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Expediente 20160728-00462
CONDICIONES PARTICULARES PARA SERVICIOS DE MUDANZAS “PUERTA A PUERTA”
ORIGEN KUWAIT- DESTINO ESPAÑA
Paseo de la Habana, 138 28036 Madrid. España Tel.: +34 91 452 12 00 Fax: +34 91 452 13 00 www.Ineco.es
Condiciones Particulares Para Servicios De Mudanzas “Puerta A Puerta” Origen Kuwait- Destino España 2
1 OBJETO ..................................................................................................................................................... 3
2 ALCANCE................................................................................................................................................... 3 2.1 Gestión Mudanza .................................................................................................................................. 3 2.2 Procedimiento del servicio de las mudanzas internacionales ................................................................ 4 2.3 ÁMBITO GEOGRÁFICO .......................................................................................................................... 5 2.4 NIVELES DE SERVICIO ............................................................................................................................ 5 2.5 CONTROL DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO .............................................................................................. 6
3 MEDIOS REQUERIDOS............................................................................................................................... 6 3.1 MEDIOS HUMANOS Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO ................................................................................ 6
4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES ............................................................................................... 6 4.1 ACLARACIÓN DE DUDAS ....................................................................................................................... 6 4.2 PENALIZACIONES .................................................................................................................................. 7
Incumplimiento de los trabajos objeto de contrato ........................................................................... 7 Ejecución defectuosa de los trabajos .................................................................................................. 7 Mora en la entrega de los trabajos ..................................................................................................... 7 Ejecución de Penalidades .................................................................................................................... 8 Comunicación Penalidades ................................................................................................................. 8
4.3 CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA GESTIÓN DEL SERVICIO ................................................................ 8 4.4 RESPONSABILIDAD DEL ADJUDICATARIO ............................................................................................ 10 4.5 SEGUROS ............................................................................................................................................ 11
5 DURACIÓN .............................................................................................................................................. 12
6 IMPORTE MÁXIMO ................................................................................................................................. 12
7 SOLVENCIA TÉCNICA ............................................................................................................................... 12 7.1 REFERENCIAS ...................................................................................................................................... 12 7.2 CUALIFICACIÓN DEL EQUIPO TÉCNICO ................................................................................................ 12 7.3 SOLVENCIA TÉCNICA ESPECÍFICA ......................................................................................................... 12
8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA ................................................................................................. 13
9 CRITERIOS DE VALORACIÓN .................................................................................................................... 13 9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES .................................................................................................................... 13 9.2 VALORACIÓN TÉCNICA. ....................................................................................................................... 13
Guardamuebles en Madrid: un máximo de 10 puntos, repartidos de la siguiente manera: ............ 14 Guardamuebles en Kuwait: un máximo de 10 puntos, repartidos de la siguiente manera: ............. 14
9.3 VALORACIÓN ECONÓMICA. ................................................................................................................ 14
10 CONTENIDO DE OFERTAS .................................................................................................................... 14 10.1 OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA ................................................................................................. 14
Documentación Técnica .................................................................................................................... 14 Documentación Administrativa......................................................................................................... 15
10.2 OFERTA ECONÓMICA .......................................................................................................................... 15
11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS ............................................................................................................... 15
Condiciones Particulares Para Servicios De Mudanzas “Puerta A Puerta” Origen Kuwait- Destino España 3
1 OBJETO
El objeto del presente documento es establecer las condiciones particulares relativas a la contratación de una
empresa especializada en mudanzas que preste los servicios necesarios para realizar 6 mudanzas de enseres
personales “puerta a puerta” origen Kuwait (Kuwait City) destino España Madrid (imports)
2 ALCANCE
La empresa ofrecerá una serie de actuaciones para facilitar un servicio de mudanzas conforme a las siguientes
indicaciones:
2.1 Gestión Mudanza
Realizar el embalaje, carga, transporte, descarga y entrega de los bienes personales autorizados a los
empleados y sus familiares. Personalizando el traslado incluyendo el despacho de aduanas de exportación e
importación de su mudanza internacional, ajustándose a las necesidades prescritas por cada empleado
dependiendo de las fechas y países de origen y destino. Gestionar e informar de los envíos logísticos
individuales puerta a puerta a nivel terrestre, marítimo o aéreo dependiendo del volumen máximo autorizado
por Ineco para cada empleado.
Los servicios de importación solicitados de mudanza internacional serán “Puerta a Puerta” y se realizarán según
el tipo de transporte: marítimo y aéreo, en función del volumen máximo autorizado por Política de Asignación
Internacional de Ineco.
