FAIL MEJA PK HEM SKG.docx

7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx

1/304

EKOLAH KEBANG AAN GAAL

16800 PA IR PUTEH

KELANTAN DARUL NAIM

FAIL MEJAPENGURUSAN HAL EHWAL

MURID

MOHD AZMI BIN ABDUL

GHANI

PK HEM SK GAAL


2/304

1.0PENGURUSAN

DISIPLIN


3/304

1.1 PENGURUSAN DISIPLIN PELAJAR 1.1.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN

DENGAN PEGAWAI LAIN.PEGAWAI

1.1.1.1 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (AM)

Tugas PegawaiAtasan

Yang Ada

Hubungan

Tugas DanTanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai-

Pegawai LainYangAda Hubungan

Serta Jenis Tugas

PPD Mendapatkan Laporan

Disiplin daripada sekolah-

sekolah

Merujuk kepada semua

peraturan dan

Pekeliling serta edaran

Buku Panduan

Pengurusan Disiplin

yang dikeluarkan oleh

Kementerian Pelajaran

Malaysia.

JPNPK

Guru Besar Menghantar laporan ke

PPD.

Mengambil tindakan

disiplin termasuk

gantung dan buang

sekolah

Merujuk kepada Buku

Panduan Pengurusan

Disiplin ekolah

Pek.!khtisas Bil.

"#$%&$

Pek.!khtisas Bil.

$#&'( Bil %#&)(

Peraturan *m

ekolah($%)$

+rdinan Pelajaran(

$%)&( Peraturan-

Peraturan Pelajaran

,Disiplin ekolah

$%)%.

Pek.!khtisas Bil.

#$%"

Pek.!khtisasBil.

#$%"

PPD

Meran/ang programdisiplin

Memastikan

pengurusan disiplinberjalan baik

Menghantar laporan

ke ada Guru Besar

sama seperti di atas Guru BesarPPD

Guru Disiplin Menjalankan ProgramPeningkatan.

Mengambil 0indakan

DisiplinMembuat La oran

Merujuk BukuPeraturan Disiplinekolah

Guru Besar


4/304

1.1.1.2 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)

Tugas Pegawai

Atasan

Yang AdaHubungan

Tugas danTanggungjawab KuasaYang DiberiTugas Pegawai-Pegawai Lain

YangAda

HubunganSerta Jenis Tugas

Pega1aiPelajaranDaerah

$.Menerima laporan

'.Membuat la1atan#tinjauan ke sekolah.

".Mengesahkan dan

memanjangkan kepada

pihak tertentu

2.Menyediakan laporan keJPNPK

).Memastikan sekolah

memiliki dan merujukdokumen-dokumen

berkaitan disiplin.

Merujuk kepada semuaperaturan-peraturan danpekeliling-pekelilingserta edaran BukuPanduan PengurusanDisiplin yangdikeluarkan olehKementerian PelajaranMalaysia.

Jabatan PelajaranNegeri.

Guru Besar $.Mempengerusikan

mesyuarat Lembaga

Disiplin'.Menimbang ke1ajaran

hukuman

".Menandatangani surat

menjatuhkan hukuman

2.Maklumkan kepada ibubapa#pelajar bagi

- melaksanakan hukuman

- menimbang kes rayuan

- memanggil mesyuarat

khas kes rayuan.

Merujuk kepada Buku

Panduan Pengurusan

Disiplin ekolah$. Pek.!khtisas Bil.

"#$%&$

'. Pek.!khtisas Bil.

$#&'( Bil %#&)(

". Peraturan *mekolah($%)$

2. +rdinan Pelajaran(

$%)&( Peraturan-

peraturan Pelajaran

,Disiplin ekolah$%)%.

). Pek.!khtisas Bil.

$%"

3. Pek.!khtisas Bil.

#$%"

Pejabat Pelajaran

Daerah

Guru Disiplin $.Mengumpulkan dokumenyang berkaitan dengan kes'.Memanggil mesyuarat

Lembaga Disiplin

".Men/atat minit mesyuarat

2.Melaksanakan sistem

rekod).Menghubungi ibu bapa#

penjaga pelajar atas arahan

Guru Besar

3.Membantu PK 45M

menyediakan laporan.

Merujuk Buku PeraturanDisiplin ekolah Guru Besar


5/304

1.1.1.3 SENARAI TUGAS PENGURUSANDISIPLIN (KES DISIPLIN SEDERHANA)

Tugas Pegawai

AtasanYang Ada

Hubungan

Tugas Dan

Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai-

Pegawai Lain

YangAda HubunganSerta Jenis Tugas

Guru Besar $. 0erima laporan kes.'. ahkan laporan kes.

". Jatuhkan hukuman.

2. 0andatangan surat

laporan kepada ibu bapa

atau penjaga.

Pek.!ktisas Bil '# $%&)

Pek!ktisas Bil '#$%&3

etiausaha disiplinLembaga disiplinGuru BimbinganMentor

Guru Kelas

6aden.

etiausaha $. 0erima laporan untuk

di7ailkan

'. 8ekodkan kes

Lembaga disiplin

Guru

BimbinganJalankan sesi kaunseling

MentorBeri nasihat kepada

Mentee

6aden *1asi disiplin pelajar

Guru Kelas Pantau kemajuan pelajar

1.1.1.4 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (KES RINGAN)

Tugas Pegawai

Atasan

Yang Ada

Hubungan

Tugas Dan

Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-

Pegawai Lain

Yang Ada Hubungan

Serta Jenis Tugas

Pen.PPD

,ektor Peng.

Kemanusiaan

PenyeliaKanan 45M,PPD GuruBesar

Disiplin9 Kes 8ingan Pek.!ktisas Bil '#$%&)

Pek.!ktisas Bil '#$%&3

Peraturan *m ekolah

$%)$.

#: DisiplinLembaga DisiplinGuru BimbinganMentor

Guru Kelas

6arden


6/304

1.1.1.5 SENARAI TUGAS PENGURUSAN PENGAWAS

Tugas PegawaiAtasan

YangAda

Hubungan

Tugas Dan

Tanggungjawab

Kuasa Yang DiberiTugas Pegawai-Pegawai Lain

YangAda Hubungan

Serta Jenis TugasGuru Besar Menyenaraikan dan

mengemukakan /alonpenga1as yang telahdipilih kepada PK 45M

Guru Bimbingan

Guru Disiplin

emua Guru

Guru Besar Menguruskan majlisperlantikanpenga1as sekolah.

emua Guru

Guru Besar Mengadakan kursuskepimpinan dan kesedaranuntuk penga1as

urat Pekeliling

!khtisas Bil.$%3Langkah-langkah

Keberkesanan Disiplin

ekolah

Guru Bimbingan

Guru Disiplin

Guru Besar Menyediakan dan

menerangkan bidang tugas

dan jadual tugas penga1as

Guru Penga1as

Guru Disiplin

$.Guru Disiplin

'.emua Guru

Membimbing dan

membantu penga1asdalam menguatkuasakan

peraturan sekolah

emua guru

penga1as

semua guruguru bertugas harian

Guru Besar Menyediakan sijil

penghargaan kepadapenga1as

Guru Penga1as

$.Guru Dsiplin

'.emua Guru

Membantu pihak sekolah

memastikan hubungan

antara guru dan pelajar dan

pihak sekolah sentiasa

terjalin dengan erat (

harmoni dan mesra.

emuaguru

penga1as( emua

guru

$.Guru Besar

'.emua Guru

Menjadi penghubung

*ntara pelajardan pihak

pentadbir dan guru dalam

menyelesaikan masalah.

emua guru

penga1as

emua guru

Guru bertugas harian$.Guru Besar

'.emua Guru

Membantu pihak sekolah

memastikan peraturan danundang-undang sekolah

berjalan dengan baik(lan/ar dan sempurna.

emua guru

Penga1as

emua guruGuru bertugas harian

Guru Besar Menjadi penggerak utamaakti;iti rasmi sekolahseperti 4ari *nugerah


7/304

Tugas Pegawai

AtasanYang Ada

Hubungan

Tugas Dan

Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai-

Pegawai Lain

Yang Ada HubunganSerta Jenis Tugas

$. Guru Besar

'. Guru Disiplin

". Guru

Penga1as

Mengadakan mesyuarat

*gung( mesyuarat bulanandan mesyuarat khas ,jika

perlu

Guru Penga1as

$ .Guru Besar

'. Guru

Disiplin". Guru

Penga1as

Bertindak sebagai

Pengerusi Majlis Penasihat

dan Kebajikan Penga1as

1.1.1.6 SENARAI TUGAS LAPORAN SSDM !"D#$#%'

Tugas Pegawai

Atasan

YangAda

Hubungan

Tugas Dan

Tanggungjawab


Pegawai Lain

YangAda Hubungan

Serta Jenis Tugas

Penolong PPD45M

Kumpul dan satukanmaklumat

a. *kta Pendidikanb. urat Pekeliling

!ktisas

Guru Bimbingankumpulkan data danmasukkan dalam

disket.Guru Bimbinganhantar ikut tarikhyang telahditetapkan.

Guru Besar emak data dan pastikandata tepat dan benar.

*kta Pendidikanurat Pekeliling !ktisas

emua gurumerujukkan kesdisiplin kepada gurudisiplin.

Guru disiplin ambiltindakan dan

merekod.

Guru Bimbingan

memberi

bimbingan danKaunseling kepada

murid yang

dirujukkan.


8/304

1.1.1. SENARAI TUGAS LAPORAN MEDIAPOLIS

Tugas Pegawai

Atasan

YangAdaHubungan

Tugas Dan

Tanggungjawab


Pegawai Lain

YangAdaHubungan

Serta Jenis Tugas

:nit 45M JPN Majukan laporan yang

Diterima kepada KPM

a. *kta Pendidikan

b. urat Pekeliling

!ktisas

PPD ,45M

Guru Besar

Guru Bimbingan

PPD ,45M Bantu pihak sekolah

menjalankan siasatan.

a. *kta Pendidikan

b. urat Pekeliling

!ktisas

Guru Besar

Guru Bimbingan

Guru Disiplin

Guru yang

terlibat

Guru Besar a. Buat siasatan :ntukmemastikanKesahihan kes

b. Bat laporan

siasatan dan

menghantarnya.

a. *ktaPendidikan

/. urat Pekeliling!ktisas

Guru Bimbingan

Guru DisiplinGuru =angterlibat

!bu bapa yang

terlibat

1.1.1.* SENARAI TUGAS PROGRAM SALAH LAKU SI+AR

Tugas

PegawaiAtasan

Yang Ada

Hubungan

Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai-

Pegawai Lain

YangAda


Pega1ai

Pelajaran

Daerah

a Membuat pemantauan

kesekolah.

b Menerima laporandaripada pihak sekolah.

/ Membuat pemantauan

ke sekolah.d Menyediakan laporan

ke Jabatan PendidikanNegeri.

e Memastikan sekolah

memiliki dan merujuk

dokumen9 dokumen

berkaitan alahLaku

i7ar khasnya dan

disiplin amnya.

8ujuk kepada semuaperaturan9 peraturandan perkeliling9

perkeliling serta edaranbuku panduan

pengurusan disiplinKementerian Pelajaran

Malaysia.

Pengarah Pelajaran

Negeri


9/304

TugasPegawaiAtasan

Yang AdaHubungan

Tugas DanTanggungjawab Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai-Pegawai Lain

YangAdaHubungan

Serta Jenis Tugas

Guru Besar a Menubuhkan

ja1atankuasa

program ke

arah

alahLaku

i7ar.

b Memberidorongankepada guru9guru(*hli

Ja1atankuasa./ entiasaperihatin danpeka terhadappenubuhanyang berlaku.

d Meneliti semua

laporan disiplin.

e Mengambiltindakan

bersesuaian.

