113
PUSAT SUMBER SEKOLAH SK. TAMAN RINTING 2 JOHOR BAHRU ISI KANDUNGAN FAIL KUASA BAB 1 PENGENALAN 1.1 Pendahuluan / Definisi 1.2 Matlamat 1.3 Tujuan Fail Kuasa 1.4 Isi kandungan Fail Kuasa 1.5 Prosedur Menyediakan Fail Kuasa

Fail kuasa 20101

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

ISI KANDUNGAN FAIL KUASA

BAB 1

PENGENALAN

1.1 Pendahuluan / Definisi

1.2 Matlamat

1.3 Tujuan Fail Kuasa

1.4 Isi kandungan Fail Kuasa

1.5 Prosedur Menyediakan Fail Kuasa

1.6 Prosedur Membuat Pindaan

1.7 Perincian Kandungan Fail Kuasa

Page 2: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

BAB 1

PENGENALAN

Fail Kuasa

Satu dokumentasi panduan dan rujukan dalam usaha mengurus dan mentadbir sesebuah Pusat Sumber Sekolah dengan lebih efektif sebagai satu agensi utama sumber maklumat bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran di peringkat sekolah

1.1 Definisi Fail Kuasa

1.1.1 Fail Kuasa (Authority File) merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam pengurusan dan pentadbiran PSS.

1.1.2 Fail Kuasa merupakan rekod penting tentang dasar/polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.

1.1.3 Fail Kuasa harus dirangka secara kolektif oleh guru-guru PSS dan perlu diubahsuai dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSS berkenaan.

1.2 Matlamat

1.2.1 Meningkatkan mutu pengurusan

1.2.2 Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran

1.2.3 Menjadikan PSS sebagai satu agensi / sumber maklumat yang utama

1.2.4 Meningkatkan pencapaian akademik

1.3 Tujuan Fail Kuasa

1.3.1 Panduan dalam menguruskan PSS.

1.3.2 Membuat persediaan awal dalam menguruskan PSS.

1.3.3 PSS sebagai sumber utama maklumat pembelajaran.

Page 3: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU1.3.4 Sebagai salah satu langkah galakkan dan keyakinan dalam menguruskan PSS.

1.3.5 Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran Guru Penyelaras PSS.

1.3.6 Guru baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk Fail Kuasa yang disediakan.

1.3.7 Mengelakkan berlakunya percanggahan idea di kalangan AJK dan kakitangan PSS.

1.3.8 Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan dan pentadbiran PSS.

1.3.9 Ini memudahkan kita mengenal pasti prosedur mana yang patut diutamakan ketika membuat penyemakan semula.Penyemakan semula biasanya dilakukan 5 tahun sekali atau mengikut keperluan.

1.4 Isi Kandungan Fail Kuasa

1.4.1 Terdapat 14 bab dalam sesuatu Fail Kuasa. Setiap bab dinamakan mengikut tajuk utama kandungan bab berkenaan.

1.4.2 Fail Kuasa yang lengkap mempunyai tarikh kuatkuasa sesuatu prosedur itu.

1.4.3 Borang Pindaan pada akhir setiap bab berkenaan mengikut bilangan jika ada ( lampiran B ) . Borang lampiran B dicadangkan berwarna merah jambu.

1.5 Prosedur Menyediakan Fail Kuasa

1.5.1 Penyelaras PSS harus bertanggungjawab merangka isi kandungannya sebelum dibentangkan kepada Jawatankuasa Induk PSS.

1.5.2 Salah satu fungsi utama Jawatankuasa tersebut adalah menentukan dasar/polisi mengenai peraturan, perlantikan Jawatankuasa Kerja, pemerolehan bahan dan sebagainya.

1.5.3 Fail Kuasa lazimnya disimpan dalam bentuk ‘Ring File’ supaya sesuatu keputusan itu dapat diganti tanpa menjejaskan keseluruhan isi asal sekiranya terdapat perubahan/pindaan.

Page 4: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

1.6 Prosedur Membuat Pindaan

1.6.1 Mengkaji bahagian yang perlu dipinda

1.6.2 Menyediakan draf pindaan tersebut

1.6.3 Membentangkan dalam mesyuarat AJK Induk untuk kelulusan

1.6.4 Mengisi Borang Pindaan setelah diluluskan oleh jawatan kuasa induk

1.6.5 Mendapatkan tanda tangan pengesahan Guru Besar

1.6.6 Tarikh berkuat kuasa pindaan bermula dari tarikh kelulusan mesyuarat AJK Induk

1.7 Perincian Kandungan Fail Kuasa

1.7.1 Bab 1: Pengenalan Kepada Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah

1.7.2 Bab 2: Maklumat Pusat Sumber Sekolah

1.7.3 Bab 3: Jawatankuasa Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah

1.7.4 Bab 4: Pengawas Pusat Sumber Sekolah

1.7.5 Bab 5: Peraturan Pusat Sumber Sekolah

1.7.6 Bab 6: Pengurusan & Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah

1.7.7 Bab 7: Koleksi Bahan Pusat Sumber Sekolah

1.7.8 Bab 8: Kewangan Pusat Sumber Sekolah

1.7.9 Bab 9: Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah

1.7.10 Bab 10: Aktiviti Pusat Sumber Sekolah

1.7.11 Bab 11: Stok Dan Inventori Pusat Sumber Sekolah

1.7.12 Bab 12: Sirkulasi / Edaran Bahan Pusat Sumber Sekolah

1.7.13 Bab 13: Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

1.7.14 Bab 14: Automasi Pusat Sumber Sekolah

Page 5: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

BAB 2

MATLAMAT PUSAT SUMBER SEKOLAHSEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING 2

2.1 Sejarah Penubuhan Pusat Sumber

2.2 Lokasi Pusat Sumber

2.3 Pelan Pusat Sumber

2.4 Visi

2.5 Misi

2.6 Matlamat

2.7 Objektif

2.8 Fungsi / Peranan

Page 6: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRUBAB 2

PUSAT SUMBER SEKOLAH

2.1 Sejarah Pusat Sumber Sekolah

SEJARAH RINGKAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

Page 7: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRULOKASI / PELAN

PELAN SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING (2) - TAHUN 2010

PINTU

MASUK

PEJABAT

6P 6W 6SBILIK MUZIK TD T

TD TD T

TD T

TD TPIPP

BILIK SOLAT

BILIK TAYANG

TD

TD

1P 1W1 1W2 BILIKSAINS

BILIK PPSMI

BOSS

PIPP PRASEKOLAH

S1

5W BILIK MORAL

5P 4P 4W

T

TD3W 3S

BILIK PEMULIHAN

TD T

T

TTD4P KEDAI BUKU

BILIK K. HIDUP

DEWAN

BILIK GURU B. MESYUARATBILIK KAUNSELING

BILIK ABM/ RAWATAN

GARAJ

KANTIN

DATARANKEJAT

PADANG

PERPUSTAKAAN

L LBLOK AIBNU SINA

BLOK BIBNU KHALDUN

2W

L

PUSAT AKSES

MAKMALIT

Page 8: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

Page 9: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU2.3 VISI

2.3.1 Pusat Sumber sekolah unggul penjana generasi terbilang

2.4 MISI

2.5 MATLAMAT

2.6 OBJEKTIF

Page 10: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

BAB 3

JAWATANKUASA PENTADBIRANPUSAT SUMBER SEKOLAH

SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING 2

3.1 Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah( struktur organisasi dan senarai tugas )

