Fail Meja Hem 1 Mydoc

Embed Size (px)

Citation preview

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    1/175

    FAIL MEJAFAIL MEJAPENGURUSANPENGURUSAN

    HAL EHWALHAL EHWALPELAJARPELAJAR

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    2/175

    1.0 OBJEKTIF JABATAN

    2.0 OBJEKTIF UNIT HEM

    2

    1. Memantapkan sistem pengurusan murid yang mantap dan sistematik

    2. Membina sahsiah diri murid yang unggul

    3. Mengurus agihan buku secara cekap

    4. Menjaga kebajikan murid dengan memenuhi keperluan mereka di

    sekolah dan asrama.

    5. Memastikan murid sihat dan selamat.

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    3/175

    3.0 CARTA ORGANISASI SEKOLAH

    PENGETUA

    PENYELIAPETANG

    PK ( HEM)

    BIMBINGAN /KAUNSELING

    DISIPLIN

    SPBT

    BIASISWA

    KEBERSIHAN/

    KESIHATAN /KESELAMATAN

    KEBAJIKAN

    KANTIN

    KOPERASI

    ASRAMA

    PK

    GURU KANAN

    MATAPELAJARAN

    KETUA PANITIA

    GURU

    MATAPELAJARAN

    PK KOKO

    PENYELARAS

    KELAB/

    PERSATUAN

    UNIT

    BERUNIFOM

    SUKAN/

    PERMAINAN

    GURU KANAN

    MEDIA

    PUSAT SUMBER

    PERPUSTAKAAN

    MAJALAH

    ICT

    3

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    4/175

    4.0 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

    PEN. KANAN HEM

    Guru Bimbingandan Kaunseling

    Guru Disiplin

    dan Pengawas

    Guru

    SPBT

    Guru

    Biasiswa

    Guru

    Koperasi

    Guru

    3K

    Guru

    KantinGuru

    Asrama

    PENGETUA

    4

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    5/175

    PENGURUSAN

    DISIPLIN

    5

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    6/175

    5.1 PENGURUSAN DISIPLIN PELAJAR

    5.1.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI

    DENGAN PEGAWAI LAIN.

    5.1.1.1 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (AM)

    Tugas Pegawai

    Atasan

    Yang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-

    Pegawai Lain

    Yang Ada

    Hubungan

    Serta Jenis

    Tugas

    PPD Mendapatkan laporan

    disiplin daripada sekolah-

    sekolah

    Merujuk kepada semua

    peraturan dan

    pekeliling serta edaran

    Buku Panduan

    Pengurusan Disiplin

    yang dikeluarkan oleh

    Kementerian Pelajaran

    Malaysia.

    JPNJ

    Pengetua Menghantar laporan ke

    PPD.

    Mengambil tindakan

    disiplin termasuk

    gantung dan buang

    sekolah

    Merujuk kepada Buku

    Panduan Pengurusan

    Disiplin Sekolah

    Pek. Ikhtisas Bil.

    3/1971

    Pek. Ikhtisas Bil.

    1/72, Bil 9/75,

    Peraturan Am

    Sekolah,1951

    Ordinan Pelajaran,

    PPD

    6

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    7/175

    Tugas Pegawai

    Atasan

    Yang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-

    Pegawai Lain

    Yang Ada

    HubunganSerta Jenis

    Tugas

    1957, Peraturan-

    peraturan Pelajaran

    (Disiplin Sekolah)

    1959.

    Pek. Ikhtisas Bil.

    8/1983

    Pek. Ikhtisas Bil.

    8/1983

    Merancang program

    disiplin

    Memastikan

    pengurusan disiplin

    berjalan baik

    Menghantar laporan

    kepada pengetua

    sama seperti di atas Pengetua

    PPD

    Guru Disiplin Menjalankan program

    peningkatan.

    Mengambil tindakan

    disiplin

    Membuat laporan

    Merujuk Buku

    Peraturan Disiplin

    Sekolah

    Pengetua

    7

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    8/175

    5.1.1.2 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)

    Tugas Pegawai

    AtasanYang Ada

    Hubungan

    Tugas dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-Pegawai Lain

    Yang Ada

    Hubungan

    Serta Jenis

    Tugas

    Pegawai

    Pelajaran

    Daerah

    1. Menerima laporan

    2. Membuat lawatan/

    tinjauan ke sekolah.

    3. Mengesahkan dan

    memanjangkan kepada

    pihak tertentu

    4. Menyediakan laporan

    ke JPNJ

    5. Memastikan sekolah

    memiliki dan merujuk

    dokumen-dokumen

    berkaitan disiplin.

    Merujuk kepada semua

    peraturan-peraturan dan

    pekeliling-pekeliling

    serta edaran Buku

    Panduan Pengurusan

    Disiplin yang

    dikeluarkan oleh

    Kementerian Pelajaran

    Malaysia.

    Jabatan

    Pelajaran

    Negeri.

    Pengetua 1. Mempengerusikan

    mesyuarat lembaga

    disiplin2. Menimbang kewajaran

    hukuman

    3. Menandatangani surat

    menjatuhkan hukuman

    4. Maklumkan kepada ibu

    bapa/pelajar

    5. melaksanakan hukuman

    6. menimbang kes rayuan

    Merujuk kepada Buku

    Panduan Pengurusan

    Disiplin Sekolah1. Pek. Ikhtisas Bil.

    3/1971

    2. Pek. Ikhtisas Bil.

    1/72, Bil 9/75,

    3. Peraturan Am

    Sekolah,1951

    4. Ordinan Pelajaran,

    1957, Peraturan-

    Pejabat

    Pelajaran

    Daerah

    8

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    9/175

    Tugas Pegawai

    Atasan

    Yang Ada

    Hubungan

    Tugas dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-

    Pegawai Lain

    Yang Ada

    HubunganSerta Jenis

    Tugas

    7. memanggil mesyuarat

    khas kes rayuan.

    peraturan Pelajaran

    (Disiplin Sekolah)

    1959.

    5. Pek. Ikhtisas Bil.

    8/1983

    6. Pek. Ikhtisas Bil.

    8/1983

    Guru Disiplin 1. Mengumpulkan

    dokumen yang

    berkaitan dengan kes

    2. Memanggil mesyuarat

    lembaga disiplin

    3. Mencatat minit

    mesyuarat

    4. Melaksanakan sistem

    rekod

    5. Menghubungi ibu bapa/

    penjaga pelajar atasarahan pengetua

    6. Membantu GPK HEM

    menyediakan laporan.

    Merujuk Buku

    Peraturan Disiplin

    Sekolah

    Pengetua

    9

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    10/175

    Tugas Pegawai

    Atasan

    Yang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-

    Pegawai Lain

    Yang Ada

    HubunganSerta Jenis

    Tugas

    Pegawai

    Pelajaran

    Daerah

    1. Menerima laporan

    2. Membuat lawatan/

    tinjauan ke sekolah.

    3. Mengesahkan dan

    memanjangkan kepada

    pihak tertentu

    4. Menyediakan laporan

    ke JPNJ

    5. Memastikan sekolah

    memiliki dan merujuk

    dokumen-dokumen

    berkaitan disiplin.

    Merujuk kepada semua

    peraturan-peraturan dan

    pekeliling-pekeliling

    serta edaran Buku

    Panduan Pengurusan

    Disiplin yang

    dikeluarkan oleh

    Kementerian Pelajaran

    Malaysia.

    Jabatan

    Pelajaran

    Negeri.

    Pengetua 1. Mempengerusikan

    mesyuarat lembaga

    disiplin

    2. Menimbang kewajaran

    hukuman3. Menandatangani surat

    menjatuhkan hukuman

    4. Maklumkan kepada

    ibu bapa/pelajar

    5. Melaksanakan

    hukuman

    6. Menimbang kes

    rayuan

    Merujuk kepada Buku

    Panduan Pengurusan

    Disiplin Sekolah

    7. Pek. Ikhtisas Bil.

    3/19718. Pek. Ikhtisas Bil.

    1/72, Bil 9/75,

    9. Peraturan Am

    Sekolah,1951

    10. Ordinan Pelajaran,

    1957, Peraturan-

    peraturan Pelajaran

    (Disiplin Sekolah)

    Pejabat

    Pelajaran

    Daerah

    10

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    11/175

    Tugas Pegawai

    Atasan

    Yang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-

    Pegawai Lain

    Yang Ada

    HubunganSerta Jenis

    Tugas

    7. Memanggil mesyuarat

    khas kes rayuan.

    1959.

    11. Pek. Ikhtisas Bil.

    8/1983

    12. Pek. Ikhtisas Bil.

    8/1983

    Guru Disiplin 1. Mengumpulkan

    dokumen yang

    berkaitan dengan kes

    2. Memanggil mesyuarat

    lembaga disiplin

    3. Mencatat minit

    mesyuarat

    4. Melaksanakan sistem

    rekod

    5. Menghubungi ibu

    bapa/ penjaga pelajar

    atas arahan pengetua

    6. Membantu GPK HEMmenyediakan laporan.

    Merujuk Buku

    Peraturan Disiplin

    Sekolah

    Pengetua

    11

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    12/175

    5.1.1.3 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (KES DISIPLIN

    SEDERHANA)

    Tugas Pegawai

    Atasan

    Yang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-

    Pegawai Lain

    Yang Ada

    Hubungan

    Serta Jenis

    Tugas

    Pengetua 1. Terima laporan kes.

    2. Sahkan laporan kes.

    3. Jatuhkan hukuman.

    4. Tanda tangan surat

    laporan kepada ibu bapa

    atau pejaga.

    Pek. Iktisas Bil 2/ 1975

    Pek Iktisas Bil 2/1976

    Setiausaha

    disiplin

    Lembaga

    disiplin

    Kaunselor

    Mentor

    Guru

    tingkatan

    Waden.

    Setiausaha 1. Terima laporan untuk

    difailkan

    2. Rekodkan kes

    Lembaga

    disiplin

    Kaunselor Jalankan sesi kaunseling

    Mentor Beri nasihat kepada

    Mentee

    Waden Awasi disiplin pelajar

    Guru tingkatan Pantau kemajuan pelajar

    12

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    13/175

    5.1.1.4 SENARAI TUGASPENGURUSAN DISIPLIN (KES RINGAN)

    Tugas Pegawai

    Atasan

    Yang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-

    Pegawai Lain

    Yang Ada

    Hubungan

    Serta Jenis

    Tugas

    Pen.PPD

    (Sektor Peng.

    Kemanusiaan)

    Penyelia

    Kanan HEM

    (PPD)

    Pengetua.

    Disiplin Kes Ringan Pek. Iktisas Bil 2/1975

    Pek. Iktisas Bil 2/1976

    Peraturan Am Sekolah

    1951.

    S/U Disiplin

    Lembaga

    Disiplin

    Kaunselor

    Mentor

    Guru

    tingkatan

    Warden

    13

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    14/175

    5.1.1.5 SENARAI TUGAS PENGURUSAN PENGAWAS

    Tugas Pegawai

    AtasanYang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-Pegawai Lain

    Yang Ada

    Hubungan

    Serta Jenis

    Tugas

    1. Pengetua Menyenaraikan dan

    mengemukakan calon

    pengawas yang telah

    dipilih kepada GPK HEM

    Kaunselor

    Guru Disiplin

    Semua Guru

    1. Pengetua Menguruskan majlis

    perasmian perlantikan

    pengawas sekolah.