7 Menerimamaklum balasprogram

Merujuk kepada buku

panduan pengurusan

disiplin sekolah.- Pek.!khtisas Bil.

"#$%&$( Bil. $#&'( Bil.

%#&)

-+rdinan pelajaran

$%%&( peraturan9peraturan pelajaran,disiplin sekolah$%%%.-Pek.!khtisas Bil.

#$%"

Pega1ai Pelajaran

Daerah( Pejabat

Pelajaran Daerah.

a Menyemak rekod

disiplin.b Memanggil dan

menasihati pelajar yang

mempunyai kes salah

laku.

/ Mengenal pasti pelajarberisiko.

d Mengingatkan pelajartentang peraturan

sekolah se/ara

berterusan.e Membantu guru9 guru

melaksanakan prosedur.

7 Mengatasi pun/a9

pun/a berlaku masalah

disipling Mengadakan pertemuan

dengan pemimpin9

pemimpin pelajarse/ara berterusan.

Buku Peraturan9peraturan dan tatatertibsekolah. Panduantata/ara disiplin

sekolah untuk Guru

Besardan Guru $%(

KPM( KL.

Guru Besar


10/304

TugasPegawaiAtasan

Yang AdaHubungan

Tugas DanTanggungjawab Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai-Pegawai Lain

YangAdaHubungan

Serta Jenis Tugas

h Menyelia pelaksaan

program.

i Menyelia keberkesanankumpulan sasaranselepas program.


11/304

1.2 PERATURAN"PERATURAN PENTADBIRAN

Aktiviti : Pengurusan Disiplin (ingan! Seder"ana! #erat$

Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara yang terkandung

dalam>

,a0he/hool ,General8egulation $%)$

,b0he/hool ,o/ieties 8egulation $%)3

,/0he/hool ,0ours 8egulation $%?)%

,d+rdinan Pelajaran $%)&(Peraturan-Peraturan Pelajaran ,Disiplin ekolah$%)%.

,eurat Pekeliling@Pro7esionalAKementerian Pelajaran Bil. 3#$%3 dan #$%3.

,7 urat Pekeliling !khtisas$%39 '??).,gBuku Panduan 0ata/ara Disiplin ekolah :ntuk Guru Besar dan Guru

1.3 PROSES KERJA1.3.1 PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (AM)

#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang

&eluluskan'Dirujuk

Seksi ndang-

ndang'Peraturan

$.

'.

".

2.

).

3.

Peran/angan Program DisiplinMurid 0ahun '?$3 PenggubalanKertas Kerja#


12/304


&eluluskan'Dirujuk

Seksi ndang-

ndang'Peraturan

&.

.

Membuat permohonan daripada

Guru Besar dan Pega1aiPelajaran Daerah untuk

melaksanakan program

Melengkapkan senarai semak

1.3.2 PROSES KERJAPENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)

#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang&eluluskan'Dirujuk

Seksi ndang-ndang'Peraturan

$

'

"

2

)

3

Menerimalaporan Kes Berat

Men/atat butiran kes >

nama pelajar terlibat

tarikh dan masa

jenis salah laku

saksi

bahan bukti

Menjalankan siasatan esiperjumpaan# menemudugapelajar terlibat. esi soalsiasat saksi. Penge/aman

bahan bukti Mengenal pastipun/a. Menentukankesahihan Menerima

pengakuan pelajar

Maklum kes kepada Guru Besar.

".$(Lisan

".'. Bertulis9 borang aduan

Menentukan kategori kesalahan

2.$ Kes dalaman

2.' Kes polis

2." Kes Jabatan Kebajikan

Menghubungi ibu bapa#penjaga

Memastikan ibu bapa# penjaga

hadir kesekolah

Menerima keterangan ibu bapa

Membuat keputusan

Guru Besar Pek.!ktisas Bil '#$%&)


Peraturan *m ekolah

$%)$


13/304


&eluluskan'Dirujuk

Seksi ndang-

ndang'Peraturan

&

%

3.$ Menentukan jenis hukuman

3.' Menjatuhkan hukuman3.' Mempertimbangkan rayuan

Merekod&.$ Mengisi borang kesalahan

disiplin pelajar

&.' Mengeluarkan surat amaran

kepada ibu bapa#penjaga

&." Mengeluarkan sijil berhentisekolah

Menyediakan laporan.$Laporan lengkap.

.' Menyedia surat laporankepada>

,mengikut keperluan kes

i ibubapa# penjaga.

ii P!BG

iii PPDi; JPN

; :nit Disiplin KPM

;i Gur Besar

;iiPolis

;iiiJabatan Kebajikan Masyarakat

Menyerah kes pelajarberkenaan

kepadaGuru Bimbingan sekolah

%.$. Memastikan klien menjalaniproses kaunseling.

%.'. Maklum balas daripada

Guru Bimbingan ,jikaperlu

1.3.4 PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES SEDERHANA)


&eluluskan'Dirujuk

Seksi ndang-

ndang'Peraturan

$ 0erimalaporan Guru Besar

' ahkan laporan kes

" Jatuhkan hukuman

2 0andatangan surat laporan kepada

ibubapa atau penjaga


14/304

JAWATAN PK HEM


&eluluskan'Dirujuk

Seksi ndang-

ndang'Peraturan

$ 0erima laporan Guru Besar

' Jalankan siasatan

" Beri laporan kepadaGuru Besar

2 ediakan surat laporan kepada ibu

bapa#penjaga

JAWATAN SETIAUSAHA DISIPLIN


&eluluskan'Dirujuk

Seksindang-

ndang'Peraturan

$ 0erima laporan Guru Besar

' 8ekodkan kes

JAWATANGURU BIMBINGAN



$ Jalankan sesi kaunseing Guru Besar

' Membuat laporan PK 45M

JAWATAN GURU KELAS


&eluluskan'Dirujuk

Seksi ndang-

ndang'Peraturan

$ Pantau pelajar Guru Besar

' Membuat laporan PK 45M


15/304

1.3.5 PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES RINGAN)


&eluluskan'Dirujuk

Seksi ndang-

ndang'Peraturan

$ Menerima laporan kes ringan

Men/atat butiran kes >

Onama pelajar terlibatotarikh dan masa

ojenis salah laku

osaksi

obahan bukti

Guru BesarGuru-guruGuru KelasGuru Disiplin

Pek.!ktisas Bil '#$%&)


Peraturan *m ekolah

$%)$

' Menentukan kekerapan kes>

o8ujukan kepada /atatankesalahan lalu daripada rekodsalahlaku pelajar.

oMengenalpasti kekerapan

oMenentukan aras keseriusan

salahlaku.

Guru Disiplin

Guru Penga1as



Peraturan *m ekolah

$%)$

" Menjalankan siasatan>

oesi perjumpaan#menemuduga pelajar terlibat.

oesi perjumpaan dengan

saksi.oPenge/aman bahan bukti

oMengenalpasti pun/a.oMenentukan kesahihan

oMenerima pengakuan pelajar

Guru Disiplin

Guru Penga1as

Guru Bimbingan

Pek.!ktisas Bil'#$%&)


Peraturan *m ekolah$%)$

2 Laporan kepada Guru Besar.oLaporan lengkap.

oMen/adangkan jenis hukuman

Guru BesarPek.!ktisas Bil '#$%&)Pek.!ktisas Bil '#$%&3

Peraturan *m ekolah

$%)$) Menyediakan surat laporan kepada

ibubapa# penjaga.

oMenyediakan suratpemberitahuan yang standard

oMelengkapkan maklumat

oMemastikan surat diposkan ke

alamat yang betul

!bubapa#Penjaga

Guru Bimbingan

PenolongPega1ai

0adbir



Peraturan *m ekolah$%)$

3 Merekodkan kes.

oMenyerahkan salinan laporan

salahlaku pelajar dan laporan

kepada ibubapa untuk di7ailkan

oleh s#usaha.



Peraturan *m ekolah

$%)$


16/304


&eluluskan'Dirujuk

Seksi ndang-

ndang'Peraturan

Menyerah pelajar berkenaan

Kepada Guru Bimbingan ,jika perlu.

oMemastikan klien menjalani

proses kaunseling.oMaklumbalas dariGuru

Bimbingan ,jika perlu

Guru Bimbingan

Guru Kelas


Pek.!ktisas Bil '#$%&3Peraturan *m ekolah

$%)$

1.3.6 PENGURUSAN PEMILIHAN PENGAWAS

1.3.6.1 PROSES KERJA MEMILIH -ALON PENGAWAS SEKOLAH


&eluluskan'Dirujuk

Seksi ndang-

ndang'Peraturan

$. 5darkan surat dan borangpen/alonan penga1as baru kepadaguru

Guru Besar

'. Kumpul semua boring pen/alonan

daripada guru

". edia dan hantar surat panggilanmesyuarat kepada ahli panelLembagaPenga1as ekolah untuk

pilih /alon penga1as baru.

2. *dakan mesyuarat panel bagi pilih

/alon penga1as baru.

). Jalankan proses temuduga /alon

penga1as baru

3. edia dan hantar senarai /alon

penga1as baru kepadaGuru Besar dan

GPK 45M untuk kelulusan


17/304

1.3.6.2 PROSES KERJA MENGURUSKAN MAJLIS PERASMIANPERLANTIKAN PENGAWAS


&eluluskan'Dirujuk

Seksi ndang-

ndang'Peraturan

$. Mengedarkan surat mesyuaratkepada ahli panel LembagaPenga1as

Guru Besar

'. Menetapkan tarikh dan tempat

bagi majlis perlantikan.

". Pembahagian tugas kepada

semua Guru Penga1as

2. Memaklumkan kepada

Guru Besar untuk kelulusan

). Menguruskan sijil perlantikan

3. Latihan dan raptai majlis

&. Mengelolakan majlis sebenar

. Menulis laporan dan dokumentasi

1.3.6.3 PROSES KERJA MENERANGKAN BIDANG DAN JADUALTUGAS PENGAWAS


&eluluskan'Dirujuk

Seksi ndang-

ndang'Peraturan

$. Perbin/angan bersamaguruPenasihat Penga1as Dan Disiplin

berkenaan bidang tugas penga1as

Guru Besar

'. 0etapkan tarikh perjumpaanpenga1as yang pertama

". Beri penerangan tentang peraturansekolah( bidang tugas dantanggungja1ab penga1as.

2. edia senarai semak tugas

5.3.6.4 PROSES KERJA MEMBANTU TUGAS PENGAWAS DALAMMENGUATKUASAKAN PERATURAN SEKOLAH


&eluluskan'Dirujuk

Seksi ndang-

ndang'Peraturan

$. Pemantauan oleh Guru Bertugas

Mingguan( Guru Penga1as Dan

Guru Disiplin ke atas penga1as.

Guru Besar

'. Dapatkan maklumbalas daripada

semua guru dan pelajar.


18/304

". *dakan mesyuarat perjumpaan

penga1as- teguran dan nasihat

penambahbaikan tugas penga1as

2. Pantau buku laporan tugas

penga1as.

1.3.6.5 PROSES KERJA MENGADAKAN KURSUS KEPIMPINANPENGAWAS


&eluluskan'Dirujuk

Seksi ndang-

ndang'Peraturan

$. 5darkan surat mesyuarat kepada ahli

panel LembagaPenga1as.

Guru Besar

'. Bin/ang dan ran/ang kursusberkaitan dengan ke/emerlangankepimpinan penga1as.

". ediakan kertas kerja kursus.

