Embed Size (px)
Citation preview
Access XP – Βάσεις ΔεδομένωνModule 3 - Word Processing (using MS Word 2000)
Ασκήσεις g the Application
Βάσεις δεδομένων και Microsoft Access
Ποια είναι η χρησιμότητα μιας βάσης δεδομένων. Τι ονομάζουμε δεδομένα; Τι είναι οι πληροφορίες; Τι ονομάζουμε Βάση Δεδομένων; Τι περιέχει ένας πίνακας; Τι αποκαλείς εγγραφή; Τι περιέχει μια εγγραφή; Τι αποκαλείς πεδίο; Τι περιέχει ένα πεδίο; Ποιος είναι ο ρόλος της φόρμας; Πότε χρησιμοποιείς ένα ερώτημα; Πότε χρησιμοποιείς μια έκθεση; Τι είναι οι μακροεντολές και σε τι χρησιμεύουν; Ποια είναι τα τέσσερα βασικά σημεία μιας μηχανογραφημένης
βάσης δεδομένων; Ποιο είναι το βασικότερο στοιχείο μιας βάσης δεδομένων;
2
Microsoft Access XP
Περίγραψε δύο τρόπους έναρξης της εφαρμογής Microsoft Access XP.
Δημιούργησε μια νέα κενή βάση δεδομένων. Αποθήκευσε τη βάση δεδομένων με το όνομα Προμηθευτές
στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή. Ελαχιστοποίησε το παράθυρο της βάσης δεδομένων. Ελαχιστοποίησε το παράθυρο της εφαρμογής της Access. Επανεμφάνισε στην οθόνη το παράθυρο της εφαρμογής και το
παράθυρο της βάσης δεδομένων Προμηθευτές. Περίγραψε δύο τρόπους που μπορείς να κλείσεις την τρέχουσα
βάση δεδομένων, χωρίς να κλείσεις την εφαρμογή. Κλείσε τη βάση δεδομένων Προμηθευτές χωρίς να κλείσεις
την εφαρμογή. Εμφάνισε τη γραμμή εργαλείων Web. Άνοιξε τη βάση δεδομένων Προμηθευτές από τον κατάλογο
Αρχεία Ασκήσεων Access XP, υποκατάλογο 5_02. Μεγιστοποίησε το παράθυρο της βάσης δεδομένων
Προμηθευτές. Που βρίσκεται το κουμπί Ελέγχου; Με χρήση του κουμπιού Ελέγχου του παράθυρου βάσης
δεδομένων, επανάφερε το παράθυρο της βάσης δεδομένων Προμηθευτές στο αρχικό του μέγεθος.
Κρύψε τη γραμμή εργαλείων Web. Ανέφερε δύο τρόπους για να κλείσεις την εφαρμογή της βάσης
δεδομένων. Τερμάτισε την εφαρμογή της Access.
3
Το σύστημα Βοήθειας της Access XP
Ανέφερε δύο τρόπους για να εμφανίσεις το παράθυρο Βοήθειας της Access.
Από την καρτέλα Περιεχόμενα του παράθυρου Βοήθειας, εντόπισε και εμφάνισε τα περιεχόμενα του θέματος για την εμφάνιση ή την απόκρυψη του Βοηθού του Office.
Με χρήση της λειτουργίας της Αναζήτησης στο παράθυρο Βοήθεια, εμφάνισε όλα τα θέματα που περιέχουν τη φράση Άνοιγμα Πίνακα.
Με βάση τα αποτελέσματα της Αναζήτησης, εμφάνισε το περιεχόμενο του θέματος που ταιριάζει με το ζητούμενο παραπάνω.
Κρύψε από το παράθυρο της Βοήθειας το τμήμα με τις καρτέλες Περιεχόμενα και Αναζήτηση.
Στο παράθυρο Βοήθειας μετακινήσου μεταξύ των θεμάτων που εμφάνισες. Κλείσε το παράθυρο Βοήθειας της Access.
Ανέφερε δύο τρόπους που μπορείς να εμφανίσεις το Βοηθό του Office.
Εμφάνισε το Βοηθό του Office αν δεν εμφανίζεται. Μετακίνησε το Βοηθό του Office. Επέλεξε ένα άλλο χαρακτήρα για το Βοηθό. Κάνε το βοηθό να εκτελέσει μια κίνηση. Ενεργοποίησε την εντολή της ημέρας ώστε κάθε φορά που
ανοίγεις το πρόγραμμα να εμφανίζεται αυτόματα μια συμβουλή.
Ενεργοποίησε την εντολή Τι είναι… Πώς θα ακυρώσεις την εντολή Τι είναι…
4
Εντόπισε τον αριθμό έκδοσης της εφαρμογής της Access που είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σου.
Τι κάνει η εντολή Εντοπισμός και επιδιόρθωση; Κρύψε το Βοηθό του Office.
Σχεδιασμός βάσης δεδομένων και δημιουργία πίνακα
Ποια από τα παρακάτω ονόματα πεδίων ανταποκρίνονται στους κανόνες ονομασίας πεδίων:Α/ΑΔόση3.1Μέθοδος Απόσβεσηςe-mailΑριθμόςΦοιτητή1Μισθός[Αριθμός_Φαξ]εκτιμώμενη_συνολική_χρέωση_έργου
Σε τι χρησιμεύουν οι διάφοροι τύποι δεδομένων των πεδίων; Έστω ότι θέλεις να δημιουργήσεις ένα πίνακα με τα παρακάτω δεδομένα.
Καθόρισε τον τύπο δεδομένων κάθε πεδίου και σημείωσε ποιο ή ποια από τα
πεδία μπορούν να χρησιμοποιηθούν σαν πρωτεύοντα κλειδιά του πίνακα:
Πίνακας – Προϊόντα Όνομα Πεδίου Τύπος δεδομένων ΠεριγραφήΌνομα_ΠροϊόντοςΚωδικός_Προϊόντος Μοναδικός αριθμός για
κάθε προϊόνΑύξων_Αριθμός Δεδομένα του τύπου
AB458342Όνομα_ΚατασκευαστήΤηλέφωνο_ΚατασκευαστήΚόστος_ΑγοράςΣε_Κυκλοφορία
5
Χρόνος_Παράδοσης Αναφέρεται σε εργάσιμες ημέρες
Ημ/νία_Τελευταίας_ΠαραγγελίσςΠεριγραφή Θα δέχεται κατά μέσο
όρο 300 χαρακτήρεςΦωτογραφία Οπτική παρουσίαση του
προϊόντοςΙστοσελίδα Διεύθυνση του
προϊόντος στο Διαδίκτυο
Πότε ορίζεις τον τύπο Υπόμνημα για ένα πεδίο και πότε τον τύπο Κείμενο.
Δημιούργησε μια νέα βάση δεδομένων με όνομα Εξετάσεις ECDL και αποθήκευσε τη στο φάκελο Τα έγγραφά μου.
Δημιούργησε ένα πίνακα που να περιέχει τα παρακάτω πεδία. Όρισε τον κατάλληλο τύπο δεδομένων για κάθε ένα από τα πεδία:
Όνομα Πεδίου Τύπος δεδομένων ΠεριγραφήΚωδικός_Ενδιαφερόμενου ΑριθμόςΌνομα ΚείμενοΕπίθετο ΚείμενοΔιεύθυνση Κείμενο Διεύθυνση κατοικίαςΗμερομηνία_Γέννησης Ημερομηνία/ΏραΚάτοχος_Κάρτας_Δεξιοτήτων
Κείμενο
Σχόλια ΥπόμνημαΠοσό_Πληρωμής Νομισματική μονάδα
Όρισε το πεδίο Κάτοχος_Κάρτας_Δεξιοτήτων να δέχεται τιμές του τύπου Αληθές ή Ψευδές.
6
Πρόσθεσε σαν περιγραφή του πεδίου Σχόλια το κείμενο Ενότητες, Ειδικό λογισμικό. Γλώσσα, Άλλες παρατηρήσεις.
Άλλαξε το όνομα του πεδίου Επίθετο σε Επώνυμο. Όρισε το πεδίο Επώνυμο σαν πρωτεύον κλειδί. Ποιος τύπος δεδομένων συνίσταται συνήθως για το πεδίο
πρωτεύοντος κλειδιού; Κατάργησε τον ορισμό του πεδίου Επώνυμο από πρωτεύον
κλειδί. Όρισε το πεδίο Κωδικός_Ενδιαφερόμενου σαν πρωτεύον
κλειδί. Άλλαξε τον τύπο δεδομένων του πεδίου
Κωδικός_Ενδιαφερόμενου από Αριθμός σε Αυτόματη Αρίθμηση.