3.2 Jawatankuasa kerja Pusat Sumber Sekolah( struktur organisasi dan senarai tugas )

3.3 Jawatankuasa Induk Program Nilam( struktur organisasi dan senarai tugas )

3.4 Jawatankuasa Kerja Program Nilam( struktur organisasi dan senarai tugas )

Page 11: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

Page 12: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU3.1.1 Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

( struktur organisasi dan senarai tugas )

contoh

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK

PUSAT SUMBER SEKOLAH 2010

SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING 2, JOHOR BAHRU

PENGERUSIPN MAZARA BT MANSOR

SETIAUSAHAPN MAHANUM BT MOHAMED

NAIB PENGERUSI 2PN. HJH. ZAITON BT HASSAN

NAIB PENGERUSI 1PN ROOHANA BT ALI

NAIB PENGERUSIPN ROHAYAH BT ISMAIL

HJH FAZILAHPANITIA BM

PENOLONG SETIAUSAHAPN SHAMSIDA BINTI ARSHAD

SARALAPANITIA BI

SY. IBRAHIMPANITIA MT

NORZALYNDAPANITIA SN

NURULAZIRAWATIPANITIA MORAL

NORLILAWATIPANITIA SENI

CHE KU SOBRIPANITIA AGAMA

MARDIANAPANITIA SIVIK

NORHASNIZAMPANITIA KT

NAZIRAHPANITIA KH

BUDDY SUPPORT

KU ZULIANA

PENYELARAS POL

MIRWANI

ZUL IZIPANITIA PJ

Page 13: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRUcontoh

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KERJA

PUSAT SUMBER SEKOLAH 2010

SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING 2, JOHOR BAHRUPENASIHAT

PN MAZARA BT MANSOR

SETIAUSAHAPN MAHANUM BT

MOHAMED

NAIB PENGERUSI 2PUAN ZAITON BT HASSAN

NAIB PENGERUSI 1PN ROOHANA BT ALI

PENGERUSIPN ROHAYAH BT ISMAIL

MAHANUMPERPUSTAKAA

N

PENOLONG SETIAUSAHAPN SHAMSIDA BINTI

ARSHAD

SHAMSIDAAUDITORIUM

NORAZAHABM

MOHD FADZILPENYELARAS

BESTARI

DINA YULIDAPUSAT AKSES

ZALINABILIK

KAUNSELING

CHE KU SOBRIBILIK SOLAT

NURZAITULS SAFRINA

BILIK MUZIK

INTAN SHAHRIZAT

B.PEMULIHAN

NORGIHABILIK SAINS

MARHAINIPAMERAN

PSS

NORHAMIMIBILIK

MESYUARAT

SUBACHINIS/ KITAR SEMULA

NORHASNIZAMSTESEN

KENEGARAAN

KU ZULIANASUDUT

B.INGGERIS

MOHD ASYRAFLANDSKAP

CHE YONGS/ KAJI CUACA

THUBATUL AKMA

S/ PIRAMID MAKANAN

HJH FAZILAHS/ PPDA

ABD. RAHMANS / OTOMOBIL

ZUL IZIBILIK SUKAN

SHAMSIDAS/ LALUAN

ILMU

MAZIAH

PKBP

NORAININORZALYNDA

PAPAN KENYATAAN

MASTURAPRA

SEKOLAH

MOHD FADZIL

PA SISTEM

NAZIRAHBILIK

KEMAHIRAN HIDUP

DINA YULIDABILIK J-QAF

SYED IBRAHIMPPSMI

PENYELARAS NILAM

MAHANUM

NORLILAWATIPENYELARAS DEWAN SRI

BAYU

CHE YONGP/KENYATAAN

KOKO

NURULAZIRAWATI

S/ PONDOK KESIHATAN

NURFAZLINATERATAK

PEMULIHAN

HJH. FAZILAHTERATAK

ZAABA

SOMMEDAHS / HERBA

SARALABILIK RAWATAN

PENGAWAS PUSAT

SUMBER

PIBG

ABDULLAHS/ MURAL

HASLIZATERATAK KOKU

RUSNIDALALUAN

PENTADBIRAN

ZALINALALUAN

KESELAMATAN

SALMILALUAN HEM

Page 14: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

3.3 Jawatankuasa Induk Program Nilam

JAWATANKUASA INDUKPROGRAM NILAM 2010

PENASIHAT : PUAN MAZARA BT MANSOR

PENGERUSI : PUAN ROHAYAH BT ISMAIL

NAIB PENGERUSI : PUAN ROOHANA BT ALI

SETIAUSAHA : PUAN MAHANUM BT MOHAMED

AHLI JAWATANKUASA REKOD : PUAN ZALINA BT MOHSIN

( semua guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris )

AHLI JAWATANKUASA AKTIVITI : PUAN HJH. FAZILAH BT HASHIM

( semua guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris )

Page 15: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

JAWATANKUASA KERJAPROGRAM NILAM 2010

PENASIHAT : PUAN MAZARA BT MANSOR

PENGERUSI : PUAN ROHAYAH BT ISMAIL

NAIB PENGERUSI : PUAN ROOHANA BT ALI

SETIAUSAHA : PUAN MAHANUM BT MOHAMED

AHLI JAWATANKUASA REKOD : PUAN ZALINA BT MOHSIN

: PUAN NORHAMIMI BT DAHALAN

: PUAN HAJAH FAZILAH BT HASHIM

: PUAN INTAN SHAHRIZAD BT HUSIN

: PUAN NORGIHA BT TORAU

: CIK KU ZULIANA BT KU MAHAMAD

AHLI JAWATANKUASA AKTIVITI : PUAN HJH. FAZILAH BT HASHIM

: PUAN SHAMSIDA BT ARSHAD

: PUAN SALMI BT MUSA

: PUAN SARALA A/P A.N. KUTTY

: PUAN NORAINI BT MOHAMED YASIN

: CIK ZAINOREMI

: EN ABDULLAH BIN ABDUL JABAR

: CIK NURULAZIRAWATI BT MOHD LAZIM

: PUAN MARHAINI BT SENIN

Page 16: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

3.1 Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah ( struktur organisasi dan senarai tugas )

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya.

2. Menentukan sumber kewangan PSS.

3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar.

4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Kerja.

5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain

6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya.

7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya.

