Fail Meja Penyelia Asrama

7/30/2019 Fail Meja Penyelia Asrama

1/51


2/51

1 Senarai Tugas 1

2 Carta Organisasi Staf Sokongan 2

3 Kedudukan Perjawatan Sekolah 3

Peraturan-peraturan pentadbiran Proses Kerja, Carta Aliran dan

Senarai Semak :-

4 Urusan Penyeliaan Kebersihan dan Keceriaan Bangunan 4 - 6

5 Urusan Pengurusan Kerosakan Bangunan 7 - 9

6 Urusan Melayani Pengaduan Pelajar 10 - 12

7 Urusan Penyediaan Makanan 13 - 16

8 Urusan Penyeliaan Kebersihan Dapur dan Keceriaan Dewan Makan 17 - 20

9 Urusan Pengurusan Stok Makanan 21 - 24

10 Urusan Penyeliaan Kebersihan Bilik dan Alatan 25 - 28

11 Urusan Rawatan Kesihatan Pelajar 29 - 31

12 Urusan Penyeliaan Makanan 32 - 35

13 Urusan Penyeliaan Kebersihan 36 - 39

14 Pengurusan Stok dan Inventori 40 -43

15 Urusan Terimaan dan Pungutan 44 - 47

16 Senarai Undang-Undang dan Peraturan 48

17 Senarai Jawatankuasa yang dianggotai 48

18 Norma Kerja bagi tugas-tugas 49

19 Senarai Tugas Harian 50


3/51

Nama Anggota :

Jawatan :

No. Kad Pengenalan :

Tarikh mula bertugas di sekolah ini :

Waktu tugas rasmi : Isnin hingga Khamis mulai 8.00 pagi - 1.00 ptg / 2.00 ptg - 4.30 ptg

Jumaat " 8.00 pagi - 12.15 t/hari / 2.45 ptg - 4.30 ptg

Sabtu " 8.00 pagi hingga 12.50 tengahari

KEWANGAN

1 Terima yuran asrama.

2 Menulis dan menandatangani resit yuran asrama bagi penghuni asrama.

3 Merekod yuran asrama didalam Daftar Kutipan Harian Asrama.

PENTADBIRAN

1 Menyelia kakitangan kontrak bagi pembersihan kawasan dan bangunan Asrama. Puteri

2 Memeriksa stok bekalan mentah yang kering dan basah di dewan makan.

3 Memantau kebersihan asrama puteri.

4 Memeriksa dormitori-dormitori Asrama Puteri pada setiap hari bertugas.5 Menyediakan laporan pemeriksaan Dewan Makan dan Kontraktor Pembekal kepada Pengetua.

6 Melayani aduan pelajar / penghuni asrama mengenai kerosakan dan kemudahan di asrama.

1

8/1/1997

SARIAH BINTI MAK SOM

PENYELIA ASRAMA GRED N17

640711-01-6224


4/51

SEPERTI PADA :

