FAIL KUASAPUSAT SUMBER SMK DATO HJ MOHD TAIB ,

CHEMOR

1

KANDUNGAN FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 1 - PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 2 - MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 3 - JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 4 - PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 5 - PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 6 - PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 7 - KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 8 - KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 9 - ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 10 - AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 11 - STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 12 - SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

2

BAB 13 - PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 14 - AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 15 - PROGRAM BACAAN ( NILAM )

BAB SATU

PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.1 Pendahuluan

Fail kuasa merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam pengurusan dan pentadbiran sesebuah pusat sumber sekolah ( PSS ). Fail Kuasa merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan keputusan-keputrusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.

Anggapan yang mengatakan bahawa Fail Kuasa itu sama dengan Rancangan Pembangunan PSS ( Blue Print ) adalah salah . Dengan itu segala perkhidmatan , proses kerja , program dan aktiviti yang dirancang dilaksanakan mengikut landasan yang ditetapkan dalam Fail Kuasa.

Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang penyataan dasar dan keputusan yang diambil tentang satu-satu prosedur PSS . Fail Kuasa PSS harus dirangka secara kolektif oleh Ahli Jawatankuasa PSS dan perlu diubah suai dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSS berkenaan .

1.2 Tujuan

Fail Kuasa PSS disedikan dengan tujuan :

1. Tidajk menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran Guru Perpustakaan dan Media .

2. GPM baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk Fail Kuasa yang disediakan .

3. Mengelak berlakunya percanggahan idea dalam proses kerja di kalangan ahli jawatankuasa dan kakitangan PSS

4. Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan dan pentadbiran PSS .

3

1.3 Isi Kandungan

1. Bahagian-bahagian dalam Fail Kuasa

Fail Kuasa PSS terdiri daripada bahagian-bahagian yang dinyatakan :a. Muka surat judulb. Pengenalan Kepada Fail Kuasac. Isi Kandungan Fail Kuasad. Kandungan dan pindaan mengikut bab

2. Sususan Kandungan Fail Kuasa

Kandungan dalam Fail Kuasa hendaklah disusun seperti berikut :a. Setiap bab akan dinamakan mengikut tajuk utamab. Selepas tajuk utama akan disusun pula kandungan bab berkenaanc. Borang berkuatkuasa bab berkenaan yang telah disahkan –

Lampiran A - kertas kuningd. Jika ada pindaan akan disususn di akhir bab berkenaan mengikut

bilangan pindaan – Lampiran B – kertas hijau

1.4 Prosedur Pindaan

Langkah-langkah membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS :

1. Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan2. Guru Perpustakaan dan Media perlu menyediakan draf pindaan/

tambahan berkenaan3. Draf pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam

Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan 4. Selepas mendapat kelulusan , GPM hendaklah memasukkan pindaan

tersebut dalam Borang Pindaan dan mendapatkan tandatangan untuk pengesahan ( Pengetua / Guru Besar )

5. Tarikh berkuat kuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan ( tarikh mesyuarat )

4

Lampiran A

BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA PSS

KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI

DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE - …………

YANG TELAH DIADAKAN PADA ........................................

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

( ) ( )

Cap : Cap :

Guru Perpustakaan dan Media Pengetua / Guru Besar

Tarikh : Tarikh :

Gunakan Kertas Berwarna Kuning

5

Lampiran B

BORANG PINDAAN / POLISI FAIL KUASA PSS

Pindaan : Bil . ............/ Tahun : ................

BAB : .........................................................................................................

Ceraian Bab Perkara Tarikh Dikuatkuasa Tarikh Dimansuh

DASAR / POLISI ASAL

PINDAAN / TAMBAHAN DASAR / POLISI

KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARATJAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI ........./...........YANG TELAH DIADAKAN PADA ....................................

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

..................................... ........................................( ) ( )

Guru Perpustakaan dan Media Pengetua / Guru Besar

Tarikh : Tarikh :

6

* Gunakan Kertas berwarna HijauBAB DUA

MAKLUMAT PUSAT SUMBER SMK DATO’ HJ MOHD TAIB , CHEMOR

2. 1. Sejarah Penubuhan Pusat Sumber

2.2 Lokasi PSS

Pelan

2.3 Visi Pusat Sumber

Pusat Cemerlang, Pelajar Gemilang

2.4 Misi PSS

Merealisasikan visi PS dan berazam untuk menawarkan :1. Kemudahan yang berfungsi sebagai Pusat Sumber Maklumat Sekolah .2. Sumber-sumber dan aktiviti yang dapat menyumbang kepada

pembelajaran sepanjang hayat3. Menyediakan tempat yang selesa , ceria dan kondusif untuk aktiviti

pembelajaran.

2.5 Piagam PSS

Kami warga Pusat Sumber SMKDARY dengan janji ikhlas dan bertanggungjawab sesungguhnya berhasrat secara berterusan akan :

1. Memberi layanan yang adil dan saksama kepada semua pelajar.2. Mengurus dan menyediakan perkhidmatan terbaik ke arah kecemerlangan pelajar3. Mewujudkan iklam pusat sumber yang kondusif untuk pembelajaran 4. Sentiasa peka dan responsif kepada kehendak pelanggan dan sanggup menerima sebarang pandangan dan cadangan .

7

2.6 Matlamat PSS

1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa dan agama.3. Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk

membantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan positif.

2.7 Objektif PSS 1. Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.2. Menggalakkan para pelajar dan guru-guru menggunakan

kemudahan pengajaran dan pembelajaran di pusat sumber 3. Meningkatkan profesionalisme guru4. Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.

2.8 Fungsi dan Peranan PSS

Pusat Sumber sekolah memainkan peranan penting untuk menawarkankemudahan dan laluan intelektual kepada maklumat .Pusat Sumber SMKDARY akan berusaha untuk menyediakan perkhidmatan terbaik dengan menawarkan sumber-sumber aktiviti yang dapat menyumbang kepada pembelajaran sepanjang hayat .

BAB TIGA

8

JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah2. Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah3. Senarai tugas Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah4. Senarai tugas Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

AHLI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENASIHAT Pengetua

PENGERUSIPenolong Kanan Tadbir dan Kurikulum

SETIAUSAHAGuru Perpustakaan Media /

Penyelaras PSS

KETUA BIDANG / KETUA PANITIA

* PERPUSTAKAAN* BAHAN BANTU MENGAJAR* KO KURIKULUM* BANK SOALAN* KOMPUTER* PERKEMBANGAN STAF* KURIKULUM * NILAM

9

NAIB PENGERUSI 1PK HEM

NAIB PENGERUSI 2PK KOKU

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya.

2. Menentukan sumber kewangan PSS.

3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar.

4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Kerja.

5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain

6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya.

7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya.

