Наручилац: · Web viewVrsta i opis predmeta javne nabavke sastavni je deo konkursne dokumentacije. Ponude se podnose u jednom originalnom primerku na adresu: Agencija za

Naručilac: AGENCIJA ZA LEKOVE I MEDICINSKA SREDSTVA SRBIJE11221 BEOGRAD – KUMODRAŽUL. VOJVODE STEPE BR. 458PIB 103605344Matični broj: 17616803Internet starnica: www . alims . gov . rs

JAVNA NABAVKA MALE VREDNOSTI - U BR. 31/2014 NABAVKA USLUGA ODRŽAVANjA LICENCI ADLIB I MYPROCESS OBLIKOVANA U DVE PARTIJE

Decembar 2014.

http://www.alims.gov.rs/

Naručilac: AGENCIJA ZA LEKOVE I MEDICINSKA SREDSTVA SRBIJE11221 BEOGRAD – KUMODRAŽUL. VOJVODE STEPE BR. 458PIB 103605344Matični broj: 17616803Internet stranica: www.alims.gov.rs

Upućuje se POZIV PONUĐAČIMA ZA PODNOŠENjE PONUDA u postupku javne nabavke male vrednosti, za dodelu ugovora u javnoj nabavci sa oznakom JNMV - U BROJ 31/2014 – Nabavka usluga održavanja licenci Adlib i Myprocess oblikovana u dve partije

Vrsta postupka javne nabavke: Predmetna javna nabavka se sprovodi u postupku javne nabavke male vrednosti u skladu sa Zakonom i podzakonskim aktima kojima se uređuju javne nabavke.

OZNAKA POSTUPKA: JNMV - U BROJ 31/2014

Javna nabavka će biti obavljena u skladu sa članom 39. i 61. Zakona o javnim nabavkama ("Službeni glasnik Republike Srbije", br. 124/2012, članom 6. Pravilnika o obaveznim elementima konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki i načinu dokazivanja ispunjenosti uslova, drugim pravilnicima koje je objavila Uprava za javne nabavke vezano za postupak javne nabavke („Sl. glasnik rs br. 29 od 29.03.2013. godine, 31 od 05.04.2013. godine i 33 od 10.04.2013. godine) ,propisima koji prate oblast predmeta javne nabavke, Zakonom o opštem upravnom postupku u delu koji nije regulisan Zakonom o javnim nabavkama, Zakonom o obligacionim odnosima nakon zaključenja ugovora o javnoj nabavci, Odlukom direktora Agencije o pokretanju postupka javne nabavke male vrednosti JNMV - U BROJ 31/2014, broj 01 - 544 od 16.12.2014. godine i Rešenjem o obrazovanju komisije broj 02 - 1209 od 16.12.2014. godine.

Predmet javne nabavke na koji se odnosi konkursna dokumentacija je Nabavka usluga održavanja licenci Adlib i Myprocess oblikovana u dve partije:Partija broj 1 – Održavanje adlib licenci (myPress Rendering Services server sa ugrađenim Adlib Express Server (Adlib Express Server – Production Lic.) Partiju broj 2 – Održavanje Myprocess licenci

Oznaka iz opšteg rečnika nabavke je 726100000;

Vrsta i opis predmeta javne nabavke sastavni je deo konkursne dokumentacije.

Ponude se podnose u jednom originalnom primerku na adresu: Agencija za lekove i medicinska sredstva Srbije, Ul. Vojvode Stepe broj 458, 11221 Beograd – Kumodraž. Sve ponude i sva prateća dokumentacija se dostavljaju u zapečaćenoj koverti na kojoj treba da stoji:

- gore navedena adresa- Ponuda za JNMV - U BROJ 31/2014 – Nabavka usluga održavanja licenci Adlib i Myprocess oblikovana u

dve partije – za partiju broj ________„NE OTVARATI“- sa naznakom osobe za kontakt – Predrag Jovković.- na poleđini naziv ponuđača, adresa i kontakt telefon/faks/elektronska pošta

Uvid i preuzimanje konkursne dokumentacije: može se izvršiti sa Portala Uprave za javne nabavke, sa sajta Agencije (www . alims . gov . rs ), elektronskom poštom ili u prostorijama Agencije, uz dostavljanje ovlašćenja za uvid ili preuzimanje, odmah po objavljivanju i upućivanju poziva, do roka određenog za podnošenje ponuda. Dokumentacija se preuzima bez naknade.

Rok za dostavljanje ponuda: 29.12.2014. до 11,00 časova na pisarnici Agencije za lekove i medicinska sredstva Srbije, Ul. Vojvode Stepe br. 458. Ponuda se dostavlja u skladu sa članom 87. ZJN neposredno, putem pošte ili elektronskim sredstvima. Ako se ponuda dostavlja neposredno ili putem pošte ona mora da bude u zatvorenoj koverti ili kutiji, zatvorena na način koji omogućava da se prilikom otvaranja ponuda može sa sigurnošću utvrditi da se prvi put otvara. Ponude primljene elektronski moraju biti dostavljene na način predviđen članom 89. ZJN, odštampane i zavedene na Pisarnici Agencije do roka predviđenog za dostavljanje ponuda.

Strana 2 оd 26


Naručilac je dužan da prilikom prijema ponude na koverti, odnosno kutiji u kojoj se ponuda nalazi obeleži vreme prijema i evidentira broj i datum ponude prema redosledu prispeća. Ukoliko je ponuda dostavljena neposredno naručilac predaje ponuđaču potvrdu prijema ponude.U slučaju podnošenja elektronske ponude naručilac je dužan da obezbedi da informacioni sistem, odmah nakon prijema ponude pošalje potvrdu prijema.Početak i tok rokova ne sprečavaju nedelja i dani državnih praznika. Ako poslednji dan roka pada u nedelju ili na dan državnog praznika, ili u neki drugi dan kada naručilac ne radi, rok ističe prvog narednog radnog dana (npr. ukoliko poslednji dan roka za podnošenje ponuda pada u subotu, kada naručilac ne radi, rok u toj situaciji ističe prvog narednog radnog dana, odnosno u ponedeljak, ukoliko ponedeljak nije neradan dan - npr. državni praznik). Zabranjeno je davanje informacija o primljenim ponudama, a naručilac je u obavezi da ponude čuva na način da ne dođe u posed neovlašćenih lica.Ponuđač može da podnese samo jednu ponudu. Ponuđač koji je samostalno podneo ponudu ne može istovremeno da učestvuje u zajedničkoj ponudi, niti isto lice može učestvovati u više zajedničkih ponuda.

Izmena povlačenje ili opoziv ponude: Ponuđači mogu da izmene, dopune ili opozovu svoju ponudu pismenim obaveštenjem pre krajnjeg roka za podnošenje ponude. Obaveštenje o izmeni, dopuni ili opozivu treba da je podneto ili primljeno pod istim uslovima pod kojima je data ponuda sa znakom na koverti „izmena“ „dopuna“ ili „opoziv“. Ponuđači nemaju pravo na izmenu, dopunu ili opoziv svojih ponuda posle isteka roka za njihovo podnošenje.Ponude koje pristignu posle krajnjeg roka za podnošenje (neblagovremene ponude) neće biti uzimane u razmatranje.

Javno otvaranje ponuda: Održaće se dana 29.12.2014. god. u 11,15 časova u prostorijama Agencije za lekove i medicinska sredstva Srbije u Ul. Vojvode Stepe br. 458 u Beogradu. Postupak otvaranja ponuda obaviće komisija Agencije u skladu sa važećim propisima. Otvaranje ponuda sprovodi se odmah nakon isteka roka za podnošenje ponuda, odnosno istog dana. Otvaranje ponuda je javno i može mu prisustvovati svako zainteresovano lice.Ponuđači koji žele da prisustvuju i aktivno učestvuju u procesu otvaranja ponuda dužni su da na dan otvaranja podnesu punomoćja u pisanoj formi za učešće u otvaranju ponuda, za ovlašćene predstavnike ponuđača. Predstavnik ponuđača koji učestvuje u postupku otvaranja ponuda tj. samo ponuđači koji su podneli punomoćja imaju pravo da prilikom otvaranja ponuda izvrše uvid u podatke iz ponude koji se unose u zapisnik o otvaranju ponuda. Prilikom otvaranja ponuda vodi se Zapisnik o javnom otvaranju ponuda. Zapisnik o otvaranju ponuda potpisuju članovi komisije i predstavnici ponuđača, koji preuzimaju primerak zapisnika.Naručilac je dužan da ponuđačima koji nisu učestvovali u postupku otvaranja ponuda dostavi zapisnik u roku od tri dana od dana otvaranja.Naručilac je dužan da u toku postupka obezbedi čuvanje poverljivih podataka iz ponude u skladu sa članom 14. ovog zakona.

Ponude sa bitnim nedostacima neće biti uzimane u razmatranje.