Αποθήκευσε τον πίνακα με το όνομα Ενδιαφερόμενοι. Κλείσε τον πίνακα Ενδιαφερόμενοι. Κλείσε τη βάση δεδομένων Εξετάσεις ECDL. Κλείσε την εφαρμογή της Access.
7
Δομή και δεδομένα πινάκων
Πότε χρησιμοποιείς την προβολή Σχεδίασης και πότε την προβολή Φύλλου Δεδομένων κατά την εργασία με ένα πίνακα βάσης δεδομένων.
Άνοιξε την εφαρμογή της Access. Άνοιξε τη βάση δεδομένων Εξετάσεις ECDL από το φάκελο
Τα έγγραφά μου. Άνοιξε τον πίνακα Ενδιαφερόμενοι σε προβολή Σχεδίασης. Σε τι χρησιμεύουν οι ιδιότητες των πεδίων; Πρόσθεσε τη λεζάντα Αριθμός ενδιαφερομένου στο πεδίο
Κωδικός_Ενδιαφερομένου. Αποθήκευσε τις αλλαγές του πίνακα. Ανέφερε δύο τρόπους που να μπορείς να μεταφερθείς από
προβολή Σχεδίασης σε προβολή Φύλλου Δεδομένων. Άλλαξε την προβολή του πίνακα Ενδιαφερόμενοι σε προβολή
Φύλλου Δεδομένων για να δεις αν άλλαξε η λεζάντα του πεδίου Κωδικός_Ενδιαφερομένου.
Μετακινήσου σε προβολή Σχεδίασης. Καθόρισε το μέγιστο μήκος του πεδίου Όνομα σε 65
χαρακτήρες. Ρύθμισε το πεδίο Επώνυμο για να μπορεί να γίνει
καταχώρηση δεδομένων σ’ αυτό. Σε τι εξυπηρετεί ο καθορισμός ευρετηρίου για το πεδίο
Επώνυμο της βάσης δεδομένων; Ρύθμισε το πεδίο Ποσό_Πληρωμής ώστε το ποσό που
εμφανίζεται να ακολουθείται από το σύμβολο του € αν δεν υπάρχει.
Προσάρμοσε το πεδίο Ποσό_Πληρωμής ώστε οι τιμές του να εμφανίζονται με ένα δεκαδικό ψηφίο.
8
Ρύθμισε το πεδίο Ημερομηνία_Γέννησης ώστε οι ημερομηνίες να εμφανίζονται σε πλήρη μορφή (π.χ. Δευτέρα 2 Απριλίου 1972).
Αποθήκευσε τις αλλαγές στη σχεδίαση του πίνακα Ενδιαφερόμενοι.
Κλείσε τον πίνακα Ενδιαφερόμενοι. Κλείσε την εφαρμογή της Access.
9
Καταχώρηση και επεξεργασία δεδομένων σε πίνακα
Ξεκίνησε την εφαρμογή της Access. Άνοιξε τη βάση δεδομένων Σύλλογος πληροφορικής RAM
από τον κατάλογο Αρχεία Ασκήσεων Access XP, υποκατάλογο 5_06.
Άνοιξε τον πίνακα Μέλη σε προβολή Φύλλου Δεδομένων. Μετακινήσου στην τελευταία εγγραφή του πίνακα. Από το πλαίσιο Τρέχουσα εγγραφή μετακινήσου στην
εγγραφή 7 του πίνακα. Μετακινήσου στο πεδίο Επώνυμο της εγγραφής 7 και
διέγραψε το επώνυμοι Σάκκος. Πληκτρολόγησε το όνομα Τάκκος σαν νέο επώνυμο. Αναίρεσε την τελευταία ενέργεια. Ρύθμισε το πλάτος της δεύτερης στήλης σε 15 χαρακτήρες. Ρύθμισε το ύψος όλων των γραμμών του πίνακα σε 18
στιγμές. Ρύθμισε το πλάτος όλων των στηλών ώστε να φαίνονται όλα
τα περιεχόμενα των στηλών του πίνακα. Επανάφερε τις γραμμές του πίνακα στο κανονικό τους ύψος. Επέλεξε την εγγραφή 5 του πίνακα. Κρύψε τις τρεις πρώτες στήλες του πίνακα. Επανεμφάνισε μόνο τη στήλη Επώνυμο. Πρόσθεσε μια νέα στήλη στον πίνακα μετά τη στήλη
Τηλέφωνο_Οικίας. Ονόμασε τη νέα στήλη Τηλέφωνο_Εργασίας. Επανεμφάνισε όλες τις στήλες του πίνακα. Σταθεροποίησε τη στήλη Επώνυμο του πίνακα. Μετακινήσου στο φύλλο εργασίας για να δεις αν η Παπαδάκη
χρωστάει χρήματα.
10
Αποσταθεροποίησε τη στήλη Επώνυμο. Μετακίνησε στη στήλη Επώνυμο στην αρχική της θέση μετά
το πεδίο Όνομα. Διέγραψε τη στήλη Τηλέφωνο_Εργασίας και κλείσε τον
πίνακα Μέλη. Κλείσε τη βάση δεδομένων Σύλλογος πληροφορικής RAM. Άνοιξε τη βάση δεδομένων Εξετάσεις ECDL από τον
κατάλογο Αρχεία Ασκήσεων Access XP, υποκατάλογο 5_06. Άνοιξε τον πίνακα Ενδιαφερόμενοι σε προβολή Φύλλου
δεδομένων. Καταχώρησε τις παρακάτω εγγραφές στον πίνακα
Ενδιαφερόμενοι:Αριθμ
Όνομα Επώνυμο Διεύθυνση Ημμ/νια Κάτοχος_Κά Σχόλια Ποσό_Πλ
1 Γιώργος Δημητρόπουλος Σειρήνων 6 4/6/69 √ Ελ. Λογισμικό 40,0€2 Μπέτυ Νικολάου Μεταξά 25 22/3/73 Advanced 60,0€3 Μαρία Αυλακιώτη Κορίνης 51 8/12/85 20,0€4 Ευάγγελος Στεφάνου Μάρνης 10 26/9/65 √ Αγγ. Λογισμικ 40,0€
Μορφοποίησε τον πίνακα Ενδιαφερόμενοι ώστε ολόκληρο το φύλλο δεδομένων να εμφανίζεται με ασημί χρώμα φόντου και μαύρο χρώμα πλέγματος.
Άλλαξε το χρώμα γραμματοσειράς σε μωβ. Εμφάνισε τη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση και άλλαξε το
μέγεθος γραμματοσειράς σε 9 στ. Πρόσθεσε μια νέα εγγραφή στον πίνακα με στοιχεία επιλογής
σου. Εντόπισε την εγγραφή με επώνυμο Νικολάου και άλλαξε την
Ημερομηνία_Γέννησης σε 22/5/73. Διέγραψε την Πέμπτη εγγραφή του πίνακα. Άλλαξε τον προσανατολισμό του πίνακα σε Οριζόντιο. Άλλαξε το πάνω και το κάτω περιθώριο του πίνακα σε 28
χιλιοστά.
11
Εμφάνισε τον πίνακα σε προεπισκόπηση εκτύπωσης. Τύπωσε μόνο τις δύο πρώτες εγγραφές του πίνακα. Μετακινήσου σε προβολή Φύλλου Δεδομένων του πίνακα. Ρύθμισε το πρόγραμμα ώστε να μην τυπώνει τις κεφαλίδες του
πίνακα. Τύπωσε όλες τις εγγραφές του πίνακα. Αποθήκευσε τις αλλαγές στον πίνακα Ενδιαφερόμενοι. Κλείσε τη βάση δεδομένων Εξετάσεις ECDL. Κλείσε την Access.
12
Τροποποίηση της σχεδίασης ενός πίνακα
Ξεκίνησε την εφαρμογή της Access. Άνοιξε τη βάση δεδομένων Σύλλογος πληροφορικής RAM
από τον κατάλογο Αρχεία Ασκήσεων Access XP, υποκατάλογο 5_07.
Άνοιξε τον πίνακα Ενδιαφερόμενοι σε προβολή Σχεδίασης. Πρόσθεσε ένα νέο πεδίο στο τέλος του πίνακα με το όνομα
Ημερομηνία_Πληρωμής. Όρισε τον κατάλληλο τύπο δεδομένων για το νέο πεδίο. Πρόσθεσε ένα νέο πεδίο πριν από τοι πεδίο
Ημερομηνία_Γέννησης με το όνομα Φύλο. Επέλεξε για το πεδίο τον τύπο δεδομένων Κείμενο.
