Upload
nor-li
View
243
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
1/50
FAIL MEJA PENYELARAS PANITIA BIOLOGI
1. LATAR BELAKANG
Kurikulum adalah agenda utama dalam sesuatu sistem pendidikan. Urusan utama atau “core-
bussiness” sesuatu organisasi pendidikan ialah memastikan pelaksanaan kurikulum berjalan dengan
sistematik. Nadi pelaksanaan sistem kurikulum ialah panitia subjek. Pengurusan panitia yang cekap
berteraskan FPM akan meujudkan satu sistem pengurusan panitia yang berkualiti.
Manual pengurusan panitia yang didokumenkan boleh membantu Ketua Panitia dan ahli-
ahlinya menggerakkan panitia dengan cekap dan sistematik. Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja
yang didokumenkan merupakan panduan kerja dan manual rujukan kepada guru berpengalaman dan
guru baru. Ketua Panitia yang baru dilantik akan dapat merujuk senarai tugas dengan adanya Fail
Meja yang lengkap dan kemaskini. Fail Meja merupakan dokumen rujukan !ungsi dan tugas Ketua
Panitia.
"engan itu# diharapkan Fail Meja ini akan dapat memantapkan lagi pengurusan panitia di
peringkat sekolah. Pengurusan panitia yang cekap dan mantap akan meningkatkan kualiti keputusan
peperiksaan aam dan dalam perspekti! nasional meningkatkan lagi pengeluaran sumber manusia
negara yang berkualiti.
$. OBJEKTIF KETUA PANITIA
$.%. OBJEKTIF UMUM
$.%.% Menyelaras kegiatan pengajaran dan pembelajaran panitia masing-masing.
$.%.$ Mempertingkatkan prestasi pencapaian mata pelajaran di dalam panitia
$.%.& Meningkatkan pengurusan dan pentadbiran panitia dan kerjasama dengan panitia lain.
$.%.' Membangunkan kemahiran ( ) " di dalam panitianya.
$.$. OBJEKTIF KHAS
$.$.% Meujudkan satu sistem kaalan dan penyelenggaraan kurikulum yang berkesan.$.$.$ Untuk menimbulkan rasa kesedaran dan tanggungjaab dalam kalangan guru tentang
perlunya penyelarasan kurikulum dalam proses pengajaran dan pembelajaran.
$.$.& Untuk melahirkan guru-guru *iologi yang cekap# dedikasi dan bertanggungjaab
bagi menghasilkan prestasi yang tinggi dan mencapai objekti! mata pelajaran *iologi.
$.$.' Merealisasikan hala tuju mata pelajaran *iologi
+i, ulus %/ dalam mata pelajaran *iologi 0PM
+ii, Memastikan prestasi setiap mata pelajaran *iologi adalah berkualiti untuk
mencapai target cemerlang.
+iii, Memastikan semua pelajar dapat menguasai semua konstruk 1 elemen dalam
pentaksiran P2K3 *iologi1 3mali 0ains.
+i4, Meningkatkan kemahiran pelajar dalam proses 0ains
&. AHLI JAWATANKUASA PANITIA
Pengerusi 5 Penyelaras Panitia *iologi
0etiausaha 5 6uru +dilantik secara bergilir-gilir di kalangan 3hli Panitia,
3hli 5 0emua 6uru Mata Pelajaran *iologi
'. KURIKULUM
'.%.%. Mendapatkan sukatan pelajaran terkini
'.%.$. Penyediaan rancangan pengajaran tahunan
%
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
2/50
'.%.&. Penyediaan rancangan pengajaran bersama
'.%.'. Kepelbagaian pengajaran dan pembelajaran
'.%.7. Kepelbagai teknik mengajar
'.%.8. Kepelbagian program pengayaan dan pemulihan
'.%.9. Penggunaan **M dalam P ) P
'.%.:. Meningkatkan koleksi **M hasilan panitia
'.%.;. Memperbanyakkan koleksi **M yang dibeli
'.%.%. Menyelaras soalan ujian bulanan
'.%.%%. Menyelaras soalan peperiksaan penggal
'.%.%$. Post mortem dan tindakan susulan peperiksaan
'.%.%&. Menyemak buku latihan pelajar
'.%.%'. Memberi kursus dalaman
'.%.%7. *imbingan untuk ahli panitia baru
'.%.%8. Pelaksanaan program khas kemahiran belajar
'.%.%9. Penyelarasan dan pemantauan P2K3 sains.
7. PENGURUSAN
7.%.% Pemilihan buku teks dan rujukan
7.%.$ Pencerapan +0ekolah 6red *,7.%.& Mesyuarat panitia sekurang-kurangnya & kali setahun
7.%.' Pengajaran berpasukan +team teaching,
7.%.7 Mengadakan kursus dalaman
7.%.8 6uru ganti inter-panitia +jangka panjang,
7.%.9 Pemantauan akti4iti panitia
7.%.: Mengadakan mesyuarat berkala dan “post-mortem”
7.%.; Penyediaan anggaran belanjaan tahunan
7.%.% Pengaalan stok dan in4entori +0ekolah 6red * ,
7.%.%% Penyeliaan P2K3 0ains
7.%.%$ Membantu penyeliaan pengurusan makmal
8. KO-KURIKULUM
8.%.%. Melaksanakan program1akti4iti persatuan berasas akademik
8.%.$. Menyertai pertandingan berkaitan panitia
8.%.&. Program laatan sambil belajar
8.%.'. Membantu persatuan berasaskan akademik dalam kepakaran ikhtisas
8.%.7. *ekerjasama dengan persatuan-persatuan lain di sekolah
8.%.8. Mengadakan Minggu 1 *ulan 0ains
9. TUGAS-TUGAS LAIN
9.%.%. Meujudkan kerjasama dengan PK6# PP" dan Pusat 0umber Pendidikan Negeri9.%.$. Meujudkan kerjasama dengan Ketua Panitia di 0MK yang lain
9.%.&. Mengemaskini data bilik gerakan sekolah
9.%.'. 0enarai 0emak
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
3/50
AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA KETUA PANITIA
4. KURIKULUM
'.%.% MENDAPATKAN SUKATAN PELAJARAN TERKINI
PROSES KERJA
Bil Pro! K!r"# P!$#%#i Y#&$
M!l'l'(#&
S!()!&
U&*#&$-U&*#&$+
P!r#,'r#&
%. Menghubungi PPK untuk mendapatkan maklumat
sukatan pelajaran terkini
Pengetua
$. Memastikan sukatan pelajaran terkini ada dalam
simpanan Penolong
Kanan16KMP
&. Mengagihkan sukatan pelajaran kepada guru-guru
yang berkaitan 6KMP
'.
