FACTURACIN ELECTRNICAINTRODUCCINLa facturacin electrnica es una idea de la Secretara de Administracin Tributaria mexicana que ya se ha aplicado en otros pases con mucho xito. La implementacin de la facturacin de SAT fomentar an ms el desarrollo del comercio electrnico en nuestro pas Mxico, por lo que no tarda mucho verse en Mxico la explotacin an ms el Internet por parte de las empresas para realizar transacciones en lnea que en la actualidad muchas empresas aun lo hacen de forma arcaica.Para este propsito he desarrollado un sistema completamente en lenguaje PHP, Open SSL, HTML, montado sobre un servidor LINUX (Mandriva) con servidor web Apache y Base de datos MySQL. Todos los anteriores son de distribucin libre y OpenSource, lo cual me compromete ticamente a distribuir el cdigo generado con ayuda de estas fabulosas herramientas.El objetivo general de este proyecto es facilitar a los desarrolladores de tecnologas de informacin las herramientas, conocimientos y fundamentos necesarios para emprender su propio sistema de facturacin electrnica.Generar la derrama de conocimiento para evitar que este tipo de tecnologas con requerimientos de seguridad y cifrados de informacin sea exclusiva.

1. FACTURA ELECTRNICA

1.1 ANTECEDENTES

Los procesos operativos, funcionales y principalmente contables de cualquier institucin siempre se haban realizado mediante el registro fsico de plizas, hojas de mayor, balanzas y emisin de facturas. Hasta finales del siglo pasado, la revolucin de lossistemas informticospermiti digitalizar dichos documentos.Durante muchos aos, laimpresin de facturas y comprobantes fiscalesera la forma de tener un mejor control de los gastos hechos por la compaa, pero tambin tena suscomplejidades: representaba un gran gasto en impresiones, generaba infinidad de archivos fsicos y se prestaba a malas prcticas que se reflejaban en fraudes al fisco local y federal.Todo lo anterior ha pasado a la historia gracias a lafacturacin electrnica. Poco a poco los contribuyentes se han dado cuenta de que es sencilla y rentable, pues se realiza con los sellos electrnicos con cdigos alfanumricos llamados timbres. Adems,las facturas electrnicas ya cumplen con todos los requisitos de seguridad y legalidad establecidos por las autoridades fiscales.Actualmente,la facturacin electrnica es uno de los elementos clave en la optimizacin de recursos de las empresas, porque mantiene su valor legal (conforme a la regulacin vigente) y reduce los tiempos, los costos y el esfuerzo humano.La facturacin electrnica celebra sus primeros 10 aos en Mxico a partir de que el 2004 la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico cre el primer esquema de facturacin electrnica a travs del Comprobante Fiscal Digital (CFD).Desde ese momento y hasta el 2014, se han realizado aproximadamente 9,000 millones de transacciones electrnicas y estos nmeros tan solo irn en aumento al integrarse cada vez ms contribuyentes a la facturacin a travs de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Gracias a la integracin del CFDI ahora los contribuyentes han logrado ahorrar dinero, tiempo y espacio, y han podido tambin transparentar todas sus transacciones de forma efectiva y veloz. 2004 Inicia el proceso de implementacin oficial de CFD como documento tributario.

2005 La facturacin electrnica se implementa utilizando el esquema 1.0 y se realizan 139,509 transacciones de acuerdo con AMEXIPAC

2009 El CFD cobra fuerza y los contribuyentes tienen opcin de realizar el proceso de emisin de sus documentos tributarios personalmente o a travs de un agente del SAT

2010 Se anuncia la creacin del CFDI y la implementacin de los Proveedores Autorizados de Certificacin (PAC)

2011 La facturacin electrnica se vuelve obligatoria para quienes facturan ms de 4 millones anuales utilizando tanto el CFD como el CFDI y quienes facturan menos que la cantidad indicada tienen la opcin de utilizar el Cdigo de Barras Bidimensional

2014 La facturacin electrnica se vuelve obligatoria para los contribuyentes quienes ganan ms de $250,000 al ao

La historia de la factura electrnica en Mxico, tiene ya mucho tiempo, derivado del esfuerzo de personas y organismos que deseaban su aplicacin en nuestro pas.

Desde 1997 la iniciativa privada, previniendo la necesidad de una factura electrnica, se fue en busca de un esquema legal que permitiera su uso, para lo cual se instituy un Comit de Factura Electrnica (formado por alrededor de 45 empresas asociadas a la Asociacin Mexicana de Comercio Electrnico).

El dise un modelo y varias pruebas piloto, aplicables a la realidad que se buscaba. Ese trabajo permiti identificar los requerimientos de modificaciones a las leyes para establecer un marco jurdico, que llevara a la implementacin de la factura digital.

