Fail Meja Pemandu

Embed Size (px)

Citation preview

  • 7/30/2019 Fail Meja Pemandu

    1/12

  • 7/30/2019 Fail Meja Pemandu

    2/12

    1 Senarai Tugas 1

    2 Carta Organisasi Staf Sokongan 2

    3 Kedudukan Perjawatan Sekolah 3

    4 Peraturan-peraturan pentadbiran . Proses kerja, Carta Aliran 4 - 8

    dan Senarai Semak Tugas Pemandu.

    5 Senarai Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan yang diperlukan 9

    6 Norma Kerja-kerja bagi tugas-tugas 10

    7 Senarai Tugas Harian 11

  • 7/30/2019 Fail Meja Pemandu

    3/12

    Nama Anggota :

    Jawatan :

    No. Kad Pengenalan :

    Tarikh mula bertugas di sekolah ini :

    Waktu tugas rasmi : Isnin hingga Khamis mulai 8.00 pagi - 1.00 ptg / 2.00 ptg - 4.30 ptg

    Jumaat " 8.00 pagi - 12.15 t/hari / 2.45 ptg - 4.30 ptg

    Sabtu " 8.00 pagi hingga 12.50 tengahari

    URUSAN PEJABAT SEKOLAH

    1 Memandu bas sekolah dan van sekolah.

    2 Menghantar bas atau van ke bengkel rasmi ( kontrak perbendaharaan) untuk

    dibaiki dan diselenggarakan.

    3 Bertanggungjawab menjaga keselamatan dan kebersihan bas dan van.

    4 Menyedia laporan perjalanan kepada Ketua Pembantu Tadbir.

    5 Merekod semua catatan perjalanan didalam Buku Log Kenderaan.

    6 Membersih dan membasuh kenderaan.

    7 Memeriksa keadaan enjin, minyak, tayar dan lain-lain perkara berkaitan bas dan van sekolah.

    8 Memeriksa air bateri dan minyak enjin bas dan van sekolah.

    9 Melaporkan kerosakan kenderaan jika ada kepada Ketua Pembantu Tadbir.Peperiksaan kepada pelajar-pelajar.

    10 Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua

    Disahkan oleh,

    Cop dan tandatangan

    Pengetuia/ Guru Besar

    Tarikh kuatkuasa : 1/1/2005

    1

    5/17/2001

    MOHD FADLI BIN ISHAK

    PEMANDU KENDERAAN BERMOTOR R3

    771026-01-5995

  • 7/30/2019 Fail Meja Pemandu

    4/12

    SEPERTI PADA :

    BIL. JAWATAN LULUS ISI KOSONG

    1 PENGETUA / GURU BESAR 1 1 0

    2 PEN. KANAN PENTADBIRAN 1 1 0

    3 PEN. KANAN HAL EHWAL MURID 1 1 0

    4 PEN. KANAN KO-KURIKULUM 1 1 0

    5 PENYELIA PETANG 0 0 0

    6 GURU KANAN M/PEL BAHASA 1 1 0

    7 GURU KANAN M/PEL SAINS & MATEMATIK 1 1 0

    8 GURU KANAN M/PEL SAINS SOSIAL 1 1 09 GURU KANAN M/PEL TEKNIK & VOKASIONAL 1 1 0

    10 GURU MEDIA 1 1 0

    11 KAUNSELOR 1 1 0

    12 GURU KELAS AL-QURAN (KKQ) 0 0 0

    13 GURU PENOLONG 40 40 0

    0

    JUMLAH GURU :- 50 50 0

    14 KETUA PEMBANTU TADBIR GRED N22 1 1 0

    15 KETUA PENYELIA ASRAMA GRED N22 0 0 0

    16 KETUA PEMBANTU MAKMAL GRED C22 0 0 0

    17 PEMBANTU TADBIR GRED N17 2 1 1

    18 PENYELIA ASRAMA GRED N17 0 0 0

    19 PEMBANTU MAKMAL GRED C17 3 2 1

    20 PEMBANTU TADBIR RENDAH GRED N11 2 1 1

    21 PEMBANTU MAKMAL RENDAH GRED C11 0 0 0

    22 PEMBANTU AM RENDAH ( PEJABAT ) GRED N1 1 1 0

    23 PEMBANTU AM RENDAH ( MAKMAL ) GRED N1 3 2 1

    24 PEMANDU KENDERAAN BERMOTOR GRED R3 0 0 0

    25 PEKERJA RENDAH AWAM 0 0 0

    JUMLAH BUKAN GURU :- 12 8 4

    JUMLAH BESAR :- 62 58 4

    3

    1HB JANUARI 2005

  • 7/30/2019 Fail Meja Pemandu

    5/12

    1 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Proses Kerja,

    Carta Aliran dan Senarai Semak Pemandu Kenderaan Bermotor R3

    1.1. Peraturan-Peraturan Pentadbiran Pemandu

    i Dikehendaki bertugas sepertimana diarahkan dalam "Buku Penggunaan Kenderaan".

    ii. Dikehendaki memakai Pakaian Seragam Pemandu semasa bertugas.

    iii Sentiasa merekod penggunaan "Buku Log" dan petrol dengan

    teliti pada tiap-tiap perjalanan.

    iv Kenderaan perlu disimpan di tempat yang disediakan di sekolah (garaj).