2. Bentangkan kertas kerja dan agihkan

tugas ahli ja1atankuasa kursus.

). Mesyuarat Ja1atankuasa kerja

kursus.

3. Laksanakan program.

&. Laporan( penilaian danmendokumentasikan program.

1.3.6.6 PROSES KERJA MENEDIAKAN LAPORAN TAHUNANPENGAWAS


&eluluskan'Dirujuk

Seksi ndang-

ndang'Peraturan

$. 5darkan surat mesyuarat kepada ahlipanel LembagaPenga1as

Guru Besar

'. Dapatkan maklumat perjalanan

akti;iti sepanjang tahun

".


19/304

1.3.6. PROSES KERJA MENEDIAKAN DAN MEMBERI SIJILPENGHARGAAN KEPADA PENGAWAS


&eluluskan'Dirujuk

Seksi ndang-

ndang'Peraturan

$. Dapatkan maklumat penga1as yangakan berpindah atau menamatkan

persekolahan.

Guru Besar

'. 0aipkan sijil penghargaan penga1as

". Dapatkan tandatangan Guru Besar2. :ruskan penyampaian sijil

penghargaan kepada penga1as.

1.3. PROSES KERJA LAPORAN SSDM


&eluluskan'Dirujuk

Seksi ndang-

ndang'Peraturan

$. Guru disiplin merekod salahlakumurid.

emua Guru

'. Guru Bimbingan mengumpul data

daripada 7ail disiplin.

Guru Disiplin

". Guru Bimbingan memasukkan datakedalam disket.

Guru Besar

2. Guru Bimbingan menghantar data ke

PPD ,45M minggu pertama pada

bulanMei( eptember dan Disember

PPD ,45M

1.3.* PROSES KERJA LAPORAN MEDIAPOLIS


&eluluskan'Dirujuk

Seksi ndang-

ndang'Peraturan

$. Mengadakan sesisoal-siasat denganmurid dan guru yang terlibat.

Guru Besar

'. Mendapatkan laporan daripada

pihak polis ,jika ada

Guru Besar

". Pihak sekolah menjalankan

hukuman#denda jika perlu.

Guru Besar

2. Maklumkan kepada ibu bapa. Guru Besar ). Laporan sisatan kepadaJPNPK( PPD. Guru Besar


20/304

1.3./ PROSES KERJA PROGRAM KEARAH SALAH LAKU SI+AR


&eluluskan'Dirujuk

Seksi ndang-

ndang'Peraturan

$ Menubuhkan *JK Program oleh

GPK,45M

Guru Besar Peraturan*m ekolah

$%)$

' Mesyuarat *JK DenganPembentangan Polisi - PolisiDitetapkan Dalam Program Ke*rahalahLaku i7ar.

Buku Peraturan Dan0atatertib ekolah.

" *gihan 0ugas Mengikut Polisi-

Polisi =ang Ditetapkan

2 Membuat Perdokumentasian Polisi-

Polisidijalankan.) Mesyuarat *JK- *JK bagi

mengetahui Polisi- Polisi

dijalankan.

3 Melan/arkan program di

perhimpunan dan memaklumkan

kepada semua pelajar dan guru.


21/304

1.4 -ARTA ALIRANKERJA

1.4.1 -ARTA ALIRAN KERJAPENGURUSAN DISIPLIN (AM)

Mula

Mengenalpasti pemasalahan dan kumpulan sasaran

Meran/ang dan menyediakan kertas kerja projek

Buat

Pembetulankertaskerja

0idak

Bin/ang dan dapatkan kelulusan daripada Guru

Besar

=a

Menghantar surat permohonan#surat kebenaran

kepada pihak yang berkenaan

Menghantar surat jemputan pen/eramah dan 7asilitator

Penyediaan keperluan dan peralatan projek#program

Mengemas tempat program

Melaksanakan program

Penilaian Program

Kes ditutup


22/304

1.4.2 -ARTA ALIRANKERJAPENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)

Mula

Menerimaaduankes

Disabitkan MaklumkepadaGuruBesaribubapa

Polis#JKM Buatkeputusan

iasatan

Gantunguntuk

iasatan

Merekodaduankes

8ayuan

0indakan#4ukuman

Kestutup


23/304

1.4.3 -ARTA ALIRANKERJAPENGURUSAN DISIPLIN (KES SEDERHANA)

Mula

0erimalaporan

Jalankansiasatan

ediakanlaporan

siasatan

0idak 0imbangkankes

=a

Pertuduhandanbeladiri

0erimahukumandan

direkodkan

0erimanasihat

8ekod#7ail

0amat


24/304

1.4.5 -ARTA ALIRANKERJAPENGURUSAN DISIPLIN(KESRINGAN)

Mula

MenerimaLaporan

Menjalankansiasatan

0idak

ediakanlaporankes

Pertimbangankes

=a

MenerimaNasihat

8ekod#Eailkan

0amat


25/304

1.4.6 -ARTA ALIRANKERJAPENGURUSANPENGAWAS

1.4.6.1 -ARTA ALIRANKERJAMEMILIH-ALON PENGAWASSEKOLAH

Mula

5darsurat dan borangpen/alonan

penga1as baru kepadasemuaguru

Kumpul semuaborangpen/alonandaripadasemuaguru

ediadan hantarsurat panggilanmesyuarat kepadaahli panelLembagaPenga1as ekolah bagi memilih /alon

penga1as baru.

*dakan mesyuarat panelbagi memilih/alon penga1as baru.

Jalankan proses temuduga /alon

penga1as baru

ediadan hantarsenarai/alon penga1as

baru kepadaGuruBesar dan GPK 45M

untuk kelulusan

0amat


26/304

1.4.6.2 -ARTA ALIRANKERJAMENGURUSKANMAJLISPELANTIKANPENGAWAS

Mula

5darkan surat mesyuaratkepadaahli panel

LembagaPenga1as

0etapkan tarikh dan tempat bagi majlis

pelantikan.

Bahagi tugas kepadasemuaguru Penga1as

Maklum kepadaGuru Besaruntuk kelulusan

:rus sijil pelantikan

Latihan dan raptai majlis

Kelolakan majlis sebenar

0ulis laporan dan dokumentasi

0amat


27/304

1.4.6.3 -ARTA ALIRANKERJAMENERANGKANBIDANGTUGASDAN JADUAL TUGASPENGAWAS

Mula

Perbin/angan bersamaguru Penasihat

Penga1as Dan Disiplin berkenaan bidang

tugas penga1as

Menetapkan tarikh perjumpaan penga1as

yangpertama

Memberi penerangan tentangperaturansekolah( bidangtugas dan tanggungja1ab

penga1as.

Menyediakan senarai semak tugas

0amat


28/304

1.4.6.4 -ARTA ALIRANKERJAMEMBANTU TUGASPENGAWASDALAM MENGUATKUASAKANPERATURAN SEKOLAH

Mula

Pemantauan oleh GuruBertugasMingguan ( Guru Penga1as Dan Disiplinke atas penga1as.

Mendapatkan maklumbalas daripadasemuaguru dan pelajar.

Mengadakan mesyuaratperjumpaan

penga1as

- peneguran dan nasihat penambahbaikan

tugas penga1as

Memantau buku laporantugas penga1as.

0amat


29/304

1.4.6.5 -ARTA ALIRANKERJAMENGADAKANKURSUSKEPIMPINANPENGAWAS

Mula

Mengedarkan surat mesyuarat kepada ahli

panelLembagaPenga1as

Membin/angdan meran/angkursus-

kursusyangberkaitan denganke/emerlangan kepimpinan penga1as.

Menyediakan kertas kerjakursus

Membentangkan kertas kerjadanpengagihan tugas ahli ja1atankuasakursus

Mesyuarat Ja1atankuasakerjakursus


Laporan( penilaian dan

mendokumentasikan program

0amat


30/304

1.4.6.6 -ARTA ALIRANKERJAMENEDIAKAN LAPORANTAHUNANPENGAWAS

Mula

5darsurat mesyuarat kepada ahli panel

LembagaPenga1as

Dapatkan maklumat perjalanan akti;itiyangdijalankan sepanjangtahun


31/304

1.4.6. -ARTAALIRAN KERJAMENEDIAKAN DANMEMBERI SIJILPENGHARGAANKEPADAPENGAWAS

Mula

Dapatkan maklumat penga1asyang

berpindah atau akan menamatkan

persekolahan.

0aip sijil penghargaan penga1as

Dapatkan tandatanganGuru Besar

:ruskan penyampaian sijil penghargaan

kepadapenga1as.

0amat


32/304

1.4. -ARTA ALIRANKERJALAPORAN SSDM

Mula

MemasukkanMaklumatdalamKomputer

0idak

lengkap

MenyemakMaklumat

Lengkap

DisketdihantarkePPD

0amat


33/304

1.4.* -ARTA ALIRAN KERJALAPORANMEDIAPOLIS

Kesyangmelibatkanpolis#0F#akhbar

0erima*duan#dirujukiasatan

0iada

*dakes

=a

PertuduhanBelaDiri

BuatKeputusan

0indakan4ukuman

8ekod#Lampiran

Kaunseling Kestutup

0amat


34/304

1.4./ -ARTA ALIRANKERJAPROGRAMSALAH LAKU SI+AR

Mula

Menerimalaporan

Mengingatkanpelajar

mematuhiperaturan

GPK45M(GuruDisiplin(GuruBimbinganPega1asmenga1asitingkahlakudansahsiahpelajar

Bermasalah

Menyemakrekoddisiplin(

mengenalpastidan

mengatasipun/amasalah

Pemulihan

0idak

bermasalah

Menyeliadanperihatintingkahlakupelajarsertasensiti7mengenaiperkembangansemasa

Perubahansikap

berlaku

0amat


35/304

1.5 PENGURUSAN DISIPLIN

1.5.1 SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN (AM)

Tindakan Tandakan( ) )atatan

$. Mengenal pasti peserta#pelajarbermasalah

'. Merujuk data-data7ail disiplin

". Meran/angdan menyediakan kertas

kerjaprojek

2. Mesyuarat Ja1atankuasa Program

). Memberi 0aklimat KepadaPeserta

3. Menyediakan # Menjalankan :rusanurat- Menyurat

&. MenyediakanKeperluanProgram

. Pelaksanaan Program

%. Penilaian Program


36/304

1.5.2 SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)


$. Menerimalaporan kesBerat dan

men/atat butiran kes( namapelajarterlibat( tarikh( masa( jenis salah

laku( saksidan bukti

'. Menjalankan siasatan

esiperjumpaan#temuduga

pelajarterlibat.

esisoal siasat saksi.Penge/aman bahan buktiMengenal pasti pun/a.Menentukan kesahihan

Menerimapengakuan pelajar

". Maklum kes kepadaGuru Besar.LisanBertulis9 borangaduan

2. Menentukan kategori kesalahan

Kes dalaman

Kes polisKes Jabatan Kebajikan

). Menghubungi ibu bapa#penjaga

Memastikan ibu bapa# penjaga

hadirkesekolah

3. Membuat keputusan

Menentukan jenis hukuman

Menjatuhkan hukuman

Mempertimbangkan rayuan

&. Mengisiborangkesalahan disiplin

pelajar.

. Mengeluarkan surat amaran kepadaibu bapa#penjaga

%. Keluarkan sijil berhenti sekolah

$?. Menyediakan laporan$?.$Laporan lengkap.

$?.' Menyediakan surat laporankepadaibubapa# penjaga(P!BG( PPD( JPN(Guru

Besar( Polis(JabatanKebajikan Masyarakat


37/304


$$. erah kes pelajarkepadaGuru

Bimbingan

$'. Memastikan klien menjalani proseskaunseling.