    Semua Guru

    1. Pengetua Mengadakan kursus

    kepimpinan dan kesedaran

    untuk pengawas

    Surat Pekeliling

    Ikhtisas Bil.7/1986

    Langkah-langkah

    Keberkesanan Disiplin

    Sekolah

    Kaunselor

    Guru Disiplin

    1. Pengetua Menyediakan dan

    menerangkan bidang tugas

    dan jadual tugas pengawas

    Guru

    Pengawas

    Guru Disiplin

    1. Guru

    Disiplin

    2. Semua

    Guru

    Membimbing dan

    membantu pengawas

    dalam menguatkuasakan

    peraturan sekolah

    Semua guru

    pengawas

    semua guru

    guru bertugas

    harian

    1. Pengetua Menyediakan sijil

    penghargaan kepada

    pengawas

    Guru

    Pengawas

    1. Guru

    Dsiplin

    Semua Guru

    Membantu pihak sekolah

    memastikan hubungan

    antara guru dan pelajar dan

    Semua guru

    pengawas,

    Semua guru

    14

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    15/175

    Tugas Pegawai

    Atasan

    Yang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-

    Pegawai Lain

    Yang Ada

    HubunganSerta Jenis

    Tugas

    pihak sekolah sentiasa

    terjalin dengan erat ,

    harmoni dan mesra.

    1. Pengetua

    2. Semua Guru

    Menjadi penghubung

    antara pelajar dan pihak

    pentadbir dan guru dalam

    menyelesaikan masalah.

    Semua guru

    pengawas

    Semua guru

    Guru bertugas

    harian

    1. Pengetua

    2. Semua Guru

    Membantu pihak sekolah

    memastikan peraturan dan

    undang-undang sekolah

    berjalan dengan baik ,

    lancar dan sempurna.

    Semua guru

    pengawas

    Semua guru

    Guru bertugas

    harian1. Pengetua Menjadi pengerak utama

    aktiviti rasmi sekolah

    seperti Hari Anugerah

    Cemerlang , Jamuan Akhir

    Tahun , Sambutan Hari

    Guru , Perayaan-perayaan

    dan lain-lain.

    Guru

    penasihat

    yang

    berkaitan

    1. Pengetua

    2. Guru

    Disiplin

    3. Guru

    Pengawas

    Mengadakan mesyuarat

    Agung , mesyuarat bulanan

    dan mesyuarat khas (jika

    perlu)

    Guru

    Pengawas

    1 . Pengetua

    1. Guru

    Disiplin

    Bertindak sebagai

    Pengerusi Majlis Penasihat

    dan Kebajikan Pengawas

    15

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    16/175

    Tugas Pegawai

    Atasan

    Yang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-

    Pegawai Lain

    Yang Ada

    HubunganSerta Jenis

    Tugas

    2. Guru

    Pengawas

    5.1.1.6 SENARAI TUGAS LAPORAN SSDM

    Tugas Pegawai

    Atasan

    Yang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-

    Pegawai Lain

    Yang Ada

    Hubungan

    Serta Jenis

    Tugas

    Penolong PPD

    HEM

    Kumpul dan satukan

    maklumat

    a. Akta Pendidikan

    b. Surat Pekeliling

    Iktisas

    Kaunselor

    kumpulkan

    data dan

    masukkan

    dalam disket.

    Kaunselor

    hantar

    ikut tarikh

    yang telah

    ditetapkan.

    Pengetua Semak data dan pastikan

    data tepat dan benar.

    Akta Pendidikan

    Surat Pekeliling Iktisas

    Semua guru

    merujukkan

    kes disiplin

    kepada guru

    16

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    17/175

    Tugas Pegawai

    Atasan

    Yang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-

    Pegawai Lain

    Yang Ada

    HubunganSerta Jenis

    Tugas

    disiplin.

    Guru disiplin

    ambil

    tindakan dan

    merekod.

    Kaunselor

    memberi

    bimbingan

    dan

    kaunseling

    kepada murid

    yang

    dirujukkan.

    17

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    18/175

    5.1.1.7 SENARAI TUGAS LAPORAN MEDIA/POLIS

    Tugas Pegawai

    AtasanYang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-Pegawai Lain

    Yang Ada

    Hubungan

    Serta Jenis

    Tugas

    Unit HEM JPNJ Majukan laporan yang

    diterima kepada KPM

    a. Akta Pendidikan

    b. Surat Pekeliling

    Iktisas

    PPD (HEM)

    Pengetua

    Kaunselor

    PPD (HEM) Bantu pihak sekolah

    menjalankan siasatan.

    a. Akta Pendidikan

    b. Surat Pekeliling

    Iktisas

    Pengetua

    Kaunselor

    Guru Disiplin

    Guru yang

    terlibat

    Pengetua a. Buat siasatan

    Untuk memastikan

    Kesahihan kes

    b. Bat laporan

    siasatan dan

    menghantarnya.

    a. Akta Pendidikan

    c. Surat Pekeliling

    Iktisas

    Kaunselor

    Guru Disiplin

    Guru Yang

    terlibat

    Ibu bapa

    yang terlibat

    18

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    19/175

    5.1.1.8 SENARAI TUGAS PROGRAM SALAH LAKU SIFAR

    Tugas Pegawai

    AtasanYang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-Pegawai

    Lain

    Yang Ada

    Hubungan

    Serta Jenis

    Tugas

    Pegawai

    Pelajaran

    Daerah

    a) Membuat

    pemantauan ke

    sekolah.

    b) M enerima laporan

    daripada pihak

    sekolah.

    c) Membuat

    pemantauan ke

    sekolah.

    d) Menyediakan

    laporan ke Jabatan

    Pendidikan Negeri

    Johor.

    e) Memastikan

    sekolah memiliki dan

    merujuk dokumen dokumen berkaitan

    Salah Laku Sifar

    Khasnya dan disiplin

    amnya.

    Rujuk kepada semua

    peraturan peraturan

    dan perkeliling

    perkeliling serta edaran

    buku panduan

    pengurusan disiplin

    Kementerian Pelajaran

    Malaysia.

    Pengarah

    Pelajaran

    Negeri Johor,

    JPNJ

    Pengetua a) Menubuhka

    n

    Merujuk kepada buku

    panduan pengurusan

    Pegawai

    Pelajaran

    19

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    20/175

    Tugas Pegawai

    Atasan

    Yang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-

    Pegawai

    Lain

    Yang AdaHubungan

    Serta Jenis

    Tugas

    jawatankuasa

    program ke

    arah Salah Laku

    Sifar.

    b) Memberi

    dorongan

    kepada guru

    guru Ahli

    Jawatankuasa.

    c) Sentiasa

    perihatin dan

    peka terhadap

    penubuhan

    yang berlaku.

    d) Meneliti

    semua

    laporan disiplin.

    e) Mengambiltindakan

    bersesuaian.

    f) Menerima

    maklum balas

    program

    dijalankan.

    disiplin sekolah.

    - Pek. Ikhtisas Bil.

    3/1971, Bil. 1/72, Bil.

    9/75

    -Ordinan pelajaran

    1997, peraturan

    peraturan pelajaran

    (disiplin sekolah) 1999.

    -Pek. Ikhtisas Bil.

    8/1983

    Daerah,

    Pejabat

    Pelajaran

    Daerah.

    20

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    21/175

    Tugas Pegawai

    Atasan

    Yang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-

    Pegawai

    Lain

    Yang AdaHubungan

    Serta Jenis

    Tugas

    a) Menyemak rekod

    disiplin.

    b) Memanggil dan

    menasihati pelajar

    yang mempunyai kes

    salah laku.

    c) Mengenal pasti

    pelajar berisiko.

    d) Mengingatkan

    pelajar tentang

    peraturan sekolah

    secara berterusan.

    e) Membantu guru

    guru melaksanakan

    prosedur.

    f) Mengatasi punca

    punca berlaku masalah

    disiplin

    g) Mengadakanpertemuan dengan

    pemimpin pemimpin

    pelajar secara

    berterusan.

    h) Menyelia

    pelaksaan program.

    i) Menyelia

    keberkesanan

    Buku Peraturan

    peraturan dan tatatertib

    sekolah. Panduan

    tatacara disiplin sekolah

    untuk Guru Besar dan

    Guru 1988, KPM, KL.

    Pengetua.

    21

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    22/175

    Tugas Pegawai

    Atasan

    Yang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-

    Pegawai

    Lain

    Yang AdaHubungan

    Serta Jenis

    Tugas

    kumpulan sasaran

    selepas program.

    22

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    23/175

    6.1 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

    Aktiviti : Pengurusan Disiplin (Ringan, Sederhana, Berat)

    Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara yang

    terkandung dalam:

    (a) The School (General) Regulation 1951

    (b) The School (Societies) Regulation 1956

    (c) The School (Tours) Regulation 19059

    (d) Ordinan Pelajaran 1957, Peraturan-Peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah)

    1959.

    (e) Surat Pekeliling Profesional Kementerian Pelajaran Bil. 6/1968 dan 8/1968.

    (f) Surat Pekeliling Ikhtisas 1968 2005.

    (g) Buku Panduan Tatacara Disiplin Sekolah Untuk Guru Besar dan Guru

    23

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    24/175

    7.1.2 PROSES KERJA

    7.1.2.1 PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (AM)

    Bi

    l

    Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    1.

    2.

    3.

    4.

    5.

    6.

    7.

    Perancangan Program Disiplin

    Murid Tahun 2005 [ Penggubalan

    Kertas Kerja/Cadangan]

    Penubuhan Jawatankuasa Program

    Disiplin Tahun 2005

    Memilih para peserta berdasarkan

    buku rekod disiplin [ pelajar yang

    bermasalah]

    Mengadakan Mesyuarat Ahli

    Jawatankuasa Program

    Memanggil dan memberi taklimat

    kepada Ahli Jawatankuasa dan para

    peserta

    Menghubungi penceramah yang

    dipilih dan jabatan-jabatan awam

    yang berkaitan

    Membuat permohonan daripada

    pengetua dan Pegawai Pendidikan

    Daerah untuk melaksanakan

    Pegawai Pelajaran

    Daerah

    Pengetua

    Pek. Iktisas Bil

    9/1975

    Pek. Iktisas Bil

    4/1976

    Per. Iktisas Bil

    9/1975

    Peraturan Am

    Sekolah 1951

    24

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    25/175

    Bi

    l

    Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    8.

    program

    Melengkapkan senarai semak

    7.1.2.2 PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)

    Bi

    l

    Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    1

    2

    Menerima laporan kes Berat

    Mencatat butiran kes :

    nama pelajar terlibat

    tarikh dan masa

    jenis salah laku

    saksi

    bahan bukti

    Menjalankan siasatan

    Sesi perjumpaan/

    menemuduga pelajar erlibat.

    Sesi soal siasat saksi.

    Pengecaman bahan bukti

    Mengenal pasti punca.

    Menentukan kesahihan

    Menerima pengakuan pelajar

    Pengetua Pek. Iktisas Bil

    2/1975

    Pek. Iktisas Bil

    2/1976

    Peraturan Am

    Sekolah 1951

    25

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    26/175

    Bi

    l

    Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    Maklum kes kepada pengetua.