Se detallan los servicios a destacar que deberán estar incluidos dentro del servicio y gestión de la mudanza
internacional:
Visita técnica por medio de un consultor especializado para la evaluación del volumen
máximo del menaje a trasladar en el domicilio de los interesados y chequeo de los accesos
para la planificación logística de la mudanza.
Abastecimiento del material de embalaje para proteger los efectos personales y
desmontarlos adecuadamente para la exportación o importación, realizando la recogida y
carga por el equipo técnico en el domicilio de origen.
Packing list logístico inventariando todos los bultos empaquetados de la mudanza en la
recogida por el equipo técnico.
Carga y transporte según modalidad del transporte.
Servicio de guardamuebles si fuera necesario hasta la carga del contenedor para salida del
país de origen y en el país de destino hasta la dirección definitiva del envío.
Contrato del seguro del transporte, a todo riesgo y sin franquicia.
El importe del seguro será como máximo del 2% sobre el valor del menaje detallado por el
empleado en un inventario firmado. Esta póliza a todo riesgo cubrirá los posibles daños y
pérdidas en el transporte.
Fletes según modalidad del transporte: marítimos o aéreos
Gestión de trámites aduaneros en la importación.
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Servicio de monitorización y tracking del envío vía web y atención 24 horas vía Call Center.
Entrega en domicilio de destino con la descarga, desembalaje y montaje del mobiliario que
haya sido desmontado por el equipo técnico de origen.
Retirada del material de desembalaje el mismo día de la entrega.
Gestión y apertura del expediente del seguro para la reclamación de los daños o pérdidas en
el caso que se hayan ocasionado incidencias en el transporte.
El adjudicatario informará de cualquier coste extra que se genere de manera excepcional con
una cotización separada para la aprobación de Ineco.
2.2 Procedimiento del servicio de las mudanzas internacionales
INECO comunicará al adjudicatario con suficiente antelación de la próxima mudanza, con la información
relativa del empleado a trasladar, para la organización e iniciar los trámites necesarios para la evaluación del
volumen y planificación de la mudanza internacional.
El adjudicatario realizará el primer contacto con el empleado lo antes posible y siempre en el plazo máximo de
48 horas. En este primer contacto, el adjudicatario, directamente o a través de su agente, fijará una cita en el
domicilio del empleado. Un consultor especializado acudirá para realizar la inspección del volumen del menaje
e informar de toda la documentación necesaria para el despacho de aduanas, tiempos de tránsito y los
impedimentos en los países para la exportación o importación, ofreciendo dicha información al empleado.
El adjudicatario enviará un reporte del volumen, informando sobre posibles particularidades del servicio no
estándar, entendiéndose como no estándar envíos con embalajes especiales, dificultad de acceso, necesidad
de grúas, licencias de aparcamiento u ocupación de vía pública.
En el caso de que el expatriado desee trasladar un volumen superior al autorizado por Política, o solicite
traslado de vehículos o enseres personales no estándar como joyas, objetos de arte, mascotas, etc, el
adjudicatario ofrecerá al expatriado la posibilidad de abonar el exceso de volumen en las mejores condiciones
posibles. En todo caso tendrá que ser validado por el responsable del servicio.
El adjudicatario, junto con el reporte de volumen anterior, reportará para aprobación de Ineco la valoración
económica del inventario a efectos de la contratación del Seguro.
Ineco remitirá siempre la aprobación por escrito sobre los nuevos servicios cotizados para que la mudanza
pueda realizarse.
El adjudicatario, en el momento de la aprobación, comenzará con todos los trámites necesarios para realizar el
servicio, informando al empleado y requiriéndole todos los documentos de aduanas necesarios sin los que el
envío no puede realizarse y para asegurar la mudanza, con antelación a la recogida.
En el momento del embalaje, el adjudicatario o su agente procederán a etiquetar y a realizar un packing list
registrando en un inventario logístico todos los efectos personales a trasladar. El empleado deberá firmar este
documento y recibir una copia.
Una vez realizada la entrega y desembalaje, el empleado y jefe de Equipo de entrega deberán firmar el packing
list y un documento de entrega, donde constará, en su caso, que el empleado no desea que desembalen los
artículos. El material de desembalaje se retirará por este mismo equipo el día de la mudanza.
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En el caso en el que el empleado desee desembalar sus propios enseres, la recogida del material de
desembalaje se realizará una vez que el empleado haya terminado esa función y lo comunique al adjudicatario.
El adjudicatario se encargará de comunicar a Ineco sobre la elección y contratación del agente en la parte de
origen o destino que realizará los servicios en aquellos países donde el adjudicatario no cuente con
infraestructura propia, obligándose a que dicho agente sea de total solvencia, y con capacidad técnica y
económica para el cumplimento de los servicios especificados en el contrato, de manera que se garantice un
standard de calidad homogéneo en la prestación de los servicios.
