N I E U W S

Schuiteman v ier t jubi leum met zevenhonderd ondernemers

E y E - c at c h E r S

Prijzen, nominaties en andere mij lpalen

F E I t E N E N c I J F E r SAandachtspunten voor het jaareinde

I N D E P r a K t I J K“Procesmanagement i s geen keus meer, maar een kwestie van overleven.”

NIEUWSBrIEF VaN SchUItEMaN ac c OUNtaNt S & aDVISEUrS uitgave 9 - december 2008

E Y E-O P E N E R“Nothing escapes his eagle eye...”

2

N I E U W S

S chuiteman v ier t jubi leum met z e venhonderd ondernemersZo’n zevenhonderd ondernemers

bezochten op 7 oktober onze relatieavond

in Hart van Holland te Nijkerk. Omdat we

dit jaar veertig jaar bestaan, had de avond

een bijzonder feestelijk karakter. Het

programma werd ingevuld door de

bevlogen ondernemer Ruud Koornstra en

de cabaretgroep Act!Ing. Samen bezorg-

den ze de bezoekers een boeiende en

vermakelijke avond.

De wereld is aan het veranderen, doe er wat mee!Bij aanvang was er aandacht voor

medeoprichtster riek Schuiteman, die tot

ons genoegen nog steeds bij Schuiteman

werkt. Daarna ging de avond van start met

ruud Koornstra, ondernemer in hart en

nieren. Voorheen was hij producent van

televisieprogramma’s als Lingo en Villa

Felderhof. Nu is hij eigenaar van tendris,

een initiëringmaatschappij voor duurzame

producten. hij hield een bewogen verhaal

over zijn strijd om duurzame producten te

ontwikkelen en in de markt te zetten. het

geloof in zijn producten, zoals de led-lamp,

en een lange adem hebben er uiteindelijk

toe geleid dat zijn bedrijf nu succesvol is.

“De wereld is echt aan het veranderen, doe er wat

mee!” was een van zijn adviezen aan de ondernemers

in de zaal.

CabaretNa een kort intermezzo van prof. dr. ir. Gert van Dijk,

lid van de raad van advies van Schuiteman, was het tijd

voor ontspanning. het tweede deel van de avond werd

ingevuld door de cabaretgroep act!Ing, die speciaal voor

deze gelegenheid een voorstelling had geschreven.

Feestelijk afsluitingNa afloop van het programma was er uiteraard nog de

gelegenheid om collega-ondernemers te ontmoeten.

Onder het genot van een drankje en hapje praatten de

3

N I E U W S

bezoekers nog tot in de late uurtjes na. De

directie en medewerkers van Schuiteman

kijken uitermate tevreden terug op de avond

en bedanken het ongekend aantal relaties dat

deze avond heeft bezocht hierbij van harte

voor hun komst.

Schuiteman Golf EventOp 11 september was het weer zover: het

Schuiteman Golf Event. Dit keer mochten we

rekenen op meer dan 70 wedstrijddeelnemers,

terwijl ruim 50 mensen deelnamen aan de clinic.

Zoals gebruikelijk stond de gezelligheid voorop.

En gezellig werd het zeker, mede dankzij het

fantastische weer. We hebben tot ’s avonds laat

buiten kunnen zitten op het terras van Golf- en

countryclub Edda huzid in Voorthuizen.

Werken voor het goede doelVanwege ons veertigjarig jubileum zetten al onze

vestigingen zich dit jaar in voor een of meerdere lokale

goede doelen. Zo heeft onze vestiging Voorthuizen zich

ingezet voor de Stichting rally for Kids. Ook is er een

groepje een middag gaan klussen op Zorgboerderij Klein

Essen in Kootwijkerbroek en is een stel medewerkers op

pad gegaan met bewoners van Nieuw avondrust uit

Voorthuizen. Medewerkers van ons kantoor in

harderwijk hebben een aantal financiële workshops

verzorgd voor cursisten met een visuele handicap van

het opleidingscentrum van de stichting Bartiméus uit

Ermelo. Over de projecten van onze andere vestigingen

informeren wij u in de volgende Eye-Opener.

AFM-vergunning voor SchuitemanOp 29 september 2008 heeft de Autoriteit Financiële

Markten (AFM) aan Schuiteman de vergunning

toegekend die nodig is voor het verrichten van

wettelijke controles.

Onze organisatie is hiertoe door de aFM bezocht en

getoetst. tijdens deze toetsing zijn de kwaliteit van de

dossiers en de organisatie beoordeeld. Voorts is de aFM

tot de conclusie gekomen dat de Schuiteman-organisatie

voldoet aan alle wettelijke eisen.

Sinds 1 oktober 2006 is de Wet toezicht accountantsorgani-

saties (Wta) van kracht, die bepaalt dat het in Nederland

verboden is wettelijke controles te verrichten zonder in

het bezit te zijn van de daartoe vereiste vergunning van

de aFM. Zelf zien wij de toekenning van deze vergun-

ning als een voorwaarde voor verdere groei en als een

beloning voor de inzet van de betrokken medewerkers.

4

N I E U W S

Een dag uit het leven van onze accountantsOp onze website www.werkenbijschuiteman.nl

hebben wij onlangs twee filmpjes geplaatst.

hierop is te zien hoe een dag in het leven van

een jonge Schuiteman-medewerker verloopt.

Met deze filmpjes willen wij jonge (aanstaande)

accountants een eerlijk beeld geven van de

manier waarop het er bij ons aan toegaat.

Onze klanten 2 Sat Europe en MarIN

verleenden enthousiast medewerking aan de

opnamen, waarvoor wij ze hierbij van harte

bedanken! Nieuwsgierig naar de filmpjes?

Bekijk ze op www.werkenbijschuiteman.nl.

Het agroteam van Schuiteman: oog voor de agrarische ondernemerOns agroteam, dat kantoor houdt in Barneveld,

timmert al enige tijd stevig aan de weg. Om hen

hierbij te ondersteunen, en agrarische ondernemers te

informeren over de activiteiten van ons agroteam,

hebben we onlangs een nieuwe folder ontwikkeld.

Daarnaast hebben we onze agrarische nieuwsbrief een

behoorlijke facelift gegeven.

In de folder staat helder opgesomd waarvoor agrarische

ondernemers bij ons agroteam terecht kunnen en

waarom ze hiervoor juist bij Schuiteman aan het goede

adres zijn. Met agriView, onze nieuwe nieuwsbrief,

informeren we ondernemers zo’n acht keer per jaar over

belangrijke ontwikkelingen in de sector.

Meer weten?

hebt u belangstelling voor de folder van ons agroteam?

Wilt u agriView voortaan ontvangen? Of zou u eens met

een van onze agrarische adviseurs aan tafel willen?

Neem dan contact op met ons kantoor in Barneveld,

telefoonnummer (0342) 41 12 00.

Nieuwe websiteEnkele weken geleden is onze compleet

vernieuwde website de lucht in gegaan. Zelf

vinden we ‘m een stuk mooier, overzichtelijker

en completer dan onze vorige site. Maar het is

natuurlijk op de eerste plaats aan u om hierover

te oordelen. Breng dus vooral (weer) eens

bezoekje aan www.schuiteman.com. We zijn

benieuwd wat u ervan vindt!

AGRO NIEUWSBRIEF VAN SCHUITEMAN AC C OUNTANT S & ADVISEURS

uitgave 1 - oktober 2008

Even voorstellenHet agroteam van SchuitemanOverViewNovember : aanmelden derogatieNieuws

Alleen grond i s voor de f i scus geen bedr ij f

InterViewMelkveebedr ij f Jansma: “Wij z ijn boeren en wil len dat bli jven”

AgriView

3184

0 -

08/1

0 ©

Sch

uite

man

/ Re

clam

ebur

eau

Dpl

usM

BV

31840_Schuit_Agri_nwsbrf_wt_DEF.indd 2

21-10-2008 12:34:00

5

N I E U W S

Clinic baanwielrennen in samenwerking met K+VSamen met K+V Interim Management Search

hebben we onlangs een clinic baanwielrennen

georganiseerd. Zo’n vijfentwintig deelnemers

beleefden een onvergetelijke middag.

Op de baan van het Sportpaleis in alkmaar werd

iedereen onder deskundige begeleiding

vertrouwd gemaakt met het fenomeen baanwiel-

rennen. Velen zaten voor de eerste keer op een

fiets zonder remmen. Ook de steile bochten

maakten indruk. In het begin was het voor de

meeste deelnemers daarom wel even wennen,

maar na een tijdje ging iedereen fanatiek aan de

slag om een goede tijd neer te zetten voor de

individuele sprint. tijdens de heerlijke pas-

tamaaltijd na afloop kon iedereen met veel

genoegen terugkijken op een geslaagde middag.

Fortis Bedrijven Hockey ToernooiEen team van Schuitemannen en –vrouwen heeft op 25

september meegedaan aan het Fortis Bedrijven hockey

toernooi, dat plaatsvond op de hockeyclub MhcB in

Barneveld. hoewel er weinig ‘echte’ hockeyers in ons

team zaten hebben we ons heel aardig staande weten te

houden en – het belangrijkste – volop genoten.

6

N I E U W S

INAA-conferentie Istanbul Begin november hebben onze collega’s Gert de Fluiter en

Martijn Kriek een conferentie van de INaa (Internatio-

nal Network of accountants and auditors) in Istanbul

bijgewoond. Schuiteman is sinds 2006 lid van dit netwerk.

tijdens de conferentie werden, naast de formele

jaarvergadering, uiteenlopende onderwerpen behandeld.

Zo is er onder meer gesproken over de bepaling van de

waarde van individuele activa en passiva bij de aankoop

van ondernemingen, maar ook over islamitische

financiering. Uiteraard stonden de deelnemers bij de

meeste onderwerpen uitvoerig stil bij de invloed van de

huidige economische situatie hierop.

Naast de inhoudelijke kant van het congres was er

voldoende ruimte om contacten te leggen met andere

INaa-leden vanuit de hele wereld of bestaande banden

verder aan te halen. Ook kregen Gert en Martijn de

mogelijkheid het boeiende Istanbul te ontdekken en wat

van de turkse cultuur op te snuiven.

Jubilarissenals medeoprichtster van onze organisatie is riek

Schuiteman inmiddels veertig jaar verbonden aan

Schuiteman. Gert van Donselaar vierde op 1

november zijn 25-jarig jubileum.