Memastikan setiap guru memasukkan sukatan
pelajaran dalam buku rekod mengajar
ARTA ALIRAN
Menghubungi PPK untuk mendapatkan maklumat sukatan pelajaran
terkini
Memastikan sukatan pelajaran ada dalam simpanan
Mengagihkan sukatan pelajaran kepada guru-guru yang berkenaan
Memastikan setiap guru memasukkan sukatan pelajaran ke dalam buku
rekod mengajar
0emua guru memasukkan sukatan pelajaran ke dalam buku rekod
SENARAI SEMAK
&
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
4/50
BIL TINDAKAN TANDAKAN +/ ATATAN
%. >ubungi PPK untuk mendapatkan maklumat
sukatan pelajaran terkini
$. Memastikan sukatan pelajaran ada dalamsimpanan
&. *eli yang baru1!otostat +jika perlu,
'. Mengagihkan sukatan pelajaran kepada guru-guru
berkaitan
7. Memastikan setiap guru memasukkan sukatan
pelajaran ke dalam buku rekod mengajar
8. 0emua guru memasukkan sukatan pelajaran ke
dalam buku rekod.
NORMA KERJA
BIL JENIS KERJA MASA YANG
DIAMBIL
JUMLAH UNIT
YANG
BOLEH
DIJALANKAN
DALAM SEMINGGU
%. Menghubungi PPK untuk mendapatkan
maklumat sukatan pelajaran
& min %
$. Fotostat sukatan +jika perlu, 8 min 8
&. Mengagihkan sukatan pelajaran % min 8
'. Memastikan setiap guru memasukkan
sukatan ke dalam buku rekod mengajar
%7 min 8
'.%.$. PENYEDIAAN RANANGAN PENGAJARAN TAHUNAN
PROSES KERJA
'
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
5/50
Bil Pro! K!r"# P!$#%#i Y#&$
M!l'l'(#&
S!()!&
U&*#&$-
U&*#&$
P!r#,'r#&
%.
Mastikan guru-guru mengadakan mesyuarat
penyelarasan untuk menyediakan rancangan
pengajaran mengikut tingkatan yang diajar.
Pengetua1Penolong Kanan
$.
6uru-guru yang mengajar tingkatan yang
sama berbincang untuk menyedia rancangan
pengajaran setahun secara terperinci
mengikut takim sekolah.
Ketua Panitia
&.
Menaip hasil rancangan secara kemas dan
teliti dan memasukkan ke dalam buku rekod
pengajaran guru.
'.
6uru mengajar mengikut penjadualan yang
ditentukan di dalam rancangan tahunan yang
telah disediakan.
Ketua Panitia
7.
Membuat perubahan rancangan pelajaran
mengikut keperluan.
6uru Kanan mata pelajaran
dan Ketua Panitia
ARTA ALIRAN
Mesyuarat penyelarasan menyediakan rancangan
Perbincangan antara guru-guru yang mengajar
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
6/50
%. Mengadakan mesyuarat penyelarasan
penyediaan rancangan
$. Mengadakan perbincangan antara guru
yang mengajar tingkatan yang sama
7. 6uru-guru mata pelajaran menaip hasil
rancangan pengajaran
8. Ketua Panitia menyemak rancangan
dan menanda tangan +minggu ketiga,
9. 6uru mengajar +berterusan,
:. Membuar perubahan rancangan
pelajaran mengikut keperluan
NORMA KERJA
Bil
J!&i K!r"#
M## Y#&$
Di#0il
J'0l#2 U&i,
Y#&$ Bol!2
Di"#l#&(#&
D#l#0
S!0i&$$'
%. Mesyuarat penyelarasan penyediaan perancangan %$ min %
$. Perbincangan antara guru yang mengajar tingkatanyang sama
8 min %
&. Menaipkan hasil rancangan pengajaran $' min %
'. Menyemak rancangan pengajaran dan tandatangan $ min 8
7. 6uru mengajar di kelas *erterusan
8. Membuat perubahan kepada rancangan pelajaran
dari semasa ke semasa
@ika ada
'.%.&. PENYEDIAAN RANANGAN BERSAMA
PROSES KERJA
8
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
7/50
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG
MELULUSKAN
SEKSYEN
UNDANG-
UNDANG
PERATURAN
%. Memperolehi sukatan pelajaran Pengetua1Penolong
Kanan
$. Menentukan tarikh mesyuarat Pengetua
&. Persediaan sebelum mesyuarat
&.% Membaa bersama
rancangan pengajaran yang lepas
&.$ Membuat laporan masalah semasa
melaksanakan rancangan pengajaran
yang lalu
6uru Kanan Mata
Pelajaran
'. Mengadakan mesyuarat
'.% Menyusun rancangan
pengajaran
7. Menaip1mencetak rancangan pengajaran
8. Mengedarkan kepada semua ahli
ARTA ALIRAN
Memperolehi sukatan pelajaran
Menentukan tarikh mesyuarat
Persediaan sebelum mesyuarat- Membaa bersama rancangan pengajaran lepas
- Membaa laporan masalah pelaksanaan rancangan pelajaran lepas
Mengadakan mesyuarat
- Menyusun rancangan pengajaran
Menaip1mencetak rancangan pengajaran
