8
 Sebelum kita memulai dengan rumus-rumus penjumlahan, mari kita sedikit berkenalan dengan excel terlebih dahulu. Excel merupakan program yang terintegr asi dengan Microsoft Office. Di dalam excel, akan dijumpai beberapa istilah antara lain yaitu : workbook, sheet, column, row dan cell . Workbook adalah sebutan untuk file excel. Di dalam workbook terdiri dari sheet atau halaman-halaman excel. Untuk workbook standar terdiri dari 3 sheet. Di dalam sheet terdapat cell-cell, kalau saya mengistilahkan cell sebagai ruangan atau tempat kita menyimpan data dalam excel, dapat berupa angka, teks, dan rumus. Tiap cell dalam ex cel ditunjukkan melalui kolom dan baris (column & row). Kolom terdiri dari huruf-huruf, mulai dari A, B, C, dan seterusnya. Sedangkan baris terdiri dari angka-angka, mulai dari 1, 2, 3, dan seterusnya. Dengan demikian untuk menyebutkan sebuah cell haruslah menyebutkan kolom dan barisnya seperti cell A1, yaitu cell yang berada pada kolom A dan baris 1. Saya rasa cukup untuk perkenalannya, mari kita mulai dengan belajar rumus penjumlahan. Salah satu kelebihan program Excel, kita dapat mempermudah proses penjumlahan bilangan. Ada beberapa cara dalam membuat rumus penjumlahan: Pertama, menggunakan tanda + dengan cara : =CELL+CELL contoh: =A1+B1, artinya kita akan menjumlahkan angka-angka yang ada pada cell A1 dan B1. Latihan: Masukkan angka 5 pada cell A1 Masukkan angka 5 pada cell B1 Pada cell C1 ketikkan rumus : =A1+B1 lalu tekan Enter Hasil penjumlahan pada cell C1 adalah 10 Kedua, menggunakan rumus =sum(cell:cell) contoh: =sum(A1:A5), artinya kita akan menjumlahkan

EXEL RUMUS

Embed Size (px)

Citation preview

5/8/2018 EXEL RUMUS - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/exel-rumus 1/8

 

Sebelum kita memulai dengan rumus-rumus penjumlahan, mari kita sedikit berkenalan dengan excel

terlebih dahulu.

Excel merupakan program yang terintegrasi dengan Microsoft Office. Di dalam excel, akan dijumpai

beberapa istilah antara lain yaitu : workbook, sheet, column, row dan cell . Workbook adalah sebutan

untuk file excel. Di dalam workbook terdiri dari sheet atau halaman-halaman excel. Untuk workbook

standar terdiri dari 3 sheet.

Di dalam sheet terdapat cell-cell, kalau saya mengistilahkan cell sebagai ruangan atau tempat kita

menyimpan data dalam excel, dapat berupa angka, teks, dan rumus. Tiap cell dalam excel ditunjukkan

melalui kolom dan baris (column & row). Kolom terdiri dari huruf-huruf, mulai dari A, B, C, dan

seterusnya. Sedangkan baris terdiri dari angka-angka, mulai dari 1, 2, 3, dan seterusnya. Dengan

demikian untuk menyebutkan sebuah cell haruslah menyebutkan kolom dan barisnya seperti cell A1,

yaitu cell yang berada pada kolom A dan baris 1.

Saya rasa cukup untuk perkenalannya, mari kita mulai dengan belajar rumus penjumlahan.

Salah satu kelebihan program Excel, kita dapat mempermudah proses penjumlahan bilangan. Ada

beberapa cara dalam membuat rumus penjumlahan:

Pertama, menggunakan tanda + dengan cara : =CELL+CELL contoh: =A1+B1, artinya kita akan

menjumlahkan angka-angka yang ada pada cell A1 dan B1.

Latihan:

Masukkan angka 5 pada cell A1

Masukkan angka 5 pada cell B1

Pada cell C1 ketikkan rumus : =A1+B1 lalu tekan Enter

Hasil penjumlahan pada cell C1 adalah 10

Kedua, menggunakan rumus =sum(cell:cell) contoh: =sum(A1:A5), artinya kita akan menjumlahkan

5/8/2018 EXEL RUMUS - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/exel-rumus 2/8

 

angka-angka yang berada pada cell A1 sampai A5.

Latihan:

Masukkan angka 2, masing-masing pada cell A1, A2, A3, A4 dan A5

Pada cell A6 ketikkan rumus : =sum(A1:A5) lalu tekan Enter

Hasil Penjumlahan pada cell A6 adalah 10

Untuk perhitungan yang lebih kompleks, rumus =sum(cell:cell) dapat dikombinasikan dengan

perkalian *, pembagian/, dan pengurangan -.