Μετακίνησε το πεδίο Επώνυμο πριν από το πεδίο Όνομα. Πρόσθεσε δύο νέα πεδία μετά το πεδίο Διεύθυνση. Ονόμασε τα νέα πεδία Τηλέφωνο_Οικίας και e-mail. Όρισε
για τα νέα πεδία τον τύπο δεδομένων Κείμενο και Υπερ-σύνδεση αντίστοιχα.
Μετονόμασε το πεδίο Τηλέφωνο_Οικίας σε Τηλέφωνο. Μετακίνησε το πεδίο Ημερομηνία_Πληρωμής πριν από το
πεδίο Ποσό_Πληρωμής. Σε τι διαφέρει η μετακίνηση ενός πεδίου στην προβολή
Σχεδίασης από τη μετακίνηση ενός πεδίου στην προβολή Φύλλου Δεδομένων;
Ανέφερε δύο τρόπους για να διαγράψεις ένα πεδίο πίνακα από την προβολή Σχεδίασης.
Διέγραψε το πεδίο Φύλο. Αποθήκευσε και κλείσε τον πίνακα Ενδιαφερόμενοι. Κλείσε την Access.
13
Άσκηση Ανακεφαλαίωσης
Ξεκίνησε την εφαρμογή της Access. Δημιούργησε μια νέα κενή βάση δεδομένων και αποθήκευσε τη
στο φάκελο Τα έγγραφά μου με το όνομα Εκπαίδευση. Δημιούργησε ένα πίνακα σε προβολή Σχεδίασης και όρισε τα παρακάτω πεδία
και τύπους δεδομένων:
ΟΝΟΜΑ ΠΕΔΙΟΥ ΤΥΠΟΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝΕπίθετο ΚείμενοΌνομα ΚείμενοΤηλέφωνο ΚείμενοWord Ναι/ΌχιExcel Ναι/ΌχιInternet Ναι/ΌχιWindows Ναι/ΌχιΤρόπος_πληρωμής ΚείμενοΠοσό_πληρωμής Νομισματική Μονάδα
Τροποποίησε την κατάλληλη ιδιότητα του πεδίου Ποσό_πληρωμής ώστε οι αριθμοί που καταχωρούνται να εμφανίζονται με το σύμβολο του € και δύο δεκαδικά ψηφία.
Αποθήκευσε τον πίνακα με το όνομα Εγγραφές χωρίς να ορίσεις πρωτεύον κλειδί.
Καταχώρησε εγγραφές στον πίνακα. Στην προβολή Φύλλου Δεδομένων μετακίνησε τη στήλη
Windows για να εμφανίζεται μετά τη στήλη Τηλέφωνο. Διέγραψε τη στήλη με όνομα Τρόπος_πληρωμής. Στην προβολή Σχεδίασης του πίνακα Εγγραφές πρόσθεσε ένα
νέο πεδίο πριν από το πεδίο Επίθετο. Ονόμασε το νέο πεδίο Α/Α και όρισε τον κατάλληλο τύπο δεδομένων για το πεδίο
14
αυτό ώστε να παίρνει αυτόματα αριθμητικές τιμές που να αυξάνονται διαδοχικά κατά μια μονάδα σε κάθε νέα εγγραφή.
Όρισε το πεδίο Α/Α σαν πρωτεύον κλειδί του πίνακα. Εφάρμοσε γραμματοσειρά Comic Sans MS μεγέθους 11 στ
για τα περιεχόμενα του πίνακα. Με χρήση της κατάλληλης εντολής αύξησε το πλάτος όλων
των στηλών του πίνακα ώστε να φαίνονται όλα τα δεδομένα. Μορφοποίησε το φύλλο δεδομένων του πίνακα ώστε να
εμφανίζεται με ανοιχτόχρωμο φόντο και χωρίς οριζόντιες γραμμές πλέγματος.
Αποθήκευσε τις αλλαγές στον πίνακα Εγγραφές και κλείσε τη βάση δεδομένων Εκπαίδευση.
Δημιούργησε μια νέα κενή βάση δεδομένων και αποθήκευσε τη στο φάκελο Τα έγγραφά μου με το όνομα Παραγγελίες περιοδικών.
Δημιούργησε ένα πίνακα σε προβολή Σχεδίασης και πρόσθεσε τα παρακάτω
πεδία:Όνομα_καταστήματοςΤεμάχιαΠοσό_πληρωμήςΧρήση_πιστωτικής_κάρταςΗμερομηνία_παραγγελίαςΣχόλια
Αποθήκευσε τον πίνακα με το όνομα Περιοδικά χωρίς να ορίσεις πρωτεύον κλειδί.
Τροποποίησε την ιδιότητα του πεδίου Όνομα_καταστήματος ώστε να δέχεται μέχρι 25 χαρακτήρες.
Τροποποίησε το πεδίο Πεδίο_πληρωμής ώστε να είναι αναγκαία η καταχώρηση δεδομένων.
Τροποποίησε το πεδίο Ποσό_πληρωμής ώστε να μην εμφανίζεται καμία προεπιλεγμένη τιμή.
15
Τροποποίησε τη λεζάντα του πεδίου Χρήση_πιστωτικής_κάρτας ώστε να εμφανίζει το κείμενο Πιστωτική Κάρτα.
Τροποποίησε το πεδίο Ποσό_πληρωμής ώστε οι αριθμοί που καταχωρούνται να εμφανίζονται με το σύμβολο του € και 2 δεκαδικά ψηφία.
Καταχώρησε εγγραφές στον πίνακα αφήνοντας κενή τη στήλη Σχόλια.
Αποθήκευσε και κλείσε τον πίνακα. Άλλαξε το όνομα του πίνακα σε Περιοδικά πληροφορικής
στο παράθυρο Βάσης Δεδομένων. Άνοιξε τον πίνακα Περιοδικά πληροφορικής σε προβολή
Σχεδίασης. Πριν από το πεδίο Όνομα_καταστήματος πρόσθεσε ένα νέο
πεδίο με όνομα Κωδικός_συναλλαγής και τύπο δεδομένων Αυτόματης Αρίθμησης.
Όρισε το πεδίο Κωδικός_συναλλαγής σαν πρωτεύον κλειδί του πίνακα.
Αποθήκευσε τον πίνακα Περιοδικά πληροφορικής και κλείσε την Access.
16
Περαιτέρω τροποποίηση δομής πίνακα
Ξεκίνησε την εφαρμογή της Access. Άνοιξε τη βάση δεδομένων Πωλήσεις από τον κατάλογο
Αρχεία Ασκήσεων Access XP, υποκατάλογο 5_08. Άνοιξε τον πίνακα Στοιχεία παραγγελιών σε προβολή
Σχεδίασης. Πρόσθεσε στον πίνακα ένα νέο πεδίο μετά το πεδίο
Ημερομηνία παραγγελίας. Ονόμασε το νέο πεδίο Ώρα παραλαβής. Τροποποίησε το πεδίο Ώρα παραλαβής ώστε τα δεδομένα να
εμφανίζονται σε μορφή σύντομης ώρας. Τροποποίησε το πεδίο Ώρα παραλαβής ώστε όταν γίνεται
καταχώρηση δεδομένων να εμφανίζονται με μορφή σύντομης ώρας.
Συμπλήρωσε στο πίνακα τις ώρες παραλαβής. Σε προβολή Σχεδίασης, πρόσθεσε στον πίνακα ένα ακόμη πεδίο
με όνομα Κατηγορία Προϊόντος με τύπο δεδομένων Κείμενο μετά το πεδίο Είδος.
Τροποποίησε το πεδίο Κατηγορία Προϊόντος ώστε να εμφανίζεται ως σύνθετο πλαίσιο σε προβολή Φύλλου Δεδομένων. Οι τιμές που θα χρησιμοποιήσεις ως προέλευση γραμμής για το σύνθετο πλαίσιο είναι Software και Hardware.
Πρόσθεσε στο πεδίο Κατηγορία Προϊόντος τη λεζάντα Κατηγορία.
Μετακινήσου σε προβολή Φύλλου δεδομένων και καταχώρησε στο πεδίο Κατηγορία όλων εγγραφών ανάλογα με το είδος του προϊόντος.
Κάνε την καταχώρηση στο πεδίο Τιμή να είναι υποχρεωτική.
17
Τροποποίησε το πεδίο Τιμή ώστε τα περιεχόμενα του να εμφανίζονται με το σύμβολο του $ και χωρίς δεκαδικά ψηφία.
