BAHAGIAN 3:SENARAI JAWATAN DAN BIDANG TUGAS GURU BAHARU

Jawatan KurikulumJawatan KokurikulumJaawatan Hal Ehwal Murid (HEM)Jawatan Pengurusan dan Pentadbiran Lampiran

JAWATAN KOKURIKULUM3.13.1.1PENTAKSIR SEKOLAH (PBS)Mata pelajaran Kemahiran Hidup Pilihan 4 (Perdagangan & Keusahawanan)Bidang Tugas

Sebelum pentaksiran Menghadiri mesyuarat penyelarasan peringkat kawasan dan sekolah. Bertanggungjawab memberi taklimat dan penerangan kepada calon.

Semasa Pentaksiran Membimbing dan membantu calon meningkatkan prestasi Mentaksir calon Mengisi borang-borang penskoran individu dan lain-lain yang berkaitan Memberi kerjasamakepada pentaksir negeri / kawasan dalam urusan penyelarasan.

Selepas Pemtaksiran Mentaksir semula kerja murid jika ada perubahan selepas diselaraskan oleh PN / PKw Menyerahkan skor kepada SUP Menyimpan rekod dan evidens ditempat selamat selama 6 bulan selepas keputusan diumumkan. Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada PKw Memastikan borang penskoran individu yang berpindah sekolah dihantar ke sekolah baru Menyediakan sijil PBS bagi setiap calon Menyelesaikan kes-kes khas

JAWATAN KOKURIKULUM3.23.2.1GURU RUMAH SUKAN Rumah BiruBidang Tugas Mengurus latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan. Guru dan pelajar hadir pada waktu latihan Rumah Sukan. Kedatangan dicatat dalam Buku Kehadiran. Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara Rumah Sukan. Menghantar nama peserta berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah. Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap pelajar yang tidak hadir. Mengawasi keselamatan pelajar waktu latihan. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar. Sentiasa berbincang dengan Ketua Rumah Sukan untuk meningkatkan prestasi rumah sukan.

3.2.2GURU PERMAINAN Boling PadangBidang Tugas Membentuk jawatankuasa Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam permainan. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah. Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/kelas/tingkatan/sekolah. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar sekolah. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pertandingan luar sekolah. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi untuk digunakan. Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkannya. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan cemerlang (johan daerah/negeri/wakil daerah/negeri/negara) Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

3.2.3GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM Kadet Remaja SekolahBidang Tugas Mengatur dan menyelia perjalanan unit beruniform. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat Menyelaras semua aktiviti Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar memasuki unit beruniform. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. Memastikan peraturam Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan difailkan. Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan difailkam pada tahun yang ditetapkan. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum: Mengagihkan Kad Kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua pelajar. Mengutip kembali dari guru pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod di bilik PK Kokurikulum. Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti: Borang memasuki unit beruniform Borang senarai AJK dan ahli Buku Laporan Kegiatan Fail-fail yang diperlukan Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku untuk edaran, rujukan dan rekod. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.

JAWATAN HAL EHWAL PELAJAR (HEM)3.33.3.1GURU TINGKATAN Jawatan ini diberi untuk sementara waktu sepanjang sebulan pertama (16 Januari 2012 16 Februari 2012) kerana guru tingkatan bagi kelas 1A8 iaitu Puan Hasnah bercuti bersalin. Namun begitu, guru interim yang menggantikan Puan Hasnah telah mengambil alih tugas ini. Bidang Tugas Pendaftaran Kemasukan Pelajar Baru

i. Daftar pelajar baru dan serahkan borang pendaftaran pelajar baru kepada Jawatankuasa Pendaftaran untuk di daftarkan. Dapatkan nombor pendaftaran daripada JK Pendaftaran dan isi maklumat pelajar ke dalam buku pendaftaran seperti ditentukan oleh JK Pendaftaran. Tarikh pendaftaran mestilah mengikut tarikh hari pertama pelajar hadir ke sekolah.

ii. Menyemak dokumen/maklumat peribadi pelajar. Jika tiada fail peibadi dibawa bersama / tidak diterima dari sekolah asal dalam masa 2 minggu sila buat surat susulan memohon maklumat /fail peribadi murid daripada sekolah asal. Dapatkan borang permohonan daripada pejabat dan berurusan dengan PT yang bertanggungjawab.

Pertukaran Pelajar ke sekolah lain / luar negeri

i. Ibu bapa/waris bagi pelajar yang hendak bertukar perlu berjumpa pengetua/ PK HEM terlebih dahulu seterusnya mendapatkan borang pertukaran daripada pejabat . Broang yang dilengkapkan perlu dihantar ke pejabat untuk dipanjangkan ke PPD/ JPN.

ii. Murid tidak boleh bertukar sekolah selagi tiada jawapan dari PPD/ JPN. PK HEM akan memaklumkan tentang kelulusan rasmi dari pihak PPD/JPN

iii. Pertukaran pelajar dan pemoongan nama daripada Jadual Kedatangan hanya dibuat setelah mendapat kelulusan pihak sekolah dan memastikan hanya ruangan catatan kedatangan saja dipotong . Jangan potong nama murid berkenaan seperti berikut:

