Fail Kuasa Gpm 2014

8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014

1/68

FAIL KUASA

PUSAT SUMBERSEKOLAH

1


2/68

KANDUNGAN FAIL KUASA

PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 1 - PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSATSUMBER SEKOLAH

BAB 2 - MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 3 - JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT

SUMBER SEKOLAH

BAB 4 - PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 5 - PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 6 - PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT

SUMBER SEKOLAH

BAB 7 - KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 8 - KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 9 - ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER

2


3/68

SEKOLAH

BAB 10 - AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 11 - STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBERSEKOLAH

BAB 12 - SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT

SUMBER SEKOLAH

BAB 13 - PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 14 - AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 15 - PROGRAM BACAAN ( NILAM )

BAB SATU

PENGENALAN KEPADA FAIL KUASAPUSAT SUMBER SEKOLAH

1.1 Pendahuluan

Fail kuasa merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalampengurusan dan pentadbiran sesebuah pusat sumber sekolah ( PSS ). FailKuasa merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan keputusan-keputrusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.

Anggapan yang mengatakan bahawa Fail Kuasa itu sama denganRanangan Pembangunan PSS ( !lue Print ) adalah salah . "engan itusegala perkhidmatan # proses ker$a # program dan akti%iti yang diranang

dilaksanakan mengikut landasan yang ditetapkan dalam Fail Kuasa.

Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang penyataan dasar dan keputusanyang diambil tentang satu-satu prosedur PSS . Fail Kuasa PSS harusdirangka seara kolekti& oleh Ahli 'awatankuasa PSS dan perlu diubah suaidari semasa ke semasa mengikut keperluan PSS berkenaan .

3


4/68

1.2 Tujuan

Fail Kuasa PSS disedikan dengan tu$uan

. *ida$k men$e$askan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran +uruPerpustakaan dan ,edia .

. +P, baru dapat terus menyambung ker$a dan tugas dengan meru$uk FailKuasa yang disediakan .. ,engelak berlakunya peranggahan idea dalam proses ker$a di kalangan

ahli $awatankuasa dan kakitangan PSS. "apat mewu$udkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam

pengurusan dan pentadbiran PSS .

1.3 I! Kandun"an

. !ahagian-bahagian dalam Fail Kuasa

Fail Kuasa PSS terdiri daripada bahagian-bahagian yang dinyatakan a. ,uka surat $udulb. Pengenalan Kepada Fail Kuasa. 0si Kandungan Fail Kuasad. Kandungan dan pindaan mengikut bab

. Sususan Kandungan Fail Kuasa

Kandungan dalam Fail Kuasa hendaklah disusun seperti berikut a. Setiap bab akan dinamakan mengikut ta$uk utamab. Selepas ta$uk utama akan disusun pula kandungan bab berkenaan

. !orang berkuatkuasa bab berkenaan yang telah disahkan 12ampiran A - kertas kuningd. 'ika ada pindaan akan disususn di akhir bab berkenaan mengikut

bilangan pindaan 1 2ampiran ! 1 kertas hi$au

1.# P$%edu$ P!ndaan

2angkah-langkah membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS

. Ka$i semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan. +uru Perpustakaan dan ,edia perlu menyediakan dra& pindaan/

tambahan berkenaan. "ra& pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam

,esyuarat 'awatankuasa 0nduk PSS untuk mendapatkan kelulusan. Selepas mendapat kelulusan # +P, hendaklah memasukkan pindaan

tersebut dalam !orang Pindaan dan mendapatkan tandatangan untukpengesahan ( Pengetua / +uru !esar )

4


5/68

3. *arikh berkuat kuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan( tarikh mesyuarat )

2ampiran A

BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA PSS

KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETU&UI

DALAM MES'UARAT AHLI &A(ATANKUASA INDUK KALI KE ) ****

'ANG TELAH DIADAKAN PADA ........................................

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

( ) ( )

4ap 4ap

5


6/68

+uru Perpustakaan dan ,edia Pengetua / +uru !esar

*arikh *arikh

• Guna+an Ke$,a Be$-a$na Kun!n"

2ampiran !

BORANG PINDAAN POLISI FAIL KUASA PSS

P!ndaan / B!l . ............ Tahun / ................

BAB / .........................................................................................................

0e$a!an Ba Pe$+a$a Ta$!+h D!+ua,+uaa Ta$!+h D!anuh

DASAR POLISI ASAL

6


7/68

PINDAAN TAMBAHAN DASAR POLISI

KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MES'UARAT&A(ATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI ....................

'ANG TELAH DIADAKAN PADA ....................................

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

..................................... ........................................( ) ( )

+uru Perpustakaan dan ,edia Pengetua / +uru !esar

*arikh *arikh

Guna+an Ke$,a e$-a$na H!jauBAB DUA

MAKLUMAT PUSAT SUMBERSMK DATO4 ABDUL RAHMAN 'AAKUB 5 BOTA

2. 1. Seja$ah Penuuhan Pua, Sue$

2.2 L%+a! PSS

Pelan

2.3 6!! Pua, Sue$

Pusat 4emerlang# Pela$ar +emilang

2.# M!! PSS

7


8/68

,erealisasikan %isi PS dan bera5am untuk menawarkan . Kemudahan yang ber&ungsi sebagai Pusat Sumber ,aklumat

Sekolah .. Sumber-sumber dan akti%iti yang dapat menyumbang kepada

pembela$aran sepan$ang hayat. ,enyediakan tempat yang selesa # eria dan kondusi& untuk akti%iti

pembela$aran.

2.7 P!a"a PSS

Kami warga Pusat Sumber S,K"AR6 dengan $an$i ikhlas danbertanggung$awab sesungguhnya berhasrat seara berterusan akan

. ,emberi layanan yang adil dan saksama kepada semua pela$ar.. ,engurus dan menyediakan perkhidmatan terbaik ke arah

keemerlangan pela$ar

. ,ewu$udkan iklam pusat sumber yang kondusi& untuk pembela$aran. Sentiasa peka dan responsi& kepada kehendak pelanggan dansanggup menerima sebarang pandangan dan adangan .

2.8 Ma,laa, PSS

. ,eningkatkan mutu pendidikan di sekolah.

. ,embentuk pro&esion perguruan yang berilmu# dinamis# kreati ino%ati&dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supayadapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara#bangsa dan agama.

. ,embentuk golongan pela$ar yang berilmu# kreati& dan berdisiplin untukmembantu sahsiah pela$ar supaya dapat memainkan peranan positi&.

2.9 Oje+,!: PSS . ,enyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pela$ar.. ,enggalakkan para pela$ar dan guru-guru menggunakan

kemudahan penga$aran dan pembela$aran di pusat sumber. ,eningkatkan pro&esionalisme guru. ,engumpul# menyimpan dan mengedar pelbagai $enis maklumat.3. ,embina program media untuk penga$aran dan pembela$aran.

2.; Fun"! dan Pe$anan PSS

8


9/68

Pusat Sumber sekolah memainkan peranan penting untukmenawarkankemudahan dan laluan intelektual kepada maklumat .Pusat Sumber S,K"AR6 akan berusaha untuk menyediakanperkhidmatan terbaik dengan menawarkan sumber-sumber akti%iti yangdapat menyumbang kepada pembela$aran sepan$ang hayat .

BAB TIGA

&A(ATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

. 4arta organisasi 'awatankuasa 0nduk Pusat Sumber Sekolah. 4arta organisasi 'awatankuasa Ker$a Pusat Sumber Sekolah. Senarai tugas 'awatankuasa 0nduk Pusat Sumber Sekolah. Senarai tugas 'awatankuasa Ker$a Pusat Sumber Sekolah

AHLI &A(ATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENASIHATPengetua

PENGERUSIPenolong Kanan *adbir dan Kurikulum

9


10/68

SETIAUSAHA+uru Perpustakaan ,edia /Penyelaras PSS

KETUA BIDANG KETUA PANITIA

7 P8RP9S*AKAA:

7 !A;A: !A:*9 ,8:+A'AR7 K< K9R0K929,7 !A:K S


11/68

&i5ikal# keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain sepertipameran dan sebagainya.