Τροποποίησε το πεδίο Ημερομηνία παραγγελίας ώστε τα δεδομένα τους να εμφανίζονται με τη μορφή ενδιάμεσης ημερομηνίας.
Πρόσθεσε ένα ακόμη πεδίο στο τέλος του πίνακα με το όνομα Πελάτες και τύπο δεδομένων Κείμενο.
Ρύθμισε το πεδίο Πελάτες ώστε να δέχεται περισσότερους από 30 χαρακτήρες.
Πρόσθεσε μια ακόμη εγγραφή στον πίνακα Στοιχεία παραγγελιών.
Εφάρμοσε γραμματοσειρά Comic Sans MS μεγέθους 11 στ στο φύλλο δεδομένων του πίνακα.
Τροποποίησε το πλάτος όλων των στηλών του πίνακα ώστε να φαίνονται όλα τα δεδομένα τους.
Εφάρμοσε το εφε κελιών Υπερυψωμένο στο φύλλο δεδομένων του πίνακα.
Αύξησε το ύψος των γραμμών του πίνακα σε 18 στ. Δημιούργησε ευρετήριο για το πεδίο Κωδικός προϊόντος του
πίνακα και επέτρεψε τις διπλοεγγραφές. Όρισε το πεδίο Κωδικός προϊόντος σαν πρωτεύον κλειδί του
πίνακα. Σταθεροποίησε τη στήλη Είδος. Μετακινήσου στη 2η εγγραφή του πίνακα από τα κουμπιά
πλοήγησης. Αποσταθεροποίησε τη στήλη Είδος και άλλαξε τη θέση της
ώστε να εμφανίζεται δεύτερη στο φύλλο δεδομένων του πίνακα.
Κρύψε τις στήλες Κωδικός προϊόντος και Πελάτες.
18
Από το πλαίσιο Τρέχουσα εγγραφή μετακινήσου στην 5η
εγγραφή και διέγραψε τη. Επανεμφάνισε τη στήλη Κωδικός προϊόντος. Πρόσθεσε τη λεζάντα Ημ/νια παραγγελίας στο πεδίο
Ημερομηνία παραγγελίας. Εμφάνισε το παράθυρο της βάσης δεδομένων Πωλήσεις. Δημιούργησε ένα νέο πίνακα σε προβολή Σχεδίασης και
πρόσθεσε του ένα πεδίο με όνομα Περιοχή και άλλο ένα πεδίο με όνομα Νομός με τους αντίστοιχους κατάλληλους τύπους δεδομένων.
Αποθήκευσε τον πίνακα με το όνομα Περιοχές χωρίς να ορίσεις πρωτεύον κλειδί.
Μετακινήσου σε προβολή Φύλλου Δεδομένων του πίνακα και καταχώρησε εγγραφές της αρεσκείας σου.
Κλείσε τον πίνακα Περιοχές. Άνοιξε τον πίνακα Στοιχεία παραγγελιών σε προβολή
Σχεδίασης. Στο τέλος του πίνακα πρόσθεσε ένα νέο πεδίο με όνομα
Προέλευση. Τροποποίησε τις ιδιότητες του νέου πεδίου ώστε να δέχεται
τιμές από το πεδίο Νομός του πίνακα Περιοχές. Οι τιμές να εμφανίζονται σε ένα πλαίσιο λίστας.
Καταχώρησε δεδομένα της αρεσκείας σου στον πίνακα Στοιχεία παραγγελιών από το πλαίσιο λίστας του πεδίου Νομός.
Κλείσε τη βάση δεδομένων Πωλήσεις. Άνοιξε τη βάση δεδομένων Παραγγελίες περιοδικών από
τον κατάλογο Αρχεία Ασκήσεων Access XP, υποκατάλογο 5_08.
19
Δημιούργησε ένα πίνακα και πρόσθεσε ένα πεδίο με όνομα Magazine και τύπο δεδομένων Κείμενο.
Αποθήκευσε τον πίνακα με το όνομα Λίστα αναζήτησης χωρίς να ορίσεις πρωτεύον κλειδί.
Μετακινήσου στην προβολή Φύλλου Δεδομένων του πίνακα Λίστα αναζήτησης και καταχώρησε τις εγγραφές SIMM, DIMM, RIMM και PIMM και κλείσε τον πίνακα.
Άνοιξε τον πίνακα Περιοδικά πληροφορικής. Μετά το πεδίο Όνομα_Καταστήματος πρόσθεσε ένα νέο
πεδίο με το όνομα Περιοδικό και τύπο δεδομένων Οδηγός αναζήτησης.
Από τον Οδηγό αναζήτησης κάνε τις απαραίτητες ενέργειες ώστε το πεδίο Περιοδικό να δέχεται τιμές από το πεδίο Magazine του πίνακα Λίστα αναζήτησης εμφανίζοντας τες σε σύνθετο πλαίσιο.
Καταχώρησε στο πεδίο Περιοδικό τα παρακάτω δεδομένα:ΠεριοδικόSIMMSIMMDIMMRIMMPIMMSIMMDIMMRIMMSIMMDIMMRIMMRIMM
Στην προβολή Σχεδίασης του πίνακα Περιοδικά Πληροφορικής μετακίνησε το πεδίο
20
Χρήση_πιστωτικής_κάρτας ώστε να είναι το τελευταίο πεδίο του πίνακα.
Στην προβολή Σχεδίασης του πίνακα διέγραψε το πεδίο Σχόλια.
Στο πεδίο Ποσό_πληρωμής πρόσθεσε το κείμενο Σε ευρώ (€) για να εμφανίζεται στην γραμμή κατάστασης στην προβολή του Φύλλου Δεδομένων του πίνακα.
Τροποποίησε τον πίνακα ώστε να εμφανίζονται οι κατακόρυφες γραμμές πλέγματος.
Τροποποίησε τις οριζόντιες γραμμές πλέγματος ώστε να έχουν το στυλ Παύλα – τελεία.
Πρόσθεσε ένα ακόμη πεδίο στον πίνακα μετά το πεδίο Περιοδικό και ονόμασε το Λογότυπο το οποίο να δέχεται αρχεία εικόνων.
Μετακινήσου σε προβολή Φύλλου δεδομένων και ενσωμάτωσε στο πεδίο Λογότυπο της πρώτης εγγραφής την εικόνα SIMM.jpg από τον κατάλογο Αρχεία Ασκήσεων Access XP.
Ενσωμάτωσε τα αντίστοιχα λογότυπα των περιοδικών και στις υπόλοιπες εγγραφές του πίνακα και αποθήκευσε τον πίνακα.
Τροποποίησε το πεδίο Ημερομηνία_Παραγγελίας για να δέχεται μόνο ημερομηνίες μεταγενέστερες της 1/1/1990.
Τροποποίησε το πεδίο Ημερομηνία_Παραγγελίας ώστε αν καταχωρείς σ’ αυτό ημερομηνία προγενέστερη της 1/1/1990 να εμφανίζεται το κείμενο: Προσοχή: Καταχώρησες ημερομηνία μετά από την 1/1/1990.
Στο πεδίο Ημερομηνία_Παραγγελίας καταχώρησε μια μάσκα εισαγωγής ώστε όταν καταχωρείς νέα δεδομένα να τα εμφανίζει σε μορφή ενδιάμεσης ημερομηνίας.
Από τα κουμπιά πλοήγησης μετακινήσου στην 9η εγγραφή και διέγραψε τη. Αποθήκευσε τον πίνακα.
21
Στο τέλος του πίνακα πρόσθεσε ένα νέο πεδίο με το όνομα Επικοινωνία και τύπο δεδομένων για υπερσυνδέσμους.
Καταχώρησε δεδομένα ιστοσελίδων της αρεσκείας σου στο νέο πεδίο.
Στην τελευταία εγγραφή του πίνακα δώσε την τιμή: www . education . gr
Μετακινήσου στην τελευταία εγγραφή του πίνακα με μέσω του υπερσυνδέσμου επισκέψου την ιστοσελίδα.
Αποθήκευσε τον πίνακα σε μορφή φόρμας με το όνομα Περιοδικά πληροφορικής.
Κλείσε τη βάση δεδομένων. Άνοιξε τη βάση δεδομένων Εκπαίδευση από τον κατάλογο
Αρχεία Ασκήσεων Access XP, υποκατάλογο 5_08. Άνοιξε τον πίνακα Εγγραφές σε προβολή Σχεδίασης. Στο τέλος του πίνακα πρόσθεσε ένα ακόμη πεδίο με το όνομα
e-mail και τύπο δεδομένων που να δέχεται τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε εγγεγραμμένου σπουδαστή.