Fue en mayo de 2004, cuando el Servicio de Administracin Tributaria (SAT), aprob la factura electrnica como un medio de comprobacin fiscal.

1.2 CONCEPTO

Una factura es un documento que comprueba la realizacin de una transaccin comercial entre un comprador y un vendedor. La factura compromete al vendedor a entregar el producto o servicio y obliga al comprador a realizar el pago de acuerdo a lo especificado en dicha factura emitida. La factura electrnica en Mxico es la representacin digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFD), que est apegada a los estndares definidos por el SAT en el Anexo 20 de la Resolucin de Miscelnea Fiscal, y la cual puede ser generada, transmitida y resguardada utilizando medios electrnicos. Cada factura electrnica emitida cuenta con un sello digital (Firma Electrnica Avanzada) que corrobora su origen y le da validez ante el SAT, una cadena original que funciona como un resumen del contenido de la factura, y un folio que indica el nmero de la transaccin.Unafactura electrnicaoe-facturaes la evolucin natural de una factura en soporte papel a unsoporte electrnico. Entonces, una factura electrnica es un documento tributarioque sustituye al documento fsico y que conserva su mismo valor legal.La facturacin electrnica es una idea de la Secretara de Administracin Tributaria mexicana que ya se ha aplicado en otros pases con mucho xito. La implementacin de la facturacin de SAT fomentar an ms el desarrollo del comercio electrnico en nuestro pas Mxico, por lo que no tarda mucho verse en Mxico la explotacin an ms el Internet por parte de las empresas para realizar transacciones en lnea que en la actualidad muchas empresas aun lo hacen de forma arcaica.

Estedocumento electrnico, generado pormedios informticos, contiene la informacin necesariaexigida por la ley para cualquier factura y se puede transmitir entre un emisor y un receptor a travs demedios telemticos, en otras palabras, de un ordenador a otro. Por este motivo, una factura electrnica representa un gran ahorro en costes.Una factura electrnica tambin debe poseer ciertas caractersticas que aseguren la autenticidadde su origen y laintegridadde su contenido. Para ello, por lo general, se emplea lafirma digitalcon certificados reconocidos.Lafactura electrnicaen Mxico es larepresentacin digitalde un tipo decomprobante fiscal,que est apegada a los estndares definidos por el Servicio de Administracin Tributaria (SAT) en el anexo 20 de la Resolucin de Miscelnea Fiscal, y la cual puede ser generada, transmitida y resguardada utilizando medios electrnicos.Lafactura electrnicaes el remplazo de las facturas tradicionales. Es ms funcional y legalmente equivalente a estas ltimas.

1.3 CARACTERSTICAS

La Factura Electrnica, como todos los comprobantes fiscales digitales, es:

ntegra. Garantiza que la informacin contenida est protegida y no puede ser alterada.

Autntica. Permite verificar la identidad del emisor y del receptor del documento.

Verificable. Gracias al uso de folios registrados, cadenas originales de datos y sellos digitales, el emisor no podr negar la generacin del documento.

nica. Cada folio, su nmero de aprobacin y la vigencia del certificado de sello digital con que se sell el documento, pueden validarse contra el informe mensual e informacin publicada por el SAT en Internet.Las nuevas tecnologas han posibilitado que la facturacin tradicional en papel se pueda realizar por medios electrnicos, lo que aporta ventajas significativas, entre las que cabe destacar: Mejora de la eficiencia, ya que disminuye la intervencin manual, eliminando del proceso tareas que no generan valor.

Ahorro de costes de impresin, papel, envo postal y almacenamiento. El proceso de e-facturacin no requiere papel con lo que se reducen los costes de consumibles (papel, tner, faxes, fotocopias, sellos, sobres, etc.). Tambin se eliminan los espacios fsicos de almacenamiento.

Desaparecen los costes del correo postal (sellos, sobres, etc.) o del servicio de mensajera.

Simplificacin y automatizacin de la gestin de envos y recepcin, aportando por tanto mayor rapidez y rentabilidad.

Eliminacin de espacio fsico para archivo. El archivo electrnico es ms gil y seguro.

Disminucin de tiempos de operacin y envo. Los clientes dispondrn de la factura en el mismo momento que se genera. El proceso garantiza la entrega de las facturas al 100% de los destinatarios.

Mayor seguridad jurdica aportada por la necesaria firma electrnica certificada. Mejora la disponibilidad y fiabilidad de los datos: la e-firma dota de seguridad al proceso. Se permiten accesos simultneos y validaciones remotas.

