36
Інструкція користувача Системи «Реєстраційний портал» для працівника органу судової влади

Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

  • Upload
    others

  • View
    22

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача

Системи

«Реєстраційний портал»

для працівника органу судової влади

Page 2: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

2

Зміст Перелік умовних позначень та скорочень ................................................................................................ 3 1 Призначення Системи .......................................................................................................................... 4 2 Вимоги до апаратного та програмного забезпечення ....................................................................... 5 3 Початок роботи з Системою ................................................................................................................ 6 3.1 Відкриття веб-сторінки та вхід до Системи ................................................................................ 6 3.1.1 Реєстрація в Системі ................................................................................................................ 6 3.1.2 Імпорт сертифіката .................................................................................................................. 8 3.1.3 Вхід до Системи ....................................................................................................................... 8 3.1.4 Встановлення Silverlight .......................................................................................................... 9 3.1.5 Встановлення сертифікату підпису додатків Silverlight .................................................... 10 3.1.6 Встановлення адаптера криптоперетворень ....................................................................... 10 3.2 Основні елементи інтерфейсу ..................................................................................................... 13 3.3 Особливості внесення даних ....................................................................................................... 14 3.3.1 Встановлення дати ................................................................................................................. 14 4 Відновлення доступу до облікового запису ..................................................................................... 16 4.1 Зчитування ЕЦП ........................................................................................................................... 16 5 Покрокове використання Системи .................................................................................................... 17 5.1 Отримання ЕЦП ........................................................................................................................... 17 6 Особистий кабінет .............................................................................................................................. 18 6.1 Зміна персональних даних .......................................................................................................... 18 6.2 Зміна пароля користувача ........................................................................................................... 18 6.3 Сертифікати користувача ............................................................................................................ 19 6.4 Перегляд історії сеансів ............................................................................................................... 19 6.5 Повідомлення ............................................................................................................................... 20 6.5.1 Перегляд теми. Відправлення відповіді .............................................................................. 21 6.5.2 Створення теми ...................................................................................................................... 21 7 Доступ до реєстру ............................................................................................................................... 23 8 Побудова звітів ................................................................................................................................... 24 9 Електронні запити............................................................................................................................... 25 9.1 Створення запиту ......................................................................................................................... 26 9.2 Перегляд запиту ........................................................................................................................... 26 9.3 Виправлення запиту ..................................................................................................................... 27 9.4 Підписання запиту ЕЦП .............................................................................................................. 27 9.4.1 Зчитування особистого ключа та сертифіката .................................................................... 28 9.5 Подання запиту ............................................................................................................................. 28 9.6 Перевірка стану обробки запиту ................................................................................................. 28 9.7 Перегляд документів .................................................................................................................... 29 9.8 Видалення запиту ......................................................................................................................... 30 10 Запит на отримання спеціального витягу щодо відомостей про фізичну особу-підприємця з

ЄДР ............................................................................................................................................................. 31 10.1 Вкладка «Загальні відомості» ..................................................................................................... 31 10.2 Вкладка «Критерії пошуку» ........................................................................................................ 32 10.2.1 Критерії пошуку «За реєстраційним номером картки платника податків» ..................... 32 10.2.2 Критерії пошуку «За прізвищем, ім’ям та по батькові» .................................................... 33 10.3 Вкладка «До витягу внести» ....................................................................................................... 33 11 Запит на отримання спеціального витягу щодо відомостей про юридичну особу з ЄДР ........... 34 11.1 Вкладка «Критерії пошуку» ........................................................................................................ 34 11.1.1 Критерії пошуку «За кодом ЄДРПОУ» ............................................................................... 35 11.1.2 Критерії пошуку «За найменуванням» ................................................................................ 35 Додаток А. Увага. Обмежений час очікування ................................................................................ 36

Page 3: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

3

Перелік умовних позначень та скорочень

Для зручності в Інструкції використані скорочення та умовні позначення, перелік яких надано

в таблиці нижче.

Таблиця. Перелік умовних позначень та скорочень

Скорочення Опис

АТО Адміністративно-територіальна одиниця

ЕЦП Електронний цифровий підпис

ЄДР Єдиний державний реєстр юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців

ЄРК Єдиний реєстр клієнтів

КВЕД Код виду економічної діяльності

ОПФ Організаційно-правова форма

ОСВ Орган судової влади

ПІБ Прізвище, ім’я, по батькові

Перезавантажити

браузер Закрити всі вікна браузера, після чого відкрити заново вікно (або вікна) браузера

Посилання Гіперпосилання

ПП Програмний продукт

РНОКПП Реєстраційний номер облікової книжки платника податків

Система, портал,

сайт Веб-сайт «Реєстраційний портал»

Сторінка,

веб-сторінка Веб-сторінка сайту «Реєстраційний портал»

ФОП Фізична особа-підприємець

ФО Фізична особа

ЮО Юридична особа

URL Uniform Resource Locator – стандартний спосіб запису адреси ресурсу в мережі

Інтернет

Позначення та виділення використовуються відповідно до наведених нижче правил:

назви сторінок, форм та полів введення даних виділяються напівжирним шрифтом та

беруться в лапки (наприклад, поле «ОПФ»);

значення полів виділяються напівжирним курсивом та беруться в лапки (наприклад,

значення «Акціонерне товариство» поля «ОПФ»);

назви кнопок та гіперпосилань виділяються напівжирним шрифтом та беруться у квадратні

дужки (наприклад, кнопка [Знайти]);

для позначення переліку дій, замість слів «необхідно вибрати», «необхідно натиснути»,

«необхідно перейти» тощо, використовується символ «/». Наприклад, замість речення

«Необхідно перейти до сторінки «Доступ до реєстру», а потім натиснути кнопку

[Створені]» використовується наступний опис: «Необхідно перейти до сторінки «Доступ

до реєстру/Створені».

В інструкції використовуються елементи дизайну.

Так оформлюються зауваження – важлива додаткова інформація щодо пункту, який

описується.

Page 4: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал

4

11 ППррииззннааччеенннняя ССииссттееммии

Реєстраційний портал призначений для:

- Надання можливості працівникам ОСВ створювати та відправляти в ЄДР запити на

отримання спеціального витягу, а саме:

запиту на отримання спеціального витягу щодо відомостей про фізичну особу-

підприємця з ЄДР;

запиту на отримання спеціального витягу щодо відомостей про юридичну особу з ЄДР.

- Надання можливості зацікавленим особам отримувати відомості з ЄДР на веб-порталі.

- Надання можливості зацікавленим особам отримувати відомості щодо документів, виданих

з ЄДР, на веб-порталі.

Page 5: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

5

22 ВВииммооггии ддоо ааппааррааттннооггоо ттаа ппррооггррааммннооггоо ззааббееззппееччеенннняя

Для коректної роботи з порталом на комп’ютері має бути встановлено (рекомендовано)

Internet Explorer 8-ї або 9-ї версії.