BIL. JAWATAN LULUS ISI KOSONG

1 PENGETUA / GURU BESAR 1 1 0

2 PEN. KANAN PENTADBIRAN 1 1 0

3 PEN. KANAN HAL EHWAL MURID 1 1 0

4 PEN. KANAN KO-KURIKULUM 1 1 0

5 PENYELIA PETANG 0 0 0

6 GURU KANAN M/PEL BAHASA 1 1 0

7 GURU KANAN M/PEL SAINS & MATEMATIK 1 1 0

8 GURU KANAN M/PEL SAINS SOSIAL 1 1 09 GURU KANAN M/PEL TEKNIK & VOKASIONAL 1 1 0

10 GURU MEDIA 1 1 0

11 KAUNSELOR 1 1 0

12 GURU KELAS AL-QURAN (KKQ) 0 0 0

13 GURU PENOLONG 40 40 0

0

JUMLAH GURU :- 50 50 0

14 KETUA PEMBANTU TADBIR GRED N22 1 1 0

15 KETUA PENYELIA ASRAMA GRED N22 0 0 0

16 KETUA PEMBANTU MAKMAL GRED C22 0 0 0

17 PEMBANTU TADBIR GRED N17 2 1 1

18 PENYELIA ASRAMA GRED N17 0 0 0

19 PEMBANTU MAKMAL GRED C17 3 2 1

20 PEMBANTU TADBIR RENDAH GRED N11 2 1 1

21 PEMBANTU MAKMAL RENDAH GRED C11 0 0 0

22 PEMBANTU AM RENDAH ( PEJABAT ) GRED N1 1 1 0

23 PEMBANTU AM RENDAH ( MAKMAL ) GRED N1 3 2 1

24 PEMANDU KENDERAAN BERMOTOR GRED R3 0 0 0

25 PEKERJA RENDAH AWAM 0 0 0

JUMLAH BUKAN GURU :- 12 8 4

JUMLAH BESAR :- 62 58 4

3

1HB JANUARI 2005


5/51

MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI ASRAMA

1 Urusan Penyeliaan Kebersihan dan Keceriaan Bangunan Asrama dan Persekitaran,

1.1. Proses Kerja - Urusan Penyeliaan, Kebersihan dan Keceriaan

Bangunan Asrama dan Persekitaran.

Jawatan Proses Kerja

Penyelia Asrama 1. Membuat agihan kawasan untuk pekerja PRA

membuat kerja-kerja pembersihan

2. Mengeluarkan barang-barang keperluan untuk kerja -

kerja pembersihan.

3 Membuat penyeliaan, memeriksa dan menilai kerja-kerja

pembersihan.

4. Membuat laporan harian.

5. Menyediakan laporan bulanan untuk dihantar ke JPN.

4


6/51

1.2. arta A ran - rusan enye aan e ers an, ecer aan angunanAsrama dan Persekitaran.

Agihkan kawasan untuk pekerja PRAmembuat kebersihan / keceriaan,

PRA

belum

selesai

Mengeluarkan barang-barang keperluan

kerja-kerja pembersihan.

membuat laporan kebersihan / keceriaan

Rujukan

Pengetua

Memuaskan

komen


7/51

1.3. Senarai Semak : Urusan Penyeliaan Kebersihan, Keceriaan

Bangunan Asrama dan Persekitaran.

Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

1 Tandas dan Bilik mandi bersih

2 Koridor dan bilik-bilik khas bersih

3 Pokok-pokok bunga disiram

4 Koridor bangunan dan kaki lima bersih

5 Longkang dan parit sekeliling bersih

6 Sampah sarap dikumpul dan dibuang di

tempat yang telah disediakan

7 Buku Laporan disediakan


8/51

2 Pengurusan Kerosakan Bangunan / Alatan Keperluan Pelajar.

2.1. Proses Kerja - Pengurusan Kerosakan Bangunan /

Alatan Keperluan Pelajar


Penyelia Asrama 1. Membuat pemeriksaan kerosakan di bangunan Asrama.

2 Catatkan kerosakan ke dalam Buku Daftar Kerosakan.

3 Membuat kerja-kerja telah siap dan memuaskan

4. Sahkan kerja-kerja telah siap dan memuaskan.

5. Membuat pemeriksaan / semakan barang-barang

keperluan asrama.

6. Catatan laporan keperluan ke dalam Buku Alatan

keperluan pelajar.

7. Jika perlu pesanan pembelian.

7


9/51

2.2 arta A ran : engurusan erosa an angunan A atanKeperluan pelajar.

Memeriksa kerosakan di bangunan asrama

Pengetua Catatkan kerosakan ke dalam

Buku Daftar Kerosakan

Mendapat

Terima / bertindak

Kebenaran

Rujuk kepada Kerja-kerja membaikpulih kerosakan

kontraktor

belum Selesai ./ memuaskanm

selesai

Sahkan kerja-kerja telah siap dan

memuaskan.

Membuat pemeriksaan / semakan

barang-barang keperluan

Membuat laporan ke dalam Buku

Laporan Keperluan Asrama

Pengetua

Terima / Bertindak

untuk semakan

Jika perlu buat pesanan pembelian


10/51

2.3 Senarai Semak : Pengurusan Kerosakan Bangunan /

Alatan Keperluan Pelajar.


