Загрузка данных из iiko в систему «1С» · «1С» 8.1, 8.2 или 7.7, необходимо выполнить следующие действия: 1. На

Загрузкаданныхизiikoвсистему«1С»ВниманиеИННВашейорганизациив«1С»ивiikoдолжнысовпадать.

Рисунок1ИННВашейорганизациив«1С»ивiikoдолжнысовпадать

ВниманиеДлякорректнойзагрузкиприходныхнакладныхнеобходимо,чтобыэтидокументыбылиправильнозаполненывiiko.Номердокументаследуетоставлятьтакимже,какегогенерируетсистема,аточтонаписанонасамомбумажномдокументе,вводитьвполеВход.докум№.Длятогочтобыв«1С»былисозданыпроводкипоНДС,необходимотакжевводитьномеридатусчета-фактуры.

Выгрузкаданныхизiikoвсистему«1С»можетбытьвыполненаследующимиспособами:1.Посредствомпрямогообменаданнымичерезсерверiiko(см.«Загрузкаданныхизiikoв«1С»»).

2.Черезфайлыданных,которыедолжныбытьсозданывбэк-офисеiiko(см.«Файловыйобменданнымиссистемой«1С»»).

Дляосуществленияобменаданнымиiikoссистемой«1С»необходимонасоответствующемкомпьютереустановитьтотобработчик,которыйпредназначендляиспользуемойверсиисистемы«1С»(см.«Установкаобработчиковдля«1С»»).

Загрузкаданныхизiikoвсистему«1С»

Установкаобработчиковдля«1С»Длятогочтобыбухгалтермогзагружатьданныеизiikoв«1С»8.1,8.2или7.7,необходимовыполнитьследующиедействия:1.Натомкомпьютере,накоторомонработаетссистемой«1С»,установитьтакжеiikoскомпонентом«Интеграцияс1С».

2.ВэтомслучаевпанелименюПуск(Start)→Программы(Programs)→iikoRMS(iikoChain)появятсяпунктыЗагрузчик1С8.1,Загрузчик1С8.2иЗагрузчик1С7.7,привыборекоторыхоткрываютсяпапкисфайламисоответствующихобработчиков:для«1С»8.1(или«1С»8.2)–папка\iikoRMS\Выгрузкав1С\1С8.1\(или\1С8.2)сфайломобработкиiikoRMS.epf;для«1С»7.7–папка\iikoRMS\Выгрузкав1С\1С7.7сфайламиобработкиiikoRMS.efdиiikoRMS.ert.

Вэтихпапкахнаходятсятакжекраткиеинструкциипоихустановке(Install.txt).

Рисунок2Пуск(Start)→Программы(Programs)→iikoRMS

q

q

(iikoChain)–Загрузчик1С

Рисунок3Папкасобработчиком(\Выгрузкав1С\1С8.2\iikoRMS.epf)икраткойинструкцией(Install.txt)

3.Зарегистрироватьобработчикдляиспользуемойверсиисистемы«1С»(см.«Установкаобработчиказагрузкиданныхдля«1С»8.1(8.2)»и«Установкаобработчиказагрузкиданныхдля«1С»7.7»).

Загрузкаданныхизiikoвсистему«1С»>Установкаобработчиковдля«1С»

Установкаобработчиказагрузкиданныхдля«1С»8.1(8.2)Чтобызарегистрироватьобработчикзагрузкиданныхдля«1С»8.1(8.2),выполнитеследующиедействия:1.Всистеме«1С»вызовитесписокдополнительныхвнешнихобработок,выбравпунктменюСервис→Дополнительныеотчетыиобработки→Дополнительныевнешниеобработки.

2.ВыберитепунктменюДобавить.

Рисунок4Окно«Дополнительныевнешниеобработки»3.Воткрывшемсяокне«Регистрациявнешнейобработки»нажмитекнопку .

4.ВстандартномокневыберитефайлвнешнейобработкиiikoRMS.epf(поумолчаниюнаходитсявпапкеC:\ProgramFiles\iikoRMS\Выгрузкав1С\1С8.1\(\1С8.2))инажмитекнопкуОткрыть(Open).

5.ВполеНаименованиеокнарегистрациивнешнейобработкивведитеееназвание,например,«Загрузкаизiiko».

6.Сохранитесозданнуюобработку,нажавкнопкуОК.ВдальнейшемдлязагрузкиданныхизiikoВыдолжны

использоватьименноэтуобработку–сназванием«Загрузкаизiiko»(см.«Загрузкаданныхизiikoв«1С»8.1(8.2)»).

Рисунок5ОкнорегистрациивнешнегообработчиказагрузкиизiikoСм.также«Обновлениеобработчика».

Загрузкаданныхизiikoвсистему«1С»>Установкаобработчиковдля«1С»>Установкаобработчиказагрузкиданныхдля«1С»8.1(8.2)

ОбновлениеобработчикаПринеобходимостиобработчикВыможетезаменитьнановый.ДляэтоговыберитеегоипунктконтекстногоменюИзменить(илинажмитекнопкуИзменить)вокне«Дополнительныевнешниеобработки».

Рисунок6Окно«Дополнительныевнешниеобработки»,пунктконтекстногоменю«Изменить».

Нажмитекнопкунажмитекнопку ивыберитеновыйфайлобработки.Выводитсяинформацияозаменефайла.Сохранитеизмененияизакройтеформу,нажавкнопкуОК.

Загрузкаданныхизiikoвсистему«1С»>Установкаобработчиковдля«1С»

Установкаобработчиказагрузкиданныхдля«1С»7.7Чтобызарегистрироватьобработчикзагрузкиданныхдля«1С»7.7,простоскопируйтефайлыiikoRMS.efdиiikoRMS.ert(поумолчаниюнаходятсявпапкеC:\ProgramFiles\iikoRMS\Выгрузкав1С\1С7.7\)впапкуExtFormsконфигурации«1С»7.7.Убедитесьвтом,чтообработчиксназванием«Загрузкаизiiko»изфайлаiikoRMS.ert,появилсявспискедополнительныхвнешнихобработок.Дляэтоговсистеме«1С»7.7выберитепунктменюСервис→Дополнительныевозможностиинайдитесоответствующуюданномуобработчикустроку.ВдальнейшемдлязагрузкиданныхизiikoRMSВыдолжныиспользоватьименноэтуобработку–сназванием«Загрузкаизiiko»(см.«Загрузкаданныхизiikoв«1С»7.7»).


Загрузкаданныхизiikoв«1С»ВзависимостиотвыбраннойсхемыучетаоперацийсТМЦ,установленнойверсиииконфигурации«1С»,требованийквыгружаемымданнымиспользуютсяразличныеобработки.См.«Загрузкаданныхизiikoв«1С»8.1(8.2)»и«Загрузкаданныхизiikoв«1С»7.7».См.также«Файловыйобменданнымиссистемой«1С»».

Загрузкаданныхизiikoвсистему«1С»>Загрузкаданныхизiikoв«1С»

Загрузкаданныхизiikoв«1С»8.1(8.2)Чтобызагрузитьсозданныедокументыизiikoв«1С»8.1(или8.2),выполнитеследующиедействия:1.Всистеме«1С»вызовитесписокдополнительныхвнешнихобработок,выбравпунктменюСервис→Дополнительныеотчетыиобработки→Дополнительныевнешниеобработки.ВэтомспискедолженбытьзарегистрированвнешнийобработчикизфайлаiikoRMS.epfсназванием,например,«Загрузкаизiiko».