Cara Betul

Mac1234567

Aisyah bt SyukriBerhenti mulai 6 . 3. 09

Carmen Lim JiBertukar ke SMK Ampang mulai 3.3.09

iv. Memastikan buku-buku SPBT dipulangkan ( jika pelajar ingin membawa bersama buku-buku tersebut minta pelajar mengisi borang yang disediakan oleh JK SPBT).

v. Pastikan semua bayaran sekolah dijelaskan.

vi. Serahkan ke pejabat perkara-perkara berikut untuk tindakan:a.Fail Peribadib.Kad 001 c.Kad Kesihatand.Markah ujian lisane.Markah kerja kursusf.Peka Sainsg.Markah kokurikulum h.dan lain-lain yang berkenaan

Kehadiran i. Jika mana-mana pelajar tidak hadir lebih dari 3 hari, guru kelas hendaklah menghubungi ibu bapa/penjaga melalui Pengetua berdasarkan jadual berikut:

Surat

Hari Tidak Hadir (P)Berturut-turutHari Tidak Hadir (P)Bukan Berturut-turut

Amaran PertamaPada hari ke - 3Pada hari ke - 10

Amaran Kedua7 hari selepas Amaran Pertama10 hari lagi selepas

( Hari Ke- 11)Amaran Pertama (Hari Ke - 20)

Amaran Terakhir7 hari selepas Amaran Kedua20 hari lagi selepas Amaran

(Hari Ke - 18)Kedua (Hari Ke - 40)

* Surat Tunjuk SebabSetelah Cukup 31 HariSetelah Cukup 60 Hari

(Surat Berdaftar)

Jumlah Hari Tidak Hadir31 hari * Buang Sekolah60 hari* Buang Sekolah

ii. Surat-surat berkenaan boleh didapatkan dari pejabat dan diiisi dalam 3 salinan untuk waris murid, fail sekolah dan fail register.

iii. Meminta pelajar membawa surat daripada doktor sekiranya tidak hadir ke sekolah. Surat daripada ibu bapa / penjaga untuk kes-kes kecemasan sahaja. Semua surat menyurat tidak hadir termasuk surat doktor mesti disimpan dalam fail bersama buku JKM.

iv. Guru Tingkatan diminta menelefon ibu bapa/ waris sekiranya masih tidak dapat respons selepas surat-surat dihantar. Rekod komunikasi dengan ibu bapa didalam borang yang dibekalkan.

Tugas dan Tanggungjawab Guru Tingkatan dan Penyelia Tingkatan dalam Pengurusan Buku Jadual Kedatangan Murid.iBuku Jadual Kedatangan Murid adalah dokumen rasmi. Semua butir butir murid perlu dilengkapkan dengan kemas, jelas dan tepat. Penggunaan cecair pemadam adalah dilarang. Sebarang pembetulan hendaklah dipotong dengan satu garis yang kemas serta ditandatangani.ii.Guru akan menerima senarai nama murid dari Pengetua/Penolong Kanan bagi sesebuah kelasiii.Guru tingkatan perlu menyiapkan senarai kedatangan sementara seperti JKM sebenar selewat-lewatnya pada minggu akhir Januari.iv.Senarai nama mestilah ditulis mengikut abjad dan pastikan semua butiran berikut dilengkapkan Nama murid Jantina Bilangan Sekolah Tarikh Masuk Bangsa Agama Nombor Kad Pengenalan Tarikh lahir Nombor Surat Beranak Umur pada 1 Jan. tahun berkenaan Nama ibu bapa/penjaga Pertalian murid dengan ibu bapa/penjaga Alamat ibu bapa/penjaga No. telefon ibu bapa/penjaga Pekerjaan ibu bapa/penjaga

v.Mendapatkan Nombor Bilangan Sekolah daripada buku Daftar Kemasukan Sekolah bagi murid tingkatan 6 Rendah baru, atau murid baru berpindah masuk ( Pastikan pendaftaran murid telah dilengkapkan selewat-lewatnya pada minggu pertama Februari). Bagi murid tingkatan 2 6 nombor bilangan sekolah boleh dirujuk dalam Jadual Kedatangan Murid tahun sebelumnya.viSemak semua butiran untuk memastikan i tiada berlaku kesilapan sebelum menyalin senarai nama dan maklumat diri pelajar ke dalam JKM sebenar dan SMM.ivi.Guru perlu menandakan kedatangan harian murid sendiri dan meletakkan semula JKM ke rak di pejabat selewat-lewatnya pada pukul 9.00 pagi.vii.Memenuhkan senarai nama mengikut abjad dalam ruang Ringkasan Yuran-yuran dan mendapatkan nombor resit yuran daripada Kerani Kewangan di pejabat.viii.Pada akhir bulan, pastikan semua ruang diisi, dijumlahkan dan dipindahkan ke bulan hadapan.x.Memastikan nama murid dipindahkan pada akhir bulan sebelumnya.xi.Sekiranya ada murid yang baru masuk, atur semula senarai nama mengikut abjad, (susunan murid lelaki didahulukan, diikuti murid permpuan).xii. Guru tingkatan menandakan kedatangan dengan cara: tandakan / untuk murid yang hadir tandakan O untuk murid yang tidak hadir tandakan L untuk murid yang lewat tandakan P untuk murid yang ponteng Tandakan untuk murid yang hadir dengan kenyataan.