Μετακινήσου σε προβολή Φύλλου Δεδομένων και καταχώρησε στο πεδίο e-mail της πρώτης εγγραφής την διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου psaras @ etenet . gr .
Τροποποίησε την προβολή της ηλεκτρονικής διεύθυνσης που καταχώρησες προηγούμενα ώστε να φαίνεται το κείμενο Ψαράς Ηλίας.
Κλείσε τον πίνακα και τη βάση δεδομένων.
22
Σχέσεις
Για ποιο λόγο χρησιμοποιείς τις σχέσεις; Πότε χρησιμοποιείς τη σχέση «ένα προς πολλά»; Σε τι χρησιμεύει η ακεραιότητα αναφορών; Ξεκίνησε την εφαρμογή της Access. Άνοιξε τη βάση δεδομένων Εξετάσεις ECDL από τον
κατάλογο Αρχεία Ασκήσεων Access XP, υποκατάλογο 5_09. Δημιούργησε ένα νέο πίνακα με το όνομα Συμμετοχές και τα
παρακάτω πεδία, χωρίς να ορίσεις πρωτεύον κλειδί:
Όνομα Πεδίου Τύπος ΔεδομένωνΚωδικός_Ενδιαφερομένου ΑριθμόςΑριθμός_Ενοτήτων ΑριθμόςΏρα_Προτίμησης Ημερομηνία/Ώρα
Καταχώρησε στον πίνακα δεδομένα της αρεσκείας σου. Κλείσε τον πίνακα Συμμετοχές. Δημιούργησε μια σχέση ανάμεσα στο πεδίο
Κωδικός_Ενδιαφερομένου του πίνακα Ενδιαφερόμενοι και στο πεδίο Αριθμός_Ενοτήτων του πίνακα Συμμετοχές.
Εμφάνισε το παράθυρο Σχέσεις. Ενεργοποίησε την ακεραιότητα των αναφορών στη σχέση που
δημιούργησες. Διέγραψε τη σχέση που δημιούργησες. Δημιούργησε μια σχέση ένα προς πολλά ανάμεσα στο πεδίο
Κωδικός_Ενδιαφερομένου του πίνακα Ενδιαφερόμενοι και στο πεδίο Κωδικός_Ενδιαφερομένου του πίνακα Συμμετοχές.
Κάνε τις απαραίτητες ενέργειες ώστε να διαγραφεί μια εγγραφή του πίνακα Ενδιαφερόμενοι να διαγραφούν αυτόματα οι αντίστοιχες εγγραφές του πίνακα Συμμετοχές
23
που έχουν την ίδια τιμή στο πεδίο Κωδικός_Ενδιαφερομένου.
Κλείσε το παράθυρο Σχέσεις αποθηκεύοντας τη διάταξη του. Άνοιξε τον πίνακα Ενδιαφερόμενοι. Για ποιο λόγο σε ενημερώνει το σύμβολο (+) στα αριστερά της
πρώτης στήλης κάθε εγγραφής του πίνακα; Ενημερώσου για την ώρα προτίμησης της Μαρίας Αυλακιώτη. Διέγραψε την πρώτη εγγραφή του πίνακα Ενδιαφερόμενοι. Έλεγξε στον πίνακα Συμμετοχές αν η εγγραφή με
Κωδικό_Ενδιαφερομένου 1 έχει διαγραφεί. Κλείσε τον πίνακα Συμμετοχές. Εμφάνισε το παράθυρο Σχέσεις. Κρύψε τον πίνακα Συμμετοχές στο παράθυρο Σχέσεις. Εμφάνισε όλες τις σχέσεις της βάσης δεδομένων. Κλείσε τη βάση δεδομένων. Κλείσε την Access.
24
Φόρμες
Σε τι σου χρησιμεύουν οι φόρμες; Που αποθηκεύει μια φόρμα τα δεδομένα που καταχωρείς σ’
αυτήν; Άνοιξε τη βάση δεδομένων Σύλλογος πληροφορικής RAM
από τον κατάλογο Αρχεία Ασκήσεων Access XP, υποκατάλογο 5_10.
Με χρήση του οδηγού Φόρμες δημιούργησε μια φόρμα για τον πίνακα Μέλη της βάσης δεδομένων.
Κάνε τις απαραίτητες επιλογές ώστε να εμφανίζονται στη φόρμα όλα τα πεδία του πίνακα.
Η διάταξη της φόρμας να είναι Στοιχισμένη και να εφαρμοστεί το Τυπικό στυλ μορφοποίησης.
Αποθήκευσε τη φόρμα στο όνομα Άσκηση-10 και εμφάνισε τη σε προβολή Φόρμας.
Μετακινήσου στα πεδία της πρώτης εγγραφής της φόρμας. Μετακινήσου στην 12η εγγραφή από το πλαίσιο τρέχουσας
εγγραφής. Μετακινήσου στο πεδίο Διεύθυνση της 12ης εγγραφής. Με ποιο πλήκτρο επιλέγεις ολόκληρη την τιμή ενός πεδίου; Διέγραψε την καταχώρηση Ομήρου 3 από το πεδίο
Διεύθυνση. Καταχώρησε τη νέα διεύθυνση Αγίου Δημητρίου 103 για τη
12η εγγραφή. Αναίρεσε την τελευταία ενέργεια σου για να γίνει πάλι η
διεύθυνση Ομήρου 3. Μετακινήσου απευθείας στην πρώτη εγγραφή της φόρμας από
τη γραμμή πλοήγησης. Πέρασε σε προβολή Σχεδίασης φόρμας.
25
Πότε χρησιμοποιείς την προβολή Σχεδίασης μιας φόρμας; Κλείσε τη φόρμα Άσκηση-10 και μετά κλείσε τη βάση
δεδομένων Σύλλογος πληροφορικής RAM. Άνοιξε τη βάση δεδομένων Εξετάσεις ECDL από τον
κατάλογο Αρχεία Ασκήσεων Access XP, υποκατάλογο 5_10. Δημιούργησε μια φόρμα για τον πίνακα Ενδιαφερόμενοι από
τον Οδηγό φορμών. Επέλεξε να εμφανίζονται στη φόρμα μόνο τα πεδία Επώνυμο,
Όνομα και Τηλέφωνο του πίνακα. Χρησιμοποίησε τη διάταξη Πίνακα και το στυλ Ζωγραφική
Sumi. Αποθήκευσε τη φόρμα με το όνομα Τηλέφωνα
Ενδιαφερομένων και άνοιξε τη φόρμα σε προβολή Φόρμας. Συμπλήρωσε κατά την αρεσκεία σου τηλέφωνα
ενδιαφερομένων. Κλείσε τη φόρμα Τηλέφωνα Ενδιαφερομένων. Δημιούργησε μια Αυτόματη φόρμα στήλης για τον πίνακα
Ενδιαφερόμενοι. Μετακινήσου στην τρίτη εγγραφή. Ανέφερε δύο τρόπους για να μπορείς να διαγράψεις μια
εγγραφή σε προβολή Φόρμας. Διέγραψε την τρέχουσα εγγραφή. Κλείσε τη βάση δεδομένων Εξετάσεις ECDL. Κλείσε την εφαρμογή της Access.
26
Τροποποίηση φόρμας
Άνοιξε την Access. Αντέγραψε τη βάση δεδομένων Σύλλογος πληροφορικής
RAM από τον κατάλογο Αρχεία Ασκήσεων Access XP, υποκατάλογο 5.11 στο φάκελο Τα έγγραφά μου.
Άνοιξε τη βάση δεδομένων Σύλλογος πληροφορικής RAM από το σκληρό δίσκο και δημιούργησε μία νέα φόρμα για τον πίνακα Μέλη από τον Οδηγό Φορμών. Η φόρμα πρέπει να περιέχει όλα τα πεδία του πίνακα.
Επέλεξε τη διάταξη Στήλης και στυλ Πολυχρωμία για τη φόρμα.
Ονόμασε τη φόρμα Άσκηση-11 και επέλεξε από τον οδηγό να ανοίξει η φόρμα σε προβολή Σχεδίασης.
