Excel pour les STAPS L3UE16.1 ― Outils informatiques

Chargé de TP : Guillaume Cabanac

Systèmes d’Informations Généralisés

sujets des TP manuel « Initiation à Excel »

2006 – 2007

14 novembre 2006

2

TP 1TP 1

Les formats

3

Formules & fonctions

Feuille de calcul d’Excel ensemble de cellules contenant :

des valeurs 0,154 (numérique) nom (textuel) des formules =ALEA() =ARRONDI(3,141592 ; 2)

Fonctions : permettent de créer des formules (manuel p. 12)

NOM_FONCTION ( ARG1 ; ARG2 ; … ; ARGi ; … ARGn )

exemple : MOYENNE ( A1 ; J17 ; N12 )

Parallèle avec la notation en mathématiques

s’écrit en Excel =SIN(EXP(3*PI()/2)

TP 1 : les formats Excel pour les STAPS

2

3

sin

e

remarquez l’imbrication de fonctions pour créer une formule

4

3 façons de référencer une cellule réf. relative A1 réf. absolue $A$1 : la cellule est figée réf. mixte $A1 : colonne ‘A’ figée A$1 : ligne ‘1’ figée

Définir une plage de cellules notation celluleDeDépart:celluleDArrivée ex. : A2:A3 A1:C1 A1:D5

Associer un nom à une cellule

Comment désigner les cellules ? (manuel p. 5)

nommage

utilisationdu

nom

TP 1 : les formats Excel pour les STAPS

5

TP 2TP 2

Fonctionnalités de base

6

Classeur 1 : « format temps » Quelques fonctions utiles… (manuel p. 14)

AUJOURDHUI() donne la date du jour p. ex. 10/10/2006 JOUR(date) MOIS(date) ANNEE(date) HEURE(date) MINUTE(date) DATE(y;m;d) TEMPS(h;m;s) MAINTENANT() DATEDIF(d1;d2;x) donne le nombre d’années, de mois ou de jours

séparant d1 et d2, en fonction de la valeur de x ("y" ou "m" ou "d")

exemple DATEDIF(DATE(1970;5;12);DATE(2006;12;31);"m")

ENT(n) retourne le premier nombre entier ≤ n ENT(1,23)=1 ABS(n) retourne la valeur absolue de n c.-à-d. |n|

Comment calculer le trimestre d’un mois ?

TP 2 : fonctionnalités de base Excel pour les STAPS

3

11

datemoisdatetrimestre

ENT(n) est appelée « valeur entière ».

Elle est notée n

7

Classeur 2 : « temps » Saisie et traitement des temps de course

on donne : t=1,25 qui signifie « 1 minute et 25 secondes » on veut convertir 1,25 en l’expression temporelle 01:25

1) spécifier le format de cellule « mm:ss » 2) décomposer la valeur t

h = 0 m = valeurPlancher(t) = 1 s = (t – m) * 100 = 0,25 * 100 = 25

3) assembler ces données : fonction TEMPS(h;m;s)

TP 2 : fonctionnalités de base Excel pour les STAPS

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Classeur 3 : « temps au dixième » Calculer au dixième de seconde

on donne : t=1235 qui signifie « 1 minute et 32 secondes et 5 dixièmes »

on veut convertir 1235 en l’expression temporelle 00:01:23,5

1) spécifier le format de cellule « mm:ss,0 » 2) décomposer la valeur t

m = GAUCHE(t;1) = 1 s = STXT(t;2;2) = 23 d = DROITE(t;1) = 5

3) convertir le tout en secondes ts = m * 60 + s + d/10

4) diviser par le nombre de secondes en 24 heures résultat = ts / (24 * 60 * 60)

5) on obtient bien 00:01:23,5

TP 2 : fonctionnalités de base Excel pour les STAPS

dans correction, combinaison de

DROITE et GAUCHE

9

TP 3TP 3

Traitement des données

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Exercice 1 : créer des hypertextes Fonction de création d’un hyperlien (manuel p. 15)

syntaxe LIEN_HYPERTEXTE(adresse;texteAffiché) exemple LIEN_HYPERTEXTE("http://www.irit.fr";"site du

labo")

Objectif : fournir un accès immédiat, par simple clic, à… une cellule "[nomFichier.xls]nomFeuille!A2" une plage "[nomFichier.xls]nomFeuille!A1:B5" une URL "http://www.ufrstaps.ups-tlse.fr"

TP 3 : traitement des données Excel pour les STAPS

création / modification (Ctrl + clic) utilisation (clic)

11

Exercice 2 : créer des Mise en forme conditionnelle (manuel p. 11)

reproduire l’italique, gras, les couleurs

Création d’un graphique (manuel p. 6)

1) sélectionner données + en-têtes

2) cliquer sur

3) choisir le type de graphique, etc. 4) modifier l’échelle de l’axe des ordonnées

TP 3 : traitement des données Excel pour les STAPS

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Exercice 3 : créer un à partir des TCD = Tableau Croisé Dynamique (manuel p. 28)

1) sélectionner données + en-têtes ( il faut tout prendre) 2) menu , item 3) glisser/déposer les champs (à droite) dans le tableau (à gauche)

TP 3 : traitement des données Excel pour les STAPS

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Exercice 3 : créer un à partir des TCD suite (manuel p. 28)

4) on obtient le tableau suivant

5) masquer les lignes et colonnes indésirables 6) spécifier les éléments à calculer

TP 3 : traitement des données Excel pour les STAPS

Et voilà

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Exercice 4 : créer un à partir du Graphique Croisé Dynamique (manuel p. 33)

1) sélectionner le tableau croisé dynamique créé dans l’exercice 3

2) clic droit…

3) That’s all folks !

TP 3 : traitement des données Excel pour les STAPS

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TP 4TP 4

Fonctions EQUIV et INDEX

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Fonctions EQUIV et INDEX (simplifiées, cf. manuel)

EQUIV : rechercher la position d’une valeur (manuel p. 23) syntaxe EQUIV(valeur;plage) Quelle est la position de la valeur donnée dans la plage spécifiée ?

INDEX : rechercher la valeur à partir d’une position (man p. 25) syntaxe INDEX(plage;position) Quelle est la valeur qui se trouve en telle position dans la plage ?

ex1 : INDEX(C9:C14;4) affiche la 4e position de la plage : minime

ex2 : INDEX(C9:C14;EQUIV(1993;B9:B14)) fait la même chose

TP 4 : Fonctions EQUIV et INDEX Excel pour les STAPS

position 1

position 6

.

.

.

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Concaténation de valeurs et construction de réfs CONCATENER : « assembler » des éléments (manuel p. 19)

syntaxe CONCATENER(élément1;élément2;…;élémentn)

assemble les n éléments en une seule expression

ex:

On remarque que l’opérateur & sert également à concaténer

INDIRECT : construire une référence à une cellule (man. p. 19) syntaxe INDIRECT(texte) construit une référence à une cellule à partir d’un texte

(éventuellement construit par concaténation) ex: indirect("A"&(10-EQUIV(1993;B9:B14))

TP 4 : Fonctions EQUIV et INDEX Excel pour les STAPS

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TP 5TP 5

FonctionsEQUIV, INDEX et INDIRECT

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Protéger des cellules Objectif : n’autoriser la saisie que dans certaines cellules

Méthode sélectionner les cellules modifiables décocher « verrouillée » dans le menu

TP 5 : Fonctions EQUIV, INDEX et INDIRECT Excel pour les STAPS