xiii.Jumlahkan kedatangan harian: jumlah murid yang tidak hadir jumlah murid yang hadir jumlah murid sepatutnya dalam kelas

xiv.Pada akhir bulan: jumlahkan murid tidak hadir dalam bulan berkenaan jumlahkan murid tidak hadir sehingga bulan berkenaan jumlahkan bilangan hari murid hadir sehingga bulan berkenaan jumlahkan bilangan hari sepatutnya hadir dalam bulan berkenaan jumlahkan bilangan hari sepatutnya hadir sehingga akhir bulan berkenaan menulis jumlah kedatangan sebenar nya dalam ruang Ringkasan menulis jumlah kedatangan sepatutnya dalam ruang Ringkasan menulis peratus kedatangan menulis hitung panjang kedatangan menulis bilangan murid yang masuk menulis bilangan murid yang keluar menulis bilangan murid pada akhir bulan menulis hitung panjang ramai murid tandatangan guru tingkatan

xv.Semakan JKM akan dibuat oleh penyelia tingkatan pada akhir setiap bulan. Borang semakan diserahkan kepada PK HEM.xvi.Penyelia Tingkatan akan mengambilalih tugas guru tingkatan apabila guru tingkatan tiada di sekoah. Guru tingkatan perlu memaklumkan kepada penyelia tingkatan sekiranya mempunyai maklumat awal ketiadaannya di sekolah pada sesuatu hari atas hal-hal rasmi. Dalam keadaan di mana kedua-dua guru tingkatan atau penyelia tingkatan tiada di sekolah, Kaunselor akan mengambilalih tugas ini.xvii.Pada akhir sesi persekolahan tahun berkenaan pastikan semua butiran dalam bulan Januari hingga Disember telah dilengkapkan semua nombor resit yuran dan pembayaran lengkapkemaskini semua ruang dalam Analisa Kedatangan Setahun lengkap dan ditandatangani

Keperluan Fizikal Kelas dan Keselamatan dalam kelas

i. Menjaga keadaan fizikal kelas serta alat perabot yang lengkap dan melaporkan mengenai kerosakan dengan segera kepada pihak sekolah/ JK Bangunan, Perabot dan Penyelenggaran supaya tindakan dapat diambil.ii. Mempastikan kelas sentiasa di dalam keadaan bersih, kemas, cantik serta selamat.

iii. Melengkapkan borang dan memastikan perkara-perkara di dalam daftar inventori dipatuhi.

iv. Memastikan peralatan dan perabot dalam kelas mencukupi jika tidak perlu dimaklumkan kepada Jawatan kuasa aset.

v. Memberi kesedaran dan kefahaman kepada pelajar tentang keselamatan di dalam kelas.

vi. Menerima aduan pelajar , merekod dan mengambil tindakan.

vii. Melaporkan kemalangan yang berlaku.

Disiplin

i. Guru Tingkatan dan guru mata pelajaran harus bekerjasama dengan guru disiplin bagi mengekalkan disiplin sekolah. Guru kelas perlu melaporkan kepada guru disiplin tentang sebarang kes pelanggaran disiplin dan tindakan yang dilakukan. (Rujuk kes disiplin dan jenis kesalahahan / hukuman)ii. Guru tingkatan / guru mata pelajaran perlu melapor segera tentang sebarang kemalangan yang berlaku dalam kelas kepada Pengetua, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid atau Penyelia Petang.

iii. Semua guru mata pelajaran hendaklah menyelesaikan masalah disiplin yang timbul semasa waktu P & P dan membuat catatan di dalam Buku Pengesanan Kelas. Jika tidak dapat diselesaikan bawa kes kepada guru tingkatan dan juga guru disiplin.

iv. Guru mata pelajaran yang meminjam murid semasa waktu guru lain, sila minta kebenaran guru tersebut dan catatkan nama-nama murid yang keluar serta waktunya dalam buku pengesanan kelas.

v. Murid yang hendak keluar untuk sesi kaunseling perlu menyerahkan surat daripada kaunselor . Masa pelajar keluar dan masuk dicatatkan dalam buku pengesanan.

vi. Guru-guru juga perlu membuat semakan dari masa ke masa kes-kes pelanggaran disiplin dalam kalangan pelajar seperti rambut, kuku, tag nama. Panefore , warna rambut atau pemakaian aksesori dan lain-lain barang larangan khususnya telefon bimbit.

Kebenaran Keluar / Masuk Kelas

i. Kebenaran keluar masuk boleh diberi oleh guru yang mengajar pada masa itu sahaja menggunakan tag nama.

ii. Semua guru diharap dapat memberi kerjasama supaya hanya pelajar yang perlu sahaja dibenarkan keluar. Ini bertujuan supaya pelajar tidak menyalahgunakan masa yang merugikan mereka.

iii. Pengawas atau Ketua Kelas tidak boleh membenarkan pelajar lain keluar kelas. Jika berlaku juga mereka hendaklah melaporkan segera kepada guru mata pelajaran berkenaan.