    3.1 Lisan

    3.2 Bertulis borang aduan

    Menentukan kategori kesalahan

    4.1 Kes dalaman

    4.2 Kes polis

    4.3 Kes Jabatan Kebajikan

    Menghubungi ibu bapa/penjaga

    Memastikan ibu bapa/ penjaga

    hadir ke sekolah

    Menerima keterangan ibu bapa

    Membuat keputusan

    6.1 Menentukan jenis hukuman

    6.2 Menjatuhkan hukuman

    6.2 Mempertimbangkan rayuan

    Merekod

    7.1 Mengisi borang kesalahan

    disiplin pelajar

    7.2 Mengeluarkan surat amarankepada ibu bapa /penjaga

    7.3 Mengeluarkan sijil berhenti

    sekolah

    Menyediakan laporan

    8.1 Laporan lengkap.

    8.2 Menyedia surat laporan

    kepada :

    26

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    27/175

    Bi

    l

    Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    9

    (mengiklut keperluan kes)

    i) ibubapa / penjaga.

    ii) PIBG

    iii) PPD

    iv) JPN

    v) Unit Disiplin KPM

    vi) Pengetua

    vii) Polis

    viii)Jabatan Kebajikan

    Masyarakat

    Menyerah kes pelajar berkenaan

    kepada Kaunselor sekolah

    9.1. Memastikan klien menjalani

    proses kaunseling.

    9.2. Maklumbalas daripada

    kaunselor (jika perlu)

    27

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    28/175

    7.1.2.3 PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES SEDERHANA)

    Bi

    l

    Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    1 Terima laporan Pengetua

    2 Sahkan laporan kes

    3 Jatuhkan hukuman

    4 Tanda tangan surat laporan kepada

    ibu bapa atau pejaga

    JAWATAN : GPK HEM

    Bi

    l

    Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    1 Terima laporan Pengetua

    2 Jalankan siasatan

    3 Beri laporan kepada Pengetua

    4 Sediakan surat laporan kepada ibu

    bapa/ penjaga

    JAWATAN : SETIAUSAHA DISIPLIN

    Bi

    l

    Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    1 Terima laporan Pengetua

    2 Rekodkan kes

    JAWATAN: KAUNSELOR

    28

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    29/175

    Bi

    l

    Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    1 Jalankan sesi kaunseing Pengetua

    2 Membuat laporan

    JAWATAN : GURU TINGKATAN

    Bil Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan/Dirujuk Seksi Undang-Undang/Peraturan

    1 1. Pantau pelajar Pengetua

    2 Membuat laporan

    29

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    30/175

    7.1.2.4 PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES RINGAN)

    Bi

    l

    Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    1 Menerima laporan kes ringan

    Mencatat butiran kes :

    o nama pelajar terlibat

    o tarikh dan masa

    o jenis salah laku

    o saksi

    o bahan bukti

    Pengetua

    Guru-guru

    Guru Tingkatan

    Guru Disiplin

    Pek. Iktisas Bil

    2/1975

    Pek. Iktisas Bil

    2/1976

    Peraturan Am

    Sekolah 1951

    Menentukan kekerapan kes:

    o Rujukan kepada catatan

    kesalahan lalu daripada rekod

    salahlaku pelajar.

    o Mengenalpasti kekerapan

    o Menentukan aras keseriusan

    salahlaku.

    Guru Disiplin

    Guru Pengawas

    Pek. Iktisas Bil

    2/1975

    Pek. Iktisas Bil

    2/1976

    Peraturan Am

    Sekolah 1951

    Menjalankan siasatan:

    o Sesi perjumpaan/

    menemuduga pelajar terlibat.

    o Sesi perjumpaan dengan

    saksi.

    o Pengecaman bahan bukti

    o Mengenalpasti punca.

    o Menentukan kesahihan

    Guru Disiplin

    Guru Pengawas

    Kaunselor

    Pek. Iktisas Bil

    2/1975

    Pek. Iktisas Bil

    2/1976

    Peraturan Am

    Sekolah 1951

    30

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    31/175

    Bi

    l

    Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    o Menerima pengakuan pelajar

    Laporan kepada pengetua.

    o Laporan lengkap.

    o Mencadangkan jenis hukuman

    Pengetua

    Pek. Iktisas Bil

    2/1975

    Pek. Iktisas Bil

    2/1976

    Peraturan Am

    Sekolah 1951

    Menyediakan surat laporan kepada

    ibubapa / penjaga.

    o Menyediakan surat

    pemberitahuan yang standard

    o Melengkapkan maklumat

    o

    Memastikan surat diposkan kealamat yang betul

    Ibubapa/Penjaga

    Kaunselor

    Penolong Pegawai

    Tadbir

    Pek. Iktisas Bil

    2/1975

    Pek. Iktisas Bil

    2/1976

    Peraturan Am

    Sekolah 1951

    Merekodkan kes.

    o Menyerahkan salinan laporan

    salahlaku pelajar dan laporan

    kepada ibubapa untuk difailkan

    oleh s/usaha.

    Pek. Iktisas Bil

    2/1975

    Pek. Iktisas Bil

    2/1976

    Peraturan Am

    Sekolah 1951

    31

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    32/175

    Bi

    l

    Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    Menyerah pelajar berkenaan

    kepada Kaunselor ( jika perlu ).

    o Memastikan klien menjalani

    proses kaunseling.

    o Maklumbalas dari kaunselor

    (jika perlu)

    Kaunselor

    Guru Tingkatan

    Pek. Iktisas Bil

    2/1975

    Pek. Iktisas Bil

    2/1976

    Peraturan Am

    Sekolah 1951

    7.1.2.5 PROSES KERJA PENGURUSAN PENGAWAS

    7.1.2.5.1 PROSES KERJA MEMILIH CALON PENGAWAS SEKOLAH

    Bi

    l

    Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    1. Edarkan surat dan borang

    pencalonan pengawas baru kepada

    guru

    Pengetua

    2. Kumpul semua borang pencalonan

    daripada guru

    3. Sedia dan hantar surat panggilan

    mesyuarat kepada ahli panel

    Lembaga Pengawas Sekolah untuk

    pilih calon pengawas baru.

    4. Adakan mesyuarat panel bagi pilih

    calon pengawas baru.

    32

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    33/175

    Bi

    l

    Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    5. Jalankan proses temuduga calon

    pengawas baru

    6. Sedia dan hantar senarai calon

    pengawas baru kepada pengetua dan

    GPK HEM untuk kelulusan

    7.1.2.5.2 PROSES KERJA MENGURUSKAN MAJLIS PERASMIANPERLANTIKAN PENGAWAS

    Bi

    l

    Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peratura

    n

    1. Mengedarkan surat mesyuarat

    kepada ahli panel Lembaga

    Pengawas

    Pengetua

    2. Menetapkan tarikh dan tempat

    bagi majlis perlantikan.

    3. Pembahagian tugas kepada

    semua Guru Pengawas

    4. Memaklumkan kepada

    pengetua untuk kelulusan

    5. Menguruskan sijil perlantikan

    6. Latihan dan raptai majlis

    33

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    34/175

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    35/175

    7.1.2.5.4 PROSES KERJA MEMBANTU TUGAS PENGAWAS DALAMMENGUATKUASAKAN PERATURAN SEKOLAH

    Bi

    l

    Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    1. Pemantauan oleh Guru Bertugas

    Mingguan, Guru Pengawas Dan

    Guru Disiplin ke atas pengawas.

    Pengetua

    2. Dapatkan maklumbalas daripada

    semua guru dan pelajar.

    3. Adakan mesyuarat perjumpaan

    pengawas

    - teguran dan nasihat

    penambahbaikan tugas pengawas

    4. Pantau buku laporan tugas

    pengawas.

    35

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    36/175

    7.1.2.5.5 PROSES KERJA MENGADAKAN KURSUS KEPIMPINANPENGAWAS

    Bi

    l

    Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    1. Edarkan surat mesyuarat kepada ahli

    panel Lembaga Pengawas.

    Pengetua

    2. Bincang dan rancang kursus

    berkaitan dengan kecemerlangan

    kepimpinan pengawas.

    3. Sediakan kertas kerja kursus.

    4. Bentangkan kertas kerja dan agihkan

    tugas ahli jawatankuasa kursus.

    5. Mesyuarat Jawatankuasa kerja

    kursus.

    6. Laksanakan program.

    7. Laporan, penilaian dan

    mendokumentasikan program.

    36

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    37/175

    7.1.2.5.6 PROSES KERJA MENYEDIAKAN LAPORAN TAHUNANPENGAWAS

    Bi

    l

    Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    1. Edarkan surat mesyuarat kepada ahli

    panel Lembaga Pengawas

    Pengetua

    2. Dapatkan maklumat perjalanan

    aktiviti sepanjang tahun

    3. Cadang aktiviti penambahbaikan

    bagi tahun seterusnya

    4. Hantar laporan pada tarikh yang

    ditetapkan.

    7.1.2.5.7 PROSES KERJA MENYEDIAKAN DAN MEMBERI SIJILPENGHARGAAN KEPADA PENGAWAS

    Bi

    l

    Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peratura

    n

    1. Dapatkan maklumat pengawas yang

    akan berpindah atau menamatkan

    persekolahan.

    Pengetua

    2. Taipkan sijil penghargaan pengawas

    3. Dapatkan tandatangan Pengetua

    4. Uruskan penyampaian sijil

    penghargaan kepada pengawas.

    37

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    38/175

    7.1.2.6 PROSES KERJA LAPORAN SSDM

    Bil Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    1. Guru disiplin merekod salahlaku

    murid.

    Semua Guru

    2. Kaunselor mengumpul data daripada

    fail disiplin.

    Guru Disiplin

    3. Kaunselor memasukkan data kedalam disket.

    Pengetua

    4. Kaunselor menghantar data ke PPD

    (HEM) minggu pertama pada

    bulanMei, September dan Disember

    PPD (HEM)

    7.1.2.7 PROSES KERJA LAPORAN MEDIA/POLIS

    Bil Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    1. Mengadakan sesi soal-siasat dengan

    murid dan guru yang terlibat.

    Pengetua

    2. Mendapatkan laporan daripada

    pihak polis (jika ada)

    Pengetua

    3. Pihak sekolah menjalankan

    hukuman/denda jika perlu.

    Pengetua

    4. Maklumkan kepada ibu bapa. Pengetua

    5. Laporan sisatan kepada JPNJ, PPD. Pengetua

    38

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    39/175

    7.1.2.8 PROSES KERJA PROGRAM KE ARAH SALAH LAKU SIFAR

    Bi

    l

    Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    1 Menubuhkan AJK Program oleh

    GPK(HEM)

    Pengetua. Peraturan Am

    Sekolah 1951

    2 Mesyuarat AJK Dengan

    Pembentangan Polisi - Polisi

    Ditetapkan Dalam Program Ke Arah

    Salah Laku Sifar.

    Buku Peraturan

    Dan Tatatertib

    Sekolah.

    3Agihan Tugas Mengikut Polisi -

    Polisi Yang Ditetapkan

    4 Membuat Perdokumentasian Polisi -

    Polisi dijalankan.

    5 Mesyuarat AJK - AJK bagi

    mengetahui Polisi - Polisi

    dijalankan.

    6 Melancarkan program diperhimpunan dan memaklumkan

    kepada semua pelajar dan guru.