>. ,eranang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentudalam bentuk moral dan material. 4ontohnya wang tunai# buku-buku#bahan bantu menga$ar# bahan media teknologi# kepakaran tertentu dan

sebagainya.

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA GURU PERPUSTAKAAN MEDIA

. ,eranang dan menga$ar mata pela$aran antara = 1 ? waktu seminggu. ,eranang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber

Sekolah. ,eranang dan mengurus belan$awan tahunan Pusat Sumber sekolah

. ,eranang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensi& #seimbang dan kems kini3. ,eranang dan melaksanakan Program Kemahiran ,aklumat dan

perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokongpelaksanaan penga$aran dan pembela$aran

=. ,eranang dan mengurus program pembaaan ( Program :02A, ) danpembudayaan ilmu

>. ,eranang # melaksana dan menyelaras program pembangunan sta& danprogram latihan dalaman berhubung dengan pusat sumber sekolah .

?. ,eranang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah@. !eker$asama dengan guru-guru dalam pelaksanaan penga$aran dan

pembela$aran berasaskan sumber seara kolaborati& .!erhubung dan beker$asama dengan !*P: / PK+ / Perpustakaan Awamuntuk meningkatkan perkhidmatan dan promosi pusat sumber sekolah

. ,enyelia dan mengurus bahan-bahan pusat sumber sekolah.menyelia dan mengedar minit mesyuarat 'K 0nduk / Ker$a pusat sumber

sekolah.,emantau dan mengawal selian pelaksanaan program pusat sumber

sekolah.,elaksanakan tugas semakan stok dan in%entori peralatan pusat sumber

sekolah.3.,empromosi dan men$adi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah :egeri=.,en$alankan penyelidikan / ka$ian tindakan berhubung dengan

perkhidmatan pusat sumber sekolah>.,enyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan#

pengurusan program dan akti%iti serta kewangan pusat sumber sekolah?.,enghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber dan

:02A, kepada !*P melalui PK+ dan !*P:@.,en$alankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah

dari semasa ke semasa.

11


12/68

SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN

1. ,embantu +P, / Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS. ,engkelas# merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan. ,en$alankan ker$a-ker$a membaikpulih# menyemak dan menghapuskira

koleksi/bahan perpustakaan. ,eneriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pela$ar

menggunakan perpustakaan3. ,enyediakan ranangan pembangunan &i5ikal# perabot dan koleksi bahan=. ,enyediakan peranangan dan melakukan promosi akti%iti perpustakaan

yang bersesuaian dengan ob$ekti& PSS>. ,enubuhkan '/Kuasa +uru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan

bidang tugas?. ,engadakan orientasi bagi pela$ar-pela$ar baru supaya mereka tahumenggunakan PSS dengan baik dan betul

@. ,empromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterimauntuk makluman guru dan pela$ar

. ,engatur $adual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan disekolah

. ,elatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untukmembantu menguruskan perpustakaan

. ,emberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.. ,emperoleh dan menyemak !ibliogra&i-bibliogra&i# Katalog-katalog

daripada penerbit-penerbit atau puna-puna tertentu untuk mengetahui $enis-$enis buku yang perlu dan dapat dibeli.. ,enga$ar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru# dan

pela$ar mengikut keperluan.3. ,en$alankan ker$a menyemak stok pada hu$ung tahun

SENARAI TUGAS KETUA BIDANG KETUA PANITIA

. ,embantu '/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahanpenga$aran dan pembela$aran yang sesuai untuk kegunaan guru danpela$ar

. ,embantu '/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan mediayang dibeli atau dihasilkan sendiri

. ,en$alankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua. ,eranang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pela$aran.

12


13/68

3. ,embantu menyusun# mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahanmengikut kemudahan guru-guru.

AHLI &A(ATANKUASA KER&A PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENASIHATPengetua / +uru !esar

PENGERUSIPK / +PK

SETIAUSAHA+uru Perpustakaan ,edia /

Penyelaras PSS

13

NAIB PENGERUSI 1

PK ;8, / +PK ;8,

NAIB PENGERUSI 2

PK / +PK K


14/68

AHLI &A(ATANKUASA

SENARAI TUGAS &A(ATANKUASA KER&A PUSAT SUMBER SEKOLAH

. ,enyelaraskan semua program media yang diranang dan dilaksanakan.

. ,endapatkan peruntukan perbelan$aan pengurusan dan pembangunanPusat Sumber.

. ,enyediakan anggaran perbelan$aan tahunan PSS untuk dima$ukan ke'awatankuasa 0nduk.

. ,enyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.

3. ,eranang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.

=. ,emberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

>. ,enggalakkan guru dan pela$ar menggunakan pelbagai media pendidikanyang terdapat di Pusat Sumber.

?. !ertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kera$aan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitandengan akti%iti Pusat Sumber.

14

P8RP9S*AKAA:

:02A,

!!,/!!! ,8"0A 828K*R


15/68

SENARAI TUGAS GURU MEDIA PENDIDIKAN

. ,embantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan# pentadbiran dan

penggunaan PSS. ,elaksanakan akti%iti-akti%iti yang diranang oleh '/Kuasa 0nduk. ,enyedia dan menyesuaikan 'adual Baktu *CP dan lain-lain media

*eknologi. ,emastikan guru-guru membuat atatan pada buku rekod berkenaan3. ,embuat penilaian terhadap program *CP dari semasa ke semasa.=. ,enyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Ranangan *CP

dan bahan-bahan media teknologi lain kepada '/Kuasa 0nduk PSS>. ,emberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan ,edia *eknologi

di PSS kepada guru-guru lain# Kerani PSS dan Pengawas?. ,engesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi

meninggikan tahap penapaian penga$aran dan pembela$aran@. ,engurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasisumber-sumber perisian media teknologi di PSS

. !ertanggung$awab dalam penyusunan perkakas dan perisian mediateknologi di PSS

. ,embuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahanteknologi di PSS

. ,engenalpasti dan menadangkan kemasukan alat/ teknologi barumengikut keperluan dan kemampuan sekolah.

. *ugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran danPengetua

SENARAI TUGAS PEMBANTU PERPUSTAKAAN

URUSAN A(AM

a. ,engawal perpustakaan semasa dibukab. ,engaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak. ,en$aga kebersihan perpustakaan

PIN&AMAN

a. ,enguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pin$amanb. ,enyemak buku-buku yang dipulangkan. ,engirimkan notis peringatan kepada pemin$am-pemin$am yang

belum memulangkan bukud. ,enyediakan perangkaan mengenai pin$aman

15


16/68

PEMBELIAN

a. ,en$alan ker$a perkeranian mengenai pembelian sepertimenyediakan senarai pesanan# menaipkan surat dan menyemakbahan-bahan yang baru dibeli

MEMPROSESKAN BUKU)BUKU

a. ,enyediakan senarai rakb. ,enulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku. ,enyediakan koek dan slip tarikh bagi setiap bukud. ,enyediakan kad-kad katalog serta lain-lain ker$a berkaitan dengan

memproses buku# ma$alah dan sebagainya

MEMPERBAIKI BUKU

a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyakb. men$ilid ma$alah dan lain-lain yang perlu

BAHAN)BAHAN 'ANG BUKAN BERBENTUK BUKU

a. ,enyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku sepertigambar-gambar# guntingan akhbar dan sebagainya