Kebersihan Dan Kekemasan Bilik Darjah

i. Memastikan kelas mempunyai organisasi kelas dan telah mempunyai jadual bertugas harian.

ii. Guru perlu mengingatkan pelajar tentang kebersihan kelas iait sebelum 7.25 pagi. Seramai 3 orang pelajar yang dibertanggungjawab perlu berada di kelas dan kawasan angkat untuk melaksanakan tugas.

iii. Semua sampah di dalam bilik darjah mesti dibuang ke dalam tong sampah (besar) atau di tempat buang sampah.

iv. Kerusi dan meja hendaklah disusun teratur dan kemas sepanjang masa.

v. White Board hendaklah dibersihkan.

vi. Guru waktu akhir perlu memastikan pelajar membuang sampah , menyusun kerusi meja, serta menutup suis dan pintu bilik darjah.

vii. Semua bilik darjah hendaklah dihias dengan sempurna dan papan kenyataan dalam kelas hendaklah dipenuhi dengan artikel-artikel yang berunsurkan ilmu pengetahuan. Hiasan kelas boleh mengikut kreativiti murid dengan bimbingan guru

viii. Mempastikan papan kenyataan dalam kelas digunakan dengan berfaedah dan wajib dilengkapi dengan :a. jadual waktu kelasb. Carta organisasi kelasc. Jadual bertugas muridd. Pelan kawad kebakarane. Vis dan misi sekolahf. Rukun negarag. Inventori bilik darjahh. Senarai nama pelajari. peraturan kelas dan lain-lain bahan ilmiah mengikut subjek.

ix. Memastikan kelas mempunyai peralatan berikut :a. penyapub. bakul sampahc. pemadamd. penyodoke. marker penf. kain pengelap tingkapg. Buku pengesanan kelash. Buku bintang limai. Buku laporan mesyuarat MGT- MKT

Tugas Buku Pengesanan Kelas

i. Guru tingkatan / guru mata pelajaran waktu pertama perlu memastikan tarikh, nama guru , jumlah kehadiran, nama murid tidak hadir , murid yang lewat dicatatkan setiap hari.ii. Penyelia Tingkatan perlu menyemak buku pengesanan setiap hari Jumaat dan rekodkan kesalahan murid untuk dipanjangkan kepada guru disiplin

iii.Buku tingkatan juga perlu sentiasa peka kepada catatan disiplin yang direkodkan oleh guru-guru subjek. Hal Ehwal Biasiswa dan bantuan

i.Guru biasiswa dimnta untuk memberikan senarai nama dan nombor biasiswa murid yang menerima biasiswa kepada guru-guru tingkatan setelah menerimanya daripada pihak JPN/ PPD.ii. Guru tingkatan perlu mengenalpasti pelajar yang memerlukan biasiswa atau bantuan lain dan menyerahkan senarai tersebut kepada JK Biasiswa dan Kebajikan pelajar pada awal tahun dan akhir tahun jika pelajar ini masih belum mendapa apa-apa bantuan.

Kad 001 Murid

i. Guru tingkatan harus memastikan semua pelajar mempunyai fail peribadi dan kad 001, kad kesihatan, kad pergigian. Jika hilang minta murid beli daripada koperasi sekolah.

ii. Semua butir 1 -7 dalam kad 001 mersti dikemaskini dengan butir terkini beserta foto pelajar.

iii. Butiran peperiksaan perlu dilengkapkan seminggu selepas keputusan peperiksaan Pertengahan tahun dan akhir tahun.

iv. Kad yang telah dikemaskini perlu diserahkan kepada kaunselor sebelum minggu akhir tamat sesi persekolahan .

Skim Insuran Takaful

i. Guru tingkatan perlu melaporkan dengan segera jika ada murid yang terlibat dalam sebarang kemalanan yang mengakibatkan kecederaan / kematian atau kemalangan biasa kepada guru Kebajikan / PK HEM.

ii. Aduan / laporan secara lisan hendaklah dibuat dengan segera dan laporan bertulis hendaklah dihantar dalam tempoh 30 hari oleh PT kepada pihak Takaful

iii. Pengesahan / Laporan bertulis daripada pihak hospital perlu disertakan semasa permohonan tuntutan dibuat.

Sijil Berhenti dan Surat Akuan

i.Semua guru tingkatan bertanggungjawab menyediakan sijil dan surat akuan tersebut untuk murid di dalam kelas Tingkatan 5, tingkatan 6 dan pelajar-pelajar berpindah yang memerlukannyaii. Guru tingkatan perlu memastikan pelajar melengkapkan borang asal dan memastikan butiran tepat sebelum menaip masuk butiran dalam komputer mengikut format yang disediakan (rujuk folder masing-masing)

iii. Sijil sebenar boleh diambil daripada PK HEM dan pastikan butiran yang ditaip disemak dan tiada kesilapan sebelum dicetak.

iv. Sijil dan surat akuan yang telah dicetak difailkan dan dihantar ke pejabat untuk ditandatangani oleh Pengetua.

v. Tarikh sijil mestilah berdasarkan tarikh hari akhir persekolahan pada sesuatu sesi persekolahan.

JAWATAN PENGURUSAN & PENTADBIRAN3.43.4.1 GURU MATA PELAJARAN Kemahiran Hidup, Pendidikan Jasmani dan Kesihatan & Perdagangan.