Mengedar rancangan pengajaran kepada ahli panitia
SENARAI SEMAK
*il
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
8/50
%. Memperolehi sukatan pelajaran
$. Menentukan tarikh mesyuarat
&. Persediaan sebelum mesyuarat
- rancangan pengajaran lepas
- masalah pelaksanaan (ancangan
Pengajaran lepas +post mortem,
&. Mengadakan mesyuarat
'. Percetakan
- menaip
- mencetak
8. Mengedarkan (ancangan Pengajaran
4.1.4 KEPELBAGAIAN KAEDAH PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
PROSES KERJA
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG
MELULUSKAN
SEKSYEN
PERATURAN
%. Kenal pasti kaedah-kaedah P ) P 6uru Aemerlang1
Penolong Kanan16KMP
$. Menyenaraikan semua kaedah 6uru Aemerlang
&. Memilih kaedah Ketua Panitia
'. Menjalankan kaedah dipilih dalam kelas
7. Membuat penilaian
8. Menyediakan laporan keberkesanan kaedah
9. >antar laporan Penolong
Kanan16KMPMP
ARTA ALIRAN
Kenal pasti kaedah P ) P
:
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
9/50
Menyenaraikan semua kaedah
antar laporan kepada 6PK )
6KMP
SENARAI SEMAK
*il
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
10/50
panitia khusus bagi mempertingkatkan
kaedah P ) P yang terbaik bagi satu-satu
tajuk sukatan pelajaran
Pelajaran
&. Mesyuarat dijalankan seperti yang
dijadualkan bagi membincangkan modul
kaedah pengajaran terbaik bagi tajuk-tajuk
tertentu
Penolong
Kanan16KMP1Ketua
Panitia
'. 6uru-guru cuba melaksanakan modul
7. Perbincangan semula mencerminkan
keberkesanan modul
8. aporan kepada 6uru Kanan Mata
Pelajaran# Penolong Kanan dan Pengetua
ARTA ALIRAN
Ketua Panitia meneliti laporan
Pencerapan
Menetapkan tarikh mesyuarat
Memanggil mesyuarat panitia
Mesyuarat mencari kaedah pengajaran
terbaik
Membina modul
Mengajar mengikut modul
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
11/50
$. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat
&. Mesyuarat dijalankan1membina modul
'. 6uru melaksanakan modul
7. Perbincangan selepas guru melaksanakan modul
8. Membuat1menghantar laporan
NORMA KERJA
*il @enis Kerja Masa Bang
"iambil
@umlah Unit Bang
*oleh "ijalankan
"alam 0eminggu
%. Meneliti laporan pencerapan %$ min
$. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat %$ min
&. Menjalankan mesyuarat dan pembinaan modul %: min
'. 6uru melaksanakan modul % minggu
7. Perbincangan semak selepas melaksanakan modul %$ min
8. Menghantar .laporan kepada Pengetua1Penolong Kanan16uru
Kanan Mata Pelajaran
% hari
'.%.7 KEPELBAGAIAN PROGRAM PENGAYAAN DAN PEMULIHAN
PROSES KERJA
*il Proses Kerja Pegaai Bang
Meluluskan
Undang-Undang1
Peraturan
%. Mengadakan mesyuarat panitia untuk
mendapatkan senarai nama pelajar yang
perlukan pemulihan dan pengkayaan.
Pengetua
$. Mengadakan mesyuarat khusus untukmenyusun program-program pengkayaan Penolong Kanan
%%
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
12/50
dan pemulihan bagi kelas
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
13/50
b. emah
&. Program-program 5
a. Pengkayaan
b. Pemulihan
'. @adual Pelaksanaan Program
7. Pelaksanaan Program
8. Penilaian Program dan *uat aporan
8. Menyampaikan salinan laporan kepada guru-guru#
Pengetua# Penolong Kanan# 6uru Kanan pelajaran
:. Fail dan rekod laporan dalam !ail panitia
NORMA KERJA
*il @enis Kerja Masa Bang
"iambil
@umlah Unit Bang *oleh
"ijalankan "alam 0eminggu
%. Mesyuarat Panitia 8 minit
$.
Mesyuarat menyusun program untuk tingkatan 7 8 minit
&. Mesyuarat menyusun program untuk tingkatan & 8 minit
'. Menyediakan jadual pelaksanaan & minit
7. Menjalankan program
8. Penilaian dan post mortem 8 minit
9. Menyediakan laporan & minit
'.%.8 PENGGUNAAN BBM DALAM P 3 P
PROSES KERJA
*il Proses Kerja Pegaai Bang
Meluluskan1"irujuk
Undang-Undang )
Peraturan
%.
"apatkan in4entori bahan daripada guru pusat
sumber
6uru P00 ) 6uru
Kanan
Pekeliling
Kementerian
Pendidikan
$. 0emak senarai bahan
%&
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
14/50
&.