Rok za donošenje odluke o dodeli ugovora ili obustavi postupka: Direktor Agencije, na predlog komisije za realizaciju javne nabavke će doneti odluku o dodeli ugovora ili obustavi postupka u roku do 3 dana od dana izvršenog pregleda i stručne ocene ponuda.

Strana 3 оd 26

UPUTSTVO PONUĐAČIMA ZA SASTAVLjANjE PONUDA ZA JAVNU NABAVKU MALE VREDNOSTI SA OZNAKOM JNMV – U BROJ 31/2014 - NABAVKA USLUGA ODRŽAVANjA LICENCI ADLIB I

MYPROCESS OBLIKOVANU U DVE PARTIJE

1. Osnov za sprovođenje postupka: Odluka Direktora Agencije za lekove i medicinska sredstva Srbije broj 01-544 od 16.12.2014. godine.

2. Način obaveštavanja ponuđača: Objavljivanjem poziva za podnošenje ponuda na Portalu javnih nabavki i na internet stranici Agencije za lekove www.alims.gov.rs . uz istovremeno pozivanje putem pošte ili e-mail-a najmanje tri lica koja obavljaju delatnost koja je predmet javne nabavke i koja su prema saznanjima naručioca sposobna da izvrše nabavku, uz obavezno uručivanje konkursne dokumentacije (lično uz ovlašćenje ili elektronskom poštom). Naručilac je dužan da istovremeno sa objavljivanjem poziva za podnošenje ponuda, objavi konkursnu dokumentaciju na Portalu javnih nabavki i na svojoj internet stranici.

3. Ustanovljavanje kvalifikacija: Pravo učešća u proceduri javne nabavke jednako je za sva lica koja ispunjavaju uslove iz člana 75., 76. i 77. Zakona o javnim nabavkama. Ponuđač potpisivanjem i overavanjem obrazaca u tabeli 1 i 2 dokazuje ispunjenost uslova u pogledu dokazivanja kvalifikacija.

4. Sadržaj sa bitnim elementima ponude dat je u tabeli broj 3. Ponuda treba da bude dostavljena u originalu, overena pečatom i svojeručnim potpisom ovlašćenog lica ponuđača navedenog u tabeli 1 (T1) – Podaci o ponuđaču, sa pripadajućom dokumentacijom.

5. Ponude sa varijantama neće biti uzimane u razmatranje.

6. Uslovi ponude: Predmet ove javne nabavke mora biti u potpunosti u skladu sa tehničkom specifikacijom koja je sastavni deo konkursne dokumentacije. Podnošenjem svoje ponude ponuđač prihvata u potpunosti i bezuslovno uslove koje u konkursnoj dokumentaciji odredi naručilac kao i postupak podnošenja ponude, bez obzira na njegove uslove prodaje. Ponuđači treba pažljivo da prouče i da se usaglase sa svim uputstvima, formularima, odredbama i specifikacijama sadržanim u ovom uputstvu.

7. Jezik u postupku javne nabavke: Naručilac priprema konkursnu dokumentaciju i vodi postupak na srpskom jeziku. Ponude se podnose na srpskom jeziku u celini ili delimično i na engleskom jeziku u delu koji se odnosi na karakteristike i kvalitet dobara koji se nude. Naručilac koji u postupku pregleda i ocene ponuda utvrdi da bi deo ponude trebalo da bude preveden na srpski jezik, odrediće ponuđaču primeren rok u kojem je dužan da izvrši prevod tog dela ponude. U slučaju spora relevantna je verzija konkursne dokumentacije, odnosno ponude, na srpskom jeziku.

8. Valuta: vrednosti u konkursnoj dokumentaciji i u ponudi iskazuju se u dinarima ili Eurima ili USD. Za preračun u dinare koristiće se odgovarajući srednji devizni kurs Narodne banke Srbije na dan kada je započeto otvaranje ponuda.

9. Uslovi za učešće u postupku javne nabavke

9.1. Obavezni uslovi: ponuđač u postupku javne nabavke mora da dokaže:1) da je registrovan kod APR - a, odnosno upisan u odgovarajući registar;2) da on i njegov zakonski zastupnik nije osuđivan za neko od krivičnih dela kao član organizovane kriminalne grupe, da nije osuđivan za krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare;3) da mu nije izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti, koja je na snazi u vreme objavljivanja odnosno slanja poziva za podnošenje ponuda;4) da je izmirio dospele poreze, doprinose i druge javne dažbine u skladu sa propisima Republike Srbije ili strane države kada ima sedište na njenoj teritoriji;5) ponuđači su dužni da pri sastavljanju svojih ponuda izričito navedu da su poštovali obaveze koje proizlaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti životne sredine;

Strana 4 оd 26


6) ukoliko je ponuđač imalac prava intelektualne svojine nad predmetom nabavke, to mora da garantuje svojom izjavom.

9.2. Dodatni uslovi: ponuđač u postupku javne nabavke mora da dokaže da ispunjava sledeće dodatne uslove:1) da raspolaže dovoljnim finansijskim i poslovnim kapacitetom Smatraće se da ponuđač raspolaže dovoljnim finansijskim kapacitetom ukoliko je u 2013. godini imao ostvarenu dobit.Smatraće se da ponuđač raspolaže dovoljnim poslovnim kapacitetom ukoliko je u 2012., 2013. i 2014. godini vršio održavanje licenci Adlib i Myprocess.

2) da raspolaže dovoljnim tehničkim i kadrovskim kapacitetomSmatraće se da ponuđač raspolaže dovoljnim tehničkim kapacitetom ukoliko je ovlašćeni partner za održavanje kompanije proizvođača licenci Adlib i Myprocess što dokazuje potvrdom o partnerskom statusu i sertifikatom za održavanje za teritoriju Republike Srbije.

Smatraće se da ponuđač raspolaže dovoljnim kadrovskim kapacitetom ako u stalnom radnom odnosu ili po ugovoru ima angažovanog najmanje jednog zaposlenog koji ima odgovarajuću obuku za održavanje licenci Adlib i Myprocess a koji će biti odgovoran za izvršenje ugovora i za kontrolu kvaliteta.

3) Ponuđač mora da dokaže da nad njim nije pokrenut postupak stečaja ili likvidacije odnosno prethodni stečajni postupak;

4) izabrani ponuđač će prilikom potpisivanja ugovora potpisati izjavu o čuvanju poslovnih tajni naručioca u skladu sa Zakonom o lekovima, na obrascu izjave predviđenom internom procedurom naručioca ODR – P 15.

10. Dokazivanje ispunjenosti uslova iz člana 75. i 76. Zakona o javnim nabavkama

10.1 Dokazivanje ispunjenosti obaveznih uslova

1) Ispunjenost obaveznih uslova iz tačke 9.1. 1.), 9.1. 2.), 9.1. 3.), 9.1. 4.) i 9.1. 6.) ponuđač dokazuje davanjem izjave u tabeli (T 2) overene od strane ovlašćenog lica ponuđača.

2) Ispunjenost obaveznih uslova iz tačke 9.1.5.) ponuđač dokazuje popunjavanjem tabele T8 - obrazac izjave o poštovanju obaveza iz člana 75. st.2 ZJN;

10.2. Dokazivanje ispunjenosti dodatnih uslova iz člana 76. Zakona vrši se u skladu sa članom 24. Pravilnika o obaveznim elementima konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki i načinu dokazivanja ispunjenosti uslova i na način predviđen konkursnom dokumentacijom. Ponuđač kao dokaze o ispunjavanju dodatnih uslova dostavlja:1) dovoljan finansijski i poslovni kapacitet ponuđač dokazuje dostavljanjem: popunjavanjem izjave u tabeli (T2) da je ponuđač u 2013. god. ostvario dobit, overene od strane ovlašćenog lica ponuđača; lista najvažnijih kupaca navedenih na obrascu referenc lista (T6) kojima je izvršena predmetna usluga u periodu 2012., 2013. i 2014. godina. Uz referenc listu (T6) se prilaže najmanje jedna overena potvrda izdata od strane kupaca navedenih na listi.

2) dovoljan tehnički i kadrovski kapacitet ponuđač dokazuje dostavljanjem: kopije potvrde proizvođača o partnerskom statusu ili sertifikata o partnerskom statusu; izjave date u tabeli broj 2 (T2) da u stalnom radnom odnosu ili po ugovoru ima angažovanog najmanje jednog zaposlenog koji ima odgovarajuću obuku za implementaciju predmeta javne nabavke a koji će biti odgovoran za izvršenje ugovora i za kontrolu kvaliteta;

3) Da nad njim nije pokrenut postupak stečaja ili likvidacije, odnosno prethodni stečajni postupak ponuđač dokazuje popunjavanjem izjave date u tabeli broj 2 (T2);

10.3. Dokazivanje ispunjenosti obaveznih uslova iz člana 75. Zakona za preduzetnike kao ponuđače Ispunjenost obaveznih uslova za učešće u postupku javne nabavke, preduzetnik kao ponuđač, dokazuje dostavljanjem sledećih dokaza:

Strana 5 оd 26

1) izvoda iz registra Agencije za privredne registre, odnosno izvoda iz odgovarajućeg registra;2) izvoda iz kaznene evidencije, odnosno uverenja nadležne policijske uprave Ministarstva unutrašnjih poslova da nije osuđivan za neko od krivičnih dela kao član organizovane kriminalne grupe, da nije osuđivan za krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv zaštite životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare;3) potvrde Agencije za privredne registre da kod ovog organa nije registrovano, da mu je kao privrednom subjektu izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti;

Dokazi iz tačke 10. 3, stav 2) i 3) ne mogu biti stariji od dva meseca pre otvaranja ponuda.