При вході/реєстрації Система перевіряє наявність обов’язкових програмних компонент та у разі їх

відсутності пропонує їх встановити у наступній послідовності:

1. ПП «Silverlight» потрібної версії (розділ 3.1.4).

2. Сертифікат підпису додатків Silverlight (розділ 3.1.5).

3. Адаптер криптоперетворень (розділ 3.1.6).

Доки обов’язкові програмні компоненти не встановлено, не можливо працювати у Системі.

Page 6: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

6

33 ППооччааттоокк ррооббооттии зз ССииссттееммооюю

Для роботи з Системою необхідно вміти працювати з веб-браузерами.

Для початку роботи з Системою корисно ознайомитись з наступними розділами:

Відкриття веб-сторінки та вхід до Системи (розділ 3.1):

o Реєстрація у Системі (розділ 3.1.1);

o Вхід до Системи (розділ 3.1.3).

Основні елементи інтерфейсу (розділ 3.2).

Особливості внесення даних (розділ 3.3).

3.1 Відкриття веб-сторінки та вхід до Системи

Для відкриття веб-сторінки Системи, необхідно у веб-браузері в полі адреси ввести URL адресу

Системи та натиснути кнопку [→] або клавішу <Enter>. У робочому полі веб-браузера

відобразиться головна сторінка порталу для неавторизованого користувача (Рисунок 3.12).

Вхід до Системи може здійснити тільки зареєстрований користувач:

1. Якщо користувач не зареєстрований у Системі, йому необхідно виконати реєстрацію (див.

розділ 3.1.1). Для переходу до реєстрації необхідно активувати посилання [Реєстрація] у

верхньому правому кутку сторінки (детальніше див. розділ 3.1.1).

2. Зареєструвавшись, необхідно підтвердити реєстрацію: зайти на Е-mail адресу, вказану в

особистих даних (Рисунок 3.2) в полі «E-mail», та у листі, надісланому Системою,

активувати посилання підтвердження реєстрації.

3. Якщо користувач вже зареєстрований у Системі та його реєстрацію підтверджено, для

входу до Системи необхідно активувати посилання [Вхід] (див. розділ 3.1.3).

Якщо з даного комп’ютера вперше ініціюється реєстрація або вхід до сайту, Система перевіряє, чи

встановлені на комп’ютері необхідні програмні компоненти, у наступній послідовності:

1. ПП «Silverlight» потрібної версії (розділ 3.1.4).

Якщо не встановлено потрібної версії ПП «Silverlight», відобразиться повідомлення з запитом

встановлення нової версії (Рисунок 3.5). Необхідно встановити нову версію Silverlight (розділ 3.1.4),

перезавантажити браузер, заново відкрити веб-сторінку порталу та активувати посилання [Вхід] або

[Реєстрація] для входу або реєстрації відповідно.

2. Сертифікат підпису додатків Silverlight (розділ 3.1.5).

Якщо сертифікат не встановлено, відобразиться вікно повідомлення (Рисунок 3.8), з якого

необхідно завантажити сертифікат та активувати посилання [перезайти] (розділ 3.1.5).

3. Адаптер криптоперетворень (розділ 3.1.6).

Якщо адаптер криптоперетворень не встановлено, відобразиться вікно з рекомендацією

встановлення (Рисунок 3.9). Необхідно натиснути кнопку [Встановити], вибрати каталог для

розміщення файлів адаптера (який не повинен співпадати з папкою встановлення) та виконати

покрокове встановлення, натискаючи кнопку [Далее >] (розділ 3.1.6).

Якщо на комп’ютері встановлені всі необхідні програмні компоненти, відобразиться сторінка

перегляду Угоди до реєстрації (розділ 3.1.1) або сторінка входу (Рисунок 3.4) відповідно до

активованого посилання.

3.1.1 Реєстрація в Системі

Для переходу до реєстрації користувача в Системі необхідно активувати посилання [Реєстрація] у

верхньому правому кутку сторінки (в кутку користувача, Рисунок 3.12).

Якщо на комп’ютері встановлені всі необхідні компоненти (розділ 3.1, пункти 1, 2, 3),

відобразиться сторінка перегляду Угоди. Після ознайомлення з Угодою для переходу до реєстрації

Page 7: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

7

необхідно внизу сторінки натиснути кнопку [Продовжити]. Відобразиться сторінка реєстрації

особистого ключа та сертифіката з блоком накладання ЕЦП підпису (Рисунок 3.1).

Рисунок 3.1 Блок накладання ЕЦП підпису

Для реєстрації особистого ключа та сертифіката у Системі необхідно:

1. Встановити носій ключової інформації (з особистим ключем ЕЦП та сертифікатом) у

пристрій зчитування комп’ютера.

2. У полі «Постачальник» вибрати зі списку, що випадає, назву ЦСК постачальника

ключової інформації.

3. У полі «Носій» вибрати зі списку, що випадає, назву пристрою зчитування з носієм

ключової інформації.

4. В полі «Пароль ключа» ввести пароль до ключа ЕЦП.

5. Натиснути кнопку [Підписати].

Особистий ключ та сертифікат можна зареєструвати лише один раз. Спроба зареєструвати вже

зареєстрований ключ та сертифікат не вдасться.

Якщо сертифікат відсутній у сховищі сертифікатів комп’ютера, відобразиться вікно імпорту до

сховища (Рисунок 3.3). Після успішного імпорту (розділ 3.1.2) реєстрацію буде продовжено.

Відобразиться сторінка внесення особистих даних користувача (Рисунок 3.2).

Рисунок 3.2 Сторінка внесення особистих даних для реєстрації

Для завершення реєстрації користувача необхідно:

1. У полі «E-mail» ввести Е-mail адресу користувача, на яку буде надіслано лист

підтвердження реєстрації.

2. У полях «Новий пароль» та «Підтвердження нового пароля» ввести новий пароль

користувача.

3. У полі «Моб. телефон» вказати мобільний телефон користувача.

4. У блоці «Код» у полі вводу ввести символи, зображені на картинці. Якщо символи не

достатньо чіткі, необхідно для оновлення картинки активувати посилання [Оновити] та у

полі вводу ввести нові символи.

5. Натиснути кнопку [Зареєструвати].

Page 8: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

8

Після вдалої реєстрації відобразиться відповідне повідомлення. На вказану Е-mail адресу буде

надіслано лист з посиланням, яке необхідно активувати для підтвердження реєстрації. Після

підтвердження реєстрації можна виконувати вхід до Системи (розділ 3.1.3).

Якщо з вказаної Е-mail адреси не буде підтверджено реєстрацію користувача на протязі години,

обліковий запис користувача отримає стан «Видалений». Тоді для реєстрації користувача в

Системі необхідно заново повторити вище описані дії (розділ 3.1.1).