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA / GURU PERPUSTAKAAN MEDIA

1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu seminggu2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber

Sekolah3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber sekolah4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif ,

seimbang dan kems kini5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan

perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

6. Merancang dan mengurus program pembacaan ( Program NILAM ) dan pembudayaan ilmu

10

7. Merancang , melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan pusat sumber sekolah .

8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah 9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan

pembelajaran berasaskan sumber secara kolaboratif10.Berhubung dan bekerjasama dengan BTPN / PKG / Perpustakaan Awam

untuk meningkatkan perkhidmatan dan promosi pusat sumber sekolah 11.Menyelia dan mengurus bahan-bahan pusat sumber sekolah12.menyelia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja pusat sumber

sekolah13.Memantau dan mengawal selian pelaksanaan program pusat sumber

sekolah14.Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat sumber

sekolah.15.Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri16.Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan

perkhidmatan pusat sumber sekolah17.Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan,

pengurusan program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber sekolah18.Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber dan

NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN 19.Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah

dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN

1. Membantu GPM / Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan 3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira

koleksi/bahan perpustakaan4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar

menggunakan perpustakaan5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan

yang bersesuaian dengan objektif PSS7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan

bidang tugas8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu

menggunakan PSS dengan baik dan betul9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima

untuk makluman guru dan pelajar10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di

sekolah

11

11. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu menguruskan perpustakaan

12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.13. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog

daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.

14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut keperluan.

15. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun

SENARAI TUGAS KETUA BIDANG / KETUA PANITIA

1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar

2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau dihasilkan sendiri

3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan

mengikut kemudahan guru-guru.

12

AHLI JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENASIHATPengetua / Guru Besar

PENGERUSI PK / GPK 1

SETIAUSAHAGuru Perpustakaan Media /

Penyelaras PSS

AHLI JAWATANKUASA

13

NAIB PENGERUSI 1PK HEM / GPK HEM

NAIB PENGERUSI 2PK / GPK KOKU

PERPUSTAKAAN

NILAM

BBM/BBB MEDIA ELEKTRONIK KOMPUTER

PENGAWASPUSAT SUMBER

PEMBANTU PERPUSTAKAAN

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.

2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber.

3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke Jawatankuasa Induk.

4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.

5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.

6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat di Pusat Sumber.

8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti Pusat Sumber.

SENARAI TUGAS GURU MEDIA PENDIDIKAN

1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS

2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVP dan lain-lain media

Teknologi4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP

dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media

Teknologi di PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi

meninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi

sumber-sumber perisian media teknologi di PSS10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media

teknologi di PSS11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan

teknologi di PSS

14

12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut keperluan dan kemampuan sekolah.

13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua

SENARAI TUGAS PEMBANTU PERPUSTAKAAN

URUSAN AWAM

a. Mengawal perpustakaan semasa dibukab. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rakc. Menjaga kebersihan perpustakaan

PINJAMAN

a. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjamanb. Menyemak buku-buku yang dipulangkanc. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang

belum memulangkan bukud. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman

PEMBELIAN

a. Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak bahan-bahan yang baru dibeli

MEMPROSESKAN BUKU-BUKU

a. Menyediakan senarai rakb. Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap bukuc. Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap bukud. Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan dengan

memproses buku, majalah dan sebagainya

MEMPERBAIKI BUKU

a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyakb. menjilid majalah dan lain-lain yang perlu

BAHAN-BAHAN YANG BUKAN BERBENTUK BUKU

a. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti gambar-gambar, guntingan akhbar dan sebagainya

15

MENAIP

a. Pengautomasian PSSb. Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan

sebagainya

REKOD

a. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSS

b. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock Checking'/Penyemakan Stok

c. Menyusun Kad-kad Katalog

SERANTA

a. Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dan sebagainya

LAIN-LAIN TUGAS

a. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainyab. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh

Guru-guru PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua

16

BAB EMPAT

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

4.1 PUSAT SUMBER SMK DATO’ ABDUL RAHMAN YAAKUB, BOTA .

BADAN PENGAWAS PSS

PENASIHAT

GPM / penyelaras PSS

PENGERUSI

Ketua Pengawas PSS

NAIB PENGERUSI

Pengawas PSS

SETIAUSAHA PEN. SETIAUSAHA

BENDAHARI PEN. BENDAHARI

AHLI JAWATANKUASA

Kaunter Pemerosesan Keceriaan & Kebersihan Bilik Khas

Promosi

17

4.2 PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS

1. Pengawas dilantik daripada para pelajar tingkatan 1,2,3,4,5 2. Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.3. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.4. Sediakan jadual bertugas Pengawas PSS

Contoh :-

1. WAKTU BERTUGAS

SESI PAGI

HARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAHISNIN 10.00 - 10.20 a.m 2.10 - 4.30 p.m

SELASA - KHAMIS 10.00 - 10.20 a.m 2.10 - 4.30 p.mJUMAAT 10.00 - 10.20 a.m 2.30 - 4.30 p.m

SESI PETANG

HARI WAKTU REHAT SEBELUM SEKOLAHISNIN 3.00 – 3.20 p.m 9.00 - 12.00 a.m

SELASA - KHAMIS 3.00 – 3.20 p.m 9.00 – 12.00 a.m JUMAAT 3.00 – 3.20 p.m 9.00 – 11.30 a.m

2. PERATURAN PENGAWAS PSS

PAKAIAN SERAGAM PSS

1. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir.

2. Majlis Perlantikan Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS

3. Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSS, senarai tugas yang dicadangkan adalah seperti :-

Contoh :-

18

19

TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS

AJK / KETUA PSS

Mempengerusikan setiap mesyuarat J/K Pengawas

Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS

Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat

AJK / NAIB KETUA PSS

Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSS

Menjalannkan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh Guru Penasihat PSS

Menanggung bersama perjalanan Lembaga PSS

AJK / NAIB SETIAUSAHA

Menjalan tugas S/U semasa ketiadaannya

Menyediakan agenda dan minit mesyuarat

Menyediakan surat menyurat Meyediakan laopran aktiviti dan

untuk direkodkan

AJK / SETIAUSAHA

Menyediakan agenda dan minit mesyuarat

Menyediakan surat menyurat Menyediakan Laporan aktiviti

untuk direkodkan

AJK / BENDAHARI

Menerima wang yang dikutip daripada hasil denda, komputer dan aktiviti yang dijalankan

Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat

Menyediakan Laporan Kewangan

PENGAWAS HARIAN

Memastikan PSS yang bertugas dibawahnya melaksanakan semua tugas yang diberi

Mencatat kedatangan Pengawas Menyediakan Laporan kehadiran

Pengawas PSS

AJK / KAUNTER

Merekod pinjaman guru dan pelajar serta tempahan bilik

Mengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada AJK Harian

Menyemak kad-kad pinjam ahli

AJK / BIRO DISPILIN

Memastikan Pengawas PSS berdisplin

Menyediakan Fail Displin Mengedarkan surat amaran

pertama, kedua dan ketiga Menyediakan laporan displin

kepada Guru Penasihat

AJK / BIRO KECERIAAN

Memastikan suasana PSS sentiasa ceria

Menghias dan menyediakan Sudut Pameran

Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS

AJK / PEMEROSESAN

Mengadakan latihan/kursus dalaman yang diperlukan oleh Pengawas PSS

Membantu guru memasukkan data dalam komputer

Memproses bahan dan buku-buku baru .