11. Izjava ponuđača iz druge države: Ako ponuđač ima sedište u drugoj državi, naručilac može da proveri da li su dokumenti kojima ponuđač dokazuje ispunjenost traženih uslova izdati od strane nadležnih organa te države. Ako ponuđač nije mogao da pribavi tražena dokumenta u roku za podnošenje ponude, zbog toga što ona do trenutka podnošenja ponude nisu mogla biti izdata po propisima države u kojoj ponuđač ima sedište i ukoliko uz ponudu priloži odgovarajući dokaz za to, naručilac će dozvoliti ponuđaču da naknadno dostavi tražena dokumenta u primerenom roku. Ako se u državi u kojoj ponuđač ima sedište ne izdaju dokazi iz člana 77. ovog zakona, ponuđač može, umesto dokaza, priložiti svoju pisanu izjavu, datu pod krivičnom i materijalnom odgovornošću overenu pred sudskim ili upravnim organom, javnim beležnikom ili drugim nadležnim organom te države.

Dokazi o ispunjenosti uslova mogu se dostavljati u neoverenim kopijama, a naručilac može pre donošenja odluke o dodeli ugovora, zahtevati od ponuđača, čija je ponuda na osnovu izveštaja komisije za javnu nabavku ocenjena kao najpovoljnija, da dostavi na uvid original ili overenu kopiju svih ili pojedinih dokaza. Ako ponuđač u ostavljenom, primerenom roku koji ne može biti kraći od pet dana, ne dostavi na uvid original ili overenu kopiju traženih dokaza, naručilac će njegovu ponudu odbiti kao neprihvatljivu.

Ponuđač nije dužan da dostavlja dokaze koji su javno dostupni na internet stranicama nadležnih organa ali je dužan da navede koji su to dokazi i naziv sajta na kojem se dokazi mogu naći. Naručilac ne može odbiti kao neprihvatljivu, ponudu zato što ne sadrži dokaz određen ovim zakonom ili konkursnom dokumentacijom, ako je ponuđač, naveo u ponudi internet stranicu na kojoj su traženi podaci javno dostupni. Ukoliko je dokaz o ispunjenosti uslova elektronski dokument, ponuđač dostavlja kopiju elektronskog dokumenta u pisanom obliku, u skladu sa zakonom kojim se uređuje elektronski dokument, osim ukoliko podnosi elektronsku ponudu kada se dokaz dostavlja u izvornom elektronskom obliku. Lice upisano u registar ponuđača nije dužno da prilikom podnošenja ponude, odnosno prijave dokazuje ispunjenost obaveznih uslova.

12. Pakovanje, pečaćenje i označavanje ponude: Ponuđač dostavlja ponudu u jednom zapečaćenom omotu. Ponuđač dostavlja dokaze o ispunjenosti uslova i ponudu u formi koja onemogućava ubacivanje ili uklanjanje pojedinih dokumenata nakon otvaranja ponude.

13. Važenje ponude: Ne može biti kraće od 30 dana od dana otvaranja ponuda. U slučaju isteka roka važenja ponude, naručilac je dužan da u pisanom obliku zatraži od ponuđača produženje roka važenja ponude. Ponuđač koji prihvati zahtev za produženje roka važenja ponude ne može menjati ponudu.

14. Troškovi pripremanja ponude: Troškove pripreme i podnošenja ponude snosi isključivo ponuđač i ne može tražiti od naručioca naknadu troškova. Naručilac je dužan da prilikom određivanja dokaza kojima se dokazuje ispunjenost uslova, vodi računa o troškovima pribavljanja tih dokaza, odnosno da troškovi pribavljanja dokaza ne budu nesrazmerni procenjenoj vrednosti javne nabavke.

15. Pripremanje i potpisivanje ponude: Ponuda za predmetnu javnu nabavku mora da sadrži sve dokaze definisane ZJN, javnim pozivom i konkursnom dokumentacijom. Ponuda se dostavlja u originalu, pečatirana, zavedena kod ponuđača i potpisana od strane ovlašćenog lica ponuđača. Cela ponuda mora biti predata bez naknadnih ispravki i bez upisivanja između redova.

16. Obrazac za ocenu ispunjenosti uslova iz člana 75. i 76. ZJN (obavezna sadržina ponude):1. Opšti podaci o ponuđaču (Tabela 1); da ne2. Podaci o učesniku u zajedničkoj ponudi (Tabela 1a);NAPOMENA: Popunjavaju samo ponuđači koji podnose zajedničku ponudu; da ne

3. Izjava o ispunjenosti uslova iz člana 75. i 76. ZJN (Tabela 2); da ne

Strana 6 оd 26

4. Obrazac ponude (Tabela 3); da ne5. Obrazac strukture cene (Tabela 4); da ne6. Izjava o nezavisnoj ponudi (Tabela 5); da ne7. Referenc lista (T6). Uz referenc listu (T6) se prilažu overene potvrde izdate od strane najmanje jednog kupca navedenog na listi; da ne

8. Obrazac troškova pripreme ponude (Tabela 7); da ne9. Izjava o poštovanju obaveza koje proizlaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti životne sredine (Tabela 8); da ne

10. Kopija potvrde proizvođača o partnerskom statusu ili sertifikata o partnerskom statusu; da ne11. Izvod iz registra Agencije za privredne registre, odnosno izvod iz odgovarajućeg registra; (dostavlja samo ponuđač preduzetnik)

da ne

12. Izvod iz kaznene evidencije, odnosno uverenje nadležne policijske uprave MUP-a, kojim se potvrđuje da nije osuđivan za neko od krivičnih dela kao član organizovane kriminalne grupe, da nije osuđivan za krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv zaštite životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare; (dostavlja samo ponuđač preduzetnik)

da ne

13. Potvrde APR-a da kod tog organa nije registrovano, da mu je kao privrednom subjektu izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti koja je na snazi u vreme objave poziva za podnošenje ponuda; (dostavlja samo ponuđač preduzetnik);

da ne

14. Sredstva finansijskog obezbeđenja predviđena konkursnom dokumentacijom; da ne15. Model ugovora, potpisana i potpečaćena zadnja strana; da ne16. Izjava za ponuđače iz druge države da ne

Naručilac zadržava pravo traženja dodatne dokumentacije i provere.Ponuđač je dužan da bez odlaganja pismeno obavesti naručioca o bilo kojoj promeni u vezi sa ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke, koja nastupi do donošenja odluke, odnosno zaključenja ugovora, odnosno tokom važenja ugovora o javnoj nabavci i da je dokumentuje na propisani način.

Svi obrasci konkursne dokumentacije treba da budu overeni od strane ovlašćenog lica navedenog u tabeli broj 1 – Podaci o ponuđaču. Radi efikasnijeg vođenja zapisnika o javnom otvaranju ponuda preporučljivo je da dokumentacija bude složena po redosledu iz tabele „Obrazac za ocenu ispunjenosti uslova iz člana 75. i 76. ZJN (obavezna sadržina ponude)“.

Ponuđač ima obavezu da dostavi svu navedenu dokumentaciju. Ukoliko se ne ispune svi predviđeni uslovi i ne dostave svi obrasci, prema uslovima iz ZJN i konkursne dokumentacije, ponuda će biti odbijena kao neprihvatljiva.

17. Negativne reference: Naručilac će odbiti ponudu ukoliko poseduje dokaz da je ponuđač u prethodne tri godine u postupku javne nabavke: postupao suprotno zabrani iz čl. 23. i 25. ovog zakona, učinio povredu konkurencije, dostavio neistinite podatke u ponudi ili bez opravdanih razloga odbio da zaključi ugovor o javnoj nabavci, nakon što mu je ugovor dodeljen, odbio da dostavi dokaze i sredstva obezbeđenja na šta se u ponudi obavezao. Naručilac će odbiti ponudu ukoliko poseduje dokaz koji potvrđuje da ponuđač nije ispunjavao svoje obaveze po ranije zaključenim ugovorima (npr. nije se pridržavao ugovorenog roka isporuke) o javnim nabavkama koji su se odnosili na isti predmet nabavke, za period od prethodne tri godine.