Рисунок7Окно«Дополнительныевнешниеобработки»в«1С»2.Вызовитеобработчикзагрузкиизiiko.Дляэтоговоткрывшемсяокнесоспискомобработоквыполнитедвойнойщелчокмышьюпообработке«Загрузкаизiiko».

3.Воткрывшейсяформезадайтепараметрызагрузкиданныхизiiko.

Рисунок8Окно«Загрузкаданныхизiiko»4.Документам,загруженнымизiiko,могутбытьзаданыпрефиксы(см.«Дополнительныенастройки»).

5.Пользовательскиенастройкивыгрузки(втомчислеипрефиксыномеровдокументов)могутбытьсохранены(см.«Сохранениенастроекзагрузкидляиспользованияихвследующихсеансахработысвыгрузкойв1С»).

6.ПослезаданияпараметровзагрузкинажмитекнопкуЗагрузить.

7.НазакладкахКонтрагенты,Номенклатура,Склады,ВидыОплаты,ВидыоплатыпосчетуиДокументыбудутзаполненытаблицысинхронизациисправочниковiikoи«1С».Таблицысодержаттолькоданныезагружаемыхдокументов.Дляразличныхпозицийизсправочникаiikoможет

бытьустановленосоответствиесоднойпозициейизсправочника«1С».Еслипризагрузкедокументадлянесколькихпозицийноменклатурыизсправочникаiikoустановленосоответствиесоднойпозициейизсправочника«1С»,товдокумент«1С»онипопадутоднойстрокойссуммированиемстоимостей.

8.Проконтролируйтесоответствиепозицийсправочниковiikoи«1С».ДляэтогопросмотритетаблицыназакладкахКонтрагенты,Номенклатура,Склады,ВидыОплаты,ВидыоплатыпосчетуиДокументы.Еслидлявсехпозицийсправочниканайденосоответствие,токолонкисданными«1С»будутзаполнены.Соответствиеэлементовноменклатурывсправочникахiikoи«1С»устанавливаетсяпокодуинаименованию;контрагентов–ИНН,кодуинаименованию;складов(в«1С»–местахранения)покодуинаименованию;видыоплаты–покодуинаименованию.

9.Еслиобнаруженыпозиции,длякоторыхсоответствиенеустановлено,тонеобходимоуказатьвсесоответствиявручнуюилиавтоматически,нажавкнопкуСоздатьилиЗаполнить.ВкаждойстрокетаблицыВыможетепоменятьсоответствиеилидобавитьновыйэлементсправочникаипривязатьсоответствиекнему.ПринажатиикнопкиСоздатьвсправочнике«1С»автоматическибудутсозданыновыеэлементы,соответствующиетакимжеэлементамвiiko.Таблицасоответствиябудетзаполненаавтоматически.Еслинебылонайденосоответствие,например,контрагентов,топринажатиикнопкиСоздатьвсправочнике«1С»появятсяновыеконтрагентыстакимиженаименованиями,кодамииИНН,какивiiko.

ПринажатиикнопкиЗаполнитьвыполняетсяпоискподходящихэлементовсредиужеимеющихсявсправочнике«1С»(поИНН,кодуиназванию).Еслитакиеэлементынайдены,тоониавтоматическиподставляютсявтаблицусоответствия.Дляустановкисоответствия,например,контрагентовiikoи«1С»необходимо:ВнужнойстрокетаблицывыделитьполеКонтрагент,открытьконтекстноеменюивыбратьпунктИзменить.Вячейкепоявятсякнопкидлявыборазначенияизсписка,открытиясправочника«1С»,очисткиячейкиидляоткрытияформыредактированияэлемента.

Рисунок9ОкноЗагрузкаданныхизiiko–таблицасинхронизацииконтрагентов

Открытьсправочникконтрагентов«1С»нажатиемкнопки .Выбратьизсправочникаконтрагента,которыйдолженсоответствоватьконтрагентуiiko.Еслиподходящегоэлементасправочниканет,отредактируйтесуществующийилисоздайтеновый.ПривыбореконтрагентаполяИНН,КодиНаименованиебудутзаполненыавтоматическизначениями,заданнымивсправочникеконтрагентов«1С».

q

q

q

ВниманиеПослетогокакв«1С»былисозданытовары,ихнеобходимопереместитьвсоответствующуюгруппувсправочникеноменклатурыдляустановкибухгалтерскихсчетов.Такжекаждомутоварунужноназначитьноменклатурнуюгруппувкарточкетовара.Еслитоваровмного,тоэтоможносделатьчерезгрупповуюобработку.

10.ПриустановленномпараметрезагрузкиСтавкаНДС/СтавкаНДСиБухгалтерскойкатегориипоявитсязакладкаГруппировка,накоторойдолжнобытьустановленосоответствиеставокНДСибухгалтерскихкатегорийвiikoи«1С».

11.Данныедлязагрузкив«1С»могутбытьдополнительноотфильтрованыподокументам,складамиконтрагентам(см.«Дополнительнаяфильтрацияданныхдлязагрузки»).

12.Есливседанныесинхронизированы,запуститепроцессзагрузки,нажавкнопкуВыполнить.Вокнеслужебныхсообщенийсистемы«1С»отобразитсяходзагрузкидокументов,атакжеинформацияобошибкахипредупрежденияхвовремязагрузки.

13.ПослеуспешнойзагрузкивсехдокументовнажмитекнопкуЗакрыть.

ВНИМАНИЕ!ОграничениенаколичествосимволоввномерахдокументовСм.также:Соответствиедокументовiikoи«1С»ПараметрызагрузкиданныхизiikoДополнительныенастройкиСохранениенастроекзагрузкидляиспользованияихвследующихсеансахработысвыгрузкойв1СДополнительнаяфильтрацияданныхдлязагрузки

См.такжепримеры:Пример1.Синхронизациясправочниковiikoи«1С»

¡¡¡¡

¡

¡

Пример2.Загрузкаданныхсо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»Пример3.Выгрузкаданныхсо«Сверткойпотоварам»,атакжесо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»Пример4.ЗагрузкасАналитикой«Месяц»исо«Сверткойпотоварам»Пример5.Заменаноменклатурыоднимтоваром

¡

¡

¡

¡

Загрузкаданныхизiikoвсистему«1С»>Загрузкаданныхизiikoв«1С»>Загрузкаданныхизiikoв«1С»8.1(8.2)

Соответствиедокументовiikoи«1С»Призагрузкеданныхизiikoв«1С»8.1(8.2)длякаждогодокументаизiikoсоздаетсятиповойдокументв«1С».Соответствиедокументовiikoи«1С»приводитсяниже.Всепроводкиисчетаформируютсясогласнодокументам«1С»,счетаберутсяизрегистрасведений(счетаучетапозицийноменклатуры,входящихвдокумент).Документвiiko Документв«1С»8.1(8.2)

Приходнаянакладная ПоступлениеТоваровУслуг(илиАвансовыйотчет)

РасходнаяНакладная ОтчетПроизводстваЗаСмену,РеализацияТоваровУслуг

ВозвратнаяНакладная ВозвратТоваровПоставщику

АктПриготовления ОтчетПроизводстваЗаСмену

АктПереработки ОтчетПроизводстваЗаСмену

АктРеализации ОтчетПроизводстваЗаСмену,ОтчетОРозничныхПродажах

АктСписания ОтчетПроизводстваЗаСмену,СписаниеТоваров

ВнутреннеПеремещение ПеремещениеТоваров

Инвентаризация ИнвентаризацияТоваровНаСкладе

Приемкассовойвыручки ОтчетОРозничныхПродажах

Есливприходнойнакладнойуказано,чторасчетспоставщикомпроводилсотрудник(установленагалочкаЗачестьсотрудникуиуказаноегоимя),топризагрузкетакойнакладнойизiikoвформезагрузкипоявитсязакладкаФизическиеЛица,ипослевыполнениязагрузкив«1С»будетсоздандокумент«Авансовыйотчет»(ане«Приходтоваровиуслуг»).Справочникифизическихлицiikoи«1С»должныбытьсинхронизированы.