    39

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    40/175

    8.1.3 CARTA ALIRAN KERJA

    8.1.3.1 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (AM)

    Menghantar surat permohonan/surat kebenaran

    kepada pihak yang berkenaan

    Menghantar surat jemputan penceramah dan fasilitator

    Mula

    Mengenalpasti pemasalahan dan kumpulan sasaran

    Merancang dan menyediakan kertas kerja projek

    Penyediaan keperluan dan peralatan projek/program

    Kes ditutup

    BuatPembetulankertas kerja

    Bincang dan dapatkan kelulusan daripadapengetua

    Penilaian Program

    Mengemas tempat program

    Melaksanakan program

    Ya

    Tidak

    40

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    41/175

    8.1.3.2 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)

    Siasatan

    Merekod aduan kes

    Buat keputusan

    Mula

    Menerima aduan kes

    Polis/JKM

    Maklum kepada Pengetua & ibu bapaDisabitkan

    Tindakan / Hukuman

    Kes tutup

    Rayuan

    Gantung untukSiasatan

    41

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    42/175

    8.1.3.3 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES SEDERHANA)

    Mula

    Terima laporan

    Jalankan siasatan

    Sediakan laporansiasatan

    Timbangkan kes

    Terimanasihat

    Terima hukuman dan

    direkodkan

    Rekod/fail

    Tamat

    Tidak

    Ya

    Pertuduhan dan bela diri

    42

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    43/175

    8.1.3.4 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES RINGAN)

    Mula

    Menerima Laporan

    Menjalankan siasatan

    Sediakan laporan kes

    Pertimbangan kes

    Menerima Nasihat

    Rekod/Failkan

    Tamat

    TidakYa

    43

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    44/175

    8.1.3.5 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN PENGAWAS

    8.1.3.5.1 CARTA ALIRAN KERJA MEMILIH CALON PENGAWAS SEKOLAH

    Mula

    Edar surat dan borang pencalonan pengawas baru

    kepada semua guru

    Kumpul semua borang pencalonan daripada semuaguru

    Sedia dan hantar surat panggilan mesyuarat

    kepada ahli panel Lembaga Pengawas Sekolahbagi memilih calon pengawas baru.

    Adakan mesyuarat panel bagi memilih calon

    pengawas baru.

    Jalankan proses temuduga calon pengawas baru

    Sedia dan hantar senarai calon pengawas barukepada pengetua dan GPK HEM untuk kelulusan

    Tamat

    44

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    45/175

    8.1.3.5.2 CARTA ALIRAN KERJAMENGURUSKAN MAJLIS PELANTIKANPENGAWAS

    Mula

    Edarkan surat mesyuarat kepada ahli panel LembagaPengawas

    Tetapkan tarikh dan tempat bagi majlis pelantikan.

    Bahagi tugas kepada semua guru Pengawas

    Maklum kepada Pengetua untuk kelulusan

    Urus sijil pelantikan

    Latihan dan raptai majlis

    Kelolakan majlis sebenar

    Tulis laporan dan dokumentasi

    Tamat

    45

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    46/175

    8.1.3.5.3 CARTA ALIRAN KERJA MENERANGKAN BIDANG TUGAS DANJADUAL TUGAS PENGAWAS

    Mula

    Perbincangan bersama guru Penasihat Pengawas Dan

    Disiplin berkenaan bidang tugas pengawas

    Menetapkan tarikh perjumpaan pengawas yangpertama

    Memberi penerangan tentang peraturan sekolah,

    bidang tugas dan tanggungjawab pengawas.

    Menyediakan senarai semak tugas

    Tamat

    46

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    47/175

    8.1.3.5.4 CARTA ALIRAN KERJA MEMBANTU TUGAS PENGAWAS DALAMMENGUATKUASAKAN PERATURAN SEKOLAH

    Mula

    Pemantauan oleh Guru Bertugas Mingguan , GuruPengawas Dan Disiplin ke atas pengawas.

    Mendapatkan maklumbalas daripada semua guru

    dan pelajar.

    Mengadakan mesyuarat perjumpaan pengawas

    - peneguran dan nasihat penambahbaikan tugaspengawas

    Memantau buku laporan tugas pengawas.

    Tamat

    47

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    48/175

    8.1.3.5.5 CARTA ALIRAN KERJA MENGADAKAN KURSUS KEPIMPINANPENGAWAS

    Mula

    Mengedarkan surat mesyuarat kepada ahli panel

    Lembaga Pengawas

    Membincang dan merancang kursus-kursus yangberkaitan dengan kecemerlangan kepimpinan

    pengawas.

    Menyediakan kertas kerja kursus

    Membentangkan kertas kerja dan pengagihan

    tugas ahli jawatankuasa kursus

    Mesyuarat Jawatankuasa kerja kursus

    Melaksanakan program

    Laporan , penilaian dan mendokumentasikan

    program

    48

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    49/175

    Tamat

    8.1.3.5.6 CARTA ALIRAN KERJA MENYEDIAKAN LAPORAN TAHUNANPENGAWAS

    49

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    50/175

    Mula

    Edar surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga

    Pengawas

    Dapatkan maklumat perjalanan aktiviti yangdijalankan sepanjang tahun

    Cadang aktiviti penambahbaikan bagi tahun

    seterusnya

    Hantar laporan pada tarikh yang ditetapkan.

    Tamat

    8.1.3.5.7 CARTA ALIRAN KERJA MENYEDIAKAN DAN MEMBERI SIJILPENGHARGAAN KEPADA PENGAWAS

    50

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    51/175

    Mula

    Dapatkan maklumat pengawas yang berpindah

    atau akan menamatkan persekolahan.

    Taip sijil penghargaan pengawas

    Dapatkan tandatangan Pengetua

    Uruskan penyampaian sijil penghargaan kepada

    pengawas.

    Tamat

    51

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    52/175

    8.1.3.6 CARTA ALIRAN KERJA LAPORAN SSDM

    Memasukkan Maklumatdalam Komputer

    Menyemak Maklumat

    Mula

    Disket dihantar ke PPD

    Tidaklengkap

    Lengkap

    Tamat

    52

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    53/175

    8.1.3.7 CARTA ALIRAN KERJA LAPORAN MEDIA/POLIS

    Terima Aduan / dirujukSiasatan

    Pertuduhan

    Bela Diri

    Buat Keputusan

    Tindakan Hukuman

    Rekod / Lampiran

    Kaunseling

    Tiada

    Kes tutup

    Ya

    Ada kes

    Kes yang melibatkan polis / TV / akhbar

    53

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    54/175

    8.1.3.8 CARTA ALIRAN KERJA PROGRAM SALAH LAKU SIFAR

    Menerima laporan

    Mengingatkan pelajarmematuhi peraturan

    GPK HEM, Guru Disiplin, KaunselorPegawas mengawasi tingkahlaku dan

    sahsiah pelajar

    Menyemak rekod disiplin,mengenalpasti danmengatasi punca masalah

    Menyelia dan perihatin tingkahlaku

    pelajar serta sensitif mengenaiperkembangan semasa

    Perubahan sikapberlaku

    Bermasalah

    Pemulihan

    Tidakbermasalah

    Mula

    Tamat

    54

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    55/175

    9.1. SENARAI SEMAK

    9.1.1 SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN (AM)

    Tindakan Tandakan ( ) Catatan

    1. Mengenal pasti peserta/ pelajar

    bermasalah

    2. Merujuk data-data fail disiplin

    3. Merancang dan menyediakan kertas

    kerja projek

    4. Mesyuarat Jawatankuasa Program

    5. Memberi Taklimat Kepada Peserta

    6. Menyediakan / Menjalankan Urusan

    Surat- Menyurat

    7. Menyediakan Keperluan Program

    8. Pelaksanaan Program

    9. Penilaian Program

    55

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    56/175

    9.1.2 SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)

    Tindakan Tandakan ( ) Catatan

    1. Menerima laporan kes Berat dan

    mencatat butiran kes, nama

    pelajar terlibat, tarikh, masa,

    jenis salah laku, saksi dan bukti

    2. Menjalankan siasatan

    Sesi perjumpaan/temuduga pelajar

    terlibat.

    Sesi soal siasat saksi.

    Pengecaman bahan bukti

    Mengenal pasti punca.

    Menentukan kesahihan

    Menerima pengakuan pelajar

    3. Maklum kes kepada pengetua.

    Lisan

    Bertulis borang aduan

    4. Menentukan kategori kesalahan

    Kes dalaman

    Kes polis

    Kes Jabatan Kebajikan

    5. Menghubungi ibu bapa/penjaga

    Memastikan ibu bapa/ penjaga

    hadir ke sekolah

    56

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    57/175

    Tindakan Tandakan ( ) Catatan

    6. Membuat keputusan

    Menentukan jenis hukumanMenjatuhkan hukuman

    Mempertimbangkan rayuan

    7. Mengisi borang kesalahan

    disiplin pelajar.

    8. Mengeluarkan surat amaran

    kepada ibu bapa /penjaga

    9. Keluarkan sijil berhenti sekolah

    10. Menyediakan laporan

    10.1 Laporan lengkap.

    10.2 Menyediakan surat laporan

    kepada ibubapa / penjaga,

    PIBG, PPD, JPN,

    Pengetua, Polis, Jabatan

    Kebajikan Masyarakat

    11. Serah kes pelajar kepada

    Kaunselor

    12. Memastikan klien menjalani

    proses kaunseling.

    57

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    58/175

    9.1.3 SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN (KES SEDERHANA)

    Tindakan Tandakan ( ) Catatan

    1. Terima laporan

    2. Jalankan siasatan

    3. Sediakan laporan

    4. Timbangkan kes

    5. Terima hukuman

    6. Terima nasihat

    7. Failkan

    58

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    59/175

    9.1.4 SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN (KES RINGAN)

    Tindakan Tandakan ( ) Catatan

    1. Terima laporan salah laku

    2. Kenalpasti salah laku pelajar

    3. Buat siasatan

    4. Menyediakan laporan

    5. Membuat pertimbangan

    6. Menghantar surat laporan

    7. Laporan difailkan /

    direkodkan

    59

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    60/175

    9.1.5 SENARAI SEMAK PENGURUSAN PENGAWAS

    Tindakan Tandakan ( ) Catatan

    1. Edarkan surat dan borang

    pencalonan pengawas baru

    kepada guru

    2. Kumpul semua borang

    pencalonan daripada guru

    3. Sedia dan hantar surat panggilan

    mesyuarat kepada ahli panel

    Lembaga Pengawas Sekolah

    untuk pilih calon

    4. Adakan mesyuarat panel bagi

    pilih calon pengawas baru.

    5. Jalankan proses temuduga calon

    pengawas baru

    6. Hantar senarai calon kepada

    pengetua dan GPK HEM untuk

    kelulusan

    7. Mengedarkan surat mesyuarat

    kepada ahli panel Lembaga

    Pengawas

    8. Menetapkan tarikh dan tempat

    bagi majlis perlantikan.