MENAIP

a. Pengautomasian PSSb. ,enaip kad-kad Katalog bagi setiap buku# senarai buku dan

sebagainya

REKOD

a. ,erekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewanganPSS

b. ,enguruskan hal-hal berkaitan dengan DStok4hekingD/Penyemakan Stok

. ,enyusun Kad-kad Katalog

SERANTA

a. ,enyediakan Pameran !uku# Papan Kenyataan dan sebagainya

LAIN)LAIN TUGAS

a. ,enolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainyab. ,en$alankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh

+uru-guru PSS# Penyelaras PSS (+KP ) dan Pengetua

16


17/68

BAB EMPAT

PENGA(AS PUSAT SUMBER SEKOLAH

4.1 PUSAT SUMBER SMK DATO’ ABDUL RAHMAN YAAKUB, BOTA .

BADAN PENGAWAS PSS

PENASIHAT

+P, / penyelaras PSS

PENGERUSI

Ketua Pengawas PSS

NAIB PENGERUSI

17


18/68

Pengawas PSS

SETIAUSAHA PEN. SETIAUSAHA

BENDAHARI PEN. BENDAHARI

AHLI &A(ATANKUASA

Kaunter Pemerosesan Keeriaan E Kebersihan !ilik Khas

Promosi

#.2 PROSEDUR PEMILIHAN PENGA(AS

. Pengawas dilantik daripada para pela$ar tingkatan ####3

. Perlantikan Pengawas dilantik oleh A'K PSS dan +uru-guru.. !ilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.. Sediakan $adual bertugas Pengawas PSS

4ontoh -

1. (AKTU BERTUGAS

S8S0 PA+0

HARI (AKTU REHAT SELEPAS SEKOLAH

0S:0: . - . a.m . - . p.mS82ASA - K;A,0S . - . a.m . - . p.m

'9,AA* . - . a.m . - . p.m

S8S0 P8*A:+

HARI (AKTU REHAT SEBELUM SEKOLAH

18


19/68

0S:0: . 1 . p.m @. - . a.m

S82ASA - K;A,0S . 1 . p.m @. 1 . a.m

'9,AA* . 1 . p.m @. 1 . a.m

2. PERATURAN PENGA(AS PSS

PAKAIAN SERAGAM PSS

. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh A'K 0nduk/Ker$a PSS dandipersetu$ui oleh pihak Pentadbir.

. ,a$lis Perlantikan Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lenanaPengawas PSS

. Sekiranya diwu$udkan A'K Pengawas PSS# senarai tugas yang diadangkanadalah seperti -

4ontoh -

19

TUGAS &A(ATANKUASA PENGA(AS PSS

A&K KETUA PSS

• ,empengerusikan setiap

mesyuarat '/K Pengawas

• !ertanggung$awab di atas

per$alanan 2embaga PSS

• ,en$alankan tugas-tugas yang

diarahkan oleh +uru Penasihat

A&K NAIB KETUA PSS

• ,empengerusikan mesyuarat

$ika tiada Ketua PSS

• ,en$alannkan tugas-tugas khas

yang diarahkan oleh +uruPenasihat PSS

• ,enanggung bersama

per$alanan 2embaga PSS

A&K NAIB SETIAUSAHA

• ,en$alan tugas S/9 semasa

ketiadaannya

• ,enyediakan agenda dan minit

mesyuarat

• ,enyediakan surat menyurat

• ,eyediakan laopran akti%iti dan

untuk direkodkan

A&K SETIAUSAHA

• ,enyediakan agenda dan minit

mesyuarat

• ,enyediakan surat menyurat

• ,enyediakan 2aporan akti%iti

untuk direkodkan


20/68

. !orang Kebenaran

3. Surat Pelantikan

#.3 SISTEM MERIT PENGA(AS PSS

20

A&K BENDAHARI

• ,enerima wang yang dikutip

daripada hasil denda# komputer dan akti%iti yang di$alankan

•

,enyerahkan wang kepada+uru Penasihat

• ,enyediakan 2aporan

Kewangan

PENGA(AS HARIAN

• ,emastikan PSS yang bertugas

dibawahnya melaksanakansemua tugas yang diberi

•

,enatat kedatangan Pengawas• ,enyediakan 2aporan kehadiran

Pengawas PSS

A&K KAUNTER

• ,erekod pin$aman guru dan

pela$ar serta tempahan bilik

• ,engeluarkan peralatan yang

diperlukan kepada A'K ;arian

• ,enyemak kad-kad pin$am ahli

A&K BIRO DISPILIN

• ,emastikan Pengawas PSS

berdisplin

• ,enyediakan Fail "isplin

• ,engedarkan surat amaran

pertama# kedua dan ketiga

• ,enyediakan laporan displinke ada +uru Penasihat

A&K BIRO KE0ERIAAN

• ,emastikan suasana PSS

sentiasa eria

• ,enghias dan menyediakan

Sudut Pameran

• ,emberi idea atau pandangan

untuk meneriakan PSS

A&K PEMEROSESAN

• ,engadakan latihan/kursus

dalaman yang diperlukan olehPengawas PSS

• ,embantu guru memasukkan

data dalam komputer

• ,emproses bahan dan buku-

buku baru .

A&K PROMOSI

• ,empromosikan buku-buku baru

• ,empamerkan buku-buku baru

di Perpustakaan

• ,enyediakan bahan-bahan

promosi untuk setiap akti%iti PSS

• ,engambil gambar bagi setiap

akti%iti ba i tu uan dokumentasi

A&K BIRO BILIK KHAS

• ,enyediakan saranan untuk

meningkatkan penggunaan bilik• ,enyediakan senarai ahli serta

'adual *ugas

• ,emastikan bilik sentiasa

ter$aga# antik dan bersih

• ,emastikan bahan-bahan terkini


21/68

BAB LIMA

PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

3.Peraturan Am3.Peraturan Khusus3.Peraturan penggunaan alat / ruang3.Peraturan Pin$aman dan Pemulangan bahan / alat

7.1 PERATURAN)PERATURAN PERPUSTAKAAN

"isiplin

. Pela$ar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.. Pela$ar mesti beratur semasa memin$am atau memulangkan buku.. Pela$ar tidak dibenarkan makan# minum atau tidur di dalam Perpustakaan.. Pela$ar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan

kerusi me$a di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.3. Pela$ar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak

dibenarkan berhimpun di rak-rak# pintu dan kaunter.

21


22/68

=. Pela$ar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah me$a dengankemas selepas digunakan.

>. Pela$ar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau per$umpaan di dalamperpustakaan tanpa kebenaran.

?. Pela$ar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembela$arantanpa diiringi guru.

@. Pela$ar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempatyang disediakan.

!ahan-bahan Perpustakaan

. Pela$ar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan# dionteng ataudirosakkan.

. Akhbar atau ma$alah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidakdibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.

. !uku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempatdisediakan.

Pakaian

. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.. 'aket# ba$u panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak

dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.

Peringatan Tin!a"an #$%e& !ia'#i% (a!a (e%a)ar*(e%a)ar +ang 'e%anggar

(eratran Per(-ta"aan.

7.2 PERATURAN PENGGUNAAN PSS UNTUK GURU

. +uru-guru perlu mengisi !uku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilikPusat Sumber (Perpustakaan atau !ilik Audio Cisual.

. +uru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pela$ar di dalam bilik-bilik PusatSumber.

. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnyasehari sebelum hari penggunaan.

. Semua pemin$aman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasanPengawas Pusat Sumber bertugas atau +uru PSS.

3. +uru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikuniselepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.

7.3 PERATURAN PENGGUNAAN BILIK APD

"isiplin

22


23/68

. Pela$ar diminta senyap apabila memasuki bilik AP".2. Pela$ar tidak dibenarkan makan# minum atau tidur di dalam bilik AP".. Pela$ar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis tele%isyen# %ideo# radio

atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpakebenaran.