Gezinsdag SchuitemanOp 13 september zijn alle medewerkers van

Schuiteman en hun gezinnen getrakteerd op een

dagje hellendoorn. hoewel iedereen zijn of haar

eigen gang kon gaan, was het leuk om te zien dat

veel Schuitemannen, -vrouwen en –kinderen

elkaar toch opzochten in het pretpark.

7

E Y E - C A T C H E R S

Eye-CatchersIn deze nieuwe rubriek Eye-catchers vermelden

we relaties die een prijs hebben gewonnen, een

nominatie in de wacht hebben gesleept of een

andere mijlpaal hebben bereikt.

Business Event BarneveldOp 2 oktober vond de tiende editie plaats van het

Business Event Barneveld plaats. Met trots kunnen we

zeggen dat maar liefst vier van onze klanten tijdens dit

evenement in de prijzen zijn gevallen.

VanWestreenen, adviseurs voor het Buitengebied

uit Barneveld, heeft de eerste prijs gewonnen in de

categorie MKB.

Flevolicht en Wonen uit Barneveld won de eerste prijs in

de categorie handel/Industrie.

IJsvogel recreatie uit Voorthuizen heeft de rabo award

gewonnen voor duurzaam ondernemen.

Kooloos Zonwering uit Barneveld was genomineerd

voor de beste jonge ondernemer. Dit bedrijf is tevens

door een onafhankelijke landelijke vakjury uitgeroepen

tot het op één na beste zonweringbedrijf van Nederland.

Keurslagerij Schuiteman haalt dubbel goudKeurslagerij Schuiteman uit Garderen heeft twee

maal goud behaald tijdens een nationale

vakwedstrijd. Schuiteman werd beloond voor

zowel zijn grove als zijn fijne rookworst.

Verkiezing beste Arbodienstarbodienst cohesie uit Zeist is door een onafhanke-

lijke vakjury genomineerd voor beste arbodienst

van Nederland in 2008. Zij behaalden het hoogste

cijfer op het punt klanttevredenheid, namelijk een 8,4. “Kooloos Zonwering”

Business Event Edeaannemingsbedrijf Van de haar Groep uit

Wekerom is eerste geworden op het Business Event

Ede in de categorie Industrie en Dienstverlening.

Verkiezing beste kaasspeciaalzaakDe Kaasspecialist uit Baarn mag zich heel

2009 de op één na beste kaasspeciaalzaak in

Nederland noemen. Deze verkiezing wordt

jaarlijks gehouden door het Vakcentrum Kaas

& Delicatessen.

AANDACHT SPUNTEN VO OR HET JAAREINDE

1.1 Winst uit onderneming

MKB-w instv rijstel l ingDe ondernemer die voldoet aan het urencriterium heeft

recht op de MKB-winstvrijstelling van 10% van de winst

uit onderneming. Deze vrijstelling geldt ook voor onder-

nemers die in het jaar van staking niet aan het urencrite-

rium voldoen. In 2009 wordt de MKB-winstvrijstelling

naar verwachting verhoogd tot 10,5% van de winst.

K leins chalig heidsinvesteringsaftrek als u in 2008 voor meer dan € 2.100 investeert in

bedrijfsmiddelen heeft u recht op kleinschaligheidsaf-

trek, zolang het totale bedrag van de investeringen

minder dan € 236.000 bedraagt. De aftrek is een

percentage van het investeringsbedrag. het aftrekper-

centage varieert van 1% tot 25% en is afhankelijk van de

hoogte van de investeringen. hoe lager het geïnvesteerde

bedrag is, des te hoger is het aftrekpercentage. Voor

samenwerkingsverbanden van zelfstandige ondernemers

geldt het gezamenlijke investeringsbedrag als uitgangs-

punt voor het aftrekpercentage.

Niet alle bedrijfsmiddelen komen voor aftrek in

aanmerking. Uitgezonderd zijn onder andere grond,

personenauto’s, immateriële activa en bedrijfsmiddelen

die aan derden ter beschikking worden gesteld.

het kan verstandig zijn om verdere investeringen uit te

stellen tot na 1 januari 2009, bijvoorbeeld wanneer u door

een betrekkelijk geringe investering net in een lager

aftrekpercentage terecht zou komen of wanneer het

investeringsbedrag boven het maximum van € 236.000

uitkomt. Wanneer eerdere investeringen waarvoor u

INHOUDSOPGAVE DECEMBER 2008

Aandachtspunten voor het jaareinde1.1 Winst uit onderneming 8

1.2 Inkomsten uit arbeid 10

1.3 Inkomsten uit eigen woning 11

1.4 Persoonsgebonden aftrek 12

1.5 Sparen en beleggen 14

1.6 Loonbelasting 14

1.7 Vennootschapsbelasting 15

1.8 Omzetbelasting 15

1.9 Schenkings- en successierecht 15

1.10 Varia 17

Inkomstenb elasting2. auto van de zaak 18

3. autodealerregeling 18

4. Willekeurige afschrijving 18

5. terbeschikkingstellingsregeling 18

6. Boxenstelsel 20

Venno ots chapsb elasting7. Informeel kapitaal 20

S o ciale verz ekeringen8. Premiekorting oudere werknemers 21

9. arbeidsongeschiktheidsverzekering

zelfstandigen 21

Arb eidsre cht10. Wijzigingen ontslagvergoedingen 22

11. Kennelijk onredelijk ontslag 22

12. Nevenfunctie 23

Varia13. algemeen Nut Beogende Instelling 23

14. Onroerende zaak aandelen 24

8

F E I T E N E N C I J F E R S

destijds investeringsaftrek hebt gehad ongedaan worden

gemaakt binnen vijf jaar na het begin van het kalenderjaar

van aanschaf, moet u de belastbare winst verhogen met

een desinvesteringsbijtelling. het kan daarom zinvol zijn

desinvesteringen uit te stellen tot na de jaarwisseling.

Herinvesteringsres er veStaat er op uw fiscale balans een herinvesteringsreserve

die is gevormd in 2005? Investeer dan nog in 2008. Een

herinvesteringsreserve moet namelijk uiterlijk in het

derde jaar na het jaar waarin de reserve is gevormd

worden afgeboekt op nieuwe investeringen. Door nog in

2008 te investeren voorkomt u dat u de reserve aan de

belastbare winst moet toevoegen.

FOR Ondernemers die aan het urencriterium voldoen en

jonger zijn dan 65 jaar aan het begin van het kalender-

jaar mogen in de eigen onderneming reserveren voor

hun oude dag, de zogenaamde Fiscale Oudedagsreserve

(FOr). De toevoeging aan de FOr bedraagt 12% van

de winst met een maximum van € 11.396. Indien u al

pensioen opbouwt door middel

van het storten van pensioen- of lijfrentepremies dan

verlagen deze premies de toevoeging aan de FOr. De

FOr mag na toevoeging niet hoger zijn dan het fiscale

ondernemingsvermogen aan het einde van het jaar. als

er te weinig ruimte is voor de geplande dotatie overweeg

dan om nog voor het eind van het jaar het onderne-

mingsvermogen te verhogen, waardoor ruimte wordt

gecreëerd voor de FOr-dotatie. Dotatie aan de FOr is

met name interessant indien u de liquide middelen voor

de financiering van uw activiteiten hard nodig heeft en

indien de winst (deels) wordt belast in het hoogste

IB-tarief van 52%.

Stak ing onderneming Wanneer u van plan bent om op korte termijn uw

onderneming te beëindigen of over te dragen dient u

rekening te houden met het volgende. Bij de beëindiging

van de onderneming dient u inkomstenbelasting te

betalen over de daarbij gerealiseerde winst. De

inkomstenbelasting wordt berekend met het progres-

sieve tarief van box 1. Zowel in 2008 als in 2009 heeft u

bij staking recht op een aftrek van € 3.630. Dit bedrag

wordt verminderd met eerder genoten bedragen aan

stakingsaftrek.

De belasting over de winst bij staking van de onder-

neming kunt u uitstellen door een lijfrente aan te kopen.

Dat kan bij een verzekeringsmaatschappij of bij degene

die uw onderneming overneemt. het bedrag waarover u

uitstel van belasting kunt krijgen hangt af van een aantal

factoren, onder andere de gekozen lijfrentevorm en uw

leeftijd op het moment van beëindiging van de onder-

neming. het maximumbedrag in 2008 is € 417.874.

WBSO Voor ondernemers die in een jaar tenminste 500 uur

besteden aan speur- en ontwikkelingswerk bestaat een

speciale WBSO-aftrek. Indien u in het bezit bent van een

S&O-verklaring kunt u maximaal € 11.608 in aftrek

brengen. Voor starters wordt de aftrek met 50% verhoogd.

Mocht u in 2008 niet voor deze aftrek in aanmerking

komen maar wel in 2009, zorg er dan voor om tijdig uw

S&O-verklaring aan te vragen. Uw aanvraag over het

eerste kwartaal van 2009 moet vóór 1 december 2008

zijn ingediend.

9

F E I T E N E N C I J F E R S

10

1.2 Inkomsten uit arb eid

Auto van de zaak of privé? De maximale belastingvrije vergoeding per zakelijk gere-

den kilometer bedraagt € 0,19. Dat geldt ook voor het

woon-werkverkeer. De bijtelling met betrekking tot een

(bestel)auto van de zaak bedraagt 25% van de catalogus-

waarde van de auto. Voor zeer zuinige auto’s geldt een

bijtelling van 14%. Bij een privégebruik van minder dan

500 kilometer geldt geen bijtelling. het is afhankelijk van

uw situatie of het voordeliger is om in een auto van de

zaak te rijden in plaats van met een privéauto of

andersom. Met name bij een oudere auto met een hoge

oorspronkelijke cataloguswaarde of bij een hoog aantal

zakelijke kilometers kan het interessant zijn de auto

privé te rijden. als de auto vijftien jaar of ouder is, geldt

niet de oorspronkelijke cataloguswaarde maar de

werkelijk waarde als grondslag voor de bijtelling. Mocht

u tot de conclusie komen dat het rijden in privé

voordeliger is dan raden wij u aan uw auto te kopen van

de vennootschap voor de werkelijke waarde. Een taxatie

is zinvol.