    60

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    61/175

    Tindakan Tandakan ( ) Catatan

    9. Pembahagian tugas kepadasemua Guru Pengawas

    10. Memaklumkan kepada pengetua

    untuk kelulusan

    11. Menguruskan sijil perlantikan

    12. Latihan dan raptai majlis

    13. Mengelolakan majlis sebenar

    13. Menulis laporan dan

    dokumentasi

    61

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    62/175

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    63/175

    9.1.7 SENARAI SEMAK LAPORAN MEDIA/POLIS

    Tindakan Tandakan ( ) Catatan

    1. Mengadakan sesi soal siasat

    2. Mendapatkan laporan Polis

    3. Menjalankan hukuman/

    denda jika perlu

    4. Maklumkan kepada ibu

    bapa

    5. Menghantar laporan siasatan

    kepada JPNJ

    63

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    64/175

    9.1.8 SENARAI SEMAK SALAH LAKU SIFAR

    Tindakan Tandakan ( ) Catatan

    1. Program Ke Arah Salah

    Laku Sifar

    - Tatacara pelajar

    - Tatacara Guru

    - Tatacara Ibu Bapa

    2. Sistem Pemantauan Disiplin

    - Pemeriksaan mengejut

    - Buku Pengesahan

    Pelajar

    - Tindakan Susulan

    3. Rekod Salah Laku termasuk

    SSDM

    4. Kelab Pencegah Jenayah- Peti cadangan pelajar

    5. Pegawai Perhubungan

    - Buku lawatan polis

    6. Penglibatan Agensi Lain

    (Briged Komuniti)

    7. Peraturan peraturan

    Sekolah

    8. Buku buku Panduan dan

    Pekeliling Ikhtisas

    Disiplin

    64

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    65/175

    Tindakan Tandakan ( ) Catatan

    9. Kajian keperluan sekolaholeh Guru Kaunseling

    - data pelajar berisiko

    - data personaliti pelajar

    - data sesi kaunseling

    10. Surat penurunan kuasa

    merotan

    11. Kesesuaian polisi polisiyang lain telah dibina dalam

    konteks sekolah:

    - Kempen salah laku sifar

    JOM BERDISIPLIN

    - 5 minit peraturan

    sekolah

    - Peti aduan displin

    - Pengawas tanpa

    uniform

    - Peti aduan displin

    - Pengawas tanpa

    uniform

    - Akujanji hardcore.

    - Kempen Tak Nak

    Merokok dan PerangiDadah Habis

    habisan.

    - Kad Pas Keluar Kelas.

    - Program Mentor

    Menti.

    - Pemeriksaan mengejut

    dan berkala.

    65

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    66/175

    10.1 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

    1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1971

    2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/72, Bil 9/75,

    3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/6 8 Pembuangan Murid Dpd Sekolah

    Kerana Kelakuan Curang

    4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988 Penyalahgunaan Inhalan

    5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1979 Laporan Murid-murid Dlm Keadaan

    Risiko Penyalahgunaan Dadah Yang Memerlukan Pertolongan

    6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 16/1998- Menangani Kegiatan Ganster Di

    Sekolah

    7. Surat Pekeliling Ikhtisas 18/1998 Penggunaan Budi Bicara Ketika

    Mengambil Tindakan

    8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988 Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah

    9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1983

    10. Surat Pek. Ikhtisas Bil 6/1995 Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah

    11. Garis Panduan Berhubung Dengan Tindakan Disiplin Di Sekolah

    12. Peraturan Am Sekolah,1951

    13. Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah)

    1959.

    14. Panduan Bagi Mengatasi Masalah Ponteng di Sekolah Tahun 1994

    66

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    67/175

    11.1 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

    BIL JAWATANKUASA

    1. PENGERUSI: Pengetua

    2. TIMBALAN PENGERUSI: Penolong Kanan

    3. NAIB PENGERUSI 1: Penolong Kanan HEM

    4. NAIB PENGERUSI 2: Penolong Kanan KOKO

    5. SETIAUSAHA: Ketua Guru Penyelaras

    6. AHLI JAWATANKUASA: Guru-guru Penyelaras

    67

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    68/175

    12.1 SENARAI BORANG

    Nama Borang Yang Digunakan

    1. Pemberitahuan Ketidakhadiran Ke Sekolah : Amaran Pertama

    2. Pemberitahuan Ketidakhadiran Ke Sekolah : Amaran Kedua

    3. Pemberitahuan Ketidakhadiran Ke Sekolah : Amaran Terakhir

    4. Pemberitahuan Buang Sekolah.Pemberitahuan Kes Salahlaku Pelajar :

    Amaran Pertama

    5. Pemberitahuan Kes Salahlaku Pelajar : Amaran Kedua

    6. Pemberitahuan Tindakan Disiplin ( Amaran Terakhir ) Bagi Tujuan

    Penggantungan Persekolahan.

    7. Masalah Salahlaku Pelajar: Tindakan Penggantungan Sementara.

    8. Tindakan Gantung Sekolah

    68

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    69/175

    13.1 NORMA KERJA

    Bil. Jenis Kerja Masa yang

    Diambil

    Jumlah Unit

    Yang Boleh

    Dijalankan

    Dalam Seminggu

    69

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    70/175

    14.1 SENARAI TUGAS HARIAN

    NAMA :

    JAWATAN :

    TARIKH :

    BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

    70

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    71/175

    PENGURUSAN

    SPBT

    71

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    72/175

    5.2 PENGURUSAN SPBT

    5.2.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAIDENGAN PEGAWAI LAIN (PENGURUSAN SPBT )

    Tugas Pegawai

    Atasan

    Yang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-

    Pegawai

    Lain

    Yang Ada

    Hubungan

    Serta Jenis

    Tugas

    Pen. PPD HEM

    Penyelia Kanan

    HEM PPD

    Pengetua

    1. Menyelaraspengeluaran,pengambil

    an pengagihan dan

    hapus kira buku teks.

    2. Mengurus kutipan data

    mengawal buku stok

    dan bilik buku SPBT

    3. Menyediakan anggran

    belanjawan bagi

    pengurusan Skim

    Pinjaman Buku Teks

    Pek.Ikt 2 /2003

    Pek.Ikt 4/2001

    Pek.Ikt 11/2001

    Pek.Ikt 1 /2000

    Pek.Ikt 4/1999

    Pek.Ikt 12/ 1999

    Pek. Ikt 7/1998

    72

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    73/175

    6.2 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

    Aktiviti : Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

    Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara yang

    terkandung dalam:

    (a) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1998 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam

    Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Kementerian Pendidikan

    (b) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1999 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam

    Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Kementerian Pendidikan

    (c) Buku Panduan Perlaksanaan dan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks

    (SPBT) oleh Sektor SPBT.

    (d) Buku Panduan am Taklimat Pengisisn Keperluan Buku Teks SPBT

    (BTBT190 dan BTBT170) - oleh Sektor Pengurusan SPBT

    73

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    74/175

    7.2.1 PROSES KERJA PENGURUSAN SPBT

    Bil Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    1. Meneliti dan melaksanakan semua

    arahan yang berkaitan dengan SPBT

    Pengetua

    GPK

    Pek .Iktisas 2/2003

    Pek.Iktisas 4/2001

    Pek.Iktisas 4/1999

    2. Merancang Pengurusan SPBT

    Disekolah dengan bantuan guru

    SPBT.

    3. Menyediakan dan menyimpan

    maklumat SPBT.

    4. Menyediakan dan mematuhi takwim

    SPBT

    5 Pastikan pemprosesan kelayakan

    murid yang dilantik dan

    pemprosesan tersebut mestilah

    mengikut prosedur yang ditetapkan

    Pek.Iktisas 4/2001

    dibaca bersama

    Pek.Iktisas 4 /1999

    6. Menjadikan AJK SPBT sekolah

    AJK kelayakan murid dan AJK

    lembaga pemeriksa pelupusan .

    7. Pastikan buku teks digunakan secara

    optimum dalam pengajaran dan

    pembelajaran

    8. Hadir taklimat /kursus berkaitan

    dengan pelaksanaan dan pengurusan

    SPBT sekolah

    9. Pastikan semua maklumat yang

    dikemukan kepaa BBT /JPNJ /PPD

    adalah tepat dan benar

    10. Terima bekalan buku teks daripada

    penerbit atau pengedar dan

    menandatangi Sap /Invois atau nota

    serahan saperti yang diarah oleh

    pengetua.

    74

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    75/175

    Bil Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    11. Pastikan buku teks SPBT dicap,

    direkod dalam buku stok dan

    disimpan dengan baik

    12. Pastikan buku stok SPBT dikemas-

    kinikan dari semasa ke semasa

    13. Bantu memudahkan murid yang

    tidak mendapat pinjaman buku teks

    di sekolah membeli buku teks

    dipasaran terbuka.

    14. Laporkan kepada

    PPD/PPB/JPN/BBT tentang

    kelebihan /kekurangan buku teks di

    sekolah dari semasa ke semasa

    15. Pastikan semua murid yang layak

    mendapat pinjaman dan menerima

    buku teks pada minggu pertama

    persekolahan.16. Jalankan pemeriksaan fizikal ke

    atas buku teks SPBT dari semasa ke

    semasa.

    17. Awasi keselamatan buku teks sama

    ada di tangan murid atau di dalam

    bilik operasi SPBT sekolah.

    18. Bekerjasama dengan JPN

    PPB/PPD/JAIN dalam pelaksanaan

    dan pengurusan SPBT di sekolah.

    19.Bekerjasama dengan

    JPNJ/PPB/PPD/JAIN dalam

    pelaksanaan dan pengurusan SPBT .

    20. Laporkan kepada Pengetua sebarang

    masalah yang berkaitan dengan

    SPBT di sekolah.21. Buat tindakan susulan terhadap

    75

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    76/175

    Bil Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    teguran atau laporan berhubung

    dengan pelaksanaan dan pengurusan

    SPBT

    22. Pastikan pelupusan buku teks dibuat

    dari masa kesemasa.

    76

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    77/175

    8.2 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN SPBT

    Mesyuarat Jawatankuasa SPBT

    Agihan borang pemohonan SPBTTingkatan 1 /tingkatan 4

    Kumpulkan Borang Pemohonan

    Pertimbangankelayakan/rayuan

    Agihan buku

    Terima buku baru

    Tamat

    Simpan dibilik SPBTdengan selamat

    Kemaskini stok

    BaikpulihHapuskira

    Baik

    Rosak

    Rayuan

    Mula

    Layak

    TidakLayak

    Mendaftar bilangan

    77

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    78/175

    9.2 SENARAI SEMAK PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKUTEKS

    Tindakan Tandakan ( ) Catatan

    1. Mesyuarat AJK SPBT

    2. Pengagihan buku tahun

    semasa

    3. Pengagihan borang SPBT 1(pelajar tingkatan 1 dan 4 )

    4. Mengumpulkan borang

    SPBT

    5. Memproses kelayakan

    pelajar untuk tahun berikutnya

    6. Mengemakini stok

    7. Membuat pesanan baru

    untuk buku tahun berikutnya

    pada PPB/PPD /JPN/JAIN

    8. Menerima bekalan buku teks

    untuk tahun berikutnya

    9. Mengumpul semula buku

    teks SPBT daripada murid pada

    akhir tahun tesebut

    10. Menutup Stok SPBT

    78

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    79/175

    79

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    80/175

    10.2 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

    1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1998 : Pindaan Syarat Kelayakan

    Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

    Kementerian Pendidikan

    2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1999 : Pindaan Syarat Kelayakan

    Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

    Kementerian Pendidikan

    3. Buku Panduan Perlaksanaan dan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks

    (SPBT) oleh Sektor SPBT.