. Pela$ar dikehendaki menyusun semula kerusi me$a sebelum meninggalkanbilik ini.3. Pela$ar tidak dibenarkan masuk ke bilik AP" semasa sesi pembela$aran

tanpa diiringi guru.=. Pela$ar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik AP" di tempat yang

disediakan.

!ahan-bahan bilik AP"

. Sebarang perisian seperti akera padat# kaset# pita %ideo dan lain-lain tidakdibenarkan ditayang tanpa kebenaran +uru PSS.

. Segala perisian di dalam bilik AP" tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini tanpapengetahuan +uru PSS.

Pakaian

. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik AP". 'aket# ba$u panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak

dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik AP"

7.# PIN&AMAN DAN PEMULANGAN BAHAN ALAT

P!njaan Bu+u Ra+ Te$u+a

. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalahkepunyaan si pemin$am.

. Pastikan pemin$am berkenaan tidak berhutang apa-apa denganperpustakaan

0%n,%h /)

- !uku-buku yang dipin$am telah dipulangkan dan denda telah dibayar ($ika ada). Pemin$am yang masih berhutang tidak boleh memin$amapa-apa dari perpustakaan sehingga beliau men$elaskan hutangnya.

. Semua pela$ar memin$am buku dengan menggunakan kad matrik ( barkod ) menggunakan system pustakawan berkomputer .

. 4op tarikh pemulangan buku pada helaian kertas D*arikh PulangD(dibelakang buku).

3. Serahkan buku kepada si pemin$am dan kad pin$aman

23


24/68

=. Pastikan semua data pin$aman buku dibuat menggunakan systempustakawan berkomputer .

PERINGATAN.

• *empoh pin$aman sebuah buku ialah 3 hari buku ru$ukan dan 3 hari !F

• Seorang pela$ar dibenarkan memin$am buah buku saha$a pada satu-satu masa (keuali PPSS)

• Pin$aman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan $uga

selepas waktu sekolah. ("alam kes-kes tertentu# pela$ar boleh memin$amdi luar waktu pin$aman melalui guru atau Kerani Perpustakaan)

• Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan memin$am maksimum

buku pada satu-satu masa dalam $angka masa bulan . !agi pemin$amanseterusnya# beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipin$amsebelumnya.

• Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti men$alankan tugas

dengan tenang dan senyap

• Pela$ar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter pemin$aman.

Pela$ar yang ingkar tidak akan dilayan

Peulan"an Bu+u Ra+ Te$u+a

. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada D*arikh PulangDyang sepatutnya

. 'ika buku lewat dipulangkan# pemin$am akan didenda 'ika pemin$amberkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu# beliau bolehmembayar pada lain hari

. Setiap kutipan denda hendaklah diatat dalam !uku "endaD dan wangdiserahkan kepada !endahari pada hari yang sama

. 'ika buku yang dipin$am hilang# pemin$am diminta membayar harga asalbuku berkenaan

3. 2ewat sehari para pela$ar akan dikenakan denda sebanyak sen .

"enda akan dikenakan mengikut bilangan hari lewat bagi setiap buku .=. Sekiranya pela$ar tidak mampu membayar denda kerana keuaian sendiri

,aka mereka tidak akan dibenarkan memin$am buku sehingga dendadilangsaikan .

KELA'AKAN PEMIN&AM DAN &UMLAH PIN&AMAN

24


25/68

S6ARA* 9,9,

Sta&& +uru dan Peker$a ,empunyai kad pin$aman buku kad matrik berkod bar

*idak dibenarkan memin$amkan kad kepada orang lain.

P82A'AR !0ASA

4ontoh Pela$ar *ingkatan 0 hingga Cl. Kad Pin$aman !uku - kad matrik berkod bar. ,aksima buah buku - sekali pin$am

P82A'AR *0:+KA*A: C0

4ontoh Kad pin$aman matrik berkod bar buku rak terbuka buku rak tertutup ,aksima buah buku dari mana-mana kombinasi - sekali pin$am (!udi biara

sekolah).

P8:+ABAS P9SA* S9,!8R "A: P8:+ABAS S8K


26/68

!ank Soalan - $am (ru$ukan dalam perpustakaan saha$a).

PEMIN&AMAN DAN PEMULANGAN

4ontoh ,engikut $adual waktu penggunaan PSS.

P8RA*9RA: P0:'A,A:

4ontoh Kad tidak boleh dipindah hak milik *anggung$awab pela$ar men$aga buku yang dipin$am. 'ika hilang# pela$ar

wa$ib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut. Sila beratur semasa melakukan proses pin$aman dan pastikan dalam

keadaan senyap. Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari Dtarikh pulangD. 'ila lewat#

tindakan akan diambil.

Kertas soalan *ahun 2epas/!ank Soalan - 'ika didapati pela$ar menotengatau menghilangkannya# pela$ar wa$ib membayar harga &otostat untuk setiapmuka surat.

Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan# kad pela$ar akan ditahan.

KA" P0:'A,A:.

,enggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS. Sistem Kad - 4ara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.4


27/68

BAB ENAM

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

8.1 PENGURUSAN SISTEM FAIL PSS

. Fail 'awantankuasa 0nduk - 4arta


28/68

- Surat keluar/masuk PSP:/PK+?. Fail Perkhidmatan Komputer ( 'ika Perlu )@. Fail Surat-surat Rasmi PSS.Fail Program :02A,. Fail 'adual Baktu Siaran *C. Pendidikan.Fail Pro$ek Khas

.Fail Program Pemua&akatan.Fail 'awatankuasa ;apus kira dan Pelupusan3.Fail 'awatankuasa Pemilihan !ahan=.Fail Pembelian ( P4+ )

• Setiap &ail ini perlu mengikut Sistem Fail setiap sekolah

8.2 REKOD)REKOD PENGGUNAAN 5 PIN&AMAN DAN PEMULANGAN

. Rekod Perolehan !uku . Rekod Perolehan !ahan !ukan !uku. Rekod Perolehan ,a$alah. Rekod Perolehan Akhbar3. Rekod Pin$aman !uku 1 +uru dan Pela$ar =. Rekod Pin$aman !ukan !uku 1 +uru dan pela$ar>. Rekod Pin$aman Kelompok / !ulk 2oan?. Rekod Pin$aman Peralatan 1 +uru dan Pela$ar@. Rekod Akti%iti PSS. Rekod Penggunaan !ilik. Rekod Penggunaan komputer / internet. Rekod Kedatangan ke PSS. Rekod Pelawat. Rekod !ertugas 'awatankuasa Ker$a PSS3. Rekod !ertugas Pengawas PSS

8.3 RAN0ANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER

8.# LAPORAN PUSAT SUMBER < BULANAN DAN TAHUNAN =

8.7 RAN0ANGAN PEMBANGUNAN PSS BLUE PRINT

8.8 DOKUMENTASI

28


29/68

BAB TU&UH

KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

9.1 DASAR PEMILIHAN DAN PEMBINAAN KOLEKSI

7.1.1 "asar Pemilihan dan Pembinaan koleksi ini perlulah diselaraskandengan

. Falsa&ah Pendidikan Kebangsaan

. ,ani&esti Perpustakaan sekolah 0F2A / 9:8S4<. +aris Panduan Perpustakaan Sekolah. .. Koleksi yang dipilih dan dibina hendaklah dapat

29


30/68

. ,emperkaya dan menyokong proses pendidikan denganmengambil kira perbe5aan minat kebolehan dari peringkatkematangan murid

. ,emenuhi keperluan kurikulum dan ko kurikulum sekolah. ,emupuk minat membaa di kalangan murid ke arah melahirkan

masyarakat ber&ikir dan berbudaya ilmu dalam konteks pendidikan

sepan$ang hayat.. ,enambah dan meluaskan ilmu pengetahuan murid-murid untukmembolehkannya membut petimbangan yang bi$ak dalamkehidupan

3. ,eningkatkan penguasaan bahasa dan membina aspirasi sasteramurid-murid

=. ,emperkukuhkan semangat perse&ahaman dan harmoni di antarakaum demi mewu$udkan perpanduan bangsa

>. ,emupuk dan membina sikap tanggung$awab murid-muridterhadap agama # bangsa dan negara.

