Upload
shahrulnbg
View
129
Download
19
Embed Size (px)
Citation preview
FAIL MEJA
FAIL MEJA
PEMBANTU PENGURUSAN MURID
PENDIDIKAN KHAS
(SEKOLAH RENDAH)
NAMA PPM:
NO.TELEFON:
NO. FAKS
:
E MAIL
:
SEKOLAH :
1.0 Maklumat Pegawai
PPM Pendidikan Khas
Nama ANISAH BINTI MAT KAMIS
Jawatan Hakiki PEMBANTU PENGURUSAN MURID
(PPM PENDIDIKAN KHAS)
Gred Jawatan N 17
Bahagian / Unit PENDIDIKAN KHAS
Tarikh Memegang
Jawatan 21 Mei 2008
Sekolah SK Parit Raja (SKPRj)
2.0 RUKUN NEGARABAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA
mendukung cita-cita hendak mencapai perpaduan yang lebih erat dikalangan seluruh masyarakatnya; memelihara satu cara hidup demokratik; mencipta satu masyarakat yang adil dimana kemakmuran Negara akan dapat dinikmati bersama secara adil dan saksama; menjamin satu cara yang liberal terhadap tradisi-tradisi kebudayaan yang kaya dan berbagai corak; membina satu masyarakat yang prograsif yang akan menggunakan sains dan teknologo moden;
MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar akan
menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai cita-cita tersebut berdasarkan prinsip-prinsip yang berikut:-
Kepercayaan Kepada Tuhan
Kesetiaan Kepada Raja Dan Negara
Keluruhan Perlembagaan
Kedaulatan Undang-Undang
Kesopanan Dan Kesusilaan
FALSAFAH PENDIDIKAN Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan Negara
3.0 MATLAMAT PENDIDIKAN KEBANGSAAN Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan Negara .4.0 MISI PROGRAMMenyediakan pendidikan yang sempurna, menyeluruh bermutu dan seimbang serta kemudahan fizikal yang konduktif untuk mengembangkan intelek, bakat dan kelebihan murid-murid Pendidikan Khas.
5.0 VISI PROGRAMMelahirkan murid-murid Pendidikan Khas yang seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek yang dapat memberi sumbangan positif kepada bangsa, agama dan Negara.6.0 KANDUNGAN KURIKULUM PENDIDIKAN KHASPerkembangan murid akan dapat dicapai melalui enam komponen pembelajaran yang dilaksanakan secara bersepadu. Komponen tersebut adalah seperti berikut:
Bahasa dan Komunikasi
Perkembangan Kognitif
Kerohanian dan Moral
Perkembangan Sosioemosi
Perkembangan Emosi
Kreativiti dan Estetika7.0 Piagam Pelangan Jabatan Pelajaran Negeri JohorKami warga Jabatan Pelajaran Negeri Johor dengan penuh tekad dan iltizam serta berpegang kepada moto Selangkah Ke Hadapan (One Step Ahead) berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk:
1. Memastikan semua kanak-kanak, mengikut umur yang ditetapkan, mendapat tempat belajar pada hari paertama sesi persekolahan.
2. Menempatkan guru-guru ke sekolah tidak lewat dari tiga minggu setelah menerima senarai guru maktab dan universiti dari Kementerian Pelajaran.
3. Semua permohonan pertukaran dalam musim akan diproses mengikut takwim kerja dan permohonan di luar musim akan diuruskan dalam satu minggu dari tarikh penerimaan borang.
4. Memastikan bahawa semua sekolah sentiasa dibekalkan dengan guru-guru secukupnya mengikut keperluan sekolah, dua minggu sebelum sekolah bermula.
5. Semua permohonan diproses oleh JPN di dalam tempoh du minggu hingga satu bulan dari tarikh borang diterima.
6. Mengurus da menyelesaikan masalah perjawatan dan perkhidmatan personel dari segi perlantikan, pengesahan, kemasukan ke jawatan berpencen dan lain-lain dalam tempoh satu bulan dari tarikh borang diterima.
7. Memastikan kekosongan jawatan Pengetua/Guru Besar/Guru Penolong Kanan diisi dalam tempoh satu bulan selepas berlaku kekosongan.
8. Memastikan tuntutan dari guru dan bukan guru diproses dalam masa dua minggu dari tarikh diterima.
9. Memastikan peperiksaaan dilaksanakan tanpa kebocoran. Memastikan Jabatan sentiasa peka dan responsif kepada kehendak-kehendak pelanggan dan sentiasa memberi layanan dari perkhidmatan kaunter yang mesra dalam tempoh 5 minit.
10.Segala surat aduan dan rayuan menerusi Jabatan Pelajaran, pejabat Pelajaran Daerah dan sekolah-sekolah diberi jawapan
dalam tempoh dua minggu dari tarikh diterima.
