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FACTURACIÓN ELECTRÓNICA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

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FACTURACIÓN ELECTRÓNICA. INTRODUCCIÓN. Esta presentación esta diseñada con el objetivo que, nuestros clientes, tengan el conocimiento y la herramienta necesaria para cumplir con el nuevo requisito de emitir Factura Electrónica. (CFD). Clic. FACTURA ELECTRÓNICA. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: FACTURACIÓN  ELECTRÓNICA

FACTURACIÓN ELECTRÓNICAFACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Page 2: FACTURACIÓN  ELECTRÓNICA

Esta presentación esta diseñada con el objetivo que, nuestros clientes, tengan el conocimiento y la herramienta necesaria para cumplir con el nuevo requisito de emitir Factura Electrónica. (CFD)

Clic

INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN

Page 3: FACTURACIÓN  ELECTRÓNICA

FACTURA ELECTRÓNICAFACTURA ELECTRÓNICA

Las autoridades de la administración pública en México han puesto en marcha la generación de Comprobantes Fiscales Digitales y en consecuencia el cambio de facturas en papel a FACTURAS ELECTRÓNICAS (CFD’s)El Servicio de Administración Tributaria (SAT) desde el año 2005 permite a todos los contribuyentes, personas morales y personas físicas, con actividad empresarial en México generar facturas por medios electrónicos.

Clic

Page 4: FACTURACIÓN  ELECTRÓNICA

Preguntas frecuentesPreguntas frecuentessobre Facturación Electrónicasobre Facturación Electrónica

¿Qué es una Factura Electrónica?

¿Cómo se ve una Factura Electrónica?

¿Qué características tiene una Factura Electrónica?

¿Qué elementos tiene una Factura Electrónica?

Ejemplo de Factura Electrónica

¿?¿?

HAGA CLICK EN LA PREGUNTA PARA IR AL PUNTOHAGA CLICK EN LA PREGUNTA PARA IR AL PUNTO Siguiente

Como Proveedor ¿Qué ventajas obtienes al emitir Factura Electrónica?

Como Proveedor ¿Qué beneficios obtienes al utilizar Factura Electrónica?

Page 5: FACTURACIÓN  ELECTRÓNICA

¿Qué obligaciones adquieres como emisor de Factura Electrónica?

¿Qué características debe cumplir la aplicación que se utilice para Facturar Electrónicamente?

¿Se puede cancelar una Factura Electrónica?

¿Es posible emitir Facturas Electrónicas y Facturas Impresas?

¿Qué se necesita para emitir Factura Electrónica?

¿Cuál es el trámite para generar Factura Electrónica?

¿Qué debo tomar en cuenta al contratar a un proveedor de servicios de generación de Facturas Electrónicas?

Siguiente

Page 6: FACTURACIÓN  ELECTRÓNICA

Mayores informes acerca de Facturación Electrónica

HAGA CLICK EN LA PREGUNTA PARA IR AL PUNTOHAGA CLICK EN LA PREGUNTA PARA IR AL PUNTO Atrás

Page 7: FACTURACIÓN  ELECTRÓNICA

Es la representación digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFD) que se basa en los estándares definidos por el SAT, y es generada, transmitida y resguardada utilizando medios electrónicos.

¿Qué es una Factura Electrónica?¿Qué es una Factura Electrónica?

INICIO

Page 8: FACTURACIÓN  ELECTRÓNICA

Una Factura Electrónica se ve como una factura tradicional una vez que se le da formato a los datos. Hay sutiles diferencias, pero en este formato se incluye un certificado de sello digital que valida el año de aprobación del SAT y valida el folio de la factura.

¿Cómo se ve una Factura Electrónica?¿Cómo se ve una Factura Electrónica?

INICIO

Page 9: FACTURACIÓN  ELECTRÓNICA

Utiliza tecnología digital para ser generada, procesada, transmitida y almacenada.

Maneja estándares de seguridad aprobados por el SAT que

garantizan que el comprobante es auténtico, íntegro, único.

El formato digital también garantiza que no puede ser

modificado o violado, falsificado o repetido ya que al generarlo

se valida el folio, número de aprobación y vigencia del certificado del sello digital.

¿Qué características tiene una Factura ¿Qué características tiene una Factura Electrónica?Electrónica?

INICIO

Page 10: FACTURACIÓN  ELECTRÓNICA

Sello digital (Firma Electrónica Avanzada) Corrobora su origen y le da validez ante el SAT.