Bidang Tugas Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan pelajaran dan huraian mata pelajaran yang berkenaan. Memahami dan mematuhi pekeling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai pada akhir setiap penggal bagi setiap tingkatan. Mempunyai sebuah buku rekod mengajar yang dikemaskinikan dan menyerahkan kepada Pengetua pada masa yang ditetapkan. Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang di ajar dengan lengkap untuk tempoh setahun/sepenggal/seminggu/harian dan melaksanakan pengajaran mengikut rancangan pelajaran yang disediakan. Menerangkan kepada pelajar topik/judul dalam sukatan pelajaran dan keperluan-keperluan peperiksaan mengikut mata pelajaran masing-masing. Menerangkan keperluan buku teks/rujukan/ulangkaji/buku kerja/buku latihan dan sediakan format latihan dan tarikh serta indeks. Membincang cara belajar yang berkesan dan merangka jadual belajar individu serta membentuk kumpulan belajar/study group. Membincang dan memberi panduan tentang teknik dan kemahiran-kemahiran belajar seperti:a. Membacab. Mendengarc. Mencatat notad. Membuat rujukane. Mengguna Pusat Sumber Menyedia dan memberi kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan mengajar dan memulangkannya secepat mungkin. Menyerahkan / menunjukkan buku latihan pelajar kepada Pengetua/wakilnya pada masa yang dikehendaki. Menjalankan ujian bulanan dan penilaian kepada pelajar. Merekod soalan-soalan dan keputusan ujian dalam buku rekod mengajar. Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelas pemulihan/bimbingan. Menjadi ahli dalam panitia mata pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan mesyuarat panitia. Guru Mata Pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran / Jabatan Pelajaran dan PPD Memastikan keselamatan pelajar di makmal / bengkel KH / bengkel ERT / bengkel sains pertanian serta mengawasi penggunaan peralatan. Menghadiri mesyuarat / taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan samaada yang dikelolakan oleh Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran dan PPD. Menyampaikan semula maklumat kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama. Sentiasa mengikut perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata pelajaran berkenaan bagi meningkatkan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran. Melaporkan kepada Ketua Bidang mata pelajaran tentang masalah pengajaran dan pembelajaran untuk tindakan selanjutnya. Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantu mengajar yang digunakan dan memastikan Alat Bantu Mengajar digunakan secara meluas. Bertanggungjawab dalam menambah Alat Bantu Mengajar bagi memperkayakan Pusat Sumber Sekolah. Mengadakan sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas yang diajar. Membantu menguruskan Bank Soalan dan koleksi soalan.

3.4.2GURU BERTUGAS / MINGGUAN3.4.2.1Bidang Tugas Umum Mesti berada di sekolah 10 minit sebelum loceng permulaan persekolahan berbunyi dan 30 minit selepas loceng akhir. Mengawal keadaan dalam kawasan sekolah dan menjaga disiplin pelajar Memastikan loceng dibunyikan pada setiap waktu Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan, Penolong Kanan HEM dan Penyelia Petang.3.4.2.2Bidang Tugas KhasBahagian Perhimpunan / Pengurusan (Ketua) Memastikan alat pembesar suara, pita lagu-lagu Negara Ku, Perak Di Puncak Kecemerlangan dan Lagu Sekolah disediakan sebelum perhimpunan bermula. Memastikan kerusi guru diatur sebelum perhimpunan bermula dan mengembalikannya ke kelas asal selepas perhimpunan tamat. Mengatur dan memastikan pelajar bersedia di tapak perhimpunan sebelum perhimpunan mingguan atau harian dijadualkan bermula dan menentukan pelajar beratur sebelum masuk ke dalam kelas. Bertindak sebagai juru acara utama untuk perhimpunan mingguan dan harian. Menerima laporan daripada guru-guru untuk diumumkan pada perhimpunan rasmi mingguan dan harian. Menyampaikan laporan mingguan pada minggu berikutnya. Mencatat kegiatan / aktiviti di dalam dan di luar sekolah sepanjang minggu ke dalam Buku Laporan Bertugas Mingguan. Mencatat nama guru yang tidak hadir / bertugas di luar sekolah dan sebab ketidakhadiran mereka ke dalam Buku Laporan Bertugas. Menulis laporan dalam Buku Laporan Bertugas Mingguan Memeriksa kelas-kelas di Blok A dan mengisi borang pertandingan Kebersihan dan Keceriaan kelas dan menyerahkan markah kepada guru bahagian Kebersihan, Keceriaan & Kebajikan untuk tujuan pengumpulan markah.Bahagian Disiplin Hadir bertugas pada jam 7.00 pagi. Berada di pintu masuk hadapan sekolah untuk membantu guru disiplin yang bertugas. Bekerjasama dengan guru-guru disiplin bagi mengekalkan disiplin sekolah. Melaporkan kepada guru bertugas pertama sebarang kes disiplin untuk dicatatkan dalam Buku Laporan Bertugas Mingguan. Melaporkan dengan segera sebarang kemalangan yang berlaku dalam kawasan sekolah kepada Pengetua dan Penolong-penolong Kanan. Membantu mengawal lalu-lintas pelajar waktu datang dan pulang. Memastikan semua lampu dan kipas telah ditutup suisnya dan semua pintu bilik ditutup pada waktu akhir persekolahan. Memastikan semua pelajar telah meninggalkan kawasan sekolah dan guru pulang selepas pelajar telah pulang. Memeriksa kelas-kelas di Blok B dan mengisi Borang Pertandingan Keceriaan Kelas dan seterusnya menyerahkan borang tersebut kepada guru bertugas bahagian kebersihan untuk tujuan pengumpulan markah. Meronda kawasan sekolah dari masa ke semasa untuk memastikan perkara-perkara yang menyalahi peraturan sekolah tidak berlaku.Kebersihan, Keceriaan dan Kebajikan Bertanggungjawab menghantar pelajar ke klinik / hospital atau balik ke rumah sekiranya perlu. * Memastikan pelajar yang sakit ditempatkan di Bilik Sakit / Rehat jika ibu bapa tiada dirumah. Menguruskan pelajar yang hendak dibawa pulang oleh ibu bapa / penjaga semasa waktu persekolahan dan memastikan Borang Kebenaran Meninggalkan Kawasan waktu persekolahan dan memastikan Borang Kebenaran Meninggalkan Kawasan Sekolah diisi dalam 2 salinan dan mendapat tanda tangan dan cop Pengetua atau Penolong-penolong Kanan. 1 salinan diserahkan ke pejabat dan 1 salinan lagi dibawa murid untuk diserahkan kepada pengawal keselamatan yang bertugas sebelum keluar dari kawasan sekolah.* Bekerjasama dengan SU Kebajikan untuk membuat kutipan derma khairat kematian atau kemalangan jika ada pelajar yang terlibat dalam kemalangan atau kematian keluarga terdekat. Meronda pada waktu rehat untuk memastikan kebersihan sekolah, kawasan kantin, bilik-bilik darjah,tandas, bilik-bilik khas dan sebagainya. Mengedarkan borang-borang pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas untuk minggu tersebut kepada guru bertugas yang lain dan mengumpul semula borang-borang tersebut dan menjumlahkan markah untuk menentukan pemenang untuk minggu tersebut. Borang hendaklah diserah semula kepada SU Organisasi Kelas untuk direkodkan. Memeriksa kelas-kelas di Blok C dan mengisi borang pertandingan Kebersihan & Keceriaan Kelas. Memaklumkan keputusan pertandingan Kebersihan dan Keceriaan untuk minggu tersebut kepada guru bertugas bahagian Perhimpunan dan Pengurusan untuk tujuan pelaporan.*Sekiranya guru ini terikat dengan waktu mengajar, tugas ini perlu diambil oleh guru bertugas yang lain atau mana-mana guru yang kelapangan pada waktu itu.