Рисунок10Документ«Приходнаянакладная»вiiko,расчетспоставщикомпроводилсотрудник

Рисунок11Документ«Авансовыйотчет»в«1С»,расчетспоставщикомпроводилсотрудник

ВНИМАНИЕ!ОграничениенаколичествосимволоввномерахдокументовСм.также:ПараметрызагрузкиданныхизiikoДополнительныенастройкиСохранениенастроекзагрузкидляиспользованияихвследующихсеансахработысвыгрузкойв1СДополнительнаяфильтрацияданныхдлязагрузки

См.такжепримеры:Пример1.Синхронизациясправочниковiikoи«1С»Пример2.Загрузкаданныхсо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»Пример3.Выгрузкаданныхсо«Сверткойпотоварам»,атакжесо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»Пример4.ЗагрузкасАналитикой«Месяц»исо«Сверткойпотоварам»Пример5.Заменаноменклатурыоднимтоваром

¡¡¡

¡

¡¡

¡

¡

¡

Загрузкаданныхизiikoвсистему«1С»>Загрузкаданныхизiikoв«1С»>Загрузкаданныхизiikoв«1С»8.1(8.2)>Соответствиедокументовiikoи«1С»

ВНИМАНИЕ!ОграничениенаколичествосимволоввномерахдокументовЕслиудокументадлинныйномер(более11-тисимволов,включаяпрефикс),топризагрузкев«1С»вокнеслужебныхсообщенийбудетвыведеносообщениеобошибке,документв«1С»созданнебудет.

Рисунок12Документсдлиннымномеромв«1С»незагружается


ПараметрызагрузкиданныхизiikoВызовитеобработчикзагрузкиизiiko,воткрывшейсяформе«Загрузкаданныхизiiko»выполнитеследующиенастройки:Группапараметров«Способдоставкиданных»Настройка«База1Снасервере»Периодзагрузкиданных«Условияотборадокументов»,кнопки /Настройки«Подразделение»Настройки«Безналичныеоплаты»Настройка«ОтборпоЮрлицу»Настройки«Организацияиздокумента»Настройки«Проводитьдокументы»и«Замещатьсуществующиедокументы»Настройка«ОтражатьдокументывНУ»Настройка«Учитыватьвх.НДС»Настройка«УчитыватьНДС»Настройка«Номердок-та(+кодТП)»Настройки«Аналитика»(«ПоДокументам»,«День»или«Месяц»)Настройка«Свернутьпотоварам»Группировканоменклатуры

См.также:ДополнительныенастройкиСохранениенастроекзагрузкидляиспользованияих

¡¡¡¡¡¡¡¡¡

¡¡¡¡¡

¡¡

¡¡

вследующихсеансахработысвыгрузкойв1СДополнительнаяфильтрацияданныхдлязагрузки


¡

¡¡

¡

¡

¡

Загрузкаданныхизiikoвсистему«1С»>Загрузкаданныхизiikoв«1С»>Загрузкаданныхизiikoв«1С»8.1(8.2)>Параметрызагрузкиданныхизiiko

Группапараметров«Способдоставкиданных»Укажитеспособдоставкиданных:Серверiiko–прямоеподключениексерверу.Приэтомнеобходимозадатьпараметрысвязи:адрессервера,порт,системныеимяипарольпользователя,обладающегонеобходимымнаборомправ,отименикоторогобудетосуществлятьсядоступкданномусерверу.

ВниманиеПрипрямомобменечерезсервербудутзагруженытолькопроведенныедокументы.

Файл–файловыйобмен.Необходимостандартнымспособомуказатьпутькфайламданных,которыедолжныбытьпредварительносозданывBackOffice(см.«Файловыйобменданнымиссистемой«1С»»).Вэтомслучаепериодзагрузки(вполяхПериод,сипо)значениянеимеет.

ПримечаниеВыможетеизменитьпапкудляпередачифайлов,предложеннуюпоумолчанию.

Рисунок13Окно«Загрузкаданныхизiiko»–«Способдоставкиданных»–«Файл»

См.также«Загрузкаданныхизiikoв«1С»8.1(8.2)».См.такжепримеры:Пример1.Синхронизациясправочниковiikoи«1С»Пример2.Загрузкаданныхсо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»

¡

¡

¡¡

Пример3.Выгрузкаданныхсо«Сверткойпотоварам»,атакжесо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»Пример4.ЗагрузкасАналитикой«Месяц»исо«Сверткойпотоварам»Пример5.Заменаноменклатурыоднимтоваром

¡

¡

¡


Настройка«База1Снасервере»Еслибазаданных«1С»находитсянасервере,установитесоответствующуюгалочкуиукажитепутькэтойбазе(кфайламсоответствия).

Рисунок14Окно«Загрузкаданныхизiiko»–«База1Снасервере»См.также«Загрузкаданныхизiikoв«1С»8.1(8.2)».См.такжепримеры:Пример1.Синхронизациясправочниковiikoи«1С»Пример2.Загрузкаданныхсо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»Пример3.Выгрузкаданныхсо«Сверткойпотоварам»,атакжесо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»Пример4.ЗагрузкасАналитикой«Месяц»исо«Сверткойпотоварам»Пример5.Заменаноменклатурыоднимтоваром

¡¡

¡

¡

¡


ПериодзагрузкиданныхЗадайтепериод(спомощьюполейПериод,сипо),закоторыйдолжныбытьотобраныдокументыдлязагрузкиизiiko.Выможетеуказатьдатыначалаиокончанияпериодаилиуказатьпериодвотдельномокне.

Рисунок15Окно«Загрузкаданныхизiiko»–«Настройкапериода»См.также«Загрузкаданныхизiikoв«1С»8.1(8.2)».См.такжепримеры:Пример1.Синхронизациясправочниковiikoи«1С»Пример2.Загрузкаданныхсо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»Пример3.Выгрузкаданныхсо«Сверткойпотоварам»,атакжесо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»

¡¡

¡

Пример4.ЗагрузкасАналитикой«Месяц»исо«Сверткойпотоварам»Пример5.Заменаноменклатурыоднимтоваром

¡

¡


«Условияотборадокументов»,кнопки /Укажитетипыдокументов,которыедолжныбытьзагружены.Дляэтогоустановитегалочкивсоответствующихполях.Чтобыустановить/снятьвсегалочки,нажмитекнопку / .

Рисунок16«Условияотборадокументов»См.также«Загрузкаданныхизiikoв«1С»8.1(8.2)».См.такжепримеры:Пример1.Синхронизациясправочниковiikoи«1С»Пример2.Загрузкаданныхсо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»Пример3.Выгрузкаданныхсо«Сверткойпотоварам»,атакжесо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»Пример4.ЗагрузкасАналитикой«Месяц»исо«Сверткойпотоварам»Пример5.Заменаноменклатурыоднимтоваром

¡¡

¡

¡

¡


Настройки«Подразделение»Длядокументов«Приходнаянакладная»,«Внутреннееперемещение»,«Актприготовления»,«Актсписания»,«Расходнаянакладная»,«Актпереработки»,«Инвентаризация»и«Возвратнаянакладная»необходимоуказатьподразделение(принеобходимостидобавитьвсправочник«1С»).Призагрузке,например,«Актовсписания»,в«1С»формируютсядвадокумента:«Актсписания»и«Отчетпроизводствазасмену»,вкоторомдолжнобытьуказаноподразделение.