4. Borang Kebenaran

5. Surat Pelantikan

4.3 SISTEM MERIT PENGAWAS PSS

20

AJK / PROMOSI

Mempromosikan buku-buku baru Mempamerkan buku-buku baru

di Perpustakaan Menyediakan bahan-bahan

promosi untuk setiap aktiviti PSS Mengambil gambar bagi setiap

aktiviti bagi tujuan dokumentasi

AJK / BIRO BILIK KHAS Menyediakan saranan untuk

meningkatkan penggunaan bilik Menyediakan senarai ahli serta

Jadual Tugas Memastikan bilik sentiasa

terjaga, cantik dan bersih Memastikan bahan-bahan terkini

BAB LIMA

PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

5.1Peraturan Am5.2Peraturan Khusus5.3Peraturan penggunaan alat / ruang 5.4Peraturan Pinjaman dan Pemulangan bahan / alat

5.1 PERATURAN-PERATURAN PERPUSTAKAAN

Disiplin

1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan

kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak

dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan

kemas selepas digunakan.7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam

perpustakaan tanpa kebenaran.8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran

tanpa diiringi guru.9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat

yang disediakan.

Bahan-bahan Perpustakaan

1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau dirosakkan.

2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.

3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan.

Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak

dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.

Peringatan: Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar

21

peraturan Perpustakaan.5.2 PERATURAN PENGGUNAAN PSS UNTUK GURU

1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik Pusat Sumber (Perpustakaan atau Bilik Audio Visual.

2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat Sumber.

3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum hari penggunaan.

4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS.

5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.

5.3 PERATURAN PENGGUNAAN BILIK APD

Disiplin

1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik APD.2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik APD.3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio

atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa kebenaran.

4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan bilik ini.

5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik APD semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru.

6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik APD di tempat yang disediakan.

Bahan-bahan bilik APD

1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidak dibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru PSS.

2. Segala perisian di dalam bilik APD tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini tanpa pengetahuan Guru PSS.

Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik APD2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak

dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik APD

22

5.4 PINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN / ALAT

Pinjaman Buku Rak Terbuka

1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah kepunyaan si peminjam.

2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan

Contoh :-

- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.

3. Semua pelajar meminjam buku dengan menggunakan kad matrik ( bar kod ) menggunakan system pustakawan berkomputer .

4. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (dibelakang buku).

5. Serahkan buku kepada si peminjam dan kad pinjaman 6. Pastikan semua data pinjaman buku dibuat menggunakan system

pustakawan berkomputer .

PERINGATAN.

Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 5 hari buku rujukan dan 5 hari BF Seorang pelajar dibenarkan meminjam 3 buah buku sahaja pada satu-

satu masa (kecuali PPSS) Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga

selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu pinjaman melalui guru atau Kerani Perpustakaan)

Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 30 buku pada satu-satu masa dalam jangka masa 3 bulan . Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya.

Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan senyap

Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman. Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan

23

Pemulangan Buku Rak Terbuka

1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang sepatutnya

2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh membayar pada lain hari

3. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama

4. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal buku berkenaan

5. Lewat sehari para pelajar akan dikenakan denda sebanyak 10 sen . Denda akan dikenakan mengikut bilangan hari lewat bagi setiap buku .

6. Sekiranya pelajar tidak mampu membayar denda kerana kecuaian sendiri Maka mereka tidak akan dibenarkan meminjam buku sehingga denda dilangsaikan .

KELAYAKAN PEMINJAM DAN JUMLAH PINJAMAN

SYARAT UMUM

Staff Guru dan Pekerja Mempunyai kad pinjaman buku kad matrik berkod bar Tidak dibenarkan meminjamkan kad kepada orang lain.

PELAJAR BIASA

Contoh Pelajar Tingkatan I hingga Vl. Kad Pinjaman Buku - kad matrik berkod bar. Maksima 3 buah buku - sekali pinjam

PELAJAR TINGKATAN VI

Contoh Kad pinjaman matrik berkod bar 2 buku rak terbuka 1 buku rak tertutup Maksima 3 buah buku dari mana-mana kombinasi - sekali pinjam (Budi bicara

sekolah).

24

PENGAWAS PUSAT SUMBER DAN PENGAWAS SEKOLAH

Contoh Tingkatan III dan V. Kad pinjaman matrik berkod bar Tingkatan VI : Berhak meminjam maksima 5 buku pada satu-satu masa

GURU

Contoh Kad Matrik berkod bar 30 buah buku dari rak terbuku atau rak tertutup ( budi bicara )

TEMPOH PINJAMAN

Contoh Buku rak tertutup - sehari Buku rak terbuka - 1 minggu Majalah - selepas berusia sebulan Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).

PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN

Contoh Mengikut jadual waktu penggunaan PSS.

PERATURAN PINJAMAN

Contoh Kad tidak boleh dipindah hak milik Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar

wajib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut. Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam

keadaan senyap. Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat,

tindakan akan diambil. Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar mencoteng

atau menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiap muka surat.

Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.

KAD PINJAMAN.

Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS. Sistem Kad :-

25

Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.CONTOH KAD.

Pandangan Hadapan

26

PERPUSTAKAAN SMK DATO ABDUL RAHMAN YAAKUB

BOTA , PERAK .

Nama : ………………………………….

No. Ahli : ………………………………..

Jenis Ahli : ………………………………

Tingkatan : ……………………………….