Page 17: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU3.2 Jawatankuasa kerja Pusat Sumber Sekolah ( struktur organisasi dan senarai tugas )

SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

1. Bertanggungjawab kepada Pengetua

2. Merancang pembangunan sumber manusia PSS dan mengemukakannya kepada

J/Kuasa Induk PSS

3. Mengawal selia dan menyelaras perbelanjaan dan rekod kewangan/stok PSS

4. Mewujudkan hubungan yang baik dengan Agensi luar seperti PSPN, BTP dan lain-lain

supaya memperoleh pengetahuan yang terkini

5. Mempengerusikan Mesyuarat J/Kuasa Kerja

6. Merangka Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS

7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua

8. Memilih dan melantik Guru-guru PSS bersama Setiausaha

Page 18: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA

1. Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan

2. Mentadbir, menyelaras perkhidmatan PSS

3. Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, Kerani PSS dan

Pengawas PSS

4. Memilih dan melatih Pengawas PSS, Pelajar dan Pembantu PSS

5. Menyediakan Bibliografi untuk kegunaan guru dan pelajar

6. Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjang tahun

7. Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semua pihak yang

berkenaan mengenai perkhidmatan PSS

8. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat J/Kuasa Induk dan Kerja PSS

9. Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan PSS dan

mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk pentadbiran PSS

10. Mengurus perbelanjaan dan rekod kewangan PSS

11. Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS

12. Menjadi Setiausaha J/Kuasa pentadbiran PSS

13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/Pengetua/GPK 1

14. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan PSS

15. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksanakan mengikut

perancangan

Page 19: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRUSENARAI TUGAS PEMBANTU GURU PERPUSTAKAAN

1. Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS Mengkelas, merekod

dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan

2. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira koleksi/bahan

perpustakaan

3. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar menggunakan

perpustakaan

4. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan

5. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan yang

bersesuaian dengan objektif PSS

6. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan bidang tugas

7. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu menggunakan PSS

dengan baik dan betul

8. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk

makluman guru dan pelajar

9. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah

10. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu

menguruskan perpustakaan

11. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

12. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog daripada penerbit-

penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan

dapat dibeli.

13. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut

keperluan.

14. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun

Page 20: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

SENARAI TUGAS GURU MEDIA PENDIDIKAN

UNIT TEKNOLOGI / APD

1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS

2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk

3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVVP dan lain-lain media Teknologi

4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan

5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.

6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS

7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media Teknologi di PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas

8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi meninggikan tahap

pencapaian pengajaran dan pembelajaran

9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber perisian media teknologi di PSS

10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di PSS

11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di PSS

12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut keperluan dan kemampuan sekolah.

13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua

Page 21: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER

1. Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman dan pemulangan)

2. Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain

3. Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh para pengguna

ketempat asal

4. Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas

5. Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti melabel, cop hak milik

dan sebagainya

6. Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang diterima daripada

pembekal

7. Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap

8. Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan dan bahan perisian

9. Membantu mempromosikan PSS

10. Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna

11. Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS

12. Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak

13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS

Page 22: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

GURU PANITIA MATAPELAJARAN / PENASIHAT KELAB

1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan

pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar

2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau

dihasilkan sendiri

3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua

4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.

5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan mengikut

kemudahan guru-guru.

SENARAI TUGAS KERANI PSS

URUSAN AWAM

a. Mengawal perpustakaan semasa dibuka

b. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak

c. Menjaga kebersihan perpustakaan

PINJAMAN

a. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman

b. Menyemak buku-buku yang dipulangkan

c. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang belum

memulangkan buku

d. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman

PEMBELIAN

a. Menjalankan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti menyediakan

senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak bahan-bahan yang baru dibeli

Page 23: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRUMEMPROSESKAN BUKU-BUKU

a. Menyediakan senarai rak

b. Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku

c. Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap buku

d. Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan dengan memproses

buku, majalah dan sebagainya

MEMPERBAIKI BUKU

a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak

b. menjilid majalah dan lain-lain yang perlu

BAHAN-BAHAN YANG BUKAN BERBENTUK BUKU

a. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti gambar-gambar,

guntingan akhbar dan sebagainya

MENAIP

a. Pengautomasian PSS

b. Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan sebagainya

REKOD

a. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSS

b. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock Checking'/Penyemakan Stok

c. Menyusun Kad-kad Katalog

SERANTA

a. Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dan sebagainya

LAIN-LAIN TUGAS

a. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainya

b. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh Guru-guru

PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua

Page 24: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

BAB 4

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAHSEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING 2

4.1 Badan Pengawas Pusat Sumber ( struktur organisasi )

4.2 Kriteria Pemilihan Pengawas PSS

4.2.1 Surat lantikan 4.2.2 Surat ersetujuan /kebenaran4.2.3 Borang tempahan uniform4.2.4 Surat kursus kepemimpinan4.2.5 Sijil-sijil

4.3 Senarai Tugas Pengawas PSS

4.3.1 Jadual Tugas4.3.2 Ikrar Pengawas Pusat Sumber4.3.3 Gambar Pakaian Pengawas Pusat Sumber ( lelaki dan perempuan )

4.4 Kelab Pusat Sumber

Page 25: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU4.2 Kriteria Pemilihan Pengawas PSS

4.2.2 Surat lantikan

SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING (2)Jalan Keruing 10, Tel. : 07-3862059Taman Rinting, E-mel : [email protected] Johor Bahru. Kod Sek. : JBA 1080

Ruj Tuan : JBA 1080/02/02/001/Jld 2/( )Tarikh : 12 FEBRUARI 2010

Kepada,Ibubapa / Penjaga,SK Tmn Rinting (2),Johor Bahru,Johor.

Tuan/Puan,

Pelantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah Kebangsaan Taman Rinting (2), Sesi 2010

Merujuk perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa anak jagaan tuan/puan yang bernama…………………………………………………………………………………… tahun ………………………

( ) dilantik semula sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah sesi 2010( ) telah terpilih sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah sesi 2010

2. Pihak sekolah mengucapkan tahniah di atas pelantikan tersebut dan berharap beliau dapat menjalankan tugas dengan baik dan cemerlang.

3. Untuk pengetahuan tuan/puan, pihak sekolah telah memberi peluang selama sebulan sebagai percubaan kepada calon-calon pengawas Pusat Sumber ( PSS ) . Hanya mereka yang lulus percubaan sahaja yang dilantik semula/dipilih. Sekiranya prestasi pelajaran mereka tidak memuaskan, tidak menjalankan tugas dengan sempurna, atau melakukan salah laku, setelah diberi nasihat dan surat amaran sebanyak tiga kali, maka pihak sekolah berhak melucutkan jawatan yang telah disandang olehnya.

4. Bersama-sama ini dilampirkan borang jawapan untuk tindakan tuan/puan selanjutnya dan sila kembalikan semula sebelum atau pada 14 Februari 2010. Kerjasama dari pihak tuan/puan amat kami hargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

5. Uniform lelaki dan perempuan seperti uniform sekolah biasa. Bertudung biru gelap (bagi pengawas perempuan Islam ) serta berkasut putih, dan memakai tanda nama pengawas PSS.

6. Bagi memartabatkan penampilan pengawas PSS SKTR(2), pihak sekolah bersetuju supaya para pengawas digalakkan memakai blazer semasa perhimpunan mingguan dan acara-acara rasmi sekolah. Tuan/puan boleh memberi persetujuan dengan melengkapkan borang jawapan yang disertakan.

7. Sebarang pertanyaan/maklumat lanjut boleh menghubungi Pn Roohana Bt Ali (GPK-HEM).Sekian, terima kasih.

Page 26: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA “

4.2.3 Surat persetujuan ibu bapa / kebenaran

borang jawapan

……………………………………………

…………………………………………...

Tel : …………………………………...