3.1.2 Імпорт сертифіката

Якщо користувач на даному комп’ютері вперше використовує даний ЕЦП (наприклад, при

реєстрації у Системі, розділ 3.1.1, або вході до Системи, розділ 3.1.3), у сховищі сертифікатів

комп’ютера може бути відсутнім даний сертифікат користувача. Тоді при ініціюванні зчитування

особистого ключа та сертифіката (натисканні кнопки [Підписати] або [Увійти]) відобразиться

вікно імпорту до сховища (Рисунок 3.3).

Рисунок 3.3 Вікно імпорту сертифіката до сховища

У полі «Шлях» необхідно вказати шлях до сертифіката на носії ключової інформації, з якого

відбудеться імпорт до сховища. Решта полів заповниться даними, що відповідають вибраному

сертифікату.

Для виконання імпорту необхідно натиснути кнопку [Імпорт].

Після успішного імпорту буде продовжено виконання реєстрації (розділ 3.1.1) або входу до сайту

(розділ 3.1.3).

3.1.3 Вхід до Системи

Для входу до порталу необхідно активувати посилання [Вхід] в кутку користувача (Рисунок 3.12).

Якщо на комп’ютері встановлені всі необхідні програмні компоненти (пункти 1, 2, 3),

відобразиться сторінка входу (Рисунок 3.4).

Рисунок 3.4 Сторінка входу

Page 9: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

9

Для входу до Системи необхідно:

1. Встановити носій ключової інформації (з особистим ключем ЕЦП та сертифікатом) у

пристрій зчитування комп’ютера.

2. У полі «Постачальник» вибрати зі списку, що випадає, назву ЦСК постачальника

ключової інформації.

3. У полі «Носій» вибрати зі списку, що випадає, назву пристрою зчитування з носієм

ключової інформації.

4. У полі «Пароль ключа» ввести пароль до ключа ЕЦП. Доступне відновлення пароля

(розділ 4).

5. Натиснути кнопку [Увійти].

Якщо сертифікат відсутній у сховищі сертифікатів комп’ютера, відобразиться вікно імпорту до

сховища (Рисунок 3.3). Після успішного імпорту (розділ 3.1.2) виконання входу буде продовжено.

У разі успішного зчитування особистого ключа та сертифіката відобразиться головна сторінка

порталу для авторизованого користувача (Рисунок 3.13).

3.1.4 Встановлення Silverlight

Якщо на комп’ютері не буде встановлено потрібної версії ПП «Silverlight», вхід до Системи буде

неможливим. При спробі реєстрації або входу відобразиться пропозиція встановити ПП

«Silverlight» (Рисунок 3.5).

Рисунок 3.5 Відображення запиту встановлення нової версії Silverlight

Необхідно встановити нову версію Silverlight на комп’ютер. Для цього:

1. Натиснути кнопку [Установить сейчас].

2. Відкриється вікно «File Download», де активувати посилання [Run].

3. Може відобразитись запит безпеки, де натиснути кнопку підтвердження виконання

встановлення.

4. Після процесу завантаження відобразиться вікно встановлення ПП Silverlight (Рисунок 3.6).

Рисунок 3.6 Вікно встановлення Silverlight

5. Натиснути кнопку [Установить сейчас]. Відобразиться процес встановлення.

Page 10: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

10

6. Після завершення процесу встановлення відобразиться повідомлення про успішність його

виконання з рекомендацією перезавантажити браузер (Рисунок 3.7).

Рисунок 3.7 Повідомлення про успішне встановлення Silverlight

7. Необхідно закрити вікно повідомлення.

Після встановлення ПП «Silverlight» необхідно перезавантажити браузер та увійти до Системи

(розділ 3.1).

3.1.5 Встановлення сертифікату підпису додатків Silverlight

Якщо сертифікат підпису додатків Silverlight не встановлено, при спробі реєстрації або входу

відобразиться вікно повідомлення (Рисунок 3.8).

Рисунок 3.8 Вікно повідомлення про необхідність завантаження сертифікату

Для завантаження та встановлення сертифікату необхідно:

1. Натиснути кнопку [Завантажити].

2. Відкриється вікно «File Download», де активувати посилання [Run].

3. Може відобразитись запит безпеки, де натиснути кнопку підтвердження виконання

встановлення.

4. Після процесу завантаження відобразиться вікно встановлення, де для початку процесу

встановлення натиснути кнопку [Далее>].

5. Після завершення процесу встановлення відобразиться вікно результату, яке закрити.

Після завантаження та встановлення сертифікату необхідно відкрити заново сторінку порталу,

наприклад, активувавши у вікні повідомлення (Рисунок 3.8) гіперпосилання [Після встановлення

необхідно перезайти].

3.1.6 Встановлення адаптера криптоперетворень

Якщо адаптер криптоперетворень не встановлений, при спробі реєстрації або входу відобразиться

вікно з рекомендацією встановити його (наприклад, Рисунок 3.9).

Page 11: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

11

Рисунок 3.9 Повідомлення про необхідність встановлення адаптера криптоперетворень

Для встановлення адаптера криптоперетворень необхідно:

1. Натиснути кнопку [Встановити].

2. Відобразиться вікно вибору каталогу для розміщення адаптера, де з допомогою провідника

вибрати папку та підтвердити вибір.

3. Після процесу завантаження відобразиться вікно запрошення до встановлення адаптера, де

для початку встановлення натиснути кнопку [Далее >].

4. Відобразиться вікно вибору каталогу для встановлення адаптера (Рисунок 3.10), де у полі

папки за замовчуванням вибрано каталог для встановлення. Його можна змінити, але він не

повинен співпадати з каталогом розміщення (див. пункт 2).

Рисунок 3.10 Вікно вибору каталогу для встановлення адаптера криптоперетворень

5. Для продовження встановлення натиснути кнопку [Далее >].

6. Відобразиться вікно вибору компонент, де вибрано «Полная установка», що не бажано

змінювати. Для продовження встановлення натиснути кнопку [Далее >].

7. Відобразиться вікно вибору розміщення ярлика в меню «Пуск», де:

a. Якщо потрібно розмістити ярлик в меню «Пуск» у каталозі відмінному від вказаного

за замовчуванням, натиснути кнопку [Обзор] та у вікні, що відкриється, вибрати

каталог меню «Пуск» для розміщення ярлика.

b. Якщо не потрібно розміщувати ярлик в меню «Пуск», встановити позначку «Не

создавать папку в меню «Пуск».

c. Для продовження встановлення натиснути кнопку [Далее >].

Page 12: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

12

8. Відобразиться крок вибору додаткових задач, де не бажано змінювати налаштування. Для

продовження встановлення натиснути кнопку [Далее >].