Κρύψε το πλέγμα της φόρμας. Στο πλαίσιο διαλόγου Ιδιοτήτων άλλαξε τη λεζάντα της
ετικέτας Αριθμός_συμμετοχών σε Συμμετοχές. Αύξησε το μέγεθος του υποσέλιδου της φόρμας. Τροποποίησε το ύψος του υποσέλιδου σε 1 εκατοστό. Μετέφερε στο δεξί τμήμα του υποσέλιδου της φόρμας τα
χειριστήρια του πεδίου Κωδικός_Μέλους. Επέλεξε όλα τα χειριστήρια της φόρμας από το μενού. Μορφοποίησε όλα τα αντικείμενα της φόρμας με
γραμματοσειρά Verdana, μέγεθος 11 στ και Έντονη γραφή. Εμφάνισε πάλι το πλέγμα της φόρμας. Εμφάνισε τη γραμμή εργασιών Μορφοποίηση
(φόρμα/έκθεση). Άλλαξε το χρώμα γραμματοσειράς σε Κόκκινο και το χρώμα
γεμίσματος σε Κίτρινο σε όλα τα χειριστήρια της φόρμας.
27
Από το πλαίσιο Αντικείμενο της γραμμής εργαλείων Μορφοποίηση επέλεξε Φόρμα.
Εφάρμοσε στη φόρμα το Τυπικό στυλ μορφοποίησης. Ανέφερε δύο τρόπους για να μπορείς να επιλέξεις το τμήμα
Λεπτομέρεια της φόρμας. Άλλαξε το χρώμα φόντου μόνο για το τμήμα Λεπτομέρεια σε
χρώμα της αρεσκείας σου. Επέλεξε πάλι όλη τη φόρμα και εφάρμοσε το στυλ Αυτόματης
Μορφοποίησης Ριζόχαρτο. Άλλαξε τις διαστάσεις και τις θέσεις των χειριστηρίων της
φόρμας για να φαίνονται όλα τα περιεχόμενα τους. Αύξησε το πλάτος της ενότητας Λεπτομέρεια αν χρειάζεται.
Πρόσθεσε την ημερομηνία και την ώρα στο αριστερό τμήμα του υποσέλιδου της φόρμας με τη μορφή: Παρασκευή, 26 Ιουλίου, 2003 10:20.
Στοίχισε τον κωδικό μέλους και την ετικέτα της ημερομηνίας ώστε οι πάνω πλευρές των πλαισίων τους να βρίσκονται στην ίδια θέση.
Εμφάνισε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο σελίδας. Ποια η διαφορά μεταξύ των ενοτήτων Κεφαλίδα/υποσέλιδο
σελίδας και Κεφαλίδα/υποσέλιδο φόρμας. Στο Υποσέλιδο σελίδας πρόσθεσε αρίθμηση σελίδων με τη
μορφή Σελίδα 1 από 5 και το κείμενο να εμφανίζεται στο κέντρο του υποσέλιδου.
Ανέφερε δύο τρόπους για να μπορείς να εμφανίσεις την Εργαλειοθήκη χειριστηρίων και αν δεν φαίνεται εμφάνισε τη.
Από την Εργαλειοθήκη εισήγαγε μια εικόνα της αρεσκείας σου στην κεφαλίδα φόρμας.
Ρύθμισε το ύψος της εικόνας σε 2 εκ. και το πλάτος σε 3 εκ.
28
Ποια η διαφορά μεταξύ των επιλογών Απόσπασμα, Αυξομείωση και Ζουμ για την ιδιότητα Κατάσταση αλλαγής μεγέθους των χειριστηρίων εικόνων;
Κάνε ρυθμίσεις για να εμφανίζεται η εικόνα ολόκληρη στο χειριστήριο διατηρώντας τις αρχικές αναλογίες.
Μετακίνησε την εικόνα στη δεξιά πλευρά της κεφαλίδας. Πρόσθεσε μια ετικέτα με το κείμενο Κεφαλίδα άσκησης
αριστερά από την εικόνα. Αλλάξτε τη γραμματοσειρά της ετικέτας Κεφαλίδα άσκησης
σε Courier New και καθόρισε το μέγεθος του κειμένου στις 24 στ και εφάρμοσε πλάγια γραφή στην ετικέτα.
Αύξησε το μέγεθος της ετικέτας στην κεφαλίδα της φόρμας για να φαίνονται όλα τα περιεχόμενα της.
Άλλαξε τη μορφή του χειριστηρίου Τιμολόγιο από πλαίσιο ελέγχου σε κουμπί επιλογής.
Επέλεξε όλα τα χειριστήρια που περιέχουν αριθμητικά δεδομένα και στοίχισε τα περιεχόμενα τους δεξιά.
Άλλαξε τον προσανατολισμό της φόρμας Άσκηση-11 σε Οριζόντιο.
Εμφάνισε τη φόρμα σε προεπισκόπηση εκτύπωσης. Τύπωσε μόνο τις δύο πρώτες σελίδες της φόρμας. Άλλαξε σε προβολή Φόρμας. Ρύθμισε το πρόγραμμα να τυπώνει μόνο τα δεδομένα της
φόρμας. Τύπωσε όλες τις εγγραφές της φόρμας. Αποθήκευσε τις αλλαγές που έκανες στη φόρμα Άσκηση-11
και κλείσε τη βάση δεδομένων Σύλλογος πληροφορικής RAM.
Κλείσε την εφαρμογή της Access.
29
30
Ερωτήματα
Τι είναι τα ερωτήματα και σε τι χρησιμεύουν; Άνοιξε τη βάση δεδομένων Πωλήσεις από τον κατάλογο
Αρχεία Ασκήσεων Access XP, υποκατάλογο 5_12 και δημιούργησε ένα ερώτημα με τον Οδηγό Απλών Ερωτημάτων.
Ρύθμισε το ερώτημα ώστε να επιστρέφει όλα τα πεδία του πίνακα Στοιχεία παραγγελιών.
Ονόμασε το ερώτημα Προϊόντα Software και άνοιξε το σε προβολή για προσθήκη κριτηρίων.
Τροποποίησε το ερώτημα Προϊόντα Software ώστε να εμφανίζει όλα τα στοιχεία των προϊόντων που ανήκουν στην κατηγορία Software.
Εκτέλεσε το ερώτημα Προϊόντα Software. Πώς λέγεται η προβολή που εμφανίζονται τα αποτελέσματα
των ερωτημάτων; Από την προβολή Σχεδίασης του ερωτήματος, ρύθμισε το
ερώτημα Προϊόντα Software για να εμφανίζει τις εγγραφές ταξινομημένες σε αύξουσα σειρά με βάση το πεδίο Ημ/νια Παραγγελίας και στη συνέχεια εκτέλεσε το ερώτημα.
Αποθήκευσε τις αλλαγές και κλείσε το ερώτημα Προϊόντα Software.
Από τον Οδηγό Απλών Ερωτημάτων, δημιούργησε ένα ερώτημα που θα επιστρέφει όλα τα πεδία του πίνακα Στοιχεία Παραγγελιών.
Ονόμασε το νέο ερώτημα Παραγγελίες προ μεσημβρίας και άνοιξε το σε προβολή Φύλλου Δεδομένων.
Πρόσθεσε κριτήρια στο ερώτημα ώστε να επιστρέφονται όλες οι παραγγελίες που παραλαβή τους ολοκληρώθηκε μέχρι και τις 12:00 το μεσημέρι και εκτέλεσε το ερώτημα.
31
Αποθήκευσε το ερώτημα. Δημιούργησε ένα νέο ερώτημα με το όνομα Παραγγελίες
μετά μεσημβρία που θα βασίζεται στο σχεδιασμό του ερωτήματος Παραγγελίες προ μεσημβρίας.
Τροποποίησε τα κριτήρια του ερωτήματος ώστε να εμφανίζει τις παραγγελίες που ολοκληρώθηκαν μετά τις 12:00 το μεσημέρι και εκτέλεσε το ερώτημα.
Από τον Οδηγό Απλών Ερωτημάτων, δημιούργησε ένα νέο ερώτημα βασισμένο στον πίνακα Στοιχεία Παραγγελιών. Το ερώτημα πρέπει να επιστρέφει μόνο τα πεδία: Είδος, Τιμή, Ημερομηνία Παραγγελίας και Κωδικός προϊόντος.
Αποθήκευσε το ερώτημα με το όνομα 2002 – Μετρητά και άνοιξε το σε προβολή Σχεδίασης.
Διέγραψε από το ερώτημα 2002 – Μετρητά το πεδίο Κωδικός προϊόντος.
Πρόσθεσε στο ερώτημα το πεδίο Μετρητά από τον πίνακα Στοιχεία Παραγγελιών ώστε να εμφανίζεται σαν τελευταία στήλη στο πλέγμα σχεδιασμού του ερωτήματος.
