Εργαστήριο του Μαθήματος: ΕΠΛ003 Ενότητα 3

Εισαγωγή στο Microsoft Word

1

Πως αρχίζουμε το Microsoft Word

• Για να αρχίσουμε το Word, πρέπει να κάνουμε double click στο εικονίδιο του Word που βρίσκεται στον επιτραπέζιο χώρο των Windows,

• ή να κάνουμε με κλικ από το κουμπί Start Programs εικονίδιο Microsoft Word και το πρόγραμμα θα εκκινήσει

2

• Το Word είναι λογισμικό που σας επιτρέπει να δημιουργείτε έγγραφα σε έναν υπολογιστή. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Word για να δημιουργήσετε καλαίσθητο κείμενο, χρησιμοποιώντας πολύχρωμες φωτογραφίες ή σχέδια ως εικόνες ή ως φόντο και να προσθέτετε εικόνες και πίνακες.

• Το Word αποτελεί κομμάτι του "Office", μιας οικογένειας προϊόντων στην οποία συνδυάζονται διάφοροι τύποι λογισμικού για τη δημιουργία εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων καθώς και για τη διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

3

Παράθυρο Microsoft Word

“Τabs” (καρτέλες) και “Ribbons” (κορδέλες) • Η καρδιά της προσανατολισμένης προς αποτέλεσμα

διαπροσωπείας (interface) του Office 2010 είναι τα Ribbon

• Ένα Ribbon είναι η περιοχή πάνω από το χώρο του εγγράφου

• Διαλέγοντας μια καρτέλα εμφανίζεται η αντίστοιχη ταινία

• Κάθε κορδέλα περιέχει ένα σύνολο (σχετιζόμενων) εντολών

• Η κάθε εντολή μπορεί να έχει άλλες επιλογές εντολών

• Το Word είναι ένας πάρα πολύ ισχυρός επεξεργαστής κειμένου, για αυτό και έχει πολλές εντολές

5

Καρτέλες

Κορδέλα

Κουμπί Ελαχιστοποίησης και Επαναφοράς

Κορδέλας

Δημιουργία νέου εγγράφου

• File

• New

• Blank Document

• Create

Άνοιγμα Έγγραφου

File

Open

Επιλογή εγγράφου

Open

Κλείσιμο Εφαρμογής

• File

• Exit

Αποθήκευση αρχείου-εγγράφου (κειμένου) στη σταθερή μνήμη • Πατάμε το File εντολή Save ή εντολή Save as

• Save as: μας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξουμε τη θέση και το όνομα του αρχείου στο οποίο θα αποθηκευτεί το κείμενο μας μέσω ενός πλαισίου διαλόγου

• Save: αποθηκεύει το αρχείο στη θέση και το όνομα που περιείχε πρίν το κείμενο που έχουμε ανοίξει

• Ctrl + S 11

Παράγραφοι

• Ένα κείμενο στο Word αποτελείται από παραγράφους

• Κάθε παράγραφος αποτελείται από γραμμές

• Για να δημιουργήσουμε μια καινούργια παράγραφο στο

Word απλά πατάμε το πλήκτρο Enter

• Αγγλικά – Ελληνικά Alt + Shift

12

Βασική Μορφοποίηση Κειμένου

• Υπογραμμίζουμε μια πρόταση

• Πατώντας το κουμπί του Underline

• Τονίζουμε μια πρόταση

• Πατώντας το κουμπί του Bold

• Γράφουμε πλάγια γράμματα

• Πατώντας το κουμπί του Italics

• Αλλάζουμε την εσοχή μιας παραγράφου

• Πατάμε το πλήκτρο Tab (o δρομέας θα μετακινηθεί 0,5 ίντζα)

• “Increase Indent” ή “Decrease Indent”

13

14

ΚΟΥΜΠΙ ΟΝΟΜΑ ΡΟΛΟΣ

Γραμματοσειρά Αλλάζει τη γραμματοσειρά.

Μέγεθος γραμματοσειράς

Αλλάζει το μέγεθος του κειμένου.

Μεγέθυνση γραμματοσειράς

Μεγαλώνει το κείμενο.

Σμίκρυνση γραμματοσειράς

Μικραίνει το κείμενο.

Απαλοιφή μορφοποίησης

Απαλείφει οποιαδήποτε μορφοποίηση από το επιλεγμένο κείμενο, αφήνοντας μόνο το απλό κείμενο.

Περίγραμμα χαρακτήρων

Εφαρμόζει ένα περίγραμμα γύρω από ένα σύνολο χαρακτήρων ή μια πρόταση.

Έντονη γραφή Εφαρμόζει έντονη γραφή στο επιλεγμένο κείμενο.

Πλάγια γραφή Εφαρμόζει πλάγια γραφή στο επιλεγμένο κείμενο.

Υπογράμμιση Σχεδιάζει μια γραμμή κάτω από το επιλεγμένο κείμενο.

Διακριτή διαγραφή Σχεδιάζει μια γραμμή στη μέση του επιλεγμένου κειμένου.

