Selamat Sejahtera

Pusat Sumber

Fail Kuasa Fail Kuasa PSSPSS

Ke Arah PengurusanPusat Sumber Sekolah

Yang Efektif

DIFINASI

Fail Kuasa (Authority File) merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam pengurusan dan pentadbiran PSS.

Faik Kuasa merupakan rekod penting tentang dasar/polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.

Fail Kuasa harus dirangka secara kolektif oleh guru-guru PSS dan perlu diubahsuai dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSS berkenaan.

APAKAH PERLUNYA FAIL KUASA ?

Pertukaran guru tidak menjejaskan pengurusan PSS

Penyelaras baru dapat terus menyambung kerja dengan merujuk Fail Kuasa

Mengelakkan berlakunya percanggahan idea di kalangan AJK dan kakitangan

Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan PSS.

BAHAGIAN / BAB DALAM FAIL KUASA

terdapat 14 bahagian / bab disimpan dalam `ring file’ lengkap dengan tarikh

kuatkuasa prosedur dijalankan mudah membuat penyemakan

semula - setahun sekali atau mengikut keperluan

PROSEDUR PENYEDIAAN FAIL KUASA

Penyelaras PSS merangka dasar atau

polisi yang penting dalam pengurusan

PSS Dasar ini dibawa ke mesyuarat AJK

Induk PSS AJK Induk mengambil keputusan

menerima dasar yang dibuat Lengkapkan Borang Penguatkuasa Fail

Kuasa mengikut bab (lampiran A -hijau)

Lampiran A

KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE ______ YANG TELAH DIADAKAN PADA ________________________

Disediakan oleh, Disahkan oleh,……………………. ………………………..Penyelaras PSS Pengetua /Guru BesarTarikh: ……………….. Tarikh: ……………….

APAKAH BUTIRAN YANG PATUT ADA DALAM FAIL KUASA ?

Muka surat Judul Pengenalan kepada Fail Kuasa Isi Kandungan Fail Kuasa (Bab) Kandungan dan Pindaan mengikut bab

PENYUSUNAN KANDUNGAN FAIL KUASA

Setiap Bab dinamakan mengikut Tajuk Utama

Kandungan Bab berkenaan Borang kuatkuasa Bab Borang Pindaan di akhir setiap Bab

berkenaan mengikut bilangan (jika berkenaan) - Lampiran B

* Borang Lampiran B ini dicadangkan berwarna merah jambu (pink )

Lampiran B

BORANG PINDAAN DASAR FAIL KUASA PSS Pindaan : Bil ___/____ Bab : __________________________________

Bil Perkara Tarikh Tarikh Kuatkuasa mansuh

Keputusan tersebut di atas telah dicapai dalam mesyuarat AJK Induk PSS Kali Ke-_____ / ______ yang telah diadakan pada _____________________

Disediakan oleh, Disahkan oleh,Penyelaras PSS Pengetua/GB

ISI KANDUNGAN FAIL KUASA

BAB 1 : PENGENALAN

1.1 Pendahuluan /Definisi

1.2 Konsep PSS

1.3 Tujuan

1.3 Isi Kandungan

1.4 Prosedur Pindaan

ISI KNDUNGAN FAIL KUASA BAB 2 : MATLAMAT PSS

2.1 Sejarah PSS 2.2 Lokasi PSS ( Pelan ) 2.3 Visi 2.4 Misi

2.5 Piagam 2.6 Matlamat 2.7 Objektif 2.8 Fungsi & Peranan

BAB 3 : MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

3.1 Jawatankuasa Induk PSS * Struktur Organisasi dan

senarai tugas 3.2 Jawatankuasa Kerja PSS * Struktur Organisasi dan

senarai tugas * Masukkan senarai nama AJK

BAB 4 : PENGAWAS PSS

4.1 Badan Pengawas PSS (Struktur Organisasi )

4.2 Kriteria Pemilihan (Borang kebenaran dan surat

lantikan )

4.3 Senarai Tugas

4.4 Jadual tugas

BAB 5 : PERATURAN PUSAT SUMBERSEKOLAH

5.1 Peraturan Am

5.2 Peraturan Khusus

5.3 Peraturan Penggunaan alat / ruang ( bilik )

5.4 Peraturan Pinjaman & Pemulangan Bahan / Alatan

BAB 6 : PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PSS

6.1 Pengurusan sistem fail

6.2 Format Rekod-rekod

penggunaan, pinjaman, pemulangan

6.3 Rancangan Tahunan PSS

6.4 Laporan Tahunan

6.6 Fail Meja ( FM )

6.7 Rancangan Pembangunan PSS

6.8 Dokumentasi

BAB 7 : KOLEKSI BAHAN PSS

7.1 Dasar Pemilihan Buku & Bukan Buku7.2 Prosedur koleksi Buku & Bukan Buku ( jenis, nisbah, bahasa dll )7.3 Proses Pemilihan dan Pemerolehan

Bahan7.4 Kriteria Pemilihan dan Pemerolehan

Bahan7.5 Pemeliharaan dan pemuliharaan

Koleksi PSS

BAB 8 : KEWANGAN PSS

8.1 Punca Kewangan

8.2 Anggaran Pendapatan

8.3 Anggaran Perbelanjaan

8.4 Laporan Kewangan

8.5 Prosedur Kewangan

BAB 9 : ORGANISASI BAHAN PSS

9.1 Pengelasan

9.2 Proses Teknik - carta aliran

9.3 Rekod-Rekod Perolehan

9.4 Katalog

9.5 Lokasi Penyusunan Bahan

BAB 10 : AKTIVITI PSS

10.1 Mesyuarat10.2 Kursus / Bengkel / seminar10.3 Pertandingan 10.4 Perkembangan Staf10.5 Minggu PSS10.6 Promosi PSS10.7 Aktiviti Galakguna PSS 10.8 Program Bacaan

10.9 Sosial / Kebajikan

BAB 11 : STOK INVENTORI PSS

11.1 Pengurusan Kew 312 ,313 31411.2 Penyelenggaraan bahan11.3 Semakan Stok11.4 Daftar Pergerakan Harta

Modal

BAB 12 : SIRKULASI / EDARAN BAHAN PSS

12.1 Sistem Sirkulasi12.2 Peraturan12.3 Kad Keahlian 12.4 Pinjaman Berkelompok

BAB 13 : PERKHIDMATAN PSS

13.1 Jenis-jenis perkhidmatan

- Perpustakaan

- APD / BBM

- Rujukan Am

- Percetakan / Penerbitan

13..2 Waktu Perkhidmatan

BAB 14 : AUTOMASI PSS

14.1 Sistem yang digunakan14.2 Menu Utama14.3 Proses Kerja14.5 Peraturan

Bab ini dimasukkan jika berkenaan sahaja

LAMPIRAN NOTA

ISIKAN SEMUA NOTA, BAHAN KURSUS, BORANG-BORANG

YANG DIGUNAKAN SEBAGAI PANDUAN

DALAM MENJALANKAN PENGURUSAN PSS

PROSEDUR MEMBUAT PINDAAN kaji bahagian yang perlu dipinda sediakan draf pindaan berkenaan bentangkan dalam mesyuarat AJK Induk untuk

kelulusan setelah lulus, isikan Borang Pindaan dapatkan tandatangan pengesahan GB tarikh berkuatkuasa pindaan ialah bermula dari

tarikh kelulusan mesyuarat AJ Induk

SELESAISELESAI

TERIMA KASIHTERIMA KASIHRAS/06