11.Sentiasa bersedia dan sanggup menerima pandangan, cadangan,
syor dan teguran membina dari semua pihak demi
mempertingkatkan prestasi perkhidmatan dan kecemerlangan
akademik.8.0 Piagam Pelangan Bahagian Pendidikan KhasKami warganegara Bahagian Pendidikan Khas dengan penuh tekad dan iltizam berjanji menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk menguruskan dan mentadbir Program Pendidikan Khas dengan cekap dan berkesan, Kea rah itu, kami berikrar untuk :
1. Mengeluarkan surat tawaran kemasukan murid dalam tempoh 30 hari bekerja sebelum tarikh pendaftaran;2.. Mengeluarkan surat penempatan pertukaran guru dalam 14 hari bekerja sebelum melapor diri;3. Memastikan maklumbalas minit mesyuarat dihantar kepada urusetia dalam
tempoh (5) hari selepas minit diterima;
4. Memastikan tindakan bagi perkhidmatan pakar dan aduan diambil dalam tempoh 14 hari bekerja;
5. Menguruskan kelulusan pengecualian mengikut pendidikan ajib bagi kanak-kanak / murid berkeperluan khas dalam tempoh 60 hari bekerja daripada tarikh permohonan diterima;
6. Memastikan semua sumbangan yang di terima untuk program pendidikan khas dari agensi lain diuruskan dalam 30 hari bekerja.9.0 VISIPendidikan Berkualiti Menjana Kecemerlangan Murid Berkeperluan Khas Selaras Dengan Pendidikan Kebangsaan.
10.0 MISIMembangunkan modal insane berkeperluan khas yang cemerlang berasaskan:
sistem pendidikan yang berkualiti releevan dan holistic;
perkembangan potensi diri ke tahap optimum;
keupayaan berdaya saing dan kebolehpasaran; nilai-nilai murni sebagai marganegara yang bertanggungjamab; dan
perkongsian pintar dengan pelbagai pihak
pengantarabangsa Program Pendidikan Khas.
11.0 KANDUNGAN 1. OBJEKTIF JABATAN.
2. OBJEKTIF SEKOLAH
3. CARTA ORGANISASI SEKOLAH
4. CARTA ORGANISASI SEKOLAH (UNIT PERKHIDMATAN}
5. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN.
6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN.
7. PROSES KERJA
8. CARTA ALIRAN KERJA.
9. SENARAI SEMAK URUSAN PENTADBIRAN.
10. SENARAI UNDANG-UNDANG / PERATURAN YANG DIPERLUKAN
OLEH PEMBANTU PENGURUSAN MURID PENDIDIKAN KHAS.
11. SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN OLEH
PEMBANTU PENGURUSAN MURID PENDIDIKAN KHAS.
12. SENARAI JAWATAN YANG DIANGGOTAI.
13.NORMA KERJA BAGI TUGAS-TUGAS YANG DIJALANKAN OLEH
PEMBANTU PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS.14.SENARAI TUGAS HARIAN.
12.0 OBJEKTIF JABATAN PELAJARAN NEGERI JOHORJabatan Pelajaran Johor berharap dapat:
Melahirkan insan yang cemerlang dari segi intelek, rohani dan jasmani.
Melahirkan insan yang mempunyai budaya ilmu kemahiran berfikir, berakhlak terpuji, celik sains dan teknologi. Meningkatkan kecemerlangan kepimpinan dan pengurusan organisasi.
13.0 OBJEKTIF PENDIDIKAN KHAS1. Menyediakan peluang dan kemudahan pendidikan khas untuk murid.
2. Menyediakan pendidikan yang sesuai dan relevan.
3. Menyediakan peluang untuk mengembangkan bakat dan potensi murid.
4. Menyediakan bahan pengajaran dan pembelajaran yang mencukupi dan terkini.
5. Memastikan tenaga pengajar yang mencukupi dan terlatih dalam bidang Pendidikan Khas.
14.0 CARTA ORGANISASI SEKOLAHCARTA ORGANISASI SEKOLAH
15.0 CARTA ORGANISASI SEKOLAH
( UNIT PERKHIDMATAN)CARTA ORGANISASI PENDIDIKAN KHAS
SK PARIT RAJA2010
17.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAINHubungan Pegawai Atasan Yang Ada HubunganTugas & TanggungjawabKuasa Yang DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
Guru BesarMeluluskan semua program dan aktiviti.Pengurusan Pendidikan khas diperingkat sekolah
GPK /Penyelaras
Pendidikan Khas
Memantau perlaksanaan program dan aktiviti pengurusan pendidikan khas peringkat sekolah
Mengurus, merancang dan menyelaras perlaksanaan program dan aktiviti pengurusan pendidikan khas.