Рисунок17Окно«Загрузкаданныхизiiko»–«Подразделение»См.также«Загрузкаданныхизiikoв«1С»8.1(8.2)».


¡¡

¡

¡

¡


Настройки«Безналичныеоплаты»Привыборедокумента«Актреализации»ВыможетевыбратьзначениевполеБезналичныеоплаты:«незагружать»,«изприемакассовойвыручки»(появитсязакладкаВидыоплаты)или«изсчетареализации»(появитсязакладкаВидыоплатыпосчету).Наэтихзакладкахдолжныбытьсинхронизированысправочникиiikoи«1С».Необходимотакжеуказатьстатьюдвиженияденежныхсредств(в«1С»выбратьсчет,накоторыйпоступаетвыручкапоумолчанию).

Рисунок18«Актреализации»,вполе«Безналичныеоплаты»:«изсчетареализации»,закладка«Видыоплатыпосчету»

См.также«Загрузкаданныхизiikoв«1С»8.1(8.2)».См.такжепримеры:

Пример1.Синхронизациясправочниковiikoи«1С»Пример2.Загрузкаданныхсо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»Пример3.Выгрузкаданныхсо«Сверткойпотоварам»,атакжесо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»Пример4.ЗагрузкасАналитикой«Месяц»исо«Сверткойпотоварам»Пример5.Заменаноменклатурыоднимтоваром

¡¡

¡

¡

¡


Настройка«ОтборпоЮрлицу»ПриустановленномпараметреОтборпоЮрлицунеобходимобудетуказатьорганизацию,покоторойзагружаютсяданные(используетсядляiikoChain).

Рисунок19Настройка«ОтборпоЮрлицу»См.также«Загрузкаданныхизiikoв«1С»8.1(8.2)».См.такжепримеры:Пример1.Синхронизациясправочниковiikoи«1С»Пример2.Загрузкаданныхсо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»Пример3.Выгрузкаданныхсо«Сверткойпотоварам»,атакжесо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»Пример4.ЗагрузкасАналитикой«Месяц»исо«Сверткойпотоварам»Пример5.Заменаноменклатурыоднимтоваром

¡¡

¡

¡

¡


Настройки«Организацияиздокумента»ПриустановленнойгалочкеОрганизацияиздокументавдокументе«1С»будетуказанаорганизация,укоторойИННв«1С»ивiikoсовпадают.ЕслигалочкаОрганизацияиздокументанеустановлена,Выможетевыбратьлюбуюорганизациюизспискаорганизаций«1С»,нажавкнопку ,онабудетуказанавдокументе«1С».ИННорганизаций,указанныхвдокументахiikoив«1С»,могутнесовпадать.

Рисунок20Выборорганизации,котораябудетуказанавдокументах«1С»

См.также«Загрузкаданныхизiikoв«1С»8.1(8.2)».См.такжепримеры:


¡¡

¡

¡

¡


Настройки«Проводитьдокументы»и«Замещатьсуществующиедокументы»ЕслиВыхотите,чтобынепроведенныедокументыбылипроведеныпослезагрузкив«1С»,установитепараметрПроводитьдокументы.Длятогочтобыданныезагружаемогодокументазаменялиданныеужесуществующеговсистеме«1С»документастемженомером,установитегалочкуЗамещатьсуществующиедокументы.Поумолчаниюсуществующиедокументынемодифицируются.См.также«Загрузкаданныхизiikoв«1С»8.1(8.2)».См.такжепримеры:Пример1.Синхронизациясправочниковiikoи«1С»Пример2.Загрузкаданныхсо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»Пример3.Выгрузкаданныхсо«Сверткойпотоварам»,атакжесо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»Пример4.ЗагрузкасАналитикой«Месяц»исо«Сверткойпотоварам»Пример5.Заменаноменклатурыоднимтоваром

¡¡

¡

¡

¡


Настройка«ОтражатьдокументывНУ»ЕслиВыхотите,чтобыпозагруженнымдокументамбылизарегистрированыпроводкипосчетамналоговогоучета,установитегалочкуОтражатьдокументывНУ.

ПримечаниеПараметрОтражатьдокументывНУестьтольков«1С»редакции1.6.

Рисунок21Настройка«ОтражатьдокументывНУ»См.также«Загрузкаданныхизiikoв«1С»8.1(8.2)».См.такжепримеры:Пример1.Синхронизациясправочниковiikoи«1С»Пример2.Загрузкаданныхсо«Сверткойпо

¡¡

БухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»Пример3.Выгрузкаданныхсо«Сверткойпотоварам»,атакжесо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»Пример4.ЗагрузкасАналитикой«Месяц»исо«Сверткойпотоварам»Пример5.Заменаноменклатурыоднимтоваром

¡

¡

¡


Настройка«Учитыватьвх.НДС»СуммаНДСнастоимостьприобретенныхтоваровпонакладнойможетбытьвыделенаиучтенанаотдельномсчете.НеобходимостьтакогоучетазадаетсяспомощьюнастройкиУчитыватьвх.НДС.Взагруженныхдокументах«Поступлениетоваровиуслуг»будетавтоматическивключен(выключен)соответствующийпараметрназакладке«Ценыивалюта».ЭтотпараметрвлияетнасозданиепроводокучетаНДС(насчетНДС19.03).

Рисунок22Настройка«Учитыватьвх.НДС»См.также«Загрузкаданныхизiikoв«1С»8.1(8.2)».См.такжепримеры:


¡¡

¡

¡

¡


Настройка«УчитыватьНДС»НеобходимостьучетаНДСврасходныхдокументах(актахреализации,расходныхивозвратныхнакладных)задаетсяспомощьюнастройкиУчитыватьНДС.

Рисунок23Настройка«УчитыватьНДС»См.также«Загрузкаданныхизiikoв«1С»8.1(8.2)».См.такжепримеры:Пример1.Синхронизациясправочниковiikoи«1С»Пример2.Загрузкаданныхсо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»Пример3.Выгрузкаданныхсо«Сверткойпотоварам»,атакжесо«СверткойпоБухгалтерской

¡¡

¡

категориииСтавкеНДС»Пример4.ЗагрузкасАналитикой«Месяц»исо«Сверткойпотоварам»Пример5.Заменаноменклатурыоднимтоваром

¡

¡


Настройка«Номердок-та(+кодТП)»Вномердокументав«1С»можетбытьвключенкодторговогопредприятия.ДляэтогоустановитегалочкуНомердок-та(+кодТП).Вномередокумента«1С»послепрефиксабудетследоватькодТП,азатемномердокументавiiko.

Рисунок24Настройка«Номердок-та(+кодТП)»См.также«Загрузкаданныхизiikoв«1С»8.1(8.2)».См.такжепримеры:Пример1.Синхронизациясправочниковiikoи«1С»Пример2.Загрузкаданныхсо«Сверткойпо

¡¡


¡

¡

¡


Настройки«Аналитика»(«ПоДокументам»,«День»или«Месяц»)Бухгалтерможетполучитьсуммарныепроводкиподокументамiikoзаденьилизамесяц.Дляэтоговнастройкахвыгрузкизадайтеаналитикуповремени:вполеАналитикавыберитезначение«День»или«Месяц».Поумолчаниюустановленпросмотррезультатовпроведенияпоотдельнымдокументам(режим«ПоДокументам»).