Kepada ;Badan Pengawas dan Disiplin,SK Taman Rinting (2),Johor Bahru.(u.p : Pn Mahanum Binti Mohamed )

Persetujuan Pelantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah Sesi 2010

Merujuk kepada perkara di atas, bahawa saya ………………………………………………………………No K/P ……………………………… Ibu / Bapa / Penjaga kepada ………………………………………tahun …………………………… bersetuju / tidak bersetuju anak jagaan saya ini dilantik sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah 2010.

2. Saya juga bersetuju / tidak bersetuju untuk membenarkan anak / anak jagaan saya memakai blazer seperti yang ditetapkan. Saya bersetuju / tidak bersetuju untuk menanggung kos blazer tersebut.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

…………………………..

Page 27: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

4.2.4 Borang tempahan uniform

Page 28: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

4.2.5 Surat kursus kepemimpinan

Page 29: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

4.2.6 Sijil-sijil

( Sijil Penyertaan Kursus Kepemimpinan )

SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING (2)JOHOR BAHRU

SIJIL PENYERTAAN

DIPERAKUI BAHAWA

FARIS FITRI BIN ZULKIPLI

TELAH MENYERTAI DENGAN JAYANYA

KURSUS KEPEMIMPINANPENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

PADA5 MAC 2010

BERTEMPAT DI DEWAN SRI BAYUSEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING (2)

JOHOR BAHRU

Page 30: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRUTARIKH : 5 APRIL 2010

…………………….

( Sijil Watikah Pelantikan )

SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING (2)JOHOR BAHRU

WATIKAH PELANTIKAN

Diperakui Bahawa

WAN AIN SHARMIMI SOFIA BT WAN MOHD RAZANI

Telah dilantik secara rasminya oleh pihak sekolahbagi menjawat jawatan

.KETUA

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

Berkuatkuasa Pada:4 Januari 2010

Page 31: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

Tarikh: 4 Januari 2010 …………………….

4.3 Senarai Tugas Pengawas PSS

SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER

1. Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman dan pemulangan)

2. Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain

3. Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh para pengguna ketempat asal

4. Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas

5. Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti melabel, cop hak milik dan sebagainya

6. Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang diterima daripada pembekal

7. Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap

8. Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan dan bahan perisiaN

9. Membantu mempromosikan PSS

10. Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna

11. Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS

12. Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak

13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS

Page 32: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS

AJK / KETUA PSS

Mempengerusikan setiap mesyuarat J/K Pengawas

Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS

Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat

AJK / NAIB KETUA PSS

Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSS

Menjalannkan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh Guru Penasihat PSS

Menanggung bersama perjalanan Lembaga PSS

AJK / NAIB SETIAUSAHA

Menjalan tugas S/U semasa ketiadaannya

Menyediakan agenda dan minit mesyuarat

Menyediakan surat menyurat Meyediakan laopran aktiviti dan

untuk direkodkan

AJK / SETIAUSAHA

Menyediakan agenda dan minit mesyuarat

Menyediakan surat menyurat Menyediakan Laporan aktiviti

untuk direkodkan

AJK / BENDAHARI

Menerima wang yang dikutip daripada hasil denda, komputer dan aktiviti yang dijalankan

Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat

Menyediakan Laporan Kewangan

AJK / AJK HARIAN

Memastikan PSS yang bertugas dibawahnya melaksanakan semua tugas yang diberi

Mencatat kedatangan Pengawas Menyediakan Laporan kehadiran

Pengawas PSS

AJK / BIRO DISPILIN

Memastikan Pengawas PSS berdisplin

Menyediakan Fail Displin Mengedarkan surat amaran

pertama, kedua dan ketiga Menyediakan laporan displin

kepada Guru Penasihat

AJK / BIRO KECERIAAN

Memastikan suasana PSS sentiasa ceria

Menghias dan menyediakan Sudut Pameran

Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS

Page 33: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

AJK / INVENTORI

Merekod peralatan yang terdapat di PSS

Mengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada AJK Harian

Menyemak atau perabot pada akhir tahun

AJK / BIRO PENGKATALOGAN

Mengadakan latihan/kursus dalaman yang diperlukan oleh Pengawas PSS

Membantu guru apabila ada kursus dalaman

Menyediakan laporan bagi setiap kursus yang dijalankan

AJK / PROMOSI

Mempromosikan buku-buku baru Mempamerkan buku-buku baru

di Perpustakaan Menyediakan bahan-bahan

promosi untuk setiap aktiviti PSS Mengambil gambar bagi setiap

aktiviti bagi tujuan dokumentasi

AJK / BIRO TAMAN ANGKAT Menyediakan saranan untuk

meningkatkan keceriaan Taman Angkat PSS

Menyediakan senarai ahli serta Jadual Tugas

Memastikan Taman Angkat sentiasa terjaga, cantik dan bersih

Page 34: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

4.4 Ikrar Pengawas Pusat Sumber

Page 35: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

4.5 Gambar Pakaian Pengawas Pusat Sumber ( lelaki dan perempuan

Page 36: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

BAB 5

PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAHSEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING 2

5.1 Peraturan Am dan Khusus PSS dan Bilik-Bilik Khas

5.2 Peraturan Penggunaan Serta Prosedur Pinjaman dan Pemulangan Alatan / Bahan

Page 37: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

5.3 Peraturan Am

1. Untuk menjaga ketenteraman dan melicinkan pentadbirannya pengguna diminta memberi perhatian kepada peraturan perpustakaan.

2. Guru atau pengawas yang bertugas mempunyai hak untuk meminta pengguna yang melanggar peraturan perpustakaan keluar daripada perpustakaan.

3. Semua tindakan tatatertib dirujuk kepada Jawatankuasa Perpustakaan SKTR 2. 4. Pihak perpustakaan tidak bertanggungjawab terhadap sebarang kehilangan, kerosakan, barang-barang persendirian, yang ditinggalkan di luar atau di dalam perpustakaan.

KEAHLIAN

Terbuka kepada semua murid, guru, kakitangan dan ahli jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa Sekolah Kebangsaan Taman Rinting 2.

PINJAMAN BAHAN PERPUSTAKAAN

1. Setiap murid layak meminjam dua buah buku pada satu-satu masa.

2. Pengguna mesti menggunakan nombor ahli sendiri.

3. Semua pinjaman dan pemulangan buku hendaklah dilakukan sendiri oleh peminjam buku .

4. Semua bahan yang dipinjam mesti dipulangkan atau diperbaharui pada tarikh akhir tempoh pinjaman.

5. Pengguna handaklah bertanggungjawab ke atas bahan yang dipinjam. Pengguna hendaklah melaporkan kerosakan atau kehilangan bahan dengan segera kepada guru perpustakaan.

6. Jika berlaku kerosakan atau kehilangan bahan yang dipinjam , pihak perpustakaan berhak menuntut gantirugi dengan bahan yang baru atau harga bahan itu dan kos memprosesnya.

Page 38: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

5.4 Peraturan Khusus

Disiplin

1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.

2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.

3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.

4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.

5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.

6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan kemas selepas digunakan.

7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam perpustakaan tanpa kebenaran.

8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru.

9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat yang disediakan.

Bahan-bahan Perpustakaan

1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau dirosakkan.