1.5.3 SENARAI SEMAKPENGURUSAN DISIPLIN (KES SEDERHANA)


$. 0erimalaporan

'. Jalankan siasatan

". ediakan laporan

2. 0imbangkan kes

). 0erimahukuman

3. 0erimanasihat

&. Eailkan


38/304

1.5.4 SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN (KESRINGAN)


$. 0erimalaporan salah laku

'. Kenalpasti salah laku pelajar

". Buat siasatan

2. Menyediakan laporan

). Membuat pertimbangan

3. Menghantarsurat laporan

&. Laporan di7ailkan #

direkodkan


39/304

1.5.5 SENARAI SEMAK PENGURUSANPENGAWAS


$. 5darkan surat dan borang

pen/alonan penga1as barukepada guru

'. Kumpul semuaborangpen/alonan daripada guru

". ediadan hantarsurat panggilanmesyuarat kepadaahli panelLembagaPenga1as ekolahuntuk pilih /alon

2. *dakan mesyuarat panel bagipilih /alon penga1as baru.

). Jalankan proses temuduga/alon

penga1as baru

3. 4antarsenarai/alon kepadaGuru Besar dan GPK 45Muntuk kelulusan

&. Mengedarkan surat mesyuarat

kepadaahli panelLembagaPenga1as

. Menetapkan tarikh dan tempat

bagi majlis perlantikan.

%. Pembahagian tugas kepadasemuaGuru Penga1as

$?. Memaklumkan kepadaGuru

Besaruntuk kelulusan

$$. Menguruskan sijil perlantikan

$'.Latihan dan raptai majlis

$". Mengelolakan majlissebenar

$2.Menulis laporan dandokumentasi


40/304

1.5.6 SENARAI SEMAKLAPORAN SSDM


$. Mengumpul datadaripada

7ail disiplin

'. Memasukkan datadalam

disket

". MenghantardatakePPD

,45M

1.5. SENARAI SEMAKLAPORAN MEDIAPOLIS


$. Mengadakan sesisoal siasat

'. Mendapatkan laporan Polis

". Menjalankanhukuman#

dendajikaperlu

2. Maklumkan kepadaibu

bapa

). Menghantarlaporan siasatankepadaJPN


41/304

1.5.* SENARAI SEMAKSALAH LAKU SI+AR


$. Program Ke*rah alah

Laku i7ar

- 0ata/arapelajar

- 0ata/araGuru- 0ata/ara!bu Bapa

'. istem Pemantauan Disiplin

- Pemeriksaan mengejut

- Buku Ka1alan PergerakanPelajar

- 0indakan usulan

". 8ekod alahLaku termasuk

DM

2. Kelab Pen/egah Jenayah

- Peti /adangan pelajar

). Pega1ai Perhubungan

- Buku la1atan polis

3. Penglibatan *gensiLain

,BrigedKomuniti

&. Peraturan9 peraturan

ekolah

. Buku9 buku Panduan danPekeliling !khtisasDisiplin


42/304


%. Kajian keperluan sekolaholeh Guru Kaunseling

- datapelajarberisiko

- datapersonaliti pelajar

- datasesikaunseling

$?. urat penurunan kuasamerotan

$$. Kesesuaian polisi9 polisi

yanglain telah dibinadalam

konteks sekolah>

- Kempen salah laku si7ar

J+M B58D!!PL!NH

- ) minit peraturansekolah

- Peti aduan displin

- *kujanji hard/ore.

- Kempen 0ak Nak

Merokok dan Perangi

-Dadah4abis9

habisan.

- Kad Pas KeluarKelas.

- Program Mentor9

Menti.

- Pemeriksaan mengejut

dan berkala.


43/304

1.6 SENARAI UNDANG"UNDANGDANPERATURAN

$. urat Pekeliling!khtisasBil. "#$%&$

'. urat Pekeliling!khtisasBil. $#&'( Bil %#&)(". urat Pekeliling !khtisasBil 3#3 9 PembuanganMurid Dpd ekolah

KeranaKelakuan PenolongKanan$

2. N*!BP5NG58:!'> PenolongKananKoko Kurikulum

). 50!*:*4*>

3. *4L!J*6*0*NK:**> Guru-guru Penyelaras


44/304

1.* SENARAI BORANG

*a+a #%rangYang Digunakan

$. Pemberitahuan Ketidakhadiran Keekolah > *maran Pertama'. Pemberitahuan Ketidakhadiran Keekolah > *maran Kedua

". Pemberitahuan Ketidakhadiran Keekolah > *maran 0erakhir

2. PemberitahuanBuangekolah.Pemberitahuan Kes alahlaku Pelajar>*maran Pertama

). Pemberitahuan Kes alahlaku Pelajar> *maran Kedua

3. Pemberitahuan 0indakanDisiplin ,*maran 0erakhirBagi 0ujuanPenggantungan Persekolahan.

&. Masalah alahlaku Pelajar> 0indakan Penggantungan ementara.

. 0indakan Gantungekolah


45/304

1./ NORMAKERJA

Bil. Jenis Kerja Masa yang

Diambil

Jumlah Unit

Yang Boleh

DijalankanDalam Seminggu


46/304

1.10 SENARAI TUGASHARIAN

N*M* >

J*6*0*N >

0*8!K4 >

B!L. 0:G* *=* 4*8! !N!


47/304

2.0PENGURUSAN

SPBT


48/304

2.1 PENGURUSAN SPBT

2.1.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAIDENGANPEGAWAILAIN (PENGURUSAN SPBT)

Tugas PegawaiAtasan

YangAda

Hubungan

Tugas DanTanggungjawab KuasaYang Diberi Tugas Pegawai-Pegawai Lain

YangAdaHubungan

Serta Jenis Tugas

Pen. PPD 45M

PenyeliaKanan

45M PPD

Guru

Besar

$. Menyelaraspengeluaran(pengambilanpengagihan dan hapus

kirabuku teks.

'. Mengurus kutipan data

menga1al buku stok dan

bilik buku PB0

". Menyediakananggran

belanja1an bagi

pengurusan kim

Pinjaman Buku 0eks

Pek.!kt ' #'??"

Pek.!kt 2#'??$

Pek.!kt $$#'??$

Pek.!kt $ #'???

Pek.!kt 2#$%%%

Pek.!kt $'# $%%%

Pek.!kt $%%


49/304

2.2 PERATURAN"PERATURANPENTADBIRAN

Aktiviti : PengurusanSki+Pinja+an #ukuTeks (SP#T$

Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepadaperkara-perkarayangterkandung

dalam>

,a urat Pekeliling !khtisasBil. $%% >Pindaan yarat Kelayakan Meminjam Buku

0eks kim Pinjaman Buku 0eks ,PB0Kementerian Pendidikan

,b urat Pekeliling !khtisasBil. 2#$%%% >Pindaan yarat Kelayakan Meminjam Buku

0eks kim Pinjaman Buku 0eks ,PB0Kementerian Pendidikan

,/ Buku Panduan Perlaksanaan dan Pengurusan kim Pinjaman Buku 0eks ,PB09

olehektorPB0.

,d Buku Panduanam9 0aklimat Pengisisn Keperluan Buku 0eks PB0 ,B0B0$%?

dan B0B0$&?- oleh ektorPengurusan PB0

2.3 PROSESKERJAPENGURUSAN SPBT

#il Pr%ses Kerja

Pegawai Yang

&eluluskan'Dirujuk

Seksindang-

ndang'Peraturan

$. Meneliti dan melaksanakan semua

arahanyangberkaitan dengan PB0

Guru Besar

GPK

Pek .!ktisas '#'??"

Pek.!ktisas 2#'??$Pek.!ktisas 2#$%%%

'. Meran/angPengurusan PB0Disekolah dengan bantuan guruPB0.

". Menyediakan dan menyimpanmaklumat PB0.

2. Menyediakan dan mematuhi tak1imPB0

) Pastikan pemprosesan kelayakanmuridyangdilantik dan

pemprosesan tersebut mestilahmengikut proseduryang ditetapkan

Pek.!ktisas 2#'??$diba/abersamaPek.!ktisas 2 #$%%%

3. Menjadikan *JK PB0 sekolah*JK kelayakan murid dan *JKlembagapemeriksapelupusan .

&. Pastikan buku teks digunakan se/ara

optimum dalampengajaran dan

pembelajaran

. 4adirtaklimat #kursus berkaitan

dengan pelaksanaan danpengurusanPB0 sekolah


50/304

#il Pr%ses Kerja

Pegawai Yang

&eluluskan'Dirujuk

Seksindang-

ndang'Peraturan

%. Pastikan semuamaklumatyangdikemukan kepaaBB0 #JPNJ#PPDadalah tepat dan benar

$?. 0erimabekalan buku teks daripadapenerbit atau pengedardanmenandatangi ap #!n;ois atau notaserahan sapertiyangdiarah olehGuru Besar.

$$. Pastikan buku teks PB0 di/ap(

direkod dalam buku stokdan

disimpan dengan baik

$'. Pastikan buku stok PB0 dikemas-

kinikan dari semasakesemasa

$". Bantu memudahkan muridyang

tidak mendapat pinjamanbuku teksdi sekolah membeli buku teksdipasaran terbuka.

$2. Laporkan kepadaPPD#PPB#JPN#BB0 tentangkelebihan #kekurangan buku teks disekolah dari semasakesemasa

$). Pastikan semuamuridyanglayak

mendapat pinjaman danmenerima

buku teks padaminggu pertamapersekolahan.

$3. Jalankan pemeriksaan7iIikal ke

atas buku teks PB0 darisemasake

semasa.

$&. *1asi keselamatan buku teks sama

adadi tangan murid ataudi dalam

bilik operasi PB0 sekolah.

$. BekerjasamadenganJPNPPB#PPD#J*!N dalam

pelaksanaan dan pengurusan PB0

$%. BekerjasamadenganJPNJ#PPB#PPD#J*!N dalam

pelaksanaan dan pengurusan PB0 .

'?. Laporkan kepadaGuruBesarsebarang masalahyangberkaitan dengan PB0 di

'$. Buat tindakan susulan terhadapteguran atau laporan berhubungdengan pelaksanaan danpengurusanPB0

''. Pastikan pelupusan buku teks dibuat

dari masakesemasa.


51/304

2.4 -ARTA ALIRAN KERJAPENGURUSAN SPBT

Mula

MesyuaratJa1atankuasaPB0

*gihanborangpemohonan

PB00ingkatan$#tingkatan2

KumpulkanBorangPemohonan

8ayuan

0idak

Layak

Layak

Pertimbangan

kelayakan#rayuan

*gihanbuku

0erimabukubaru

Menda7tarbilangan

8osakKemaskinistok

Baikpulih4apuskira

Baik

impandibilikPB0

denganselamat

0amat


52/304

2.5 SENARAI SEMAK PENGURUSANSKIMPINJAMAN BUKUTEKS


$. Mesyuarat *JK PB0

'. Pengagihan buku tahun semasa

". Pengagihan borangPB0 $

,pelajar0ahun$ dan 2

2. Mengumpulkan borangPB0

). Memproses kelayakan pelajar

untuk tahun berikutnya

3. Mengemakini stok

&. Membuat pesanan baru untuk

buku tahun berikutnyapada

PPB#PPD #JPN#J*!N

. Menerimabekalan bukuteks

untuk tahun berikutnya

%. Mengumpul semulabukuteksPB0 daripadamurid pada akhirtahun tesebut

$?. Menutup tok PB0


53/304


$. urat Pekeliling !khtisasBil. $%% >Pindaan yarat Kelayakan

Meminjam Buku 0eks kim Pinjaman Buku 0eks ,PB0

Kementerian Pendidikan

'. urat Pekeliling !khtisasBil. 2#$%%% >Pindaan yarat Kelayakan

Meminjam Buku 0eks kim Pinjaman Buku 0eks ,PB0

Kementerian Pendidikan

". Buku Panduan Perlaksanaan dan Pengurusan kim Pinjaman Buku0eks ,PB09 oleh ektorPB0.

