Fail Meja HEM

FAIL MEJAPENGURUSAN HAL EHWAL MURID

MOHAMMAD B SAIDGPKHEM SMKTI

16/4/2011

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN INDAH730000 TAMPIN

NEGERI SEMBILAN

http://myhemsmti.blogspot.com Page 2 HEM SMK Taman Indah 2012

1.0PENGURUSAN

DISIPLIN

http://myhemsmti.blogspot.com Page 3 HEM SMK Taman Indah 2012

1.1 PENGURUSAN DISIPLIN PELAJAR1.1.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI

DENGAN PEGAWAI LAIN.

1.1.1.1 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (AM)

Tugas PegawaiAtasan

Yang AdaHubungan

Tugas DanTanggungjawab

Kuasa Yang DiberiTugas Pegawai-Pegawai Lain

Yang Ada HubunganSerta Jenis Tugas

PPD Mendapatkan laporandisiplin daripada sekolah-sekolah

Merujuk kepada semuaperaturan danpekeliling serta edaranBuku PanduanPengurusan Disiplinyang dikeluarkan olehKementerian PelajaranMalaysia.

JPNS

Pengetua Menghantar laporan kePPD.Mengambil tindakan

disiplin termasukgantung dan buangsekolah

Merujuk kepada BukuPanduan PengurusanDisiplin Sekolah

Pek. Ikhtisas Bil.3/1971Pek. Ikhtisas Bil.

1/72, Bil 9/75,Peraturan Am

Sekolah,1951Ordinan Pelajaran,

1957, Peraturan-peraturan Pelajaran(Disiplin Sekolah)1959.Pek. Ikhtisas Bil.

8/1983Pek. Ikhtisas Bil.8/1983

PPD

Merancang programdisiplinMemastikan

pengurusan disiplinberjalan baikMenghantar laporan

kepada Guru Besar

sama seperti di atas PengetuaPPD

Guru Disiplin Menjalankan programpeningkatan.Mengambil tindakan

disiplinMembuat laporan

Merujuk BukuPeraturan DisiplinSekolah

Pengetua

http://myhemsmti.blogspot.com Page 4 HEM SMK Taman Indah 2012

1.1.1.2 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)

Tugas PegawaiAtasan

Yang AdaHubungan

Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang DiberiTugas Pegawai-Pegawai Lain

Yang AdaHubungan

Serta Jenis TugasPegawaiPelajaranDaerah

1.Menerima laporan2.Membuat lawatan/

tinjauan ke sekolah.3.Mengesahkan dan

memanjangkan kepadapihak tertentu

4.Menyediakan laporan keJPNS

5.Memastikan sekolahmemiliki dan merujukdokumen-dokumenberkaitan disiplin.

Merujuk kepada semuaperaturan-peraturan danpekeliling-pekelilingserta edaran BukuPanduan PengurusanDisiplin yangdikeluarkan olehKementerian PelajaranMalaysia.

Jabatan PelajaranNegeri.

Pengetua 1.Mempengerusikanmesyuarat lembagadisiplin

2.Menimbang kewajaranhukuman

3.Menandatangani suratmenjatuhkan hukuman

4.Maklumkan kepada ibu-bapa/pelajar bagi-melaksanakan hukuman-menimbang kes rayuan-memanggil mesyuaratkhas kes rayuan.

Merujuk kepada BukuPanduan PengurusanDisiplin Sekolah1. Pek. Ikhtisas Bil.

3/19712. Pek. Ikhtisas Bil.

1/72, Bil 9/75,3. Peraturan Am

Sekolah,19514. Ordinan Pelajaran,

1957, Peraturan-peraturan Pelajaran(Disiplin Sekolah)1959.

5. Pek. Ikhtisas Bil.1983

6. Pek. Ikhtisas Bil.8/1983

Pejabat PelajaranDaerah

Guru Disiplin 1.Mengumpulkan dokumenyang berkaitan dengan kes2.Memanggil mesyuaratlembaga disiplin3.Mencatat minit mesyuarat4.Melaksanakan sistemrekod5.Menghubungi ibu bapa/penjaga pelajar atas arahanPengetua6.Membantu GPK HEMmenyediakan laporan.