Cadena original Funciona como un resumen del contenido de la factura.

Folio Indica el número de transacción.

Formato electrónico (XML) regulado por el SAT :Datos fiscales únicamenteDatos comerciales (ADDENDA)

¿Qué elementos tiene una Factura ¿Qué elementos tiene una Factura Electrónica?Electrónica?

INICIO

Page 11: FACTURACIÓN  ELECTRÓNICA

EJEMPLO DE FACTURA ELECTRÓNICAEJEMPLO DE FACTURA ELECTRÓNICA

11.- Certificado de Sello Digital.

22.- Sello Digital.

33.- Año y número de aprobación, así como los folios.

44.- Información específica en alguna fracción del artículo 29 de CFF (Código Fiscal de la Federación).

55.- Formato electrónico regulado por el SAT (XML).

66.- Cadena Original, (es parte de la ADDENDA)

INICIO

Page 12: FACTURACIÓN  ELECTRÓNICA

Reduces costos administrativos y espacios:Ahorro en el 50% de los costos en hacer factura impresa.

Ahorro en gastos administrativos, tales como papelería, impresiones, plegado, ensobrado, sellado y franqueo.

Ahorro de espacio por almacenar documentos fiscales, obteniendo mayor seguridad en su resguardo.

Ahorro en envío y recepción de facturas impresas.

¿Como proveedor qué beneficios ¿Como proveedor qué beneficios obtienes al utilizar Factura Electrónica?obtienes al utilizar Factura Electrónica?

Clic

Page 13: FACTURACIÓN  ELECTRÓNICA

Aumentas tu productividad:

Al optimizar los procesos operativos, reduces el margen de error por intervención manual; tienes un mejor manejo del recurso humano.

Eficientas la recepción y envío de facturas; así como también agilizas tu trámite de pagos.

INICIO

Page 14: FACTURACIÓN  ELECTRÓNICA

¿Como Proveedor qué ventajas obtienes ¿Como Proveedor qué ventajas obtienes al emitir Factura Electrónica?al emitir Factura Electrónica?

En tus procesos:- Fácil manejo de información al cumplir tus obligaciones fiscales, ya que manejarías documentación electrónica; de manera simple, inmediata y de bajo costo.

- Mayor control, orden y autenticidad al momento que generas tus documentos fiscales

- Fácil búsqueda de información en el proceso de Auditoria, por ser un archivo electrónico.

INICIO

Page 15: FACTURACIÓN  ELECTRÓNICA

¿Qué obligaciones adquieres como ¿Qué obligaciones adquieres como emisor de Factura Electrónica?emisor de Factura Electrónica?

Utilizar un certificado aprobado por la Agencia Tributaria.

Velar porque se conserven las facturas emitidas.

Envíar reporte mensual al SAT de los comprobantes fiscales digitales (folios) emitidos y cancelados.

Asegurar legibilidad en formato original.

Garantizar acceso completo a las facturas: visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión.

INICIO

Page 16: FACTURACIÓN  ELECTRÓNICA

Los contribuyentes que opten por emitir comprobantes fiscales digitales (CFD) NO pueden expedir un comprobante fiscal impreso, a menos que se trate de contribuyentes que dictaminen sus estados financieros. (Regla 2.22.12 Resolución Miscelánea 2009).

A partir de que el contribuyente opta por utilizar CFD todos los comprobantes fiscales como: Nota de Crédito, Nota de Débito, etc serán digitales.

¿Es posible emitir Facturas Electrónicas ¿Es posible emitir Facturas Electrónicas y Facturas Impresas?y Facturas Impresas?

INICIO

Page 17: FACTURACIÓN  ELECTRÓNICA

Una vez emitida una Factura Electrónica podrá realizarse la cancelación de la misma, el sistema contable que tenga el emisor debe estar habilitado para hacer cancelaciones.

Es responsabilidad del emisor dar aviso al receptor así como también al SAT (en el reporte mensual) de las cancelaciones que se hayan hecho y emitir una nueva Factura con un folio diferente.

¿Se puede cancelar una Factura ¿Se puede cancelar una Factura Electrónica?Electrónica?

INICIO

Page 18: FACTURACIÓN  ELECTRÓNICA

¿¿Qué se necesita para emitir Factura Qué se necesita para emitir Factura Electrónica?Electrónica?