2. Buku Panduan *m9 0aklimat Pengisisn Keperluan Buku 0eks PB0

,B0B0$%? danB0B0$&?- oleh ektorPengurusan PB0

). PB0 $%%% Borang Kelayakan Murid PB0 $,Pin. 2#%

3. Pelupuasan Buku 0eks PB0 ,8uj. $#JP#"%)#P,'bertarikh $3 ept.

$%%2


54/304

2. SENARAI JAWATANKUASA ANGDIANGGOTAI

B!L J*6*0*NK:**

$. P5NG58:!> Guru Besar

'. 0!MB*L*N P5NG58:!> PenolongKanan 45M

". N*!BP5NG58:!$> PenolongKanan Kokurikulum

2. N*!BP5NG58:!'> PenolongKanan

). 50!*:*4*> KetuaGuru Penyelaras



55/304

2.* SENARAI BORANG


$. kim Pinjaman Buku 0eks 9 B0B0$%?

'. kim Pinjaman Buku 0eks 9 B0B0$&?". kim Pinjaman Buku 0eks 9 B0B0823? # B0B0B23?

2. kim Pinjaman Buku 0eks 9 Borang8ekod Pinjaman Buku 0eks

,PB0 G9 Pin. "#%%

). BorangPenentuan Kelayakan Murid kim Pinjaman Buku 0eks

,PB0!9 Pin. $$#?"

3. BorangMaklumat Buku0eksLebihan danKuranganBagiNegeri Johor

9 B0LK $

&. BorngPengakuan Pendapatan Bagi!bu Bapa=ang0iadaPenyataGaji,BPP9 $

. istem Perkomputeran Pengurusan PB0 ,!05K9 Borang

Penda7taran Pelajar.


56/304

2./ NORMAKERJA


Diambil

Jumlah Unit

Yang Boleh



57/304


N*M* >

J*6*0*N >

0*8!K4 >

B!L. 0:G* *=* 4*8! !N!


58/304

3.0PENGURUSANKANTIN


59/304

3.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGANPEGAWAILAIN (PENGURUSANKANTIN)

Tugas Pegawai

AtasanYangAda

Hubungan

TugasDan

Tanggungjawab

KuasaYang Diberi Tugas Pegawai-

Pegawai LainYangAda


Guru Besar Bertanggugja1ab untuk

memastikan

Kantin sentiasaselamat(bersih dan /eria

emuakemudahan di

kantin sentiasabersih(

selamat dan ber7ungsi

Peraturan-peraturanyang

disediakan dipatuhi

etiap kesyangdisyaki

kera/unan makanan

dilaporkan segerakepada

pihak-pihak ber1ajib

mengikut peraturan-

peraturanyangberkuat

kuasa.Kandungan buku

Panduan Pengurusan

Kantin ekolah dipatuhi

Pengusahakantin

seboleh-bolehnyamenyediakan makanan

bermasak di kantin.

Pengusahakantin

mengambilkirakepentingan agama

pelanggan apabilamenyediasertamenyimpan makanandan minuman

Pengusahakantin

menyediasertamenjualmakanan dan minumanyanghalal

Pengusahakantin tidak

memeliharahai1an ataumembiarkan berkeliarandi ka1asan kantinsekolah

$. urat Pekeliling

!khtisasBil. 3#$%&3

Panduan :ntukMenjagaKesihatanMurid danKebersihan di

Kantin ekolah

'. urat Pekeliling!khtisasBil.

$#$%$

Jualan Makanan

dan Minuman di

Kantin-kantin

ekolah :ntuk

Murid-murid

Berbilang *gama

". urat Pekeliling!khtisasBil '#$%"

Kantin ekolah

2. urat Pekeliling

!khtisasBil 3#$%%MenjagaKesihatan

PelajarDi ekolah

). urat iaran

KementerianPendidikan Malaysia

8uj>

KP$?$?'#$2#?$',))

Penurunan Kuasa

Menandatangani

Kontrak Kerajaan

Dan Perlantikan

Ja1atankuasaebut

4arga.

PenyeliaPetang

Guru Kantin

6akil guru

6akil Pelajar

,Penga1as

PengusahaKantin


60/304

Tugas Pegawai

AtasanYangAda

Hubungan

TugasDan

Tanggungjawab

KuasaYang Diberi Tugas Pegawai-Pegawai Lain

YangAdaHubungan

Serta Jenis Tugas

Pengusahakantin

menjual makananmakanan mengikutkontrak

Pengusahakantin

mempunyai lesenperniagaanyangsah

PenyeliaPetang

Guru KantinMembantuGuru Besar

dalam usahamenyeliakantin dan

bertanggungkja1abuntuk memastikan

Kebersihan( kemudahan(

alat kelengkapan danka1asan persekitaran

kantinKebersihan( mutu(

khasiat( dan keselamatanmakananyangdijual

4argaberdasarkan

perjanjian

Keselamatan di kantin

sekolah

Kesopanan( kebersihan

dan kesihatan pengendalimakanan

Menyediakan laporan

harian kantin

Pelajarsentiasabersopan

santun dan mengamalkanpekertiyangbaik semasaberadadi kantin

Makanan dan minumanyangdijual men/ukupi

Kantin dikendalikan

dengan /ekap dan

e7isyen

$. urat Pekeliling

!khtisasBil. 3#$%&3

Panduan :ntuk

Menjaga

Kesihatan

Murid dan

Kebersihan diKantin ekolah

'. urat Pekeliling!khtisasBil.

$#$%$

Jualan Makanan

dan Minuman di

Kantin-kantin

ekolah :ntuk

Murid-murid

Berbilang *gama

". urat Pekeliling

!khtisasBil '#$%"Kantin ekolah

2. urat Pekeliling

!khtisasBil 3#$%%

MenjagaKesihatan

PelajarDi ekolah

PenyeliaPetang

Guru Kantin

6akil guru

6akil Pelajar

,Penga1as


61/304

Tugas Pegawai

AtasanYangAda

Hubungan

TugasDan

Tanggungjawab


YangAdaHubungan

Serta Jenis Tugas

Pengusaha

Kantin

Bertanggungja1ab untuk

memastikan

Lesen Perniagaanyang sah

diperolehi dari Pihak

Ber1ajib

Kontrak dengan pihaksekolah dipatuhi

*malan kebersihan dan

keselamatan di kantin

sentiasadititik beratkan

*ktaMakanan $%" dan

Peraturan-peraturan

Makanan $%) dan

peraturan lain

pengurusan kantinsekolahyangberkuat-

kuasadipatuhi.

Makananyang dijual

sentiasabersih( bermutu(

berkhasiat dan selamatPengendali makanan telah

menjalani pemeriksaankesihatan( menghadirikursus pengendalianmakanan dan dalamkeadaan sihat

Pengendali makanan

mengamalkan tabiatyangsihat semasa

bertugas

Pengendali makananberpakaian bersih( sopandan lengkap semasa

bertugas

Bangunan kantin(

kemudahan lain danka1asan persekitaransentiasadalam keadaan

bersih( /eriadan selamat

Pengendali makanan

sentiasaberbudi bahasasemasamelayani

pelanggan

$. urat Pekeliling

!khtisasBil. 3#$%&3

Panduan :ntuk

Menjaga

Kesihatan

Murid danKebersihan di

Kantin ekolah

'. urat Pekeliling

!khtisasBil.

$#$%$

Jualan Makanan

dan Minuman di

Kantin-kantin

ekolah :ntuk

Murid-murid

Berbilang *gama

". urat Pekeliling

!khtisasBil '#$%"Kantin ekolah2. urat Pekeliling

!khtisasBil 3#$%%

MenjagaKesihatan

PelajarDi ekolah

Pengendali

Makanan


62/304

Tugas Pegawai

AtasanYangAda

Hubungan

TugasDan

Tanggungjawab


YangAdaHubungan

Serta Jenis Tugas

Makanan bermasak

disediakan di kantinsekolah

Kantin tidak dijadikan

sebagai tempat kediaman

0idak memelihara

hai1an atau berkeliarandi ka1asan kantin

Kantin dikendalikandengan /ekap dane7isyen

Kepentingan agama

pelangan diambilkirasemasamembuat

persediaan danmenyimpan makanandan minuman

Menjual hanyamakanandan minumanyanghalal

Pengendali makanantelah diakui sihat oleh

Pega1ai Perubatan

Pengendali makanan

menjagakebersihan diri

dan mengelakkan

amalan-amalanyangboleh menyebabkan

pen/emaran terhadap

makan dan minuman

Memastikan pengendali

menjual makananyangbersih( bemutu(berkhasiat dan selamat

emuapengendali

makanan telah diberipelalian 0i7oid dan sihatsemasamengendaloikanmakanan

Pengendali makanan telah

menghadiri Kursus

Pengendalian Makananegalapanduan dan

peraturan sepertiyang


63/304

Tugas Pegawai

AtasanYangAda

Hubungan

TugasDan

Tanggungjawab


YangAdaHubungan

Serta Jenis Tugas

terkandungdalamBukuPanduan PengurusanKantin ekolah dipatuhi

Makanan dan minuman

dari luarsekiranyaperlu

hendaklah bersih(

bermutu( berkhasiat dan

selamat untuk

dimakan.Maklumat

mengenai pembekal dari

luarhendaklah

dimaklumkan kepada

ja1atankuasakantin

sekolah


64/304


Aktiviti : Pengurusan Kantin Sek%la"

Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepadaperkara-perkarayang

terkandungdalam>

$. urat Pekeliling !khtisasBil. 3#$%&3

Panduan :ntuk MenjagaKesihatan Murid danKebersihan di Kantin ekolah

'. urat Pekeliling !khtisasBil. $#$%$

Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin ekolah :ntuk Murid-murid

Berbilang *gama

". urat Pekeliling !khtisas Bil '#$%"

Kantin ekolah

2. urat Pekeliling !khtisas Bil 3#$%%

MenjagaKesihatan PelajarDi ekolah

). urat iaran Kementerian Pendidikan Malaysia8uj> KP$?$?'#$2#?$',))>

Penurunan KuasaMenandatangani KontrakKerajaan Dan Perlantikan

Ja1atankuasaebut 4arga.


65/304

3.3 PROSESKERJAPENGURUSAN KANTIN


&eluluskan'Dirujuk

Seksindang-

ndang'Peraturan

$. Menetapkan program dan sasaran,misi( ;isi( dan objekti7yangingindi/apai.

Guru Besar urat Pekeliling !khtisas

No. 2#$%$> $3 eptember$%$. Kebersihan di

ekolah-sekolah.

urat Pekeliling !khtisas

Bil. 2#$%%> ' Disember$%%. Kebersihan

ekolah.

' Membentuk ja1atankuasakhas Guru Besar urat Pekeliling !khtisas

Bil.'#$%%> & Jun $%%.

8an/angan Kesihatan

ekolah.

" Ja1atankuasakhas bermesyuaratdan melantik ja1atankuasakerjauntuk".$ pengurusan 7ail.

".' minit mesyuarat

"." membentuk pelan tindakan

strategik.".2 menyediakan dokumentasi

sokongan

".) mengadakan permua7akatan

dengan P!BG( PB0 danagensi

lain seperti pejabat kesihatan.