    4. Buku Panduan Am Taklimat Pengisisn Keperluan Buku Teks SPBT

    (BTBT190 dan BTBT170) - oleh Sektor Pengurusan SPBT

    5. SPBT 1999 Borang Kelayakan Murid SPBT 1(Pin. 4/98)

    6. Pelupuasan Buku Teks SPBT (Ruj. 1/JP/395/SP(2) bertarikh 16 Sept. 1994)

    80

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    81/175

    11.2 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

    BIL JAWATANKUASA

    1. PENGERUSI: Pengetua

    2. TIMBALAN PENGERUSI: Penolong Kanan

    3. NAIB PENGERUSI 1: Penolong Kanan HEM

    4. NAIB PENGERUSI 2: Penolong Kanan KOKO

    5. SETIAUSAHA: Ketua Guru Penyelaras

    6. AHLI JAWATANKUASA: Guru-guru Penyelaras

    81

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    82/175

    12.2 SENARAI BORANG

    Nama Borang Yang Digunakan

    1. Skim Pinjaman Buku Teks BTBT190

    2. Skim Pinjaman Buku Teks BTBT170

    3. Skim Pinjaman Buku Teks BTBTR460 / BTBTB 460

    4. Skim Pinjaman Buku Teks Borang Rekod Pinjaman Buku Teks

    (SPBT G Pin. 3/99)

    5. Borang Penentuan Kelayakan Murid Skim Pinjaman Buku Teks

    (SPBT I Pin. 11/03)

    6. Borang Maklumat Buku Teks Lebihan dan Kurangan Bagi Negeri Johor

    BTLK 1

    7. Borng Pengakuan Pendapatan Bagi Ibu Bapa Yang Tiada Penyata Gaji

    (BPP 1)

    8. Sistem Perkomputeran Pengurusan SPBT (SISTEK) Borang

    Pendaftaran Pelajar.

    82

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    83/175

    13.2 NORMA KERJA

    Bil. Jenis Kerja Masa yang

    Diambil

    Jumlah Unit

    Yang Boleh

    Dijalankan

    Dalam Seminggu

    83

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    84/175

    14.2 SENARAI TUGAS HARIAN

    NAMA :

    JAWATAN :

    TARIKH :

    BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

    84

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    85/175

    PENGURUSAN

    KANTIN

    85

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    86/175

    5.3 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGANPEGAWAI LAIN (PENGURUSAN KANTIN)

    Tugas PegawaiAtasan

    Yang Ada

    Hubungan

    Tugas DanTanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi TugasPegawai-

    Pegawai Lain

    Yang Ada

    Hubungan

    Serta Jenis

    Tugas

    Pengetua Bertanggugjawab untuk

    memastikan;

    Kantin sentiasa selamat,

    bersih dan ceria

    Semua kemudahan di

    kantin sentiasa bersih,

    selamat dan berfungsi

    Peraturan-peraturan yangdisediakan dipatuhi

    Setiap kes yang disyaki

    keracunan makanan

    dilaporkan segera kepada

    pihak-pihak berwajib

    mengikut peraturan-

    peraturan yang berkuatkuasa.

    Kandungan buku

    Panduan Pengurusan

    Kantin Sekolah dipatuhi

    Pengusaha kantin

    seboleh-bolehnya

    menyediakan makananbermasak di kantin.

    1. Surat

    Pekeliling Ikhtisas

    Bil. 6/1976

    Panduan Untuk

    Menjaga Kesihatan

    Murid dan

    Kebersihan di

    Kantin Sekolah

    2. Surat Pekeliling

    Ikhtisas Bil.

    1/1981

    Jualan Makanan

    dan Minuman di

    Kantin-kantin

    Sekolah Untuk

    Murid-murid

    Berbilang Agama

    3. Surat Pekeliling

    Ikhtisas Bil 2/1983

    Kantin Sekolah

    Penyelia

    Petang

    Guru

    Kantin

    Wakil guru

    Wakil

    Pelajar

    (Pengawas)

    Pengusaha

    Kantin

    86

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    87/175

    Tugas Pegawai

    Atasan

    Yang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-

    Pegawai Lain

    Yang Ada

    HubunganSerta Jenis

    Tugas

    Pengusaha kantin

    mengambilkira

    kepentingan agama

    pelanggan apabila

    menyedia serta

    menyimpan makanan

    dan minuman

    Pengusaha kantin

    menyedia serta menjual

    makanan dan minuman

    yang halal

    Pengusaha kantin tidak

    memelihara haiwan atau

    membiarkan berkeliaran

    di kawasan kantin

    sekolah

    Pengusaha kantin

    menjual makanan

    makanan mengikut

    kontrak

    Pengusaha kantin

    mempunyai lesen

    perniagaan yang sah

    4. Surat Pekeliling

    Ikhtisas Bil 6/1998

    Menjaga Kesihatan

    Pelajar Di Sekolah

    5. Surat Siaran

    Kementerian

    Pendidikan Malaysia

    Ruj:

    KP10102/14/012(55)

    Penurunan Kuasa

    Menandatangani

    Kontrak Kerajaan

    Dan Perlantikan

    Jawatankuasa Sebut

    Harga.

    Penyelia Petang Membantu Pengetua 1. Surat Penyelia

    Petang

    87

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    88/175

    Tugas Pegawai

    Atasan

    Yang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-

    Pegawai Lain

    Yang Ada

    HubunganSerta Jenis

    Tugas

    Guru Kantin dalam usaha menyelia

    kantin dan

    bertanggungkjawab

    untuk memastikan;

    Kebersihan, kemudahan,

    alat kelengkapan dan

    kawasan persekitaran

    kantin

    Kebersihan, mutu,

    khasiat, dan keselamatan

    makanan yang dijual

    Harga berdasarkan

    perjanjian

    Keselamatan di kantin

    sekolah

    Kesopanan, kebersihan

    dan kesihatan pengendali

    makanan

    Menyediakan laporan

    harian kantin

    Pelajar sentiasa bersopan

    santun dan mengamalkan

    pekerti yang baik semasa

    berada di kantin

    Makanan dan minuman

    yang dijual mencukupi Kantin dikendalikan

    Pekeliling Ikhtisas

    Bil. 6/1976

    P

    anduan Untuk

    Menjaga

    Kesihatan

    Murid dan

    Kebersihan di

    Kantin Sekolah

    2. Surat Pekeliling

    Ikhtisas Bil.

    1/1981

    Jualan Makanan

    dan Minuman di

    Kantin-kantin

    Sekolah Untuk

    Murid-murid

    Berbilang Agama

    3. Surat Pekeliling

    Ikhtisas Bil 2/1983

    Kantin Sekolah

    4. Surat Pekeliling

    Ikhtisas Bil 6/1998

    Menjaga Kesihatan

    Pelajar Di Sekolah

    Guru

    Kantin

    Wakil guru

    Wakil

    Pelajar

    (Pengawas)

    88

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    89/175

    Tugas Pegawai

    Atasan

    Yang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-

    Pegawai Lain

    Yang Ada

    HubunganSerta Jenis

    Tugas

    dengan cekap dan

    efisyen

    Pengusaha

    Kantin

    Bertanggungjawab untuk

    memastikan ;

    Lesen Perniagaan yang

    sah diperolehi dari Pihak

    Berwajib

    Kontrak dengan pihak

    sekolah dipatuhi

    Amalan kebersihan dan

    keselamatan di kantin

    sentiasa dititik beratkan

    Akta Makanan 1983 dan

    Peraturan-peraturan

    Makanan 1985 dan

    peraturan lain

    pengurusan kantin

    sekolah yang berkuat-

    kuasa dipatuhi.

    Makanan yang dijual

    sentiasa bersih, bermutu,

    berkhasiat dan selamat

    Pengendali makanan

    telah menjalani

    pemeriksaan kesihatan,

    menghadiri kursus

    1. Surat Pekeliling

    Ikhtisas Bil. 6/1976

    P

    anduan Untuk

    Menjaga

    Kesihatan

    Murid dan

    Kebersihan di

    Kantin Sekolah

    2. Surat Pekeliling

    Ikhtisas Bil.

    1/1981

    Jualan Makanan

    dan Minuman di

    Kantin-kantin

    Sekolah Untuk

    Murid-murid

    Berbilang Agama

    3. Surat Pekeliling

    Ikhtisas Bil 2/1983

    Kantin Sekolah

    Pengendali

    Makanan

    89

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    90/175

    Tugas Pegawai

    Atasan

    Yang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-

    Pegawai Lain

    Yang Ada

    HubunganSerta Jenis

    Tugas

    pengendalian makanan

    dan dalam keadaan sihat

    Pengendali makanan

    mengamalkan tabiat

    yang sihat semasa

    bertugas

    Pengendali makanan

    berpakaian bersih, sopan

    dan lengkap semasa

    bertugas

    Bangunan kantin,

    kemudahan lain dan

    kawasan persekitaran

    sentiasa dalam keadaan

    bersih, ceria dan selamat

    Pengendali makanan

    sentiasa berbudi bahasa

    semasa melayani

    pelanggan

    Makanan bermasak

    disediakan di kantin

    sekolah

    Kantin tidak dijadikan

    sebagai tempat kediaman

    Tidak memelihara

    haiwan atau berkeliaran

    di kawasan kantin

    4. Surat Pekeliling

    Ikhtisas Bil 6/1998

    Menjaga Kesihatan

    Pelajar Di Sekolah

    90

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    91/175

    Tugas Pegawai

    Atasan

    Yang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-

    Pegawai Lain

    Yang Ada

    HubunganSerta Jenis

    Tugas

    Kantin dikendalikan

    dengan cekap dan

    efisyen

    Kepentingan agama

    pelangan diambilkirasemasa membuat

    persediaan dan

    menyimpan makanan

    dan minuman

    Menjual hanya makanan

    dan minuman yang halal

    Pengendali makanan

    telah diakui sihat oleh

    Pegawai Perubatan

    Pengendali makanan

    menjaga kebersihan diri

    dan mengelakkan

    amalan-amalan yang

    boleh menyebabkan

    pencemaran terhadap

    makan dan minuman

    Memastikan pengendali

    menjual makanan yang

    bersih, bemutu,

    berkhasiat dan selamat

    Semua pengendali

    makanan telah diberi

    91

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    92/175

    Tugas Pegawai

    Atasan

    Yang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-

    Pegawai Lain

    Yang Ada

    HubunganSerta Jenis

    Tugas

    pelalian Tifoid dan sihat

    semasa mengendaloikan

    makanan

    Pengendali makanan

    telah menghadiri Kursus

    Pengendalian Makanan

    Segala panduan dan

    peraturan seperti yang

    terkandung dalam Buku

    Panduan Pengurusan

    Kantin Sekolah dipatuhi

    Makanan dan minuman

    dari luar sekiranya perlu

    hendaklah bersih,

    bermutu, berkhasiat dan

    selamat untuk

    dimakan.Maklumat

    mengenai pembekal dari

    luar hendaklah

    dimaklumkan kepada

    jawatankuasa kantin

    sekolah

    92

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    93/175

    6.3 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

    Aktiviti : Pengurusan Kantin Sekolah

    Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara yang

    terkandung dalam:

    1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1976

    Panduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin Sekolah

    2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1981

    Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin Sekolah Untuk Murid-murid

    Berbilang Agama

    3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1983

    Kantin Sekolah

    4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1998

    Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah

    5. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Ruj: KP10102/14/012(55):

    Penurunan Kuasa Menandatangani Kontrak Kerajaan Dan Perlantikan

    Jawatankuasa Sebut Harga.

    93

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    94/175

    7.3 PROSES KERJA PENGURUSAN KANTIN

    Bil Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    1. Menetapkan program dan sasaran

    (misi, visi, dan objektif ) yang ingin

    dicapai.

    Pengetua Surat Pekeliling

    Ikhtisas No. 4/1981:

    16 September 1981.

    Kebersihan di

    Sekolah-sekolah.

    Surat Pekeliling

    Ikhtisas Bil. 4/1989:

    28 Disember 1989.

    Kebersihan

    Sekolah.