2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak dibenarkan dibawa keluar dari perpustakaan

3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan.

Page 39: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.

2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah dan pakaian sukan adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke perpustakaan.

Peringatan:

Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan Perpustakaan.

Page 40: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

Peraturan-peraturan Penggunaan Bilik Audio Visual

Disiplin

1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik audio visual.

2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik audio visual.

3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa kebenaran.

4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan bilik ini.

5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik audio visual semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru.

6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik audio visual di tempat yang disediakan.

Bahan-bahan bilik audio visual

1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidak dibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru Perpustakaan dan Media.

2. Segala perisian di dalam bilik audio-visual tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini tanpa pengetahuan Guru Perpustakaan dan Media

3. Sila padamkan suis alatan dan lampu serta kipas sebelum keluar dari bilik auditorium.

Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik audio visual.

2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik audio visual.

Peringatan:

Sila catatkan rekod penggunaan setiap kali bilik dan alatan digunakan.

Page 41: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRUTindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan bilik audio visual.

Peraturan Penggunaan Pusat Sumber Sekolah untuk Guru

1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik Pusat Sumber (Perpustakaan , auditorium dan bilik BBM )

2. Guru-guru perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat Sumber.

3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum hari penggunaan.

4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru Perpustakaan dan Media

5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.

6. Sila daftarkan kunjungan guru di dalam sistem computer atau manual sekiranya tiada bekalan elektrik

Page 42: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

5.5 Peraturan Penggunaan Alat / Ruang ( Bilik )

Page 43: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

5.6 Peraturan Pinjaman Dan Pemulangan Bahan / Alat

PINJAMAN DAN PEMULANGAN (PERPUSTAKAAN).

Pinjaman Buku Rak Terbuka

1. Pastikan nombor ahli yang tertera di slip tarikh pulang buku perpustakaan yang

digunakan adalah kepunyaan si peminjam.

2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan

Contoh :-

- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika ada).

Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari perpustakaan

sehingga beliau menjelaskan hutangnya.

3. Semua pelajar meminjam buku dengan menggunakan kad matrik ( bar

kod ) menggunakan sistem automasi perpustakaan.

4. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (dibelakang buku).

5. Serahkan buku kepada si peminjam dan kad matrik

6. Pastikan semua data pinjaman buku dibuat menggunakan sistem automasi

perpustakaan.

Page 44: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

PERINGATAN.

Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 1hari bagi buku rujukan dan 3 hari buku

pinjaman.

Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada satu-satu masa

(kecuali Pengawas Pusat Sumber)

Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga selepas waktu

sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu pinjaman

melalui guru atau pengawas PSS yang dibenarkan )

Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 40 buku pada satu-

satu masa dalam jangka masa 3 bulan . Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilah

memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya.

Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan

senyap

Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman. Pelajar yang

ingkar tidak akan dilayan

Page 45: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

Pemulangan Buku Rak Terbuka

1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang sepatutnya

2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda Jika peminjam berkenaan tidak

dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh membayar pada lain hari

3. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang diserahkan

kepada Bendahari pada hari yang sama

4. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal buku dan kos

memprosesnya buku berkenaan .

5. Lewat sehari para pelajar akan dikenakan denda sebanyak 10 sen .

Denda akan dikenakan mengikut bilangan hari lewat bagi setiap buku .

6. Sekiranya pelajar tidak mampu membayar denda kerana kecuaian sendiri

Maka mereka tidak akan dibenarkan meminjam buku sehingga denda dilangsaikan .

Page 46: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

Page 47: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

BAB 6

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING 2

6.1 Pengurusan Sistem Fail PSS

6.2 Rancangan Tahunan PSS

6.3 Laporan PSS ( Bulan Dan Tahun )

6.4 Rancangan Pembangunan PSS

6.5 Surat-Surat Pekeliling

Page 48: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

6.1 Pengurusan Sistem Fail PSS

6.1.1 Fail Kuasa

6.1.2 Pusat Sumber Sekolah ( am )- Sejarah Penubuhan Pusat Sumber

- Lokasi Pusat Sumber- Pelan Pusat Sumber- Visi- Misi- Matlamat- Objektif- Fungsi / Peranan

6.1.3 Jawatankuasa Pusat Sumber sekolah

6.1.3. 1 Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah ( struktur organisasi dan senarai tugas )

- Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah( struktur organisasi dan senarai tugas )

6.1.3.2 Jawatankuasa Induk Program Nilam( struktur organisasi dan senarai tugas )- Jawatankuasa Kerja Program Nilam

( struktur organisasi dan senarai tugas )

6.1.4 Pengawas Pusat Sumber Sekolah

6.1.4.1 Badan Pengawas Pusat Sumber - Struktur Organisasi

- Senarai nama Pengawas PSS

6.1.4.2 Kriteria Pemilihan Pengawas PSS

- Surat lantikan - Surat persetujuan /kebenaran- Borang tempahan uniform- Surat kursus kepemimpinan- Sijil-sijil

6.1.4. 3 Senarai Tugas Pengawas PSS

- Jadual tugas- Ikrar Pengawas Pusat Sumber- Gambar Pakaian Pengawas Pusat Sumber ( lelaki dan perempuan )

6.1.4. 4 Kelab Pusat Sumber

Page 49: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU6.1.5 Peraturan Pusat Sumber Sekolah

6.1.5.1 Peraturan-Peraturan Am dan Khusus PSS dan Bilik-Bilik Khas

6.1.5.2 Peraturan Penggunaan serta Prosedur Pinjaman dan Pemulangan Alatan/bahan

6.1.6 Pengurusan Dan Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah

6.1.6.1 Pengurusan Sistem Fail PSS

6.1.6.2 Rancangan Tahunan PSS

6.1.6.3 Laporan PSS ( Bulanan dan Tahunan )

6.1.6.4 Rancangan Pembangunan PSS

6.1.6.5 Surat-surat Pekeliling

6.1.7 Koleksi Bahan Pusat Sumber Sekolah

6.1.7.1 Dasar Pemilihan Buku Dan Bukan Buku 1- Prosedur Koleksi Buku Dan Bukan Buku 1

( Jenis, Nisbah,Bahasa dll )- Proses Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat 1- Kriteria Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat 1

6.1.7.2 Pemeliharaan Dan Pemuliharaan Koleksi PSS ( cara baik pulih buku 2

6.1.8 Kewangan Pusat Sumber Sekolah

- Prosedur kewangan- Punca kewangan- Anggaran Perbelanjaan- Laporan Kewangan

6.1.9 Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah

- Pengurusan Bahan Secara Berpusat- Sistem Pengelasan- Proses Teknik- Pengkatalogan- Lokasi Bahan- Penyusunan Bahan

Page 50: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

6.1.10 Aktiviti Pusat Sumber Sekolah

6.1.9.1 Mesyuarat 16.1.9.2 Kursus / Bengkel 26.1.9.3 Pertandingan 36.1.9.4 Program Perkembangan Staf 46.1.9.5 Minggu Pss 56.1.9.6 Promosi Pss / Aktiviti Galak Guna Pss 6