1 Periksa kerosakan bangunan

2 Catat Kerosakan dalam Buku Daftar kerosakan

3 Baiki kerosakan atau panggil kontraktor

4 Sahkan kerja-kerja yang telah disiapkan

5 Semak dan periksa barang keperluan asrama

6 Catat keperluan alatan asrama

7 Sediakan Borang Pesanan Pembelian


11/51

3 Urusan Melayani Pengaduan pelajar

3.1 Proses Kerja - Pengaduan Pelajar-Pelajar.


Penyelia Asrama Tetapkan masa yang sesuai untuk pelajar-pelajar

membuat sebarang pengaduan.

Memastikan jenis masalah yang dikemjukakan oleh pelajar-pelajar.

(a) Masalah kerosakan.

(b) Alatan asrama yang perlu diganti.

Membuat laporan segala aduan pelaajr-pelajar kedalam Buku Laporan

Pengetua Kebenaran untuk mengganti atau baikpulih segala kerosakan.

10


12/51

3.2 arta A ran : n a an ter a ap enga uan e a ar.

Tetapkan masa untuk pelajar

membuat aduan

Pastikan jenis kerosakan

Buku Daftar Kerosakan

Catatkan kerosakan kedalam

Buku Daftar alat keperluan

Pengetua

belum Terima / Bertindak

Terima

Jika perlu terus diuruskan

secepat mungkin


13/51


14/51

4 Urusan Penyediaan Makanan

4.1 Proses Kerja - Urusan Memesan Dan Menerima Bahan- Bahan Makanan Dan

Lain- lain Keperluan Dapur Dan Dewan Makan


Penyelia Asrama 1. Sediakan Borang Pesanan 2 hari sebelum Makanan Bermasak

dari Kontraktor Pembekal Makanan Bermasak.

2. Menyelia tugas Tukang Masak dan Penolong-Penolong Dapur

semasa menyediakan makanan bermasak di dapur dewan

makan.

3. Pastikan makanan yang disaji menepati spesfikasi

perjanjian kontrak dan menu harian.

4. Pastikan kualiti dan kuantiti makanan mencukupi untuk semua

pelajar

5 Pertukaran menu hendaklah mendapat kebenaran Pengetua /

Guru Besar.

6. Laporkan kualiti makanan dan kuantiti makanan mencukupi

atau tidak mencukupi didalam Buku Laporan Penyeliaan

Dewan Makan.

7 Hantar Buku Laporan kepada Pen. Kanan HEM seminggu

sekali untuk disemak.

13


15/51

4.2 arta A ran : rusan enye aan a anan.

Buat pesanan makanan bermasak 2 hari

sebelum makanan disediakan.

Pastikan bahan mentah yang dipesan

mengikut spesifikasi dan kualiti yang

dikehendaki oleh KPM

Minta

Pembekal

ganti

tidak berkualiti

Makanan dimasak

Periksa kualiti makanan yang sedang

dimasak.

Makanan disajikan di kaunter

Pastikan Pembantu Dewan Makan

(pekerja kontraktor dewan makan)

berpakaian kemas dan bersih

Pastikan makanan mencukupi

untuk semua pelajar


16/51

4.3 Senarai Semak : Urusan Penyediaan Makanan.


1 Menyediakan Borang Pesanan Makanan Bermasak

2 Selia tugas Tukang Masak dan penolong-penolongnya

3 Periksa kualiti makanan

4 Pastikan makanan mencukupi

5 Pastikan makanan dan minuman dihidangkan

mengikut masa yang telah ditetapkan.

6 Sediakan laporan harian mengenai penyediaan

makanan bermasak asrama.


17/51

4.4 Borang Digunakan

1 Buku Pesanan Sekolah ( Untuk Makanan Bermasak )

2 Buku Laporan Makanan

3 Borang Teguran Prestasi Makanan.

4 Buku Terimaan Bahan Mentah


18/51

5 Urusan Penyeliaan Kebersihan, Keceriaan Dapur Dan Dewan Makan Asrama.

5.1 Proses Kerja - Urusan Penyeliaan Kebersihan, Keceriaan Dapur dan Dewan

Makan Asrama.


Penyelia Asrama 1. Membuat agihan tugas kepada pekerja dapur dan Dewan Makan

untuk kerja pembersihan.

2. Mengeluarkan barang- barang dan alatan untuk membersih

kepada pekerja.