Contoh: =sum(A1:A5)/B1*C1-D1 hasilnya pada cell A6 adalah 0

5/8/2018 EXEL RUMUS - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/exel-rumus 3/8

 

Fungsi SUM, AVERAGE, MAX, MIN dan COUNT Dalam

Microsoft Excel 

Dalam Microsoft Excel terdapat Fungsi yang sering digunakan antara lain :

1.  SUM : digunakan untuk mencari jumlah isi data pada range tertentu2.  AVERAGE : digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range3.  MAX : digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range4.  MIN : digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range5.  COU  NT : digunakan untuk mencara banyaknya data dari satu range

 perhatikan contoh penggunaan fungsi-fungsi diatas :

Cara pengerjaan :

y  Jumlah Nilai pada cell F6 adalah ³=Sum(C6:E6)´ atau ³+C6+D6+E6´y  Total Nilai Kelas pada cell C16 adalah ³=Sum(C6:C15)´y  Rata-rata Nilai Kelas pada cell C17 adalah ³=Average(C6:C15)´y 

 Nilai Terendah pada cell C18 adalah ³+Min(C6:C15)´y   Nilai Terbesar pada cell C19 adalah ³+Max(C6:C15)´y  Jumlah Data pada cell C20 adalah ³+Count(C6:C15)´

Untuk nilai TAS dan nilai Praktikum, dapat dilakukan penggandaan rumus formula / melakukancopy rumus hanya dengan menggerakkan kursor pada sebelah kanan bawah cell yang akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.

5/8/2018 EXEL RUMUS - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/exel-rumus 4/8

 

Melanjutkan artikel saya yang terdahulu yang berjudul Menghitung Jumlah Jam KerjaKaryawan. Disini saya ingin mengembangkan kembali rumus-rumus tersebut denganmemasukan suatu variabel yaitu karyawan tidak masuk kerja.Tentunya sangat menyulitkan sekali kalau dikantor kita mempunyai banyak karyawan dan kitaharus menghitung berapa jumlah karyawan yang tidak masuk kerja, untuk itu saya membuat

suatu rumusan-rumusan yang sekiranya bisa mempermudah untuk melakukan perhitungantersebut.( Perlu diketahui saya memakai excel office 7.)

Dan dengan alasan tersebut pada artikel ini saya akan memasukan rumus-rumus perhitunganuntuk :

1. Jumlah karyawan yang tidak masuk2. Jumlah karyawan yang masuk tepat waktu3. Jumlah karyawan yang masuk telat4. Jumlah karyawan yang pulang tepat waktu5. Jumlah karyawan yang pulang lebih awal

Dengan mengetahui komposisi perhitungan diatas kita dapat menghitung absensi harian danselanjutnya akan ditemukan perhitungan absensi selama satu bulan kerja. Kalau sudahmengetahui perhitungan-perhitungan tersebut tentunya dapat diambil kebijakan-kebijakantertentu untuk meningkatkan kinerja karyawan.

Sebenarnya saya disini saya juga ingin menjelaskan tentang fungsi Countifs() pada Excel Office7 (untuk Excel 2003 fungsi ini tidak ada). Dam sarana yang paling tepat untuk contohimplementasi adalah dengan menghitung absensi karyawan ini, dengan alasan artikel yangsudah ada dikembangkan lebih lanjut.

Countifs() adalah suatu fungsi perhitungan counter dengan dengan persyaratan yang majemuk.Artinya dalam suatu perintah kita bisa memberikan beberapa syarat-syarat kondisional secara bersamaan. Bentuk statementnya COUNTIFS(range_criteria_1;

criteria_1;[range_criteria_2;criteria_2]) . Artinya kita dapat memasukan beberapa kriteria.Untuk lebih jelasnya kita contohkan seperti tabel dibawah :

5/8/2018 EXEL RUMUS - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/exel-rumus 5/8

 

Dari tabel yang terlihat bagaimana cara menghitung berapa jumlah laki-laki dan jumlah perempuan.

Untuk menghitung jumlah laki-laki :

=COUNTIFS(B3:B11;"L")menghasilkan nilai 5

Dan untuk menghitung jumlah perempuan ;

=COUNTIFS(B3:B11;"P")

menghasilkan nilai 4

B3:B11 merupakan range yang akan kita hitung, dan ³L´ atau ³P´ kriteria jenis kelamin tertentuyang akan kita hitung.