El adjudicatario se encargará de informar del proceso de la mudanza y de todos los trámites aduaneros, para lo
cual, el empleado aportará los documentos necesarios. El empleado recibirá el asesoramiento necesario por
parte del adjudicatario en todo momento.
El adjudicatario informará a Ineco de cualquier imprevisto/ tasa aduanera que haya que añadir al coste de la
mudanza, así como de cualquier novedad en la legislación aduanera de los países de origen y destino de las
mudanzas internacionales.
El adjudicatario se compromete a dar respuesta e informar al empleado sobre cualquier posible daño acaecido
durante el transporte o manipulación de los enseres, en el plazo máximo de 15 días desde el conocimiento del
mismo.
El adjudicatario realizará la entrega del menaje en destino conforme a los deseos del empleado, retirando los
residuos del material de embalaje el mismo día que realice el servicio o una vez que el empleado haya
terminado con esa función.
La empresa adjudicataria deberá tener cotizados (con detalle de actuaciones contempladas, plazos y costes)
2.3 ÁMBITO GEOGRÁFICO
El ámbito geográfico de esta oferta es en Kuwait (Kuwait City)en origen y destino España. las entregas se
realizarán en Madrid.
2.4 NIVELES DE SERVICIO
El adjudicatario será medido en base a los siguientes criterios y plazos
Primer contacto con el expatriado y coordinación de la visita de volumen: máximo 48 Horas
Elaboración del presupuesto definitivo: máximo 5 días hábiles.
Tiempo de entrega: máximo 45 días hábiles para la entrega para el envío marítimo y 25 días hábiles
para el envío aéreo. En el caso que la duración de la mudanza sea superior a los plazos fijados el
proveedor adjudicatario tendrá que presentar al responsable del servicio un informe detallado con
fechas y actuaciones que hayan provocado dicho retraso.
Encuestas de satisfacción interna: Por medio de un cuestionario al usuario final de la mudanza se
valorarán aspectos tales como la atención comercial y el asesoramiento en los trámites aduaneros o
de necesidades de aportar documentación, la verificación de que el proveedor adjudicatario ha
realizado el servicio con todos los medios materiales necesarios. Además se le solicitará puntuación de
los operarios de la mudanza en la visita de volumen, el embalaje, desembalaje y carga tanto en origen
como en destino.
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2.5 CONTROL DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Para el control del responsable del servicio se comunicará al mismo la fecha de recogida y de entrega. Además
de le facilitará un acceso al tracker de seguimiento del envío tanto al usuario final como al responsable del
servicio.
3 MEDIOS REQUERIDOS
El adjudicatario deberá aportar los medios humanos, técnicos y materiales necesarios para la correcta
ejecución del servicio.
3.1 MEDIOS HUMANOS Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO
La empresa adjudicataria dispondrá en todo momento de personal técnicamente cualificado y en número
suficiente para poder realizar satisfactoriamente los trabajos objeto de contrato y con la adecuada seguridad.
La empresa adjudicataria dispondrá en todo momento de un consultor dedicado al 100% a Ineco, el cual estará
al frente de su personal y que será el responsable de atender los pedidos/solicitudes que con arreglo al
presente contrato formule Ineco.
La empresa adjudicataria designará para su personal un responsable de seguridad debidamente capacitado,
que velará por el cumplimiento de todas las normas vigentes en materia de Prevención de Riesgos Laborales y
Seguridad e Higiene en el Trabajo, así como de los requisitos y normas adicionales de carácter interno que en
esta materia tenga implantadas Ineco en cada momento en los centros donde se han de prestar los servicios.
4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES
Serán de aplicación las condiciones generales de contratación publicadas en el perfil del contratante de Ineco
(www.Ineco.com) y en la plataforma de contratación del estado (www.contrataciondelestado.es).
La empresa adjudicataria deberá estar capacitada según la legislación vigente para el desarrollo de los trabajos
requeridos en el presente documento.
La facturación se realizará en función del trabajo realmente ejecutado, valorado a los precios ofertados. En
ningún caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto ni el plazo, quedando limitado
a las necesidades reales de la empresa.
La presentación de oferta supone la aceptación de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco y de las
presentes Condiciones Particulares, con el orden de prelación de documentación contractual establecido en el
Artículo 20 de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco.
4.1 ACLARACIÓN DE DUDAS
Las empresas licitantes podrán solicitar aclaraciones o información adicional por escrito en una (1) lista cerrada
de puntos que deberá incluir:
Número de pregunta.
Concepto debidamente especificado.
Justificación de la pregunta y/o impacto en la oferta a presentar.