3. Membuat penyeliaan ke atas pekerja- pekerja.

4. Membuat laporan harian.

17


19/51

5.2 arta A ran : rusan enye aan e ers an,Keceriaan Dapur Dan Dewan Makan Asrama.

Membuat agihan tugas kepada pekerja dapur

Dan Dewan Makan untuk kerja pembersihan

Mengeluarkan barang- barang dan alatan

Untuk membersih kepada pekerja.

Membuat penyeliaan ke atas

Pekerja- pekerja.

Bersih

Tidak

Bersih Membuat laporan harian.

Minta pekerja

Bersihkan


20/51

5.3 Senarai Semak : Urusan Penyeliaan Kebersihan, Keceriaan Dapur

Dan Dewan Makan Asrama


1 Membuat agihan tugas kepada pekerja

2 Keluarkan barang- barang dan alatan pembersih

3 Menyelia pekerja- pekerja

4 Membuat laporan harian


21/51


1 Buku Laporan Harian


22/51

6 Urusan Pengurusan Stok Makanan

6.1 Proses Kerja - Urusan Pengurusan Stok Makanan


Penyelia Asrama 1. Buat pesanan untuk barang- barang ang diperlukan

2. Dapatkan tandatangan dan cop Pengetua

3. Pos atau serahkan pesanan.

4. Terima bahan yang di pesan dan masukkan ke dalam

buku stok

5. Tandatangan dan serahkan Bil dan L/O

6. Daftarkan Bil ke dalam Buku Rekod Daftar Bil.

7. Serahkan Buku Rekod Daftar Bil beserta Bil kepada

Ketua Pembantu Tadbir.

21


23/51

6.2 arta A ran : rusan engurusan to a anan.

Buat pesanan untuk barang- barangYang diperlukan

Dapatkan Tandatangan Dan cop

Pengetua

Pos atau serahkan pesanan

Terima bahan yang dipesan dan masukkan

Ke dalam Buku Stok.

Tandatangan dan sahkan Bil dan L/O

Daftarkan Bil ke dalam Buku Rekod

Daftar Bil.

Serahkan Buku Rekod Daftar Bil beserta

Bil kepada Ketua Pembantu Tadbir


24/51

6.3 Senarai Semak : Urusan Pengurusan Stok Makanan


1 Buat pesanan barang- barang yang diperlukan

2 Dapatkan tandatangan dan cop Pengetua

3 Pos atau serahkan pesanan

4 Terima bahan dan masukkan ke dalam Buku Stok

5 Tandatangan dan sahkan Bil dan L/O

6 Daftar Bil ke dalam Buku Rekod Daftar Bil

7 Serahkan Buku Rekod Daftar Bil dan Bil kepada

Ketua Pembantu Tadbir


25/51


1 Buku Pesanan Kerajaan Am 75


26/51

7 Urusan Penyeliaan Kebersihan

7.1 Penyeliaan Kebersihan Bilik Dan Alatan

7.1.1. Proses Kerja - Bagi Urusan Penyeliaan Kebersihan Bilik Sakit/Bilik Rawatan

Serta Persekitarannya Alatan Serta Ubat-ubatan.


Penyelia Asrama 1. Mengurus Bilik sakit/Bilik Rawatan

- Pastikan Bilik Sakit dan Bilik Rawatan bersih, kemas

dan teratur.

- Pastikan ubat-ubatan dan alatan rawatan lengkap dan

mencukupi.

25


27/51

7.1.2 arta A ran : rusan enye aan e ers an a t awatanSerta Persekitarannya Dan Alatan Serta Ubat- Ubatan.

Membuat penyeliaan ke atasPekerja-pekerja.

Tindakan

PAR/ PRA Selesai

Buat Tidak

Pesanan

Kontraktor Lengkap

Selesai


28/51

7.1.3 Senarai Semak : Urusan Penyeliaan Kebersihan Bilik Sakit/Bilik Rawatan Serta

Persekitarannya Dan Alatan Serta Ubat-Ubatan.