LAMPIRAN3.5

3.5.1Carta Organisasi PBSSurat Lantikan Pentaksir Sekolah 3.5.2Carta Organisasi Kokurikulum3.5.3Carta Organisasi Perhimpunan Rasmi Mingguan3.5.4Jadual Waktu Mengajar3.5.5Jadual Bertugas Mingguan Guru 20123.5.6Jadual Aktiviti Kokurikulum 2012

LAPORAN ORIENTASI GURU BAHARU

CARTA ORGANISASI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)3.5.1

PenasihatTn. Hj. Muhammad Nor B. Ahmad

PentaksirGuru Mata Pelajaran TerlibatKetua PentaksirPerdaganganKetua PentaksirMatematik TambahanKetua PentaksirLiterasi KomputerKetua PentaksirKemahiran HidupKetua PentaksirEkonomi Rumah TanggaKetua PentaksirPrinsip AkaunPemantau PBSPn. Rubiah Bt. RahmatPenolong Setiausaha (PMR)Pn. Premila A/L PonnulaguPn. Aziah Bt. SabriSetiausahaCik Laila Fatimah Bt. MohamedKetua Pentaksir SekolahEn. Abdul Rahman B. Mohd Basir

CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM3.5.2

PenasihatTn. Hj. Muhammad Nor B. Ahmad

Naib Pengerusi IEn. Abdul Rahman b. Mohd BasirTimbalan PengerusiPn. Salmah bt. Mohd SomNaib Pengerusi IIEn. Mohd Azlan Bin Yeop Bahari

SetiausahaEn. Abd. Latiff bin Mohd Supian

Penyelaras Bilik KokurikulumEn. Shazelin Nor B. HijazPenyelaras Unit BeruniformCik Khairunnisa bt. RamliPenyelaras Kelab / PersatuanCik Nor Khali Salmiah bt. Ahmad ZainiPenyelaras Stor SukanEn. Mohd Faizzal b. IbrahimPenyelaras Sukan SekolahEn. Anthonesamy a/l Kolandasamy

Ketua GuruRumahHijauKetua GuruRumahBiruKetua GuruRumahKuningKetua GuruRumahMerah

Penyelaras Sukan & Permainan

Semua Guru Penasihat Unit BeruniformSemua Guru Penasihat Sukan & PermainanSemua GuruRumahHijauSemua GuruRumahBiruSemua GuruRumahKuningSemua GuruRumahMerahSemua Guru Penasihat Kelab / Persatuan

CARTA ORGANISASI PERHIMPUNAN RASMI MINGGUAN3.5.3

SetiausahaPn. Sahol Huda bt. Md NazriTimbalan PengerusiPn. Salmah bt. Mohd SomNaib Pengerusi IIEn. Mohd Azlan Bin Yeop BahariNaib Pengerusi IEn. Abdul Rahman b. Mohd BasirPenasihatTn. Hj. Muhammad Nor B. Ahmad