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La solicitud de aclaración de dudas, así como una descripción mínima de la empresa ofertante (máximo una
página) deberán ser enviadas al correo electrónico [email protected]. La respuesta será realizada por Ineco
por el mismo medio.
4.2 PENALIZACIONES
En caso de incumplimiento de obligaciones contractuales, Ineco aplicará las siguientes penalidades:
Incumplimiento de los trabajos objeto de contrato
Se aplicará una penalidad correspondiente al tres (3%) por ciento del importe total del contrato por el
incumplimiento de cualquiera de las tareas descritas en el apartado segundo. El responsable del expediente
informará de esta situación al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria para que, en el plazo
máximo de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas las alegaciones por parte de
Ineco, en caso de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días, informará sobre la aplicación de dicha
penalidad o sobre la rescisión anticipada del contrato, sin derecho a indemnización alguna a favor de la
empresa adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la empresa adjudicataria se realizarán siempre por
escrito.
Las penalidades por incumplimiento de los trabajos, en caso de superar el veinte (20%) por ciento del importe
total del contrato, habilitarán a Ineco para proceder a la rescisión anticipada del contrato.
Ejecución defectuosa de los trabajos
Se aplicará una penalidad del dos (2%) por ciento del importe total del contrato por la ejecución defectuosa de
los trabajos. El responsable del expediente informará de esta situación al coordinador nombrado por la
empresa adjudicataria para que, en el plazo máximo de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno. Una vez
recibidas las alegaciones por parte de Ineco, en caso de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días,
informará sobre la aplicación de dicha penalidad o sobre la rescisión anticipada del contrato, sin derecho a
indemnización alguna a favor de la empresa adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la empresa
adjudicataria se realizarán siempre por escrito.
Las penalidades por ejecución defectuosa de los trabajos en caso de superar el diez (10%) por ciento del
importe del contrato, habilitará a Ineco para proceder a la rescisión anticipada del contrato.
Mora en la entrega de los trabajos
Se aplicará una penalidad del diez (10%) por ciento del importe total del contrato cuando se produzca, por
causas imputables a la empresa adjudicataria, un retraso en la entrega de los trabajos. El responsable del
expediente informará de esta situación al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria para que, en el
plazo máximo de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas las alegaciones por parte de
Ineco, en caso de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días, Ineco informará sobre la aplicación de
dicha penalidad o sobre la rescisión anticipada del contrato, sin derecho a indemnización alguna a favor de la
empresa adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la empresa adjudicataria se realizarán siempre por
escrito.
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Ejecución de Penalidades
Las penalidades mencionadas se harán efectivas mediante la correspondiente deducción en la siguiente factura
emitida por la empresa adjudicataria. El responsable del expediente deberá informar de la aplicación de dicha
penalidad al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria, para que se contemple dicha deducción por
este concepto en la correspondiente factura, de no ser así, Ineco se reserva el derecho a realizar una retención
del doble de la penalidad impuesta que se practicará en la última factura emitida por la empresa adjudicataria.
Comunicación Penalidades
Las comunicaciones por escrito se realizarán al correo electrónico facilitado por el contratista, siendo
responsabilidad del mismo el mantenimiento de dicha cuenta, así como la consulta y lectura de los correos
emitidos. En el caso de cambiar la dirección de correo electrónico, el contratista deberá de notificarlo por
escrito a Ineco, en caso de no hacerlo las comunicaciones emitidas al correo facilitado tendrán la consideración
de comunicación escrita a los efectos de oportunos.
En caso de incumplimiento por parte del contratista y de sus subcontratas, de sus obligaciones con la Seguridad
Social, abono de salarios a sus trabajadores y obligaciones en materia de PRL, se podrá rescindir
anticipadamente el contrato así como realizar retenciones en concepto de penalización en las facturas
emitidas.
4.3 CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA GESTIÓN DEL SERVICIO
La modalidad de asistencia técnica corresponde a servicios de transporte de enseres. Este tipo de servicio
abarcan un periodo de tiempo prefijado y una tipología de actividades a realizar, pero los trabajos concretos se
establecen durante el periodo de servicio mediante unos mecanismos que se explican a continuación.
Para la correcta prestación de este tipo de servicios, la empresa adjudicataria tendrá que realizar en todos ellos
las siguientes actividades:
Coordinación de la prestación de servicio
La Empresa adjudicataria deberá nombrar un Coordinador Responsable del Servicio que pertenecerá a
la plantilla de la empresa y que actuará de interlocutor con el Jefe de proyecto designado por Ineco.