9. Відобразиться крок вибору proxy-серверу, де (Рисунок 3.11):

a. При потребі використання proxy-серверу встановити позначку «использовать

proxy-сервер» та в полях, що активуються, вказати адресу та порт proxy-серверу.

b. Якщо на proxy-сервері зареєстровані користувачі, встановити позначку «задать

параметры пользователя» та в полях, що активуються, вказати логін та пароль

користувача відповідно.

Рисунок 3.11 Крок вибору proxy-серверу

c. Для продовження встановлення натиснути кнопку [Далее >].

10. Відобразиться крок вибору шляху для сховищ сертифікатів, де рекомендовано залишити

вказані за замовчуванням значення. Для продовження натиснути кнопку [Далее >].

11. Відобразиться вікно готовності до встановлення, де для ініціювання встановлення

натиснути кнопку [Установить].

12. Відобразиться процес встановлення, після завершення якого відобразиться крок вибору

папки для збереження логувань. Рекомендується залишити вказаний за замовчуванням

каталог. Для продовження встановлення натиснути кнопку [Далее >].

13. Відобразиться вікно перевірки роботи адаптера. Для перевірки (за потреби) натиснути

кнопку [Проверить]. У полі вводу відобразиться повідомлення про коректність

налаштування адаптера. Для продовження встановлення натиснути кнопку [Далее >].

14. Відобразиться вікно завершення встановлення, де натиснути кнопку [Завершить].

Page 13: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

13

3.2 Основні елементи інтерфейсу

Веб-сторінка Системи (Рисунок 3.12) складається з області заголовка та робочої області.

Область заголовка містить заголовок порталу, назву активної сторінки та куток користувача.

Рисунок 3.12 Головна сторінка для неавторизованого користувача

Для неавторизованого користувача (до виконання входу до Системи) куток користувача містить

(Рисунок 3.12):

посилання [Реєстрація] (див. розділ 3.1.1);

посилання [Вхід] (див. розділ 3.1.3);

посилання [Відновлення доступу] (див. розділ 4).

Після входу до Системи (розділ 3.1.3) куток користувача містить (Рисунок 3.13):

логін авторизованого користувача;

посилання [Особистий кабінет] (розділ 6) для зміни персональних даних (розділ 6.1),

зміни пароля користувача (розділ 6.2), перегляду або додавання сертифіката користувача

(розділ 6.3), перегляду історії сеансів (розділ 6.4) та роботи з повідомленнями користувача

(розділ 6.5);

посилання [ ] на таблицю повідомлень, які надійшли поточному користувачу

(розділ 6.5). В дужках відображається кількість тем з непрочитаними повідомленнями;

посилання [Вихід] для виходу з Системи.

Page 14: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

14

Рисунок 3.13 Головна сторінка для авторизованого користувача

Також для авторизованого користувача в області заголовка під назвою активної сторінки

відображається кнопка [Доступ до реєстру] (див. розділ 7).

Робоча область відображає вміст активної сторінки. Головна сторінка містить блок «Новини» та

зображення покрокових рекомендацій «Етапи роботи з реєстраційним порталом».

Блок «Новини» містить новини сайту. Для детальнішого перегляду новини необхідно в її полі

активувати посилання [Детальніше>>].

При переході до іншої сторінки сайту (Рисунок 10.1) в області заголовка відображатимуться

гіперпосилання на попередні сторінки та на головну сторінку [Головна].

3.3 Особливості внесення даних

До таких полів, як «Назва», «Прізвище» тощо, можна вносити лише літери українського та

російського алфавітів.

До таких полів, як «Номер», «Код» тощо, можна вводити лише цифри.

Дату можна вводити вручну у відповідному полі або встановлювати, вибираючи з календаря

(розділ 3.3.1).

При збереженні даних виконується перевірка правильності заповнення полів. Неправильно

заповнені поля виділяються червоним кольором, а при наведенні курсору на таке поле

відображається підказка про помилку.

3.3.1 Встановлення дати

Для встановлення дати необхідно натиснути на кнопку [ ] біля відповідного поля. Відобразиться

вікно календаря (Рисунок 3.14).

Page 15: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

15

Рисунок 3.14 Вікно календаря при введенні дати

За замовчуванням поточна дата виділяється жовтим кольором.

Для зміни місяця можна використовувати кнопки прокручування [ Попередній] та

[ Наступний] відповідно.

Для встановлення дати необхідно після вибору місяця вибрати число лівим кліком миші.

Page 16: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

16

44 ВВііддннооввллеенннняя ддооссттууппуу ддоо ооббллііккооввооггоо ззааппииссуу

Якщо доступ користувача до порталу було заблоковано або користувач втратив пароль ключа,

необхідно отримати новий ключ ЕЦП та виконати відновлення доступу.

Для відновлення доступу до облікового запису користувача необхідно:

1. В кутку користувача активувати посилання [Відновлення доступу]. Відобразиться

сторінка відновлення доступу.

Рисунок 4.1 Сторінка відновлення доступу до облікового запису користувача

1. У полі «E-mail» вказати e-mail, на який буде відправлено лист з посиланням відновлення

доступу.

2. Символи з поля «Код» ввести в полі вводу нижче. Для оновлення символів коду

активувати посилання [Оновити], тоді в полі вводу ввести оновлений код.

3. Для відправлення листа натиснути кнопку [Продовжити].

4. На вказану електронну адресу надійде лист. В листі активувати посилання для відновлення

доступу.

5. Відобразиться блок ЕЦП (Рисунок 4.2), де необхідно виконати зчитування нового ЕЦП.

4.1 Зчитування ЕЦП

Для зчитування ЕЦП необхідно у блоці ЕЦП виконати наступні дії:

1. Встановити носій ключової інформації (з особистим ключем ЕЦП та сертифікатом) у

пристрій зчитування комп’ютера.

2. У полі «Постачальник» вибрати зі списку, що випадає, назву ЦСК постачальника

ключової інформації.

3. У полі «Носій» вибрати зі списку, що випадає, назву пристрою зчитування з носієм

ключової інформації.

4. В полі «Пароль ключа» ввести пароль до ключа ЕЦП.

5. Натиснути кнопку [Підписати].

Рисунок 4.2 Блок ЕЦП

Page 17: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

17

55 ППооккррооккооввее ввииккооррииссттаанннняя ССииссттееммии

Роботу з Системою можна виконувати в наступній послідовності:

Крок 1. Отримати ЕЦП в одному з центрів акредитації та сертифікації ключів (розділ 5.1).

Крок 2. Зареєструватись в Системі. Реєстрація в Системі описана в розділі 3.1 (реєстрація в

Системі – розділ 3.1.1, вхід до Системи – розділ 3.1.3).

Крок 3. Увійти в особистий кабінет (розділ 6) для внесення особистих даних користувача та

зміни пароля.

Крок 4. Створити запит (розділ 9.1).