AJKCik Saeidatul Hayah bt. Md TarmiziCik Lee Li YinGuru-guru DisiplinGuru-guru Bertugas

JADUAL WAKTU MENGAJAR3.5.4

JADUAL BERTUGAS MINGGUAN GURU 20123.5.5MINGGUTARIKHNAMA GURU BERTUGAS

PERHIMPUNAN & PENGURUSANDISIPLINKEBERSIHAN & KEBAJIKAN

104/01/2012 - 06/01/2012YEAP CHIN CHEHNOR HAZILAH BT. ABDUL WAHABFARAWAHIDA BT. YASSIN

29/01/2012 - 13/01/2012HASNAH BT. ALANG ABDULLAHONG MEE FONGFATIMAH BT. ALIAS

316/01/2012 - 20/01/2012SAHOL HUDA BT. MD. NAZRIPREMILA A/P PONNALAGUAMINAH LIZA BT. ARUM SHAH

423/01/2012 - 27/01/2012CUTI PERISTIWA & BERGANTI SEMPENA TAHUN BARU CINA

530/01/2012 - 03/02/2012WONG KWONG LEONGROSNIZA BT. ABDULLAHHAZLITA BT. ABD AZIZ

606/02/2012 - 11/02/2012CHAN PIK KIMSIVABALAN A/L ARUMUGAMHIRWAN AZLANI B. KHAIDZIR

713/02/2012 - 17/02/2012LAILA FATIMAH BT. MOHAMEDSUGANESWARY A/P SUBRANJULIANA BT. JAMHURI

820/02/2012 - 24/02/2012LAM SOOK HENGTEH LENG CHEEKHAIRUNNISA BT RAMLI

927/02/2012 - 03/03/2012LEE EE CHENGTEOH LYE SOONLEE LI YIN

1005/03/2012 - 09/03/2012MOHD FAIZZAL B. IBRAHIMZAKARIA B. KANAANMASITA BT. MUSLIM

10/03/2012 - 18/03/2012CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1

1119/03/2012 - 23/03/2012LOW SIU MUIHALIMATUN SAADIAH BT. ABDUL RAMANMOHD KHAIRUL NIZAM B. AHMAD TAJUDIN

1226/03/2012 - 30/03/2012MURIZAN BT. SAHARUDDINABDUL LATIF B. MOHD SUPIANMOHD ROSLAN B. MOHD NOR

1302/04/2012 - 06/04/2012NG LAY CHOOANTHONESAMY A/L KOLANDASAMYMOHAMMED HUZAIMI B. ALIAS

1409/04/2012 - 14/04/2012NIRMALA DEVI A/P MINOR @ MAYANARANWAR B. ABD RAHIMNOR KHALI SALMIAH BT. AHMAD ZAINI

1516/04/2012 - 20/04/2012NOORIZAN BT. ABDUL RAHIMAZIAH BT. SABRINURHIDAYAH BT. CHE NOORDIN

1623/04/2012 - 27/04/2012NURUL AINI BT. MOHD DARAWIWAN NURASHIKIN BT. WAN DERAMANPUZIAH BT.OTHMAN

1730/04/2012 - 04/05/2012SAEIDATUL HAYAH BT. MD TARMIZIZAINATUL AZEAN BT. ZULKIFLIWAN YIH SUM

1807/05/2012 - 11/05/2012SANGEETHA A/P ARUMUGAMZURAIDA BT. ZULKIFLIMOHD HANIFF B. MOHD TAHIR

1914/05/2012 - 18/05/2012SHAMSUL JAMIL B. SHAHAROMZURIA SALMI BT. SHAHARANINUR ARFAH BT. ZAKARIA

2021/05/2012 - 25/05/2012SHAZELIN NOR B. HIJAZKASMAH BT. MOHAMED NORDINISMAWATEY BT. ISHAK

26/05/2012 - 10/06/2012CUTI PERTENGAHAN TAHUN

MINGGUTARIKHNAMA GURU BERTUGAS

PERHIMPUNAN & PENGURUSANDISIPLINKEBERSIHAN & KEBAJIKAN

2111/06/2012 15/06/2012SITI MASROJA BT. AZMINLOW HOONG KEWSAJIDAH BT. MOHAMED FADZIL

2218/06/2012 22/06/2012NOR HAZILAH BT. ABDUL WAHABFARAWAHIDA BT. YASSINYEAP CHIN CHEH

2325/06/2012 29/06/2012ONG MEE FONGFATIMAH BT. ALIASHASNAH BT. ALANG ABDULLAH

2402/07/2012 06/07/2012PREMILA A/P PONNALAGUHASNAH BT. KASSIMSAHOL HUDA BT. MD. NAZRI

2509/07/2012 13/07/2012ROSNIZA BT. ABDULLAHHAZLITA BT. ABDUL AZIZWONG KWONG LEONG

2616/07/2012 20/07/2012SIVABALAN A/L ARUMUGAMHIRWAN AZLANI B. KHAIDZIRCHAN PIK KIM

2723/07/2012 27/07/2012SUGANESWARY A/P SUBRANJULIANA BT. JAMHURILAILA FATIMAH BT. MOHAMED

2830/07/2012 03/08/2012TEH LENG CHEEKHAIRUNNISA BT. RAMLILAM SOOK HENG

2906/08/2012 10/08/2012TEOH LYE SOONLEE LI YINLEE EE CHENG