GuruBesardanPenyelarasKesihatan#Kebersihan

urat Pekeliling !khtisasBil. 3#$%%&> % Julai $%%&.*malan Kebersihan Diekolah.

2 Melaksanakan program2.$ menentukan program dapat

dilaksanakan.2.' keperluan dapat disediakan.

Penyelaras Garis Panduan *malanKebersihan ekolah(

$%%&. KPM.

) Kerja-kerjapembersihandilakukan

ikut jadual ditetapkan

Program Bersepadu

ekolah ihat( $%%&.

KPM.


66/304

3.4 -ARTA ALIRAN KERJAPENGURUSAN TAWARAN TENDERKANTIN SEKOLAH.

M:L*

Mengadakan Mesyuarat J#KuasaKantinekolah .,Guru Besar*JK

Membuatsiaran ta1aransebut hargakantin. ,Guru Besar9 Kerani

Menyedia# Mengagihkan borangta1aran

sebut harga.,Guru Besar-Kerani

Mengumpul borangpermohonan #

ta1arantenderkantin.

Menghantarborangpermohonan #

ta1aran tenderkantin ke PPD

,penyimpanan

Mesyuarat J#Kuasasebutharga.

0idak

=a

4antarsuratpemulangan1ang

pertaruhan

Penenderyang berjayadimaklumkan

Memanggil penenderyangberjayadan

menandatangani surat perjanjian.

Kantin mulaberoperasi

Bersambung


67/304

ambungan

J#KuasaKantin membantu # membimbing

PengusahaKantin

0idak Nasihat#surat

teguran Pemantauan berjadualPrestasibaik

=a

Pengusahakantin terus beroperasi

Permohonan menyambungkontrak

0idak

=aBuka0a1aran0endersemula:langproses

Mesyuarat J#Kuasasebutharga#menyambungkontrak ,6akilJPN#PPD(Guru Besar(GPK#PGB.

0a1aran menyambungkontrak kepada

pengusahakantin buatperjanjian

Pengusahakantin terus beroperasi

0*M*0


68/304

3.5 SENARAI SEMAK PENGURUSANKANTINSEKOLAH


$. Menyediakan dan menghantar

surat panggilan mesyuarat

J#KuasaKantin ekolah.

'. Mengadakan mesyuarat J#Kuasa

Kantin ekolah .

". Mengeluarkan borangta1arantenderkantin.

2. Mengumpul borangpermohonan# ta1aran tenderkantin.

). Menghantarborangpermohonan

# ta1aran tenderkantin kePPD.

3. Pemilihan # penentuan pemenang

tender.

&. Memaklumkan keputusan

permohonan ta1aran tender

kantin kepadapenenderyang

berjaya# tidak berjaya.

. Memanggil penenderyang

berjayadan menandatangani

surat perjanjian.

%. Pulang6angDeposit Penender

yangtidak berjaya.


69/304


$. urat Pekeliling !khtisasBil. 3#$%&3 >Panduan :ntuk Menjaga

Kesihatan Murid danKebersihan di Kantin ekolah

'. urat Pekeliling !khtisasBil. $#$%$> Jualan Makanan dan Minuman diKantin-kantin ekolah :ntuk Murid-murid Berbilang *gam.

". urat Pekeliling !khtisasBil '#$%"> Kantin ekolah

2. urat Pekeliling !khtisasBil 3#$%%> MenjagaKesihatan PelajarDi

ekolah

). Panduan :ntuk MenjagaKesihatan Murid danKebersihan di Kantin

ekolah3. Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin ekolah :ntuk Murid-

Murid Berbilang *gama

&. MenjagaKesihatan PelajarDi ekolahurat iaran Kementerian

Pendidikan Malaysia8uj> KP$?$?'#$2#?$',))

. Penurunan KuasaMenandatangani KontrakKerajaan Dan PerlantikanJa1atankuasaebut 4arga.


70/304

3.3 SENARAI JAWATANKUASA ANGDIANGGOTAI

B!L J*6*0*NK:**

$. P5NG58:!> Guru Besar

'. 0!MB*L*N P5NG58:!> PenolongKanan

". N*!BP5NG58:!$> PenolongKanan 45M

2. N*!BP5NG58:!'> PenolongKananK+K:8!K:L:M




71/304

3.* SENARAI BORANG


$. 0a1aran ebut 4arga:ntuk Kantin ekolah

'. ebut 4arga# 0ender:ntuk BekalanBarang-BarangPerkhidmatan

". BorangPermohonan Menyertai ebut 4argaKantin ekolah

2. Borang Butiran Pemohon

). Borang Da7tarPengendalian Makanan

3. Borangenarai emak :ntuk Memantau Penyediaan Makanan ihat

&. Pemeriksaan KebersihanKantin ekolah ,PK$

. Pemeriksaan Keadaan Kemudahan Kantin ekolah ,PK'


72/304

3./ NORMAKERJA


Diambil

Jumlah Unit

Yang Boleh



73/304


N*M* >

J*6*0*N >

0*8!K4 >

B!L. 0:G* *=* 4*8! !N!


74/304

*.0

PENGURUSANBIMBINGAN

KAUNSELING


75/304

4.1 PERKHIDMATANBIMBINGANDANKAUNSELING

4.1.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAIDENGANPEGAWAILAIN

4.1.1.1 MERAN-ANG DANMENELARASPELAKSANAAN PROGRAMBIMBINGAN DANKAUNSELINGBERSAMA"SAMA DENGANGURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING>

Tugas Pegawai

AtasanYangAda

Hubungan

Tugas Dan

Tanggungjawab


YangAdaHubungan

Serta Jenis Tugas

Guru Besar $. Meran/angakti;iti-akti;iti Bimbingan danKaunselingbersama-samadenganGuruBimbingan danKaunselingberpandukanBuku PanduanPelaksanaanPerkhidmatan

Bimbingan dan

Kaunseling

'. Memastikan ran/angan

tahunan Bimbingan dan

Kaunselingdibuat oleh

Guru Besar

Buku PanduanPelaksanaanPerkhidmatanBimbingan danKaunseling

*rahanGuru Besar

Guru Penolong

Kanan( Penyelia

Petang( Guru

Kanan Mata

pelajaran(Guru

Bimbingan dan

Kaunseling

Guru Besar ". 8an/angan tahunanPerkhidmatan

Bimbingan danKaunselingdisahkan

2. Memantau pelaksanaanProgram sepanjangtahun

). Menilai laporanprogram atauakti;itiyangdisediakan olehguru bimbingan dan

kaunseling

Buku PanduanPelaksanaan

PerkhidmatanBimbingan danKaunseling

*rahanGuru Besar

Guru Penolong

Kanan( Penyelia

Petang( GuruKanan Mata

pelajaran(Guru

Bimbingan dan

Kaunseling


76/304

4.1.1.2 MENELARASDANMENEDIAKAN REKOD BIMBINGANDAN KAUNSELING PELAJAR SERTA LAPORAN ANGDIPERLUKAN

Tugas PegawaiAtasanYangAda

Hubungan



YangAdaHubungan

Serta Jenis Tugas

Guru Besar $. Memeriksa8ekodBimbingan danKaunselingPelajar

'. MenelitiLaporanyangdisediakan olehguru

bimbingan dankaunseling

". Memberi pandangan

dan teguran jikaperlu

Guru Penolong

Kanan( Penyelia

Petang( Guru

Kanan Mata

pelajaran(GuruBimbingan dan

Kaunseling


77/304

4.1.1.3 MENGADAKANKURSUSMOTIASI DAN KEMAHIRANBELAJAR

Tugas Pegawai

AtasanYangAda

Hubungan

Tugas Dan

Tanggungjawab


Pegawai LainYangAda


Guru

BesarGuru

Penolong

Kanan

$. Berbin/angdalamMesyuarat Pengurusanekolah tentangkertaskerja

'. Meran/angkursusbersama-samadenganGuru Bimbingan danKaunseling

". Pelakasanaan Kursus

2. Memantau pelaksanaankursus

). Menilai dan membuat

laporan

Guru PenolongKanan( PenyeliaPetang( Guru KananMatapelajaran(

Guru Bimbingan dan

Kaunseling


78/304

4.1.1.4 MERAN-ANGDANMELAKSANAKANPROGRAMORIENTASIBAGIPELAJAR"PELAJAR BARU

Tugas Pegawai

AtasanYangAda

Hubungan

Tugas Dan

Tanggungjawab


Pegawai LainYangAda


Guru

BesarGuru

Penolong

Kanan

$. Mesyuarat

Ja1atankuasa

Pengurusan ekolah

menetapkan butiran

Program +rientasi

arahan PejabatPelajaran Daerah

'. Meran/angProgram

+rientasibersama-

samaGuru

Bimbingnan dan

Kaunseling

". Pelaksanaan program

orientasi

2. Memantau pelaksanaanprogram orientasi

). Menilai pelaksanaan

program orientasi

3. Menyediakan laporan

GPK ,45M . Mempengerusikan

mesyuaratJa1atankuasapertama. Memilih mantee. Memilih mentor. Menghubungi keluargaMenteesekiranyamanteeMasih membangkitkanMasalah

Guru

Bimbingan

. Memerhati pelajar-pelajar-

kenalpasti masalah

. Men/adangkan program

. Membentangkertas kerjatentangprogram

Guru Kelas


79/304

Tugas Pegawai

AtasanYangAda

Hubungan

Tugas Dan

Tanggungjawab


YangAdaHubungan

Serta Jenis Tugas

. Memilih mentordanmentee. Merangkaakti;iti dan/ara perlaksanaan program

. Melaksanakanprogram

. Membuat penilaian danlaporan tentangprogram


80/304

4.1.1.5 PROGRAM MENTOR"MENTEE

Tugas Pegawai

Atasan

YangAdaHubungan

Tugas Dan

Tanggungjawab


Pegawai Lain


Guru Besar Meluluskanperlaksanaan

program

Meluluskan senarai ahli

ja1atankuasasertasemua

mentoryangterlibat

dalam

program Memantau

Menerimala oran

GPK ,45M Mempengerusikan

mesyuarat

ja1atankuasapertama

Memilih mantee

Memilih mentor

Menghubungi keluarga

menteesekiranyamantee

masih membangkitkan

masalah

Guru

Bimbingan Memerhati pelajar-

pelajar

kenalpasti masalah

Men/adangkanprogram

Membentangkertas

kerja

tentangprogram

Memilih mentordan

mentee

Merangkaakti;iti dan

/ara

perlaksanaan program


Membuat penilaian dan

laporan tentang

program

Guru Kelas


81/304

4.1.1.6 PROGRAMPEMBIMBINGRAKAN SEBAA (PRS)

Tugas Pegawai

Atasan

YangAdaHubungan

Tugas Dan

Tanggungjawab


Pegawai Lain


Guru Besar Memberi Khidmat

okongan dalam

perkhidmatan

bimbingan dan

kaunseling

$. 5tikaKerahsiaan

'. 0idak menyelesaikan

masalah hanya

membimbingpelajar.

$. Guru

'. Easilitator

". Guru bimbingan

dan kaunseling

Guru Besar MembantuPerkhidmatanBimbingan danKaunselingdalammenyediakan satusaluran bagi pelajar

berkongsikebimbingan danmen/urahkan

perasaanyangtidakdapat dikongsikandengan orangde1asa.