Εμφάνισε τα στοιχεία των ειδών που έλαβες παραγγελίες κατά τη διάρκεια του έτους 2002 και πληρώθηκαν μετρητά και εκτέλεσε το ερώτημα.
Τροποποίησε το ερώτημα ώστε να μη εμφανίζονται τα δεδομένα των πεδίων Τιμή και Μετρητά και εκτέλεσε το ερώτημα.
Αποθήκευσε και κλείσε το ερώτημα 2002 – Μετρητά. Άνοιξε το ερώτημα 2002 – Μετρητά σε προβολή Σχεδίασης. Ποια η διαφορά ανάμεσα στην απόκρυψη ενός πεδίου που δεν
περιέχει κριτήρια και ενός πεδίου που περιέχει κριτήρια; Δημιούργησε ένα νέο ερώτημα με χρήση όλων των πεδίων του
ερωτήματος Προϊόντα Software.
32
Αποθήκευσε το ερώτημα με το όνομα Software Windows – Office και άνοιξε το σε προβολή Σχεδίασης.
Τροποποίησε το ερώτημα για να εμφανίζει μόνο τις παραγγελίες λογισμικού που αφορούν τα προϊόντα Office 2002 ή Windows XP.
Αποθήκευσε και κλείσε το ερώτημα Software Windows – Office.
Κλείσε τη βάση δεδομένων Πωλήσεις. Άνοιξε τη βάση δεδομένων Παραγγελίες περιοδικών από
τον κατάλογο Αρχεία Ασκήσεων Access XP, υποκατάλογο 5_12.
Δημιούργησε ένα ερώτημα με βάση τον πίνακα Περιοδικά πληροφορικής από τον Οδηγό Απλών Ερωτημάτων. Επέλεξε για το ερώτημα τα πεδία: Όνομα_καταστήματος, Τεμάχια και Ημερομηνία_παραγγελίας. Αποθήκευσε το ερώτημα με το όνομα Αποδοτικές παραγγελίες 1ου εξαμήνου και άνοιξε το σε προβολή Σχεδίασης.
Καταχώρησε κριτήρια στο ερώτημα Αποδοτικές παραγγελίες 1ου εξαμήνου για να εμφανίζει όλα τα καταστήματα που έστειλαν παραγγελίες μέσα στο πρώτο εξάμηνο του έτους 2002 και το ύψος των παραγγελιών αυτών ξεπερνούσε τα 10 τεμάχια.
Τροποποίησε τη σχεδίαση του ερωτήματος ώστε οι εγγραφές του να εμφανίζονται ταξινομημένες σε αύξουσα σειρά με βάση το πεδίο Τεμάχια. Κάνε ρυθμίσεις ώστε να μην εμφανίζονται τα δεδομένα του πεδίου Ημερομηνία παραγγελίας, εκτέλεσε και αποθήκευσε το ερώτημα.
Μετακινήσου στην προβολή Σχεδίασης του ερωτήματος Αποδοτικές παραγγελίες 1ου εξαμήνου, εμφάνισε το
33
κριτήριο του πεδίου Ημερομηνία παραγγελίας στο παράθυρο Ζουμ.
Στο παράθυρο Ζουμ άλλαξε τις ημερομηνίες του κριτηρίου ώστε να επιστρέφονται οι παραγγελίες άνω των 10 τεμαχίων για το 2ο εξάμηνο του 2002.
Αποθήκευσε το νέο ερώτημα με το όνομα Αποδοτικές παραγγελίες 2ου εξαμήνου.
Αποθήκευσε τις αλλαγές και κλείσε τη βάση δεδομένων Παραγγελίες περιοδικών.
Άνοιξε τη βάση δεδομένων Σύλλογος Πληροφορικής RAM από τον κατάλογο Αρχεία Ασκήσεων Access XP, υποκατάλογο 5_12.
Δημιούργησε ένα ερώτημα μα βάση τον πίνακα Μέλη από τον Οδηγό Απλών Ερωτημάτων. Επέλεξε για το ερώτημα όλα τα πεδία του πίνακα, αποθήκευσε το ερώτημα με το όνομα Ονομαστική Εορτή και άνοιξε το σε προβολή Σχεδίασης.
Πρόσθεσε κριτήρια στο ερώτημα ώστε να εμφανίζει όλα τα στοιχεία των μελών που το όνομα τους αρχίζει με τα γράμματα Χρ, εκτέλεσε και αποθήκευσε το ερώτημα.
Κλείσε τη βάση δεδομένων Σύλλογος Πληροφορικής RAM. Κλείσε την εφαρμογή της Access.
34
Εκθέσεις
Τι είναι και σε τι χρησιμεύουν οι εκθέσεις; Άνοιξε τη βάση δεδομένων Σύλλογος Πληροφορικής RAM
από τον κατάλογο Αρχεία Ασκήσεων Access XP, υποκατάλογο 5_13.
Από τον Οδηγό Εκθέσεων δημιούργησε μια έκθεση βασισμένη στον πίνακα Μέλη.
Κάνε ενέργειες ώστε η έκθεση να περιέχει τα πεδία: Επώνυμο, Όνομα, Διεύθυνση, Τ_Κ και Περιοχή του πίνακα Μέλη.
Ρύθμισε την έκθεση ώστε οι εγγραφές της να είναι ομαδοποιημένες κατά Περιοχή και ταξινομημένες σε αύξουσα σειρά κατά Επώνυμο.
Χρησιμοποίησε τη διάταξη Συμπαγής, προσανατολισμό Κατακόρυφο και στυλ Απαλό γκρι.
Αποθήκευσε την έκθεση με το όνομα Άσκηση-13 και άνοιξε την σε προβολή Προεπισκόπησης Εκτύπωσης.
Έλεγξε τα περιεχόμενα της έκθεσης με το εργαλείο του μεγεθυντικού φακού.
Πόσες σελίδες έχει η έκθεση; Άλλαξε τον προσανατολισμό της έκθεσης σε Οριζόντιο. Ρύθμισε το πάνω και το κάτω περιθώριο της έκθεσης στα 30
χιλιοστά. Τύπωσε δύο αντίτυπα της έκθεσης Άσκηση-13. Κάνε ρυθμίσεις ώστε να τυπώνονται μόνο τα δεδομένα της
έκθεσης Άσκηση-13. Τύπωσε ένα ακόμη αντίγραφο της έκθεσης Άσκηση-13. Τι διαφορές έχουν οι δύο εκτυπώσεις; Αποθήκευσε τις αλλαγές και κλείσε την έκθεση.
35
Δημιούργησε μια Αυτόματη έκθεση σε μορφή Πίνακα για το ερώτημα Μέλη άνω των 30 ετών.
Αποθήκευσε τη νέα έκθεση με το όνομα Μέλη άνω των 30 ετών.
Κλείσε την έκθεση Μέλη άνω των 30 ετών. Κλείσε την βάση δεδομένων Σύλλογος Πληροφορικής RAM. Κλείσε την εφαρμογή της Access.
36
Τροποποίηση της δομής μιας σχέσης
Ξεκίνησε την εφαρμογή της Access. Άνοιξε τη βάση δεδομένων Σύλλογος Πληροφορικής RAM
από τον κατάλογο Αρχεία Ασκήσεων Access XP, υποκατάλογο 5_14.
Άνοιξε την έκθεση Άσκηση-13 σε προβολή σχεδίασης. Διέγραψε την ετικέτα που υπάρχει στο τμήμα Κεφαλίδα
έκθεσης. Εμφάνισε τη γραμμή εργαλείων Εργαλειοθήκη αν δεν
φαίνεται. Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στις ενότητες
κεφαλίδας/υποσέλιδου σελίδας και κεφαλίδας/υποσέλιδου έκθεσης;
Ποιες ετικέτες εμφανίζονται αυτόματα στο υποσέλιδο σελίδας των εκθέσεων που δημιουργείς με τον Οδηγό;
Πρόσθεσε στην κεφαλίδα της έκθεσης μια ετικέτα με το κείμενο Κατάλογος Διευθύνσεων.
Στη νέα ετικέτα εφάρμοσε γραμματοσειρά Arial, μεγέθους 22 στ με Έντονη και Πλάγια γραφή.
Ρύθμισε το μέγεθος της ετικέτας ώστε να χωράει το κείμενο που έχει.