18. Dokaz negativne reference može biti: Pravosnažna sudska odluka ili konačna odluka drugog nadležnog organa, isprava o realizovanom sredstvu obezbeđenja ispunjenja obaveza u postupku javne nabavke ili ispunjenja ugovornih obaveza, isprava o naplaćenoj ugovornoj kazni, izjava o raskidu ugovora zbog neispunjenja bitnih elemenata ugovora data na način i pod uslovima predviđenim zakonom kojim se uređuju obligacioni odnosi, dokaz o angažovanju na izvršenju ugovora o javnoj nabavci lica koja nisu označena u ponudi, odnosno članovi grupe ponuđača, drugi odgovarajući dokaz primeren predmetu javne nabavke koji se odnosi na ispunjenje obaveza u ranijim postupcima javne nabavke ili po ranije zaključenim ugovorima o javnim nabavkama. Naručilac može odbiti ponudu ako poseduje dokaz, koji se odnosi na postupak koji je sproveo ili ugovor koji je zaključio i drugi naručilac ako je predmet javne nabavke istovrsan.

19. Kriterijum za izbor najpovoljnijeg ponuđača je najniža ponuđena cena.

Strana 7 оd 26

20. Zajednička ponuda: Svaki ponuđač iz grupe ponuđača mora da ispuni obavezne uslove iz člana 75. stav 1. tač. 1) do 4) ovog zakona, a dodatne uslove ispunjavaju zajedno. Sastavni deo zajedničke ponude je sporazum kojim se ponuđači iz grupe međusobno i prema naručiocu obavezuju na izvršenje javne nabavke, a koji obavezno sadrži podatke o: članu grupe koji će biti nosilac posla, odnosno koji će podneti ponudu i koji će zastupati grupu ponuđača pred naručiocem; ponuđaču koji će u ime grupe ponuđača potpisati ugovor, ponuđaču koji će u ime grupe ponuđača dati sredstvo obezbeđenja, ponuđaču koji će izdati račun, računu na koji će biti izvršeno plaćanje, obavezema svakog od ponuđača iz grupe ponuđača za izvršenje ugovora. Sporazumom se uređuju i druga pitanja koja naručilac odredi konkursnom dokumentacijom. Naručilac ne može od grupe ponuđača da zahteva da se povezuju u određeni pravni oblik kako bi mogli da podnesu zajedničku ponudu. Ponuđači koji podnesu zajedničku ponudu odgovaraju neograničeno solidarno prema naručiocu. Naručilac može da traži od članova grupe ponuđača da u ponudama navedu imena i odgovarajuće profesionalne kvalifikacije lica koja će biti odgovorna za izvršenje ugovora.

21. P o v e r l j i v o s t i z a š t i t a p r i b a v l j e n i h p o d a t a k a : Naručilac je dužan da čuva kao poverljive sve podatke o ponuđačima sadržane u ponudi koje je kao takve, ponuđač označio u ponudi, odbije davanje informacije koja bi značila povredu poverljivosti podataka dobijenih u ponudi, čuva kao poslovnu tajnu imena zainteresovanih lica, ponuđača kao i podatke o podnetim ponudama do otvaranja ponuda. Neće se smatrati poverljivim dokazi o ispunjenosti obaveznih uslova, cena i drugi podaci iz ponude koji su od značaja za primenu elemenata kriterijuma i rangiranje ponude.

22. Dodatna pojašnjenja: Zainteresovano lice može, u pisanom obliku tražiti od naručioca dodatne informacije ili pojašnjenja u vezi sa pripremanjem ponude, najkasnije pet dana pre isteka roka za podnošenje ponude. Traženje dodatnih informacija i pojašnjenja telefonom nije dozvoljeno.Naručilac je dužan da zainteresovanom licu u roku od tri dana od dana prijema zahteva, pošalje odgovor u pisanom obliku i da istovremeno tu informaciju objavi na Portalu javnih nabavki i na svojoj internet stranici. Komunikacija u vezi sa dodatnim informacijama, pojašnjenjima i odgovorima vrši se pisanim putem, odnosno putem pošte, elektronske pošte ili faksom.

23. Izmene i dopune konkursne dokumentacije: Ako naručilac u roku predviđenom za podnošenje ponuda izmeni ili dopuni konkursnu dokumentaciju, dužan je da bez odlaganja izmene ili dopune objavi na Portalu javnih nabavki i na svojoj internet stranici. Ako naručilac izmeni ili dopuni konkursnu dokumentaciju osam ili manje dana pre isteka roka za podnošenje ponuda, naručilac je dužan da produži rok za podnošenje ponuda i objavi obaveštenje o produženju roka za podnošenje ponuda. Po isteku roka predviđenog za podnošenje ponuda naručilac ne može da menja niti da dopunjuje konkursnu dokumentaciju.

24. Dodatna objašnjenja, kontrola i dopuštene ispravke: Naručilac može da zahteva od ponuđača dodatna objašnjenja koja će mu pomoći pri pregledu, vrednovanju i upoređivanju ponuda, a može da vrši i kontrolu (uvid) kod ponuđača. Naručilac ne može da zahteva, dozvoli ili ponudi promenu elemenata ponude koji su od značaja za primenu kriterijuma za dodelu ugovora, odnosno promenu kojom bi se ponuda koja je neodgovarajuća ili neprihvatljiva učinila odgovarajućom, odnosno prihvatljivom, osim ako drugačije ne proizilazi iz prirode postupka javne nabavke. Naručilac može, uz saglasnost ponuđača, da izvrši ispravke računskih grešaka uočenih prilikom razmatranja ponude po okončanom postupku otvaranja ponuda. U slučaju razlike između jedinične i ukupne cene, merodavna je jedinična cena. Ako se ponuđač ne saglasi sa ispravkom računskih grešaka, naručilac će njegovu ponudu odbiti kao neprihvatljivu

25. Komunikacija: Komunikacija se u postupku javne nabavke i u vezi sa obavljanjem poslova javnih nabavki odvija pisanim putem, odnosno putem pošte, elektronske pošte ili faksom. Izabrano sredstvo komunikacije mora biti široko dostupno, tako da ne ograničava mogućnost učešća zainteresovanih lica u postupku javne nabavke.Komunikacija treba da se odvija na način da se poštuju rokovi predviđeni ovim zakonom i da se u tom cilju, kada je to moguće, koriste elektronska sredstva. Komunikacija se mora odvijati na način da se obezbedi čuvanje poverljivih i podataka o zainteresovanim licima, podataka o ponudama i ponuđačima do otvaranja ponuda, da se obezbedi evidentiranje radnji preduzetih u postupku i čuvanje dokumentacije u skladu sa propisima kojima se uređuje oblast dokumentarne građe i arhiva.Alati koji se koriste u komunikaciji elektronskim sredstvima i njihove tehničke karakteristike moraju biti široko dostupni i interoperativni, takvi da koriste proizvode informacionih tehnologija u opštoj upotrebi. Ako je dokument iz postupka javne nabavke dostavljen od strane naručioca ili ponuđača putem elektronske pošte ili faksom , strana koja je

Strana 8 оd 26

izvršila dostavljanje dužna je da od druge strane zahteva da na isti način potvrdi prijem tog dokumenta , što je druga strana dužna i da učini kada je to neophodno kao dokaz da je izvršeno dostavljanje.

26. Uslovi za dodelu ugovora: Naručilac je dužan da u postupku javne nabavke, pošto pregleda i oceni ponude, odbije sve neprihvatljive ponude. Prihvatljive ponude naručilac rangira primenom kriterijuma za dodelu ugovora određenog u pozivu za podnošenje ponude i konkursnoj dokumentaciji.Nakon sprovedene stručne ocene ponuda, na osnovu izveštaja komisije naručilac donosi odluku o dodeli ugovora, ako je pribavio najmanje jednu prihvatljivu ponudu.

27. Vrsta, sadržina, način podnošenja, visina i rokovi obezbeđenja ispunjenja obaveza ponuđača: Ponuđač kojem bude dodeljen ugovor o javnoj nabavci dužan je da najkasnije na dan zaključenja ugovora preda pismo naamere banke da će izdati bezuslovnu garanciju, naplativu na prvi poziv kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla u visini od 10% od vrednosti ugovora bez PDV-a sa rokom važenja sedam dana duže od dana isteka roka za konačno izvršenje posla.Ponuđač kojem bude dodeljen ugovor o javnoj nabavci dužan je da u što kraćem roku dostavi garanciju banke po spomenutom pismu namere. Ukoliko je ne dostavi u roku do tri meseca, Naručilac ima pravo da jednostrano raskine dodeljeni ugovor.Ukoliko ugovor bude dodeljen ponuđaču koji je dobio negativnu referencu iz predmeta nabavke koji nije istovrsan predmetu ugovora, izabrani ponuđač najkasnije na dan zaključenja ugovora obavezan je da preda i dodatno sredstvo obezbeđenja za ispunjenja ugovornih obaveza u iznosu od 15% od ponuđene vrednosti sa rokom dužim sedam dana od dana isteka roka za konačno izvršenje posla. Ako se za vreme trajanja ugovora promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze, važnost sredstva finansijskog obezbeđenja mora da se produži.Ukoliko ugovor bude dodeljen ponuđaču sa teritorije Srbije on umesto garancije banke može da dostavi blanko, solo menice kao sredstvo finansijskog obezbeđenja. Menice moraju biti overene od strane ovlašćenog lica ponuđača, registrovane u skladu sa važećim Zakonom o platnom prometu. Uz menice je potrebno dostaviti ovlašćenja za popunu, kopiju depo kartona overenu u opštini ili banci sa datumom overe posle objavljivanja javnog poziva, i potvrde o registraciji menice. Ukoliko u roku u kojem se dodeljuje ugovor o javnoj nabavci dođe do promene ovlašćenih potpisnika, zakonskih propisa o menici i meničnim ovlašćenjima i drugih promena koje mogu uticati na tehniku naplate menice ponuđač je dužan da u roku od 5 dana od dana nastanka promene, Naručiocu dostavi novi, važeći overen menični blanket, kopiju depo kartona, ovlašćenje za naplatu menice kako bi Naručilac u periodu trajanja ugovora uvek imao važeće sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla.