6.1.11 Stok Dan Inventori Pusat Sumber Sekolah

6.1.11.1 Pengurusan Kew 312, 313, 314

6.1.11.2 Penyelenggaraan Stok

6.1.11.3 Semakan Stok

6.1.11.4 Daftar Pergerakan Harta Modal

6.1.11.5 Invoice & Penerimaan Bahan

* Semak yang terbaru

6.1.12 Sirkulasi / Edaran Bahan

6.1.12.1 Sistem Sirkulasi- Dalam perpustakaan dan dalam kelas - Peraturan- Keahlian- Pinjaman Berkelompok

6.1.13 Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

6.1.13.1 Jenis-jenis perkhidmatan- perpustakaan

- APD / ABM- Rujukan Am- Percetakan / Penerbitan- Waktu Perkhidmatan

6.1.14 Automasi Pusat Sumber

6.1.14.1 Sistem Yang Digunakan- Panduan Penggunaan- Menu Utama- Proses Kerja- Perturan

Page 51: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU6.1.15 Program Bacaan ( NILAM )

6.1.15.1 Konsep Dan Pelaksanaan Program NILAM- Pengenalan & Latar Belakang- Rasional- Asas pertimbangan- Pendekatan- Model Program NILAM- Tahap Program NILAM ( jauhari & rakan pembaca )- Perlaksanaan - Sistem Ganjaran- Bahan- Pengumpulan Data- Contoh-contoh Rekod Bacaan- Aktiviti NILAM

6.1.15.1 Laporan- Tahap Jauhari- Rakan Pembaca- Senarai Penerima Anugerah

6.1.16 Fail Meja

Page 52: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU6.2 Rancangan Tahunan PSS

Page 53: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

6.3 Laporan PSS ( Bulan Dan Tahun )

Page 54: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

6.4 Rancangan Pembangunan PSS

Page 55: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

6.5 Surat-Surat Pekeliling

Page 56: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

BAB 7

KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAHSEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING 2

7.1 Dasar Pemilihan Buku Dan Bukan Buku 1-Prosedur Koleksi Buku Dan Bukan Buku1( Jenis, Nisbah,Bahasa dll)

- Proses Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat 1

- Kriteria Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat 1

7.2 Pemeliharaan Dan Pemuliharaan Koleksi PSS ( cara baik pulih buku 2 )

Page 57: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

7.1 Dasar Pemilihan Buku Dan Bukan Buku

DASAR PEMILIHAN BAHAN

Dasar Pemilihan bahan-bahan seperti berikut hendaklah dipertimbangkan :

A. Panduan Am

1. Konsep

2. Keaslian/Ketulenan

3. Kesesuaian

4. Olahan

5. Memupuk minat

6. Organisasi Pengolahan

7. Aspek Teknikal

8. Aspek Khas

9. Faedahnya

10. Harga

B. Alat Pemilihan Bahan-bahan

Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-

1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran

2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran Malaysia

3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan agensi pendidikan

- Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah Menengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia

- Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem. Pendidikan Malaysia

- Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan Perpustakaan Negara Malaysia

- Berita Buku Baru DBP

- Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia

4. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah

Page 58: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU5. Sukatan Pelajaran

7.2 Prosedur Koleksi Buku Dan Bukan Buku ( Jenis, Nisbah,Bahasa dll)

* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah / bilangan tambahan.

Nisbah Sekolah Menengah 1 : 20Sekolah Rendah 1 : 15

Isi borang pemilihan/ Pesanan Buku /

Bahan

Kaunselor

Guru Penolong Kanan

pentadbiran

Ketua Panitia

GPK Hem

*Semakan oleh Guru Perpustakaan/

Guru Media

Kelulusan Guru Besar

GPK1

Page 59: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

7.3 Proses Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat

MENERIMA BUKU/BAHAN DARI PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BUKU/BAHAN YANG DITERIMA

ADAKAH BUKU YANG DITERIMA ITU SEPERTI YANG TERCATAT DLM.

BORANG PESANAN

REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM SISTEM AUTOMASI

PERIKSA KEADAAN FIZIKAL BUKU/BAHAN ITU ADAKAH DALAM

KEADAAN MEMUASKAN

TIDAK

TIDAK

PULANGKAN BUKU/BAHAN KEPADA PEMBEKAL

Page 60: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

7.4 Kriteria Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat

INVOIS

Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Invois.

BUKU STOK

- Buku Perolehan Buku- Buku Perolehan Bukan Buku- Buku (Kew. 315)

ANALISIS

- Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru Media, AJK Kerja dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiap tahun.

- Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober hingga November.- Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas

TANGGUNGJAWAB

- Setiausaha PSS- Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS- AJK Kerja

SEMAKAN STOK

- Dilakukan setahun sekali- Pada bulan Oktober hingga November- Pengawas PSS, Setiausaha PSS, Guru Perpustakaan dan Media, Kerani PSS /

Jawatankuasa Kerja PSS.

Page 61: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

7.5 Pemeliharaan Dan Pemuliharaan Koleksi PSS

HAPUSKIRA

Bahan-bahan hendaklah disemak dari masa kesemasa supaya sentiasa kemaskini dari segi pembekalan maklumat. Mana-mana yang kurang sesuai haruslah dipilih dibuang.

TUJUAN

- Menjimatkan tempat- Memudahkan penggunaan- Menjjimatkan wang untuk membaikpulih- Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid

PILIH BUANG / PILIH SIMPAN

- Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi- Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana mungkin lebih

sesuai digunakan ketempat lain

ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG

- Bentuk fizikal- Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya luntur (carta

lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan permainan

- Isi dan maklumat- Tidak sesuai dari segi ejaannyadan perbendaharaan kata- fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan keperluan

pendidikan- maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan negatif

- Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki- membahayakan pengguna- tidak sesuai dan tidak berkesan

- Bahan-bahan Tiruan- sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah

- Aspek Teknikal- suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan- teknik persembahan tidak sesuai- maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur

Page 62: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

BAB 8

KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAHSEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING 2

8.1 Prosedur kewangan

8.2 Punca kewangan

8.3 Anggaran perbelanjaan

8.4 Laporan kewangan

6.1.9 Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah

- Pengurusan Bahan Secara Berpusat- Sistem Pengelasan- Proses Teknik- Pengkatalogan- Lokasi Bahan- Penyusunan Bahan

1

Page 63: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

8.1 Prosedur Kewangan

Page 64: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

8.2 Punca kewangan

SUMBER KEWANGAN

Peruntukan kewangan diperoleh daripada :-

Wang Kerajaan Wang SUWA Sumbangan PIBG Sumbangan individu/syarikat Projek Khas

Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (Lihat Lampiran).

JENIS-JENIS TABUNG Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai aktiviti PSS.

Contoh sumber kewangan :-- Jualan surat khabar/majalah- Perkhidmatan Laminating- Jualan Hari Sukan- Jualan Hari Guru

Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan kebajikan pengawas.