Merujuk Buku PeraturanDisiplin Sekolah Pengetua

http://myhemsmti.blogspot.com Page 5 HEM SMK Taman Indah 2012

1.1.1.3 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN(KES DISIPLIN SEDERHANA)

Tugas PegawaiAtasan

Yang AdaHubungan

Tugas DanTanggungjawab

Kuasa Yang DiberiTugas Pegawai-Pegawai Lain

Yang Ada HubunganSerta Jenis Tugas

Pengetua 1. Terima laporan kes.2. Sahkan laporan kes.3. Jatuhkan hukuman.4. Tanda tangan surat

laporan kepada ibu bapaatau pejaga.

Pek. Iktisas Bil 2/ 1975

Pek Iktisas Bil 2/1976

Setiausaha disiplinLembaga disiplinGuru BimbinganMentorGuru KelasWaden.

Setiausaha 1. Terima laporan untukdifailkan

2. Rekodkan kes

Lembaga disiplin

GuruBimbingan Jalankan sesi kaunseling

Mentor Beri nasihat kepadaMenteeWaden Awasi disiplin pelajarGuru Kelas Pantau kemajuan pelajar

1.1.1.4 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (KES RINGAN)

Tugas PegawaiAtasan

Yang AdaHubungan

Tugas DanTanggungjawab

Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-Pegawai Lain

Yang Ada HubunganSerta Jenis Tugas

Pen.PPD(Sektor Peng.Kemanusiaan)

PenyeliaKanan HEM(PPD)

Pengetua

Disiplin Kes Ringan Pek. Iktisas Bil 2/1975

Pek. Iktisas Bil 2/1976

Peraturan Am Sekolah1951.

S/U DisiplinLembaga DisiplinGuru BimbinganMentorGuru KelasWarden

http://myhemsmti.blogspot.com Page 6 HEM SMK Taman Indah 2012

1.1.1.5 SENARAI TUGAS PENGURUSAN PENGAWAS

Tugas PegawaiAtasan

Yang AdaHubungan

Tugas DanTanggungjawab

Kuasa Yang DiberiTugas Pegawai-Pegawai Lain

Yang Ada HubunganSerta Jenis Tugas

Pengetua Menyenaraikan danmengemukakan calonpengawas yang telahdipilih kepada GPK HEM

Guru BimbinganGuru DisiplinSemua Guru

Pengetua Menguruskan majlispelantikan pengawassekolah.

Semua Guru

Pengetua Mengadakan kursuskepimpinan dan kesedaranuntuk pengawas

Surat PekelilingIkhtisas Bil.7/1986Langkah-langkahKeberkesanan DisiplinSekolah

Guru BimbinganGuru Disiplin

Pengetua Menyediakan danmenerangkan bidang tugasdan jadual tugas pengawas

Guru PengawasGuru Disiplin

1.Guru Disiplin2.Semua Guru

Membimbing danmembantu pengawasdalam menguatkuasakanperaturan sekolah

Semua gurupengawassemua guruguru bertugas harian

Pengetua Menyediakan sijilpenghargaan kepadapengawas

Guru Pengawas

1.Guru Dsiplin2.Semua Guru

Membantu pihak sekolahmemastikan hubunganantara guru dan pelajar danpihak sekolah sentiasaterjalin dengan erat ,harmoni dan mesra.

Semua gurupengawas, Semuaguru

1. Pengetua2.Semua Guru

Menjadi penghubungantara pelajar dan pihakpentadbir dan guru dalammenyelesaikan masalah.

Semua gurupengawasSemua guruGuru bertugas harian

1. Pengetua2. Semua Guru

Membantu pihak sekolahmemastikan peraturan danundang-undang sekolahberjalan dengan baik,lancar dan sempurna.

Semua gurupengawasSemua guruGuru bertugas harian

Pengetua Menjadi penggerak utamaaktiviti rasmi sekolahseperti Hari AnugerahCemerlang, Jamuan AkhirTahun , Sambutan HariGuru , Perayaan-perayaandan lain-lain.