    2 Membentuk jawatankuasa khas

    Pengetua Surat Pekeliling

    Ikhtisas Bil.2/1989:7 Jun 1989.

    Rancangan

    Kesihatan Sekolah.

    3 Jawatankuasa khas bermesyuarat

    dan melantik jawatankuasa kerja

    untuk

    3.1 pengurusan fail.

    3.2 minit mesyuarat

    3.3 membentuk pelan tindakan

    strategik.

    3.4 menyediakan dokumentasi

    sokongan

    3.5 mengadakan permuafakatan

    dengan PIBG, PBT dan agensi

    Pengetua dan

    Penyelaras

    Kesihatan/

    Kebersihan

    Surat Pekeliling

    Ikhtisas Bil. 6/1997:

    9 Julai 1997.

    Amalan Kebersihan

    Di Sekolah.

    94

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    95/175

    Bil Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    lain seperti pejabat kesihatan.

    4 Melaksanakan program

    4.1 menentukan program dapat

    dilaksanakan.

    4.2 keperluan dapat disediakan.

    Penyelaras Garis Panduan

    Amalan Kebersihan

    Sekolah, 1997.

    KPM.

    5 Kerja-kerja pembersihan dilakukan

    ikut jadual ditetapkan

    Program Bersepadu

    Sekolah Sihat,

    1997. KPM.

    95

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    96/175

    8.3 CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN TAWARAN TENDERKANTIN SEKOLAH.

    MULA

    Mengadakan Mesyuarat J/Kuasa Kantin Sekolah .

    (Pengetua & AJK)

    Membuat siaran tawaran sebut harga kantin.

    (Pengetua Kerani)

    Menyedia / Mengagihkan borang tawaran sebut

    harga.(Pengetua-Kerani)

    Mengumpul borang permohonan / tawaran tenderkantin.

    Menghantar borang permohonan / tawaran tender

    kantin ke PPD (penyimpanan)

    Mesyuarat J/Kuasa sebut harga.

    Penender yang berjaya dimaklumkan

    Memanggil penender yang berjaya dan

    menandatangani surat perjanjian.

    Kantin mula beroperasi

    Bersambung

    Ya

    Tidak

    Hantar surat &pemulangan wang

    pertaruhan

    96

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    97/175

    Sambungan

    J/Kuasa Kantin membantu / membimbing

    Pengusaha Kantin

    Pemantauan berjadualPrestasi baik

    Pengusaha kantin terus beroperasi

    Permohonan menyambung kontrak

    Mesyuarat J/Kuasa sebut harga / menyambung

    kontrak ( Wakil JPN/PPD,Pengetua,GPK/PGB).

    Tawaran menyambung kontrak kepada pengusaha

    kantin & buat perjanjian

    Pengusaha kantin terus beroperasi

    TAMAT

    AK

    WAKIL

    JPN/PPD

    PENGETUA

    antar surat &

    emulangan wangertaruhan

    Nasihat/ surat

    teguran

    Tidak

    Ya

    Tidak

    YaBuka TawaranTender semulaUlang proses

    97

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    98/175

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    99/175

    10.3 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

    1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1976 : Panduan Untuk Menjaga

    Kesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin Sekolah

    2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1981: Jualan Makanan dan Minuman di

    Kantin-kantin Sekolah Untuk Murid-murid Berbilang Agam.

    3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1983: Kantin Sekolah

    4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1998: Menjaga Kesihatan Pelajar Di

    Sekolah

    5. Panduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di KantinSekolah

    6. Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin Sekolah Untuk Murid-

    Murid Berbilang Agama

    7. Menjaga Kesihatan Pelajar Di SekolahSurat Siaran Kementerian

    Pendidikan Malaysia Ruj: KP10102/14/012(55)

    8. Penurunan Kuasa Menandatangani Kontrak Kerajaan Dan Perlantikan

    Jawatankuasa Sebut Harga.

    99

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    100/175

    11.3 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

    BIL JAWATANKUASA

    1. PENGERUSI: Pengetua

    2. TIMBALAN PENGERUSI: Penolong Kanan

    3. NAIB PENGERUSI 1: Penolong Kanan HEM

    4. NAIB PENGERUSI 2: Penolong Kanan KOKO

    5. SETIAUSAHA: Ketua Guru Penyelaras

    6. AHLI JAWATANKUASA: Guru-guru Penyelaras

    100

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    101/175

    12.3 SENARAI BORANG

    Nama Borang Yang Digunakan

    1. Tawaran Sebut Harga Untuk Kantin Sekolah

    2. Sebut Harga / Tender Untuk Bekalan Barang-Barang

    Perkhidmatan

    3. Borang Permohonan Menyertai Sebut Harga Kantin Sekolah

    4. Borang Butiran Pemohon

    5. Borang Daftar Pengendalian Makanan

    6. Borang Senarai Semak Untuk Memantau Penyediaan Makanan

    Sihat

    7. Pemeriksaan Kebersihan Kantin Sekolah (PKS1)

    8. Pemeriksaan Keadaan Kemudahan Kantin Sekolah (PKS2)

    101

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    102/175

    13.3 NORMA KERJA

    Bil. Jenis Kerja Masa yang

    Diambil

    Jumlah Unit

    Yang Boleh

    Dijalankan

    Dalam Seminggu

    14.3 SENARAI TUGAS HARIAN

    102

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    103/175

    NAMA :

    JAWATAN :

    TARIKH :

    BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

    103

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    104/175

    PENGURUSAN

    BIMBINGAN &KAUNSELING

    104

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    105/175

    5.4 PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

    5.4.1. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAIDENGAN PEGAWAI LAIN

    5.4.1.1 MERANCANG DAN MENYELARAS PELAKSANAAN PROGRAMBIMBINGAN DAN KAUNSELING BERSAMA-SAMA DENGANGURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING:

    Tugas Pegawai

    Atasan

    Yang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-

    Pegawai Lain

    Yang Ada

    Hubungan

    Serta JenisTugas

    Pengetua 1. Merancang aktiviti-

    aktiviti Bimbingan dan

    Kaunseling bersama-

    sama dengan Guru

    Bimbingan dan

    Kaunseling berpandukan

    Buku Panduan

    Pelaksanaan

    Perkhidmatan

    Bimbingan dan

    Kaunseling

    2. Memastikan rancangantahunan Bimbingan dan

    Kaunseling dibuat oleh

    Pengetua

    Buku Panduan

    Pelaksanaan

    Perkhidmatan

    Bimbingan dan

    Kaunseling

    Arahan Pengetua

    Guru

    Penolong

    Kanan,

    Penyelia

    Petang, Guru

    Kanan Mata

    pelajaran,

    Guru

    Bimbingan

    dan

    Kaunseling

    Pengetua 3. Rancangan tahunan

    Perkhidmatan

    Bimbingan dan

    Buku Panduan

    Pelaksanaan

    Perkhidmatan

    Guru

    Penolong

    Kanan,

    105

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    106/175

    Tugas Pegawai

    Atasan

    Yang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-

    Pegawai Lain

    Yang Ada

    HubunganSerta Jenis

    Tugas

    Kaunseling disahkan

    4. Memantau pelaksanaan

    Program sepanjang

    tahun

    5. Menilai laporan

    program atau aktiviti

    yang disediakan oleh

    guru bimbingan dan

    kaunseling

    Bimbingan dan

    Kaunseling

    Arahan Pengetua

    Penyelia

    Petang, Guru

    Kanan Mata

    pelajaran,

    Guru

    Bimbingan

    dan

    Kaunseling

    106

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    107/175

    5.4.1.2 MENYELARAS DAN MENYEDIAKAN REKOD BIMBINGANDAN KAUNSELING PELAJAR SERTA LAPORAN YANGDIPERLUKAN:

    Tugas PegawaiAtasan

    Yang Ada

    Hubungan

    Tugas DanTanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi TugasPegawai-

    Pegawai Lain

    Yang Ada

    Hubungan

    Serta Jenis

    Tugas

    Pengetua 1. Memeriksa Rekod

    Bimbingan dan

    Kaunseling Pelajar

    2. Meneliti Laporan yang

    disediakan oleh guru

    bimbingan dan

    kaunseling

    3. Memberi pandangan

    dan teguran jika perlu

    Guru

    Penolong

    Kanan,

    Penyelia

    Petang, Guru

    Kanan Mata

    pelajaran,

    Guru

    Bimbingan

    dan

    Kaunseling

    107

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    108/175

    5.4.1.3 MENGADAKAN KURSUS MOTIVASI DAN KEMAHIRANBELAJAR

    Tugas Pegawai

    AtasanYang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-Pegawai Lain

    Yang Ada

    Hubungan

    Serta Jenis

    Tugas

    Pengetua

    Guru Penolong

    Kanan

    1. Berbincang dalam

    Mesyuarat Pengurusan

    Sekolah tentang kertas

    kerja

    2. Merancang kursus

    bersama-sama dengan

    Guru Bimbingan dan

    Kaunseling

    3. Pelakasanaan Kursus

    4. Memantau pelaksanaan

    kursus

    5. Menilai dan membuat

    laporan

    Guru

    Penolong

    Kanan,

    PenyeliaPetang, Guru

    Kanan Mata

    pelajaran,

    Guru

    Bimbingan

    dan

    Kaunseling

    108

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    109/175

    5.4.1.4 MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PROGRAM ORIENTASIBAGI PELAJAR-PELAJAR BARU

    Tugas Pegawai

    AtasanYang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-Pegawai Lain

    Yang Ada

    Hubungan

    Serta Jenis

    Tugas

    Pengetua

    Guru Penolong

    Kanan

    1. Mesyuarat

    Jawatankuasa

    Pengurusan Sekolah

    menetapkan butiranProgram Orientasi

    arahan Pejabat

    Pelajaran Daerah

    2. Merancang Program

    Orientasi bersama-

    sama Guru

    Bimbingnan dan

    Kaunseling

    3. Pelaksanaan program

    orientasi

    4. Memantau pelaksanaan

    program orientasi

    5. Menilai pelaksanaan

    program orientasi

    6. Menyediakan laporan

    GPK (HEM) . Mempengerusikanmesyuarat

    Jawatankuasa pertama

    . Memilih mantee

    . Memilih mentor

    . Menghubungi keluargaMentee sekiranya mantee

    Masih membangkitkan

    Masalah

    Kaunselor . Memerhati pelajar-

    pelajar-kenalpasti masalah

    Guru

    Tingkatan

    109

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    110/175

    Tugas Pegawai

    Atasan

    Yang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-

    Pegawai Lain

    Yang Ada

    HubunganSerta Jenis

    Tugas

    . Mencadangkan program

    . Membentang kertas kerjatentang program

    . Memilih mentor danmentee

    . Merangka aktiviti dancara

    perlaksanaan program. Melaksanakan program. Membuat penilaian danlaporan tentang program

    110

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    111/175

    5.4.1.5 PROGRAM MENTOR-MENTEE

    Tugas Pegawai

    AtasanYang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

    Pegawai LainYang Ada

    Hubungan

    Serta Jenis

    Tugas

    Pengetua . Meluluskan perlaksanaanprogram

    . Meluluskan senarai ahli

    jawatankuasa serta semua

    mentor yang terlibat

    dalamprogram

    . Memantau

    . Menerima laporan

    GPK (HEM) . Mempengerusikanmesyuarat

    jawatankuasa pertama

    . Memilih mantee

    . Memilih mentor

    . Menghubungi keluarga

    mentee sekiranya manteemasih membangkitkan

    masalah

    Kaunselor . Memerhati pelajar-pelajar-

    kenalpasti masalah

    . Mencadangkan program

    . Membentang kertas kerjatentang program

    . Memilih mentor danmentee

    . Merangka aktiviti dancaraperlaksanaan program

    . Melaksanakan program

    . Membuat penilaian danlaporan tentang program

    Guru Tingkatan

    111

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    112/175

    5.4.1.6 PROGRAM PEMBIMBING RAKAN SEBAYA (PRS)

    Tugas Pegawai

    Atasan

    Yang AdaHubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-

    Pegawai LainYang Ada

    Hubungan

    Serta Jenis

    Tugas

    Pengetua

    Memberi Khidmat

    Sokongan dalam

    perkhidmatanbimbingan dan

    kaunseling

    1. Etika Kerahsiaan

    2. Tidak menyelesaikanmasalah hanya

    membimbing pelajar.