1 Memastikan bilik sakit dan bilik rawatan kemas

2 Memastikan ubat-ubatan dan alat rawatan lengkap


29/51

8 Urusan Rawatan Kesihatan Pelajar.

8.2 Proses Kerja - Bagi Urusan Rawatan Kesihatan Pelajar


Penyelia Asrama 1. Pastikan pelajar yang memerlukan rawatan membawa

borang/surat memohon rawatan yang telah ditandatangani

oleh warden atau guru kelas.

2. Memeriksa jenis penyakit yang diperlukan

- Penyakit dan luka ringan dirawat di Klinik Asrama.

-Penyakit berat dan cedera berat dirujuk ke hospital.

3. Sediakan Borang Akuan Kebenaran Rawatan (G/L).

4. Memaklumkan kepada Pengetua atau HEM berkenaan pelajar-

pelajar yang mendapat cuti sakit, yang diasingkan di Bilik Sakit

dan yang dimasukkan ke Wad Hospital

-Jika perlu hubungi ibu bapa/penjaga pelajar berkenaan.

5. Membawa pelajar balik dari Wad Hospital.

6. Menyediakan rekod-rekod Laporan Rawatan Kesihatan Harian

28

Penyelia Asrama

Pengetua /HEM


30/51

8.3 arta A ran : rusan awatan es atan e a ar

Pastikan pelajar yang hendak menerima

Rawatan membawa borang surat rawatan yangTelah ditandatangani oleh Warden/guru kelas

Memeriksa jenis penyakit dan rawatan yang

Diperlukan

-Penyakit ringan dirawat di Klinik Asrama

Penyakit berat dirujuk ke HospitalDoktor -sediakan Borang Kebenaran (G/L)

Memaklumkan kepada Pengetua/HEM bagi

Pelajar-pelajar yang mendapat cuti sakit

Yang diasingkan ke Wad Hospital.

-Jika perlu hubungi ibu bap/penjaga pelajar

Berkenaan.

Menyediakan rekod-rekod kesihatan harian

pelajar.

-Gunakan buku atau format khas.

-Dipanjang ke pengetahuan pengetua/HEM.

Selesai

HEM

Tindakan

Tindakan

TindakanPengetua/


31/51

8.3 Senarai Semak : Urusan Rawatan Kesihatan Pelajar


1 Pastikan pelajar mendapat borang/surat permohonanyang telah disahkan

2 Periksa jenis penyakit dan rawatan yang diperlukan

3 Sediakan Borang Akuan Kebenaran Rawatan (G/L)

4 Maklumkan kepada Pengetua/HEM berkenaan pelajar

yang mendapat cuti sakit.

5 Membawa pulang pelajar dari Wad Hospital

6 Sediakan rekod Laporan Rawatan Kesihatan Harian

Pelajar

7 Dipanjangkan ke pengetahuan Pengetua/HEM


32/51

8.4 Borang digunakan : Laporan Penyeliaan Kesihatan

1 Buku Rekod Laporan Kesihatan Harian Pelajar atau

Format Rekod Rawatan Kesihatan Harian Pelajar

2 Surat Kebenaran Pelajar untuk mendapat rawatan

3 Surat Akuan Rawatan Hospital

4 Borang Pesanan Kerajaan ( AM 75 )


33/51

9 Urusan Penyeliaan Makanan.

9.1 Peraturan Pentadbiran :

Urusan Penyediaan Makanan.

I Bekalan yang diterima hendaklah dipastikan kualiti dan

kuantiti sepertimana pesanan.

ii Penyeliaan mestilah dilaksanakan ke atas Pembekal makanan bermasak

iiii Mutu masakan perlu dipastikan memuaskan dan mencukupi untuk

semua pelajar.

32


34/51

9.2 Proses Kerja - Menguruskan Pesanan Makanan.

Bil Proses kerjaPegawai yang

meluluskan / dirujuk

Seksi undang-undang

peraturan

1 Menyediakan borang pesanan tempahan Ketua Penyelia

makanan 2 hari sebelum penyediaan makanan Asrama /

kepada Kontraktor Pembekal Makanan Bermasak. Penyelia Asrama.

2 Memeriksa kualiti dan kuantiti makanan yang Ketua

sedang dimasak oleh pekerja-pekerja kontraktor Penyelia Asrama

pembekal,

33


35/51

9.3 arta A ran : rusan enye aan ma anan.