Los requisitos son los siguientes:

Un certificado de Firma Electrónica Avanzada reconocido por el SAT, para solicitar certificados de sello digital, folios, etc.

Certificado de sello digital (exclusivo para comprobantes fiscales digitales).

Un determinado rango de folios asignados por el SAT.

Un Canal de envío que emita archivo XML, lleve una contabilidad simultánea y envíe reporte mensual al SAT

SATSAT

INICIO

Page 19: FACTURACIÓN  ELECTRÓNICA

• Solicitar una Firma Electrónica Avanzada (Sello digital) ante el SAT. Los pasos son los siguientes:

Concertar una cita en el SAT al 01800 4636728 Menú:

Firma Electrónica Avanzada/Comprobante Fiscal/Administración Local-Área de Firmas

Generar un requerimiento de certificación el cual se grabará en cd,usb,etc. Dicho requerimiento se descargará del Portal del SAT (www.sat.gob.mx) en el la aplicación SOLCEDI

Reunir la documentación necesaria:

-Acta de nacimiento

-Identificación personal (IFE, cédula profesional, pasaporte,etc)

-Solicitud de certificado de Firma Electrónica Avanzada, en original.

Acudir a la cita al SAT para generar su firma.

Horarios: Trámite con previa cita de Lunes a Viernes de 9-3 a.m y 4-5 p.m.

¿Cuál es el trámite para generar Factura ¿Cuál es el trámite para generar Factura Electrónica?Electrónica?

Clic

Page 20: FACTURACIÓN  ELECTRÓNICA

• Solicitud de Firma Electrónica Avanzada: Se hace cita previa en las oficinas del SAT. La duración del trámite: de 15 a 30 minutos máximo.

• Solicitud del Sello Digital: Se realiza en línea en el portal del SAT, tiene una duración de 30 minutos en generarse y de 12 a 24 horas en publicarse.

• Solicitud de Folios: Se realiza en línea en el portal del SAT, tiene una duración máxima de 5 minutos.

Duración del Trámite en el SATDuración del Trámite en el SAT

INICIO

Page 21: FACTURACIÓN  ELECTRÓNICA

Administración del certificado de sello digital de la empresa.

Manejo y control de folios asignados por el SAT. Generación y Cancelación de Comprobantes Fiscales

Digitales (Factura, Nota de Crédito, Nota de Débito, etc) Entrega del Comprobante Fiscal Digital al cliente, envío

en formato XML o impresión. Generación de reporte mensual para el SAT. Registro contable del movimiento (Contabilidad

simultánea).

¿Qué características debe cumplir la ¿Qué características debe cumplir la aplicación que se utilice para facturar aplicación que se utilice para facturar

electrónicamente?electrónicamente?

INICIO

Page 22: FACTURACIÓN  ELECTRÓNICA

Manejo de series de folios y certificados de Sello digital diferente entre cada proveedor.

Brindar un contrato en donde se especifique la administración y control de los elementos necesarios para la generación de Facturas Electrónicas.

Cumplir con la normativa vigente y solicitar ser autorizado por el SAT.

¿Qué debo tomar en cuenta al contratar a un ¿Qué debo tomar en cuenta al contratar a un proveedor de servicios de generación de proveedor de servicios de generación de

Facturas Electrónicas?Facturas Electrónicas?

INICIO

Page 23: FACTURACIÓN  ELECTRÓNICA

Mayores informes consulte:Mayores informes consulte:

SAT (Servicio de Administración Tributaria).

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/comprobantes_fiscales/.AMECE (Asociación Mexicana de Estándares de Comercio Electrónico)

Ofrece a las empresas diversos servicios relacionados al uso e implementación de la Factura Electrónica.

Art. 29 del Código Fiscal de la Federación.Resolución Miscelánea 2009.Anexo 20 del Diario Oficial de la Federación.

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Page 24: FACTURACIÓN  ELECTRÓNICA

FORMA MANUAL: Subir la el archivo XML a través del Portal y escogiendo la opción de una o varias facturas.

FORMA AUTOMÁTICA: Enviar el archivo XML mediante un webservice del portal. Ésta es la opción más práctica y cómoda ya que con ésta aplicación se envía automáticamente de su sistema de facturación.

Clic

Page 25: FACTURACIÓN  ELECTRÓNICA

http://www.digitalsnd.com.mx