    1. Guru

    2. Fasilitator

    3. Gurubimbingan

    dan

    kaunseling

    1. Pengetua

    2.

    Membantu

    Perkhidmatan

    Bimbingan dan

    Kaunseling dalam

    menyediakan satu

    saluran bagi pelajar

    berkongsi

    kebimbingan dan

    mencurahkan

    perasaan yang tidak

    dapat dikongsikan

    dengan orang

    dewasa.

    1. Etika Kerahsiaan

    2. Tidak menyelesaikan

    masalah.Hanya

    membimbing pelajar

    1. Guru

    bimbingan

    dan

    kaunseling

    1 . Pengetua

    2.

    PRS

    bertanggungjawab

    membina perlakuanyang lebih diterima

    Guru bimbingan

    dan kaunseling

    /Fasilitator

    112

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    113/175

    Tugas Pegawai

    Atasan

    Yang Ada

    Hubungan

    Tugas Dan

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas

    Pegawai-

    Pegawai Lain

    Yang Ada

    HubunganSerta Jenis

    Tugas

    melalui contoh

    teladan dan

    perkembangan .

    (perhubungan

    terbuka)

    113

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    114/175

    6.4 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

    Aktiviti : Pengurusan Uunit Bimbingan dan Kaunseling

    Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara yang

    terkandung dalam:

    (a) Surat Pekeliling Ikhtisas 1968 2005.

    (b) Buku Panduan Perlaksanaan dan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks

    (SPBT) oleh Sektor SPBT.

    (c) Buku Panduan am Taklimat Pengisisn Keperluan Buku Teks SPBT

    (BTBT190 dan BTBT170) - oleh Sektor Pengurusan SPBT.

    114

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    115/175

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    116/175

    Bil Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    7 Buat keputusan dan pilihan. Guru-guru

    Bimbingan &

    Kaunseling

    8 Laksanakan program.

    9 Pantau pelaksanaan program.

    10 Laporkan

    11 Failkan laporan

    116

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    117/175

    7.4.2 PROSES KERJA MENYELARAS DAN MENYEDIAKAN REKODBIMBINGAN DAN KAUNSELING

    Bil Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    1 Jumpa guru-guru Bimbingan &

    Kaunseling.

    Guru B&K Arahan Jabatan

    Pelajaran Negeri.

    Arahan Pejabat

    Pelajaran Daerah.

    Arahan Pengetua

    2 Dapatkan rekod-rekod daripada guru

    bimbingan dan kaunseling.

    3 Periksa dan semak laporan.

    4 Buat keputusan sama ada

    memuaskan atau tidak. Jika tidak

    memuaskan, bincang semula dan

    ulangi proses kedua dan ketiga.

    5 Jika keputusan memuaskan,

    laporkan.

    6 Failkan laporan.

    7.4.3 PROSES KERJA MENGADAKAN KURSUS MOTIVASI DAN

    KEMAHIRAN BELAJAR

    117

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    118/175

    Bil Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    1 Adakan mesyuarat JawatankuasaPengurusan Sekolah

    Pengetua/GPK Minit mesyuarat

    J/K Pengurusan

    Sekolah.

    Arahan Jabatan.

    Arahan PPD.

    2Cadangkan aktiviti.

    Pengetua/GPK/ GPK

    3 Rancang kursus yang sesuai

    bersama-sama dengan guru-guru

    bimbingan dan kaunsling.

    GPK

    Guru-guru

    Bimbingan

    kaunseling.

    4 Tetapkan tarikh, masa dan tempat. Guru-guru B & K

    5 Kenalpasti penceramah/fasilitator Guru-guru B & K

    6 Sediakan tempat, bahan edaran dan

    keperluan lain.

    Guru-guru B & K

    7 Laksanakan program. Guru-guru B & K

    8 Failkan laporan. GPK (HEM)

    118

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    119/175

    7.4.4 PROSES KERJA MERANCANG DAN MELAKSANAKANPROGRAM ORIENTASI BAGI PELAJAR-PELAJAR BARU.

    Bil Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    1 Adakan mesyuarat jawatankuasa

    pengurusan sekolah.

    Pengetua/

    GPK/GPK (HEM)/

    Penyelia Petang

    Arahan Jabatan

    Pelajaran Negeri

    Arahan Pejabat

    Pelajaran daerah

    Minit mesyuarat

    jawatankuasa

    2 Cadangkan aktiviti Program

    Orientasi.

    Pengetua/

    GPK/GPK (HEM)/

    Penyelia Petang

    3 Rancang jadual program bersama-

    sama dengan guru bimbingan dan

    kaunseling.

    GPK (HEM) &

    Guru-guru B & K

    4 Laksanakan program. Guru-guru B & K

    5 Pantau perjalanan program.GPK (HEM)

    6 Laporkan. Guru-guru B & K

    7 Failkan laporan.GPK (HEM)

    119

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    120/175

    7.4.5 PROSES KERJA PROGRAM MENTO MENTEE

    Bil Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peraturan

    1 Kenalpasti pemasalahan Pengetua

    2 Bentuk & Mesyuarat Jawatankuasa Pengetua

    3 Kenalpasti sasaran , Guru Disiplin,Guru Tingkatan

    4 Rangka Program , Guru-guru yang

    terpilih untuk

    menjalankan

    program

    5 Pilih Sumber Tenaga GPK,

    6 Rancang Strategi Pelaksanaan Mento- mento

    Program

    7 Pantau Pengetua, GPK, ,Guru-guru ketua

    bidang, Guru

    Disiplin

    8 Nilai dan Lapor

    120

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    121/175

    7.4.6 PROSES KERJA PROGRAM PEMBIMBING RAKAN SEBAYA

    Bil Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Diruju

    k

    Seksi Undang-

    Undang/Peratura

    n

    1 GPK HEM dan Unit Bimbingan

    dan Kaunseling mengadakan

    perbincangan

    Pengetua

    2 Tubuh AJK kerja PRS

    3 Rancang program serta

    mengagih tugas PRS

    4 Melaksanakan tugas PRS

    berdasarkan program yang

    dirancang di bilik kaunseling

    5 Penilaian dan laporan

    121

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    122/175

    7.4.7 PROSES KERJA BAGI MEMBANTU PERKHIDMATANBIMBINGAN DAN KAUNSELING DALAM MENYEDIAKANSATU SALURAN BAGI PELAJAR BERKONGSI KEBIMBINGANDAN MENCURAHKAN PERASAAN YANG TIDAKDIKONGSIKAN DENGAN ORANG DEWASA.

    Bil Proses Kerja Pegawai Yang

    Meluluskan/Dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang/Peratura

    n

    1.Perbincangan GPK HEM dan guru

    B&K tentang sesi bersama PRS

    Pengetua

    2Membentuk AJK kerja PRS

    peringkat Unit Bimbingan Dan

    Kaunseling

    3Membuat jadual pertemuan dengan

    PRS

    4Membahagi peserta kepada

    kumpulan kecil 3- 4 orang

    5PRS mendengar dan membina

    perhubungan mesra dengan

    perkongsian maklumat diri yang

    sesuai dan menyimpan maklumat

    diri kawan yang sulit

    6.Penilaian dan laporan

    122

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    123/175

    8.4. CARTA ALIRAN KERJA

    8.4.1 CARTA ALIRAN KERJA MERANCANG DAN MENYELARASPELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING

    Mula

    Menentukan tarikh, tempat dan agendaMesyuarat

    Memanggil mesyuarat

    Merujuk Buku Panduan Pelaksanaan

    Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

    Pembahagian tugas dan menentukan tarikhpelaksanaan aktiviti.

    Tindakan guru bimbangan dan kaunseling menyediakanrancangan tahunan.

    Mesyuarat kedua semakkan dan penilaian.

    Keputusan dan pilihan

    Pelaksanaan Program

    Memantau pelaksanaan program

    Laporan

    Failkan laporan

    Tamat

    Ya

    Tidak

    123

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    124/175

    8.4.2 CARTA ALIRAN KERJA MENYELARAS DAN MENYEDIAKANREKOD BIMBINGAN DAN KAUNSELING PELAJAR

    Bincang

    Mula

    Adakan pertemuan dengan guru Bimbingandan Kaunseling.

    Dapatkan rekod-rekod daripada gurubimbingan dan kaunseling

    Periksa dan semak laporan

    Memuaskan?

    Laporkan

    Failkan laporan

    Tamat

    Ya

    Tidak

    124

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    125/175

    8.4.3 CARTA ALIRAN KERJA MENGADAKAN KURSUS MOTIVASIDAN KEMAHIRAN BELAJAR

    Mula

    Adakan mesyuarat jawatankuasapengurusan sekolah.

    Cadangkan aktiviti.

    Rancang kursus yang sesuaibersama-sama dengan guru bimbingan dankaunseling.

    Tetapkan tarikh, masa dan tempat.

    Kenalpasti penceramah/fasilitator(dalam/luar).

    Sediakan tempat, bahan edaran dankeperluan lain.

    Laksanakan.

    Pantau.

    Laporkan.

    Failkan laporan.

    Tamat.

    125

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    126/175

    8.4.4 CARTA ALIRAN KERJA MERANCANG DAN MELAKSANAKANPROGRAM ORIENTASI BAGI PELAJAR-PELAJAR BARU

    Mula

    Adakan mesyuarat jawatankuasapengurusan sekolah.

    Cadangkan aktiviti program orientasi

    Rancang jadual program bersama-samadengan guru bimbingan dan kaunseling.

    Laksanakan

    Pantau

    Laporkan

    Failkan laporan

    Tamat

    126

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    127/175

    8.4.5 CARTA ALIRAN KERJA PROGRAM MENTOR-MENTEE

    Kenalpasti permasalahan

    Bentuk & Mesyuarat Jawatankuasa

    Kenalpasti sasaran

    Rangka program

    Sumber Tenaga

    Strategi pelaksanaan

    Pantau

    Nilai

    Tamat

    Mula

    127

  • 7/27/2019 Fail Meja Hem 1 Mydoc

    128/175

    8.4.6 CARTA ALIRAN KERJA MEMBERIKAN KHIDMATSOKONGAN DALAM PERKHIDMATAN BIMBINGAN DANKAUNSELING

    Tidak selesai

    Mula

    GPK HEM dan guru bimbingankaunseling berbincang

    Tubuh Ajk kerja PRS

    Rancang program agih tugasPRS

    Laksana tugas PRS ikut programyang dirancang .

    Pelaksanaan PRS/GPK HEM danguru bimbingan dan kaunseling

    Keputusan / pilihan

    Selesai

    Tamat

    128

  • 7/27/2019 Fail