    4

  • 7/30/2019 Fail Meja Pemandu

    6/12

    2.1.2. Proses Kerja Tugas Am Pemandu Kenderaan Bermotor

    Bil. Proses KerjaPegawai yang

    meluluskan / Dirujuk

    Undang-Undang /

    peraturan

    1 Memastikan kenderaan dalam keadaan baik dan Pengetua /

    bersih untuk digunakan. Penolong Kanan

    2 Menyemak buku "Penggunaan Kenderaan" Ketrua Pembantu

    di pejabat sekolah Tadbir

    3 Memastikan penggunaan mengikut tempahan

    di buku penggunaan kenderaan di pejabat

    sekolah.

    4 Memastikan kenderaan yang digunakan

    disimpan di tempat yang disediakan dengan

    selamat.

    5 Mencatat perbatuan sebelum memulakan

    perjalanan dan sampai ke destinasi di dalam

    Buku Log Kenderaan berkenaan.

    6 Merekod jumlah liter minyak apabila

    mengisi minyak kenderaan.

    7 Memeriksa keadaan bas dan van.

    i. periksa minyak enjin

    ii periksa air bateri

    iii periksa minyak brek, gear & hydraulic.iv periksa tayar kenderaan.

    v periksa air cond kenderaan

    vi periksa keadaan enjin

    vii periksa alat pemadam api didalam bas

    viii periksa alatan Peti Pertolongan Cemas.

    8 Lapor kepada Ketua Pembantu Tadbir mengenai Ketua Pembantu

    apa-apa yang kurang atau rosak seperti Tadbir

    di para ( 7 ).

    9 Hantar Buku Log kepada Ketua Pembantu

    Tadbir untuk disemak dan disahkan

    5

  • 7/30/2019 Fail Meja Pemandu

    7/12

    2.1.3 Carta Aliran - Tugas Am Pemandu Kenderaan Bermotor

    Menyemak buku penggunaan bas di pejabat.

    Bersedia untuk memulakan perjalanan.

    Tiba di tempat yang dituju dalam keadaan selamat

    Membawa balik pelajar / pegawai ke sekolah (Asrama).

    Menyimpan kenderaan di tempat yang disediakan dan pemandu.

    sentiasa berada di tempat letak kenderaan supaya senang

    dihubungi.

    6

  • 7/30/2019 Fail Meja Pemandu

    8/12

    2.1.4 Carta Aliran - Penghantaran Pelajar Sakit

    Ke Klinik atau Hospital

    Terima aduan pelajar sakit oleh waden asrama ataua guru kelas

    Catatkan nama pelajar sakit didalam Buku Laporan Waden bertugas

    atau Buku Laporan Guru Bertugas

    Maklumkan ke pejabat bilangan pelajar sakit yang perlu rawatan

    ke klinik atau hospital.

    Ketua Pembantu tadbir / Pembantu Tadbir sediakan arahan kepada

    Pemandu untuk menghantar perlajar sakit ke klinik / hosptial.

    Pelajar sakit bersedia di bilik rawatan asrama atau sekolah

    Pemandu membawa pelajar sakit ke klinik/ hospital dengan van.

    Pelajar menulis nama dan butiran lain didalam "Buku Rekod

    Pelajar Ke Klinik / Hospital ".

    Pastikan jumlah pelajar yang dibawa sama dengan jumlah yang

    tertulis didalam buku rekod.

    balik dari klinik / hospital

    Buku Rekod Pelajar ke Klinik / Hospital hendaklah

    diserahkan kepada Pengetua seminggu sekali untuk

    disemak dan disahkan.

    7

  • 7/30/2019 Fail Meja Pemandu

    9/12

    2.1.5 Senarai Semak : Jawatan Pemandu Kenderaan Bermotor

    Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

    1 Pastikan buku laporan tugas rasmi harian

    2 Merekod buku log dan Petrol

    3 Memastikan kenderaan dalam keadaan

    baik dan bersih

    4 Kenderaan disimpan di tempat selamat (garaj).

    8

  • 7/30/2019 Fail Meja Pemandu

    10/12

    3 Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan oleh Pemandu

    (a) Akta jalanraya / JPJ

    (b) Sijil Pemandu yang sah

    4 Senarai Jawatankuasa yang dianggotai

    TIADA

    5 Senarai Borang yang digunakan

    i Buku Kerja Lebih Masa

    ii Buku Log Kenderaan

    iii Buku Daftar Simpanan Kad Inden Minyak

    Kad Inden Minyak disimpan didalam Peti Besi

    dan untuk mengisi minyak rujuk kepadaKetiua Pembantu Tadbir dan catatkan

    didalam Buku Daftar Simpanan Kad Inden Minyak.

    9

  • 7/30/2019 Fail Meja Pemandu

    11/12

    6 Norma Kerja Bagi Tugas-tugas

    Bil Jenis Kerja Masa yang diambil

    Jumlah unit yang

    boleh dijalankan

    dalam seminggu.

    10

  • 7/30/2019 Fail Meja Pemandu

    12/12

    7 Senarai Tugas Harian

    JAWATAN :PEMANDU KENDERAAN BERMOTOR GRED R3

    NAMA :

    JAWATAN :

    TARIKH :

    Bil. Tugas saya hari ini Catatan

    11