Δείκτης Δημιουργεί μικρά γράμματα κάτω από τη γραμμή βάσης κειμένου.

Εκθέτης Δημιουργεί μικρά γράμματα πάνω από τη γραμμή βάσης κειμένου.

Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων

Αλλάζει όλο το επιλεγμένο κείμενο σε ΚΕΦΑΛΑΙΑ, πεζά ή άλλες συνηθισμένες μορφές πεζών και κεφαλαίων γραμμάτων.

Χρώμα επισήμανσης κειμένου

Κάνει το κείμενο να εμφανίζεται σαν να είχε επισημανθεί με μαρκαδόρο.

Χρώμα γραμματοσειράς

Αλλάζει το χρώμα του κειμένου.

Σκίαση χαρακτήρων Προσθέτει μια σκιά στο φόντο μιας ολόκληρης γραμμής. Αυτή η ενέργεια ονομάζεται σκίαση χαρακτήρων.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Ένα κουμπί της κορδέλας μπορεί να είναι επιλεγμένο ή μη επιλεγμένο

Στοίχιση κειμένου

15

Βασικός Χειρισμός Κειμένου

• Διαγράφουμε μια λέξη • Μαυρίζουμε τις λέξεις που θέλουμε να διαγράψουμε και πατάμε το

πλήκτρο Delete

• Μετακινούμε μια παράγραφο από μια θέση στην άλλη

• Μαυρίζουμε την Παράγραφο σε block.

• Επιλέγουμε από το Ribbon Home την εντολή Cut

• Μετακινούμε το δρομέα στην αρχή της νέας θέσης που θέλουμε το block να μετακινηθεί

• Επιλέγουμε από το Ribbon Home την εντολή Paste

• Αντιγράφουμε μια παράγραφο από μια θέση στην άλλη

• Η διαδικασία είναι η ίδια όπως προηγουμένως

• Απλά αντί Cut κάνουμε Copy

16

Εκτύπωση

• File Print

17

Αντικατάσταση μιας λέξης ή φράσης

18

Διόρθωση λαθών

• Επιλέγοντας το κουμπί Change για να διορθωθεί η συγκεκριμένη εμφάνιση της λέξης ή το Change All για να διορθωθούν όλες οι εμφανίσεις της σε όλο το έγγραφο

• Αν μια λέξη δεν υπάρχει στον ορθογράφο πατάμε το κουμπί Ignore για να αγνοηθεί η «λάθος» εμφάνιση αυτής της λέξης ή Ignore All για να αγνοηθούν όλες οι «λάθος» εμφανίσεις αυτής της λέξης

• Αν μια λέξη τη χρησιμοποιούμε συχνά και δεν υπάρχει στον ορθογράφο, θα πρέπει να του τη «μάθουμε» • Η διαδικασία της «μάθησης» επιτυγχάνεται επιλέγοντας το κουμπί

Add

19

Εισαγωγή εικόνων στο έγγραφο

20

Home Ribbon και Page Layout Ribbon

21

Γράφουμε με διαφορετικό χρώμα (1/2)

• Επιλέγουμε από το βελάκι της ομάδας εντολών Font του Ribbon Home

• Στην οθόνη μας εμφανίζεται ένα καινούργιο παράθυρο Font Color επιλέγουμε το χρώμα που θέλουμε OK

• Από εδώ μπορούμε να αλλάξουμε το Font Size, Font Style, Font, Underline style, Underline color και διάφορα άλλα

22

Γράφουμε με διαφορετικό χρώμα (2/2)

• Επιλέγουμε το κείμενο μας και να κάνουμε click πάνω στο βελάκι του κουμπιού Font Color από το Ribbon Home και να επιλέγουμε το χρώμα που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε

• Αν κάνουμε κλικ πάνω στο ίδιο κουμπί αλλά όχι στο βελάκι τότε δεν επιλέγουμε από τα χρώματα αλλά το χρώμα που υπήρχε στο κουμπί

23

Bullets (κουκκίδες) και Numbering (απαρίθμηση)

24

Πρακτική άσκηση 1. Επιλέξτε το εργαλείο σχεδίασης από το Insert

Ribbon Shapes (π.χ. ορθογώνιο ) 2. Οδηγήστε το δείκτη σας στο σημείο που θέλετε

να δημιουργήσετε το σχήμα και σύρτε το «ποντίκι» διαγώνια ώστε να δημιουργήσετε το ορθογώνιο

3. Κάντε δεξί κλικ πάνω στο επιλεγμένο σχήμα και στο μενού συντομίας επιλέξτε Add Text

4. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε (π.χ. Δεδομένα)

5. Χρωματίστε τη λέξη με μπλε χρώμα 6. Κάντε κλικ στο εργαλείο σχεδίασης βέλος και

επαναλάβετε το βήμα 2 ώστε να δημιουργήσετε ένα βέλος

7. Κάντε κλικ στο κουμπί από το Format Ribbon Shape outline, για να επιλέξετε το πάχος του βέλους

