FacturaLafactura,factura de compraofactura comerciales
undocumentomercantil que refleja toda la informacin de una operacin
decompraventa. La informacin fundamental que aparece en una factura
debe reflejar la entrega de unproductoo la provisin de unservicio,
junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a pagar
en relacin a existencias, bienes posedos por una empresa para su
venta en el curso ordinario de la explotacin, o bien para su
transformacin o incorporacin al proceso productivo.Las facturas
tienen 3 copias y llevan el membrete de la empresa que vende, y
legalmente segn el SII son de color amarillo, celeste y
rosado.Adems, en la factura deben aparecer los datos delexpedidory
deldestinatario, el detalle de los productos y servicios
suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los
descuentos y losimpuestos.La factura se considera como el
justificantefiscalde la entrega de un producto o de la provisin de
un servicio, que afecta alobligado tributario emisor(elvendedor) y
alobligado tributario receptor(elcomprador). La factura es el nico
justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deduccin del
impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de
factura,recibosotickets.
ReciboUnrecibooconstancia de pagoes unaconstanciaque sirve para
certificar que se ha pagado por un servicio o producto. Hay de
diversos tipos segn el formato, si queda registrado, y otras
caractersticas. Los recibos por lo general, se extienden por
duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el
duplicado queda en poder de quien lo recibe. Un recibo puede ser de
muchas maneras diferente como por ejemplo: una persona o empresa, y
el detalle de facturas o servicios que se pagan con este cheque
emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme
a lo descrito, fecha de recibido, descripcin de las facturas
(nmeros que se pagan), los precios totales, los descuentos y los
impuestos. Es utilizado para dejar constancia por parte de una
empresa de que fue lo que se pago o realiz con la emisin de
mencionado cheque que consta en la copia voucher. Se refiere a
voucher cuando tiene copias al carbn, como el caso de los vouchers
de las tarjetas de crdito que tiene varias copias segn el uso de
los interesados. Adems sirve para sacar cuentas de cunto dinero se
ha gastado.
ValeUnvalees un documento comercial, para pagar unproducto, ya
seabienoservicio. Puede representar el pago total o parcial
(descuentoinmediato en el momento de la compra por la cantidad que
aparece en el vale). Lo ms habitual es que losestablecimientos
comercialesproporcionen vales a susclientesparafidelizarlos.Tambin
sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofrecindoles un
artculo ms barato o gratuito. En otros casos forma parte del
proceso de devolucin, elcomercioextiende un vale que permite
cambiar un producto adquirido por otro en un tiempo futuro.
PagarEs un ttulo- valor de circulacin y aparece como forma
impropia del contrato de cambio que contena intereses.Es un
documento de crdito al igual que la letra de cambio, con la promesa
pura y simple de pagar una suma de dinero, en un determinado
tiempo.A diferencia de la letra de cambio, que es un documento de
orden abstracto, el pagar es un ttulo- valor de origen causal, es
decir que en documento se podr pactar los intereses, puede
incluirse la causa que da origen al pagar, como tambin podr
incluirse la garanta con la cual se afianza la obligacin.Es por
esta razn seguramente, que el pagar es ms utilizado que la letra de
cambio, en los bancos e instituciones financieras, por cuanto el
propio pagar podr pactar los intereses y garantizar la obligacin
mediante el aval, en otras palabras diremos que es un ttulo- valor
ms completo que la letra de cambio.El cheque es un documento de
pago inmediato, a diferencia de la letra de cambio y el pagar, que
son documentos de crdito.
EL TELEGRAMATelegramaEl telegrama es una forma de comunicacin
escrita muy breve y rpida, en cuanto al envo de dicha informacin se
refiere. Su nombre se debe al telgrafo; aparato que se encarga de
producir seales que se reproducen dando|tecleoslargos o breves, que
se representan con rayas o puntos (clave morse) y equivalen a
letras del alfabeto y nmeros y son transmitidos por conductores
elctricos, recogidas y traducidas nuevamente en palabras en el
lugar de destino. Los telegramas se cobran por el nmero de palabras
enviadas, de tal forma que para decir:Mara he llegado muy bien pero
lamentablemente el caballo no soport el viaje y ha muerto en el
camino. Besa a madre, JoaqunSe escribira: Mara yo bien viaje largo
caballo muri. Joaqun
EL MEMORNDUM El Memorndum es un escrito que se utiliza
esencialmente para auxiliar a la memoria como un apunte"; Es por
tanto una nota o recado de carcter oficial.Memorndum significa "lo
que se debe recordar o tenerse en mente". Se destina su uso en la
correspondencia a consignar las ideas que han de estar presentes en
nuestra memoria cuando, regularmente los superiores, dan ordenes o
indicaciones por escrito, por lo cual es de carcter netamente
interno de la empresa u oficina que lo enva.La extensin del
memorndum es de media carta (hay que recordar que es un recado y no
una carta) y su estilo es sobrio en razn del propsito a que se
destina.La mayor parte de oficinas o empresas de importancia usan
papel impreso, exclusivo para esta comunicacin con el membrete y la
palabra memorndum.