28. Odluka o dodeli ugovora: Na osnovu izveštaja o stručnoj oceni ponuda direktor Agencije, na predlog komisije za realizaciju javne nabavke će doneti odluku o dodeli ugovora u roku do 3 dana od dana izvršenog pregleda i stručne ocene ponuda.

29. Odluka o obustavi postupka javne nabavke: Naručilac donosi odluku o obustavi postupka javne nabavke na osnovu izveštaja o stručnoj oceni ponuda, ukoliko nisu ispunjeni uslovi za dodelu ugovora tj. ukoliko su sve pristigle ponude neprihvatljive (neblagovremene, imaju bitne nedostatake, neodgovarajuće su, ograničavaju ili uslovljavaju prava naručioca ili obaveze ponuđača i prelaze iznos procenjene vrednosti javne nabavke). Naručilac može da obustavi postupak javne nabavke iz objektivnih i dokazivih razloga, koji se nisu mogli predvideti u vreme pokretanja postupka i koji onemogućavaju da se započeti postupak okonča (neuobičajeno niska cene iz člana 92. ZJN), odnosno usled kojih je prestala potreba naručioca za predmetnom nabavkom zbog čega se neće ponavljati u toku iste budžetske godine, odnosno u narednih šest meseci (viša sila, promena zakonskih propisa,). Naručilac je dužan da svoju odluku o obustavi postupka javne nabavke pismeno obrazloži, posebno navodeći razloge obustave postupka i da je dostavi ponuđačima u roku od tri dana od dana donošenja odluke. Naručilac je dužan da u roku od pet dana od dana konačnosti odluke o obustavi postupka javne nabavke, objavi obaveštenje o obustavi postupka javne nabavke koje sadrži podatke iz Priloga 3K.

30. Obaveštenje o izboru ponuđača ili obustavi postupka: Naručilac je dužan da odluku o dodeli ugovora ili obustavi postupka dostavi svim ponuđačima na način da je ponuđači prime u najkraćem mogućem roku. Ako se odluka dostavlja neposredno, elektronskom poštom ili faksom, naručilac mora imati potvrdu prijema odluke od strane ponuđača, a ukoliko se odluka dostavlja putem pošte mora se poslati preporučeno sa povratnicom. Ako ponuđač odbije prijem odluke, smatra se da je odluka dostavljena dana kada je prijem odbijen.

31. Uvid u dokumentaciju: Ponuđač ima pravo da izvrši uvid u dokumentaciju o sprovedenom postupku javne nabavke posle donošenja odluke o dodeli ugovora, odnosno odluke o obustavi postupka o čemu može podneti pismeni

Strana 9 оd 26

zahtev naručiocu. Naručilac je dužan da mu, omogući uvid u dokumentaciju i kopiranje dokumentacije iz postupka o trošku podnosioca zahteva, u roku od dva dana od dana prijema pisanog zahteva, uz obavezu da zaštiti podatke u skladu sa članom 14. ZJN (zaštita podataka).

32. Zaključenje ugovora: Naručilac zaključuje ugovor o javnoj nabavci sa ponuđačem kojem je dodeljen ugovor u roku od osam dana od dana proteka roka za podnošenje zahteva za zaštitu prava. Ako naručilac ne dostavi potpisan ugovor ponuđaču u predviđenom roku, ponuđač nije dužan da potpiše ugovor što se neće smatrati odustajanjem od ponude i ne može zbog toga snositi bilo kakve posledice, osim ako je podnet blagovremen zahtev za zaštitu prava. Ako ponuđač kojem je dodeljen ugovor odbije da zaključi ugovor o javnoj nabavci, naručilac može da zaključi ugovor sa prvim sledećim najpovoljnijim ponuđačem. Ako je u ovom slučaju zbog metodologije dodele pondera potrebno utvrditi prvog sledećeg najpovoljnijeg ponuđača, naručilac će ponovo izvršiti stručnu ocenu ponuda i doneti odluku o dodeli ugovora. Naručilac ne može zaključiti ugovor o javnoj nabavci sa ponuđačem u slučaju postojanja sukoba interesa.

33. Obaveštenje o zaključenom ugovoru: Naručilac je dužan da objavi obaveštenje o zaključenom ugovoru o javnoj nabavci u roku od pet dana od dana zaključenja ugovora.

34. Izmene ugovora o javnoj nabavci: nakon zaključenja ugovora o javnoj nabavci naručilac može da dozvoli promenu cene ili drugih bitnih elemenata ugovora samo iz objektivnih razloga koji moraju biti jasno i precizno određeni u konkursnoj dokumentaciji i ugovoru (promena deviznog kursa za uvozne inpute), odnosno predviđeni posebnim propisima. Ako naručilac namerava da izmeni ugovor o javnoj nabavci dužan je da donese odluku o izmeni ugovora. Naručilac je dužan da u roku od tri dana od dana donošenja objavi odluku na Portalu javnih nabavki i dostavi izveštaj Upravi za javne nabavke i Državnoj revizorskoj instituciji.

35. Zaštita prava ponuđača: Zaštitu prava ponuđača, u svim fazama postupka javne nabavke, obezbeđuje Komisija za zaštitu prava. Zahtev za zaštitu prava može da podnese svako lice koje ima interes da zaključi ugovor o konkretnoj javnoj nabavci, poslovno udruženje u ime zainteresovanog lica, Uprava za javne nabavke, Državna revizorska institucija, javni pravobranilac i građanski nadzornik. Zahtev za zaštitu prava podnosi se Republičkoj komisiji, a predaje naručiocu. Zahtev za zaštitu prava kojim se osporava vrsta postupka, sadržina poziva za podnošenje ponuda ili konkursne dokumentacije smatraće se blagovremenim ako je primljen od strane naručioca tri dana pre isteka roka za podnošenje ponuda, bez obzira na način dostavljanja. Posle donošenja odluke o dodeli ugovora i odluke o obustavi postupka, rok za podnošenje zahteva za zaštitu prava je pet dana od dana prijema odluke. Podnosilac zahteva za zaštitu prava je dužan da na račun budžeta Republike Srbije uplati taksu, u skladu sa članom 156., stav 1 tačka 2 Zakona o javnim nabavkama od 40.000,00 dinara na tekući račun br: 840-742221843-57, model 97, poziv na broj 50 016., svrha: Republička administrativna taksa – zahteva za zaštitu prava, javna nabavka broj: JNMV - U broj 31/2014. O podnetom zahtevu za zaštitu prava naručilac obaveštava sve učesnike u postupku javne nabavke, odnosno objavljuje obaveštenje o podnetom zahtevu na Portalu javnih nabavki, najkasnije u roku od dva dana od dana prijema zahteva za zaštitu prava.

36. Antikorupcijska pravila: Naručilac je obavezan da preduzme sve potrebne mere kako ne bi došlo do korupcije u planiranju javnih nabavki, u postupku javne nabavke ili tokom izvršenja ugovora o javnoj nabavci, kako bi se korupcija pravovremeno otkrila, kako bi bile otklonjene ili umanjene štetne posledice korupcije i kako bi učesnici u korupciji bili kažnjeni u skladu sa zakonom.

Za moguće, a nepomenute situacije u konkursnoj dokumentaciji u procesu ove nabavke primenjuju se odredbe Zakona o javnim nabavkama.

Sve informacije u vezi javne nabavke možete dobiti na telefon +381 11/3951-135 i 069/3233-765 e-mail: predrag.jovkovic @ alims . gov . rs - kontakt osoba Predrag Jovković.

Strana 10 оd 26

JAVNA NABAVKA MALE VREDNOSTI SA OZNAKOMJNMV – U BROJ 31/2014 - NABAVKA USLUGA ODRŽAVANjA LICENCI ADLIB I MYPROCESS

OBLIKOVANA U DVE PARTIJE

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA

Predmet nabavke je:

rb NAZIV PARTIJE KOLIČINA

1.Partija 1 - Održavanje adlib licenci (myPress Rendering Services server sa ugrađenim AdlibExpress Server (Adlib Express Server – Production Lic.)