Крок 5. Підписати запит ЕЦП (розділ 9.4).

Крок 6. Подати запит (розділ 9.5).

Крок 7. Перевірити стан розгляду запиту (розділ 9.6).

Крок 8. Отримати електронний або паперовий документ (розділ 9.7).

5.1 Отримання ЕЦП

Для отримання електронного цифрового підпису (ЕЦП) користувачу необхідно звернутись в один

з центрів акредитації та сертифікації ключів (наприклад, в АЦСК MASTERKEY

https://www.masterkey.ua/page7.html).

Page 18: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

18

66 ООссооббииссттиийй ккааббііннеетт

Авторизований користувач має доступ до особистого кабінету.

Для переходу до особистого кабінету (Рисунок 6.1) необхідно активувати гіперпосилання

[Особистий кабінет] у верхньому правому кутку сторінки (в кутку користувача).

Рисунок 6.1 Веб-сторінка особистого кабінету

Відобразиться веб-сторінка особистого кабінету (Рисунок 6.1), з якої можна:

змінити персональні дані (розділ 6.1);

змінити пароль користувача (розділ 6.2);

переглянути сертифікати користувача та додати сертифікат (розділ 6.3);

переглянути історію сеансів (розділ 6.4);

переглянути таблицю повідомлень, що надійшли поточному користувачу (розділ 6.5).

6.1 Зміна персональних даних

Сторінка особистого кабінету за замовчуванням відкривається на вкладці «Персональні дані»

(Рисунок 6.1).

Якщо на сторінці особистого кабінету активною буде інша вкладка, для переходу до зміни

персональних даних необхідно натиснути закладку [Персональні дані].

Для зміни персональних даних (адреси електронної пошти та мобільного телефону) необхідно

внести зміни до відповідних полів, доступних для редагування, та натиснути кнопку [Зберегти].

6.2 Зміна пароля користувача

Для переходу до зміни пароля користувача необхідно на сторінці приватного кабінету активувати

закладку [Зміна пароля].

Відобразиться сторінка зміни паролю (Рисунок 6.2), де необхідно:

1. В полях «Пароль» та «Підтвердження пароля» вказати новий пароль користувача.

2. Натиснути кнопку [Зберегти].

Page 19: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

19

Рисунок 6.2 Сторінка зміни пароля користувача

6.3 Сертифікати користувача

Для переходу до сертифікатів користувача необхідно на сторінці приватного кабінету активувати

закладку [Сертифікати].

Відобразиться таблиці сертифікатів користувача (Рисунок 6.3).

Рисунок 6.3 Сторінка сертифікатів користувача

Для перегляду даних сертифікату необхідно активувати посилання в колонці «Ідентифікатор

сертифікату».

Для надання користувачу нового ЕЦП необхідно додати сертифікат даного ЕЦП. Для цього

необхідно натиснути кнопку [Додати сертифікат]. Відобразиться блок накладання ЕЦП (Рисунок

4.2), де необхідно виконати зчитування даного ЕЦП (розділ 4.1). У разі успішного зчитування

користувачу буде додано сертифікат у статусі «Підтверджений».

6.4 Перегляд історії сеансів

Для переходу до історії сеансів необхідно на сторінці приватного кабінету активувати закладку

[Історія сеансів].

Відобразиться сторінка історії сеансів, де для перегляду історії за період необхідно (Рисунок 6.4):

1. В полях «Початкова дата» та «Кінцева дата» вказати відповідно дати початку та

закінчення періоду.

2. Натиснути кнопку [Пошук]. Нижче відобразиться таблиця з історією сеансів за вказаний

період.

Page 20: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

20

Рисунок 6.4 Перегляд історії сеансів

В таблиці відображаються останні записи історії. Для перегляду попередніх записів необхідно

натискати кнопки прогортання під таблицею.

6.5 Повідомлення

Користувач має можливість обмінюватись повідомленнями зі службою підтримки користувачів.

Для переходу до повідомлень необхідно на сторінці приватного кабінету активувати закладку

[Повідомлення] або активувати посилання [ ] в кутку користувача.

Відобразиться сторінка повідомлень (Рисунок 6.5).

Рисунок 6.5 Сторінка повідомлень

Таблиця міститиме останні теми. Для перегляду попередніх тем необхідно натискати кнопки

прогортання під таблицею.

Для переходу до перегляду повідомлень теми та відправлення відповіді по темі (розділ 6.5.1)

необхідно активувати посилання в колонці «Тема».

Для переходу до створення нової теми необхідно натиснути кнопку [Створити тему] (розділ

6.5.2).

У колонці «Стан» відображається стан повідомлення:

« Потребує розгляду», якщо тема очікує розгляду в службі підтримки користувачів,

« Розглядається», якщо тема розглядається в службі підтримки користувачів,

« Оброблено», якщо тема оброблена в службі підтримки користувачів.

Page 21: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

21

6.5.1 Перегляд теми. Відправлення відповіді

Для перегляду теми необхідно в таблиці повідомлень активувати посилання в колонці «Тема».

Відобразиться сторінка перегляду повідомлень теми (Рисунок 6.6).

Рисунок 6.6 Сторінка перегляду повідомлень теми

Для відправлення відповіді по темі необхідно:

1. В полі «Текст повідомлення» вказати текст відповіді.

2. За потреби, прикріпити файл: натиснути кнопку [Обзор] (Browse) та у вікні, що

відкриється, вибрати файл і натиснути кнопку [Открыть].

3. Натиснути кнопку [Надіслати]. Повідомлення відповіді надійде в службу підтримки

користувачів.

6.5.2 Створення теми

Для створення повідомлення нової теми та надсилання його в службу підтримки необхідно:

1. Натиснути кнопку [Створити тему] на сторінці «Особистий кабінет/Повідомлення».

Відобразиться сторінка створення теми (Рисунок 6.7).

Page 22: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

22

Рисунок 6.7 Сторінка створення теми

2. У полі «Тема» вказати назву теми.

3. За потреби, зі списку поля «Категорія» вибрати категорію теми.

4. У полі «Текст повідомлення» вказати текс повідомлення за темою, де описати проблему.

5. За потреби, прикріпити файл: натиснути кнопку [Browse] (Обзор) та у вікні, що

відкриється, вибрати файл і натиснути кнопку [Открыть].

6. Натиснути кнопку [Надіслати].

Page 23: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

23

77 ДДооссттуупп ддоо ррееєєссттрруу

Для переходу до сторінки «Доступ до реєстру» необхідно натиснути кнопку [Доступ до реєстру].

Під областю заголовка відобразиться кнопка [Створення], при натисканні на яку розгорнеться

меню залежно від прав доступу користувача:

Для ролі «Керівник апарату суду» доступне створення звітів (розділ 8).

Для ролі «Працівник ОСВ» доступне створення електронних запитів (розділ 9.1) та робота

з електронними запитами (розділ 9).