N.B. Ook voor uw werknemers die een auto nodig hebben

voor hun werk kan het interessant zijn om de auto privé te

gaan rijden tegen een vergoeding van de zakelijke kilometers.

Indien u kiest voor een auto van de zaak, overweeg dan

om een (zeer) zuinige auto aan te schaffen vanwege de

lagere bijtelling. Een zeer zuinige auto heeft een

cO2-uitstoot van maximaal 95 g/km voor een diesel en

maximaal 110 g/km voor andere auto’s. Een voorbeeld

van een zeer zuinige diesel is de Smart Fortwo.

Naar verwachting geldt voor zuinige auto’s vanaf 2009

een verlaagde bijtelling van 20%. Deze categorie bestaat

uit dieselauto’s met een cO2-uitstoot van 96 tot 116 g/km

en andere auto’s met een cO2-uitstoot tussen 111 en

140 g/km. Voorbeelden hiervan zijn de Daihatsu Sirion,

Fiat 500 (benzine en diesel), hyundai i10, Mini cooper

(diesel) en de Volkswagen Polo (diesel).

Auto van de zaak vo or werk nemers De bijtelling voor privégebruik van een auto van de zaak

wordt niet meer via de aangifte inkomstenbelasting

verwerkt. De werkgever moet loonbelasting inhouden

bij de periodieke loonbetaling. alleen als de werknemer

bewijst dat hij minder dan 500 km per jaar privé rijdt

met de auto hoeft de werkgever geen bijtelling toe te

passen. Dat bewijs kan de werknemer leveren met een

gedetailleerde rittenadministratie. De werkgever moet

de rittenadministratie controleren en bij zijn loonadmi-

nistratie bewaren.

De bijtelling kan ook achterwege blijven indien de

werknemer een verklaring aflegt bij de belastingdienst

dat hij de auto niet privé gebruikt en deze verklaring aan

de werkgever overhandigt.

N.B. Wees alert op de gevolgen van het intrekken van een

verklaring geen privégebruik in de loop van het jaar. De

bijtelling geldt namelijk voor het gehele jaar indien een

auto ter beschikking staat en moet dus gecorrigeerd worden

om te voorkomen dat te weinig loonbelasting is betaald.

Vaststel l ing sa laris D GAVoor zover dat nog niet is gebeurd moet het salaris van

2008 dat u als DGa van de BV ontvangt worden

vastgesteld. houdt wel rekening met de fictief salaris-

regeling indien u voor uw arbeid voor de BV geen salaris

ontvangt en met de gebruikelijk loonregeling indien u wel

F E I T E N E N C I J F E R S

11

salaris ontvangt, maar het salaris lager is dan gebruikelijk.

De wetgever gaat er namelijk van uit dat u een reëel salaris

krijgt. Dit bedraagt minimaal € 40.000 per jaar. Indien

uw salaris meer dan 30% afwijkt van het salaris dat

gebruikelijk is voor uw functie mag de inspecteur uw

beloning corrigeren tot het binnen de marge van 30% ligt.

Door de lage tarieven in de vennootschapsbelasting is

een hoog salaris fiscaal niet aantrekkelijk. het uitkeren

van dividend is voordeliger. als de winst van de BV niet

meer dan € 275.000 bedraagt, is het belastingtarief in

2008 slechts 20%.

Een voorbeeld

heeft de BV een winst voor belasting van € 100.000, dan

is daarover 20% vennootschapsbelasting verschuldigd.

Er blijft dan € 80.000 over om uit te keren als dividend.

hierover moet u 25% inkomstenbelasting betalen. Dat

betekent dat er netto € 60.000 over blijft. Eenzelfde

bedrag als extra salaris kost maximaal 52% aan loon- en

inkomstenbelasting waardoor slechts € 48.000 over blijft.

Ook de DGa kan gebruik maken van de levenslooprege-

ling en jaarlijks 12% van zijn salaris sparen om eerder

met pensioen te gaan. het spaartegoed wordt pas belast

op het moment dat u daaruit opneemt. Voor ieder jaar

dat u in de levensloopregeling hebt gespaard, heeft u bij

opname recht op een heffingskorting van € 191 (2008).

het spaarsaldo valt buiten de heffing in box 3. U moet

wel bij een bank of een verzekeraar sparen.

Middeling van inkomens De middelingsregeling is bedoeld om mensen tegemoet

te komen die een sterk wisselend inkomen in box 1

hebben. Bij een sterk wisselend inkomen, waarbij u het

ene jaar wel en het andere jaar niet in het hoogste

belastingtarief valt, kan het zijn dat u in totaal meer

belasting heeft betaald dan het geval zou zijn bij een

meer gelijkmatige verdeling van hetzelfde inkomen over

de jaren. Met de middelingsregeling kan een verminde-

ring van belasting worden verkregen. De inkomens over

drie opeenvolgende jaren worden gemiddeld waarna de

belasting per jaar over het gemiddelde inkomen wordt

berekend. het verschil tussen de aanvankelijk berekende

belasting en de herrekende belasting, verminderd met

een drempelbedrag, wordt op verzoek teruggegeven.

het middelingsverzoek moet worden gedaan binnen

drie jaar nadat de aanslag met betrekking tot het laatste

middelingsjaar definitief is geworden. Een kalenderjaar

mag maar één keer in een middeling worden betrokken.

De keuze voor een middelingstijdvak kan veel verschil

maken. het is daarom zinvol een (voorlopige) bereke-

ning te laten maken over verschillende periodes.

Overdracht afgewaardeerde vordering als u een vordering op uw BV hebt die is afgewaardeerd

in verband met een verslechterde financiële positie van

de BV, overweeg dan deze vordering over te dragen aan

uw meerderjarige kinderen. De mogelijke toekomstige

aangroei van de vordering tot de nominale waarde valt

bij de kinderen namelijk in box 3, terwijl deze bij u in

box 1 belast zou zijn.

1.3 Inkomsten uit eigen woning

Eigen woning als uw eigen woning inmiddels vrij van schulden is of

als er nog maar een kleine schuld op de woning rust,

geldt een beperking van de bijtelling voor het genot van

de eigen woning (het eigenwoningforfait) tot het bedrag

van de betaalde hypotheekrente. het kan daarom

voordelig zijn om over te gaan tot aflossing van een nog

bestaande schuld. als u dat vóór 31 december 2008 doet,

vermindert u al in dit jaar de rendementsgrondslag van

box 3 en daarmee de te betalen belasting.

F E I T E N E N C I J F E R S

12

N.B. Houdt u wel rekening met de gevolgen van de

bijleenregeling als u van plan bent op termijn een

duurdere eigen woning te kopen en die met geleend geld te

financieren. Aflossing van de huidige schuld vermindert

namelijk de aftrekbaarheid van rente over de schuld op de

nieuwe woning.

De huidige rentepercentages zijn niet meer zo laag als in

het recente verleden. toch kan het nog steeds interessant

zijn om uw bestaande hypotheek nu te vervangen door

een nieuwe en daarbij de rente voor langere periode vast

te zetten, zodat u zekerheid hebt over uw verplichtingen.

N.B. Bij vervroegde aflossing kan boeterente verschuldigd

zijn. Laat uw bank daarvan een berekening maken

voordat u tot vervroegde aflossing over gaat.

als u verwacht dat u in 2009 een (veel) lager inkomen

heeft dan in 2008, dan kan het vooruitbetalen van

hypotheekrente in 2008 voor het eerste halfjaar van 2009

tot een belastingvoordeel leiden als u in 2008 in een

hoger belastingtarief valt. het moet hierbij wel gaan om

een schriftelijk vastgelegde betalingsverplichting.

heeft u onderhoud aan uw woning laten uitvoeren of uw

woning laten verbouwen en is in verband daarmee uw

lening verhoogd, dan heeft u recht op aftrek van rente die

u betaalt over de verhoging. Zorg wel voor bewijzen van

besteding aan de eigen woning in de vorm van offertes,

rekeningen en bankafschriften. Ook als u de kosten

aanvankelijk uit eigen middelen heeft voldaan, dan kunt u

uw lening verhogen en de rente in aftrek brengen, mits u

kunt aantonen dat het van het begin af aan de bedoeling

was om de kosten met geleend geld te financieren.

1.4 Pers o onsgeb onden aftrek

L ijfrentepremie Iedere belastingplichtige die jonger is dan 65 jaar heeft de

mogelijkheid om een bestaand pensioentekort aan te

vullen door middel van lijfrentes. De premie daarvan is tot

een zeker maximum aftrekbaar. De veelal ingewikkelde

berekening van de jaarruimte kan pas na het einde van het

jaar worden gemaakt. De premie is daarom aftrekbaar in

2008 indien deze wordt gestort in de eerste 3 maanden van

2009. Uiteraard heeft u de keuze om de in 2009 betaalde

premie in dat jaar in aftrek te brengen. Of het voordelig is

om deze premie in 2008 in aftrek te brengen hangt onder

meer af van de hoogte van uw inkomens in 2008 en 2009

en van de hoogte van de premie.

Bij staking van een onderneming gelden extra aftrekmo-

gelijkheden. De stakingswinst en de FOr kunnen

gebruikt worden om een lijfrente aan te kopen. De

premie moet wel binnen zes maanden na afloop van het

jaar van staken betaald worden om tot aftrek in het jaar

van staking te kunnen leiden.

Giften Onder voorwaarden kunt u gedane giften van uw

inkomen aftrekken. het gaat dan om giften aan

instellingen die door de belastingdienst zijn aangemerkt

als het algemeen nut beogende instellingen. Er geldt een

aftrekdrempel van 1% van het verzamelinkomen van u

en uw fiscale partner samen. De drempel bedraagt

minimaal € 60. De aftrek kan niet hoger zijn dan 10%

van het gezamenlijke verzamelinkomen. In verband met

de aftrekdrempel is het raadzaam uw giften voor twee

jaar te bundelen en in één jaar te doen, bijvoorbeeld

door de voor 2009 geplande giften al in 2008 te doen.