1

2. Partija 2- Održavanje Myprocess licenci 20

Održavanje za partiju broj 1 teče od.07.03.2015. godine i traje do 15.01.2016. godineOdržavanje za partiju broj 2 teče od.01.01.2015. godine i traje do 15.01.2016. godine

Strana 11 оd 26

Tabela 1JAVNA NABAVKA MALE VREDNOSTI SA OZNAKOM

JNMV – U BROJ 31/2014 - NABAVKA USLUGA ODRŽAVANjA LICENCI ADLIB I MYPROCESS OBLIKOVANA U DVE PARTIJE

OPŠTI PODACI O PONUĐAČU:

Naziv Ponuđača:

Adresa i sedište Ponuđača:

Matični broj preduzeća:

Poreski identifikacioni broj preduzeća (PIB):

Ime osobe za kontakt:

Elektronska adresa ponuđača (e-mail):

Telefon:

Telefaks:

Broj računa ponuđača i naziv banke:

Lice ovlašćeno za potpisivanje ugovora:

Datum: Sr. potpis ovlašćenog lica:

M. P.

Tabela 1a

Strana 12 оd 26



PODACI O UČESNIKU U ZAJEDNIČKOJ PONUDI:

1. Naziv učesnika u zajedničkoj ponudi:

Adresa:




2. Naziv učesnika u zajedničkoj ponudi:

Adresa:




Datum: Sr potpis ovlašćenog lica:

M. P.

Napomena: Tabelu „Podaci o učesniku u zajedničkoj ponudi“ popunjavaju samo oni ponuđači koji podnose zajedničku ponudu, a ukoliko ima veći broj učesnika u zajedničkoj ponudi, potrebno je da se navedeni obrazac kopira u dovoljnom broju primeraka, da se popuni i dostavi za svakog ponuđača koji je učesnik u zajedničkoj ponudi.


Strana 13 оd 26


I Z J A V A

U skladu sa članom 77. Zakona o javnim nabavkama (Službeni glasnik RS broj 124/12) pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću izjavljujemo da PONUĐAČ ______________________________ iz ____________________ Ul. _____________________________, sa matičnim brojem _____________________, ispunjavam uslove iz člana 75. i 76. ZJN, za javnu nabavku male vrednosti sa oznakom JNMV - U BROJ 31/2014– NABAVKA USLUGA ODRŽAVANjA LICENCI ADLIB I MYPROCESS OBLIKOVANA U DVE PARTIJE i to:

1. kao pravno/fizičko (zaokružiti ko je ponuđač) lice registrovani smo kod nadležnog organa _____________________ (navesti naziv nadležnog organa), odnosno upisani u odgovarajući registar;2. kao pravno/fizičko (zaokružiti ko je ponuđač) lice ja i moj zakonski zastupnik po imenu __________________ JMBG _______________ nismo osuđivani za neko od krivičnih dela, kao član organizovane kriminalne grupe, nismo osuđivani za krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare;3. kao pravnom /fizičkom (zaokružiti ko je ponuđač) licu nije mi izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti, koja je bila na snazi u vreme objavljivanja odnosno slanja poziva za podnošenje ponuda;4. kao pravno/fizičko (zaokružiti ko je ponuđač) lice izmirio sam dospele poreze, doprinose i druge javne dažbine u skladu sa propisima Republike Srbije i strane države _________ u kojoj imam sedište (prazno polje popunjava samo ponuđač koji ima sedište u drugoj državi, ostali stavljaju crticu);5. kao pravno/fizičko (zaokružiti ko je ponuđač) lice imalac sam/ nisam imalac (zaokružiti jedno od ponuđenih rešenja) prava intelektualne svojine nad predmetom nabavke;6. da smo u 2013. godini ostvarili dobit u poslovanju u iznosu od ____________; 7. da u stalnom radnom odnosu/po ugovoru (zaokružiti jedno od ponuđenih rešenja) imamo angažovanog/e (najmanje jednog zaposlenog) ___________________________________________(navesti ime, prezime , br.lk., mesto izdavanja l.k.) koji ima/ju odgovarajuću obuku________________________________(navesti naziv/e obuke) za implementaciju predmeta javne nabavke za ___________________(navesti za koju ponuđenu partiju) a koji će biti odgovoran/ni za izvršenje ugovora_______________________(navesti ime, prezime , br.lk., mesto izdavanja l.k.) i za kontrolu kvaliteta_______________________(navesti ime, prezime , br.lk., mesto izdavanja l.k.)8. Na meni, kao na ponuđaču nije pokrenut postupak stečaja ili likvidacije odnosno prethodni stečajni postupak

Ovu izjavu dajem radi učešća u postupku javne nabavke male vrednosti i u druge svrhe se ne može koristiti.

Ukoliko se ponuda podnosi kao zajednička ponuda Izjava mora biti svojeručno potpisana od strane ovlašćenog lica svakog ponuđača iz grupe ponuđača i overena pečatom.


M. P.

Tabela 3

Strana 14 оd 26



Naziv ponuđača:_________________________________Adresa sedišta:__________________________________Telefon:________________________________________PIB broj:_______________________________________Matični broj:____________________________________Osoba za kontakt:________________________________

PONUDA br. _____________________

- Ponuda se podnosi samostalno: ___________________________(odgovoriti sa DA ili NE)- Ponuda se podnosi kao zajednička ponuda: __________________(odgovoriti sa DA ili NE)- Učesnici u zajedničkoj ponudi su: ________________________________________________

U skladu sa uslovima iz Uputstva i konkursne dokumentacije spremni smo da ponudimo:

r.br. NAZIV Ponuđena vrednost (bez Pdv-a):

1.Partija broj 1 – Održavanje licence myPress Rendering Services server sa ugrađenim Adlib Express Server (Adlib Express Server-production Lic.)

2. Partija broj 2 – Održavanje myProcess licenci

UKUPNO bez PDV-a (partija broj 1 plus partija broj 2):PDVUKUPNO sa PDV-om:

Ostali elementi ponude:

Važnost ponude: ___________ (najmanje 30 dana)

Rok izvršenja usluge: ______ dana od dana potpisivanja ugovora

Rok plaćanja: ________ dana od dana službenog prijema računa.

Održavanje za partiju broj 1 teče od.07.03.2015. godine i traje do 15.01.2016. godineOdržavanje za partiju broj 2 teče od.01.01.2015. godine i traje do 15.01.2016. godine

Ostale pogodnosti: ______________________

Nije dozvoljeno podnošenje ponuda sa varijantama.Ponuđač koji je samostalno podneo ponudu ne može istovremeno da učestvuje u zajedničkoj ponudi.

Cena treba da bude izražena u dinarima Eurima ili USD po jedinici mere i ukupno, bez poreza na dodatu vrednost odnosno poreskih obaveza. Cena mora da sadrži sve osnovne elemente strukture cene, tako da ponuđena cena pokriva sve troškove koje ponuđač ima u realizaciji nabavke. Ako ponuđač u obrascu ponude iskaže da nema cenu za predmetne usluge, odnosno da mu je cena za predmetne usluge nula („0“), njegova ponuda će se odbiti kao neprihvatljiva. Ako je u ponudi iskazana neuobičajeno niska cena, naručilac će postupiti u skladu sa članom 92. Zakona o javnim nabavkama. Za preračun u dinare koristiće se odgovarajući srednji devizni kurs Narodne banke Srbije na dan kada je započeto otvaranje ponuda

Strana 15 оd 26

Prihvatljivom će se smatrati ona ponuda koja u procesu stručne ocene ponuda bude ocenjena kao blagovremena, odgovarajuća, koja ne ograničava niti uslovljava prava naručioca ili obaveze ponuđača i koja ne prelazi iznos procenjene vrednosti javne nabavke osim u slučajevima u kojima je to dozvoljeno Zakonom o javnim nabavkama.

Napomene: Obrazac ponude ponuđač mora da popuni, overi pečatom i potpiše, čime potvrđuje da su tačni podaci koji su u obrascu ponude navedeni. Ukoliko ponuđači podnose zajedničku ponudu, grupa ponuđača može da se opredeli da obrazac ponude potpisuju i pečatom overavaju svi ponuđači iz grupe ponuđača ili grupa ponuđača može da odredi jednog ponuđača iz grupe koji će popuniti, potpisati i pečatom overiti obrazac ponude.


M. P.

Tabela 4

JAVNA NABAVKA MALE VREDNOSTI SA OZNAKOMStrana 16 оd 26


Naziv ponuđača:_________________________________Adresa sedišta:_________________________________Telefon:________________________________________PIB broj:_______________________________________Matični broj:___________________________________Osoba za kontakt:________________________________

STRUKTURA CENE: _______________________

Red.Br. NAZIV Jed.

mereBroj

licenci

STRUKTURA CENE:Nabavna cena održavanja (po jed. bez PDV-

a/jedinici)

Ostali troškovi održavanja (po

jed. bez PDV-a/jedinici)

Vrednost bez PDV-a

1 2 3 4 5 6 7=4*(5+6)

1.