Page 24: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

24

88 ППооббууддоовваа ззввііттіівв

Для ролі «Керівник апарату суду» доступне створення звітів, а саме:

звіту "Перелік Спеціалізованих запитів",

звіту "Статистика по Спеціалізованим запитам з ЄДР".

Для побудови звітів необхідно на сторінці «Доступ до реєстру» натиснути кнопку

[Створення]/[звіту "Назва звіту"].

Відобразиться сторінка параметрів звіту (Рисунок 8.1).

Рисунок 8.1 Внесення параметрів звіту

Для побудови звіту необхідно (Рисунок 8.2):

1. Вказати дати початку та закінчення періоду, за який будуватиметься звіт.

2. Натиснути кнопку [Побудувати]. Відобразиться побудований звіт (Рисунок 8.2).

Рисунок 8.2 Відображення побудованого звіту

Page 25: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

25

99 ЕЕллееккттрроонннніі ззааппииттии

Для ролі «Працівник ОСВ» доступна робота з електронними запитами.

Для роботи з електронними запитами необхідно перейти до сторінки «Доступ до реєстру», тобто

натиснути кнопку [Доступ до реєстру] (Рисунок 9.1).

Рисунок 9.1 Сторінка «Доступ до реєстру»

Сторінка «Доступ до реєстру» містить таблицю електронних запитів.

В колонці «Запит» кожен запис є посиланням на сторінку перегляду запиту (Рисунок 9.2, розділ 9.2).

В останній колонці «Дії з запитом» для кожного запиту в списку, що випадає, відображаються

доступні операції.

Над таблицею містяться наступні кнопки:

Кнопка [Створення] (розділ 9.1);

Кнопки фільтру [Створені], [Підписані], [Подані], [Побудовані], [Видалені], при

натисканні на кожну з яких виконується перехід до таблиці запитів, відібраних за

відповідним станом.

За замовчуванням активною є кнопка [Створені] та відображається таблиця створених

запитів, ще не підписаних ЕЦП.

Можливі операції (дії) над запитами наведені в наступній таблиці (Таблиця 9.1).

Таблиця 9.1 Дії, доступні для запитів певного стану

Активна

кнопка

[Створені] [Підписані] [Подані] [Побудовані] [Видалені]

Доступні

дії

Підписати

(розділ. 9.4)

Подати

(розділ. 9.5)

– Переглянути результат (розділ 9.7,

для стану обробки «Побудовано»)

Виправити (розділ 9.3)

Видалити (розділ 9.8)

Переглянути (Рисунок 9.2, розділ 9.2)

Для поданих та для побудованих запитів можна перевірити стан їх обробки в реєстрі ЄДР

(розділ 9.6).

Page 26: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

26

9.1 Створення запиту

Для створення запиту необхідно на сторінці «Доступ до реєстру» (розділ 6.2) натиснути кнопку

[Створення] та в меню, що відкриється, вибрати потрібний пункт, один з наступних:

[запиту на отримання спеціального витягу щодо відомостей про фізичну особу-

підприємця з ЄДР] (розділ 10),

[запиту на отримання спеціального витягу щодо відомостей про юридичну особу з

ЄДР] (розділ 11).

Відобразиться веб-сторінка створення відповідного запиту (Рисунок 10.1 або Рисунок 11.1).

9.2 Перегляд запиту

Для перегляду запиту необхідно на сторінці «Доступ до реєстру» (Рисунок 9.1) в колонці «Запит»

активувати його запис або в колонці «Дії з запитом» активувати відповідне посилання

[Переглянути] (Рисунок 9.2).

На сторінці «Доступ до реєстру/Побудовані» в колонці «Дії з запитом» для переходу до

перегляду запиту необхідно активувати посилання [Переглянути запит].

Рисунок 9.2 Вибір операції [Переглянути]

Відобразиться сторінка перегляду запиту (Рисунок 9.3).

Рисунок 9.3 Сторінка перегляду запиту

При перегляді всі поля заблоковані для редагування.

Для переходу до сторінки редагування запиту необхідно натиснути кнопку [Виправити]

(детальніше про виправлення запиту див. розділ 9.3).

При перегляді не підписаного запиту відображатиметься кнопка [Підписати] для переходу до

підписання запиту ЕЦП (розділ 9.4).

Page 27: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

27

9.3 Виправлення запиту

Для переходу до виправлення запиту необхідно виконати один з пунктів:

На сторінці «Доступ до реєстру» (Рисунок 9.1, розділ 6.2) в колонці «Дії з запитом»

активувати відповідне посилання [Виправити].

На сторінці перегляду запиту (Рисунок 9.3) натиснути кнопку [Виправити].

Операція [Виправити] доступна для створених та для підписаних запитів.

Якщо операцію [Виправити] активувати для підписаного запиту (на сторінці «Доступ до реєстру

/Підписані» або з вікна перегляду підписаного запиту), відобразиться пропозиція відміни

підписання запиту ЕЦП – зняття статусу «підписаний» (Рисунок 9.4). Для підтвердження зняття

необхідно натиснути кнопку [OK].

Рисунок 9.4 Пропозиція зняття статусу «підписаний»

Відобразиться сторінка редагування запиту, де необхідно змінити потрібні дані та натиснути

кнопку [Зберегти].

Про заповнення вкладок запиту див. розділи 10 та 11.

9.4 Підписання запиту ЕЦП

Для переходу до підписання запиту ЕЦП необхідно виконати один з пунктів:

На сторінці «Доступ до реєстру/Створені» (Рисунок 9.1, розділ 6.2) в колонці «Дії з

запитом» активувати відповідне посилання [Підписати].

На сторінці створення запиту (Рисунок 10.1 або Рисунок 11.1) натиснути кнопку

[Підписати].

На сторінці виправлення запиту (розділ 9.3) натиснути кнопку [Підписати].

В кожному з випадків відобразиться сторінка підписання запиту з блоком накладання ЕЦП

підпису (Рисунок 9.5).

Рисунок 9.5 Сторінка підписання запиту ЕЦП

Для підписання запиту необхідно у блоці «Особистий ключ» виконати зчитування особистого

ключа та сертифіката (розділ 9.4.1), під якими було здійснено вхід до Системи.

У разі успішного зчитування запит буде підписано ЕЦП. Відобразиться повідомлення про

успішність операції (Рисунок 10.2). Підписаний запит відображатиметься в таблиці при натиснутій

кнопці [Підписані], тобто на сторінці «Доступ до реєстру/Підписані».

Page 28: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

28

Якщо запит містить недостатньо інформації для накладання ЕЦП, при спробі його підписати

відобразиться відповідне повідомлення (Рисунок 9.6).