F E I T E N E N C I J F E R S

13

als u gedurende een reeks van jaren grotere giften doet

aan dezelfde instelling, is het voordeliger om dit te doen

in de vorm van een periodieke uitkering. De aftrekdrem-

pel geldt namelijk niet voor dergelijke giften als de

looptijd tenminste vijf jaar bedraagt en er een notariële

schenkingsakte is opgemaakt.

als u overweegt een schenking te doen aan een

sportvereniging, kunt u daarmee beter wachten tot na 1

januari 2009. In het Belastingplan 2009 is voorzien dat

dergelijke instellingen vanaf 1 januari 2009 zijn

vrijgesteld van schenkings- en successierecht.

Ziektekosten De regeling voor de aftrek van ziektekosten wordt per 1

januari 2009 ingrijpend beperkt, waardoor vrijwel

niemand meer voor aftrek in aanmerking komt. In 2008

bestaan nog ruimere aftrekmogelijkheden voor uitgaven

in verband met ziekte, invaliditeit, bevalling, overlijden,

arbeidsongeschiktheid, ouderdom en adoptie. Onder deze

regeling vallen bijvoorbeeld brillen en contactlenzen,

tandartskosten, apothekerskosten. Voor aftrek geldt een

inkomensafhankelijke drempel. Pas als de uitgaven hoger

zijn dan de drempel heeft u recht op aftrek. De drempel

bedraagt 1,65% van het verzamelinkomen van u en uw

partner gezamenlijk. Wanneer uw gezamenlijk inkomen

lager is dan € 13.998 geldt een vaste drempel van € 230.

In verband met de aanpassing van de regeling per

1 januari kan het aantrekkelijk zijn om geplande of

verwachte uitgaven nog in dit jaar te doen om te zorgen

dat u aan aftrek toekomt.

Onderstaande kosten zijn in 2008 nog aftrekbaar.

1. Uitgaven voor genees- en verloskundige hulp,

inclusief de kosten van medicijnen en van hulp-

middelen, maar niet de kosten van de zorgverzekering

of het eigen risico.

2. Uitgaven voor extra gezinshulp.

3. Extra uitgaven voor een dieet op medisch voorschrift

(meer dan € 113) tot een bedrag bepaald volgens bij

ministeriële regeling te stellen regels.

4. Extra uitgaven voor kleding en beddengoed.

5. reiskosten voor het regelmatig bezoeken van

huisgenoten die langer dan een maand elders

verpleegd worden, mits de enkele reisafstand meer

dan 10 kilometer bedraagt.

Bepaalde uitgaven zoals die voor hulpmiddelen en

diëten mogen worden verhoogd met 113% als het

verzamelinkomen vóór de toepassing van de persoons-

gebonden aftrek niet meer bedraagt dan

€ 31.589. Voor het realiseren van aftrek in 2008 is het

van belang dat de betaling van de ziektekosten met

valutadatum 2008 plaatsvindt. Er blijft in 2009 een

beperkte fiscale regeling voor specifieke uitgaven bestaan.

Let op! Overigens is het werkgevers ook toegestaan om

bepaalde ziektekosten van werknemers (en hun

gezinsleden) belastingvrij te vergoeden. hiervoor gelden

wel wat spelregels. Deze vergoedingsregeling geldt ook

voor de DGa en zijn/haar gezin. Ook deze vergoedings-

regeling eindigt per 2009.

Ziektekosten die door een werkgever vergoed zijn,

kwalificeren vervolgens niet meer voor aftrek in de

aangifte inkomstenbelasting. In voorkomende gevallen

zult u dus moeten rekenen of vergoeding via de

werkgever (uw BV) de voorkeur geniet boven aftrek in

uw aangifte inkomstenbelasting.

F E I T E N E N C I J F E R S

14

1.5 Sp aren en b eleggen

Vrijstel l ingen in b ox 3 U bent over uw gemiddelde vermogen belasting

verschuldigd. De belasting bedraagt 30% over een fictief

rendement van 4% van de waarde van uw vermogen in

box 3. Er geldt een vrijstelling van € 20.315 per persoon

en een aanvullende vrijstelling van € 2.715 per minder-

jarig kind. U kunt uw fiscale positie optimaliseren door

zoveel mogelijk gebruik te maken van de vrijstellingen en

andere faciliteiten voor maatschappelijke beleggingen en

voor beleggingen in durfkapitaal. De vrijstelling voor

dergelijke beleggingen bedraagt € 54.223 per persoon.

Daarnaast gelden vrijstellingen in box 3 voor roerende

zaken in eigen gebruik en voor verzamelingen van kunst

of wetenschap, mits deze niet als belegging worden

gehouden. U kunt de heffing van inkomstenbelasting in

2008 en 2009 beperken door nog vóór 31 december 2008

in de hiervoor genoemde categorieën te beleggen.

B etal ing b elastingaanslagen het verdient aanbeveling om uw openstaande belasting-

aanslagen nog dit jaar te betalen. Daardoor verlaagt u de

rendementsgrondslag van box 3 omdat niet betaalde

belastingen niet als schuld meetellen in box 3. als u weet

dat u over uw box 1-inkomen van 2008 belasting moet

bijbetalen, dan kunt u ter vermindering van de rende-

mentsgrondslag ook het bij te betalen bedrag al vóór 31

december betalen. Wanneer u vóór 1 oktober schriftelijk

heeft gevraagd om een (nadere) voorlopige aanslag mag u

ervan uitgaan dat deze tijdig wordt opgelegd en dus voor

31 december kan worden betaald. Legt de inspecteur

ondanks een tijdig verzoek de aanslag pas zo laat op dat u

deze redelijkerwijs niet op 31 december kunt hebben

betaald, dan mag de desbetreffende belastingschuld toch

als betaald worden beschouwd bij de berekening van de

rendementsgrondslag in box 3. het in mindering te

brengen bedrag mag niet hoger zijn dan het uiteindelijk

verschuldigde en binnen de termijn betaalde bedrag.

1.6 L o onb elasting

Fiets van de zaak Een mogelijkheid om werknemers fiscaal vriendelijk te

belonen is de fiets van de zaak. Deze regeling houdt in

dat u eenmaal per drie jaar een fiets aan de werknemer

cadeau kunt doen tot een maximumbedrag van € 749, óf

de werknemer een belastingvrije bijdrage in de

aanschafkosten van een fiets kunt geven tot dit bedrag.

De werknemer moet de fiets wel voor de helft van zijn

werkdagen voor woon-werkverkeer gebruiken. Er hoeft

geen bijtelling bij het loon van de werknemer plaats te

vinden. Daarnaast kan er tot een bedrag van € 82 per

kalenderjaar een vergoeding voor bijkomende kosten als

reparaties of een regenpak worden vergoed. Verder mag

u ook een fietsverzekering onbelast vergoeden.

Kerstp ak ketten Voor geschenken in natura (kerstpakketten) bij feestdagen

of jubilea is er een faciliteit in de loonbelasting opgenomen.

De loonbelasting komt dan als eindheffing voor rekening

van de werkgever tegen een bijzonder tarief van 20%. De

waarde van het geschenk mag per werknemer niet meer

dan € 70 bedragen. Los van deze mogelijkheid kan de

eindheffing tegen het normale loonbelastingtarief worden

toegepast op andere geschenken aan de werknemer, mits

de waarde daarvan per keer niet hoger is dan € 136 en er

niet meer dan € 272 per werknemer per jaar wordt

geschonken. Geschenken in de vorm van geld gelden

altijd als loon en zijn belast.

F E I T E N E N C I J F E R S

15

Sp aarlo on en le venslo op als u deelneemt aan een spaarloon- of levensloopregeling,

zorg er dan voor dat de vrijstelling van loonbelasting in

2008 volledig wordt benut. het volledige bedrag moet

vóór 1 januari 2009 gestort zijn bij de instelling die de

spaarloon- of levensloopregeling uitvoert. De spaarloon-

regeling geldt niet als het personeel van een BV slechts

bestaat uit de directeur-grootaandeelhouder (DGa) en

eventueel zijn meewerkende echtgenote die tenminste 1/3

van het aandelenkapitaal in hun bezit hebben. als de BV

ook overig personeel in dienst heeft dat van de regeling

gebruik kan maken, mogen ook de DGa en zijn meewerkende

partner gebruik maken van de spaarloonregeling.

1.7 Venno ots chapsb elasting

Tarie venIn het Belastingplan 2009 is voor 2008 een verlaging van de

tarieven aangekondigd in verband met het uitblijven van

goedkeuring voor de invoering van de speciale rentebox.

Voor 2008 geldt een tarief van 20% voor een belastbare

winst tot € 275.000. Daarboven geldt een tarief van 25,5%.

Met ingang van 2009 geldt weer het bekende drieschijven-

tarief en is bij een winst vanaf € 40.000 een tarief van

23% van toepassing. Dat kan een reden zijn om de winst

in 2008 te laten vallen in plaats van in 2009.

1.8 Omz etb elasting

BT W-herrekening Voor het laatste aangiftetijdvak van het jaar moet u een

herrekening maken van de af te dragen BtW over het

kalenderjaar. Indien het gebruik van bedrijfsmiddelen

verandert van belaste naar vrijgestelde prestaties of

omgekeerd moet een herrekening plaatsvinden van de in

aftrek gebrachte BtW. Voor roerende bedrijfsmiddelen

is het herrekentijdvak 5 jaar en voor onroerende zaken is

dit 10 jaar. als een onroerende zaak leeg staat dan dient

de BtW ook te worden herrekend tenzij de onroerende

zaak tijdelijk leeg staat in afwachting van de toekomstige

belaste verhuur. Dit vermoedelijke gebruik moet wel

aannemelijk worden gemaakt.

De voorbelasting die u op autokosten heeft aangegeven

dient jaarlijks gecorrigeerd te worden voor het

privégebruik van de auto van de zaak. De correctie kan

forfaitair worden bepaald op 12% van 25% van de

oorspronkelijke cataloguswaarde. U mag echter ook 12%

afdragen over het werkelijk privégebruik van zakenauto’s

van uw medewerkers. het privégebruik is aan te tonen

door een sluitende kilometeradministratie.

Per 1 januari 2008 vormt het privégebruik van onderne-

mingsgoederen voor de omzetbelasting een belaste

dienst. Voor het privégebruik moet u BtW afdragen

over de gemaakte uitgaven. Gemaakte uitgaven zijn de

kosten van verwerving of vervaardiging van een goed en

de kosten van onderhoud, verbouwing, verbetering en

herstel van het goed.

N.B. Denk ook aan correctie van de BTW voor het

privégebruik van energie en water, voor relatiegeschenken

en personeelsvoorzieningen.