Pilih bahan yang sesuai dengan perancangan
panitia
'.
>ebahkan senarai bahan-bahan yang sesuai
kepada guru-guru
Penolong
Kanan16uru Kanan
7.
Memberikan galakan kepada guru-guru
menggunakan bahan-bahan di Pusat 0umber
dan menerangkan prosedur yang ditetapkan
oleh guru P00
Penolong Kanan
8.
Memastikan guru-guru menggunakan
P001menyemak rekod tempatan penggunaan
bahan P00
Penolong
Kanan16uru Kanan
SENARAI SEMAK
*il
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
15/50
2darkan senarai bahan
Menerangkan prosedur penggunaan bahan P00 dan memberi
galakan
Memastikan guru-guru menggunakan bahan P00 Pemantauan
NORMA KERJA
*il @enis Kerja Masa Bang
"iambil
@umlah
%. "apatkan in4entori daripada 6uru Pusat 0umber. % minit
$. Menyemak senarai **M dan memilih bahan yang sesuai dengan
rancangan Panitia.
& minit
&. Memberi salinan bahan-bahan yang sesuai untuk kegunaan guru
Panitia.
% minit
'. Menggalakkan guru-guru menggunakan bahan yang sesuai. % minit
7. Menyemak rekod tempahan penggunaan **M oleh Panitia. % minit
'.%.9 MENINGKATKAN KOLEKSI BBM HASILAN PANITIA
PROSES KERJA*il Proses Kerja Pegaai Bang
Meluluskan
Undang-Undang )
Peraturan
%. Menerima senarai stok **M dari penyiaran P0 Penolong Kanan
$. Menerima borang meningkatkan koleksi **M. Penolong Kanan
&.
Memanggil mesyuarat untuk tujuan menambah koleksi
bagi kegunaan guru-guru panitia.
&.% Menyenaraikan **M jenis-jenisnya yang sedia ada
dalam stok P00 disusun mengikut tajuk dan
tingkatan yang sesuai +guna borang *C,.
&.$ 0alinan diberi kepada tiap-tiap guru dalam panitia.
&.& 6uru-guru panitia diminta meneliti senarai tadi dan
bincangkan tambahan **M yang boleh dibuat
%7
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
16/50
bersama dalam panitia untuk kegunaan guru-guru.
&.&.% 6uru menyenaraikan
tajuk-tajuk susah
di!ahami oleh
pelajar +guna borang *$,
&.&.$ 6uru-guru menentukan jenis **M yang
sesuai dibuatuntuk tajuk-tajuk terpilih tadi
sesuai dengan tingkatan tertentu.
&.&.& 6uru-guru menentukan jenis **M yang akan
dibuat +transparensi1slaid1pita 4ideo dan lain-
lain,.
&.&.' 6uru merangka bersama **M yang akan
dibuat dalam satu bengkel.
&.&.7 6uru-guru menetapkan tarikh dan masa
bengkel membina **M diadakan.
&.&.8 6uru-guru menentukan jenis **M yang akan
dibuat +transparensi1slaid1pita 4ideo dan lain-
lain,.
&.&.9 6uru merangka bersama **M yang akandibuat dalam satu bengkel
&.&.: 6uru-guru menetapkan tarikh dan masa
bengkel membina **M diadakan.
'. Fasilitator dipastikan oleh Ketua Panitia.
7.
Mengeluarkan surat panggilan **M untuk mengadakan
bengkel membuat **M. 0alinan diberi kepada
Pengetua1Pen. Kanan15Penyelaras P001Ketua *idang.
8. *engkel diadakan seperti dirancang.
9.
Masukkan **M yang baru siap ke dalam stok **M
panitia.
:. 0alinan senarai baru stok ini diberi kepada PenyelarasP001Ketua *idang dan sta! lain untuk makluman.
;.
6uru menyimpan **M dalam bilik **M masing-
masing.
%
Pinjaman oleh guru panitia pelajaran lain dibenarkan
dengan mengikut prosedur yang sama.
ARTA ALIRAN
Ketua Panitia menerima senarai stok **M daripada Penyelaras P00
Ketua Panitia menerima borang *% ) *$ +yang kosong, daripada
Penolong Kanan
Mesyuarat
6uru Menerima 0enaraikan
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
17/50
*orang *% ) *$ susah di!ahami yang perlu bengkel **M
"ibuat
Memanggil guru mengadakan bengkel
Perbengkelan
**M siap dibina
Masukkan **M dalam da!tar stok **M
Mengedarkan senarai **M yang baru
Menyimpan **M di dalam *ilik **MPanitia
Pinjaman **m dengan mengisi buku (ekod
Keluar
P ) P menggunakan **M
SENARAI SEMAK
*il
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
18/50
Keluar
%. P ) P menggunakan **M
NORMA KERJA
*il @enis Kerja Masa Bang
"iambil
@umlah Unit Bang
*oleh "ijalankan
"alam 0eminggu
%.
Meminta# menerima senarai stok **M daripada Penyelaras
P00. 7 minit
$. Menerima borang *% dan *$ daripada Penolong Kanan 7 minit
&.
Mesyuarat Panitia
&.% Mengisi *orang *% ) *$
&.$ Menentukan jenis **M yang akan dikeluarkan
&.& Menentukan !asilitator
&.' Menentukan tarikh# tempat masa bengkel
8 minit
'. Perbengkelan dan >asilan $ D & jam7. Memasukkan **M dalam da!tar stok Panitia **M % minit
8. Mengedarkan senarai **M yang siap kepada guru panitia % minit
9. Menyimpan **M di dalam bilik **M % minit
:. 6uru meminjam **M daripada *ilik **M
;. P ) P menggunakan **M
P!&i&$(#,#& Kol!(i BBM
SUBJEK 55555555555555555555.