Se facilitan los procesos de auditora.

Impulso de las polticas medio-ambientales y del desarrollo sostenible: eco-Factura

La necesidad de gestionar el alto nmero facturas y recibos asociados a la actividad comercial de una empresa, implica asumir gastos asociados a la impresin, envo y manipulacin del documento.

1.4 OBJETIVOS

El objetivo de los sistemas de facturacin electrnica es otorgarle validez legal tributaria a la factura electrnica como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes y reemplazar con ello las facturas de papel que obliga a utilizar la actual normativa. Esto permite obtener mejoras en los procesos de negocios de los contribuyentes, disminuir sustantivamente los costos del proceso de facturacin y facilita el desarrollo del comercio electrnico en nuestro pas, contribuyendo de esta manera a impulsar la agenda tecnolgica y de modernizacin del Pas.La factura electrnica (o digital) es uno de los proyectos centrales en el mbito de simplificacin tributaria de la Agenda Pro Crecimiento que el Gobierno viene impulsando con organizaciones empresariales. Despus de su exitosa puesta en marcha, el Servicio de Impuestos Internos se encuentra muy comprometido en masificar el uso de la factura electrnica. Otras medidas incluidas en la agenda tecnolgica del Gobierno son la masificacin del uso de la firma electrnica para el desarrollo de Internet, la facilitacin de transacciones electrnicas entre empresas y el Estado y el desarrollo de los medios de pago va Internet. En todos estos proyectos el SII se encuentraimpulsando iniciativas para concretarlos y sin duda se fortalecern fuertemente con la masificacin de la Factura Electrnica.La tecnologa de firma digital permite en la actualidad que se intercambien documentos electrnicos con la plena confianza de los usuarios, acerca de la identidad de los emisores y la integridad de los datos que contienen.El uso de la tecnologa de firma digital fue iniciado por el SII en febrero del ao 2001, mediante la emisin de la Resolucin SII Exenta N 09, queestablece las normas que regulan el uso de la firma electrnica en el mbito tributario, fundamentado en diversas normas tributarias legales, reglamentarias y administrativas que facultan al Director del SII a autorizar el intercambio de mensajes mediante el uso de diferentes sistemas tecnolgicos en reemplazo de la emisin de documentos tributarios en papel, considerndose los requisitos necesarios que resguarden debidamente el inters fiscal.La promulgacin de la ley 19.799 sobre firmas y documentos electrnicos, en febrero del ao 2002, reafirma lo establecido previamente por el SII y permite que la factura, as como otros actos y contratos firmados por este mecanismo, sean legalmente vlidos y tengan el mismo efecto que los celebrados por escrito, con la ventaja adicional de la reduccin del costo de transaccin y la garanta de mayor eficiencia y productividad. La promulgacin de esta ley est enmarcada dentro de la estrategia del Gobierno de posicionar al pas en la vanguardia de la nueva economa.En Septiembre de 2003 el Servicio de Impuestos Internos declar abierto el proceso de masificacin de la factura electrnica para todos los contribuyentes. A partir de ese momento, los contribuyentes pueden postular y certificarse como emisores y receptores de factura electrnica a travs de Internet y obtener la resolucin del SII que los autoriza a operar con documentos tributarios electrnicos.Es de inters del Servicio de Impuestos Internos que las empresas estn adecuadamente preparadas para la masificacin de este sistema. Por esta razn ha decidido publicar en el Sitio Web, toda la informacin que describe el modelo propuesto, los formatos de documentos, la normativa y el instructivo para operar en el sistema. Con esta informacin, las empresas que lo deseen, podrn prepararse para adoptar prontamente el nuevo sistema de facturacin.La facturacin electrnica es una idea de la Secretara de Administracin Tributaria mexicana que ya se ha aplicado en otros pases con mucho xito. La implementacin de la facturacin de SAT fomentar an ms el desarrollo del comercio electrnico en nuestro pas Mxico, por lo que no tarda mucho verse en Mxico la explotacin an ms el Internet por parte de las empresas para realizar transacciones en lnea que en la actualidad muchas empresas aun lo hacen de forma arcaica.Para este propsito he desarrollado un sistema completamente en lenguaje PHP, Open SSL, HTML, montado sobre un servidor LINUX (Mandriva) con servidor web Apache y Base de datos MySQL. Todos los anteriores son de distribucin libre y OpenSource, lo cual me compromete ticamente a distribuir el cdigo generado con ayuda de estas fabulosas herramientas.El objetivo general de este proyecto es facilitar a los desarrolladores de tecnologas de informacin las herramientas, conocimientos y fundamentos necesarios para emprender su propio sistema de facturacin electrnica.Generar la derrama de conocimiento para evitar que este tipo de tecnologas con requerimientos de seguridad y cifrados de informacin sea exclusiva.