Partija broj 1 – Održavanje licence myPress Rendering Services server sa ugrađenim Adlib Express Server (Adlib Express Server-production Lic.)

kom. 1

2. Partija broj 2 – Održavanje myProcess licenci kom. 20

Ukupno (bez PDV-a) (partija broj 1 plus partija broj 2)PDV:

Ukupno (sa PDV-om):

U ostale troškove nabavke spadaju svi ostali nepomenuti troškovi održavanja licenci tako da cena izražena u strukturi cene predstavlja krajnju cenu za korisnika licenci.

Slovima, bez PDV-a: ______________________________________________Rok izvršenja usluge: ______ dana od dana potpisivanja ugovoraRok plaćanja: ________ dana od dana izdavanja računa.

Beograd, ___________________________


M. P.

Tabela 5Strana 17 оd 26



IZJAVA O NEZAVISNOJ PONUDI:

U skladu sa članom 26. Zakona o javnim nabavkama (Službeni glasnik RS broj 124/2012) i članom 20 pravilnika o obaveznim elementima konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki i načinu dokazivanja ispunjenosti uslova, pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću, potvrđujem da sam ponudu u postupku javne nabavke male vrednosti sa oznakom JNMV – U BROJ 31/2014 – NABAVKA USLUGA ODRŽAVANjA LICENCI ADLIB I MYPROCESS OBLIKOVANA U DVE PARTIJEpodneo nezavisno, bez dogovora sa drugim ponuđačima ili zainteresovanim licima.

Ovu izjavu dajem radi učešća u postupku javne nabavke male vrednosti i u druge svrhe se ne može koristiti.

autorsko pravo


M. P.

NAPOMENA: u slučaju postojanja osnovane sumnje u istinitost izjave o nezavisnoj ponudi, naručulac će odmah obavestiti organizaciju nadležnu za zaštitu konkurencije. Organizacija nadležna za zaštitu konkurencije, može ponuđaču, odnosno zainteresovanom licu izreći meru zabrane učešća u postupku javne nabavke ako utvrdi da je ponuđač, odnosno zainteresovano lice povredilo konkurenciju u postupku javne nabavke u smislu zakona kojim se uređuje zaštita konkurencije. Mera zabrane učešća u postupku javne nabavke može trajati do dve godine. Povreda konkurencije predstavlja negativnu referencu, u smislu člana 82. stav 1. tačka 2) Zakona.

Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, Izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica svakog ponuđača iz grupe ponuđača i overena pečatom.

Tabela 6

Strana 18 оd 26



REFERENCE ZA PARTIJU BROJ _____

Overene potvrde od najmanje jednog kupca prilažu se uz ovu tabelu.

Naziv kupca: Period realizacije: Mesto kupca: Vrednost:Kontakt osoba kod

referentnog naručioca


M. P.

Naziv referentnog naručioca:

Strana 19 оd 26

Sedište:

Ulica i broj:

Telefon:

Matični broj:

PIB:

U skladu sa članom 77. stav 2. tačka 2. podtačka 1) Zakona o javnim nabavkama, dostavljamo Vam

P O T V R D U

kojom potvrđujemo da je _____________________________________________________________________ iz

_______________________, na adresi_______________________________, u ________________ godini vršio

________________________________________ u našoj organizaciji, u ukupnoj vrednosti od ______________ bez

PDV-a.

Potvrda se izdaje na zahtev Agencije za lekove i medicinska sredstva Srbije radi učešća u javnoj nabavci JNMV–U

broj 31/2014, čiji je predmet nabavka usluga održavanja licenci adlib i myprocess oblikovana u dve partije i u

druge svrhe se ne može koristiti.

Mesto

Datum:

Naručilac-Kupac

(potpis i pečat ovlašćenog lica)

Napomena: Obrazac potvrde kopirati i dostaviti za sve naručioce-kupce iz referentne liste



Strana 20 оd 26

U skladu sa članom 88. stav 1. ZJN (Službeni glasnik RS broj 124/2012) i članom 19. Pravilnika o obaveznim elementima konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki i načinu dokazivanja ispunjenosti uslova ponuđač ___________________________________ [navesti naziv ponuđača], dostavlja ukupan iznos i strukturu troškova pripremanja ponude, kako sledi u tabeli:

OBRAZAC TROŠKOVA PRIPREME PONUDE

R.B. TROŠKOVI PRIPREME PONUDE - TROŠKOVI PRIBAVLjANjA SREDSTAVA OBEZBEĐENjA IZNOS:

1234

UKUPNI TROŠKOVI

Troškove pripreme i podnošenja ponude snosi isključivo ponuđač i ne može tražiti od naručioca naknadu troškova.Ako je postupak javne nabavke obustavljen iz razloga koji su na strani naručioca, naručilac je dužan da ponuđaču nadoknadi troškove izrade uzorka ili modela, ako su izrađeni u skladu sa tehničkim specifikacijama naručioca i troškove pribavljanja sredstva obezbeđenja, pod uslovom da je ponuđač tražio naknadu tih troškova u svojoj ponudi.

Napomena: dostavljanje ovog obrasca nije obavezno.

Datum:

Sr potpis ovlašćenog lica:

M. P.

Tabela 8

JAVNA NABAVKA MALE VREDNOSTI SA OZNAKOM

Strana 21 оd 26


OBRAZAC IZJAVE O POŠTOVANjU OBAVEZA IZ ČLANA 75. ST.2 ZJN

U vezi člana 75. stav 2. Zakona o javnim nabavkama, kao zastupnik ponuđača dajem sledeću

I Z J A V U

Ponuđač ____________________________________ (navesti naziv ponuđača) u postupku javne nabavke ___________________________________________________ (navesti predmet javne nabavke) broj ________(navesti broj javne nabavke), je poštovao i da će tokom realizacije usluga ukoliko dobije ugovor po ovoj javnoj nabavci poštovati sve obaveze koje proizilaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštiti životne sredine.


M.P.

Napomena: Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, Izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica svakog ponuđača iz grupe ponuđača i overena pečatom.

MODEL MENIČNOG OVLAŠĆENjABroj ovlašćenja: ____________Datum:___________________

Strana 22 оd 26

Zakonski osnov: "Na osnovu Zakona o menici i Odluke o opštim pravilima za obavljanje direktnih zaduženja po osnovu ovlašćenja"

DUŽNIK:

_______________________________________________________Ulica __________________________br.___,(pun naziv preduzeća)_________ _____ _____________________________, _____________________poštanski br. sedište

zemlja

Matični broj: ______________PIB:______________________Tekući račun broj: ________________________ kod _________________________-______________________ (naziv banke) (sedište banke)

IZDAJE:

MENIČNO OVLAŠĆENjEPOVERILAC:

Agencija za lekove i medicinska sredstva Srbije, Vojvode Stepe 458, 11221 Beograd, Srbija

Matični broj: 17616803PIB: 103605344Tekući račun: 840-712667-07 kod Ministarstva finansija-uprava za trezor

Predajemo vam jednu blanko (solo) menicu, serijski broj __________________ kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za ozbiljnost ponude/dobro izvršenje posla u postupku nabavke sa oznakom ________________/

upisati oznaku postupkapo ugovoru _________________________________br._______ od __.__.______ godine.

(upisati naziv ugovora)

Potpsivanjem ovog ovlašćenja-dužnik ovlašćuje poverioca da inicira nalog za naplatu sredstava sa računa dužnika u skladu sa uslovima navedenim u ovlašćenju, a banku dužnika ovlašćuje da zaduži račun dužnika u skladu sa nalogom poverioca.Ovo ovlašćenje je neopozivo i izdaje se u 2 primerka, od kojih je jedan za banku dužnika, a drugi za poverioca.

Ovlašćenje je jednokratno, sa najvišim iznosom obaveze od ____________________ dinara i izdaje se sa rokom važenja ne dužim od __.___.________ godine. (upisati datum)Datum izdavanja ovlašćenja je: __.__._______. godine

DUŽNIK/ IZDAVALAC

_______________________

(ovlašćenjo lice-funkcija)

Obrazac ovlašćenja postavljen je kao model u konkursnoj dokumentaciji. Ukoliko Ponuđač poseduje svoj obrazac ovlašćenja ili obrazac kupljen u knjižarama u kojima se prodaju obrasci može da popuni i taj obrazac pri čemu je važno samo da ima sve elemente navedene u modelu ovlašćenja.

