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Avec les outils Power BI d'Excel, analyser vos données n'a jamais été aussi facile.
Points-clés de la formation
• Nettoyage des données
• Importation automatisée des données
• Etude avancé des tableaux croisés dynamiques
• Créer des relations entre tables sans RECHERCHEV
• Création des fonctions DAX
„Very useful seminar concerning the operation and presentation of
mass data.“ Uwe Albien, Head of Financial Controlling, Hoist GmbH
Entraîneur
Frédéric Le GuenFormateur sur Excel et Most Valuable Professional (MVP) deMicrosoft depuis 2010
Excel Power Query et Power PivotPrenez la main sur vos données
www.exbase.de/excel
ExbaseCenter of Excellence
DESCRIPTION
Power BI, c'est un ensemble d'outils qui permet d'importer et de nettoyer
des données (Power Query), de les agréger pour retourner des calculs per-
sonnalisés (Power Pivot) et ensuite de renvoyer les résultats dans des rap-
ports soignés comme 3D Maps ou Power BI Desktop.
Grâce aux nouveaux moteurs de calculs utilisés par ces outils, Excel est
capable de traiter beaucoup plus efficacement un grand nombre de lig-
nes, provenant de plusieurs sources, que vous ne pouviez le faire dans
Excel seul.
Vous apprendrez ces nouvelles techniques d'importation qui sont, en plus,
bien plus conviviale qu'avec les techniques traditionnelles d'Excel et aussi
vous verrez comment vous pouvez créer vos propres mesures de calculs
pour extraire de vos sources de données les informations déterminantes.
JOUR 1
09.00
Introduction
• Présentation du formateur
• Présentation des 2 jours de la formation
• Discussion avec les participants pour connaître leurs besoins et leurs
attentes
09.15
PowerQuery: Optimiser et automatiser l'importation de données
• Présentation de l'interface
• Connexion a de multiples sources de données
• Importation et fusion de plusieurs fichiers
• Manipulation de base (filtre, nettoyage de données, permutation,
suppression, séparation)
• Modification du type des données (problème liés aux dates)
• Suppression des erreurs
• Présentation succincte du script génér
10.30 Pause
11.00
Fonctions avancées de PowerQuery
• Connexion à une base relationnelle
• Fusion de requêtes
• Présentation du modèle de données
• Pivot / Unpivot un tableau de données
• Regrouper et agréger les données
• Insérer des conditions
12.30 Pause déjeuner
13.30
Tableau et Tableau croisé dynamique
L'outil Tableau est apparu avec la version d'Excel 2007 mais bien peu de
personne l'utilise. Pourtant, dans le cadre d'une analyse de données de
haut niveau, travailler avec des Tableaux procure un grand nombre de
simplification et donc un gain de temps. Dans le même ordre d'idée, les
tableaux croisés dynamique (TCD) sont considérés comme un outils com-
plexe alors qu'en fait, il n'en est rien. Et comme le résultat d'une mesure
de Power Pivot est nécessaire à l'intérieur d'un TCD, il est important de
rappeler les notions élémentaires que recouvre les TCD.
• Rappel de l'utilisation des Tableaux (plage de données dynamiques)
• Présentation des calculs de base dans un TCD
• Rappel des calculs élaborés dans un TCD
• Présentation de la table des temps
• Regroupement par date ou par nombre
• Utilisation des slicers et chronologie
15.00 Pause
15.30
Présentation de PowerPivot
PowerPivot est un agrégateur de données beaucoup plus puissant et per-
sonnalisable que ne le permet un tableau croisé dynamique. Cette partie
de la formation va vous permettre de construire des rapports de données
complexes répondant aux besoins de suivi de l'activité de votre entreprise.
Vous apprendrez à construire vos propres formules (mesures) qui retour-
neront des résultats personnalisés.
• Présentation de l'interface PowerPivot
• Connexion avec le modèle de données (Power Query, base relationnelle)
• Définition (tables, mesures)
• Création des premières mesures
17.00 Fin de la première journée
Excel Power Query et Power Pivot
ExbaseCenter of Excellence
JOUR 2
La seconde journée sera plus orientée vers le travail en atelier.
9.00
Travailler efficacement
L'interface de PowerPivot peut sembler proche de l'environnement d'Excel.
Pourtant, l'approche est complètement différente et nécessite de s'y
attarder.
• Calcul sur les colonnes
• Apprendre à debugger une mesure
• Relier les tables
• Masquer des champs
10.30 Pause
11.00
Personnalisation des mesures
• Fonction CALCULATE
• Fonction ALL, ALLEXCEPT
• Fonction FILTER
• Table déconnectée
12.30 Pause déjeuner
13.30
Travail sur les dates
• Intégration d'une table calendrier
• Personnalisation des tris
• Fonction DATEYTD, DATEMTD, DATEADD
15.00 Pause
15.30
Fonctions conditionnelles
• Fonction IF
• Fonction BLANK
• Fonction SWITCH
17.00 Fin de la formation
YOUR EXCEL-EXPERT
Frédéric LE GUEN est consultant en système d'informa-
tion depuis 15 ans et formateur sur les nouveaux outils
de traitement des données depuis 5 ans. Il a égale-
ment écrit plusieurs livres sur Excel et est le concep-
teur du site www.excel-exercice.com
SUPPORT DE COURS
Tous les participants recevront un support de cours avec les explications
et les captures d'écrans illustrant les points importants vus pendant les
sessions, accompagnés des fichiers Excel. Avec l'aide de ces documents,
les participants seront capables de refaire les exercices de façon indépen-
dante.
VOIX DE PARTICIPANTS
„Highly recommendable! In short time, I learned many new things with a
high practical relevance.“ Sandra Mäusli, Project Easton Finance, CreditSuisse (Excel PowerPivot)
„If you are working with Excel, you should have attended this course."
Oscar Paradela, Leiter Controlling/IT, Europcar AMAG Services AG(New Tools for Data Analyses in Excel 2013/16)
"Very helpful training for professional practice."
Michael Schneider, Senior Business Analysis Manager, Roche Pharma AG(Excel PowerPivot)
Excel Power Query et Power Pivot
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