1.9 S chenk ings- en successiere cht

S chenk ingen aan k inderen het belangrijkste argument om al tijdens uw leven een

deel van uw vermogen over te dragen aan uw kinderen is

de besparing van successierecht na uw overlijden. het

F E I T E N E N C I J F E R S

overgehevelde vermogen maakt immers geen deel meer

uit van uw nalatenschap en kan dus niet meer worden

belast met successierecht. als besparing van successie-

recht de opzet is, moet u schenkingen niet zomaar doen

maar hiervoor een schenkingsprogramma opstellen.

Spreiding van schenkingen over een bepaalde periode,

bijvoorbeeld vijf of tien jaar, leidt tot een optimaal

gebruik van de jaarlijkse vrijstelling voor schenkingen

aan kinderen. Daarnaast kan de progressie in het tarief

worden bestreden. Een bijkomend voordeel van

schenken is dat de aangroei van het vermogen bij de

kinderen plaatsvindt en dus niet met successierecht

wordt belast na uw overlijden.

Een schenking aan uw kinderen in 2008 is vrij van

schenkingsrecht tot een bedrag van € 4.479 per kind.

Voor kinderen tussen 18 en 35 jaar geldt eenmalig een

verhoogde vrijstelling van € 22.379. Boven de vrijstelling

geldt een tarief van 5% over de eerste € 22.382 en daarna

8% over de volgende € 22.382. het tarief stijgt tot 27%

als de schenking meer bedraagt dan € 894.948. Spreiding

van schenkingen kan belasting besparen.

Spreiding is eenvoudig te bewerkstelligen door

bijvoorbeeld net voor en net na de jaarwisseling een deel

te schenken. Bij een dergelijke schenking aan de

kinderen van € 5.000 per keer is per saldo slechts € 52

schenkingsrecht verschuldigd omdat in beide jaren

gebruik gemaakt wordt van de vrijstelling van € 4.479.

Schenking ineens zou € 276 hebben gekost omdat de

vrijstelling maar een keer benut kan worden.

16

Let op! Per 1 januari 2010 ondergaat het schenkings- en

successierecht vermoedelijk een groot aantal wijzigin-

gen. Voor zover de plannen nu bekend zijn komt er een

vereenvoudiging van de tariefstructuur. Voor kinderen

geldt tot een bedrag van € 125.000 een tarief van 10%.

Boven dat bedrag geldt een tarief van 20%. De haalbare

besparing aan successierecht door het doen van

schenkingen daalt daardoor.

Let op! hoewel door de herziening per 1 januari 2010 de

tarieven voor veel verkrijgers zullen dalen, worden

andere familieleden dan partners en kinderen daarvan

de dupe. Voor kleinkinderen geldt nu nog een starttarief

van 8%. Dat wordt straks 30%. Wilt u dus meer dan het

bedrag van de vrijstelling schenken aan uw kleinkinde-

ren, doe dat dan in 2008 en/of in 2009 om te profiteren

van de dan nog lage tarieven. De vrijstelling voor

schenkingen aan kleinkinderen in 2008 bedraagt €

2.688. houdt u er wel rekening mee dat de vrijstelling

vervalt indien u in een jaar meer schenkt dan dit bedrag

en dat alle schenkingen die u in een kalenderjaar aan

een kleinkind doet bij elkaar worden geteld!

Desgewenst kan een schenking door schuldigerkenning

plaatsvinden. als ouders houdt u dan de beschikking

over de geschonken bedragen. het is wel vereist om van

de schenking een notariële akte op te laten maken.

Voorwaarde voor een schuldigerkenning is dat u jaarlijks

rente betaalt over de schuldig gebleven bedragen. Deze

rente is bij u niet aftrekbaar en niet belast bij uw

kinderen.

Bij schenking van ondernemingsvermogen geldt voor de

heffing van schenkingsrecht in 2008 een vrijstelling van

75% van de waarde van de onderneming.

N.B. deze vrijstelling geldt ook bij schenking van

aanmerkelijk belang aandelen.

F E I T E N E N C I J F E R S

17

1.10 Varia

Financieringen Kijk de financieringsovereenkomsten van de onderne-

ming en van de eigen woning na. In de huidige

financiële situatie is het de vraag of het verstandig is om

extra af te lossen op leningen. Doe dit uitsluitend indien

uw liquiditeitspositie het toelaat of indien de bank bereid

is de aflossing opnieuw en voordeliger te financieren.

houdt voordat u tot vervroegde aflossing over gaat

rekening met uw toekomstige financieringsbehoefte. De

kans bestaat dat uw bank minder snel bereid is om u een

lening te verstrekken.

heeft u de behoefte aan extra financiering maar

onvoldoende zekerheden? Dan kunt u wellicht gebruik

maken van de garantieregeling van de rijksoverheid voor

MKB-kredieten. Deze regeling is onlangs uitgebreid. Nu

mogen bedrijven maximaal 250 werknemers in dienst

hebben (was 100) om in aanmerking te komen. Er zijn

regelingen voor starters, voor “gewone” ondernemers en

voor innovatieve ondernemers. Voor starters is het

garantiebedrag verhoogd van € 100.000 naar € 200.000.

Voor gewone ondernemers is de garantie verhoogd van

€ 1.000.000 naar € 1.500.000.

Ondernemingsstr uctuur Is de gekozen ondernemingsstructuur nog wel de juiste?

Wellicht is het verstandig uw eenmanszaak om te zetten

naar een BV. het kan ook voordelig voor u zijn om de

BV-vorm juist te verlaten en terug te gaan naar een

eenmanszaak. Wellicht is een man-vrouwfirma het juiste

alternatief voor u. Naast fiscale aspecten heeft de

ondernemingsstructuur invloed op uw juridische

positie. Overleg daarom met uw adviseur!

Let op! houd bij wijzigingen in de ondernemingsstruc-

tuur rekening met de formaliteiten zoals in- of

uitschrijving uit het handelsregister. Een uitgetreden

vennoot van een VOF die niet als zodanig is uitgeschre-

ven blijft naar derden toe gewoon aansprakelijk. Dat

geldt ook voor bestuurders van BV’s die niet zijn

uitgeschreven.

N.B. Denk als bestuurder van een BV ook aan de

verplichte deponering van de jaarstukken!

Verk laring arb eidsrelatie als u voor een opdrachtgever werkzaamheden uitvoert

is het in de praktijk vaak lastig om te bepalen of u een

dienstbetrekking heeft, of u ondernemer bent, of dat er

sprake is van bijverdiensten. De belastingdienst geeft

daarom op uw verzoek een ‘Verklaring arbeidsrelatie’

(Var) af. Met deze verklaring kunt u vooraf zekerheid

krijgen over de vraag of uw inkomen uit een arbeidsrela-

tie als belastbare winst uit onderneming, belastbaar loon

of belastbaar resultaat uit overige werkzaamheden wordt

belast. De belastingdienst kan ook een ‘Verklaring

arbeidsrelatie’ afgeven waarin staat dat u uw werkzaam-

heden verricht voor rekening en risico van uw vennoot-

schap. Samengevat kan deze verklaring op basis van vier

situaties worden afgegeven:

• winst uit onderneming;

• inkomsten uit dienstbetrekking;

• resultaat uit overige werkzaamheden;

• werkzaamheden voor rekening en risico van uw

vennootschap (DGa).

Een Var is geldig tot het einde van het jaar van afgifte.

als u vóór 1 november bezig bent met een opdracht die

doorloopt tot in het volgende kalenderjaar (maximaal 1

jaar), hoeft u voor die opdracht in het volgende

kalenderjaar geen nieuwe Var aan uw opdrachtgever te

geven. als u na 1 november met een opdracht bent

begonnen, moet u in het volgende kalenderjaar wel een

nieuwe Var aan uw opdrachtgever geven.

F E I T E N E N C I J F E R S

INKOMSTENBEL ASTING

2. Auto van de zaakEen DGa met een auto van de zaak wilde de bijtelling

voor privégebruik van de auto ontlopen. Volgens de wet

lag de bewijslast dat de auto op jaarbasis niet meer dan

500 kilometer privé werd gebruikt bij de DGa. hof Den

Bosch achtte de DGa in dat bewijs niet geslaagd. De

rittenregistratie sloot op meerdere dagen niet aan voor

wat betreft de opvolgende eind- en beginstanden en

bevatte zeer grote afwijkingen in gereden kilometers bij

vaker voorkomende ritten. Indien wordt afgeweken van

de gebruikelijke route moet de gevolgde route (omrijki-

lometers en gemiste afslagen) worden opgenomen.

De door de DGa opgestelde en ondertekende verklaring

namens de BV dat privégebruik niet was toegestaan en de

verklaringen van zijn echtgenote en zijn dochter over het

gebruik van de auto vond het hof onvoldoende als bewijs.

3. Auto dealerregel ingMet ingang van 2009 kan de autodealerregeling niet

meer worden toegepast. De regeling wordt vervangen

door een nieuwe methode. Deze nieuwe methode komt

er in het kort op neer dat werknemers per dag moeten

bijhouden in welke (steeds andere) auto ze rijden.

Er zijn reeds de nodige detailregels beschreven waar de

praktijk niet handig mee uit de voeten kan.

4. Wi l lekeurige afs chrijv ingIn afwijking van de gebruikelijke afschrijving op

investeringen kan in een aantal gevallen willekeurig

worden afgeschreven. Dat geldt ondermeer voor de

investering in bepaalde bedrijfsmiddelen in gebieden met

een zwakke economische structuur. Deze regeling is inge-

voerd per 1 januari 2001. als investering kwamen in

aanmerking voor vervroegde afschrijving nieuwe

gebouwen, waarvan de aanschaffings- of voortbrengings-

kosten ƒ 2 miljoen of meer bedroegen. het moest dan

gaan om een nieuwe vestiging, de uitbreiding van een

bestaande vestiging, of een fundamentele wijziging in het

product of in het productieproces van een bestaande

vestiging en niet om een vervangingsinvestering.

Inzet van een procedure was of sprake was van een

uitbreiding van een bestaande vestiging. De rechtbank

hanteerde ten onrechte een uitbreiding van het aantal

arbeidsplaatsen als criterium voor uitbreiding. Omdat

daarvan geen sprake was stond de rechtbank willekeu-

rige afschrijving niet toe.