U&i, BBM T#"'(- Ti&$.
S!*i# #*# T#"'( Pi,# Vi*!o Tr#&6#r!&i Sl#i* L#i&
S!*i#
A*#
T#r$!, S!*i#
A*#
T#r$!, S!*i#
A*#
T#r$!, S!*i#
A*#
T#r$!,
%:
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
19/50
'.%.: MEMBANYAKKAN KOLEKSI BBM YANG DIBELI
PROSES KERJA
*il Proses Kerja Pegaai Bang
Meluluskan
0aksi Undang-
Undang1Peraturan
%. Memastikan peruntukan panitia yang sedia ada Pengetua
$. Memanggil mesyuarat panitia untuk tujuan membeli**M yang sesuai untuk kegunaan guru-guru panitia.
$.% 0alinan surat panggilan mesyuarat diberi kepada
6uru Kanan Mata Pelajaran.
Penolong Kanan
Penolong Kanan
&.
Mesyuarat diadakan untuk berbincang perkara-perkara
berikut5
&.% Menyenaraikan **M yang perlu dibeli.
&.$ Memutuskan pembelian **M mengikut
keutamaan.
'. Membuat pesanan **M dengan mengisi borangdaripada Penyelia 0tor. Pengetua1PK
%;
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
20/50
7. Menerima **M yang dibeli.
8. Memasukkan senarai **M baru dibeli ke dalam buku
stok panitia sekolah.
9.
Mengedarkan salinan senarai **M kepada Penyelaras
P00# K. *idang dan semua guru panitia.
ALIRAN KERJA
Mendapatkan peruntukan ang
Memanggil mesyuarat panitia untuk tujuan membeli **M +s.k5
Ketua *idang,
0enaraikan jenis 0enaraikan **M
yang akan
**M yang perlu dibeli dibeli mengikut keutamaan
*erjumpa Pengetua untuk kelulusan
membeli
Membuat pesanan **M melalui Penyelia 0etor selepas
kelulusan Pengetua
Menerima **M yang dibeli
Merekodkan di dalam buku stok **M Panitia1sekolah
Mengedarkan salinan stok kepada Penyelia P0
Pinjaman **M dengan mengisi *uku (ekod Pinjaman **M Panitia 0ekolah
P ) P menggunakan **M
SENARAI SEMAK
*il
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
21/50
8. Merekod di dalam buku stok **M panitia
9. Mengedarkan salinan stok kepada Penyelia P001
6uru Kanan MP ) 6uru-6uru
9. Merekod pinjaman **M
;. **M digunakan
NORMA KERJA
*il @enis Kerja Masa Bang
"iambil
@umlah Unit Bang
*oleh "ijalankan
"alam 0eminggu
%. Mesyuarat **M membincangkan pembelian **M % jam
$. Merekodkan **M ke dalam stok Panitia & minit
&. Mengedarkan salinan stok **M yang baru & minit
Bor#&$ Kol!(i BBM
M#,# P!l#"#r#& 5555555555555555
Unit **M
0edia 3da
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
22/50
4.1.7 MENYELARAS SOALAN UJIAN BULANAN
PROSES KERJA
Bil Pro! K!r"# P!$#%#i Y#&$
M!l'l'(#&+
R'"'(#&
U&*#&$-U&*#&$
+P!r#,'r#&
a, Ujian *ulanan
$$
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
23/50
%.
Memanggil mesyuarat untuk berbincang dan membuat
penyelarasan antara guru-guru yang mengajar kelas
dalam tingkatan yang sama.
Pengetua
Penolong Kanan
$.
Menggubal soalan menggunakan susun atur mengikut
kaedah @PU +@adual Penentu Ujian,
Penolong Kanan
6uru Kanan
&.
Mengagihkan tugas untuk menaip dan mencetak
soalan.
Penolong Kanan
'.
Menjalankan ujian bulanan mengikut perjadualan
yang ditentukan.
Pengetua
Penolong Kanan
7.
6uru mata pelajaran memeriksa kertas soalan dan
membuat analisis.
Pengetua
9.
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
24/50
&. Menggubal soalan
'. Menyemak dra! soalan
7. Menaip soalan
8. Menyemak soalan
7. Menjalankan peperiksaan
NORMA KERJA
*il @enis Kerja Masa Bang
"iambil
@umlah Unit Bang *oleh
"ijalankan "alam 0eminggu
%. Panggilan mesyuarat $ hari
$. Membuat agihan tugas % hari
&. Menggubal soalan $ hari
'. Menyemak dra! % hari
7. Menaip soalan % hari
8. Menyemak soalan % hari
'.%.; MENYELARAS UJIAN PENGGAL
PROSES KERJA/
$'
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
25/50
*il Proses Kerja Pegaai Bang
Meluluskan
Undang-
Undang
1Peraturan
b, Peperiksaan Penggal
%.
Memanggil mesyuarat untuk berbincang dan membuat
penyelarasan untuk menggubal soalan dan mengagihkan
tugas memeriksa kertas antara guru-guru yang mengajar
dalam tingkatan yang sama.
Pengetua
Penolong Kanan
$.
Menggubal soalan menggunakan susun atur mengikut
kaedah @PU dalam satu panel soalan.
Penolong Kanan
6uru Kanan MP
&.
Menyemak kertas soalan untuk menentukan !ormat dan
mengikut mutu yang dikehendaki.