Bar Kod

GAMBAR

BAB ENAM

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

6.1 PENGURUSAN SISTEM FAIL PSS

1. Fail Jawantankuasa Induk - Carta Organisasi2. Fail Jawatankuasa Kerja - Senarai AJK3. Fail Jawatankuasa Pengawas - Minit Mesyuarat4. Fail Meja

- SenaraiTugas - Senarai Semak- Prosedur Kerja - Buku Catatan Tugas Seharian

5. Fail Pekeliling PSS6. Fail Aktiviti

- Laporan aktiviti yang dijalankan- Perancangan

7. Fail Surat – BTP / BTPN / PKG- Surat keluar/masuk PSPN/PKG

8. Fail Perkhidmatan Komputer ( Jika Perlu )9. Fail Surat-surat Rasmi PSS10.Fail Program NILAM11.Fail Jadual Waktu Siaran TV. Pendidikan12.Fail Projek Khas13.Fail Program Pemuafakatan14.Fail Jawatankuasa Hapus kira dan Pelupusan15.Fail Jawatankuasa Pemilihan Bahan16.Fail Pembelian ( PCG )

Setiap fail ini perlu mengikut Sistem Fail setiap sekolah

6.2 REKOD-REKOD PENGGUNAAN , PINJAMAN DAN PEMULANGAN

1. Rekod Perolehan Buku 2. Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku3. Rekod Perolehan Majalah4. Rekod Perolehan Akhbar 5. Rekod Pinjaman Buku – Guru dan Pelajar6. Rekod Pinjaman Bukan Buku – Guru dan pelajar 7. Rekod Pinjaman Kelompok / Bulk Loan 8. Rekod Pinjaman Peralatan – Guru dan Pelajar

27

9. Rekod Aktiviti PSS10. Rekod Penggunaan Bilik 11. Rekod Penggunaan komputer / internet 12. Rekod Kedatangan ke PSS13. Rekod Pelawat 14. Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja PSS15. Rekod Bertugas Pengawas PSS

6.3 RANCANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER

6.4 LAPORAN PUSAT SUMBER ( BULANAN DAN TAHUNAN 0

6.5 RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS / BLUE PRINT

6.6 DOKUMENTASI

28

BAB TUJUH

KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

7.1 DASAR PEMILIHAN DAN PEMBINAAN KOLEKSI

7.1.1 Dasar Pemilihan dan Pembinaan koleksi ini perlulah diselaraskan dengan :

1. Falsafah Pendidikan Kebangsaan2. Manifesti Perpustakaan sekolah IFLA / UNESCO3. Garis Panduan Perpustakaan Sekolah4. Objektif jangka pendek dan jangka panjang sekolah5. Kurikulum sekolah

7.1.2 Koleksi yang dipilih dan dibina hendaklah dapat :

1. Memperkaya dan menyokong proses pendidikan dengan mengambil kira perbezaan minat kebolehan dari peringkat kematangan murid

2. Memenuhi keperluan kurikulum dan ko kurikulum sekolah3. Memupuk minat membaca di kalangan murid ke arah melahirkan

masyarakat berfikir dan berbudaya ilmu dalam konteks pendidikan sepanjang hayat.

4. Menambah dan meluaskan ilmu pengetahuan murid-murid untuk membolehkannya membut petimbangan yang bijak dalam kehidupan

5. Meningkatkan penguasaan bahasa dan membina aspirasi sastera murid-murid

6. Memperkukuhkan semangat persefahaman dan harmoni di antara kaum demi mewujudkan perpanduan bangsa

7. Memupuk dan membina sikap tanggungjawab murid-murid terhadap agama , bangsa dan negara.

7.1.3 Pembinaan koleksi bahan PSS perlulah mencerminkan unsur-unsur:

1. Kekemaskiniaan2. Kepelbagaian jenis3. Kecukupan bahan4. Keseimbangan dari segi aliran bahasa5. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut peringkat sekolah6. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut jenis bahan

29

7.1.4 Pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah mengenepikan semua bahan yang mengandungi perkara-perkara yang dilarang

7.1.5 Pengurusan pemilihan dan pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah dilaksanakan dengan menubugkan Jawatankuasa Pemilihan dan Pembinaan Koleksi Bahan PSS yang dipengerusikan oleh Guru Besar / Pengetua

7.1.6 Dasar pemilihan dan pembinaan koleksi hendaklah berpandukan prinsip-prinsip Sains Perpustakaan .

7.1.7 Alat Pemilihan Bahan-bahan

Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-

1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran

2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran Malaysia

3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan agensi pendidikan

4. Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah Menengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia

5. Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem. Pendidikan Malaysia

6. Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan Perpustakaan Negara Malaysia

7. Berita Buku Baru DBP

8. Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia

9. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah

10. Sukatan Pelajaran

30

7.1.8 Jenis Koleksi

a. Bahan Cetak

a. Buku Fiksyen

Mengenai pengembaraan , lagenda, mitos dan lainilain

b. Buku bukan fiksyen

1. Buku-buku ilmiah dalam bidang-bidang berikut :

a. Falsafah b. Agamac. Sains Kemasyrakatand. Bahasae. Sains Tulenf. Sains Teknologig. Keseniaanh. Kesusasteraani. Geografi , Biograft dan Sejarahj. Karya am

2. Buku-buku rujukan asas :

a. Almanak b. Ensaiklopediac. Buku Panduand. Buku Tahunane. Kamusf. Atlasg. Ukatan dan Huraian Sukatan Pelajaranh. Kertas Peperiksaan

3. Terbitan Berkala

a. Akhbarb. Jurnalc. Majalah

3. Bahan khusus

31

a. Risalah b. Buku Skrap

c. Fail Tegak d. Keratan Akhbar e. Poster

b. Bahan Bukan Cetak

a. Bahan Elektronika. Transparensib. Kaset Video

b. Bahan Digital a. CDRIb. Audio CDc. VCDd. DVDe. Internet

c. Lain-lain a. Carta flipb. Kad imbasanc. Kit pembelajarand. Globe. Modelf. Bonekag. Dioramah. Bahan Permainan

7.1.9 Saiz

1. Nisbah murid : buku adalah seperti :

a. 1: 15 bagi sekolah rendahb. 1 : 20 bagi sekolah menengah

2. Cadangan bahan berkala

Jenis Sekolah Rendah Sekolah Menengah

Akhbar 2 Judul 5 Judul

32

Majalah 5 Judul 10 Judul

Jurnal 3 Judul 8 Judul 7.1.10 Agihan Koleksi

BahasaSekolah

Bahasa Melayu%

Bahasa Inggeris%

Bhs Cina / TamilLain- lain

Sekolah Kebangsaan

50 45 5

Sekolah Jenis Kebangsaan

30 30 40

Sekolah Menengah

50 45 5

Pengagihan ini berpandukan kepada kurikulum dan komurikulum sekolah

Perlu disediakan sekiranya ada murid bukan Melayu ( Cina , India , Iban )

7.1.11 Agihan bahan mengikut jenis

JenisSekolah

Fiksyen%

Bukan Fiksyen%

Terbitan Berkala/ Bahan khusus

Sekolah Kebangsaan

60 30 10

Sekolah Jenis Kebangsaan

20 65 15

Sekolah Menengah

15 65 20

Agihan ini mengikut peratusan yang berdasarkan kepada bilangan naskhah

33

Perolehan tiap-tiap satu judul disyorkan tidak melebihi sekolah

Sekolah yang mempunyai Tingkatan Enam perlu memberi perhatian untuk melebihkan bahan bukan fiksyen dan terbitan berkala

CONTOH BORANG PESANAN :

SMK Dato’ Abdul Rahman YaakubBota Kanan , Perak

PERMOHONAN UNTUK MEMESAN BEKALAN / PERKHIDMATAN

( Isi dalam dua salinan )

Nama Syarikat : ………………………………………………………….