Sediakan borang pesanan tempahan

makanan bermasak.

Dapatkan tandatangan kelulusan

Pengetua

Serahkan borang pesanan kepada pembekal.

Borang pesanan hendaklah diserahkan

hendaklah diserahkan kepada pembekal

sekurang-kurangnya 2 hari sebelum makanan

disediakan.

Minta Pembekal

cukupkan

Memeriksa kualiti dan kuantiti makanan

menepati tempahan

Tidak

menempati pesanan

Makanan dihidangkan untuk pelajar


36/51

9.3 Senarai Semak : Urusan Penyediaan Makanan


1 Sediakan borang pesanan tempahan

makanan bermasak

2 Dapatkan tandatangan kelulusan Pengetua /

Penolong Kanan HEM

Serahkan borang pesanan tempahan Makanan

3 Bermasak kepada pembekal 2 hari sebelum

makanan disediakan.

4 Memeriksa kualiti dan kuantiti makanan yang

sedang disediakan.

5 Makanan yang dihidangkan mencukupi

untuk semua pelajar


37/51

10 Urusan Penyeliaan Kebersihan


Urusan Penyediaan Kebersihan

i Membuat penyeliaan ke atas pekerja-pekerja kontraktor pembekal makanan bermasak bagi

membersihkan ruang dapur dan dewan makan serta sekeliling bangunan dewan makan.

ii Membuat laporan harian.

36


38/51

10.2 Proses Kerja - Penyeliaan Kebersihan Dapur Dan Dewan Makan



Seksi undang-undang

peraturan

1 Menyelia pekerja-pekerja kontraktor pembekal Ketua Penyelia

makanan bermasak bagi membersihkan ruang dapur Asrama /

dan dewan makan. Penyelia Asrama.

2 Membuat laporan harian.

37


39/51

10.3 arta A ran : rusan enye aan e ers an

Menyelia pekerja-pekerja kontraktor pembekal

makanan bagi kerja-kerja pembersihan dapur

Minta pekerja dan dewan makan.bersihkan

tidak

bersih Bersih

Membuat laporan harian


40/51

10.4 Senarai Semak : Urusan Penyeliaan Kebersihan


1 Menyelia pekerja-pekerja kontraktor pembekal

makanan bermasak bagi kerja-kerja pembersihandan keceriaan dapur dan Dewan Makan.

2 Membuat laporan harian.


41/51

11 Urusan Pengurusan Stok Dan Inventori


Urusan Pengurusan Stok Dan Inventori

I Sebarang pesanan pembelian hendaklah mendapatkan tandatangan dan Cop Pengetua.

2 Sebarang penerimaan barang perlu dicatatkan ke dalam buku stok.

3 Buku Rekod Daftar Bil berserta bil perlu diserahkan kepada Ketua Pembantu Tadbir.

40


42/51

11.2 Proses Kerja - Pengurusan Stok Dan Inventori



Seksi undang-undang

peraturan

1 Sediakan pesanan untuk barang-barang yang Pengetua

diperlukan.