$. 5tikaKerahsiaan

'. 0idakmenyelesaikan

masalah.4anya

membimbingpelajar

$. Gurubimbingan dankaunseling

Guru Besar P8bertanggungja1abmembinaperlakuanyanglebih diterimamelalui /ontohteladan dan

perkembangan .,perhubunganterbuka

Guru bimbingandan

kaunseling#Easilitator


82/304


Aktiviti : PengurusanUunitBimbingandanKaunseling

Peraturan-Peraturanpentadbiranadalahmerujukkepadaperkara-

perkarayangterkandung dalam:

(a) SuratPekelilingIkhtisas!"#$%&&'

(b) BukuPanduanPerlaksanaandanPengurusanSkimPinjamanBukueks(SPB)$*leh

Sekt*rSPB

(+) BukuPanduanam$aklimatPengisisnKeperluanBukueksSPB(BB!&dan

BB,&)-*lehSekt*rPengurusanSPB


83/304

4.3 PROSESKERJA

4.3.1 PROSESKERJAMERAN-ANGDAN MENELARASPELAKSANAANPROGRAMBIMBINGANDANKAUNSELING



$ 0entukan tarikh( tempatdan

agendamesyuarat

Guru Besar

Buku Panduan

Pelaksanaan

Perkhidmatan Bimbinan

dan Kaunseling.

' Panggil mesyuarat. Guru Besar

"

8ujuk Buku Panduan Pelaksanaan

Perkhidmatan Bimbingan Dan

Kaunseling.

Guru-guru

Bimbingan

Kaunseling

2 Bahagi tugas dan tentukan tarikh

pelaksanaan akti;iti.

Guru-guru

Bimbingan

Kaunseling

) ediakan ran/angan tahunan9

tindakan guru bimbingandan

kaunseling

Guru-guru

Bimbingan

Kaunseling.

3 *dakanmesyuarat keduauntuk buat

semakan dan penilaian.

Guru-guru

Bimbingan

Kaunseling.

& Buat keputusan dan pilihan. Guru-guru

Bimbingan

Kaunseling

Laksanakan program.

% Pantau pelaksanaan program.

$? Laporkan

$$ Eailkan laporan


84/304

4.3.2 PROSESKERJAMENELARASDAN MENEDIAKAN REKODBIMBINGAN DANKAUNSELING


&eluluskan'Dirujuk

Seksindang-

ndang'Peraturan

$ Jumpaguru-guruBimbinganKaunseling.

Guru BK *rahan Jabatan PelajaranNegeri.

*rahan Pejabat Pelajaran

Daerah.

*rahanGuru Besar

' Dapatkan rekod-rekod daripadaguru

bimbingan dan kaunseling.

" Periksadan semak laporan.

2 Buat keputusan sama adamemuaskan atau tidak. Jikatidakmemuaskan( bin/angsemuladanulangi proses keduadanketiga.

) Jikakeputusan memuaskan(

laporkan.

3 Eailkan laporan.

4.3.3 PROSESKERJAMENGADAKAN KURSUSMOTIASI DAN

KEMAHIRAN BELAJAR


&eluluskan'Dirujuk

Seksindang-

ndang'Peraturan

$ *dakan mesyuarat Ja1atankuasa

Pengurusan ekolah

Guru Besar#GPK Minit mesyuarat J#KPengurusan ekolah.*rahan Jabatan.*rahan PPD.

'


85/304

4.3.4 PROSESKERJAMERAN-ANGDAN MELAKSANAKANPROGRAMORIENTASI BAGI PELAJAR"PELAJAR BARU.


&eluluskan'Dirujuk

Seksindang-

ndang'Peraturan

$ *dakan mesyuarat ja1atankuasapengurusan sekolah.

Guru Besar#GPK#GPK ,45M#

PenyeliaPetang

*rahan Jabatan PelajaranNegeri

*rahan Pejabat Pelajaran

daerah

Minit mesyuarat

ja1atankuasa

'


86/304

4.3.6 PROSESKERJAPROGRAMPEMBIMBING RAKAN SEBAA


&eluluskan'Dirujuk

Seksindang-

ndang'Peraturan

$ GPK 45M dan :nit Bimbingandan Kaunselingmengadakan

perbin/angan

Guru Besar

' 0ubuh *JK kerjaP8

" 8an/angprogram serta

mengagih tugas P8

2 Melaksanakan tugas P8

berdasarkan programyang

diran/angdi bilik kaunseling

) Penilaian dan laporan


87/304

4.3. PROSESKERJA BAGI MEMBANTUPERKHIDMATANBIMBINGAN DANKAUNSELINGDALAMMENEDIAKAN SATUSALURAN BAGI PELAJAR BERKONGSI KEBIMBINGAN DANMEN-URAHKAN PERASAAN ANG TIDAK DIKONGSIKANDENGAN ORANG DEWASA.


&eluluskan'Dirujuk

Seksindang-

ndang'Peraturan

$. Perbin/anganGPK 45Mdan guruBK tentangsesibersamaP8

Guru Besar

'

Membentuk *JK kerjaP8

peringkat :nit Bimbingan Dan

Kaunseling

"

Membuat jadual pertemuan dengan

P8

2

Membahagi pesertakepada

kumpulan ke/il "- 2 orang

)

P8mendengardan membinaperhubungan mesradenganperkongsian maklumat diriyangsesuai dan menyimpan maklumatdiri ka1anyangsulit

3. Penilaian dan laporan


88/304

4.4. -ARTA ALIRANKERJA

4.4.1 -ARTA ALIRANKERJAMERAN-ANG DAN MENELARASPELAKSANAANPROGRAMBIMBINGANDAN KAUNSELING

Mula

Menentukantarikh(tempatdanagenda

Mesyuarat

Memanggilmesyuarat

MerujukBukuPanduanPelaksanaanPerkhidmatanBimbinganDanKaunseling

Pembahagiantugasdan menentukantarikhpelaksanaanakti;iti.

0indakangurubimbangandan kaunselingmenyediakan

ran/angantahunan.

Mesyuaratkedua9semakkandanpenilaian.

Keputusandanpilihan

0idak PelaksanaanProgram

=aMemantaupelaksanaanprogram

Laporan

Eailkanlaporan

0amat


89/304

4.4.2 -ARTA ALIRANKERJAMENELARASDAN MENEDIAKANREKODBIMBINGANDAN KAUNSELING PELAJAR

Mula

*dakanpertemuandenganguruBimbingan

danKaunseling.

Dapatkanrekod-rekoddaripadaguru

bimbingandankaunseling

Periksadansemaklaporan

Bin/ang Memuaskan

0idak

=a

Laporkan

Eailkanlaporan

0amat


90/304

4.4.3 -ARTA ALIRANKERJAMENGADAKANKURSUSMOTIASIDAN KEMAHIRAN BELAJAR

Mula

*dakanmesyuaratja1atankuasa

pengurusansekolah.


91/304

4.4.4 -ARTA ALIRANKERJAMERAN-ANG DAN MELAKSANAKANPROGRAMORIENTASI BAGI PELAJAR"PELAJAR BARU

Mula

*dakanmesyuaratja1atankuasapengurusansekolah.


92/304

4.4.5 -ARTA ALIRAN KERJAPROGRAMMENTOR"MENTEE

Mula

Kenalpastipermasalahan

BentukMesyuaratJa1atankuasa

Kenalpastisasaran

8angkaprogram

umber0enaga

trategipelaksanaan

Pantau

Nilai

0amat


93/304

4.4.6 -ARTA ALIRAN KERJAMEMBERIKANKHIDMATSOKONGAN DALAMPERKHIDMATAN BIMBINGANDANKAUNSELING

Mula

GPK45Mdangurubimbingan

kaunselingberbin/ang

0ubuh*jkkerjaP8

8an/angprogramagihtugas

P8

LaksanatugasP8ikutprogram

yangdiran/ang.

PelaksanaanP8#GPK45Mdan

gurubimbingandan kaunseling

Keputusan#pilihan

0idakselesai

elesai

0amat


94/304

4.4. -ARTA ALIRANMEMBANTUPERKHIDMATAN BIMBINGANDAN KAUNSELINGDALAM MENEDIAKAN SATU SALURANBAGIPELAJAR BERKONGSI KEBIMBINGAN DANMEN-URAHKANPERASAAN ANGTIDAKDIKONGSIKANDENGAN ORANGDEWASA

Mula

Perbin/anganGPK45M#Guru

BDK(sesibersamaP8

Bentuk*JKKerjaP8

BuatJadualPertemuanP8

Membahagipesertakepadakumpulan"-2orang

GPK45M#GuruBDKmendenarmaklumat#menyimpanmaklumat

Tidak

Selesai

Keputusan#pilihan

elesai

0amat


95/304

4.5 SENARAI SEMAK

4.5.1 SENARAI SEMAK MERAN-ANGDANMENELARASPELAKSANAANPROGRAMBIMBINGANDANKAUNSELING


$. Meran/angakti;iti Bimbingan dan

Kaunselingbersama-samadengan

guruBimbingan dan Kaunseling

'. Menyemak ran/anganBimbingan dan

Kaunselingyangdibuat oleh GuruBimbingan Dan Kaunseling

". Guru Besarmengesahkan ran/angan

Bimbingan dan Kaunseling

2. Memantau pelaksanaan Program


). Menilai laporan Program atau *kti;iti

yangdisediakan oleh Guru


3. Men7ail laporan


96/304

4.5.2 SENARAI SEMAKMENELARASDAN MENEDIAKANREKOD BIMBINGANDAN KAUNSELING PELAJAR SERTAMENEDIAKAN LAPORAN


$. Memeriksa8ekodBimbingan danKaunselingPelajar

'. MenelitiLaporanyang disediakanoleh Guru Bimbingan danKaunseling

". Memberi teguran danpandangan

2. Mem7ail laporan


97/304

4.5.3 SENARAI SEMAK MENGADAKAN KURSUSMOTIASI DANKEMAHIRAN BELAJAR


$. Mesyuarat Pengurusan ekolahmembin/angkan kursus-kursusyang hendak dijalankan

'. Meran/angkursus-kursusyanghendak dijalankan bersama-samadengan Guru Bimbingan dan

Kaunseling

". PelaksanaanKursus

2. Memantau pelaksanaan kursus

). Menilai laporan Program atau*kti;itiyangdisediakanoleh GuruBimbingan dan Kaunseling

3. Mem7ailkanLaporan


98/304

4.5.4 SENARAI SEMAKMERAN-ANGDANMELAKSANAKANPROGRAMORENTASI PELAJARBARU


$ Mesyuarat Pengurusanekolahmembin/angkan kursus-kursusyanghendak dijalankan

'. Meran/angkursus-kursusyanghendak dijalankan bersama-samadengan GuruBimbingandanKaunseling

". PelaksanaanKursus

2. Memantau pelaksanaan kursus

). Menilai laporan Program atau kti;iti

yang disediakan oleh Guru


3. Mem7ailkanLaporan


99/304

4.5.5 SENARAI SEMAK PROGRAMMENTO MENTEE


$. Kenalpastimasalah

'. Bentuk Ja1atankuasa

". 8angkaProgram

2. 0entu 0arikh Perlaksanaan

). 0entuk asaran

3. Pilih umber0enaga- Mentor

&. 8an/angtrategi Perlaksanaan

. Pantau

%. Nilai danLapor


100/304

4.5.6 SENARAI SEMAK. MEMBANTU PERKHIDMATANBIMBINGANKAUNSELING DALAM MENEDIAKAN SATUSALURAN BAGI PELAJAR BERKONGSI KEBIMBINGAN DANMEN-URAHKAN PERASAANANGTIDAKDIKONGSIKANDENGAN ORANG DEWASA.


$. Perbin/angan45M danGuru

BK.