BIL BUTIRAN KUANTITI HARGA SEUNIT CATATAN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Pegawai yang memesan : ……………………………… Tandatangan : ……………

Jawatan: …………………………………. Tarikh : ……………………

34

Nama Pembekal : ………………………………………………………………………

Tandatangan Pengetua : ……………………………………..

7.2 PROSEDUR PEMILIHAN KOLEKSI BUKU DAN BAHAN BUKAN BUKU

* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan tambahan.

35

Isi borang pemilihan/ Pesanan Buku /

Bahan

Kaunselor

Guru Kanan

Ketua Panitia

GPK Hem

*Semakan oleh S/Usaha PSS/

Guru Perpustakaan/ Guru Media

Kelulusan Pengetua

GPK1

PSS

7.3 PROSES PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN / ALAT

36

MENERIMA BUKU/BAHAN DARI PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BUKU/BAHAN YANG DITERIMA

ADAKAH BAHAN YANG DITERIMA ITU SEPERTI YANG TERCATAT DLM.

BORANG PESANAN

REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM SISTEM PUSTAKAWAN - KOMPUTER

PERIKSA KEADAAN FIZIKAL BUKU/BAHAN ITU ADAKAH DALAM

KEADAAN MEMUASKAN

TIDAK

TIDAK

PULANGKAN BUKU/BAHAN KEPADA PEMBEKAL

INVOIS

Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Pembelian

BUKU STOK

- Buku Perolehan Buku- Buku Perolehan Bukan Buku- Buku (Kew. 315)

ANALISIS

- Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru Media, AJK Kerja dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiap tahun.

- Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober hingga November.

- Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas

TANGGUNGJAWAB

- Setiausaha PSS- Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS- AJK Kerja

SEMAKAN STOK

- Dilakukan setahun sekali- Pada bulan Oktober hingga November- Memilih buang bahan-bahan yang rosk dan lapuk - Menghapuskan bahan-bahan mengikut prosedur Buku arahan

Pembendaharaan Kerajaan Malaysia, Bab 10 – Kehilangan , Hapus kira dan pelupusan dan rujuk Surat Pekeliling Kewangan

37

Kementerian Pelajaran Malaysia Bilangan 04/2003 bertarikh 29 Disember 2003

- Pengawas PSS, Setiausaha PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS / Jawatankuasa Kerja PSS.

7.4 PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN KOLEKSI PSS

PILIH BUANG / PILIH SIMPAN

- Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi- Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana

mungkin lebih sesuai digunakan ketempat lain

ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG

- Bentuk fizikal- Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya

luntur (carta lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan permainan

- Isi dan maklumat- Tidak sesuai dari segi ejaannyadan perbendaharaan kata- fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan

keperluan pendidikan- maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan

negatif

- Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki- membahayakan pengguna- tidak sesuai dan tidak berkesan

- Bahan-bahan Tiruan- sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah

- Aspek Teknikal- suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan- teknik persembahan tidak sesuai- maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur

38

BAB LAPAN

KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

8.1 PROSEDUR KEWANGAN

1. Berpandukan kepada Surat Pekeliling Kewangan

1. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002 .Pemberiaan Bantuan Per Kapita untuk sekolah bertarikh 16 Oktober 2002

2. Lain-lain surat pekeliling yang berkaitan

8.2 PUNCA KEWANGAN

Peruntukan kewangan diperoleh daripada :-

Geran Bantuan Per kapita ( PCG ) Sumbangan PIBG Sumbangan individu/syarikat Projek Khas

8.2.1 Kadar Bantuan er Kapita ( PCG )

a. Kadar bantuan perkapita PSS ditetapkan oleh Bahagian Kewangan , Kementerian Pelajaran Malaysia .

b. Pembelian buku rujukan, ensaiklopedia , perisian , video tape dan lain-lain bersesuaian untuk pengajaran dan pembelajaran

c. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran .

d. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada cuti sekolah atau hari sekolah .

e. Program Pendidikan Khas Integrasi – melengkapkan stesen pembelajaran bagi program pendidikan khas integrasi

f. Peratus kewangan perlu diagihkan dengan baik mengikut :

1. Koleksi

39

2. Pengelolaan3. Penyelenggaraan4. Program

Kadar Bantuan Per Kapita Untuk Pusat Sumber Sekolah ( Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002 )

JENIS BANTUAN

100 MURID

DAN KE

BAWAH

101 – 500MURID

501 – 1000MURID

1001 DAN KE ATAS

PUSAT SUMBER

SEKOLAH

RM 1,500 RM 1,500 + RM 14.00seorang

muridmelebihi

100 orang

RM 7,086 +

RM 13.00seorang

muridmelebihi

500 orang

RM 13,573 + RM 12.00seorang

muridmelebihi

1000 orang

Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (Lihat Lampiran).

JENIS-JENIS TABUNG

Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai aktiviti PSS. Contoh sumber kewangan :-- Jualan surat khabar/majalah- Perkhidmatan Laminating- Jualan Hari Sukan- Jualan Hari Guru

Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan kebajikan pengawas.

40

8.3 ANGGARAN PERBELANJAAN

Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan

8.4 LAPORAN KEWANGAN

REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN

Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS

41

BAB SEMBILAN

ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

9.1 PENGURUSAN BAHAN SECARA BERPUSAT

1. Stok buku dan bahan bukan buku2. Pembeliaan bahan diselaraskan dalam mesyuarat Jawatankuasa

9.2 SISTEM PENGKELASAN

1. Menggunakan Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey - Salinan pertama , kedua dan ketiga

SENARAI RINGKAS SISTEM PENGKELASAN PERPULUHAN DEWEY

RINGKASAN PERTAMA

000 - KARYA AM

100 - FALSAFAH

200 - AGAMA

300 - SAINS KEMASYARAKATAN

400 - BAHASA

500 - SAINS TULEN

600 - TEKNOLOGI

700 - KESENIAN

42

800 - KESUSATERAAN

900 - GEOGRAFI, PENGEMBARAANBIOGRAFI DAN SEJARAH

9.3 PROSES TEKNIK

CARTA ALIRAN PROSES TEKNIK

43

Diterima, disemak, direkodkan dalam

Buku Stok & SistemPustakawan

Menentukan Hak Milik1. Cop Hak Milik2. Merekodkan No. Perolehan

Menyediakan Kemudahan Penggunaan1. Memasukan data buku dalam sistem

pustakawan2. Print bar code dan tampalkan di kulit

buku3. Tampalkan label pada buku4. Tampalkan slip tarikh pulang

Menentukan Tempat Letak Bahan1. Buku bukan fiksyen ikut Sistem

Pengkelasan Perpuluhan Dewey2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad

Pengarang/Judul3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak

atau tempat lain yang sesuai

10.1

CONTOH COP HAK MILIK

7 cm

PERPUSTAKAAN Sekolah Menengah Dato, Abdul Rahman Yaakub

32600 Bota Kanan, Perak

DITERIMA

NO. PEROLEHAN

NO. PANGGILAN

TARIKH

Untuk Buku –

Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia

Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah):

Buku Fiksyen a). Halaman buku lebih 100 - m/s 101

b). Halaman buku kurang 100 - m/s 11

Buku Bukan Fiksyena). Halaman buku lebih 100 - m/s 101b). Halaman buku kurang 1000 - m/s 11

Untuk Bahan Bukan Buku –

44

Promosi

4.5 cm

Cop pada tempat yang sesuai, atau cop pada kertas kosong dan tampal pada bahan, atau ditulis terus pada bahan.