Рисунок25Загрузка«Актовсписания»саналитикой«ПоДокументам»

Рисунок26Загрузка«Актовсписания»саналитикой«Месяц»См.также«Загрузкаданныхизiikoв«1С»8.1(8.2)».См.такжепримеры:Пример1.Синхронизациясправочниковiikoи«1С»Пример2.Загрузкаданныхсо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»Пример3.Выгрузкаданныхсо«Сверткойпотоварам»,атакжесо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»Пример4.ЗагрузкасАналитикой«Месяц»исо«Сверткойпотоварам»Пример5.Заменаноменклатурыоднимтоваром

¡¡

¡

¡

¡


Настройка«Свернутьпотоварам»ПриустановленномпараметреСвернутьпотоварамвсетоварыбудутвыгруженыкакодинтовар.

Рисунок27Настройка«Свернутьпотоварам»См.также«Загрузкаданныхизiikoв«1С»8.1(8.2)».См.такжепримеры:Пример1.Синхронизациясправочниковiikoи«1С»Пример2.Загрузкаданныхсо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»Пример3.Выгрузкаданныхсо«Сверткойпо

¡¡

¡

товарам»,атакжесо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»Пример4.ЗагрузкасАналитикой«Месяц»исо«Сверткойпотоварам»Пример5.Заменаноменклатурыоднимтоваром

¡

¡


ГруппировканоменклатурыЕслиВынехотитевестив«1С»толькосуммовойучетбезаналитикипотоварам,томожетезагружатьданныесгруппировкойноменклатурыпоСтавкеНДСилиСтавкеНДСиБухгалтерскойкатегории(параметрыназакладкеГруппировканоменклатуры).

Например:Изiikoзагружаетсянакладнаястоварами(НДС18%):ПивоChimmay5шт.50р.=250р.ПивоNewCastle5шт.100р.=500р.

УстановленагруппировкапоСтавкеНДС.Вэтомслучаевнакладную«1С»будутзагруженытовары:ТоварНДС185шт.50р.=250р.ТоварНДС185шт.100р.=500р.

ЕсликэтойнакладнойприменитьнастройкуСвернутьпотоварам,тобудетзагружентовар:ТоварНДС1810шт.75р.=750р.

См.такжепримеры:Пример2.Загрузкаданныхсо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»иПример3.Выгрузкаданныхсо«Сверткойпотоварам»,атакжесо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС».См.также«Загрузкаданныхизiikoв«1С»8.1(8.2)».См.такжепримеры:Пример1.Синхронизациясправочниковiikoи«1С»Пример2.Загрузкаданныхсо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»Пример3.Выгрузкаданныхсо«Сверткойпотоварам»,атакжесо«СверткойпоБухгалтерской

q

q

q

q

q

¡¡

¡

категориииСтавкеНДС»Пример4.ЗагрузкасАналитикой«Месяц»исо«Сверткойпотоварам»Пример5.Заменаноменклатурыоднимтоваром

¡

¡


ДополнительныенастройкиВместеспараметрамизагрузкисохраняютсятакженастройкипрефиксов,которыеприбавляютсякномерамдокументов«1С».Префиксыиспользуютсядляудобствапоискадокументов,загруженныхизiiko.Длядокументовразныхтиповдолжныбытьзаданыуникальныепрефиксы.ДляэтогонажмитекнопкуДоп.настройки,воткрывшемсяокнеукажитепрефиксыномеровдлядокументовразличныхтипов,загруженныхв«1С»саналитикой«подокументам»и«повремени».Номердокументав«1С»будетсформированвзависимостиотзаданнойаналитики:«подокументам»–префиксприбавляетсякномерудокументавiiko,«подням»–кдатевформате«ГГ.ММ.ДД»,«помесяцам»–кмесяцувформате«ГГ/ММ».Пользовательскиенастройкивыгрузки(втомчислеипрефиксыномеровдокументов)могутбытьсохранены(подсвоимименем)ипримененывследующихсеансахработысвыгрузкойв«1С».

Рисунок28НастройкапрефиксовсаналитикойподокументамВыгружаем«Актысписания»с«АналитикойМесяц».В«1С»создаютсядокументы«Актсписания»и«Отчетпроизводствазасмену»,кномерамприбавляетсяпрефикс,заданныйдляэтоготипадокументовдля«Аналитикиповремени».

Рисунок29Настройкапрефиксовдокументовсаналитикойповремени

См.также«Загрузкаданныхизiikoв«1С»8.1(8.2)».См.такжепримеры:Пример1.Синхронизациясправочниковiikoи«1С»Пример2.Загрузкаданныхсо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»Пример3.Выгрузкаданныхсо«Сверткойпотоварам»,атакжесо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»Пример4.ЗагрузкасАналитикой«Месяц»исо«Сверткойпотоварам»Пример5.Заменаноменклатурыоднимтоваром

¡¡

¡

¡

¡


Сохранениенастроекзагрузкидляиспользованияихвследующихсеансахработысвыгрузкойв1СЧтобывследующемсеансеработыневводитьпараметрызагрузкизаново,сохранитеих.Выможетесохранитьнаборпараметроввужеимеющейсянастройкеилисоздатьсвою.Послевводапараметроввыполнитеследующее:1.Нажмитекнопку«Сохранитьзначения»( )вокне«Загрузкаданныхизiiko»иливыберитеДействия→Сохранитьзначения.

Рисунок30Сохранениенастроекзагрузки2.Откроетсяокно«Сохранениенастройки»снастройкой«Основная».СвоинастройкиВыможетесохранитьпрямовней.Вспискесохраненныхнастроекпомимоосновноймогутбытьипользовательскиенастройки.Настройка,вкоторуюсохраняютсяустановленныепараметры,должнабытьотмеченагалочкой.

3.Выможетевыбиратьнужнуюнастройкувручнуюкаждыйразпослеоткрытияокназагрузки.АможетеустановитьгалочкуИспользоватьприоткрытии,тогдаэтанастройкабудетпримененаавтоматически.

4.ЕслиВыхотите,чтобыкаждыйразпризакрытииокназагрузкиеепараметрысохранялисьвэтойнастройке,тоустановитегалочкуСохранятьавтоматически.

5.ЕслиВыхотите,чтобыкаждыйразокнозагрузкиоткрывалосьстемипараметрами,которыебылиустановленывпредыдущемсеансеработы,тоустановитеобегалочкиИспользоватьприоткрытиииСохранятьавтоматически.ВэтомслучаеВыможетебольшенезаниматьсянастройками,загрузкавсегдабудетвыполнятьсяспараметрамиизпредыдущегораза.

6.Сохранитенастройку,нажавкнопкуОК.Длятогочтобысоздатьсвоюнастройку,вокне«Сохранениенастройки»установитекурсорвполеНаименованиенастройкиивведителюбоеназвание.УстановитенужныегалочкиинажмитекнопкуОК.

Рисунок31Окно«Сохранениенастройки»ВыборнастройкиДлятогочтобыприменитьоднуизранеесохраненныхнастроек,нажмитекнопку«Восстановитьзначения»( )вокне«Загрузкаданныхизiiko»иливыберитеДействия→Восстановитьзначения.ВыберитенужнуюнастройкуизспискаинажмитекнопкуОК.Вокнезагрузкибудетустановленвыбранныйнаборпараметров.См.также«Загрузкаданныхизiikoв«1С»8.1(8.2)».См.такжепримеры:Пример1.Синхронизациясправочниковiikoи«1С»Пример2.Загрузкаданныхсо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»

¡¡

Пример3.Выгрузкаданныхсо«Сверткойпотоварам»,атакжесо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»Пример4.ЗагрузкасАналитикой«Месяц»исо«Сверткойпотоварам»Пример5.Заменаноменклатурыоднимтоваром

¡

¡

¡


ДополнительнаяфильтрацияданныхдлязагрузкиПризагрузкедокументовв«1С»ихможнодополнительноотфильтроватьпоскладамиконтрагентам.Дляэтогоизтаблицысоответствиясправочниковiikoи«1С»удалитескладыиконтрагентов,покоторымдокументызагружатьненужно(«1С»→Окнозагрузкиданныхизiiko→закладкиСкладыиКонтрагенты→кнопкаилипунктконтекстногоменюУдалить).