Dari rumus-rumus diatas masih merupakan perintah sederhana, karena belum memasukan duakriteria sekaligus.

Langkah selanjutnya agar mudah mengerti saya akan memasukan dua kriteria sekaligus, pertanyaan begini : berapa jumlah laki-laki yang berumur dibawah 30 tahun. 

Rumus yang dihasilkan : 

=COUNTIFS(B3:B11;"L";C3:C11;"<30")

Menghasilkan nilai : 2

Karena cuma Adi dan Nono saja laki-laki

yang berumur dibawah 30 tahun

C3:C11 merupakan range untuk kolom umur, dan ³<30 adalah kriteria dibawah 30.

Dengan mengerti maksud dari fungsi diatas selanjutnya kita akan meng-implementasikannya pada Absensi Karyawan seperti tabel dibawah ini.

5/8/2018 EXEL RUMUS - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/exel-rumus 6/8

 

 Tabel tersebut merupakan kembangan dari artikel saya di menghitung-jam-kerja-karyawan- berdasarkan-shift. Cuma disini saya tambahkan untuk variable karyawan yang tidak masuk kerjasupaya jumlah karyawan yang tidak masuk kerja bisa dihitung. Jadi aturan mainnya disiniapabila jam masuk (Cell D12) diberi tanda ³-´ maka karyawan dianggap tidak masuk.

Pada status Check in (cell E12) rumusnya sbb :

 

=IF(D12="-";"-";IF(C12="I";IF(D12>$B$4;"Telat";"Ok");

IF(D12>$C$4;"Telat";"Ok")))

Dan pada Check Out Status (cell G12) rumusnya sbb :

=IF(D12="-";"-";IF(C12="I";IF(F12<$B$5;"Pulang Awal";

"Ok");IF(F12<$C$5;"Pulang Awal";"Ok")))

Disini saya juga memasukan sedikit perhitungan Statistik, yaitu ditabel atas pojok kanan.

Penjelasannya sbb :Total Karyawan :Merupakan jumlah karyawan yang terbagi dua Shift yang dihitung secaraotomatis.Pada cell G3 diisi rumus :

=COUNTIFS(C12:C23;G2)

ket : C12:C23 - merupakan range yang akan dihitung

G2 - merupakan isi dari Shift I 

Pada cell H3 diisi rumus :

=COUNTIFS(C12:C23;H2)

5/8/2018 EXEL RUMUS - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/exel-rumus 7/8

 

ket : C12:C23 - merupakan range yang akan dihitung

G3 - merupakan ini dari Shift II

Cell I3 merupakan total jumlah karyawan, rumusnya sbb ;

=G3+H3

ket : jumlah total dari shift I dan II

Tidak Masuk :Merupakan jumlah karyawan yang tidak masuk yang terbagi dua shift dandihitung secara otomatis.Pada Cell G4 diisi rumus :

=COUNTIFS(C12:C23;G2;D12:D23;"-")

ket : C12:C23;G2 artinya Karyawan yang ada di Shift I

D12:D23;"-" artinya yang mempunyai

jam masuk "-" alias tidak masuk

 pada Cell H4 diisi rumus

=COUNTIFS(C12:C23;H2;E12:E23;"-")

ket : menghitung karyawan yang tidak masuk

di Shift II

Masuk Tepat Waktu : Meghitung karyawan yang masuk tepat pada waktunyaCell G5 diisi

=COUNTIFS(C12:C23;G2;E12:E23;"Ok")

penjelasan : Pada E12:23 dihitung status "Ok"

Cell H5 diisi

=COUNTIFS(C12:C23;H2;E12:E23;"Ok")

Cell G6 :

=COUNTIFS(C12:C23;G2;E12:E23;"Telat")

Cell H6 :

=COUNTIFS(C12:C23;H2;E12:E23;"Telat")

Cell G7 :

=COUNTIFS(C12:C23;H2;G12:G23;"Ok")

Cell H7 :

=COUNTIFS(C12:C23;H2;G12:G23;"Ok")

5/8/2018 EXEL RUMUS - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/exel-rumus 8/8

 

Cell G8 :

=COUNTIFS(C12:C23;G2;G12:G23;"Pulang Awal")

cell H8 :

=COUNTIFS(C12:C23;H2;G12:G23;"Pulang Awal")

Untuk lebih mudahnya dalam mempelajari saya sertakan file excelnya disini DownLoad. Tetapirumus yang saya berikan hanya bisa jalan di excel office 7.

Dengan penjelasan diatas mudah-mudahan dapat dimengerti terutama pada penggunaan fungsiCOUNTIFS().