10.2CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA

1. Sediakan slip kerja

Contoh:PUSAT SUMBER SEKOLAH

Sekolah ………………………………SLIP KERJA ( BUKU)

No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :Nama Pengarang :

Judul Buku :

Edisi :Tempat : Penerbit : Tahun :Bil. M/S : Ilus : Indeks : Siri :Saiz : cm Punca : Invois : Tarikh :Tajuk Perkara :

Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :Catatan :

PUSAT SUMBER SEKOLAHSekolah ………………………………..

SLIP KERJA (BAHAN BUKAN BUKU)No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :Nama Pengarang :

Judul:

Tempat : Penerbit : Tahun :Penunjuk Media: Punca : Invois : Tarikh :

45

Huraian Fizikal:

Tajuk Perkara :

Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :Catatan :

10.3

2. Sediakan Kad Katalog

(Ikut prosedur 9.4 - Pengkatalogan)

3. Sediakan Kad Pinjaman

Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, nama pengarang dan judul pada kad pinjaman.

Contoh :

796.4ADN 00245 Pengarang: Adnan Bin OmarJudul : Olahraga

Tarikh Pulang Nama Kelas

4. Sediakan Kocek Buku

Contoh :

3 jarak

46

2 jarak

Nombor Perolehan

002457 jarak

796.4ADN

2 jarak

No. Panggilan

10.4

5. Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan Kad Pinjaman

6. Tampal Slip Tarikh Pulang

TARIKH PULANG (DATE DUE)

14.4.2008

47

Adnan Bin Omar Olahraga

Kocek Buku

00245

Adnan Bin OmarOlahraga

796.4ADN

00245

Pengarang: Adnan Bin Omar

Kad Pinjaman796.4ADN

10.5

7. Labelkan Buku

a. Buku Tebal - Label pada tulang belakang

Contoh:

b. Buku Nipis - Label pada kulit depan

Contoh

Kulit depan buku Nipis

1.2 sm

3.5 sm

9.4 PENGKALOGAN

9.4.1 TAKRIF

KATALOG - Senarai bahan-bahan dalam koleksi PSS

PENGKATALOGAN - Proses menyediakan katalog

48

796.4ADN

9.4.2 FUNGSI KATALOG

Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang diperlukan

9.4.3 NOMBOR PENGKELASAN

Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey

9.4.4 NOMBOR PANGGILAN

Kombinasi nombor pengkelasan dan 3 abjad pertama dari nama pengarang atau judul (jika tiada pengarang).

Contoh cara menulis: 723.1 DEW

Untuk bahan rujukan, tambahkan huruf R di atas nombor panggilan. Contoh: R

723.1 DEW

Untuk buku fiksyen, tiada nombor penkelasan. Gunakan kombinasi huruf F dan abjad untuk menunjukkan bahasanya.

Contoh :

F FI FMBLY atau BLY atau BLY

Untuk bahan bukan buku, tambahkan kod petunjuk media untuk mewakili jenis bahan di bahagian atas nombor panggilan. Contoh :-

C 510 c untuk cartaMAT

11.19.4.5 JENIS KAD KATALOG

a. Buku/Bahan yang ada Pengarang

- Kad Pengarang (Kad Utama)- Kad Judul- Kad Perkara (Pilihan)- Kad Senarai Rak (Pilihan)

49

- Kad Siri (Pilihan)

b). Buku/Bahan yang tiada Pengarang

- Kad Judul (Kad Utama)- Kad Perkara- Kad Senarai Rak (Pilihan)- Kad Siri (Pilihan)

9.4.6 BUTIRAN DALAM KAD KATALOG ENTRI UTAMA UNTUK BUKU

.a. Buku yang ada pengarang

1. Bagi Sekolah Menengah

11.22. Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan. Contoh:

50

No. No. perolehanPang . Nama Pengarang

Judul : Judul kecil/Kenyataan mengenai pengarang. - Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.

Kolasi. - (Siri) Nota.

TRASING.

No. No. perolehanPang . Nama Pengarang

Judul : Judul kecil.- Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.

Kolasi. - (Siri) Nota.

b.. Buku yang tiada pengarang

1. Bagi Sekolah Menengah

2. Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti 11.6.a.2.

9.4.7 CONTOH-CONTOH KAD KATALOG UNTUK BUKU

a. Kad Pengarang (Entri utama)

51

No. No. perolehanPang .

Judul : Judul kecil. - Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.

Kolasi. - (Siri) Nota.

TRASING.

523.2 00366 BEC Becklake, Sue.

Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan)

ISBN 097-81134-05

1. BULAN I. Judul II. Siri

b. Kad Judul (sebagai kad tambahan)

c. Kad Perkara (sebagai kad tambahan)

11.4d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama)

Muka Depan Kad

Entri Utama

52

Manusia dan Bulan

523.2 00366 BEC Becklake, Sue.

Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

BULAN

523.2 00366 BEC Becklake, Sue.

Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

523.2 00366 BEC Becklake, Sue.

Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2-. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan)

ISBN 097-81134-05

1. BULAN I. Judul II. Siri

Muka

belakang Kad Entri Utama

9.4.8 BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN BUKAN BUKU

Hampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petunjuk media pada nombor panggilan serta petunjuk media selepas judul. Kolasi buku digantikan dengan huraian fizikal bahan bukan buku.

1. Bagi Sekolah Menengah

53

(Tarikh) No.Perolehan (Punca) (Harga)

11.02.1998 00366 Sumbangan RM19.90 PIBG

No. No. perolehanPang . Nama Pengarang

Judul [Petunjuk media] : Maklumat lain mengenai judul kecil / Kenyataan mengenai pihak yang bertanggung jawab - Edisi -. Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.

Huraian fizikal + bahan yang disertakan – (Kenyataan siri)

Nota.

TRASING.

2. Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti di atas

9.4.8.1 Huraian Fizikal Bahan Bukan Buku

Maklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk fizikal bahan-bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut :-

11.8.3 .a. Bahan-bahan pandang

* Peta = Jumlah; skil; h.p atau bwn;saiz* Carta = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz* Gambar = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz* Kad Imbasan = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz* Filem Bisu = Jumlah ril;h.p. atau bwn, masa

tayangan; t.s.