TANGGUNGJAWAB Penyelaras Bendahari PPS Setiausaha PSS/Guru Perpustakaan dan Media

BELANJAWAN

Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan

REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS

Page 65: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU8.3 Anggaran perbelanjaan

PERANCANGAN ANGGARAN BELANJAWANPUSAT SUMBER SEKOLAH

TAHUN 2010

Nama Sekolah :Bil. Pelajar :

1. Baki tahun lepas = RM2. Peruntukan Pusat Sumber Sekolah: = RM 3. Peruntukan wang suwa = RM 4. Sumbangan lain = RM

Jumlah peruntukan Tahun 2010 = RM

Anggaran belian:

1. Wang Peruntukan Pusat Sumber Sekolah (PCG) = RM

Bahan Buku

1.1 Buku Rujukan 20% = RM 1.2 Buku Fiksyen 20% = RM 1.3 Buku Bukan Fiksyen 10% = RM1.4 Majalah 5% = RM1.5 Surat Khabar 5% = RM

Jumlah = RM

Bahan Bukan Buku 1.6 Bahan Bantu mengajar 15% = RM

1.7 Bahan mentah BBM 5% = RM 1.8 Bahan perisian 15% = RM 1.9 Bahan proses buku 5% = RM

Jumlah = RM

2. Wang Yuran Murid (SUWA)

2.1 Bahan Buku 50% = RM2.2 Bahan Bukan Buku 25% = RM 2.3 Perabot/peralatan PSS 15% = RM

Jumlah= RM

3. Sumber-sumber Lain

Page 66: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU (cth : derma/saguhati/ sumbangan individu / institusi dan lain-lain )

3.1 Penerbitan Majalah/Buletin/ = RMAkhbar dll.

3.2 Program Lawatan Sambil = RM Belajar/Institusi Pendidikan

dan lain-lain 3.3 Bengkel/Kursus/Ceramah = RM

Profesional dari InstitusiPendidikan/ Agensi lain

3.4 Keceriaan – bunga/kata-kata = RMhikmat/tanda arah/papan maklumat dan lain-lain

3.5 Pertandingan – tokoh pembaca = RMMenulis esei / berceritaDan lain-lain

3.6 Aktiviti-aktiviti lain berkaitan = RMdengan pusat sumber

Jumlah = RM

Jumlah Anggaran = RM Keseluruhan

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

……………………… ……………………….. ( ) (Pengetua/Guru Besar)

Page 67: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU8.4 Laporan kewangan

Page 68: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

Page 69: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

BAB 9 : ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH KEBANGSAAN

TAMAN RINTING 2

9.1 Pengurusan Bahan Secara Berpusat

9.2 Sistem Pengkelasan

9.3 Proses Teknik

9.4 Pengkatalogan

9.5 Lokasi Bahan

9.6 Penyusunan Bahan1

Page 70: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU9.1 Pengelasan

SISTEM PENGKELASAN DEWEY

000 - KARYA AM

100 - FALSAFAH

200 - AGAMA

300 - SAINS KEMASYARAKATAN

400 - BAHASA

500 - SAINS TULIN

600 - TEKNOLOGI

700 - KESENIAN

800 - KESUSASTERAAN

900 - GEOGRAFI DAN SEJARAH

Page 71: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

9.2 Proses teknik

Diterima, disemak, direkodkan dalam

SistemAutomasi

Menentukan Hak Milik

1. Cop Hak Milik2. Cop Perolehan3. Cop muka surat rahsia

Menyediakan Kemudahan Penggunaan

1. Memasukkan data buku dalam sistem automasi2. Tampalkan label pada buku3. Tampalkan bar code pada kulit buku4. Tampalkan slip tarikh pulang5. Sampul buku

Menentukan Tempat Letak Bahan1. Disusun mengikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey2. Buku red spot diletakkan diruang red spot3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak atau tempat lain yang

sesuai

Promosi

Page 72: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

10.2 CONTOH COP HAK MILIK

7 cm

PERPUSTAKAAN Sekolah Menengah Dato, Abdul Rahman Yaakub

32600 Bota Kanan, Perak

DITERIMA

NO. PEROLEHAN

NO. PANGGILAN

TARIKH

Untuk Buku -

Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia

Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah):

Buku Fiksyen a). Halaman buku lebih 100 - m/s 101

b). Halaman buku kurang 100 - m/s 11

Buku Bukan Fiksyena). Halaman buku lebih 100 - m/s 101b). Halaman buku kurang 1000 - m/s 11

Untuk Bahan Bukan Buku -

Cop pada tempat yang sesuai, atau cop pada kertas kosong dan tampal pada bahan, atau ditulis terus pada bahan.

4.5 cm

Page 73: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

Labelkan Buku

a. Buku Tebal - Label pada tulang belakang

Contoh:

b. Buku Nipis - Label pada kulit depan

Contoh

Kulit depan buku Nipis

1.2 cm

3.0 cm

tulang buku tebal

3.0 cm

796.4ADN

796.4ADN

Page 74: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

10.3.6 Tampal Slip Tarikh Pulang

TARIKH PULANG (DATE DUE)

No. AHLI TARIKH PULANG

No. AHLI TARIKH PULANG

Page 75: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

9.3 Rekod-rekod

REKOD PEROLEHAN BUKU REKOD PEROLEHAN BAHAN BUKAN BUKU

REKOD PINJAMAN BUKU- HARIAN- BULANAN- PELAJAR- GURU

REKOD PENGUNJUNG PSS REKOD PENGUNJUNG BILIK-BILIK KHAS REKOD PINJAMAN BERKELOMPOK (BULK

LOAN) REKOD PINJAMAN BAHAN

(Contoh : Radio, Kaset, Pita Video dll) REKOD AKTIVITI PSS

REKOD MAJALAH

REKOD BULETIN / RISALAH

REKOD AKHBAR

REKOD PENGGUNAAN KOMPUTER

BUKU AKAUN TABUNG PSS

BUKU PELAWAT

Page 76: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

9.4 Katalog

9.4.1 TAKRIF

KATALOG - Senarai bahan-bahan dalam koleksi PSS

PENGKATALOGAN - Proses menyediakan katalog

9.4.2 FUNGSI KATALOG

Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang diperlukan

9.4.3 NOMBOR PENGKELASAN

Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey

9.4.4 NOMBOR PANGGILAN

Kombinasi nombor pengkelasan dan 3 abjad pertama dari nama pengarang atau judul (jika tiada pengarang).

Contoh cara menulis: 723.1

DEW

Untuk bahan rujukan, tambahkan huruf R di atas nombor panggilan.

Contoh: R723.1 DEW

Untuk bahan bukan buku, tambahkan kod petunjuk media untuk mewakili jenis bahan di bahagian atas nombor panggilan. Contoh :-

C 510 c untuk cartaMAT

Page 77: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU11.1

9.4.5 JENIS KAD KATALOG

a. Buku/Bahan yang ada Pengarang

- Kad Pengarang (Kad Utama)- Kad Judul- Kad Perkara (Pilihan)- Kad Senarai Rak (Pilihan)- Kad Siri (Pilihan)

b). Buku/Bahan yang tiada Pengarang

- Kad Judul (Kad Utama)- Kad Perkara- Kad Senarai Rak (Pilihan)- Kad Siri (Pilihan)

9.4.6 BUTIRAN DALAM KAD KATALOG ENTRI UTAMA UNTUK BUKU

9.4.6.1 .a. Buku yang ada pengarang

Bagi Sekolah Menengah

11.2

No. No. perolehanPang . Nama Pengarang

Judul : Judul kecil/Kenyataan mengenai pengarang. - Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.

Kolasi. - (Siri) Nota.