El adjudicatario podrá designar a uno o varios coordinadores técnicos, aceptados por Ineco,
encargados de supervisar la realización de los trabajos siguiendo las instrucciones del Jefe de Proyecto
de Ineco, y de gestionar los recursos humanos que intervengan, sin perjuicio de la responsabilidad del
Coordinador Responsable del Servicio en la correcta ejecución del contrato.
La figura del Coordinador Responsable del Servicio por parte del adjudicatario deberá estar dotada de
capacidad gerencial suficiente para ostentar la representación del adjudicatario cuando sea necesaria
su actuación o presencia, así como resolver las obligaciones contractuales, siempre en orden a la
ejecución y buen fin del objeto del contrato, y su titular no podrá ser sustituido sin la conformidad
previa de Ineco.
El Jefe de proyecto designado por Ineco, establecerá los criterios y líneas generales para la actuación
en relación con el servicio contratado para el cumplimiento de los fines del mismo. Será el encargado
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de la comprobación, coordinación y vigilancia de la ejecución, sin que esta designación exima al
adjudicatario de su responsabilidad en la correcta ejecución del contrato.
Prestación del servicio
La empresa adjudicataria deberá definir, conforme a las directrices establecidas por el Jefe de
Proyecto de Ineco, el Plan de Actividades a realizar, su descripción y el procedimiento que se
establecerá para llevar un control exhaustivo de todas y cada una de las actividades que el personal
aportado por la empresa adjudicataria, deberá ejecutar para que los trabajos sirvan de la mejor forma
a los intereses y objetivos perseguidos por Ineco.
La empresa adjudicataria pondrá a disposición del equipo asignado a los trabajos todos los medios
necesarios para la realización de las actividades previstas,
La empresa adjudicataria deberá efectuar las siguientes prestaciones:
o Asignación del personal necesario para la realización de las actividades descritas en cada
trabajo concreto adjudicado según este pliego.
o Prestaciones de apoyo que la Empresa adjudicataria considere necesaria para la realización
de los trabajos, es decir, toda la supervisión técnica de su equipo será realizada por su
personal.
Control de prestación del servicio
Se efectuará por medio de la presentación, por parte de la empresa adjudicataria, de un informe
resumen mensual, o con la frecuencia que se presenten facturas, con las actividades y tareas
realizadas y los trabajos realizados a petición expresa. Este informe será la base de la certificación y
aceptación del servicio realizado por parte del Jefe de Proyecto de Ineco, recopilando información
sobre el avance del mismo:
o En cuanto a los trabajos realizados:
Se indicará los recursos destinados a la ejecución de los trabajos.
Constatará las reuniones de seguimiento mantenidas entre el coordinador y el
equipo. Incluirá al menos un acta de una reunión de seguimiento firmada por los
miembros del equipo en la que se traten los aspectos del informe de seguimiento.
Modificaciones en los medios humanos y materiales específicos puestos a
disposición del proyecto. El coordinador comunicará anticipadamente sustituciones
de personas indicando su antigüedad en la empresa, y si cumplen los requisitos
mínimos establecidos. Asimismo informará de otras incidencias de personal como
vacaciones, ausencias, cambios en el horario de prestación del servicio. Para la
adecuada gestión de estas modificaciones se deberá entregar copia del documento
de afiliación a la seguridad social de los empleados asignados y los cv de sus perfiles.
Informará de las actividades de formación en que hayan participado los empleados
del contratista.
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Informará del asesoramiento técnico, u otras tareas de apoyo, que hayan prestado
personas de la contratista no adscritas al proyecto.
Informará de las incidencias que hubieran tenido lugar en la ejecución de los
trabajos.
Realizará una valoración del avance de los trabajos, nivel de calidad, etc.
o En cuanto a los trabajos pendientes:
En su caso, justificación de desviaciones del plan de trabajo original y propuesta de
modificación del plan de trabajo futuro.
Previsión de los recursos materiales y humanos que se dedicarán al proyecto en el
futuro. En su caso, previsión de vacaciones del personal asignado al proyecto, y en
su caso, previsión de las sustituciones del personal de la contratista durante las
vacaciones. Ineco podrá solicitar la modificación de los medios a aplicar si no los
considera adecuados para la realización de las actividades previstas.
Identificación de los trabajos pendientes y su programación temporal.
o En cuanto a los requisitos administrativos:
TA2 de alta de los empleados en seguridad social en el momento del inicio de la
prestación (de cada pedido).
Formación en Prevención de riesgos laborales, a la firma del contrato.
Boletines de cotización TC2 de los trabajadores adscritos a los trabajos con la
presentación de cada una de las facturas.
Declaración de los empleados de haberles sido abonado el salario, con la
presentación de cada factura.
Certificado de estar al corriente de pago en las obligaciones con la seguridad social y
con Hacienda, con la presentación de cada factura.
