ dynamique Clients a changé de couleur (il est devenu bleu) signalant ainsi que des options de filtre sont appliquées.

Annuler le filtre sur les 5 meilleurs clients en choisissant l'option Désactivé (voir ci-dessus) Regrouper des données Afficher l'assistant à l'étape n° 3/3 en cliquant, par exemple, dans le menu Données, sur la commande Rapport de tableau croisé dynamique. Clic sur le bouton Disposition…

Ajouter le champ Date commande dans la zone COLONNE puis clic sur OK puis sur Terminer

Le message suivant est alors affiché :

Il signifie que le nombre d'éléments issus du champ Date commande est plus important que le nombre de colonnes disponibles dans la feuille de calculs (255) Clic sur le bouton OK pour continuer Excel affiche alors un tableau incomplet similaire à celui-ci :


Pour faciliter la lecture des données du champ Date commande, on va les regrouper par Années, par Trimestres et par Mois. Pour ce faire, clic avec le bouton droit de la souris sur le champ dynamique Date commande (cellule B3)

Sélectionner la commande Grouper et afficher le détail puis Grouper…

Désélectionner l'option jours pour sélectionner à la place les options Mois, Trimestres et Années Valider par OK

On obtient alors quelque chose comme ceci :

On peut dès lors double-cliquer sur, par exemple, l'année située en B4 ou le trimestre situé en B5, pour tantôt en afficher ou masquer le détail correspondant.


Utiliser la zone PAGES Tout champ inséré dans la zone PAGES sert à filtrer les données du tableau croisé. Afficher l'assistant à l'étape n° 3/3 en cliquant, par exemple, dans le menu Données, sur la commande Rapport de tableau croisé dynamique. Clic sur le bouton Disposition…

Faire glisser le champ Années de la zone COLONNES vers la zone PAGES. Ajouter le champ Pays dans cette zone puis clic sur OK puis sur Terminer

Excel affiche alors un tableau similaire à celui-ci :

Dérouler les listes situées en B1 et B2 afin de filtrer les données du tableau croisé :

Ici, les données du Brésil pour l'année 2003 Obtenir un sous-état


On souhaite étudier de près les valeurs correspondant à un résultat donné. Pour cela, il convient de faire un double-clic sur la valeur à étudier. Exemple : Quelles sont les commandes qui sont utilisées pour le calcul du CA réalisé du client Hanari Carnes pour le mois de juillet 2003 ? Double-clic sur la cellule B8 pour qu'automatiquement, Excel extrait le détail des données correspondantes sur une nouvelle feuille.

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