Рисунок 9.6 Повідомлення про недостатність даних для підписання запиту ЕЦП

9.4.1 Зчитування особистого ключа та сертифіката

При ініціюванні підписання документу ЕЦП відображається блок накладання підпису, де

необхідно виконати зчитування особистого ключа та сертифіката.

Для зчитування особистого ключа та сертифіката необхідно:

1. Встановити носій ключової інформації (з особистим ключем ЕЦП та сертифікатом) у

пристрій зчитування комп’ютера.

2. У блоці накладання ЕЦП підпису (Рисунок 3.1, Рисунок 9.5):

a. У полі «Постачальник» вибрати зі списку, що випадає, назву ЦСК постачальника

ключової інформації.

b. У полі «Носій» вибрати зі списку, що випадає, назву пристрою зчитування з носієм

ключової інформації.

c. У полі «Пароль ключа» ввести пароль до ключа ЕЦП.

d. Натиснути кнопку [Підписати].

9.5 Подання запиту

Підписаний ЕЦП електронний запит (що відображається в таблиці при натиснутій кнопці

[Підписані]) можна відправити на розгляд в ЄДР.

Для того, щоб подати підписаний ЕЦП електронний запит на розгляд в ЄДР, необхідно на сторінці

«Доступ до реєстру/Підписані» (розділ 6.2) в колонці «Дії з запитом» в рядку даного запиту

активувати посилання [Подати].

У разі успішного подання запит буде направлено в ЄДР, запис про нього відобразиться в таблиці

при натиснутій кнопці [Подані], тобто на сторінці «Доступ до реєстру/Подані».

9.6 Перевірка стану обробки запиту

Для поданого в ЄДР запиту на сторінці «Доступ до реєстру/Подані» в колонці «Стан обробки в

реєстрі» відображається стан його обробки (Рисунок 9.7).

Тобто, щоб перевірити стан обробки запиту в реєстрі ЄДР, необхідно перейти на сторінку «Доступ

до реєстру/Подані» та для відповідного запису перевірити значення колонки «Стан обробки в

реєстрі» (Рисунок 9.7).

Можливі стани обробки запитів, поданих в реєстр ЄДР, описані в таблиці нижче (Таблиця 9.2).

Page 29: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

29

Рисунок 9.7 Сторінка «Доступ до реєстру/Подані». Колонка «Стан обробки в реєстрі»

Таблиця 9.2 Стани обробки запитів, поданих в реєстр ЄДР

Стан обробки в реєстрі Опис

Розпочато передачу Система розпочала передачу запиту до ЄДР.

Передачу завершено вдало Запит передано до ЄДР.

Передачу завершено з

помилкою

При передачі запиту до ЄДР виникла помилка. Поряд в дужках

відображається текст помилки та рекомендації для користувача.

Після того, як в ЄДР розпочато побудову запиту, він відображається на сторінці «Доступ до

реєстру/Побудовані», де в колонці «Стан обробки в реєстрі» також відображається стан обробки

запиту (Таблиця 9.3). В ЄДР побудова запиту є формуванням документу за запитом.

Таблиця 9.3 Стани обробки запитів на сторінці «Побудовані»

Стан обробки в реєстрі Опис

Прийнято Запит збережено в ЄДР

В процесі побудови В ЄДР розпочато побудову запиту (формування документу за запитом)

Побудовано В ЄДР успішно завершено побудову запиту (сформовано документ за

запитом)

В побудові відмовлено При побудові запиту в ЄДР виникла помилка – відмовлено в побудові запиту

9.7 Перегляд документів

На сторінці «Доступ до реєстру/Побудовані» для запитів у стані «Побудовано» можна

переглянути документи, сформовані за запитом. Для цього необхідно в колонці «Дії з запитом» в

рядку даного запиту активувати посилання [Переглянути результат]. Відобразиться сторінка

перегляду документів (Рисунок 9.8).

Дія [Переглянути результат] відображається тільки на сторінці «Доступ до

реєстру/Побудовані» для запитів у стані «Побудовано».

Рисунок 9.8 Сторінка перегляду документів

В таблиці відображаються дані про документи, сформовані за запитом.

Page 30: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

30

Документ можна відкрити або зберегти локально. Для цього необхідно в колонці «Дії» активувати

відповідне посилання [завантажити]. Відобразиться вікно завантаження, де необхідно:

для відкриття документа натиснути кнопку [Открыть] або [Open]. Відобразиться вікно

Microsoft Word з завантаженим документом, де можна ініціювати друк документа.

для збереження документа натиснути кнопку [Сохранить] або [Save]. Відкриється вікно

провідника, де потрібно вказати каталог збереження та натиснути кнопку [Сохранить].

9.8 Видалення запиту

Електронний запит, який ще не подано в ЄДР, можна видалити.

Для видалення електронного запиту необхідно на сторінці «Доступ до реєстру» (розділ 6.2) в

колонці «Дії з запитом» в рядку даного запиту активувати посилання [Видалити].

Відобразиться вікно підтвердження дії (Рисунок 9.9), де для підтвердження видалення необхідно

натиснути кнопку [OK].

Рисунок 9.9 Вікно підтвердження видалення запиту

У разі успішного видалення електронний запит буде видалено з таблиці створених та запис про

нього відображатиметься в таблиці при натисканні кнопки [Видалені], тобто на сторінці «Доступ

до реєстру/Видалені».

Електронний запит, відправлений в ЄДР, видалити не вдасться. Для такого запиту в колонці

«Дії з запитом» посилання [Видалити] не відображається.

Page 31: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

31

1100 ЗЗааппиитт ннаа ооттррииммаанннняя ссппееццііааллььннооггоо ввииттяяггуу щщооддоо ввііддооммооссттеейй ппрроо

ффііззииччннуу ооссооббуу--ппііддппррииєєммццяя зз ЄЄДДРР

Для створення запиту на отримання спеціального витягу з ЄДР щодо відомостей про фізичну

особу-підприємця необхідно активувати пункт меню [Створення/запиту на отримання

спеціального витягу щодо відомостей про фізичну особу-підприємця з ЄДР]. Відобразиться

сторінка створення запиту (Рисунок 10.1).

Створений запит відображатиметься в таблиці електронних запитів (розділ 6.2).

Рисунок 10.1 Сторінка створення запиту щодо відомостей про фізичну особу-підприємця

Сторінка створення запиту (Рисунок 10.1) відкривається на вкладці «Загальні відомості» (розділ

10.1).

Необхідно заповнити:

1. Вкладку «Загальні відомості» (розділ 10.1). Для збереження внесених даних натиснути

кнопку [Зберегти].

2. Вкладку «Критерії пошуку» (розділ 10.2). Для збереження внесених даних натиснути

кнопку [Зберегти].

3. Вкладку «До витягу внести» (розділ 10.3). Для збереження внесених даних натиснути

кнопку [Зберегти].

На кожній вкладці необхідно окремо виконувати збереження даних (натискати кнопку

[Зберегти]).