НазакладкеДокументыВытакжеможетедополнительноотобратьдокументыдлязагрузки.Дляэтогоснимитегалочкистехдокументов,которыезагружатьненадо.См.также«Загрузкаданныхизiikoв«1С»8.1(8.2)».См.такжепримеры:


¡¡

¡

¡

¡


Пример1.Синхронизациясправочниковiikoи«1С»Загрузимв«1С»«Приходныенакладные»ссервераiikoзатекущиймесяц.1.Нажмитекнопку«Загрузить».Таблицасоответствияужезаполненаспредыдущейвыгрузки.Подтверждаемновуюзагрузку,нажавкнопку«Да».

Рисунок32Загрузкаданных,перезаписьтаблицысоответствия2.Попадаемназакладку«Контрагенты».Краснымотмеченыстрокиснедостающимиданными.СоответствиеконтрагентовустанавливаетсяпоихИНН,кодуинаименованию.

Рисунок33Закладка«Контрагенты»–недостающиеданныепоказаныкрасным

3.Чтобызаполнитьнедостающиеданныеавтоматически,нажимаемкнопку«Создать».Всправочник«Контрагентов»«1С»добавленновыйконтрагент.

4.Выможетеоткрытькарточкуконтрагентаиизменитьданные.Дляэтоговыполнитедвойнойщелчокмышьювполе«Контрагент1С»,азатемнажмитепоявившуюсякнопку«Открыть».

Рисунок34Закладка«Контрагенты»–справочникисинхронизированы

5.Переходимназакладку«Бухгалтерскиекатегории».Вколонке«Аналитикапономенклатуре»Выможетевыбратьрежимзагрузкисосверткойноменклатурыпо«СтавкеНДС»или«СтавкеНДСиБухгалтерскойкатегории».Выполнимзагрузкубезгруппировки,дляэтоговыберемпараметр«Аналитика».

Рисунок35Закладка«Бухгалтерскиекатегории»

6.Переходимназакладку«Номенклатура»итакжесинхронизируемсправочники.Нажимаемкнопку«Создать»,вноменклатурномсправочнике«1С»появитсяновыйэлемент.Выможетеоткрытьноменклатурнуюкарточкуивнестиизменения.

Рисунок36Закладка«Номенклатура»–недостающиеданныепоказаныкрасным

7.Переходимназакладку«Склады».Справочники«Складов»iikoи1Стакжедолжныбытьсинхронизированы.Изспискаподразделенийнашейорганизациивыбираемподразделение.Онобудетиспользоваться,например,в«Отчетепроизводствазасмену»,которыйсоздаетсяпризагрузке«Актовсписания».

Рисунок37Закладка«Склады»8.Переходимназакладку«Документы»ивыполняемзагрузку,нажимаемкнопку«Выполнить».Вокнеслужебныхсообщенийотображаетсяходзагрузкидокументов,атакжеинформацияобошибкахипредупрежденияхвовремязагрузки.

Рисунок38Закладка«Документы»–выполнениезагрузки

9.Назакладке«Документы»Выможетеоткрытьсозданныедокументы.Дляэтоговыполнитедвойнойщелчокмышьювполе«Документ1С»,азатемнажмитепоявившуюсякнопку«Открыть».Внашемпримере«Приходныенакладные»изiikoбылизагруженыв«1С».Врезультатев«1С»созданыдокументы«Поступлениетоваровиуслуг».Вэтихдокументахноменклатурапоказанабезгруппировки,длякаждоготоварауказаноегонаименование,количествоисуммы.

Рисунок39Создандокумент«Поступлениетоваровиуслуг»(безгруппировкипономенклатуре)

См.также«Загрузкаданныхизiikoв«1С»8.1(8.2)».См.такжепримеры:Пример1.Синхронизациясправочниковiikoи«1С»Пример2.Загрузкаданныхсо«Сверткойпо

¡¡


¡

¡

¡


Пример2.Загрузкаданныхсо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»Выполнимзагрузкуещераз(см.«Пример1»),ноизменимрежим.Назакладке«Бухгалтерскиекатегории»укажемсверткупо«БухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС».

Рисунок40Закладка«Бухгалтерскиекатегории»,сверткапо«БухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»

ВнашемпримеретоварыимеютдвекатегориииоднуставкуНДС,поэтомуназакладке«Группировка»двестроки.

Рисунок41Закладка«Группировка»,сверткапо«БухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»

Назакладке«Документы»Выможетедополнительноотобратьдокументыдлязагрузки.Дляэтогоснимитегалочкистехдокументов,которыезагружатьненадо.Послеэтогонажмитекнопку«Выполнить».Всозданныхдокументахпокаждомутоварупоказанонеегонаименование,абухгалтерскаякатегорияиНДС.

Рисунок42Создандокумент«Поступлениетоваровиуслуг»(сосверткойпо«БухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»)


¡¡

¡

¡

¡


Пример3.Выгрузкаданныхсо«Сверткойпотоварам»,атакжесо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»Выполнимзагрузкусо«Сверткойпотоварам»(назакладке«Основной»установленагалочка«Свернутьпотоварам»),атакжесо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииНДС»(назакладке«Бух.Категории»установленпараметр«Свернутьпокатегориям+НДС»).Назакладке«Группировка»показанытакжедвестроки.Послеустановкипараметровперейдитеназакладку«Документы»ивыполнитезагрузку.Открываемсозданныйдокумент.ПритакихнастройкахзагрузкивсетоварысодинаковымибухгалтерскимикатегориямииНДСзамененыоднимтоваром.Длятакоготоварапоказанообщееколичествоисумма.

Рисунок43Создандокумент«Поступлениетоваровиуслуг»(со«Сверткойпотоварам»,атакжесо«СверткойпоБухгалтерскойкатегориииСтавкеНДС»)


¡¡

¡

¡

¡


Пример4.ЗагрузкасАналитикой«Месяц»исо«Сверткойпотоварам»Выполнимзагрузку«Актовсписания»ссервераiikoзатекущиймесяц.1.Вполе«Аналитика»укажите«Месяц».2.Нажмитекнопку«Загрузить»иподтвердитеновуюзагрузку,нажавкнопку«Да».

3.Назакладке«Бухгалтерскиекатегории»укажемзагрузкубезсверткипономенклатуре.

4.Перейдитеназакладку«Документы»ивыполнитезагрузку,нажавкнопку«Выполнить».

5.В«1С»будетсозданодиндокумент«Актсписания»сданнымизатекущиймесяц,атакже«Отчетпроизводствазасмену».Откройтеотчет,внемприсутствуютвсеноменклатурныеэлементыиззагруженныхдокументов.

Рисунок44Создандокумент«Отчетпроизводствазасмену»(безсверткипономенклатуре)

6.Повторитезагрузкусустановленнымпараметром«Свернутьпотоварам».Откройтесозданный«Отчетпроизводствазасмену».Внемвсетоварыиззагруженныхдокументовсвернутыпонаименованиям.