* Tranparensi = Jumlah;h.p. atau bwn, * Filem Jalur = Jumlah;bil. fr.; h.p. atau bwn, * Slaid = Jumlah;h.p. atau bwn* Kad Lembaran

Kerja = Jumlah;h.p. atau saiz

9.4.8.2 Bahan-bahan Audio

* Piring Hitam = Jumlah; laju' mono atau stereo* Kaset = Jumlah; masa permainan;

mono atau stereo* Pita Ril = Jumlah; lmasa permainan; bil.

trek; mono atau stereo

54

9.4.8.3 Bahan Pandang Dengar

* Filem Suara = Jumlah ril;masa tayangan;h.p atau bwn.; saiz

* Pita Slaid = Jumlah slaid; h.p. atau bwn. + bil. masa permainan, mona atau stereo

* Pita/Filem Jalur = Jumlah Fr; (full or 1/2 frame)h.p. atau bwn. + bil. pita; masa permainan; mono atau stereo

* Pita Kad Audio = Jumlah kad + bil. pita; masa permainan; mono atau stereo

* Pita Video = Jumlah kaset;h.p.; atau bwn.; masa tayangan

9.4.8.4 Kit

Tidak perlu memberi kolasi bagi kit, tetapi catatkan semua bahan yang terdapat di dalam kit, pada bahagian Nota

9.4.8.5. Bahan 3D

Model = Tidak perlu memberi kolasi bagi model, tetapi huraikan model pada bahagian nota

Permainan = Jumlah bahan, jenis bahan simpanan

Glob = Diameter; h.p.; atau bwn; jenis permukaan

9.4.9 CONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU

55

Nota : Catatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau panduan murid sebagainya dalam bahagian Nota.

C 629 00789 KER Kereta [Carta]. Kementerian Pendidikan Malaysia, 1980.

3 carta ; bwn ; 52 x 64 cm. Menunjukkan warna dan saiz sesebuah kereta samada besar atau kecil. Sesuai untuk murid Tahun Satu dan Tahun Dua.

9.4.10 PENYIMPANAN KAD KATALOG

Di dalam kabinet Kad Katalog

Guna Sistem Katalog terpisah- Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang- Kad Judul disusun dalam rak Tajuk- Kad Perkara disusun dalam rak Perkara

Kad Senarai Rak- Disusun mengikut nombor panggilan- Khas untuk rujukan Guru PSS

9.5 LOKASI BAHAN

1. Bahan bantuan mengajar dalam bilik BBM 2. Buku dan Bahan bacaan bukan buku di Pusat Sumber dan Bilik-bilik

Khas

9.6 PENYUSUNAN BAHAN

1. Ikut sistem perpuluhan dewey – di rak-rak

56

BAB SEPULUH

AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pusat Sumber menyediakan program dan aktiviti berdasarkan :

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/2000 bertarikh 20 April 2000 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil . 13/1998 bertarikh 22 Mei 2998

10.1 Mesyuarat / Taklimat

1. Jawatankuasa Induk2. Jawatankuasa Kerja

10.2 Kursus / Bengkel

Sasaran utama guru dan murid-murid

10.2.1 Perbengkelan Untuk Guru-guru :

1. memproses buku dan menjilid2. Pengautomasian PSS3. Penghasilan bahan-bahan Pembelajaran Akses Kendiri4. Penyediaan bahan pengajaran berasaskan komputer

10.2.2 Perbengkelan untuk murid-murid :

1. menghasilkan buku skrap , fail tegak atau kad maklumat2. Motivasi / kepimpinan3. Penghasilan dan pengemaskinian laman web

57

4. Penerbitan5. Kerja-kerja projek bertopik berdasarkan mata pelajaran

10.3 Pertandingan

1. Kuiz – isu semasa , bulan patriotik , pusat sumber dan mata pelajaran2. Pertandingan buku skrap , poster , rekacipta , penghasilan persembahan elektronik , melukis, mewarna dan mencari maklumat

3. Permainan dalaman

10.4 Program Perkembangan Staf

1. Pengurusan Pusat Sumber2. Pengurusan pelaksanaan program Pusat Sumber sekolah – pameran 3. Penggunaan Komputer4. Latihan ICT – CD , internet5. Penghasilan dan penggunaan bahan bantu mengajar 6. teknik dan kaedah pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber .

10.5 Program Orientasi PSS

1. Pengenalan PSS2. Lokasi perpustakaan , bilik media, bilik tayangan dan unit-unit lain3. Bahan-bahan yang boleh dipinjam4. peraturan-peraturan dan piagam5. Perkhidmatan yang ditawarkan6. Cara-cara membuat tempahan bilik , bahan dan peralatan

10.6 Program Alamiah / Lawatan

PSS melalui panitia , persatuan , kelab atau badan beruniform menjalankan program kerjasama dengan PIBG dengan mengadakan lawatan sambil belajar . Ini akan memberi peluang kepada murid untuk mendapatkan maklumat secara kreatif dan menyeronokkan yang bertujuan untuk meningkatkan pengalaman, pembacaan dan prestasi akademik murid .

1. Taman pertanian , taman laut , taman haiwan dan muzium2. Pusat sains / planetarium3. Perpustakaan dan Arkib4. Pusat Sumber

10.7 Gotong Royong

10.8 Pameran

58

1. Pameran Bertema

10.9 Minggu PSS

10.10 Promosi PSS

1. Galak Guna PSS2. Iklan3. Edaran risalah dan brosur4. Laman Web5. Penyebaran Maklumat Terpilih6. Hebahan7. Pameran

10.11 Program Panitia Mata pelajaran

10.12 Aktivti Galak Guna PSS

10.13 Program Literasi Maklumat

Literasi maklumat ialah satu kebolehan untuk mengakses , memproses, menilai dan menggunakan maklumat dengan berkesan bagi menyelesaikan sesuatu masalah dan mengambil keputusan yang tepat . Antara Model :

1. Big 6 oleh Eisenberg M . & berkowitz R2. Information process oleh ASLA3. Empowowering *R model oleh Wejethunge , 2005

Literasi maklumat perlu diajar oleh GPM dan semua guru mata pelajaran secara merentasi kurikulum menggunakan literasi maklumat dalam mana-mana mata pelajaran yang diajar .