1.5 ELEMENTOS

Como personas fsicas o morales, el migrar a la factura electrnica nos causa cierto temor a empezar a utilizarla, puesto que no conocemos nada sobre este tema y en Mxico apenas se est recorriendo este largo camino, los PACS que ya estn autorizados por el sat junto con los contribuyentes estn actualmente en este proceso de ajuste. El uso de la factura electrnica es muy simple y nos generar muchos beneficios dentro de nuestra empresa a corto plazo. Existen muchos mitos falsos sobre el facturar electrnicamente, sin embargo al paso del tiempo estaremos inmersos en lafactura electrnicay lo ms importante es cumplir con las disposiciones del sat ya que se est acabando el tiempo para que sea obligatorio, ms vale prevenir y evitar multas o sanciones por el sat, estamos en el momento adecuado.Los elementos que debe contener la factura electrnica para que tenga validez oficial: Datos fiscales del emisor de la factura electrnica: Razn social, RFC, en caso de que se cuente con ms de un establecimiento se deber sealar el domicilio en lafactura electrnica. Nmero del certificado del sello digital otorgado por el sat para lafactura electrnica. Folios electrnicos, el ao y nmero de aprobacin por el sat. Sello digital de quien expide la factura. Lugar y fecha en que se gener lafactura electrnica. Datos del receptor: RFC Productos o servicios que avala lafactura electrnicase debe indicar la cantidad, la unidad de medida, y el valor unitario se debe expresar con nmero . Algo importante que debe contener esta parte es indicar si se paga en una sola exhibicin o en parcialidades. Importe total sealado en nmero o letra , adems se debe indicar la forma en que se realiz el pago ya sea en efectivo ,cheque, tarjeta , indicando por lo menos los ltimos cuatro dgitos del nmero de cuenta o tarjeta) en la factura electrnica. Cuando aplique en la factura electrnica , se deben poner los impuestos manejados ,cuando sean impuestos trasladados , desglosados Cuando se trate de ventas de mercancas de importacin se deber poner el nmero y fecha del documento de la aduana. Cdigo de barras bidimensional. Nmero de serie del Certificado del sello digital (CSD) del emisor y del SAT. Cuando se imprima debe contener la leyenda esta es una representacin impresa de un CFDI. Fecha y hora de certificacin. Cadena original proporcionada por el sat para la factura electrnica.

De acuerdo con lo dispuesto por el Servicio de Administracin Tributaria Los requisitos que deben reunir las Facturas Electrnicas(CFDI) son:I.Clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien los expida.II.Rgimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR (Consulte elprocedimiento para obtener el rgimen fiscal).III.S se tiene ms de un local o establecimiento, se deber sealar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan las Facturas Electrnicas.IV.Contener el nmero de folio asignado por el SAT y el sello digital del SAT.V.Sello digital del contribuyente que lo expide.VI.Lugar y fecha de expedicin.VII.Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor dequien se expida.VIII.Cantidad, unidad de mediday clase de los bienes, mercancas o descripcin del servicio o del uso o goce que amparen.IX.Valor unitario consignado en nmero.X.Importe total sealado en nmero o en letra,XI.Sealamiento expreso cuando la prestacin se pague en una sola exhibicin o en parcialidades.XII.Cuando proceda, se indicar el monto de los impuestostrasladados, desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos.XIII.Forma en que se realiz el pago (efectivo, transferencia electrnica de fondos, cheques nominativos otarjeta de dbito, de crdito,de servicio o la denominada monedera electrnica que autorice el Servicio de Administracin Tributaria).XIV.Nmero y fecha del documento aduanero, tratndose de ventas de primera mano de mercancas de importacin.Adems debe contener los siguientes datos:a)Fecha y hora de certificacin.b)Nmero de serie del certificado digital del SAT con el que se realiz el sellado.Las facturas electrnicas(CFDI) cuentan con un elemento opcional llamado "Addenda", que permite integrar informacin de tipo no fiscal o mercantil, en caso de requerirse. Esta addenda debe incorporarse una vez que la factura haya sido validada por el SAT o elProveedor de Certificacin Autorizado (PAC)y se le hubiera asignado el folio.Asimismo, se deben cumplir las especificaciones tcnicas establecidas en la Resolucin Miscelnea Fiscal a saber: Utilizar el estndar del comprobante fiscal digital a travs de Internetextensible [XML] (esquema-comprobante.xsd).

Contemplar las reglas para la generacin del sello digital de las Facturas Electrnicas (CFDI).