Рисунок45По«Актусписания»созданыдокументы«Списаниетоваров»и«Отчетпроизводствазасмену»

Рисунок46«Отчетпроизводствазасмену»(установленпараметр«Свернутьпотоварам»)


¡¡

¡

¡

¡


Пример5.ЗаменаноменклатурыоднимтоваромНазакладке«Номенклатура»удалитеданныесправочника«1С»изтаблицысоответствия.Дляэтогонажмитекнопку«Очиститьсоответствие»иподтвердитеудаление,нажавкнопку«Да».Изсправочниканоменклатуры«1С»выберитеэлемент,которымвыхотитезаменитьвсюноменклатурувзагруженныхдокументах.Инажмитекнопку«Заполнитьоднимэлементом».Каждомуноменклатурномуэлементуiikoпоставленвсоответствиеодинэлементноменклатуры1С.

Рисунок47ЗаменаноменклатурыоднимтоваромСм.также«Загрузкаданныхизiikoв«1С»8.1(8.2)».См.такжепримеры:


¡¡

¡

¡

¡

Загрузкаданныхизiikoвсистему«1С»>Загрузкаданныхизiikoв«1С»

Загрузкаданныхизiikoв«1С»7.7Загрузкаданныхв«1С»7.7выполняетсяаналогичнозагрузкев«1С»8.1(8.2).Чтобызагрузитьсозданныедокументыизiikoв«1С»7.7,выполнитеследующиедействия:1.Всистеме«1С»7.7вызовитесписокдополнительныхвнешнихобработок,выбравпунктменюСервис→Дополнительныевозможности.Вэтомспискедолженбытьзарегистрированвнешнийобработчик«Загрузкаизiiko».

2.Вызовитеобработчик«Загрузкаизiiko»,выполнивнанемдвойнойщелчокмышью.Будетоткрытаформазаданияпараметровзагрузкиданныхизiiko.

3.Укажитеспособдоставкиданных:Серверiiko–прямоеподключениексерверу.Приэтомнеобходимозадатьпараметрысвязи:адрессервера,порт,системныеимяипарольпользователя,обладающегонеобходимымнаборомправ,отименикоторогобудетосуществлятьсядоступкданномусерверу.Файл–файловыйобмен.Необходимостандартнымспособомуказатьпутькфайламданных,которыедолжныбытьпредварительносозданывбэк-офисеiiko(см.«Файловыйобменданнымиссистемой«1С»»).

4.Укажитеусловияотборадокументовдлязагрузкив«1С»:Задайтепериод(спомощьюполейПериод,сипо),закоторыйдолжныбытьотобраныдокументыдлязагрузкиизiiko.Укажитетипыдокументов,которыедолжныбыть

q

q

q

q

загружены.Дляэтогоустановитегалочкивсоответствующихполях.Выберитеизсправочниковстатьюдвиженияденежныхсредств,статьюзатратнапроизводствоивидноменклатуры.

5.Выберитережимызагрузкидокументов:ЕслиВыхотите,чтобынепроведенныедокументыбылипроведеныизагруженыв«1С»,установитепараметрЗаписатьипровестидокументы.Длятогочтобыданныезагружаемогодокументазаменялиданныеужесуществующеговсистеме«1С»документастемженомером,установитегалочкуЗамещатьсуществующиедокументы.Поумолчаниюсуществующиедокументынемодифицируются.ПриустановленномпараметреОтборпоЮрлицунеобходимобудетуказатьорганизацию,покоторойзагружаютсяданные(используетсядляiikoChain).

6.ЕслиВынехотитевестив«1С»толькосуммовойучетбезаналитикипотоварам,томожетезагружатьданныесгруппировкойноменклатурыпоСтавкеНДСилиСтавкеНДСиБухгалтерскойкатегории(группапараметровГруппировканоменклатуры).Например:Изiikoзагружаетсянакладнаястоварами(НДС18%):ПивоChimmay5шт.50р.=250р.ПивоNewCastle5шт.100р.=500р.

УстановленагруппировкапоСтавкеНДС.Вэтомслучаевнакладную«1С»будутзагруженытовары:ТоварНДС185шт.50р.=250р.ТоварНДС185шт.100р.=500р.

Есликэтойнакладнойприменитьнастройку

q

q

q

q

q

q

q

q

Свернутьпотоварам,тобудетзагружентовар:ТоварНДС1810шт.75р.=750р.

7.НажмитекнопкуСформировать.8.НеобходимосинхронизироватьсправочникиКонтрагенты,НоменклатураиСкладыiikoи«1С»внесениемнедостающихданныхвтаблицынасоответствующихзакладках.ЗакладкаКонтрагентыпоявитсявокнезагрузкипосленажатиякнопкиСформировать.ЗакладкиНоменклатураиСкладыбудутпоявлятьсяпослесинхронизациисоответствующихсправочниковинажатиякнопкиПродолжить.Соответствиеэлементовноменклатурывсправочникахiikoи«1С»устанавливаетсяпокодуинаименованию;контрагентов–ИНН,кодуинаименованию;складов(в«1С»–местахранения)покодуинаименованию;видыоплаты–покодуинаименованию.

9.Еслиобнаруженыпозиции,длякоторыхсоответствиенеустановлено,тонеобходимоуказатьвсесоответствиявручнуюилиавтоматически,нажавкнопкуСоздатьилиЗаполнить.ВкаждойстрокетаблицыВыможетепоменятьсоответствиеилидобавитьновыйэлементсправочникаипривязатьсоответствиекнему.Дляустановкисоответствия,например,контрагентаiikoи«1С»необходимовполяхданных«1С»выполнитьдвойнойщелчокмышьюнанужнойстрокетаблицысоответствияконтрагентовивоткрывшемсясправочникевыбратьконтрагента,которыйдолженсоответствоватьданномуконтрагентуiiko.ПринажатиикнопкиСоздатьвсправочнике«1С»автоматическибудутсозданыновыеэлементы,соответствующиетакимжеэлементамвiiko.Таблицасоответствиябудетзаполненаавтоматически.

q

Еслинебылонайденосоответствие,например,контрагентов,топринажатиикнопкиСоздатьвсправочнике«1С»появятсяновыеконтрагентыстакимиженаименованиями,кодамииИНН,какивiiko.

Рисунок48ОкноЗагрузкаданныхизiiko–соответствиеустановлено,нажатиемкнопки«Создать»

ПринажатиикнопкиЗаполнитьвыполняетсяпоискподходящихэлементовсредиужеимеющихсявсправочнике«1С»(поИНН,кодуиназванию).Еслитакиеэлементынайдены,тоониавтоматическиподставляютсявтаблицусоответствия.

Рисунок49ОкноЗагрузкаданныхизiiko–соответствиеустановлено,нажатиемкнопки«Заполнить»

Еслиподходящегоэлементасправочниканет,отредактируйтесуществующийилисоздайтеновый.Дляэтоговыполнитедвойнойщелчокмышьювколонке«+»нужнойстрокитаблицы,воткрывшейсяформезадайтепараметрыэлементасправочникаинажмитекнопкуОК.

10.Есливседанныесинхронизированы,запуститепроцессзагрузки,нажавкнопкуПродолжить.Вокнеслужебныхсообщенийсистемы«1С»отобразитсяходзагрузкидокументов,атакжеинформацияобошибкахипредупрежденияхвовремязагрузки.

11.ПослеуспешнойзагрузкивсехдокументовнажмитекнопкуЗакрыть.