>.. Pembinaan koleksi bahan PSS perlulah menerminkan unsur-unsur

1. Kekemaskiniaan2. Kepelbagaian $enis3. Keukupan bahan4. Keseimbangan dari segi aliran bahasa5. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut peringkat sekolah6. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut $enis bahan

>.. Pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah mengenepikan semua bahanyang mengandungi perkara-perkara yang dilarang

>..3 Pengurusan pemilihan dan pembinaan koleksi bahan PSS hendaklahdilaksanakan dengan menubugkan 'awatankuasa Pemilihan danPembinaan Koleksi !ahan PSS yang dipengerusikan oleh +uru !esar /Pengetua

>..= "asar pemilihan dan pembinaan koleksi hendaklah berpandukan prinsip-prinsip Sains Perpustakaan .

>..> Alat Pemilihan !ahan-bahan

Alat !antuan ,emilih !ahan itu termasuk -

. "asar Pela$aran Kebangsaan - Akta Pela$aran

. 2aporan '/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan "asar Pela$aran ,alaysia

30


31/68

. Risalah# Katalog dan edaran dari penerbit# pembekal swastadan agensi pendidikan

. Senarai !uku !ahasa ,alaysia untuk Perpustakaan Sekolah,enengah dan Rendah terbitan 9nit Perpustakaan Sekolah#Kem. Pendidikan ,alaysia

3. !uletin Sebaran Pendidikan# terbitan !hg. !*P# Kem.Pendidikan ,alaysia

=. Senarai !uku-buku dalam !ahasa ,alaysia# terbitanPerpustakaan :egara ,alaysia

>. !erita !uku !aru "!P

?. !erita Perpustakaan# 9nit Perpsutakaan Sekolah# Kem.

Pendidikan ,alaysia

@. 4adangan-adangan oleh Panitia ,atapela$aran disekolah

. Sukatan Pela$aran

>..? 'enis Koleksi

a. Bahan 0e,a+

a. !uku Fiksyen

,engenai pengembaraan # lagenda# mitos dan lainilain

b. !uku bukan &iksyen

. !uku-buku ilmiah dalam bidang-bidang berikut

a. Falsa&ahb. Agama. Sains Kemasyrakatand. !ahasae. Sains *ulen&. Sains *eknologi

31


32/68

g. Keseniaanh. Kesusasteraani. +eogra&i # !iogra&t dan Se$arah

$. Karya am

. !uku-buku ru$ukan asas

a. Almanakb. 8nsaiklopedia. !uku Panduand. !uku *ahunane. Kamus&. Atlasg. 9katan dan ;uraian Sukatan Pela$aranh. Kertas Peperiksaan

. *erbitan !erkala

a. Akhbar b. 'urnal. ,a$alah

. !ahan khusus

a. Risalah b. !uku Skrap

. Fail *egak d. Keratan Akhbar e. Poster

. Bahan Bu+an 0e,a+

a. !ahan 8lektronika. *ransparensib. Kaset Cideo

b. !ahan "igitala. 4"R0b. Audio 4". C4"d. "C"e. 0nternet

. 2ain-lain

32


33/68

a. 4arta &lipb. Kad imbasan. Kit pembela$arand. +lobe. ,odel&. !oneka

g. "ioramah. !ahan Permainan

>..@ Sai5

. :isbah murid buku adalah seperti

a. 3 bagi sekolah rendah b. bagi sekolah menengah

. 4adangan bahan berkala

'enis Sekolah Rendah Sekolah ,enengah

Akhbar 'udul 3 'udul

,a$alah 3 'udul 'udul

'urnal 'udul ? 'udul

>.. Agihan Koleksi

!ahasaSekolah

!ahasa ,elayuH

!ahasa 0nggerisH

!hs 4ina / *amil2ain- lain

SekolahKebangsaan

3 3 3

Sekolah 'enis

Kebangsaan

Sekolah,enengah

3 3 3

33


34/68

• Pengagihan ini berpandukan kepada kurikulum dan

komurikulum sekolah

• Perlu disediakan sekiranya ada murid bukan ,elayu

( 4ina # 0ndia # 0ban )

>..Agihan bahan mengikut $enis

'enisSekolah

FiksyenH

!ukan FiksyenH

*erbitan !erkala/!ahan khusus

SekolahKebangsaan

=

Sekolah 'enisKebangsaan

=3 3

Sekolah,enengah

3 =3

• Agihan ini mengikut peratusan yang berdasarkan

kepada bilangan naskhah

• Perolehan tiap-tiap satu $udul disyorkan tidak melebihi

sekolah

• Sekolah yang mempunyai *ingkatan 8nam perlu

memberi perhatian untuk melebihkan bahan bukan&iksyen dan terbitan berkala4


35/68

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Pegawai yang memesan GGGGGGGGGGGG *andatangan GGGGG

'awatan GGGGGGGGGGGGG. *arikh GGGGGGGG

:ama Pembekal GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG

*andatangan Pengetua GGGGGGGGGGGGGG..

9.2 PROSEDUR PEMILIHAN KOLEKSI BUKU DAN BAHAN BUKAN BUKU

35

I! %$an" >e!l!hanPeanan Bu+u

Bahan

Kaunselor

+uru Kanan

+PK ;em

7Semakan olehS/9saha PSS/

+uru Perpustakaan/+uru ,edia

PS


36/68

7 9ntuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunyanaskah/bilangan tambahan.

9.3 PROSES PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN ALAT

36

Ketua Panitia

KelulusanPengetua

+PK

,8:8R0,A !9K9/!A;A:"AR0 P8,!8KA2

S8,AK !


37/68

IN6OIS

+uru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borangpesanan dan in%ois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanyateratat seperti yang diterima# maka pembayaran akan dilakukan. Salinan0n%ois akan dimasukkan ke dalam Fail Pembelian

BUKU STOK

- !uku Perolehan !uku- !uku Perolehan !ukan !uku- !uku (Kew. 3)

ANALISIS

37

P8R0KSA K8A"AA:F0J0KA2 !9K9/!A;A: 0*9

A"AKA; "A2A, K8A"AA:,8,9ASKA:

P92A:+KA:!9K9/!A;A:

K8PA"A P8,!8KA2


38/68

- Setiausaha PSS akan dibantu oleh +uru Perpustakaan# +uru,edia# A'K Ker$a dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiaptahun.

- Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan


39/68

- &akta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dankeperluan pendidikan

- maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesannegati&

- Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki

- membahayakan pengguna- tidak sesuai dan tidak berkesan

- !ahan-bahan *iruan- sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah

- Aspek *eknikal- suara latar# mu5ik dan dialog ilustrasi tidak berkesan- teknik persembahan tidak sesuai- maklumat terlalu berkeamuk# terlalu keil atau kabur

BAB LAPAN

KE(ANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

;.1 PROSEDUR KE(ANGAN

. !erpandukan kepada Surat Pekeliling Kewangan

. Surat Pekeliling Kewangan !il. 3/ .Pemberiaan !antuan PerKapita untuk sekolah bertarikh =


40/68

Peruntukan kewangan diperoleh daripada -

• +eran !antuan Per kapita ( P4+ )

• Sumbangan P0!+

• Sumbangan indi%idu/syarikat

• Pro$ek Khas

?.. Kadar !antuan er Kapita ( P4+ )

a. Kadar bantuan perkapita PSS ditetapkan oleh !ahagian Kewangan #Kementerian Pela$aran ,alaysia .

b. Pembelian buku ru$ukan# ensaiklopedia # perisian # %ideo tape dan lain-lain bersesuaian untuk penga$aran dan pembela$aran

. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer untuk tu$uanpenga$aran dan pembela$aran .

d. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhankepada proses penga$aran dan pembela$aran sama ada uti sekolah

atau hari sekolah .e. Program Pendidikan Khas 0ntegrasi 1 melengkapkan stesen

pembela$aran bagi program pendidikan khas integrasi&. Peratus kewangan perlu diagihkan dengan baik mengikut

. Koleksi. Pengelolaan. Penyelenggaraan. Program

Kada$ Ban,uan Pe$ Ka>!,a Un,u+ Pua, Sue$ Se+%lah < Su$a,Pe+el!l!n" Ke-an"an B!l. 72==2 ?

&ENISBANTUAN

1==MURIDDAN

KEBA(AH

1=1 @ 7==MURID

7=1 @ 1===MURID

1==1 DANKE ATAS

PUSATSUMBER

SEKOLAH

RM 157== RM 157== RM 1#.==e%$an"

RM 95=;8

RM 13.==

RM 135793 RM 12.==e%$an"

40


41/68

u$!dele!h!

1== %$an"

e%$an"u$!d

ele!h!7== %$an"

u$!dele!h!

1=== %$an"

!utiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (2ihat2ampiran).

&ENIS)&ENIS TABUNG

• *abung PSS - *abung yang diwu$udkan khusus untuk membiayai

akti%iti PSS. 4ontoh sumber kewangan -- 'ualan surat khabar/ma$alah- Perkhidmatan 2aminating

- 'ualan ;ari Sukan- 'ualan ;ari +uru

• *abung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - *abung yang

diwu$udkan khusus untuk keperluan men$ayakan akti%iti sosial dankeba$ikan pengawas.

;.3 ANGGARAN PERBELAN&AAN

Anggaran belan$awan perlu meru$uk kepada D!lue PrintD yang telah

dihasilkan

;.# LAPORAN KE(ANGAN

R8K


42/68

BAB SEMBILAN

ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

.1 PENGURUSAN BAHAN SE0ARA BERPUSAT

. Stok buku dan bahan bukan buku. Pembeliaan bahan diselaraskan dalam mesyuarat 'awatankuasa

.2 SISTEM PENGKELASAN

. ,enggunakan Sistem Pengkelasan Perpuluhan "ewey - Salinanpertama # kedua dan ketiga

42


43/68

SENARAI RINGKAS SISTEM PENGKELASANPERPULUHAN DE(E'

RINGKASAN PERTAMA

=== ) KAR'A AM

1== ) FALSAFAH

2== ) AGAMA

3== ) SAINS KEMAS'ARAKATAN

#== ) BAHASA

7== ) SAINS TULEN

8== ) TEKNOLOGI

9== ) KESENIAN

;== ) KESUSATERAAN

== ) GEOGRAFI5 PENGEMBARAANBIOGRAFI DAN SE&ARAH

.3 PROSES TEKNIK

0ARTA ALIRAN PROSES TEKNIK

43

"iterima# disemak#direkodkan dalam

!uku Stok E SistemPustakawan

,enentukan ;ak ,ilik

. 4op ;ak ,ilik

. ,erekodkan :o. Perolehan


44/68

.

0ONTOH 0OP HAK MILIK

9 C

PERPUST!"S#$%la& '#n#na& a*%+ bdul Ra&man ,aa$ub

32600 %*a !anan+ P#a$

"0*8R0,A

:


45/68

*AR0K;

9ntuk !uku 1

B%leh C%> d! u+a u$a, judul dan u+a u$a, $ah!a

4ontoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah)

Bu+u F!+en a). ;alaman buku lebih - m/s

b). ;alaman buku kurang - m/s

Bu+u Bu+an F!+ena). ;alaman buku lebih - m/s b). ;alaman buku kurang - m/s

9ntuk !ahan !ukan !uku 1

0%> >ada ,e>a, an" eua!5 a,au C%> >ada +e$,a +%%n"dan tampal pada bahan# atau ditulis terus pada bahan.

.

0ARA MEN'EDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA

1. Sediakan slip kerja

4ontoh

PUSAT SUMBER SEKOLAHSe+%lah ************

SLIP KER&A < BUKU?:o. Panggilan :o. Perolehan :o. :as

:ama Pengarang

'udul !uku

8disi

*empat Penerbit *ahun

45


46/68

!il. ,/S 0lus 0ndeks Siri

Sai5 m Puna 0n%ois *arikh

*a$uk Perkara

;arga R, 0S!: Pengkatalog *arikh 4atatan

PUSAT SUMBER SEKOLAH

Se+%lah ************..

SLIP KER&A


47/68

*arikh Pulang :ama Kelas

. Sediakan Kocek Buku

4ontoh

$arak

.

3. Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan KadPinjaman

47

$arak

:omborPerolehan

3> $arak

Adnan !in


48/68

=. Tampal Slip Tarikh Pulang

TARIKH PULANG . Labelkan Buku

a. !uku *ebal - 2abel pada tulang belakang

4ontoh

b. !uku :ipis - 2abel pada kulit depan

4ontoh

48


49/68

Kulit depan buku :ipis

. sm

.3 sm

.# PENGKALOGAN

.#.1 TAKRIF

KATALOG - Senarai bahan-bahan dalam koleksi PSS

PENGKATALOGAN - Proses menyediakan katalog

.#.2 FUNGSI KATALOG

,emudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang

diperlukan

.#.3 NOMBOR PENGKELASAN

0kut Sistem Pengkelasan Perpuluhan "ewey

.#.# NOMBOR PANGGILAN

Kombinasi nombor pengkelasan dan ab$ad pertama dari nama

pengarang atau $udul ($ika tiada pengarang). 4ontoh ara menulis 923.1

DE(

9ntuk bahan ru$ukan# tambahkan huru& R di atas nombor panggilan.

4ontoh R923.1DE(

9ntuk buku &iksyen# tiada nombor penkelasan. +unakan kombinasi

huru& F dan ab$ad untuk menun$ukkan bahasanya. 4ontoh

49

>@=. A":


50/68

F FI FMBL' atau BL' atau BL'

9ntuk bahan bukan buku# tambahkan kod petun$uk media untuk

mewakili $enis bahan di bahagian atas nombor panggilan. 4ontoh -

0 71= untuk artaMAT

11.1

.#.7 &ENIS KAD KATALOG

a. Buku/Bahan yang ada Pengarang

- Kad Pengarang (Kad 9tama)- Kad 'udul- Kad Perkara (Pilihan)- Kad Senarai Rak (Pilihan)- Kad Siri (Pilihan)

b). Buku/Bahan yang tiada Pengarang

- Kad 'udul (Kad 9tama)- Kad Perkara- Kad Senarai Rak (Pilihan)- Kad Siri (Pilihan)

.#.8 BUTIRAN DALAM KAD KATALOG ENTRI UTAMA UNTUK BUKU

.a. !uku yang ada pengarang

. Bagi Sekolah Menengah

50

:o. :o. perolehan

Pang . :ama Pengarang 'udul 'udul keil/Kenyataan mengenaipengarang. - 8disi . *empat terbit namapenerbit# tahun diterbitkan.

Kolasi. - (Siri) :ota.

*RAS0:+.


51/68

11!