'. Membuat jadual pertemuan

". Membahagi pesertakepada

Kumpulan ke/il "-2 orang

2. Mendengar#berkongsimaklumat

). Keputusan # pilihan

3. Penilaian #Laporan


101/304

4.5. SENARAI SEMAKMEMBERIKHIDMAT SOKONGAN DALAMPERKHIDMATANBIMBINGANDANKAUNSELING.


$. Perbin/angan45M danGuru

BK

'. Penubuhan *JK KerjaP8

". Meran/angProgram erta

Mengagih 0ugas P8

2. Melaksana0ugas P8

Mengikut Program =ang

Diran/ang

). Pelaksanaan P8#GPK 45M #

Guru BK

3. Penilaian DanLaporan


102/304


$. urat Pekeliling !khtisasBil 3#3 9 PembuanganMurid Daripada

ekolah KeranaKelakuan PenolongKanan Kokurikulum


).50!*:*4*> KetuaGuruBimbingandan

Kaunseling

3.

*4L!J*6*0*NK:**> Guru-guruBimbingan dan

Kaunseling


103/304

4.* SENARAI BORANG


$. Borang0emujanji esiKaunseling

'. BorangPaanggilan esiKaunseling

". Borang8ujukan Pelajar

2. Borang8ekod esiKaunseling !ndi;idu#Kelompok


104/304

4./ NORMAKERJA


Diambil

Jumlah Unit

Yang Boleh



105/304


N*M* >

J*6*0*N >

0*8!K4 >

B!L. 0:G* *=* 4*8! !N!


106/304

5.0PENGURUSAN

KESELAMATAN


107/304

5.1 POLISI KESELAMATANPELAJARPERGIDAN BALIKSEKOLAH

5.1.1 SENARAI TUGASKUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAIDENGAN PEGAWAILAIN (URUSAN KESELAMATAN

PELAJARPERGIBALIKSEKOLAH)

Tugas Pegawai

Atasan

YangAda

Hubungan

Tugas Dan

Tanggungjawab

KuasaYang

Diberi

Tugas Pegawai-

Pegawai Lain

YangAda Hubungan

Serta Jenis Tugas

PPD

Mengeluarkan

arahanataumakluman

daripadaPPD#JPN # KPM

Guru Besar

Memberi arahan

dari masake

semasaberkaitan

dengan urusan

keselamatan

pelajar

$. Menjadi naib pengerusi

JK Keselamatan

ekolah.'. Meran/anglangkah-

langkah KeselamatanPelajar#polisi.

". Memaklumkan kepada

pelajartentangpolisi

keselamatan pelajar

pergi dan balik sekolah.2. Memaklumkan kepada

penjagapelajartentang

polisikeselamatan

pelajarpergi dan balik

sekolah melalui edaran

brosur dan mesyuarat

P!BG

). Memantau pelaksanaan

polisi

3. Mendapatkan laporan

daripadaGuru Disiplin

dan GuruBertugas dari

masakesemasa.&. Membuat laporan jikadiperlukan

. Menyimpan semua

laporan danrekod.

GPK K#&Pastikan Kelab

Pen/egahan Jenayahditubuhkan

GD#$#%'Pastikan pelajartidakmelanggarperaturan.Buat laporan apabila

perlu

G B!789$Pantau perjalanan balik

pelajar.

Buat laporanharian#mingguBantu pelajarkemalangan

GK!&9$entiasaingatkan

pelajartentangpentingnyamenjagakeselamatan diri.

P!:9'7 T9;:#Dapatkan borangtuntutan taka7ul.Bantu membuattuntutan taka7ul jika

penjagamembuattuntutan.

PARediakan borang-

borangyangdiperlukan


108/304

Tugas Pegawai

AtasanYangAda

Hubungan

Tugas Dan

Tanggungjawab

KuasaYang

Diberi

Tugas Pegawai-

Pegawai LainYangAda Hubungan

Serta Jenis Tugas

PRAPastikan ka1asanlaluan bersih daripadasemak samun.

P!'89


109/304


Aktiviti : PengurusanKeselamatanPelajar



(a) SuratPekelilingIkhtisas!"#$%&&'

(b) K*nsepdananualSek*lahSelamat$

PanduanPelaksanaanenjadikanSek*lah.

K*munitidanKeluarSelamatuntukKanak-Kanak


110/304

5.3 PROSESKERJA

5.3.1 POLISI KESELAMATANPELAJARPERGIDAN BALIKSEKOLAH


&eluluskan'Dirujuk

Seksindang-

ndang'Peraturan

$.

'.

".

2.

).

3.

&.

.

%.

$?.

$$.

$'.

Pastikan Ja1atankuasaKeselamatan

ekolah ditubuhkan

8an/angkan langkah-langkahkeselamatan pelajar

Pastikan Buku Panduanekolahelamat dan PolisiKeselamatan

pelajardisediakan

Pastikan PolisiKeselamatan pelajar

dimaklumkan kepadapelajar

semasaperhimpunan mingguan

Maklumkan kepadapenjagatentang

polisikeselamatan pelajarmelalui

mesyuarat JK P!BG atauedaran

brosur

Dapatkan kerjasamadaripihak polis

# ibubapa# penga1al keselamatan

untuk membuat rondaan

Pastikan laluan dan jalanyangdigunakan seharian murid-muridterbukadan selamat

Pastikan adatempat berkumpulpelajaryangselamat danterka1al

Pastikan poster atau polisi

keselamatan pelajardipamerkan

ediakan tata/arayangjelasmengenai /aramembuat pelaporantentanginsiden

Dapatkan laporan daripadaGuru

Disiplin # Guru Bertugas

*mbil tindakanyangsesuai

Guru Besar

PK 45M

Guru Bimbingan

PK 45M Guru

Disiplin Guru

Bertugas

Guru Kelas

Penga1al

Keselamatan

P8*

Kelab Pen/egahanJenayah

Guru Disiplin

Guru Bertugas

P!Bil. #$%%%

P!Bil. #$%


111/304


&eluluskan'Dirujuk

Seksindang-

ndang'Peraturan

$".

berdasarkan laporanyangditerima

Eailkan semualaporan dan tindakan

yangdiambil


112/304

5.4 -ARTA ALIRANKERJAPOLISI KESELAMATAN PELAJARPERGI DAN BALIKSEKOLAH

Mula

JKKeselamatanditubuhkan

8an/anglangkah-langkahkeselamatanpelajar

PastikanBukuPanduanekolahelamatdan

polisikeselamatanpelajardisediakan

Pastikanpelajardanibubapadimaklumkantentang

polisikeselamatanpelajar

Dapatkankerjasamapolis#ibubapa#penga1alkeselamatan

Pastikanlaluanharianpelajarterbukadanselamat

Pastikanadatempatpelajarberkumpulterka1aldanselamat

Pastikanposter#polisikeselamatandipamerkanditempatberkumpul

#berteduhsebagailangkahkeselamatanpelajar

ediakantata/aramelaporinsiden

DapatkanlaporandaripadaGuruDisiplin#Bertugas

*mbiltindakanyangsesuai

Eailkansemualaporandantindakanyangdiambil

0amat


113/304

5.5 SENARAI SEMAK POLISI KESELAMATAN PELAJARPERGIDAN BALIKSEKOLAH


$. JK Keselamatan ekolah

ditubuhkan

'. JK mengadakan mesyuarat

". Buku Panduan ekolah elamatdan BrosurPolisidisediakan

2. Maklumkan kepadapelajartentang

polisi

). 5darkan brosurkepadapenjagamelalui pelajar

3. Dapatkan kerjasamapolis #ibubapa# Penga1al Keselamatanuntuk buat rondaan

&. Laluan harian pelajarterbukadan

selamat- laluan dibersihkan

daripadasemak samun

. 0empat berkumpul pelajar

terka1al dan selamat

%. 0ata/aramembuat laporan insidendisediakan

$?. Dapatkan laporan daripadaguru

disiplin #Guru bertugas

$$. 0indakan diambil ke ataslaporan

$'. emualaporan danrekoddi7ailkan


114/304


$. urat Pekeliling !khtisasBil #$% 9 Keselamatan Diri PelajarDi

ekolah

'. urat Pekeliling !khtisasBil 3#3 9 PembuanganMurid Daripadaekolah KeranaKelakuan PenolongKanan45M

". N*!BP5NG58:!$> PenolongKananK+K:8!K:L:M





115/304

5.* SENARAI BORANG


$. BorangMaklumat Kemalangan

'. Borang *kuan 0anggungan

". BorangMengenal Pasti Gangguan eksual

2. Borang *duan Gangguan5mosidan 8ohani

). Borang *duan Perselisihan Kaum

3. Borangoal-elidik 0entang Keharmonian dan!ntergriti Kaum

&. Borang *duan kes Membuli ,Pela/oaan

. Borang *duan Kes Peras:gut

%. Borang *duan Kes umbangMahram


116/304

5./ NORMAKERJA


Diambil

Jumlah Unit

Yang Boleh

DijalankanaDlam Seminggu


117/304

5.10 SENARAITUGASHARIAN

N*M* >

J*6*0*N >

0*8!K4 >

B!L. 0:G* *=* 4*8! !N!


118/304

6.0PENGURUSANKESIHATAN


119/304

6.1 PENGURUSANKESIHATAN

6.1.1 SENARAI TUGASAN,KUASA DAN HUBUNGANPEGAWAIDENGANPEGAWAILAIN

6.1.1.1 RAWATANPERGIGIAN

JAWATAN PENOLONG KANAN HAL EHWALMURID (HEM)

Tugas Pegawai

AtasanYangAda

Hubungan

Tugas Dan

Tanggungjawab


YangAdaHubungan

Serta Jenis Tugas

PPD Mengarah # mengeluarsurat siaran ra1atan

pergigian dijalankan disekolah

Pekeliling !khtisas Bil.

'#$%%> 8an/anganKesihatan ekolah

Guru Besar

Pengarah

Kesihatan

Mengarah pega1ai

perubatan kesekolah

menjalankan ra1atan

pergigian


'#$%% > 8an/angan

Kesihatan ekolah

Doktor( Pega1ai

kesihatan( jurura1at(

pemandu perubatan

Guru Besar Mengarahguru kesihatan

membuat persiapan untuk

ra1atan pergigian di

sekolah

Peraturan sekolah Guru kesihatan(

Guru Kelas


120/304

6.1.1.2 PROGRAMANTI AEDESDENGGI

JAWATAN PENOLONG KANANHAL EHWALMURID (HEM)

Tugas PegawaiAtasanYangAda

Hubungan



YangAdaHubungan

Serta Jenis Tugas

PPD Mengarah # mengeluarsurat siaran tentang

penjagaan kebersihan dika1asan sekolah


$2#$%% > Kebersihanekolah

Guru Besar


membuat persiapan untuk

menghapuskan tempat

pembiakan nyamuk


Guru bertugas


121/304

6.1.1.3 MENGURUSPELAJAR SAKITDI SEKOLAH

Tugas Pegawai

AtasanYangAda

Hubungan

Tugas Dan

Tanggungjawab


Pegawai LainYangAda


PPD Mengarah # mengeluar

surat siaran ra1atan pelajar

sakit di sekolah


)#$%% > Penyakit-Penyakit DemamKepialu( 0aun(Penyakit Kuningdan

Kera/unan Makanan

Pekeliling !khtisas Bil.'#$%% > 8an/angan

Kesihatan ekolah

Guru Besar

Pengarah

Kesihatan

Mengarah pega1ai

perubatan menjalankan

pemeriksaan kesihatan ke

atas pelajar


'#$%% > 8an/angan

Kesihatan ekolah

Doktor(

Pega1ai kesihatan


menghantarpelajarke

hospital


Guru Bertugas


122/304


Aktiviti : PengurusanKesihatan



a SuratPek

Documents

FAIL MEJA PK HEM SKG.docx