F U DEVOLUCIONES DE ESTUPEFACIENTES N C DE FORMA ELECTRÓNICA. I O N …vgaleno.wdfiles.com/local--files/notas-tecnicas/NT315_20170406.pdf · Nota Técnica NT315_20170406 (6 de Abril

Nota Técnica NT315_20170406 (6 de Abril de 2017) Página 1

Nota Técnica NT315_2017_04_06 (6 de Abril de 2017)

NUEVAS FUNCIONALIDADES

DEVOLUCIONES DE ESTUPEFACIENTES

DE FORMA ELECTRÓNICA.

Ya está disponible la

DEVOLUCIÓN DE ESTUPEFACIENTES ELECTRÓNICAMENTE,

para las farmacias que tienen activado

los VALES ELECTRÓNICOS DE ESTUPEFACIENTES.

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Nueva Versión

VGaleno Utíl

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I M P O R T A N T E

1. Actualizar VGaleno.

2. Actualizar Útil.

En todos los terminales

3. Actualizar informes desde el Útil. Solamente en un único terminal.

Importante Errores corregidos. Sugerencias. Nueva funcionalidad.


1. ESTUPEFACIENTE ELECTRÓNICO

1.1. Configuración de los proveedores y almacenes.

1.2. Generación de un pedido con productos estupefacientes.

1.3. Gestión de vales de estupefacientes.

1.4. Devolución electrónica de estupefacientes.

NOTA.- La función de los estupefacientes electrónicos, NO FUNCIONA con WINDOWS XP

2. AJUSTES DE INTERNET EXPLORER.

2.1. Ajustes para WINDOWS 7 o WINDOWS 8.

2.2. Ajustes para WINDOWS 10.

NOVEDAD


1. PEDIDO ESTUPEFACIENTE ELECTRÓNICO

1.1. Configuración de los proveedores y almacenes. VGALENO le da ya la configuración de COFARAN, para otros proveedores hay que realizar las siguientes operaciones.

Desde la pantalla de PROVEEDORES y con un proveedor seleccionado, pulsamos el botón de "Nicas de los almacenes del proveedor"

Pulsamos el botón "Buscar lista NICA distribuidores" o bien introducción manual utilizando el botón de alta y escribiendo directamente el NICA.

Para cada almacén con que trabaje la farmacia, marcamos el

check del proveedor deseado y pulsamos el botón de aceptar


1.2. Generación de un pedido con productos estupefacientes.

Se genera el pedido y en la pantalla de fin de confección del pedido:

Al generar un pedido que contiene un estupefaciente, el programa nos avisa,

pulsaremos el botón

En caso de que el proveedor, tenga más de un almacén, nos lo preguntará.

COFARAN,ANTEQUERA COFARAN, CORDOBA COFARAN, MALAGAA

COFARAN ,RONDA


1.3. Gestión de vales de estupefacientes.

Pantalla de vales de estupefacientes

En el menú de ventas y vales estupefacientes:

1.3.1. Configuración para el acceso al servicio web. 1.3.2. Consultar el estado de los vales de estupefacientes. 1.3.3. Ver la traza e incidencias de vales de estupefacientes. 1.3.4. Generar vales de estupefacientes. 1.3.5. Modificar vales de estupefacientes. 1.3.6. Devolución electrónica de estupefacientes.


1.3.1. Configuración para el acceso al servicio web.

En la pantalla de vales de estupefacientes, pulsando el botón , muestra la pantalla de configuración para acceder al servicio web. Donde debemos de introducir los datos que nos remite el COLEGIO FARMACEUTICO.

1.3.2. Consultar el estado de los vales de estupefacientes.

En la pantalla de vales de estupefacientes, pulsando el botón , muestra los vales registrados en el COLEGIO FARMACEUTICO y si ha sido transmitido tanto la devolución como el pedido.

En caso de tener vales NO TRANSMITIDOS, que el estado sea ACTIVO y el tipo sea

DEVOLUCIÓN, seleccionamos el vale y pulsamos el botón .


1.3.4. Generar vales de estupefacientes. .

En la pantalla de vales de estupefacientes, pulsando el botón , muestra una pantalla en la cual se puede crear un nuevo vale de estupefacientes.