. Bagi Sekolah Rendah – !oleh diringkaskan. 4ontoh

b.. !uku yang tiada pengarang


51

:o. :o. perolehanPang . :ama Pengarang

'udul 'udul keil.- 8disi . *empat terbit

nama penerbit# tahun diterbitkan.


:o. :o. perolehanPang .

'udul 'udul keil. - 8disi . *empat terbit namapenerbit# tahun diterbitkan.


*RAS0:+.


52/68

. Bagi Sekolah Rendah – !oleh diringkaskan seperti .=.a..

.#.9 0ONTOH)0ONTOH KAD KATALOG UNTUK BUKU

a. KadPengarang

(8ntriutama)

b. Kad 'udul (sebagai kad tambahan)

. Kad Perkara

52

3. == !84 !eklake# Sue.

,anusia dan bulan / Sue !eklake.-8disiKe. Kuala 2umpur ,amillan# @?.

3ms. ill. (Siri penerokaan dan penemuan ,amillan)

0S!: @>-?-3

. !92A: 0. 'udul 00. Siri

,anusia dan !ulan

3. == !84 !eklake# Sue.


!92A:

3. == !84 !eklake# Sue.



53/68

(sebagai kad tambahan)

.

d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad 8ntri 9tama)

,uka

"epan Kad8ntri 9tama

,ukabelakangKad 8ntri9tama

53

3. == !84 !eklake# Sue.

,anusia dan bulan / Sue !eklake.-8disiKe-. Kuala 2umpur ,amillan# @?.

3ms. ill. (Siri penerokaan dan penemuan ,amillan)

0S!: @>-?-3

. !92A: 0. 'udul 00. Siri

(*arikh) :o.Perolehan (Puna) (;arga)

..@@? == Sumbangan R,@.@ P0!+


54/68

.#.; BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN BUKAN BUKU

;ampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petun$uk mediapada nombor panggilan serta petun$uk media selepas $udul. Kolasi buku

digantikan dengan huraian &i5ikal bahan bukan buku.


. Bagi Sekolah Rendah – !oleh diringkaskan seperti di atas

@..?. uraian !i"ikal Bahan Bukan Buku

,aklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk &i5ikalbahan-bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut -

.?. .a. Bahan"#ahan $andang

7 Peta 'umlah skil h.p atau bwnsai57 4arta 'umlahh.p. atau bwn# sai57 +ambar 'umlahh.p. atau bwn# sai57 Kad 0mbasan 'umlahh.p. atau bwn# sai5

54

:o. :o. perolehanPang . :ama Pengarang

'udul LPetun$uk mediaM ,aklumat lainmengenai $udul keil / Kenyataan mengenai pihak

yang bertanggung $awab - 8disi -. *empat terbit nama penerbit# tahun diterbitkan.

;uraian &i5ikal N bahan yang disertakan 1(Kenyataan siri)

:ota.

*RAS0:+.


55/68

7 Filem !isu 'umlah rilh.p. atau bwn# masatayangan t.s.

7 *ranparensi 'umlahh.p. atau bwn#7 Filem 'alur 'umlahbil. &r. h.p. atau bwn#7 Slaid 'umlahh.p. atau bwn

7 Kad 2embaranKer$a 'umlahh.p. atau sai5

11

1 @..?. Bahan#bahan $udio

7 Piring ;itam 'umlah la$uD mono atau stereo7 Kaset 'umlah masa permainan

mono atau stereo7 Pita Ril 'umlah lmasa permainan bil.

trek mono atau stereo

@..?. Bahan Pandang %engar

7 Filem Suara 'umlah rilmasa tayanganh.patau bwn. sai5

7 Pita Slaid 'umlah slaid h.p. atau bwn. Nbil. masa permainan# mona ataustereo

7 Pita/Filem 'alur 'umlah Fr (&ull or /&rame)h.p. atau bwn. N bil. pitamasa permainan mono ataustereo

7 Pita Kad Audio 'umlah kad N bil. pita masapermainan mono atau stereo

7 Pita Cideo 'umlah kaseth.p. atau bwn.masa tayangan

@..?. Kit

*idak perlu memberi kolasi bagi kit# tetapi atatkan semua bahanyang terdapat di dalam kit# pada bahagian :ota

@..?.3. Bahan &%

,odel *idak perlu memberi kolasi bagi model# tetapihuraikan model pada bahagian nota

55


56/68

Permainan 'umlah bahan# $enis bahan simpanan

+lob "iameter h.p. atau bwn $enis permukaan

@..@ 0ONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU

@.. PEN'IMPANAN KAD KATALOG

• "i dalam kabinet Kad Katalog

• +una Sistem Katalog terpisah

- Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang- Kad 'udul disusun dalam rak *a$uk

- Kad Perkara disusun dalam rak Perkara

• Kad Senarai Rak

- "isusun mengikut nombor panggilan- Khas untuk ru$ukan +uru PSS

56

:ota 4atatkan bahan simpanan seperti panduan guru ataupanduan murid sebagainya dalam bahagian :ota.

4 =@ >?@

K8R Kereta L4artaM. Kementerian Pendidikan,alaysia# @?.

arta bwn 3 O = m. ,enun$ukkan warna dan sai5 sesebuah

kereta samada besar atau keil. Sesuai untuk murid *ahun Satu dan *ahun "ua.


57/68

.7 LOKASI BAHAN

. !ahan bantuan menga$ar dalam bilik !!,. !uku dan !ahan baaan bukan buku di Pusat Sumber dan !ilik-bilik

Khas

.8 PEN'USUNAN BAHAN

. 0kut sistem perpuluhan dewey 1 di rak-rak

BAB SEPULUH

AKTI6ITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pusat Sumber menyediakan program dan akti%iti berdasarkan

. Surat Pekeliling 0khtisas !il / bertarikh April . Surat Pekeliling 0khtisas !il . /@@? bertarikh ,ei @@?

. ,esyuarat / *aklimat

57


58/68

. 'awatankuasa 0nduk. 'awatankuasa Ker$a

. Kursus / !engkel

Sasaran utama guru dan murid-murid

.. Perbengkelan 9ntuk +uru-guru

. memproses buku dan men$ilid. Pengautomasian PSS. Penghasilan bahan-bahan Pembela$aran Akses Kendiri. Penyediaan bahan penga$aran berasaskan komputer

.. Perbengkelan untuk murid-murid

. menghasilkan buku skrap # &ail tegak atau kad maklumat

. ,oti%asi / kepimpinan. Penghasilan dan pengemaskinian laman web. Penerbitan3. Ker$a-ker$a pro$ek bertopik berdasarkan mata pela$aran

. Pertandingan

. Kui5 1 isu semasa # bulan patriotik # pusat sumber dan mata pela$aran. Pertandingan buku skrap # poster # rekaipta # penghasilan persembahan elektronik # melukis# mewarna dan menari maklumat. Permainan dalaman

. Program Perkembangan Sta&

. Pengurusan Pusat Sumber . Pengurusan pelaksanaan program Pusat Sumber sekolah 1 pameran. Penggunaan Komputer . 2atihan 04* 1 4" # internet3. Penghasilan dan penggunaan bahan bantu menga$ar=. teknik dan kaedah penga$aran dan pembela$aran berasaskan sumber .

.3 Program


59/68

=. 4ara-ara membuat tempahan bilik # bahan dan peralatan

.= Program Alamiah / 2awatan

PSS melalui panitia # persatuan # kelab atau badan beruni&orm men$alankanprogram ker$asama dengan P0!+ dengan mengadakan lawatan sambil

bela$ar . 0ni akan memberi peluang kepada murid untuk mendapatkanmaklumat seara kreati& dan menyeronokkan yang bertu$uan untukmeningkatkan pengalaman# pembaaan dan prestasi akademik murid .