2 Dapatkan tandatangan dan Cop Pengetua. Pengetua

3 Pos atau serahkan pesanan kepada pembekal Pembantu Tadbir

4 Terima bahan yang dipesan dan dimasukkan ke dalam Ketua Penyelia

buku atau kad stok Asrama

5 Tandatangan dan sahkan Invois/ Bil dan pesanan Ketua Penyelia

tempatan. Asrama

6 Daftarkan bil atau invois ke dalam buku Daftar Bil Pembantu Tadbir

Kewangan

7 Serahkan daftar bil beserta Invois kepada Ketua Ketua Pembantu

Pembantu Tadbir bagi tujuan proses pembayaran Tadbir

41


43/51

11.3 arta A ran : rusan engurusan to an nventor

Sediakan pesanan untuk barang-barang

yang diperlukan

Dapatkan tandatangan dan Cop Pengetua

Pos atau serahkan pesanan kepada pembekal

Kemaskinikan tidak

pesanan lengkap

Lengkap

Terima bahan yang dipesan dan masukkan

ke dalam buku atau kad stok

Tandatangan dan sahkan Invois dan L/O

Daftarkan Invois / bil ke dalam buku daftar

Bil

Serahkan buku Daftar Bil dan Invois kepada

Ketua Pembantu Tadbir


44/51

11.4 Senarai Semak : Pengurusan Stok Dan Inventori


1 Sediakan borang pesanan tempatan.

2 Dapatkan tandatangan dan Cop Pengetua.

3 Pos atau serahkan pesanan kepada pembekal.

4 Terima barang.

5 Masukkan ke dalam buku atau kad stok.

6 Tandatangan dan sahkan L/O dan Invois / Bil

7 Catat di dalam Daftar Bil

8 Serahkan buku Daftar Bil kepada KPT.


45/51

12 Urusan Terimaan dan Pungutan

12.1 Peraturan-Peraturan Pentadbiran

i Resit mestilah dikeluarkan bagi setiap teimaan wang.

ii Memberitahu orang awam iaitu mereka hendaklah meminta resit bagi semua wang yangdibayar.

44


46/51

12.2 Proses Kerja - Urusan Terimaan dan Pungutan



Seksi undang-undang

peraturan

1 Mendapatkan kelulusan kuasa menerima wang

(AP.69)

2 Dapatkan Buku Resit daripada Pegawai yang menjaga

dan pastikan siri

3 Menerima wang dan keluar resit pada masa urusan

dibuat

4 Rekodkan dalam Buku Daftar Kutipan harian

5 Merekodkan ke dalam Buku Tunai

6 Menyerahkan wang dan Buku Kutipan harian kepada

Pengetua untuk disemak

45


47/51

12.3 arta A ran : rusan er maan an ungutan

Terima Surat Penurunan Kuasa, keluar surat

kuasa daripada Pengetua serta senarai kutipan

Dapatkan Buku Resut Rasmi daripadaPembantu Tadbir Kewangan

Terima yuran asrama dari penghuni asrama

dan keluar resit serta-merta

Rekod dalam Buku Daftar Penghuni Asrama

(Individu)

Rekodkan di dalam Buku Kutipan Harian

Asrama

Serah wang kutipan bersama dengan Buku

resit Buku Rekod Kutipan Individu Asramakepada Pembantu Tadbir Kewangan

Semak jumlah kutipan, Buku resit

dan buku Rekod Kutipan Individu Asrama

Minta penjelasan bangunan

dari guru

tingkatan dan Betul

pembetulan tidak

betul Turun tandatangan pada Buku Rekod Kutipan

Harian Asrama

Keluarkan Resit Induk kepada Penyelia

Asrama sebagai penerimaan

Catatkan dalam Buku Daftar Kutipan Harian

Asrama

Tulis slip masuk bank

Masukkan wang ke bank

Semak salinan masuk bank selepas dibank

dan failkan

Rekodkan dalam Buku Tunai


48/51

12.4 Senarai Semak : rusan er maan an ungutan


1 Tentukan surat kuasa menerima wang ada dikeluarkan

2 Dapatkan Daftar Stok Buku Resit

3 Pastikan Buku Resit ada untuk digunakan

4 Sediakan Borang Serahan Kutipan

5 Sediakan Buku Daftar Kutipan Harian

6 Sediakan slip masuk bank

7 Sediakan Buku Tunai


49/51

13 Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan oleh

Ketua Penyelia Asrama N22

i Arahan Perbendaharaan

ii Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Sekolah

iii Surat Pekeliling Kewangan Penggunaan Wang Lebihan Makanan

iv Pekeliling Pengurusan Bekalan Makanan Asrama.

14 Senarai Jawatankuasa yang dianggotai

i Jawatankuasa Pengurusan Asrama

ii Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Sekolah

15 Senarai Borang yang digunakan

i Buku Laporan Penyeliaan Dapur dan Dewan Makan

ii Buku Laporan Penyeliaan Kebersihan dan Keceriaan Asrama

48


50/51

16 Norma Kerja Bagi Tugas-tugas

Bil Jenis Kerja Masa yang diambil

Jumlah unit yang boleh

dijelaskan dalam

seminggu.

4917 Senarai Tugas Harian


51/51

JAWATAN :

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

Bil. Tugas saya hari ini Catatan

PENYELIA ASRAMA GRED N17

Documents

Fail Meja Penyelia Asrama