MODEL

UGOVOR O ODRŽAVANJU LICENCI ADLIB I MYPROCESS Strana 23 оd 26

Zaključen između:

1. AGENCIJE ZA LEKOVE I MEDICINSKA SREDSTVA SRBIJE, sa sedištem u Beogradu, Ul. Vojvode Stepe br. 458, matični broj 17616803, PIB 103605344, telefon: __________________, koga zastupa direktor spec. dr. med. Saša Jaćović, kao Korisnik usluge, sa jedne strane, i 2. __________________________ sa sedištem u ____________________, Ul. ________________________, br._____,matični broj __________________, PIB _________________, telefon: __________________, koga zastupa______________________________, kao Izvršilac usluge.

Član 1.

Ugovorne strane konstatuju da je uz prethodno obavljenu proceduru javne nabavke male vrednosti br. 31/2014, poštujući odredbe Zakona o javnim nabavkama (Odluka direktora Agencije br. 01 - 554 od 16.12. 2014 godine), izvršen izbor prodavca usluga održavanje jedne ADLIB licence i 20 licenci MYPROCESS.

Član 2.

Nabavka usluge održavanja licenci će u svemu biti izvršena prema ponudi br. __________ od __________. godine, evidentoranoj u Agenciji za lekove i medicinska sredstva Srbije pod brojem ________________ od ____________. godine koja se smatra sastavnim delom ovog ugovora.

Član 3.

Predmet ovog ugovora je održavanje jedne ADLIB licence i 20 licenci MYPROCESS u svemu prema tehničkoj specifikaciji iz ponude broj ____________od _____________. godine. Održavanje za partiju broj 1 teče od.07.03.2015. godine i traje do 15.01.2016. godine. Održavanje za partiju broj 2 teče od.01.01.2015. godine i traje do 15.01.2016. godine

Član 4.

Vrednost ugovorene usluge za partiju broj _________ iznosi ___________________ što predstavlja dinarsku protivvrednost od_______________________dinara(slovima: __________________________________________________prema srednjem kursu NBS-a od _____________ dinara na dan otvaranja ponuda) od čega PDV iznosi ____________dinara.

Član 5.

Komercijalni i drugi uslovi koje je Izvršilac usluge dao u ponudi br. _____________od ___________ godine, pri konkurisanju kao ponuđač u postupku javne nabavke male vrednosti br. 31/2014 , a na osnovu koje je Komisija odabrala Izvršioca usluge, sastavni su delovi ovog ugovora.

Član 6.

Plaćanje ugovorene usluge biće izvršeno u roku od ______ dana od dana izdavanja računa. Prilog fakturi biće zapisnik o izvršenoj usluzi overen od obe ugovorne strane za prethnodni mesec. Sve reklamacije na ispostavljeni račun moraju biti pismene i upućene u roku od tri dana od prijema računa. Ukoliko je faktura devizna (inostarni Izvršilac usluga) vrednost usluga održavanja biće obračunata i plaćena po srednjem deviznom kursu Narodne banke Srbije na dan uplate.

Član 7.

Ukoliko Korisnik usluga održavanja licenci ne izvrši plaćanje u skladu sa gore navedenim uslovima, Izvršilac usluga zadržava pravo da prekine dalju realizaciju ovog ugovora.

Strana 24 оd 26

Član 8.

Sva prava intelektualne svojine ostaju isključivo vlasništvo Izvršioca usluga i/ili njegovih partnera, Korisnik usluga istim pravom ne može slobodno raspolagati bez saglasnosti vlasnika prava.Izvršilac usluga garantuje da su licence koje održava originalne, da će u svakom momentu odgovarati ugovorenom kvalitetu koji ne poništava i ne umanjuje pouzdanost za normalnu upotrebu, osim ukoliko ova garancija nije ograničena ili poništena od strane isporučioca iznad Izvršioca usluga.

Član 9.

Izvršilac usluga dužan je da najkasnije na dan zaključenja ugovora preda pismo namere banke da će izdati bezuslovnu garanciju, naplativu na prvi poziv kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla u visini od 10% od vrednosti ugovora bez PDV-a sa rokom važenja sedam dana duže od dana isteka roka za konačno izvršenje posla.Izvršilac usluga dužan je da u što kraćem roku dostavi garanciju banke po spomenutom pismu namere. Ukoliko je ne dostavi u roku do tri meseca, Korisnik usluga ima pravo da jednostrano raskine dodeljeni ugovor.Ukoliko je Izvršilac usluga sa teritorije Srbije on umesto garancije banke može da dostavi blanko, solo menice kao sredstvo finansijskog obezbeđenja. Menice moraju biti overene od strane ovlašćenog lica ponuđača, registrovane u skladu sa važećim Zakonom o platnom prometu. Uz menice je potrebno dostaviti ovlašćenja za popunu, kopiju depo kartona overenu u opštini ili banci sa datumom overe posle objavljivanja javnog poziva, i potvrde o registraciji menice. Ukoliko u roku u kojem se dodeljuje ugovor o javnoj nabavci dođe do promene ovlašćenih potpisnika, zakonskih propisa o menici i meničnim ovlašćenjima i drugih promena koje mogu uticati na tehniku naplate menice Izvršilac usluga je dužan da u roku od 5 dana od dana nastanka promene, Korisniku usluga dostavi novi, važeći overen menični blanket, kopiju depo kartona, ovlašćenje za naplatu menice kako bi Naručilac u periodu trajanja ugovora uvek imao važeće sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla.

Član 10.

Izvršilac usluga se obavezuje da će sve podatke vezane za Korisnik usluga i njegovo poslovanje, koji mu budu dostupni prilikom saradnje po ovom ugovoru, kao i uslove poslovanja po ovom ugovoru, čuvati kao poslovnu tajnu, kako za vreme trajanja ovog ugovora, tako i po njegovom prestanku, te da ih neće koristiti za sticanje sopstvene koristi, niti neovlašćeno otkrivati trećim licima, obzirom da je to protivno poslovanju kupca i može da šteti njegovim interesima i poslovnom ugledu.

Član 11.

Ugovorne strane će biti u potpunosti ili delimično oslobođene obaveza koje proističu iz ovog ugovora ukoliko na njihovo izvršenje budu uticale okolnosti van njihove kontrole koje su se desile posle zaključenja ovog ugovora, a koje se nisu mogle predvideti i čije se posledice nisu mogle sprečiti usled više sile.

Član 12.

Ni jedna ugovorna strana nema pravo da prenosi svoja prava i obaveze po ovom ugovoru na bilo koju treću stranu bez prethodnog pismenog odobrenja druge strane. U koliko u toku važenja ugovora dođe do bilo kakvih promena naziva ili drugih statusnih promena ugovornih strana sva prava, obaveze i odgovornosti ugovorne strane kod koje su nastale pomenute promene prelaze na njenog pravnog sledbenika.U slučaju objave stečaja jedne od ugovornih strana, druga ugovorna strana ima pravo da raskine ovaj ugovor.

Član 13.

Ugovorne strane su saglasne da eventualne sporove rešavaju prvenstveno dogovorom, a u koliko to ne uspeju ugovara se nadležnost Privrednog suda u Beogradu. Za sve ostale međusobne obaveze, primenjivaće se uslovi iz osnovne ponude, a ako u njima nisu definisane, primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima.

Član 14.

Strana 25 оd 26

Sve izmene i dopune ovog ugovora smatraće se važećim samo ako su sačinjene u pisanoj formi, odobrene i potpisane od obe ugovorne strane.

Član 15.

Ovaj Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja, od kada će se i primenjivati.

Član 16.

Ovaj ugovor je sačinjen u 4 (četiri) ravnopravna primerka, od kojih po 2 (dva) pripadaju svakoj ugovornoj strani.

Za Kupca Za Prodavca

____________________________ _________________________Spec. dr. med. Saša Jaćović

Napomena: ovaj model ugovora predstavlja sadržinu ugovora koji će biti zaključen sa izabranim ponuđačem, kao i da će naručilac, ako ponuđač bez opravdanih razloga odbije da zaključi ugovor o javnoj nabavci, nakon što mu je ugovor dodeljen, Upravi za javne nabavke dostaviti dokaz negativne refrence, odnosno ispravu o realizovanom sredstvu obezbeđenja ispunjenja obaveza u postupku javne nabavke.Ponuđač popunjava model ugovora, overava pečatom i potpisuje, čime potvrđuje da prihvata elemente modela ugovora U slučaju podnošenja zajedničke ponude odnosno ponude sa podizvođačem u modelu ugovora na crti ostavljenoj kao prostor za popunjavanje navesti i sve ponuđače iz grupe. Model ugovora potpisuje lice ovlašćeno od strane svakog ponuđača iz grupe ponuđača, a ovlašćeno lice za potpisivanje (kod zajedničke ponude)navodi se u sporazumu o zajedničkom nastupu koji se obavezno u ponudi i predstavlja obavezni uslov ponude.

Strana 26 оd 26

Documents

Наручилац: · Web viewVrsta i opis predmeta javne nabavke sastavni je deo konkursne dokumentacije. Ponude se podnose u jednom originalnom primerku na adresu: Agencija za