Εμφάνισε το βοηθητικό πλέγμα για τη σχεδίαση της έκθεσης. Τοποθέτησε την ετικέτα στο κέντρο της Κεφαλίδας. Στοίχισε το κείμενο Κατάλογος Διευθύνσεων στο κέντρο
της ετικέτας. Μορφοποίησε την ετικέτα ώστε να εμφανίζεται με σκούρο
χρώμα γεμίσματος της αρεσκείας σου. Εφάρμοσε ανοιχτό γκρι χρώμα γραμματοσειράς στο κείμενο
της κεφαλίδας της έκθεσης.
37
Από το πλαίσιο διαλόγου Ιδιοτήτων, άλλαξε τη λεζάντα της ετικέτας Τ_Κ σε Ταχυδρομικός Κώδικας.
Ρύθμισε το ύψος της ενότητας Λεπτομέρεια σε 0,85 εκατοστά.
Από το πλαίσιο Αντικείμενο της γραμμής εργαλείων Μορφοποίηση επέλεξε την έκθεση.
Εφάρμοσε στην έκθεση το στυλ Αυτόματης Μορφοποίησης Ανεπίσημη.
Επέλεξε την ενότητα Λεπτομερειών και άλλαξε το χρώμα φόντου με ένα ανοιχτό χρώμα της αρεσκείας σου.
Όρισε σαν τρίτο πεδίο ταξινόμησης δεδομένων της έκθεσης το πεδίο Όνομα και καθόρισε αύξουσα ταξινόμηση.
Πότε εμφανίζονται επιπλέον ενότητες Κεφαλίδων και Υποσέλιδων στην έκθεση;
Πρόσθεσε υποσέλιδο ομάδας για το πεδίο Περιοχή. Στο υποσέλιδο του πεδίου Περιοχή εισήγαγε την εικόνα
Logo.jpg από τον κατάλογο Αρχεία Ασκήσεων Access XP. Άλλαξε τις διαστάσεις της εικόνας σε 2 x 2 εκατοστά και
φρόντισε να εμφανίζεται ολόκληρη η εικόνα. Μείωσε το ύψος της ενότητας Υποσέλιδο Περιοχή στα 2,5
εκατοστά. Κρύψε τις ετικέτες και το πλαίσιο κειμένου Τ.Κ από την
προβολή Προεπισκόπησης έκθεσης χωρίς να διαγράψεις τα χειριστήρια.
Αποθήκευσε τις αλλαγές που έκανες στην έκθεση Άσκηση-13. Κλείσε τη βάση δεδομένων Σύλλογος Πληροφορικής RAM. Κλείσε την εφαρμογή της Access.
38
39
Ταξινόμηση, φιλτράρισμα και εύρεση δεδομένων
Ξεκίνησε την εφαρμογή της Access. Άνοιξε τη βάση δεδομένων Σύλλογος Πληροφορικής RAM
από τον κατάλογο Αρχεία Ασκήσεων Access XP, υποκατάλογο 5_15.
Άνοιξε τον πίνακα Μέλη και ταξινόμησε τις εγγραφές του σε αύξουσα σειρά με βάση το πεδίο Όνομα.
Κατάργησε την ταξινόμηση. Άνοιξε τη φόρμα Μέλη και ταξινόμησε τις εγγραφές της σε
φθίνουσα σειρά με βάση το πεδίο Περιοχή. Κοίταξε προσεκτικά τις ταξινομημένες εγγραφές της φόρμας. Από το μενού συντόμευσης, κατάργησε την ταξινόμηση των
εγγραφών. Εμφάνισε το παράθυρο Βάσης Δεδομένων και μετακινήσου
στον πίνακα Μέλη. Από τη λειτουργία φιλτράρισμα με βάση την επιλογή εμφάνισε
όλες τις εγγραφές του πίνακα Μέλη που έχουν την τιμή Θεσσαλονίκη στο πεδίο Περιοχή και μετά κατάργησε το φίλτρο.
Ξεκίνησε τη λειτουργία φιλτράρισμα με βάση τη φόρμα. Ακύρωσε τη διαδικασία εφαρμογής φίλτρου και επέστρεψε σε
προβολή Φύλλου Δεδομένων του πίνακα. Ξεκίνησε τη λειτουργία φιλτραρίσματος πάλι με βάση τη
φόρμα. Καθάρισε το πλέγμα του φίλτρου από προηγούμενα κριτήρια.
Εμφάνισε όλες τις εγγραφές του πίνακα Μέλη που περιέχουν τις τιμές Αττική στο πεδίο Νομός και Μαρία στο πεδίο Όνομα, εφάρμοσε το φίλτρο και μετά κατάργησε το.
40
Άνοιξε τη φόρμα Μέλη και με τη λειτουργία του φιλτραρίσματος με βάση τη φόρμα, εμφάνισε όλες τις εγγραφές των μελών που κατοικούν στο νομό Καρδίτσας ή στο νομό Λάρισας και εφάρμοσε το φίλτρο.
Που μπορείς να δεις πόσες εγγραφές επιστράφηκαν μετά την εφαρμογή του φίλτρου;
Κατάργησε το φίλτρο της φόρμας. Εντόπισε τα μέλη με όνομα Μιχαήλ από την εντολή Φίλτρο
για και εφάρμοσε το φίλτρο στη φόρμα Μέλη. Επέστρεψε στον πίνακα Μέλη και εμφάνισε όλες τις εγγραφές
εκτός από αυτές που περιέχουν την τιμή Θεσσαλονίκη στο πεδίο Νομός και μετά κατάργησε το φίλτρο.
Από τη λειτουργία του φιλτραρίσματος με βάση τη φόρμα στον πίνακα Μέλη εμφάνισε τα στοιχεία όλων των μελών του συλλόγου που το όνομα τους αρχίζει από το γράμμα Χ.
Από τη λειτουργία του φιλτραρίσματος με βάση τη φόρμα στον πίνακα Μέλη εμφάνισε τα στοιχεία των μελών που θέλουν τιμολόγιο για τις συναλλαγές τους με το σύλλογο.
Από τη λειτουργία του φιλτραρίσματος με βάση τη φόρμα στον πίνακα Μέλη εμφάνισε τα στοιχεία των μελών που έχουν γεννηθεί από το 1960 έως το 1968.
Από τη λειτουργία του φιλτραρίσματος με βάση τη φόρμα στον πίνακα Μέλη καταχώρισε κριτήρια ώστε να εμφανισθούν τα στοιχεία των μελών που έχουν γεννηθεί τη δεκαετία του 1960 και είναι κάτοικοι του νομού Αττικής, χωρίς να εφαρμόσεις το φίλτρο.
Αποθήκευσε το φίλτρο σαν ερώτημα με το όνομα Αθήνα – δεκαετία 60 και εφάρμοσε το φίλτρο.
Άνοιξε το ερώτημα Αθήνα – δεκαετία 60 σε προβολή Φύλλων Δεδομένων και ταξινόμησε τις εγγραφές με βάση το πεδίο
41
Ημερομηνία_Γέννησης ώστε το μεγαλύτερο σε ηλικία μέλος να εμφανίζεται πρώτο στα αποτελέσματα.
Αποθήκευσε τις αλλαγές που έκανες στ ερώτημα και κλείσε το ερώτημα.
Από τη λειτουργία Σύνθετο φίλτρο/ταξινόμηση στον πίνακα Μέλη, με τα κατάλληλα κριτήρια εμφάνισε τα στοιχεία των μελών με κωδικό μεγαλύτερο του 12 χωρίς να εφαρμόσεις το κριτήριο.
Αποθήκευσε το σύνθετο φίλτρο σαν ερώτημα με το όνομα Μ12 και εφάρμοσε το φίλτρο στον πίνακα.
Από τη λειτουργία Σύνθετο φίλτρο/ταξινόμηση στον πίνακα Μέλη, με τα κατάλληλα κριτήρια εμφάνισε τα στοιχεία των μελών που έχουν οφειλές από 7,5 € και πάνω και Ημερομηνία_Εγγραφής πριν από την 1/1/2002.
Στον πίνακα Μέλη αντικατέστησε το όνομα Χρήστος με το όνομα Χριστόφορος.
Κατάργησε όποια φίλτρα έχεις εφαρμόσει στη φόρμα και στον πίνακα Μέλη.
Τι είναι τα ευρετήρια και σε τι χρησιμεύουν; Πρόσθεσε στον πίνακα Μέλη ένα ευρετήριο για το πεδίο
Ημερομηνία_Γέννησης ώστε να επιτρέπεις τις διπλοεγγραφές.
Αποθήκευσε τις αλλαγές που έκανες και κλείσε όλα τα ανοιχτά παράθυρα της βάσης δεδομένων Σύλλογος πληροφορικής RAM.
Κλείσε την εφαρμογή της Access.
42
43