4.4 RESPONSABILIDAD DEL ADJUDICATARIO
La empresa adjudicataria será la única responsable del cumplimiento de todas las disposiciones laborales,
administrativas y de la Seguridad Social vigentes en la actualidad o que pudieran ser dictadas durante la
ejecución de los trabajos objeto del contrato que afecten a las relaciones laborales con su personal exonerando
de manera expresa a Ineco de toda responsabilidad por su incumplimiento. En ningún caso Ineco tendrá en
relación ninguna obligación ni vinculación de tipo laboral con dicho personal. La empresa adjudicataria se
obliga a cumplir todas las obligaciones laborales y de Seguridad Social correspondientes a su personal, con
especial cumplimiento, en caso de que resulte de aplicación a sus relaciones con sus empleados, del Real
Decreto 1368/1995 y del Real Decreto 364/2005 y concordantes.
La empresa adjudicataria, mantendrá a Ineco libre y exenta de responsabilidad por las obligaciones que tenga o
adquiera con terceros. Los límites de responsabilidad a los que se refiere esta estipulación no resultan de
aplicación a las responsabilidades que a cada una de las partes le resultare exigible con arreglo a la Ley de
Prevención de Riesgos Laborales.
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4.5 SEGUROS
I. Seguros de Responsabilidad Civil y Transporte
La empresa adjudicataria tendrá convenientemente asegurados a sus trabajadores de los riesgos de accidente y
muerte. Ante cualquier auditoría que pueda realizar Ineco hacia sus proveedores en este u otros temas, será
obligatoria que aporte justificación documental.
La empresa adjudicataria justificará con la póliza del seguro de transporte (a todo riesgo y sin franquicia), que la
mudanza está asegurada. El importe del seguro será como máximo del 2% sobre el valor del menaje detallado
por el empleado en un inventario firmado, indicando en un documento aparte las condiciones de dicho seguro.
II. Seguridad y Salud Laboral
La empresa adjudicataria dará formación y cumplirá y hará a cumplir a su personal las disposiciones que en
materia de Seguridad, Higiene, Salud Laboral y Prevención de riesgos se establecen en la Ley 54/2003 de
reforma del marco normativo de Prevención de Riesgos Laborales, publicada en el B.O.E. 298 de 13 de
Diciembre de 2003, así como del Real Decreto 171/2004 que desarrolla el artículo 24 de la ante dicha Ley.
Especialmente, dará cumplimiento a las obligaciones que, en esta materia, establece el Real Decreto
1438/1982 y normas concordantes que, en su caso, puedan resultar de aplicación a sus relaciones laborales
con sus empleados. Cuando la prestación del servicio se realice en otros países, la empresa adjudicataria dará
formación, cumplirá y hará cumplir a su personal las disposiciones que en materia de Seguridad, Higiene,
Saludo Laboral y Prevención de Riesgos se establecen en la Legislación del país donde se realice el servicio.
La empresa adjudicataria queda obligada a implantar sus propias Normas de Oficio, Métodos de Trabajo y
Normas de Seguridad, que deberán respetar las propias de Ineco y las legalmente establecidas; siendo
responsable de la formación y buen hacer de su personal.
La empresa adjudicataria dará a conocer a sus empleados las disposiciones y normas citadas en los párrafos
anteriores.
A la firma del contrato, la empresa adjudicataria entregará el análisis de riesgos que se hayan considerado para
la ejecución de los trabajos, la evaluación específica de riesgos laborales en donde se incluyan los riesgos de
Ineco, la planificación de la actividad preventiva las medidas de prevención que se tomarán durante la
realización del os mismos y el Plan de Inspecciones a seguir para conocer y controlar las posibles incidencias de
seguridad que se produzcan.
III. Obligaciones Tributarias
La empresa adjudicataria entregará a Ineco un certificado emitido por la Administración tributaria acreditando
que se encuentra al corriente de todas sus obligaciones tributarias, manteniendo el mismo estado durante
todo el periodo de duración del contrato, y en todo caso, antes de que transcurran doce meses desde la fecha
de su primera emisión y de sus renovaciones sucesivas.
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5 DURACIÓN
El plazo de duración de este contrato será de SEIS (6) MESES. Las mudanzas están previstas principalmente
para agosto de 2016. Condicionado a la finalización de los respectivos fines de expatriaciones.
Ineco se reserva el derecho a prorrogar el presente contrato por un periodo máximo de otros SEIS (6) MESES en
iguales o mejores condiciones para Ineco.
6 IMPORTE MÁXIMO
El importe máximo que Ineco abonará al adjudicatario por la ejecución de las prestaciones requeridas será de
CIENTO TRECE MIL QUINIENTOS EUROS (113.500,00 € ) IVA no incluido.