In hoger beroep kwam hof arnhem op andere gronden

tot hetzelfde oordeel. Volgens het hof was de bestaande

bedrijfsvestiging aangepast aan een eerder doorgevoerde

wijziging van de bedrijfsvoering, maar was van

uitbreiding van de vestiging geen sprake.

5. Terb es chi k k ingstel l ingsregel ing het ter beschikking stellen van vermogensbestanddelen

aan een eigen BV of aan de onderneming van de partner

of een andere verbonden persoon wordt fiscaal aange-

merkt als een werkzaamheid. De opbrengst daarvan is

belast in box 1. Dat geldt ook voor het ter beschikking

stellen van vermogensbestanddelen aan de BV waarin een

familielid een aanmerkelijk belang heeft, op voorwaarde

dat de terbeschikkingstelling maatschappelijk ongebruike-

lijk is. het verstrekken van een lening door ouders aan

hun kinderen in het kader van een bedrijfsopvolging is op

18

F E I T E N E N C I J F E R S

19

zichzelf in het maatschappelijk verkeer niet ongebruike-

lijk. Die ongebruikelijkheid kan wel ontstaan door het

stellen van afwijkende voorwaarden.

In een procedure voor de rechtbank Breda was in geschil

of het verstrekken van een lening van ƒ 10.285.000 aan

een BV van zijn kinderen, gelet op de leningvoorwaar-

den, maatschappelijk ongebruikelijk was. De vader had

het geld gekregen als liquidatie-uitkering van zijn eigen

BV na de verkoop van haar werkmaatschappijen aan de

BV van zijn kinderen. In feite werd dus de betaalde

koopsom teruggeleend. De jaarlijkse rente bedroeg 6%.

Er was geen aflossingsschema opgesteld en er waren

geen zekerheden verstrekt door de BV of haar aandeel-

houders. Bijkomend aspect was dat de schuldeiser ook

bestuurder was van de BV.

De rechtbank vond de lening niet ongebruikelijk omdat

deze binnen de familie in het kader van de bedrijfsop-

volging was aangegaan en omdat het in de macht van de

schuldeiser als bestuurder van de BV lag om te beslissen

of en in welke mate op de lening afgelost zou worden.

Uit het gegeven dat de lening door de BV binnen vier

jaar is afgelost kon volgens de rechtbank worden afgeleid

dat de BV voldoende solvabel was en dat vanwege de

familieverhoudingen en de zeggenschap geen zekerheid

nodig was. De inspecteur vond de herkomst van het

geleende geld nog een argument voor de ongebruikelijk-

heid van de lening. De rechtbank was het daar niet mee

eens omdat noch in de wettekst, noch in de wetsgeschie-

denis eisen worden gesteld aan de herkomst van een ter

beschikking gesteld vermogensbestanddeel.

als gezegd is het ter beschikking stellen van vermogens-

bestanddelen aan een ‘eigen’ BV een uitbreiding van het

begrip werkzaamheid. Voor toepassing van de terbe-

schikkingstellingsregeling is cruciaal dat de facto

vermogen beschikbaar wordt gesteld. De vraag is

wanneer de terbeschikkingstelling aanvangt. Voor

ondernemers geldt dat ook de voorbereidingsfase al

meetelt, zelfs als de uiteindelijke materiële onderneming

nooit tot stand komt. Dat betekent dat de in de

voorbereidingsfase gemaakte kosten aftrekbaar zijn. De

regels van de winst uit onderneming zijn ook van

toepassing op vermogensbestanddelen die onder de

terbeschikkingstellingsregeling vallen.

Naar de mening van de advocaat Generaal bij de hoge

raad is er geen aanleiding om ook bij resultaatgenieters

de voorbereidingshandelingen al mee te tellen. het

begrip ‘werkzaamheid’ is geregeld in een zeer specifieke

bepaling die om een interpretatie op basis van haar eigen

tekst en ratio vraagt. anders dan bij de bron onderne-

ming definieert de Wet IB 2001 zelf welke activiteit

kwalificeert voor de werkzaamheid. Uit de parlementaire

behandeling van de terbeschikkingstellingsregeling

leidt de aG af dat er nog geen sprake is van een

werkzaamheid zolang een belastingplichtige slechts een

voornemen koestert tot bestemming van een vermogens-

bestanddeel voor terbeschikkingstelling zonder dat de

beoogde genothebber bij de effectuering van dat

voornemen betrokken is. Pas wanneer een werkzaam-

heid is geconstateerd, wordt het behaalde resultaat

bepaald aan de hand van het winstregime.

F E I T E N E N C I J F E R S

20

F E I T E N E N C I J F E R S

het winstregime moet niet worden uitgebreid naar de

voorfase. Dat zou betekenen dat de kosten die iemand

maakt voorafgaand aan een terbeschikkingstelling niet

in aftrek kunnen komen als er uiteindelijk geen

vermogensbestanddeel feitelijk ter beschikking

gesteld wordt. het wachten is nu op het oordeel van

de hoge raad.

6. B oxenstels elEen lening die de houder van een aanmerkelijk belang in

een BV verstrekt aan deze BV valt, anders dan normale

beleggingen, niet in box 3 maar in box 1 vanwege de

zogenaamde terbeschikking-stellingsregeling.

De belastingdienst meende dat dit ook gold voor een

lening die een aanmerkelijk belanghouder verstrekte aan

een NV waarin hij als partner via zijn praktijk-BV een

bescheiden belang had. De partner werkte via zijn BV

voor de NV. Onderdeel van zijn toetreding als partner

was de verplichting om aan de NV een achtergestelde

lening te verstrekken. hiervoor had hij bij een bank €

205.500 geleend. Dat bedrag leende de partner uit aan de

eerdergenoemde NV. De NV betaalde een hogere rente

dan de rente die de partner aan de bank moest betalen.

De zakelijkheid van het bedrag van de lening was niet in

geschil, evenmin als de zakelijkheid van de voorwaarden

waaronder de lening was verstrekt. De rente was geen

winstuitdeling voor de vennootschapsbelasting.

Voor de kwalificatie van een inkomensbestanddeel kent

de Wet IB 2001 een rangorderegeling. De rechtbank

onderzocht achtereenvolgens of de lening winst uit

onderneming of resultaat uit een werkzaamheid

opleverde. Door afwezigheid van de factor arbeid was

het verstrekken en aanhouden van de lening geen onder-

neming. De belastingdienst wilde de arbeid die de

partner verrichtte voor de NV betrekken in de

beoordeling of de rente op de lening tot de winst uit

onderneming behoorde. De belastingdienst wilde wel de

rente op de achtergestelde lening als winst uit onderne-

ming belasten maar niet het aandeel in de winst van de

NV. De rechtbank volgde deze opvatting niet. Vanwege

de zakelijkheid van de lening was geen sprake van

medegerechtigheid tot het vermogen van een onderne-

ming. De rente op de achtergestelde lening vormde geen

winst uit onderneming.

Voor een werkzaamheid is nodig dat meer arbeid wordt

verricht dan bij normaal vermogensbeheer gebruikelijk

is. Ook dat deed zich niet voor.

De rechtbank deelde de opvatting van de inspecteur dat

de lening via de BV aan de NV was verstrekt niet, maar

was van oordeel dat zowel de achtergestelde lening als de

financiering ervan in box 3 vielen.

VENNO OT SCHAPSBEL ASTING

7. Informe el k apitaalBij transacties tussen aandeelhouder en vennootschap,

zoals tussen een moedermaatschappij en een dochter-

maatschappij, spelen vaak andere aspecten dan zakelijke

een rol. Dergelijke aspecten kunnen gevolgen hebben

voor de fiscale behandeling van de transactie.

Zo was de vraag of een moedermaatschappij die aan

haar dochtermaatschappij een bedrag van

€ 150.000 ter beschikking had gesteld, een zakelijke

geldlening had verstrekt of een kapitaalstorting had

gedaan. Een geldlening zou onder omstandigheden ten

laste van de winst kunnen worden afgewaardeerd. Bij

een kapitaalstorting is dat niet mogelijk. Voor de

kwalificatie van de geldverstrekking moet niet alleen

gekeken worden naar de intenties van de geldverstrek-

ker, maar ook naar de positie van de ontvanger. In dit

21

F E I T E N E N C I J F E R S

geval was de dochtermaatschappij verliesgevend en was

het eigen vermogen negatief. Uitgangspunt voor de

fiscale kwalificatie is de civielrechtelijke vorm. Voor een

lening is het bestaan van een terugbetalingsverplichting

doorslaggevend. Ontbreekt die verplichting, dan is er

geen lening.

In dit geval was geen geldlenings- of rekening-courant-

overeenkomst opgemaakt en waren er geen afspraken

over aflossing. Ook had de moedermaatschappij nooit

om terugbetaling gevraagd. Daaruit leidde de rechtbank

af dat er geen terugbetalingsverplichting en dus geen

geldlening bestond. afwaardering van de geldverstrek-

king toen de dochtermaatschappij verder in de financiële

problemen raakte was dan ook niet toegestaan.

SO CIALE VERZEKERINGEN

8. Premiekor ting oudere werk nemersWerkgevers die een uitkeringsgerechtigde van 50 jaar of

ouder in dienst nemen hebben met ingang van 2009

gedurende drie jaar recht op een premiekorting van €

6.500 per jaar. Deze premiekorting geldt ook voor het in

dienst houden van werknemers van 62 jaar en ouder.

Dat is de strekking van een wetsvoorstel dat op

Prinsjesdag is ingediend.

Momenteel geldt bij het in dienst nemen van werkne-

mers ouder dan 50 jaar en het in dienst hebben van

werknemers ouder dan 54,5 jaar een beduidend lagere

premievrijstelling van circa € 1.500 per jaar. De huidige

premievrijstelling is een percentage van het loon. Deze

vrijstelling wordt vervangen door een premiekorting in

de vorm van een vast bedrag, waardoor de tegemoet-

koming in de loonkosten voor ongeschoold en

laaggeschoold werk relatief groter is.

Werkgevers die langdurig werklozen of arbeidsonge-

schikten jonger dan 50 jaar of herbeoordeelden

(ongeacht leeftijd) in dienst nemen kunnen een beroep

doen op de tijdelijke loonkostensubsidie van het

Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen (UWV).

