EXPOSICIÓN LATINOAMERICANA DEL PETRÓLEO - LAPS

Instructivo - Invitaciones Electrónicas

Estimado Expositor.

A partir de este momento cada empresa expositora recibirá por correo electrónico uno o más archivos Excel contentivo (s) de los códigos para invitaciones electrónicas.

El archivo llegará, por razones de seguridad, sólo a UN CONTACTO POR PARTE DE LA EMPRESA EXPOSITORA, quien será el responsable ante Grupo BG de Eventos de la administración de los Códigos de Invitación.

El e-mail desde el que el Expositor recibirá los códigos es: invitaciones@grupobgdeventos.com

Las personas responsables deben asegurarse de colocarla como “dirección segura”.

El proceso para que sus invitados se registren es muy sencillo. Seguidamente encontrará una guía para la utilización de los códigos.

NOTA: Consulte el Manual del Expositor.

CADA CÓDIGO EQUIVALE A UNA (1) INVITACIÓN

Recuerde:

Hay muchas formas, creativas y clásicas, para que haga llegar el código de 6 dígitos a su invitado: puede diseñar invitaciones impresas, o puede hacer llegar el código al e-mail de su invitado, usando una carta o cualquier otro formato.

Una vez que su invitado tenga el código de invitación, éste deberá ingresar al site web: www.laps2008.com ; también encontrará un vínculo en nuestra página www.grupobgdeventos.com

Lo primero que el invitado deberá hacer es seleccionar el idioma de su preferencia.

Paso 1Paso 1

Posteriormente deberá seleccionar que “SÍ” tiene código de invitación. Las personas que no tienen código de invitación pueden registrarse previamente seleccionando la opción “NO” y luego comprar la entrada el día del evento, pero ese no es el caso de los invitados por su empresa.

Paso 2Paso 2

El invitado deberá seleccionar en la lista a la empresa que le dio el código de invitación electrónico de 6 dígitos y lo transcribirá. El código sólo funcionará cuando se seleccione a la empresa que lo otorgó.

Paso 3Paso 3

123ABC

El siguiente filtro es el de “ESTUDIANTES”. El invitado indicará si es estudiante o no. Recuerde que el único día destinado para la visita de estudiantes es el miércoles 18, de 10:00 am. a 4:00 pm.

Paso 4Paso 4

El último paso consiste en

completar la forma. Aquí se solicitan datos personales y laborales. El

invitado debe asegurarse de

escribir correctamente la

dirección de correo electrónico.

Paso 5Paso 5

Finalmente aparecerá la confirmación de registro. El invitado debe HACER CLICK EN IMPRIMIR para tener impresa la página de confirmación. Con esa confirmación impresa debe asistir a la Exposición para retirar su credencial de visitante.

Paso 6Paso 6

MUY IMPORTANTE

Las personas sólo podrán registrarse en línea hasta el día lunes 16 de junio a las 4:00 pm. Luego de esta hora el site será cerrado debido a que nuestros técnicos deben descargar la data en el servidor interno.Si alguna persona no se registró antes de este lapso deberá asistir con el código de invitación impreso al evento para registrarse en sitio, pero no es lo ideal.

SI TIENE ALGUNA DUDA COMUNÍQUESE CON NOSOTROS