Penolong Kanan
6uru Kanan MP
'.
Memastikan kertas soalan disiapkan dalam jangka
aktu yang telah ditetapkan dan menyerahkan kepada
setiausaha peperiksaan.
Penolong Kanan
6uru Kanan MP
7.
Mengagihkan tugas untuk menaip mencetak soalan yang
menyediakan soalan bagi tiap-tiap kelas.
8.
Menjalankan peperiksaan penggal mengikut jadual yang
telah ditetapkan.9. Mesyuarat untuk menyediakan skima jaapan untuk
semua kertas soalan subjekti!.
:. Memeriksa kertas mengikut agihan yang telah
ditetapkan D kertas-kertas *ahasa Melayu dan *ahasa
Cnggeris diperiksa oleh seorang guru bagi satu kertas
yang sama dalam tingkatan untuk mendapat
penyelarasan yang tepat.
;. Mengadakan post-mortem menentukan untukmengenalpasti kelemahan dan kekuatan pelajar +Ctem
analisis,
%.
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
26/50
ARTA ALIRAN
Mesyuarat 5
6uru 0ubjek di tingkatan yang sama
Membuat agihan tugas D menggubal menaip dan
membina skima
Menggubal soalan mengikut @PU
3da Kesilapan
*uat Pembetulan Menyemak dra! soalan
Menaip soalan
3da Kesilapan
*uat Pembetulan Menyemak
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
27/50
%. Panggilan Mesyuarat
$. Mesyuarat panitia1taklimat peperiksaan
&. Membentuk panel penggubal soalan
'. Peraturan1panduan peperiksaan dalaman
7. @aatankuasa peperiksaan dalaman
a, Ujian bulanan
b, Ujian 0emester
c, Pertengahan
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
28/50
%.
Mendapatkan salinan keputusan peperiksaan bagi
mata pelajaran yang diuji.
Penolong Kanan
6uru Kanan MP
$.
Menerima laporan analisis peperiksaan dan senarai
pelajar lemah daripada guru.
Penolong Kanan
&.
6uru-guru membuat analisis dan perbincangan
dengan ketua panitia.
6uru Kanan
'.
Memastikan guru mata pelajaran membuat tindakan
susulan untuk pelajar-pelajar lemah.
Pengetua
Penolong Kanan
7.
Menjalankan program pemulihan 5
7.% 6uru membuat pelan bertindak
7.$ Mengadakan kelas klinik atau kelas pemulihan
7.& Meminta pelajar-pelajar menentukan target
untuk ujian semula
Pengetua1PK
Pengetua1PK
Pengetua1PK
8. 6uru menyediakan laporan 6uru Kanan
9. Post-mortem dibuat 6uru Kanan
:.
aporan kepada Pengetua1PK16uru Kanan Mata
Pelajaran
ARTA ALIRAN
Ketua Panitia menerima keputusan peperiksaan
Menerima laporan analisis peperiksaan
Menerima Memuaskan
senarai pelajar-
pelajar lemah
Mesyuarat
dengan guru-guru
Program
Pemulihan Ba
Ujian 0emula
3nalisis
0emua
*uat laporan
>antar laporan kepada Pengetua1PK16uru
Kanan Mata Pelajaran
SENARAI SEMAK
*il
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
29/50
peperiksaan dan
&. Keputusan memuaskan
'. Keputusan tidak memuaskan
7. Mesyuarat dengan guru-guru
8. Program pemulihan
9. Ujian semula
:. 3nalisis semula
;. aporan
;. 2daran laporan kepada
%. Pengetua
%%. Penolong Kanan
%$. 6uru Kanan Mata Pelajaran
%&. Failkan
NORMA KERJA
*il @enis Kerja Masa Bang
"iambil
@umlah Unit Bang
*oleh "ijalankan
"alam 0eminggu
%.
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
30/50
$.
Mengedarkan jadual kepada guru-guru dalam panitia
dan makluman untuk 6uru Kanan Mata Pelajaran
Penolong Kanan
&.
6uru-guru mengutip % buah buku sample bagi setiap
jenis latihan dan diserahkan kepada Ketua Panitia
mengikut penjadualan yang telah ditetapkan
'. Ketua Panitia menyemak buku-buku
7.
Ketua Panitia membuat laporan dan memaklumkan
kepada guru-guru berkenaan
8. Menyimpan rekod untuk tujuan rujukan
G 6unakan *orang 0emakan *uku atihan +0*,
+*ahagian :,
ARTA ALIRAN
Menyediakan jadual pemeriksaan
Mengedarkan jadual kepada
guru-guru
Ketua Panitia menerima % buah sample bagi setiap
jenis latihan
Ketua Panitia menyemak buku
Ba
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
31/50
7. Menyediakan laporan
8. Menyampaikan salinan laporan kepada guru-guru
9. (ekodkan laporan dalam !ail panitia
NORMA KERJA
*il @enis Kerja Masa Bang
"iambil
@umlah Unit Bang
*oleh "ijalankan
"alam 0eminggu
%. Menyediakan jadual pemeriksaan
$. Mengedarkan jadual kepada guru-guru
&. Menerima % buah buku sample bagisetiap jenis latihan
'. Menyemak buku latihan
7. Menyediakan laporan
8. Menyampaikan salinan laporankepada guru-guru
9. Fail dan rekod laporan dalam !ail
panitia
BORANG SEMAKAN BUKU LATIHAN SBL/
M#,# P!l#"#r#& 5555555555
T#ri(2 J!&i B'(' Ti&$(#,#& #,#,#&
&%
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
32/50
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
33/50
&. dalam panitia
'. Kursus dalaman dijalankan
7. Membuat laporan kursus
8.