59

BAB SEBELAS

STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH

11.1 Pengurusan Harta Modal ( Kew. PA-2 )

1. Harta Modal – barang-barang yang tak luak bernilai RM500.00 atau lebih setiap unit ( tidak termasuk perabot , permaidani , langsir dan sebagainya )

2. Kategori harta modal – kenderaan , logi , mesin , peralatan dan kelengkapan pejabat ( kamera , komputer , mesin taip )

11.2 Penyenggaraan Harta Modal

11.3 Daftar Inventori ( Kew.PA-3)

1. Inventori – barang-barang tak luak yang bernilai kurang dari RM500.00 setiap unit ( termasuk perabot , permaidani dan langsir )

2. Kategori – peralatan dan kelengkapan pejabat ( kipas angin ) , perabot .

11.4 Daftar Bekalan Pejabat ( J3 dan Kad Petak )

11.5 Rekod Perolehan Bahan Buku

11.6 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku

11.7 Rekod Perolehan Akhbar

11.8 Rekod Perolehan Majalah

60

11.9 Semakan Stok ( buku , bahan bukan buku , perabot dan peralatan )

11.10 Pelupusan

Satu proses di mana sesuatu aset / barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau tidak diperlukan dan perlu dikeluarkan dari simpanan atau rekod .

Tujuan

Mendapat hasil pulangan yang terbaikMenjimatkan ruangMenentukan akaun / rekod betulMembolehkan jabatan mendapat gantian / barang baruUntuk mengatasi :

- kos menyimpan meningkat- susut nilai- risiko kehilangan- risiko kerosakan- risiko keusangan- kesempitan ruang- pembaziran - modal terikat

11.11 Hapuskira

Satu proses di mana sesuatu kehilangan aset/barang/wang telah berlaku dan tiada lagi secara fizikal dalam simpanan dan kelulusan diperlukan untuk keluarkan daripada rekod / akaun

Tujuan

Menjimatkan tempatMemudahkan penggunaanMenjimatkan wang untuk membaikpulihMengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid

11.12 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori ( Kew. PA-6 )

61

BAB DUA BELAS

SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

12. 1 Sistem Sirkulasi

Sistem dilengkapkan dengan maklumat berikut :

Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang , bilangan buku , tarikh tempahan dan lain-lain

12.2 Keahlian

Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru, staf sokongan dan pelajar ) . memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli , membatalkan keahlian dan mengubah status pinjaman ahli

12.3 Pinjaman Berkelompok

Pinjaman oleh guru untuk satu-satu kelas secara pukal . Menggunakan borang yang memuatkan judul buku , nama peminjam , tarikh pinjaman , tarikh pulang dan tanda tangan .

62

BAB TIGA BELAS

PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

13.1 Jenis-jenis perkhidmatan

a. Peminjaman Buku

1. Pijaman Murid dan Pinjaman Guru 2. Pinjaman jangka panjang3. Pinjaman Persendirian4. Pinjaman Berkelompok

b. Peminjaman Buku Rujukan

1. Pinjaman jangka pendek untuk bahan-bahan bertanda merah ( red spot )

c. Pinjaman Berkelompok

1. Pinjaman murid dan pinjaman guru

d. Peminjaman Bahan Bukan Buku

1. Pinjaman murid dan pinjaman guru 2. Bahan elektronik dan digital

e. Peminjaman Peralatan

1. Pinjaman murid dan guru2. Untuk Pengajaran dan pembelajaran3. Untuk aktiviti kelab / persatuan

63

f. Reprografi

Perkhidmatan yang dotawarkan ialah perkhidmatan pencetakan ,Memuat turun gambar digital , membaikpulih buku dan fotostat bahan .

g. Peminjaman pihak luar

h. Koleksi soalan

Soalan-soalan peperiksaan dalam dan awam ( UPSR , PMR , SPM < STPM )

i. Rakam salin

j. Sebaran Maklumat

k. Rekreasi

l. Khidmat Nasihat dan Bimbingan

Menawarkan perkhidmatan memberi nasihat kepada guru dan murid dalam hal yang berhubung dengan pemilihan bahan , pencarian maklumat , penggunaan peralatan elektronik dan digital.

m. Pameran

n. Promosi

13.2 Waktu Perkhidmatan ( sertakan jadual )

a. Satu masa khas setiap kelas

b. Waktu rehat

c. Waktu tengah hari

d. Waktu petang

e. Hari Sabtu

f. Cuti Sekolah

g. Jadual waktu Guru Perpustakaan dan Media

64

BAB EMPAT BELAS

AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengautomasian membolehkan pengumpulan , penyimpanan dan pengurusan segala data di dalam pangkalan data dan membantu pengguna di dalam pencarian maklumat

Perisian pengautomasian hendaklah mempunyai spesifikasi minimum seperti berikut :

1. Modul Pengkatalogan ( buku dan bukan buku )

Maklumay nombor perolehan , nombor panggilan , nama pengarang , judul , penerbit , edisi , jilid , ISBN , ilustrasi , harga , bilangan naskhah , jenis media, lokasi , kondisi bahan , jenis koleksi , sumber kewangan dan ada piawaian International Standard Bibliographic Decription )

2. Modul Sirkulasi

Modul dilengkapkan dengan maklumat berikut :

Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang , bilangan buku , tarikh tempahan dan lain-lain

3. Modul OPAC ( Online Public Access Catalogue )

Modul ini membenarkan pengguna mengesan maklumat secara dalam talian . Diantara pendekatan pencarian yang boleh dilakukan ialah melalui : perkara , judul , pengarang , senarai buku mengikut pengkelasan atau status pinjaman .

65

4. Modul Laporan

Modul ini menyediakan laporan berdasarkan kepada statistik ahli , statistikPinjaman , notis peringatan untuk ahli yang lewat memulangkan bahan pinjaman . Penyedian laporan boleh dihasilkan dalam bentuk teks dan grafik

5. Modul Keahlian

Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru, staf sokongan dan pelajar ) . memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli , membatalkan keahlian dan mengubah status pinjaman ahli

6. Modul Authoriti / Polisi

Segala dasar berhubung dengan pinjaman, pulangan , cuti , kata laluan pentadbir , operator data , guru dan pelajar ditetapkan dalam modul ini

14.1 Sistem yang digunakan

1.4.2 Sistem keselamatam

1.4.3 Menu Utama

1.4.4 Output

1.4.5 Prosedur memasukkan data

1.4.6 Alat Pembaca Label Kod Berpalang ( bar code )

1.4.7 Rangkaian ( Networking 0

1.4.8 Carian Maklumat

1.4.9 Laporan

66

BAB LIMA BELAS

PROGRAM BACAAN ( NILAM )

Konsep Program NILAM

a. Latar Belakang b. Rasionalc. Asas Pertimbangand. Pendekatane. Model Program NILAMf. Tahap Program NILAMg. Sistem Ganjaran

Strategi Pelaksanaan Program NILAM

a. Pengenalanb. Pelaksanaanc. Bahand. Peranane. Pengumpulan Dataf. Contoh-contoh rekod bacaang. Aktiviti NILAM

* Bulan Membaca Kebangsaan – Julai* Hari Buku Sedunia – 23 April* Hari Pusat Sumber Sekolah Antarabangsa – Isnin minggu keempat Oktober

67