У разі вдалого збереження відображатиметься повідомлення про успішність операції (Рисунок

10.2).

Рисунок 10.2 Повідомлення про успішність операції

10.1 Вкладка «Загальні відомості»

На вкладці «Загальні відомості» необхідно (Рисунок 10.3):

1. У полі «Мета отримання відомостей» вказати мету отримання витягу.

2. У полі «Номер справи» внести номер справи в ЄДР.

3. У полі «Дата надходження справи в суд» встановити дату надходження справи в суд.

4. Для збереження внесених даних натиснути кнопку [Зберегти].

Page 32: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

32

Рисунок 10.3 Внесення даних до вкладки «Загальні відомості»

У разі вдалого збереження відобразиться повідомлення про успішність операції (Рисунок 10.2).

10.2 Вкладка «Критерії пошуку»

На вкладці «Критерії пошуку» (Рисунок 10.4) необхідно:

1. Якщо витяг необхідно сформувати станом на дату, вказати її в полі «Сформувати станом

на дату».

2. Встановити позначку, що відповідає критеріям пошуку даних для витягу.

3. В полях, що відобразяться, зазначити критерії пошуку (див. розділи 10.2.1 або 10.2.2).

4. Натиснути кнопку [Зберегти].

Рисунок 10.4 Вкладка «Критерії пошуку»

У разі вдалого збереження відобразиться повідомлення про успішність операції (Рисунок 10.2).

10.2.1 Критерії пошуку «За реєстраційним номером картки платника податків»

При встановленій позначці «За реєстраційним номером» відобразиться поле «РНОКПП»

(Рисунок 10.4), де необхідно вказати код РНОКПП, якщо особа має такий.

Якщо релігійні переконання особи не дозволяються їй мати код РНОКПП, необхідно встановити

позначку «Наявність позначки в паспорті про релігійні переконання». Відобразяться поля

«Паспорт» «Серія» та «Номер» (Рисунок 10.5), де необхідно вказати відповідно серію та номер

паспорта особи.

Рисунок 10.5 Відображення полів для серії та номера паспорта

Page 33: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

33

10.2.2 Критерії пошуку «За прізвищем, ім’ям та по батькові»

При встановленні позначки «За прізвищем, ім’ям та по батькові» відобразяться поля

«Прізвище» та «Ім’я, по-батькові» (Рисунок 10.6), де необхідно вказати відповідно прізвище та

ім’я і по-батькові особи.

Рисунок 10.6 Встановлено позначку «За прізвищем, ім’ям та по батькові»

Для точного пошуку за прізвищем та ім’ям необхідно встановити відповідну позначку «Точний

пошук за прізвищем та ім’ям».

Для збереження внесених даних необхідно натиснути кнопку [Зберегти].

10.3 Вкладка «До витягу внести»

На вкладці «До витягу внести» (Рисунок 10.7) необхідно:

1. Відмітити дані для внесення до витягу, встановивши відповідні позначки.

Щоб встановити всі позначки, активувати посилання [Помітити всі].

Щоб відмінити встановлення всіх позначок, активувати посилання [Зняти всі].

2. Натиснути кнопку [Зберегти].

Рисунок 10.7 Вкладка «До витягу внести»

У разі вдалого збереження відобразиться повідомлення про успішність операції (Рисунок 10.2).

Page 34: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

34

1111 ЗЗааппиитт ннаа ооттррииммаанннняя ссппееццііааллььннооггоо ввииттяяггуу щщооддоо ввііддооммооссттеейй ппрроо

ююррииддииччннуу ооссооббуу зз ЄЄДДРР

Для створення запиту на отримання спеціального витягу з ЄДР щодо відомостей про юридичну

особу з ЄДР необхідно активувати пункт меню [Створення/запиту на отримання

спеціального витягу щодо відомостей про юридичну особу з ЄДР]. Відобразиться сторінка

створення запиту (Рисунок 11.1).

Створений запит відображатиметься в таблиці електронних запитів (розділ 6.2).

Рисунок 11.1 Сторінка створення запиту щодо відомостей про юридичну особу

Сторінка створення запиту (Рисунок 11.1) відкривається на вкладці «Критерії пошуку» (розділ

10.1).

Необхідно заповнити:

1. Вкладку «Загальні відомості» (розділ 10.1). Для збереження внесених даних натиснути

кнопку [Зберегти].

2. Вкладку «Критерії пошуку» (розділ 11.1). Для збереження внесених даних натиснути

кнопку [Зберегти].

3. Вкладку «До витягу внести» (розділ 10.3). Для збереження внесених даних натиснути

кнопку [Зберегти].

На кожній вкладці необхідно окремо виконувати збереження даних, натискаючи кнопку

[Зберегти]. У разі вдалого збереження відображатиметься повідомлення про успішність операції

(Рисунок 10.2).

11.1 Вкладка «Критерії пошуку»

На вкладці «Критерії пошуку» (Рисунок 11.2) необхідно:

1. Якщо витяг необхідно сформувати станом на дату, вказати її в полі «Сформувати станом

на дату».

2. Встановити позначку, що відповідає критеріям пошуку даних для витягу.

3. В полях, що відобразяться, зазначити критерії пошуку (див. розділи 11.1.1 або 11.1.2).

4. Натиснути кнопку [Зберегти].

Page 35: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

35

Рисунок 11.2 Вкладка «Критерії пошуку»

11.1.1 Критерії пошуку «За кодом ЄДРПОУ»

При встановленні позначки «За кодом ЄДРПОУ» відобразиться поле «Код ЄДРПОУ» (Рисунок

11.2), де необхідно вказати код ЄДРПОУ.

11.1.2 Критерії пошуку «За найменуванням»

При встановленні позначки «За найменуванням» (Рисунок 11.3) відобразяться поля «ОПФ» та

«Назва», де необхідно вказати відповідно ОПФ та назву юридичної особи.

Рисунок 11.3 Встановлення позначки «За найменуванням»

Якщо в полі «ОПФ» встановити значення «Акціонерне товариство», відобразиться поле «Тип

ОПФ», де необхідно вказати тип ОПФ (Рисунок 11.4).

Рисунок 11.4 Вибір типу ОПФ

Page 36: Інструкція користувача Системи ...irc.gov.ua/upload/EDRRP_UserGuide_OCB.pdfІнструкція користувача. Реєстраційний портал

Інструкція користувача. Реєстраційний портал для ОСВ

36

ДДооддааттоокк АА.. УУввааггаа.. ООббммеежжеенниийй ччаасс ооччііккуувваанннняя

Після авторизації користувача Система веде відлік часу його роботи. Якщо відведений ліміт часу

вичерпується, Система відміняє авторизацію користувача. В такому випадку для продовження

роботи з Системою користувачу необхідно знову авторизуватись (виконати вхід до Системи,

розділ 3.1.3).