Introduciendo código del producto, unidades, código del proveedor y el tipo de vale que

puede ser de Pedido o Devolución.

1.3.3. Ver la traza e incidencias de vales de estupefacientes

En la pantalla de vales de estupefacientes, filtrando por, Nº. pedido, Nº. de vale, producto y

estado (Generado, Enviado, Recepcionado, Anulado y Todos) y pulsando el botón , muestra los vales que hemos acotado con los filtros:

o Al seleccionar un vale nos muestra la traza en la parte inferior de la pantalla.

o Al pulsar el botón nos muestra una nueva pantalla con las incidencias que se han registrado en dicho vale.

Seleccionando un vale, muestra el historial de dicho vale. Seleccionando un vale con

doble click, y pulsando el

botón se abre una nueva pantalla con las incidencias que se han producido con dicho vale.


1.3.5. Modificar vales de estupefacientes en el CACOF. . Modificación de los vales en el CACOF.

(Pulsando el botón , seleccionando el vale

a modificar y botón , muestra una pantalla en la cual se puede modificar el vale de estupefacientes.

Modificaciones que se puede hacer son: la cantidad (unidades recibidas), el estado (No

activo o Activo) y el motivo modificación (Recibido o cancelado). Una vez introducido los

datos pulsamos el botón de para finalizar la grabación.

Para ver que está bien grabado, debemos de actualizar la pantalla pulsando el botón de


1.3.6. Generar Devolución.

En la pantalla de vales de estupefacientes, pulsando el botón , muestra la pantalla de devolución de vales de estupefacientes.

Para grabar una devolución:

o Pedir si baja del punto de pedido:

Marcamos el check, para que se grabe en la confección de pedidos cuando al generar dicha devolución el stock del producto llega al punto de pedido que tiene grabado en la ficha de productos.

o Código: En caso de no saber el código pulsamos enter para pasar al nombre.

o Nombre: Introducimos el patrón del nombre del producto y se abre la pantalla de búsqueda de productos para seleccionar el deseado.

o Nº. Pedido: Se puede introducir el número de pedido o bien, buscarlo, pulsando enter y seleccionándolo de la pantalla en la que nos aparecen todos los pedidos que contienen ese producto en el periodo que se indique.

Si no es posible localizar el número de pedido, nos pregunta el proveedor al que se va a transmitir la devolución


o Cant. En el caso de haber hecho la recepción, automáticamente se rellena con las unidades recepcionadas. Si el número de unidades es menor se introduce el número de unidades que quiere devolver.

o Albarán. Se introduce el número de albarán del proveedor

o Botón grabar línea Al pulsar sobre este botón nos pregunta el almacén del proveedor al cual pertenece el pedido.

o Botón cambiar de usuario. Nos permite cambiar el usuario.

o Finalizar.

Pulsando el botón nos pregunta si queremos imprimir y si deseamos transmitir al CACOF la devolución.

Muestra la pantalla de

transmisión y pulsamos el botón

Una vez transmitido nos indica si la transmisión ha sido BUENA, las INCIDENCIAS Y MENSAJES DE COFARAN,


2. AJUSTES DE INTERNET EXPLORER.

2.1. Ajustes para WINDOWS 7 o WINDOWS 8.

Abrimos INTERNET EXPLORER

En la pantalla de Internet explorer.

Hacer click en el icono (Herramientas).

Se encuentra en la parte superior derecha.

Seleccionamos opciones de Internet

1. Pestaña "Privacidad".

2. Botón "Sitios".

1. En la dirección del sitio web, introducir la url: https://ptdc.cacof.es

2. Pulsamos el botón "Bloquear".

3. Y botón "Aceptar".


2.2. Ajustes para WINDOWS 10

Abrimos INTERNET EXPLORER

En la pantalla de Internet explorer.

Hacer click en el icono (Herramientas).

Se encuentra en la parte superior derecha.

Seleccionamos opciones de Internet

1. Pestaña "Privacidad".

2. Botón "Sitios".

1. En la dirección del sitio web, introducir la url: https://ptdc.cacof.es

2. Pulsamos el botón "Bloquear".

3. Y botón "Aceptar".

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