Файловыйобменданнымиссистемой«1С»Данныеизсистемыiikoмогутбытьвыгруженывформат,вкоторомонивдальнейшемимпортируютсявсистему«1С»(см.инструкцию«Загрузкаданныхизiikoв«1С»»).ДляэтогопредназначенпунктменюОбменданными→Выгрузкав1С.ВоткрывшемсяокненазакладкеДокументыотобразитсясписокдокументовзаданноготипа,которыебылипроведенывтекущеммесяце.Настройкатиповвыгружаемыхдокументовсохраняетсяспрошлогосеансаработыпользователя.1.Определитетипыдокументов,которыедолжныбытьвыгружены:ВобластиТипыдокументовдлявыгрузкиустановитегалочкинапротивнужныхполей:Приходнаянакладная,Актреализации,Актприготовления,Актпереработки,Внутреннееперемещение,Актсписания,Расходнаянакладная,Приемкассовойвыручки,Инвентаризация,Возвратнаянакладная,Движениеденежныхсредств,Учетрабочеговремени,Заказы(счета).Задайтепериод(спомощьюполейЗапериод,сипо),закоторыйотбираютсядокументы.Поумолчаниюдокументывыгружаютсязатекущиймесяц.Выберитескладыторговыхпредприятий(кнопкаСклады),документыкоторыхдолжныбытьвыгружены.ЕслиВамнужновыгрузитьтакжеинепроведенныедокументы,удалитегалочкуизполяТолькопроведенные.Даннаянастройкасохраняетсяспрошлогосеансаработыпользователя.

q

q

q

q

ДляактуализацииданныхвыгрузкинажмитекнопкуОбновить.

Рисунок50Окновыгрузкив«1С»–закладкаДокументы2.ЛюбойдокументизспискаможетбытьоткрытдляпросмотраиредактированияпопунктуконтекстногоменюПерейтикдокументу.

3.Поумолчаниювокневыгрузкиотображаютсязакладкис«образами»выгружаемыхдокументов.«Образвыгрузки»включаетвсебяданныевсехвыгружаемыхдокументоводноготипа,ипредставляетсобойтаблицуссоответствующейэтомутипуструктуройданных.Послезавершенияпроцессавыгрузки«образвыгрузки»будетсоставлятьсодержимоефайлавыгрузки.

Рисунок51Окновыгрузкив«1С»–закладкаОбразвыгрузкиприходныхнакладных

q

ПримечаниеЕслизаголовкивсехзакладокнепомещаютсявокневыгрузки,тосправаотнихпоявляютсястрелкипрокрутки»(),спомощьюкоторыхВыможетепрокрутитьэкранкнужномузаголовкуиперейтикэтойзакладке,нажавего.

4.Вседокументы,соответствующиезаданнымкритериям,поумолчаниюбудутвыгружены–всегалочкивколонкеВыгружатьустановлены.Чтобыкакие-либодокументыневыгружались,нужноудалитьгалочкивсоответствующихимстроках.Дляудалениявсехгалочекнажмитеназаголовокданнойколонки.

5.ПослеформированияспискадокументовВыможетеегодополнительноотфильтроватьпозначениюлюбогоизпараметров(илинесколькимпараметрам),азатемвыгрузитьтолькоэтиотобранныедокументы.Дляэтого:Вячейкутаблицысоспискомдокументов,находящуюсянапересечениистрокисозначкомиколонкисназваниемпараметра,введитезначение.Вспискеотобразятсятолькодокументы,удовлетворяющиезаданнымусловиямотбора.Например,дляотборадокументовпоопределенномускладувполеСклад(встрокесозначком )установитекурсоривведитеегоназвание(можноввестинесколькопервыхсимволов).Вспискеотобразятсятолькодокументыпоскладам,названиекоторыхначинаетсясвведеннойпоследовательностисимволов.

q

Рисунок52Окновыгрузкив«1С»–ФильтрациядокументовНазакладкеНастройкиустановитегалочкуВыгружатьсучетомфильтра.Даннаянастройкасохраняетсяспрошлогосеансаработыпользователя.

Рисунок53Окновыгрузкив«1С»–закладкаНастройки6.НазакладкеНастройкизадайтекаталог,вкоторомбудутсозданыфайлысвыгруженнымиданными.Даннаянастройкасохраняетсяспрошлогосеансаработыпользователя.

7.КнопкаОчиститьисториюназакладкеНастройкипредназначенадляудаленияпротоколоввыгрузки(*.log)извыбранногокаталога.

8.ПриустановленнойгалочкеУчитыватьнастройкиоперационногоднярезультатыработыторговойточкибудутотнесеныкучетномуднювсоответствиисправилами,заданнымивнастройкахпредприятия(назакладкеНастройкиучетавблокеНастройкиоперационногодня).Например,есливзаведенииустановленовремяначалаоперационногодня08:00,тодокументы,проведенныедо08:00,попадутвпредыдущийдень.

9.Послетогокакбудетсформировансписокдокументовдлявыгрузки,нажмитекнопкуВыгрузить.

q

Вуказанномкаталогепоявятсяфайлыобменаифайлыпротоколоввыгрузки.Одинфайлобменасодержитданныевсехвыгруженныхдокументоводноготипа.Файлысоздаютсявформате*.csv,например,Актприготовления_01.11.2008-30.11.2008.csv.Файлпротоколавыгрузки(*.log)содержитинформациюобошибкахвыгрузкиилисообщениеобуспешномеезавершениисуказаниемдаты,времениипериодавыгрузки,количествевыгруженныхдокументовиобщемколичествестрокввыгруженномдокументе.НазакладкеЖурналокнавыгрузкиотображаетсясодержимоеэтихфайлов.СписокдокументовназакладкеДокументы,атакже«образы»выгружаемыхдокументовнасоответствующихзакладкахмогутбытьвыгруженывфайлыMSExcel.Списокдокументовможетбытьдополнительносгруппированпозначениямбольшинстваизполей.Дляэтогонаведитеуказательмышиназаголовокстолбцастемпараметром,покоторомуВыхотитесгруппироватьданные,нажмителевуюкнопкумыши,перетащитеэтотзаголовоквспециальнуюобласть,расположеннуюнадспискомсданными,азатемотпуститекнопкумыши.Повсемпараметрамможетбытьтакжевыполненамногоуровневая(вложенная)группировка.Списокдокументовоткрывается(закрывается)принажатиикнопки ( ),расположеннойслеваотзаданнойгруппировки.Списокдокументовможетбытьотсортированполюбомупараметру.Дляэтогонеобходимонажатьнаобластьзаголовкаколонки.Данныебудутотсортированыповозрастанию(значок ).Повторноенажатиеизменитнаправлениесортировки(значок ).См.также«Маскафайлавыгрузки».

Загрузкаданныхизiikoвсистему«1С»>Файловыйобменданнымиссистемой«1С»

МаскафайлавыгрузкиПоумолчаниюданныевыгружаютсяпотипамдокументов.

Рисунок54Выгрузкасмаской«Типдокумента»Выможетеустановитьдругиемаски,какэтопоказановпримерахназакладки«Настройки».Нужноеполеможноскопироватьпрямоизтекстапримераивставитьвполе«Маскафайлавыгрузки».Данныемогутбытьвыгруженыпотипамиподатамдокументов.

Рисунок55ВыгрузкапотипамиподатамдокументовАтакжепокодамторговыхпредприятий.

Рисунок56Выгрузкапотипам,податамдокументовикодамторговыхпредприятий

Податамдокументовиназваниямторговыхпредприятий.

Рисунок57Выгрузкаподатамдокументовиназваниямторговыхпредприятий

Податеивременивыгрузки,кименифайлавыгрузкиможетбытьдобавленалюбаястрока.

Рисунок58Выгрузкаподатеивременивыгрузки,кименифайлавыгрузкидобавленастрока

Documents

Загрузка данных из iiko в систему «1С» · «1С» 8.1, 8.2 или 7.7, необходимо выполнить следующие действия: 1. На