Guru penasihat yangberkaitan

http://myhemsmti.blogspot.com Page 7 HEM SMK Taman Indah 2012

Tugas PegawaiAtasan

Yang AdaHubungan

Tugas DanTanggungjawab

Kuasa Yang DiberiTugas Pegawai-Pegawai Lain

Yang Ada HubunganSerta Jenis Tugas

1. Pengetua2. Guru

Disiplin3. Guru

Pengawas

Mengadakan mesyuaratAgung , mesyuarat bulanandan mesyuarat khas (jikaperlu)

Guru Pengawas

1 . Pengetua2. Guru

Disiplin3. Guru

Pengawas

Bertindak sebagaiPengerusi Majlis Penasihatdan Kebajikan Pengawas

1.1.1.6 SENARAI TUGAS LAPORAN SSDM & e-disiplin

Tugas PegawaiAtasan

Yang AdaHubungan

Tugas DanTanggungjawab

Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-Pegawai Lain

Yang Ada HubunganSerta Jenis Tugas

Penolong PPDHEM

Kumpul dan satukanmaklumat

a. Akta Pendidikanb. Surat Pekeliling

Iktisas

Guru Bimbingankumpulkan data danmasukkan dalamdisket.Guru Bimbinganhantar ikut tarikhyang telahditetapkan.

Pengetua Semak data dan pastikandata tepat dan benar.

Akta PendidikanSurat Pekeliling Iktisas

Semua gurumerujukkan kesdisiplin kepada gurudisiplin.Guru disiplin ambiltindakan danmerekod.

Guru Bimbinganmemberibimbingan dankaunseling kepadamurid yangdirujukkan.

http://myhemsmti.blogspot.com Page 8 HEM SMK Taman Indah 2012

1.1.1.7 SENARAI TUGAS LAPORAN MEDIA/POLIS

Tugas PegawaiAtasan

Yang AdaHubungan

Tugas DanTanggungjawab

Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-Pegawai Lain

Yang AdaHubungan

Serta Jenis Tugas

Unit HEM JPN Majukan laporan yangditerima kepada KPM

a. Akta Pendidikanb. Surat Pekeliling

Iktisas

PPD (HEM)Pengetua GuruBimbingan

PPD (HEM) Bantu pihak sekolahmenjalankan siasatan.

a. Akta Pendidikanb. Surat Pekeliling

Iktisas

PengetuaGuru BimbinganGuru DisiplinGuru yangterlibat

Pengetua a. Buat siasatanUntuk memastikanKesahihan kes

b. Bat laporansiasatan danmenghantarnya.

a. Akta Pendidikanc. Surat Pekeliling

Iktisas

Guru BimbinganGuru DisiplinGuru Yang terlibatIbu bapa yangterlibat

1.1.1.8 SENARAI TUGAS PROGRAM SALAH LAKU SIFAR

TugasPegawaiAtasan

Yang AdaHubungan

Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai-Pegawai Lain

Yang AdaHubungan

Serta Jenis Tugas

PegawaiPelajaranDaerah

a) Membuat pemantauanke sekolah.

b) M enerima laporandaripada pihak sekolah.

c) Membuat pemantauanke sekolah.

d) Menyediakan laporanke Jabatan PendidikanNegeri.

e) Memastikan sekolahmemiliki dan merujukdokumen dokumenberkaitan Salah LakuSifar Khasnya dandisiplin amnya.

Rujuk kepada semuaperaturan peraturandan perkeliling perkeliling serta edaranbuku panduanpengurusan disiplinKementerian PelajaranMalaysia.

Pengarah PelajaranNegeri

http://myhemsmti.blogspot.com Page 9 HEM SMK Taman Indah 2012

TugasPegawaiAtasan

Yang AdaHubungan

Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai-Pegawai Lain

Yang AdaHubungan

Serta Jenis Tugas

Pengetua a) Menubuhkanjawatankuasaprogram kearah Salah LakuSifar.

b) Memberidorongankepada guru guru AhliJawatankuasa.

c) Sentiasaperihatin danpeka terhadappenubuhanyang berlaku.

d) Meneliti semualaporan disiplin.

e) Mengambiltindakanbersesuaian.

f) Menerimamaklum balasprogramdijalankan.