De premiekorting voor het in dienst hebben van

werknemers die 62, 63 of 64 jaar zijn bedraagt in de

periode 2009-2012 € 2.750 per jaar en daarna € 6.500 per

jaar bij een voltijds dienstverband.

9. Arb eids onges chi ktheids-verz ekering z elfstandigenZelfstandigen dragen zelf de inkomensrisico’s van ziekte

of arbeidsongeschiktheid. Sinds de afschaffing van de

WaZ in 2004 is er van overheidswege voor zelfstandigen

niets meer geregeld. Voor startende zelfstandigen die na

de start van de onderneming zijn geweigerd voor een

reguliere arbeidsongeschiktheidsverzekering bestaat een

vangnetregeling. De regeling wordt tijdelijk opengesteld

voor bestaande ondernemers die zich moeilijk kunnen

verzekeren. Ondernemers die in aanmerking willen

komen voor de vangnetregeling dienen tussen 1

november 2008 en 1 februari 2009 bij een verzekeraar

een offerte op te vragen voor een reguliere arbeids-

ongeschiktheidsverzekering. als zij in deze periode

worden geweigerd voor een reguliere verzekering

kunnen zij zich bij de betreffende verzekeraar melden

voor de vangnetverzekering. Voor startende onderne-

mers is de vangnetverzekering ook na 1 februari 2009

toegankelijk.

22

F E I T E N E N C I J F E R S

ARBEIDSRECHT

10. Wijzigingen ontslag vergo e dingenKantonrechters hanteren bij de berekening van een

ontslagvergoeding de zogenaamde kantonrechtersformule.

Volgens deze formule (a x B x c) wordt de vergoeding

berekend door het aantal dienstjaren (factor a) te

vermenigvuldigen met het bruto maandsalaris (factor B)

en met een factor die rekening houdt met de bijzondere

omstandigheden (factor c). De belangrijkste wijziging

betreft de berekening van het aantal dienstjaren. tot nu

toe tellen de dienstjaren bij de betreffende werkgever tot

de leeftijd van 40 jaar voor 1, van 40 tot 50 voor 1,5 en

vanaf 50 jaar voor 2. Voortaan tellen de dienstjaren tot

de leeftijd van 35 jaar voor _, van 35 jaar tot 45 jaar voor

1, van 45 jaar tot 55 jaar voor 1,5 en vanaf 55 jaar voor 2.

Daarnaast komt er een aparte bepaling voor werknemers

waarvan de arbeidsovereenkomst binnen twee jaar na

indiensttreding wordt ontbonden. In geval van een

arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd zonder

tussentijds opzegbeding zal de vergoeding in beginsel

gelijk zijn aan het salaris over de resterende looptijd van

de arbeidsovereenkomst. hierdoor kunnen relatief hoge

ontslagvergoedingen ontstaan. In andere gevallen,

waarbij wel een tussentijds opzegbeding in het contract

is opgenomen, wordt de ontbindingsvergoeding op de

normale wijze berekend. Zorg er in uw contracten voor

bepaalde tijd dus altijd voor dat er tussentijdse

opzegging mogelijk is.

11. Kenneli jk onre deli jk ontslagDe opzegging van een arbeidsovereenkomst is kennelijk

onredelijk als een redelijk oordelende werkgever niet tot

een dergelijke opzegging had kunnen komen of als de

gevolgen van de opzegging voor de werknemer te ernstig

zijn in vergelijking met het belang van de werkgever bij

de opzegging. Wanneer de kantonrechter in een

procedure vaststelt dat de opzegging kennelijk onredelijk

was, wordt daarmee niet de dienstbetrekking hersteld,

maar zal de werkgever een schadevergoeding moeten

betalen aan de werknemer. Bij de beantwoording van de

vraag of de opzegging van de arbeidsovereenkomst

kennelijk onredelijk is, moeten alle feiten en omstandig-

heden in aanmerking worden genomen. Daardoor

kunnen ook feiten en omstandigheden die niet de

aanleiding zijn geweest voor de opzegging toch in de

beoordeling worden betrokken.

hof Den haag heeft in een aantal kennelijk onredelijk

ontslagzaken de kantonrechtersformule als uitgangspunt

genomen voor de berekening van de aan de werknemer

toekomende vergoeding. het hof is daarmee teruggeko-

men op zijn eerdere jurisprudentie, waarin het heeft

geoordeeld dat de kantonrechtersformule niet als maatstaf

of basis kan worden genomen. In de juridische literatuur

bestaat al geruime tijd discussie over de verschillende

uitkomsten in ontbindingsprocedures en kennelijk

onredelijk ontslagprocedures. De kantonrechters zijn

verdeeld; sommigen passen de kantonrechtersformule toe,

anderen niet. De gerechtshoven zijn over het algemeen

tegen het gebruik van de kantonrechtersformule bij

kennelijk onredelijk ontslag, terwijl de hoge raad zich

daar nog niet over heeft uitgesproken. De bestaande

verschillen zijn uit oogpunt van rechtseenheid ongewenst.

Om aan die verschillen een eind te maken hanteert hof

Den haag nu de kantonrechtersformule zowel in

ontbindingsprocedures als in kennelijk onredelijk

23

F E I T E N E N C I J F E R S

ontslagzaken. In beide gevallen gaat het immers om een

vergoeding voor de gevolgen van het eindigen van de

dienstbetrekking. Voor de goede orde zij opgemerkt dat in

geval van een ontbindingsprocedure aan de kantonrechter

wordt gevraagd om de bestaande arbeidsovereenkomst te

ontbinden. Bij een kennelijk onredelijk ontslag is de

arbeidsovereenkomst al ontbonden en vraagt de

voormalige werknemer om een schadevergoeding omdat

de nadelige gevolgen van zijn ontslag voor hem zwaarder

wegen dan het belang van de werkgever daarbij.

Overigens is het niet zo dat in alle gevallen waarin het

ontslag heeft plaatsgevonden zonder vergoeding op basis

van de kantonrechtersformule sprake is van kennelijk

onredelijk ontslag.

hof Den haag vindt dat in het kader van de ontslagpro-

cedure tenminste 70% van de volgens de kantonrechters-

formule berekende vergoeding moet zijn aangeboden.

12. Ne venfunctieEen ziekenhuis had in de arbeidsovereenkomst met een

medisch specialist een verbod op het uitoefenen van

nevenfuncties opgenomen. alleen na toestemming van

het ziekenhuis waren nevenfuncties toegestaan. De

arbeidsovereenkomst bevatte geen concurrentie- of

relatiebeding. Ondanks het verbod op nevenfuncties was

de specialist actief als bestuurder van een stichting, die

als doelstelling had het leveren van medische zorg in het

specialisme van de werknemer. De stichting wilde in de

regio waarin het ziekenhuis lag een zelfstandig

behandelcentrum vestigen. Via de kantonrechter wilde

het ziekenhuis afdwingen dat de specialist zou stoppen

met werkzaamheden voor deze stichting, omdat deze in

strijd waren met het verbod op nevenfuncties in de

arbeidsovereenkomst. De kantonrechter wees dat

verzoek af. De werkzaamheden van de stichting hadden

tot dan toe een voorbereidend en oriënterend karakter.

Zolang dat het geval was kon de specialist niet worden

verboden werkzaamheden voor de stichting te

verrichten, mits zijn werk voor het ziekenhuis daar niet

onder leed. De kantonrechter vond van belang dat de

specialist desgewenst wanneer de stichting tot uitvoering

van de plannen zou willen overgaan ontslag zou kunnen

nemen bij het ziekenhuis. Vanwege het ontbreken van

een concurrentiebeding kon het ziekenhuis dat niet

tegenhouden.

VARIA

13. Algemeen Nut Beogende InstellingVanaf 2008 zijn giften gedaan aan goed doel instellingen

(waaronder kerkelijke en levensbeschouwelijke

instellingen) aftrekbaar voor de inkomsten- en

vennootschapsbelasting mits de instelling door de

Belastingdienst is aangemerkt als algemeen Nut

Beogende Instelling. In het najaar 2007 heeft de

Belastingdienst hiertoe aan de bij haar bekend zijnde

instellingen een vragenformulier toegestuurd. De

erkenning als aNBI vereist interne organisatorische en

beleidbepalende maatregelen. Zo dient er onder meer

een beleidsplan te zijn opgesteld, dienen de beloningen

van de bestuurders inzichtelijk te worden gemaakt, moet

sprake zijn van een afgescheiden vermogen en dient een

actuele prognose van de baten en lasten te worden

gemaakt.

24

F E I T E N E N C I J F E R S

het retourneren van het vragenformulier op basis

waarvan de instelling de aNBI-status heeft verkregen,

schept aldus administratieve verplichtingen. Indien bij

controle door de Belastingdienst blijkt dat deze

verplichtingen niet zijn nagekomen, vervalt het

aNBI-regime met terugwerkende als gevolg waarvan de

instelling als nog schenkings- of successierechten is

verschuldigd over het door haar verkregene en de

schenker de giften niet in aftrek kan brengen.

14. Onro erende zaak aandelenOverdrachtsbelasting wordt niet alleen geheven bij de

verkrijging van een onroerende zaak, maar ook bij de

verkrijging van aandelen in een onroerende zaakven-

nootschap. Dat is een vennootschap waarvan de

bezittingen voor 70% of meer uit onroerende zaken

bestaan. De aandelen in een dergelijke vennootschap

worden voor de heffing van de overdrachtsbelasting

aangemerkt als een onroerende zaak. Er wordt alleen

overdrachtsbelasting geheven wanneer de verkrijger zelf

of samen met een verbonden lichaam of persoon voor

1/3 deel van het geplaatste kapitaal aandeelhouder is of

wordt.

De belastingdienst legde een naheffingsaanslag

overdrachtsbelasting op aan een stichting die minder

dan een derde gedeelte van het geplaatste kapitaal van

een onroerende zaakvennootschap had verkregen. Op

die grond kon geen aanslag worden opgelegd. De

belastingdienst stelde zich op het standpunt dat er

sprake was van verbonden lichamen en verbonden

natuurlijke personen. Gezamenlijk voldeden zij wel aan

het kwantitatieve criterium. hof arnhem vond dat de

belastingdienst er niet in was geslaagd om aannemelijk

te maken dat sprake was van verbonden lichamen of

personen.