>antar laporan kepada Penolong Kanan# Pengetua
dan 6uru Kanan Mata Pelajaran
9. Fail dan rekod panitia
G 6unakan *orang Perkembangan 0ta!
ARTA ALIRAN
Panitia menyampaikan borang bancian
Merekodkan senarai kursus yang dihadiri oleh guru-
guru dalam panitia
Menjadualkan kursus dalaman
Menjalankan kursus dalaman
Membuat laporan
Menghantar laporan kepada Pengetua1PK16uru Kanan
Mata Pelajaran
Fail dan rekod panitia
SENARAI SEMAK
*il
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
34/50
'. Menjalankan kursus
7. Menulis laporan
8. Menghantar laporan kepada Pengetua#
Penolong Kanan dan 6uru Kanan Mata
Pelajaran
9. Fail dan rekod panitia
NORMA KERJA
*il @enis Kerja Masa Bang
"iambil
@umlah Unit Bang
*oleh "ijalankan
"alam 0eminggu
%.
Mengedarkan borang bancian kepakaran
guru1menghantar guru menjalani kursus % hari
$.
Merekod senarai kursus yang dihadiri oleh
guru dalam panitia
% hari
&.
Menjadualkan kursus dalaman bagi guru-
guru lain dalam panitia % hari
'. Menjalankan kursus dalaman $ jam
7. Membuat laporan kursus dalaman $ jam
8.
Menghantar laporan kepada
Pengetua1PK16uru Kanan Mata Pelajaran % hari
9. Fail dan rekod panitia % hari
BORANG KURSUS DALAMAN PERKEMBANGAN STAF/
PANITIA 55555555555555.
%. Nama 6uru 5 HHHHHHHHHHHHHHHHHHH..
$. Mata Pelajaran "iajar 5 HHHHHHHHHHHHHHH.
&. Kursus yang dihadiri 5
&'
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
35/50
Bil N#0# K'r' T#ri(2 A&"'r#& T!06#,
'. Kursus yang ingin diikuti untuk masa hadapan 5
a, HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH..
b, HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH...
c, HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH..
d, HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH.
4.1.19 BIMBINGAN UNTUK AHLI-AHLI PANITIA BARU
PROSES KERJA
*il Proses Kerja Pegaai Bang
Meluluskan
Undang-Undang1
Peraturan
%.
*erbincang dengan guru berkenaan tentang aspek
bimbingan seperti sukatan pelajaran# buku rekod#
rancangan tahunan# pengurusan kelas dan lain-lain
Penolong Kanan
6KMP
$.
Pra-pencerapan guru berkenaan untuk melihat kaedah-
kaedah pengajaran kaalan kelas dan lain-lain 6KMP&. Perbincangan kelemahan dan kekuatan guru 6KMP
&7
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
36/50
'.
Memberi peluang guru berkenaan melihat P ) P guru-
guru lain yang lebih berpengalaman 6KMP
7. Mencerap semula Penolong Kanan
8. aporan kepada Pengetua atau Penolong Kanan
ARTA ALIRAN
Perbincangan pra pencerapan
Mencerap
Perbincangan selepas pencerapan
*erkesan
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
37/50
8. Membuat laporan
'.%.%' PELAKSANAAN PROGRAM KHAS KEMAHIRAN BELAJAR
PROSES KERJA
*il Proses Kerja Pegaai Bang
Meluluskan
0eksyen Undang-
Undang Peraturan
%.
Menerima pendedahan aal K* secara teori daripada
guru kanan mata pelajaran Pengetua
$.
*engkel 3mali K* baah pengaasan guru kanan mata
pelajaran Penolong Kanan
&.
Membuat persediaan untuk penggunaan K* dalam P )
P panitia
6uru Kanan Mata
Pelajaran
'.
Menetapkan tarikh mesyuarat panitia diikuti bengkel
K* dalam P ) P
6uru Kanan Mata
Pelajaran
7. Membimbing guru-guru melaksanakan K* dalam P ) P Pengetua# PK
8 Mencerap ahli panitia untuk memantau pelaksanaan K*
9. Membuat laporan pelaksanaan K* Pengetua
:.Menyerahkan salinan laporan pelaksanaan K* kepadaPengetua dan Penolong Kanan
Pengetua
ARTA ALIRAN
Menerima kursus dalaman K* umum
*engkel K* bersama 6uru Kanan Mata
Pelajaran
Persediaan K* Panitia
Mesyuarat Panitia dan *engkel K* panitia
Membimbing atau mencerap ahli panitia untuk
pemantauan K*
Membuat laporan pelaksanaan K* panitia
Menyerahkan salinan laporan pelaksanaan K* panitia kepada
Pengetua# Penolong Kanan dan 6KMP
NORMA KERJA
*il
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
38/50
8. Membuat laporan pelaksanaan K* & jam
SENARAI SEMAK
*il
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
39/50
7.
6uru menggunakan buku-buku rujukan dan buku
kerja untuk kepelbagaian P ) P Pengetua
ARTA ALIRAN
Mendapatkan contoh buku teks# buku rujukan tambahan dan buku kerja
pelajar
Mesyuarat panitia menentukan keperluan buku teks dan buku rujukan
tambahan guru serta buku kerja pelajar
Memohon kebenaran untuk memesan buku tambahan
Memesan buku daripada pembekal
Memungut ang daripada pelajar
3gihkan buku-buku kepada 5
%. 6uru
$. Pelajar
- 6uru menggunakan buku tambahan untuk kepelbagaian P ) P
- Pelajar menggunakan buku kerja
SENARAI SEMAK
*il
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
40/50
8 Mengagihkan buku-buku kepada guru dan pelajar.
9. Memastikan guru dan pelajar menggunakan buku.
NORMA KERJA
*il @enis Kerja Masa Bang
"iambil
@umlah Unit
Bang
*oleh "ijalankan
"alam 0eminggu
%. Mesyuarat Panitia untuk menentukan
keperluan buku teks# buku rujukan tambahan
dan buku kerja pelajar.