La adjudicación se realizará por precios unitarios mediante los criterios anteriormente expuestos.
En ningún caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto, quedando limitado a las
necesidades reales de la empresa.
El abono de los trabajos se realizará conforme a los precios unitarios que se presenten en la oferta económica
que se adjunta en el Anexo O.E. 20160728-00462 NOMBRE DEL PROVEEDOR. Para los volúmenes intermedios
en los tramos de marítimo no cotizados se tendrá que contar con la aprobación del responsable del servicio por
parte de Ineco y ser proporcionales a los tipos medios del tipo de contendor cotizado.
El presupuesto de cada mudanza por tanto se ajustará a los precios unitarios cotizados y necesitará de la
validación del responsable del servicio para su aprobación una vez conocido el volumen definitivo a trasladar.
Aquellas actuaciones inicialmente no contempladas podrán presupuestarse componiendo el nuevo precio con
base a los precios unitarios anteriores. El importe máximo total de estas ampliaciones nunca podrá superar el
10% de la cantidad inicialmente contratada.
7 SOLVENCIA TÉCNICA
Los criterios mínimos que han de cumplir las ofertas son:
7.1 REFERENCIAS
Relación suscrita por un representante legal de la empresa en la que se recojan los principales servicios o
trabajos realizados en los últimos tres años que incluya una descripción del proyecto, importe, fechas y
beneficiarios públicos o privados de la misma, destacando los proyectos similares al descrito en las presentes
condiciones técnicas. Al menos tres (3) de las referencias deberán ser de presupuesto superior al 75 % del
presupuesto de contratación anual de la presente licitación.
7.2 CUALIFICACIÓN DEL EQUIPO TÉCNICO
Se verificará la disponibilidad de técnicos suficientes y que cumplan los requisitos mínimos establecidos para
los perfiles técnicos solicitados. En concreto, se deberá presentar al menos dos candidatos para cada servicio
incluido.
7.3 SOLVENCIA TÉCNICA ESPECÍFICA
Se requiere la acreditación por parte de la empresa, de solvencia técnica particular:
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Estar en posesión de certificaciones de calidad tales como ISO 9000 e ISO 14000.
Poseer al menos 5 años de actividad en el entorno de la actividad de proyectos y servicios de traslado
de enseres personales a Nivel Mundial.
8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA
En el momento de presentar la oferta, para acreditar la solvencia económica y financiera deberá aportar y
renovar cada seis meses.
Informe de Instituciones financieros con los que el participante en la negociación haya mantenido
posiciones de activo o de pasivo significativas en los tres últimos ejercicios que indique al menos los
siguientes extremos:
o Cumplimiento de los compromisos de reembolso de operaciones de crédito
o Evaluación global de la entidad.
Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de las obligaciones tributarias
Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de sus obligaciones de la seguridad social.
9 CRITERIOS DE VALORACIÓN
Las ofertas recibidas se clasificarán de acuerdo a su valoración técnica y económica. Ineco adjudicará a una
empresa según el orden de valoración, considerando la misma a partir de la suma de los dos conceptos
indicados. La puntuación que se aplicará será de 80 puntos para la parte económica y 20 puntos para la parte
técnica.
Una vez valoradas las ofertas en la primera fase, Ineco podrá requerir información adicional o mejoras de las
ofertas a las empresas mejor valoradas, procediéndose a una nueva valoración en una segunda fase.
La puntuación que se aplicará en esta segunda fase será 100 % económica.
9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES
Será motivo de exclusión las siguientes causas:
No estar dado de alta en el registro de proveedores de Ineco, o en su defecto no adjuntar un
compromiso de hacerlo en el plazo de quince (15) días naturales a partir de que Ineco se lo requiera.
No presentar los certificados acreditativos de solvencia exigidos en el apartado 7 y 8.
No aportar los medios requeridos en el punto 3.
Serán excluidas del proceso de licitación aquellas empresas que no presenten las certificaciones FIDI, FAIM y LACMA.
9.2 VALORACIÓN TÉCNICA.
Se adjudicará un máximo de 30 puntos, según los siguientes criterios:
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Guardamuebles en Madrid: un máximo de 10 puntos, repartidos de la siguiente manera:
- 5 puntos por primer mes de alquiler de guardamuebles sin coste
- 5 puntos por segundo mes de alquiler de guardamuebles sin coste
Guardamuebles en Kuwait: un máximo de 10 puntos, repartidos de la siguiente manera:
- 5 puntos por primer mes de alquiler de guardamuebles sin coste
- 5 puntos por segundo mes de alquiler de guardamuebles sin coste
9.3 VALORACIÓN ECONÓMICA.
La valoración económica se realizará en base a las cotizaciones de envío en marítimo y aéreo (incluidos THC y
gastos de consolidación), según el Anexo de Oferta Económica que acompaña al presente Pliego.