In een eerder stadium van de procedure voerde de

belastingdienst als subsidiair standpunt aan dat er een

spreidingsconstructie was opgezet met geen ander doel

dan het vermijden van de heffing van overdrachtsbelas-

ting bij de verkrijging van de aandelen in een onroe-

rende zaakvennootschap.

De bijzondere bepaling die heffing van overdrachtsbelas-

ting mogelijk maakt bij de verkrijging van aandelen in

een vennootschap is een antimisbruikbepaling. De

strekking van deze bepaling is te voorkomen dat door

het tussenschuiven van rechtspersonen de heffing van

overdrachtsbelasting wordt ontgaan. Omdat in de

praktijk was gebleken dat door het spreiden van het

aandelenbezit de heffing van overdrachtsbelasting

eenvoudig kon worden ontlopen, heeft de wetgever

ingegrepen. Door een uitgebreide en gedetailleerde

regeling te treffen waardoor ook naar verbonden

personen en lichamen wordt gekeken is een dam

opgeworpen tegen spreidingsconstructies. Omdat de

belastingdienst er niet in slaagde om de onderlinge

verbondenheid aannemelijk te maken, was de bewuste

spreiding van het aandelenbezit niet in strijd met doel en

strekking van de wet. het hof vernietigde daarom de

opgelegde naheffingsaanslag.

Hoewel bij de totstandkoming van deze uitgave de grootst

mogelijke zorgvuldigheid is betracht bestaat de mogelijkheid

dat bepaalde informatie verouderd of niet meer juist is. Er

kan daarom geen aansprakelijkheid worden aanvaard voor

juistheid en volledigheid van de verstrekte gegevens. Voor

toepassing in individuele gevallen raden wij u aan contact

op te nemen met uw adviseur.

25

“Het draait om de resultaten”In maart 2005 begonnen Evelien Verkade en

Esther Nieuwenhuizen het bedrijf Servira,

waarmee ze organisaties ondersteunen bij

hun procesmanagement. Een maand later

richtte het duo met twee andere compagnons

Servira Systems op, dat software ontwikkelt

om organisatieprocessen te vertalen in

IT-processen. Eye-Opener sprak met Evelien

Verkade over de huidige economische situatie,

het belang van goed georganiseerde processen

en de rol van Schuiteman in de eigen bedrijfs-

processen van Servira.

Na jarenlang in loondienst met organisatie-

processen bezig te zijn geweest besluiten Evelien

Verkade en Esther Nieuwenhuizen in 2005 om

hun ervaring ook met andere organisaties te

delen. Voor henzelf mag het dan een spannende

beslissing zijn, voor Gerbrand van Elten van

Schuiteman is het geen verrassing, vertelt

Verkade: “als werknemer gedroeg je je al als een

ondernemer, dat zijn letterlijk de woorden van

Gerbrand.”

Kwantitatieve benadering

aanvankelijk werkt Servira voornamelijk in de

zorgsector, waar ze zelf ook vandaan komen,

maar al snel blijkt er ook in andere branches

behoefte te zijn aan hun dienstverlening. Dat

heeft er volgens Verkade vooral mee te maken dat

Servira procesmanagement niet alleen kwalitatief, maar

ook kwantitatief benadert: “het draait bij ons om de

resultaten. hoe organiseer je je werkzaamheden zo dat

het maximaal rendement oplevert? Die vraag beant-

woorden wij.”

In de zorg was dit niet altijd een eerste vereiste, maar in

commerciële sectoren als de bouw juist wel, ziet

Verkade: “als je een heipaal een dag te vroeg bestelt, dan

kan de winst die je op een project maakt al verdwenen

zijn. als je organisatie goed draait en de economie staat

er goed voor, dan merk je misschien nog weinig van

verliezen in de marge. Maar als het even wat slechter

gaat, zoals nu, dan voel je kleine verliezen direct onder

de streep. Procesmanagement is dan geen keus meer,

maar een kwestie van overleven. als je maar heel weinig

marge hebt, en je laat die weglopen door fouten in

processen, dan houd je niet veel meer over.

I N D E P R A K T I J K

I N D E P R A K T I J K

26

Faalkosten noemen ze het in de bouw. alles dat

mis gaat in een proces, kost geld. Die heipaal kan

bijvoorbeeld duizend euro per uur kosten. Maak

je meer van dat soort foutjes, dan loopt je hele

winst weg. Wij bekijken hoe je dit vroegtijdig

kunt signaleren en fouten kunt voorkomen.”

Servira Systems

al een maand na de start van Servira, richten

Verkade en Nieuwenhuizen, samen met twee

technische compagnons, Servira Systems op.

“Formeel zijn we dan wel een organisatieadvies-

bureau, maar vanwege onze focus op resultaat

zijn we toch anders dan traditionele bureaus”,

verklaart Verkade. “als je resultaat niet concreet

kunt vertalen in cijfers, dan blijft het te vaag

vinden wij. Wat wij met Servira aan oplossingen

voor organisatieprocessen bedenken, kunnen we

met Servira Systems direct in It-processen en

software vertalen.”

Verkade benadrukt dat ze niet wil ‘vastleggen om

het vastleggen’: “Door It in te zetten borgen we

wat er aan oplossingen ontwikkeld is. Juist in een

tijd van economische krapte moet je dingen doen

om je te onderscheiden. Wat je hebt moet je als

het ware wegschrijven, zodat je vervolgens weer

verder kan. anders blijf je bezig met ‘hoe zat het

ook al weer’ en ‘vergeet ik niks’. het hard maken

van je werkwijze zorgt ervoor dat je weer kunt

innoveren.”

Verwantschap met Schuiteman

Verkade voelt de nodige verwantschap tussen haar

eigen bedrijf en haar accountantskantoor. “Ook met

Schuiteman kijken we samen hoe je processen zoals de

salarisadministratie het beste kunt inrichten, waar je

winst kunt behalen, hoe je zaken efficiënter kunt

organiseren. Op de korte termijn kun je redeneren dat

elk geschreven uurtje is meegenomen, ondanks het

resultaat daarvan. Maar pas als je de continuïteit van je

klanten waarborgt, waarborg je je eigen continuïteit. Zo

werkt dat tussen ons en onze klanten, maar dus ook

tussen ons en Schuiteman.”

hoe is Servira eigenlijk bij Schuiteman terecht gekomen?

“Dat is een leuk verhaal. al in het opstartstadium

hadden we veel contact met Gerbrand van Elten van

Schuiteman, die we persoonlijk kenden. hij was al

vanaf het begin betrokken bij onze plannen. Dus

logischerwijs kwamen we daarna bij Schuiteman terecht.

Eigenlijk hadden we al een accountant voor we een

bedrijf hadden.”

Schuiteman speelt al vanaf het begin een belangrijke rol

in de bedrijfsvoering van Servira, zegt Verkade. “Ze

doen de salarisadministratie, de jaarrekening, geven

advies… Zeker als je begint is advies heel belangrijk. Dat

geven ze als het ware tussen de regels door, erg prettig.

Nu is de dienstverlening wat meer verschoven naar het

uitvoerende werk. Maar als er iets speelt, dan kunnen we

bij ze terecht. Dat vind ik erg sterk. het wordt je niet

opgedrongen, maar de deur staat altijd open.”

“Procesmanagement i s geen keu s meer, maar een

kwest ie van overle ven.”

Expertise

Gevraagd naar de toegevoegde waarde van

Schuiteman zegt Verkade: “het klinkt misschien

cliché, maar toch hun expertise. Voor mij als

ondernemer zijn boekhoudkundige en fiscale

aspecten bijzaken. Ik weet niet van de hoed en de

rand, en dat wil ik ook niet, ik wil gewoon mijn

eigen ding doen. Ik wil de wijzigingen op mijn

eigen vakgebied bijhouden, niet de wijzigingen

op het vakgebied van m’n accountant. als klant

merk ik dat ze bij Schuiteman altijd goed op de

hoogte zijn, en hun kennis goed toepassen op

mijn situatie.”

27

I N D E P R A K T I J K

Organisatieadviesbureau Servira, dat gevestigd is in Scherpenzeel, werd in maart 2005 opgericht door Evelien Verkade en Esther Nieuwenhuizen. Een maand later volgde de oprichting van een eigen softwaretak onder de naam Servira Systems. Inmiddels heeft Servira (inclusief Servira Systems) zo’n twintig medewerkers in dienst. Zie ook www.servira.nl en www.servirasystems.nl.

Servira

C O L O F O N

Eye-Opener is een uitgave vanS chuiteman accountants & adviseurs en verschijnt v ier keer per jaar in een oplage van 1850 stuks

redact ie S chuiteman accountants & adviseursreclamebureau DplusM

redact ie-adresS chuiteman accountants & adviseurst.a .v. Saskia S olPostbus 146 - 3780 B c Voorthuizent: (0342) 473444 - F: (0342) 474841E: ssol@schuiteman.com

c oncept , vormgeving en product iereclamebureau DplusM

©2008 Schuiteman Accountants & Adviseurs

VO OrthUIZEN

Kerkstraat 29 - VoorthuizenPostbus 146 - 3780 BC VoorthuizenT: (0342) 473444 - F: (0342) 474841E: voorthuizen@schuiteman.com

BarNEVELD

Thorbeckelaan 95 - BarneveldPostbus 480 - 3770 AL BarneveldT: (0342) 411200 - F: (0342) 420022E: info@schuiteman.com

hUIZEN

Huizermaatweg 360 - HuizenPostbus 391 - 1270 AJ HuizenT: (035) 6473471 - F: (035) 6473472E: huizen@schuiteman.com

VEENENDaaL

Vendelier 4 IV - VeenendaalPostbus 622 - 3900 AP VeenendaalT: (0318) 618666 - F: (0318) 610147E: veenendaal@schuiteman.com

harDErWIJK

Stephensonstraat 29-A - HarderwijkPostbus 1164 - 3840 BD HarderwijkT: (0341) 455597 - F: (0341) 495090E: harderwijk@schuiteman.com

3155

8 -

08/1

2 ©

Sch

uite

man

/ R

ecla

meb

urea

u D

plus

M B

V

w w w . s c h u i t e m a n . c o mw w w . w e r k e n b i j s c h u i t e m a n . c o m

“Nothing escapes his eagle eye...”