$jam
$. Memohon kelulusan dan kebenaran Pengetuauntuk memesan buku.
$ minit
&. Memungut ang daripada pelajar +6uru
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
41/50
9.
Menghantar laporan kepada PK dan 6uru Kanan Mata
Pelajaran.
:.
Membuat pencerapan semula bagi guru-guru yang
dirasakan kurang memuaskan.
;. Membuat laporan bertulis bagi pencerapan semula.
%. Menyimpan rekod pencerapan untuk tujuan rujukan.
ARTA ALIRAN
Mendapatkan jadual aktu guru
Merangka jadual pencerapan
Ketua Panitia berbincang dengan guru sebelum
pencerapan
Pencerapan
Perbincangan
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
42/50
8. Perbincangan pasca-pencerapan
9. Pengajaran guru memuaskan
:. Pengajaran guru kurang memuaskan
a. Pencerapan semula
;. >antar laporan bertulis kepada PK dan
6uru Kanan Mata Pelajaran
%. 0impan rekod pencerapan
NORMA KERJA
*il @enis Kerja Masa Bang "iambil @umlah Unit Bang
*oleh "ijalankan
"alam 0eminggu
%.
2M16uru Kanan Mata Pelajaran
0etiausaha
Panitia
7.
Memastikan tindakan susulan dilakukan mengikut
kehendak minit.
Penolong Kanan
6uru Kanan
'$
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
43/50
ARTA ALIRAN
Mesyuarat tidak rasmi menentukan jadual minggu mesyuarat mengikut
takim sekolah
Mengeluarkan jadual minggu mesyuarat
Membuat surat panggilan mesyuarat
Mesyuarat
0iapkan minit dalam satu minggu
Ketua Panitia sahkan minit
2darkan minit kepada5-
%. 6uru-guru
$. 6uru Kanan Mata Pelajaran
&. Penolong Kanan
'. Pengetua
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
44/50
NORMA KERJA
*il @enis Kerja Masa Bang
"iambil
@umlah Unit Bang
*oleh
"ijalankan "alam
0eminggu
%. Menerima jadual mesyuarat panitia
% minggu
selepas
penggal
persekolahan
bermula
$. Menghantar surat panggilan mesyuarat $ hari
&. Mesyuarat $ jam
'. Menyediakan minit mesyuarat $ hari
7.
Menghantar minit mesyuarat kepada
Pengetua1PK1PK >2M dan 6uru Kanan
Mata Pelajaran
% hari
8.Pemantauan1tindakan susulan "alam tempoh
seminggu
selepas
mesyuarat
7.'PENGAJARAN BERPASUKAN TEAM-TEAHING
PROSES KERJA
*il Proses Kerja Pegaai Bang
Meluluskan
0eksyen
Undang-Undang 1Peraturan
%
Mengenalpasti kemahiran guru dalam
panitia masing-masing
6uru Kanan Mata
Pelajaran
$.
Mengenalpasti tajuk pelajaran yang boleh
dibuat team teaching
Ketua Panitia
&. Menentukan kelas1aktu Penolong Kanan
'. Menyusun jadual kelas team teaching Penolong Kanan
7. Melaksanakan pengajaran team teaching Penolong Kanan
8.
Perbincangan rakan sejaat untuk menilai
keberkesanan
6KMP
ARTA ALIRAN
Mengenalpasti kemahiran guru
''
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
45/50
Menentukan5 =aktu
Kelas
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
46/50
*erbincang dengan Penolong Kanan dan guru
jadual aktu tentang kesesuaian guru ganti
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
47/50
Undang1
Peraturan
%. Menetapkan tarikh mesyuarat Penolong Kanan
6KMP
$. Mengedarkan surat panggilan mesyuarat Penolong Kanan
&. Mengadakan mesyuarat pengagihan tugas
'.
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
48/50
@alankan kursus
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
49/50
9. Pelaksanaan kursus
:. aporan dan penilaian
NORMA KERJA
*il @enis Kerja Masa "iambil @umlah Minit
"ijalankan
"alam % Minggu
%. Mesyuarat % jam
$. Penyediaan minit mesyuarat % jam
&. Kursus $ jam
'. aporan dan penilaian % jam
7.8GURU GANTI PANITIA JANGKA PANJANG/
PROSES KERJA
*il Proses Kerja Pegaai Bang
Meluluskan
0eksyen
Undang-
Undang
Peraturan
%. Menerima maklumat guru ganti yang akan
mengisi kekosongn daripada Penolong Kanan
Penolong
Kanan
$. Merangka jadual aktu guru ganti bersama
Penolong Kanan dan guru jadual aktu
Penolong
Kanan
&. Memperolehi perakuan Pengetua1Penolong
Kanan
Pengetua
Penolong
Kanan
'. Mengedarkan jadual aktu ganti kepada Ketua
Panitia berkenaan dan guru terlibat
Penolong
Kanan
7. Memastikan jadual ganti dipatuhi Penolong
Kanan
8. 0impan dalam !ail dan rekod Penolong
Kanan
6KMP
';
8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01
50/50