TRASING.

Page 78: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan. Contoh:

9.4.6.2 Buku yang tiada pengarang

Bagi Sekolah Menengah

No. No. perolehanPang . Nama Pengarang

Judul : Judul kecil.- Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.

Kolasi. - (Siri) Nota.

No. No. perolehanPang .

Judul : Judul kecil. - Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.

Kolasi. - (Siri) Nota.

TRASING.

Page 79: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti di atas.

11.3 9.4.7 CONTOH-CONTOH KAD KATALOG UNTUK BUKU

a. Kad Pengarang (Entri utama)

b. Kad Judul (sebagai kad tambahan)

c. Kad Perkara (sebagai kad tambahan)

523.2 00366 BEC Becklake, Sue.

Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan)

ISBN 097-81134-05

1. BULAN I. Judul II. Siri

Manusia dan Bulan

523.2 00366 BEC Becklake, Sue.

Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

BULAN

523.2 00366 BEC Becklake, Sue.

Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

Page 80: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

11.4d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama)

Muka Depan Kad

Entri Utama

Muka

belakang Kad Entri Utama

523.2 00366 BEC Becklake, Sue.

Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2-. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan)

ISBN 097-81134-05

1. BULAN I. Judul II. Siri

(Tarikh) No.Perolehan (Punca) (Harga)

11.02.1998 00366 Sumbangan RM19.90 PIBG

Page 81: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

9.4.8 BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN BUKAN BUKU

Hampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petunjuk media pada nombor panggilan serta petunjuk media selepas judul. Kolasi buku digantikan dengan huraian fizikal bahan bukan buku.

Bagi Sekolah Menengah

Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti di atas

No. No. perolehanPang . Nama Pengarang

Judul [Petunjuk media] : Maklumat lain mengenai judul kecil / Kenyataan mengenai pihak yang bertanggung jawab - Edisi -. Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.

Huraian fizikal + bahan yang disertakan – (Kenyataan siri)

Nota.

TRASING.

Page 82: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

Huraian Fizikal Bahan Bukan Buku

Maklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk fizikal bahan-bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut :-

Bahan-bahan pandang

* Peta = Jumlah; skil; h.p atau bwn;saiz* Carta = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz* Gambar = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz* Kad Imbasan = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz* Filem Bisu = Jumlah ril;h.p. atau bwn, masa

tayangan; t.s.* Tranparensi = Jumlah;h.p. atau bwn, * Filem Jalur = Jumlah;bil. fr.; h.p. atau bwn, * Slaid = Jumlah;h.p. atau bwn* Kad Lembaran

Kerja = Jumlah;h.p. atau saiz

Bahan-bahan Audio

* Piring Hitam = Jumlah; laju' mono atau stereo* Kaset = Jumlah; masa permainan;

mono atau stereo* Pita Ril = Jumlah; lmasa permainan; bil.

trek; mono atau stereoBahan Pandang Dengar

* Filem Suara = Jumlah ril;masa tayangan;h.p atau bwn.; saiz

* Pita Slaid = Jumlah slaid; h.p. atau bwn. + bil. masa permainan, mona atau stereo

* Pita/Filem Jalur = Jumlah Fr; (full or 1/2 frame)h.p. atau bwn. + bil. pita; masa permainan; mono atau stereo

* Pita Kad Audio = Jumlah kad + bil. pita; masa permainan; mono atau stereo

* Pita Video = Jumlah kaset;h.p.; atau bwn.; masa tayangan

Kit

Tidak perlu memberi kolasi bagi kit, tetapi catatkan semua bahan yang terdapat di dalam kit, pada bahagian Nota

Bahan 3D

Model = Tidak perlu memberi kolasi bagi model, tetapi huraikan model pada bahagian nota

Permainan = Jumlah bahan, jenis bahan simpanan

Glob = Diameter; h.p.; atau bwn; jenis permukaan

Page 83: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

11.7CONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU

PENYIMPANAN KAD KATALOG

Di dalam kabinet Kad Katalog

Guna Sistem Katalog terpisah- Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang- Kad Judul disusun dalam rak Tajuk- Kad Perkara disusun dalam rak Perkara

Kad Senarai Rak- Disusun mengikut nombor panggilan- Khas untuk rujukan Guru PSS

11.8

Nota : Catatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau panduan murid sebagainya dalam bahagian Nota.

C 629 00789 KER Kereta [Carta]. Kementerian Pendidikan Malaysia, 1980.

3 carta ; bwn ; 52 x 64 cm. Menunjukkan warna dan saiz sesebuah kereta samada besar atau kecil. Sesuai untuk murid Tahun Satu dan Tahun Dua.

Page 84: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

9.5 Lokasi dan penyusunan

1

Page 85: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

BAB 10 : AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAHSEKOLAH KEBANGSAAN

TAMAN RINTING 2

10.1 Mesyuarat 1

10.2 Kursus / Bengkel 2

10.3 Pertandingan 3

10.4 Program Perkembangan Staf 4

10.5 Minggu PSS 5

10.6 Promosi PSS / Aktiviti Galak Guna PSS 6

Page 86: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

BAB 11 : STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING 2

11.1 Pgurusan Kew 312, 313, 314

11.2 Penyelenggaraan Stok

11.3 Semakan Stok

11.4 Daftar Pergerakan Harta Modal

11.5 Invoice & Penerimaan Bahan

* Semak yang terbaru

Page 87: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

BAB 12 : SIRKULASI / EDARAN BAHAN

12.1 Sistem Sirkulasi- Dalam perpustakaan dan dalam kelas

- Peraturan

- Keahlian

- Pinjaman Berkelompok

Page 88: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

BAB 13 : PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER KOLAH SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING 2

13.1 Jenis-jenis perkhidmatan- perpustakaan- APD / ABM- Rujukan Am- Percetakan / Penerbitan- Waktu Perkhidmatan PSS- Jadual waktu GPM

Page 89: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

Waktu Perkhidmatan

WAKTU OPERASI

WAKTU PERSEKOLAH730 PAGI - 200 PETANG

SABTU KEDUA & KEEMPAT730 PAGI—120

CUTI SEKOLAH

ONLINE LIBRARY24 JAM

Page 90: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

BAB 14 : AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING 2

14.1 Sistem Yang Digunakan

14.2 Panduan Penggunaan

14.3 Menu Utama

14.4 Proses Kerja

14.5 Peraturan

Page 91: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

BAB 15 : PROGRAM BACAAN (NILAM) SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN RINTING 2

15.1 Konsep Dan Perlaksanaan Program NILAM

- Pengenalan & Latar Belakang- Rasional- Asas pertimbangan- Pendekatan- Model Program NILAM- Tahap Program NILAM ( jauhari & rakan pembaca )- Perlaksanaan- Sistem Ganjaran- Bahan- Pengumpulan Data- Contoh-contoh Rekod Bacaan- Aktiviti NILAM

15.2 Laporan- Tahap Jauhari- Rakan Pembaca- Senarai Penerima Anugerah

Page 92: Fail kuasa 20101

PUSAT SUMBER SEKOLAHSK. TAMAN RINTING 2

JOHOR BAHRU

BAB 16 : FAIL MEJA PUSAT SUMBER SEKOLAH