. *aman pertanian # taman laut # taman haiwan dan mu5ium. Pusat sains / planetarium. Perpustakaan dan Arkib. Pusat Sumber

.> +otong Royong

.? Pameran

. Pameran !ertema

.@ ,inggu PSS

. Promosi PSS

. +alak +una PSS. 0klan. 8daran risalah dan brosur

. 2aman Beb3. Penyebaran ,aklumat *erpilih=. ;ebahan>. Pameran

.Program Panitia ,ata pela$aran

. Akti%ti +alak +una PSS

. Program 2iterasi ,aklumat

2iterasi maklumat ialah satu kebolehan untuk mengakses # memproses#menilai dan menggunakan maklumat dengan berkesan bagi menyelesaikansesuatu masalah dan mengambil keputusan yang tepat . Antara ,odel

. !ig = oleh 8isenberg , . E berkowit5 R. 0n&ormation proess oleh AS2A. 8mpowowering 7R model oleh Be$ethunge # 3

59


60/68

2iterasi maklumat perlu dia$ar oleh +P, dan semua guru mata pela$aranseara merentasi kurikulum menggunakan literasi maklumat dalam mana-mana mata pela$aran yang dia$ar .

BAB SEBELAS

STOK DAN IN6ENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH

. Pengurusan ;arta ,odal ( Kew. PA- )

. ;arta ,odal 1 barang-barang yang tak luak bernilai R,3. ataulebih setiap unit ( tidak termasuk perabot # permaidani # langsir dansebagainya )

. Kategori harta modal 1 kenderaan # logi # mesin # peralatan dankelengkapan pe$abat ( kamera # komputer # mesin taip )

60


61/68

. Penyenggaraan ;arta ,odal

. "a&tar 0n%entori ( Kew.PA-)

. 0n%entori 1 barang-barang tak luak yang bernilai kurang dari R,3.

setiap unit ( termasuk perabot # permaidani dan langsir )

. Kategori 1 peralatan dan kelengkapan pe$abat ( kipas angin ) # perabot .

. "a&tar !ekalan Pe$abat ( ' dan Kad Petak )

.3 Rekod Perolehan !ahan !uku

.= Rekod Perolehan !ahan !ukan !uku

.> Rekod Perolehan Akhbar

.? Rekod Perolehan ,a$alah

.@ Semakan Stok ( buku # bahan bukan buku # perabot dan peralatan )

.Pelupusan

Satu proses di mana sesuatu aset / barang awam yang seara &i5ikalnyamasih ada dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau tidak diperlukandan perlu dikeluarkan dari simpanan atau rekod .

*u$uan

,endapat hasil pulangan yang terbaik,en$imatkan ruang,enentukan akaun / rekod betul,embolehkan $abatan mendapat gantian / barang baru9ntuk mengatasi

- kos menyimpan meningkat- susut nilai- risiko kehilangan- risiko kerosakan- risiko keusangan- kesempitan ruang- pemba5iran- modal terikat

.;apuskira

61


62/68

Satu proses di mana sesuatu kehilangan aset/barang/wang telah berlakudan tiada lagi seara &i5ikal dalam simpanan dan kelulusan diperlukanuntuk keluarkan daripada rekod / akaun

*u$uan

,en$imatkan tempat,emudahkan penggunaan,en$imatkan wang untuk membaikpulih,engelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid

."a&tar Pergerakan ;arta ,odal dan 0n%entori ( Kew. PA-= )

BAB DUA BELAS

SIRKULASI EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

. Sistem Sirkulasi

Sistem dilengkapkan dengan maklumat berikut

:ombor perolehan # nombor ahli # tarikh pin$am # tarikh pulang # bilanganbuku # tarikh tempahan dan lain-lain

. Keahlian

62


63/68

,engandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru# sta& sokongan danpela$ar ) . memasukkan ahli baru # mengedit pro&il ahli # membatalkankeahlian dan mengubah status pin$aman ahli

. Pin$aman !erkelompok

Pin$aman oleh guru untuk satu-satu kelas seara pukal . ,enggunakanborang yang memuatkan $udul buku # nama pemin$am # tarikh pin$aman #tarikh pulang dan tanda tangan .

BAB TIGA BELAS

PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

. 'enis-$enis perkhidmatan

a. Pemin$aman !uku

. Pi$aman ,urid dan Pin$aman +uru. Pin$aman $angka pan$ang. Pin$aman Persendirian. Pin$aman !erkelompok

63


64/68

b. Pemin$aman !uku Ru$ukan

. Pin$aman $angka pendek untuk bahan-bahan bertanda merah( red spot )

. Pin$aman !erkelompok

. Pin$aman murid dan pin$aman guru

d. Pemin$aman !ahan !ukan !uku

. Pin$aman murid dan pin$aman guru. !ahan elektronik dan digital

e. Pemin$aman Peralatan

. Pin$aman murid dan guru

. 9ntuk Penga$aran dan pembela$aran. 9ntuk akti%iti kelab / persatuan

&. Reprogra&i

Perkhidmatan yang dotawarkan ialah perkhidmatan penetakan #,emuat turun gambar digital # membaikpulih buku dan &otostatbahan .

g. Pemin$aman pihak luar

h. Koleksi soalan

Soalan-soalan peperiksaan dalam dan awam ( 9PSR # P,R # SP, S*P, )

i. Rakam salin

$. Sebaran ,aklumat

k. Rekreasi

l. Khidmat :asihat dan !imbingan

,enawarkan perkhidmatan memberi nasihat kepada guru dan muriddalam hal yang berhubung dengan pemilihan bahan # penarianmaklumat # penggunaan peralatan elektronik dan digital.

m. Pameran

n. Promosi

64


65/68

. Baktu Perkhidmatan ( sertakan $adual )

a. Satu masa khas setiap kelas

b. Baktu rehat

. Baktu tengah hari

d. Baktu petang

e. ;ari Sabtu

&. 4uti Sekolah

g. 'adual waktu +uru Perpustakaan dan ,edia

BAB EMPAT BELAS

AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengautomasian membolehkan pengumpulan # penyimpanan dan pengurusan

segala data di dalam pangkalan data dan membantu pengguna di dalampenarian maklumat

Perisian pengautomasian hendaklah mempunyai spesi&ikasi minimum sepertiberikut

. ,odul Pengkatalogan ( buku dan bukan buku )

65


66/68

,aklumay nombor perolehan # nombor panggilan # nama pengarang # $udul # penerbit # edisi # $ilid # 0S!: # ilustrasi # harga # bilangan naskhah # $enis media# lokasi # kondisi bahan # $enis koleksi # sumber kewangan danada piawaian 0nternational Standard !ibliographi "eription )

. ,odul Sirkulasi

,odul dilengkapkan dengan maklumat berikut

:ombor perolehan # nombor ahli # tarikh pin$am # tarikh pulang # bilanganbuku # tarikh tempahan dan lain-lain

. ,odul


67/68

..= Alat Pembaa 2abel Kod !erpalang ( bar ode )

..> Rangkaian ( :etworking

..? 4arian ,aklumat

..@ 2aporan

BAB LIMA BELAS

PROGRAM BA0AAN < NILAM ?

3. Konsep Program :02A,

a. 2atar !elakangb. Rasional. Asas Pertimbangand. Pendekatane. ,odel Program :02A,&. *ahap Program :02A,g. Sistem +an$aran

67


68/68

3. Strategi Pelaksanaan Program :02A,

a. Pengenalanb. Pelaksanaan

. !ahand. Peranane. Pengumpulan "ata&. 4ontoh-ontoh rekod baaang. Akti%iti :02A,

7 !ulan ,embaa Kebangsaan 1 'ulai7 ;ari !uku Sedunia 1 April7 ;ari Pusat Sumber Sekolah Antarabangsa 1 0snin minggu

keempat

Documents

Fail Kuasa Gpm 2014