8. Από το κουμπί Shape outline αλλάξτε το χρώμα του βέλους σε κόκκινο

25

Tabs, Spacing, Indentation

26

Πίνακες

27

Merge Cells (Συγχώνευση Κελιών)

28

Split cells (Διαχωρισμός Κελιών)

• Για να χωρίσουμε ένα κελί σε περισσότερα κελιά κάνουμε τα εξής:

• Τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στο κελί που θέλουμε να διαιρέσουμε Split Cells από το Ribbon Layout

• Επιλέγουμε τον επιθυμητό αριθμό στηλών και γραμμών και πατάμε το κουμπί OK

29

Μέγεθος σειράς, στήλης, κελιών και πίνακα

• Με τις καρτέλες Table, Row, Column και Cell μπορούμε να κάνουμε διάφορες ρυθμίσεις για τις σειρές, τις στήλες και τα κελιά του πίνακα

30

Ας δημιουργήσουμε ένα πίνακα…

• Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο • Γράψτε στη πρώτη γραμμή τον τίτλο ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΟΣ ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ και στοιχίστε το στο κέντρο • Αφήστε δύο κενές γραμμές και δημιουργήστε ένα πίνακα όπως φαίνεται παρακάτω

• Επιλέξτε τα κελιά της πρώτης στήλης και επιλέξτε Merge Cells • Στις άλλες στήλες γράψτε στα κελιά της πρώτης γραμμής του τίτλους που υπάρχουν

στον παραπάνω πίνακα (γραμματοσειρά Τimes New Roman, μέγεθος 14 και Εντονη γραφή)

• Κάντε δεξί κλικ στο πρώτο κελι και επιλέξτε Text Direction με αριστερό κατακόρυφο προσανατολισμό και γράψτε τη λέξη κατάλογος στην οποία και εφαρμόζετε την ίδια μορφοποίηση με τους παραπάνω τίτλους

• Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού στην τελευταία γραμμή του πίνακα (εκεί που γίνεται δικέφαλο βέλος) και με πατημένο το αριστερό κλικ τραβήξτε την μέχρι εκεί που η λέξη ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ εμφανίζεται σε μία σειρά)

31

Header (Κεφαλίδα) και Footer (υποσέλιδο)

32

Επιπλέον Επεξεργασία Κειμένου

• Μέτρηση αριθμού λέξεων • Επιλέγουμε από το Ribbon Review την εντολή Word Count και

θα μας εμφανίσει ένα καινούργιο παράθυρο με τα αποτελέσματα

• Αρίθμηση σελίδας στο κείμενό • Επιλέγουμε από το Ribbon Insert την εντολή Page Number οπότε

θα εμφανιστεί ένα μενού με επιλογές για την θέση που θέλουμε να εμφανίζονται οι αριθμοί σελίδας

• Διαμόρφωση παραγράφου βάζοντας διαστήματα ανάμεσα στις γραμμές • Επιλέγουμε την παράγραφο που θέλουμε να αλλάξουμε το

διάστημα (spacing) ανάμεσα στις γραμμές • Μετά επιλέγουμε από Ribbon Home μενού την εντολή Line

Spacing (βρίσκετε στην ομάδα εντολών Paragraph) • Εναλλακτικά μπορούμε να πατήσουμε το βελάκι στη κάτω δεξιά

γωνία της ομάδας εντολών Paragraph

33

Αποθήκευση κειμένου σε μορφή HTML • κουμπί Office Save as Other Formats Save as type

επιλέγουμε Web Page

34

Ηyperlink (υπερσυνδέσμοι)

• Γράφουμε το URL που θέλουμε στην επιλογή Address

• Ένας δεύτερος τρόπος είναι να γράψουμε το URL απευθείας στο κείμενο μας

• Πατώντας το CTRL key και κάνοντας Click με το mouse στο link θα μας οδηγήσει στην σελίδα που δείχνει

35

Κίνηση εντός εγγράφου με το πληκτρολόγιο

• Home Τοποθετεί το δρομέα στην αρχή της τρέχουσας γραμμής

• End Τοποθετεί το δρομέα στο τέλος της τρέχουσας γραμμής

• Page Up Τοποθετεί το δρομέα στη τελευταία γραμμή μίας οθόνης πιο πάνω (Προσοχή όχι σελίδας αλλά οθόνης)

• Page Down Τοποθετεί το δρομέα στη τελευταία γραμμή μίας οθόνης πιο κάτω

• Ctrl + Home Τοποθετεί το δρομέα στην αρχή της πρώτης γραμμής του εγγράφου

• Ctrl + End Τοποθετεί το δρομέα στο τέλος της τελευταίας γραμμής του εγγράφου

• Ctrl + Page Up Τοποθετεί το δρομέα στην αρχή της πρώτης γραμμής μίας οθόνης πιο κάτω

• Ctrl + Page Down Τοποθετεί το δρομέα στην αρχή της πρώτης γραμμής μίας οθόνης πιο κάτω

36

Απορίες ?

37