3013/08/2012 17/08/2012ZAKARIA B.KANAANMASITA BT. MUSLIMMOHD FAIZZAL B. IBRAHIM

18/08/2012 26/08/2012CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2

3127/08/2012 30/08/2012HALIMATUN SAADIAH BT. ABDUL RAMANMOHD KHAIRUL NIZAM B. AHMAD TAJUDINLOW SIU MUI

3203/09/2012 07/09/2012ABDUL LATIF B. MOHD SUPIANMOHD ROSLAN B. MOHD NORMURIZAN BT. SAHARUDDIN

3310/09/2012 14/09/2012ANTHONESAMY A/L KOLANDASAMYMOHAMMED HUZAIMI B. ALIASNG LAY CHOO

3417/09/2012 21/09/2012ANWAR B. ABD RAHIMNOR KHALI SALMIAH BT. AHMAD ZAININIRMALA DEVI A/P MINOR @ MAYANAR

3524/09/2012 28/09/2012AZIAH BT. SABRINURHIDAYAH BT. CHE NOORDINNOORIZAN BT. ABDUL RAHIM

3601/10/2012 05/10/2012WAN NURASHIKIN BT. WAN DERAMANPUZIAH BT.OTHMANNURUL AINI BT. MOHD DARAWI

3708/10/2012 12/10/2012ZAINATUL AZEAN BT. ZULKIFLIWAN YIH SUMSAEIDATUL HAYAH BT. MD TARMIZI

3815/10/2012 19/10/2012ZURAIDA BT. ZULKIFLIMOHD HANIFF B. MOHD TAHIRSANGEETHA A/P ARUMUGAM

3922/10/2012 24/10/2012ZURIA SALMI BT. SHAHARANINUR ARFAH BT. ZAKARIASHAMSUL JAMIL B. SHAHAROM

4029/10/2012 02/11/2012KASMAH BT. MOHAMED NORDINISMAWATEY BT. ISHAKSHAZELIN NOR B. HIJAZ

4105/11/2012 -09/11/2012LOW HOONG KEWSAJIDAH BT. MOHAMED FADZILSITI MASROJA BT. AZMIN

AMINAH LIZA BT. ARUM SHAHWAN MOHD JEEFRI B. WAN JUSOHHASNAH BT. KASSIM

10/11/2012 01/01/2012CUTI AKHIR TAHUN SESI 2012

PROGRAM KOKURIKULUM 2012

BulanTarikhProgram

Januari3/1/2012Mesyuarat Kokurikulum Bil 1

17/1/2012Mesyuarat Agong Rumah Sukan

18/1/2012Mesyuarat Agong Unit BeruniformMesyuarat ALK Koperasi 1

19/1/2012Mesyuarat Agong Kelab dan Persatuan

20/1/2012Mesyuarat Agong Sukan dan Permainan

31/1/2012Pertandingan Bola Sepak

Februari13 14/2/2012Sukantara

15/2/2012Mesyuarat Merentas Desa

18/2/2012Kejohanan Merentas Desa Kali ke-10

20/2/2012Perhimpunan Kokurikulum 1 ( Unit KRS)

28/2/2012Pertandingan Bola Baling

Mac5/3/2012Perhimpunan Kokurikulum 2 ( Unit Kadet Polis)

21/3/2012Mesyuarat ALK Koperasi 2

27/3/2012Pertandingan Bola Jaring

April7/4/2012Kursus Kepimpinan Kokurikulum

9/4/2012Perhimpunan Kokurikulum 3 ( Unit Pengakap)

10/4/2012Pertandingan Bola Keranjang

18/4/2012Mesyuarat Kokurikulum Bil 2

Mei9/5/2012Mesyuarat Agong Koperasi

14/5/2012Perhimpunan Kokurikulum 4 ( Unit PBSM)

15/5/2012Pertandingan Sepak Takraw

18 20/5/2012Kem Perkhemahan

Jun11/6/2012Perhimpunan Kokurikulum 5 ( Unit Pandu Puteri)Latihan Rumah Sukan (Hijau & Kuning)

12/6/2012Latihan Rumah Sukan (Biru & Merah)

13/6/2012Latihan Rumah Sukan (Hijau & Kuning)

14/6/2012Latihan Rumah Sukan (Biru & Merah)

18/6/2012Pra Sukan

19/6/2012Pra Sukan

28/6/2012Raptai Sukan 1

29/6/2012Raptai Sukan 2 (Penuh)Penyampaian Hadiah Pra Sukan

30/6/2012Kejohanan Olahraga Tahunan Kali ke-10

Julai9/7/2012Perhimpunan Kokurikulum 6 ( Unit Puteri Islam)

10/7/2012Pertandingan Bola Tampar

11/7/2012Mesyuarat Kokurikulum Bil 3

16 21/7/2012Minggu Kokurikulum

Ogos7/8/2012Pertandingan Catur

27/8/2012Perhimpunan Kokurikulum 7 ( Unit Wusyu)

29/8/2012Mesyuarat ALK Koperasi 4

JADUAL AKTIVITI KOKURIKULUM 20123.5.6