La valoración económica se realizará en función del presupuesto ofertado por cada licitador, de acuerdo con la
siguiente formulación:
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑢𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝐸𝑐𝑜𝑛ó𝑚𝑖𝑐𝑎 (𝑃𝐸) =70 • 𝐵𝑎𝑗𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑂𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎
𝐵𝑎𝑗𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑂𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎 𝑚á𝑠 𝐸𝑐𝑜𝑛ó𝑚𝑖𝑐𝑎 + 30
Se considerará oferta desproporcionada aquella que sea un 10 % inferior a la media de las ofertas presentadas.
En este caso se podrá solicitar informe de detalle que justifique su oferta económica.
La oferta quedará descartada en el caso de que se considere que se trata de una oferta temeraria, que pondría
en riesgo el buen término de los trabajos.
Las ofertas consideradas temerarias no se considerarán para la determinación de la puntuación económica.
10 CONTENIDO DE OFERTAS
La documentación deberá ser suficiente para poder valorar la solvencia y cumplir con todos los requerimientos
presentes, y en particular lo expresado en los siguientes puntos:
10.1 OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA
Documentación Técnica
Cada licitador presentará una Memoria Técnica de los trabajos a realizar y resultados a alcanzar, en la que, de
forma clara y concisa, se especificará:
Servicios ofertados. Descripción de los medios técnicos y humanos disponibles incluyendo:
o Fecha de nacimiento.
o Fechas de los periodos de experiencia profesional.
Metodología de gestión y ejecución de los servicios.
Metodología de calidad y garantía.
Todo lo anterior, en coherencia con las prescripciones establecidas en las presentes condiciones técnicas.
Los licitadores podrán incluir en su oferta técnica mejoras relacionadas con el objeto de los trabajos descritos
en el presente documento.
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Documentación Administrativa
Con el fin de agilizar la redacción del contrato, en caso de que la empresa resulte adjudicataria, es necesario
adjuntar la siguiente documentación:
Datos de la empresa: Razón social, NIF, objeto de la empresa (copia de estatutos y/o modificaciones),
domicilio social.
Datos del firmante en nombre de la empresa: Nombre y apellidos, copia o referencia de la escritura de
designación de cargo o apoderamiento para la firma del contrato, NIF (fotocopia).
Adicionalmente, será necesario incluir el resto de documentación que acredite el cumplimiento de todos los
requisitos exigidos en el presente documento, y en particular será necesario presentar:
Declaración del responsable de la empresa adjudicataria de disponer en el momento de la
formalización del contrato de que cuenta en su plantilla con el personal establecido en los perfiles
comprometiéndose a entregar a la firma el TA2, documento de afiliación a la seguridad social y TC2
boletines de cotización a la seguridad social.
En caso de presentar a personal que no pertenezca a la empresa en el momento de presentar la oferta
será necesario presentar carta de compromiso de cada uno de los perfiles nominados. Estas cartas de
compromiso deberán ser en exclusividad para la empresa ofertante.
10.2 OFERTA ECONÓMICA
La propuesta económica deberá estar firmada por el representante legal de la empresa ofertante.
Las cantidades recogidas en dicha propuesta deberán expresarse con y sin IVA.
El único modelo de oferta económica admisible es el que se corresponde con la plantilla que se adjunta en el
fichero Excel O.E. 20160728-00462 NOMBRE DEL PROVEEDOR.
Las propuestas que no se ajusten a dicho formato no serán consideradas.
Deberá entregarse el fichero en soporte electrónico, tanto el Excel Anejo 1 (*.xls) cumplimentado como el pdf
del impreso firmado por el delegado del proveedor.
11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Todas las ofertas deberán enviarse en soporte electrónico a la siguiente dirección: [email protected]
El fichero que contenga la oferta económica se identificará como O.E. 20160728-00462 NOMBRE DEL
PROVEEDOR y el fichero con la oferta técnica se identificará como O.T. 20160728-00462 NOMBRE DEL
PROVEEDOR.
En ningún caso el fichero excederá de 15MB.
En ambos caso se deberá hacer referencia al número de expediente que figura en la portada de este
documento.
La oferta técnica y la oferta económica deberán presentarse en ficheros separados, sin que se haga referencia a
la propuesta económica dentro de la propuesta técnica.
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En caso de incumplimiento de los requisitos establecidos en el presente apartado, relativos al envío de las
ofertas a una dirección distinta de la indicada, el ofertante podrá quedar excluido de la presente licitación.