Mengurus, merancang urusan kemasukan data dan pendaftaran murid.
Guru Pendidikan Khas
Merancang dan menyelaras perlaksanaan program dan aktiviti pengurusan pendidikan khas.1.Membantu pentadbiran pengurusan Pend. Khas.2.Membantu men-jaga hal ehwal murid Pend.Khas.3. Membantu Pengurusan bilik / bangunan Pend. Khas.
4.Membantu pengurusan dokumen dan stok Pend. Khas.
5. Membantu pengurusan pengajaran dan pembelajaran murid Pend.Khas.
6. Membantu pengurusan / pergerakan aktiviti murid Pend. Khas.Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan.
Mengambil tindak ikut terhadap arahan yang diberikan.Guru dari sekolah yang sama.
Berkerjasaman membantu melaksanakan aktiviti pendidikan khas peringkat sekolah dan daerah.
Pembantu Tadbir.
Membantu urusan kewangan.
18.0 BIDANG TUGAS
1. PENGURUSAN PENTADBIRAN KELAS PENDIDIKAN KHAS
2. MENJAGA HAL EHWAL MURID-MURID PENDIDIKAN KHAS.
3. PENGURUSAN BILIK DARJAH / BANGUNAN PENDIDIKAN
KHAS.
4. PENGURUSAN DOKUMEN DAN STOK PENDIDIKAN KHAS.
5. PERJALANAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN.
6. PENDURUSAN / PERGERAKAN DAN AKTIVITI MURID
PENDIDIKAN KHAS (MOBILITI).
7. TUGAS SEWAKTU CUTI SEKOLAH.
19.0 PERATURAN-PERATURAN
PENTADBIRAN___________________________________________________________________
1. Buku Arahan Keselamatan-Keselamatan Dokumen (Per. 42-76)
2. Panduan Sistem Fail Bagi Agensi-Agensi Kerajaan (MAMPU-1986)
3. Pekeliling Ketua Audit Negara Bil. 6 Tahun 2000-Peranan Jabatan Audit Negara Dalam Projek Pengkomputeran4.PPKPA Bil. 4 Tahun 1992-Pengendalian Pengaduan Awam5.Surat Pekeliling Am Bil. 8 Tahun 1981-Kebersihan dan Keindahan Kawasan6. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1991-Penggunaan Borang-Borang Baru Bagi Pengurusan Harta Modal, Inventori Dan Bekalan Pejabat.
7.Tatacara Pengurusan Stor-187-197-Verifikasi Stok
20.0 AKTIVITI-AKTIVITI BAGI SETIAP FUNGSI UTAMA 1. Pengurusan Pentadbiran
1.1) Pendaftaran dan penempatan pelajar
1.2) Rekod kehadiran pelajar
1.3) Pengurusan Surat Menyurat
1.4) Penyediaan Surat
1.5) Pengurusan Sistem Fail
1.6) Pengurusan Elaun Khas Pelajar
1.7) Maklumat dan data pelajar1.8) Perhubungan luar
1.9) Program / aktiviti sekolah
1.10) Pusat pembelajaran
1.11) Lawatan
1.12) Pengurusan Kewangan
1.13) Bekalan / Pembelian
2. Menjaga Hal Ehwal Pelajar2.1) Menyambut kedatangan pperubahan P&P
2.2) Pengurusan diri pelajar
2.3) Keselamatan pelajar
2.4) Penggunaan tandas
2.5) Pengawasan pelajar semasa ketiadaan guru
2.6) Menjaga pelajar yang sakit
2.7) Merawat kecederaan pelajar
2.8) Mengawasi pelajar semasa perhimpunan
2.9) Menjadi contoh teladan kepada pelajar
2.10) Menguruskan pelajar baru
2.11) Mengawasi pelajar semasa waktu rehat
2.12) Membuat susulan ke rumah pelajar
bermasalah
2.13) Mengawasi pelajar semasa pemeriksaan
kesihatan
2.14) Membimbing pelajar
2.15) Mengawasi kepulangan pelajar
3. Pengurusan Kelas / Bangunan
3.1) Membuka dan menutup kelas
3.2) Memastikan kebersihan dalam dan luar kelas
3.3) Memastikan kebersihan dalam dan luar tandas
3.4) Mengurus kebun, taman, kolam, bengkel dan lain- lain
3.5) Keselamatan peralatan dalam dan luar bangunan
3.6) Ruang maklumat dan papan kenyataan
3.7) Menyediakan peti kecemasan
3.8) MemastikanMenyediakan peti kecemasan 3.9) Keceriaan dalam dan luar kelas3.10)Peti ubat dan alat pemadam api4. Pengurusan Dokumen dan Stoka) Surat menyurat
b) Inventori
5. Perjalanan Pengajaran dan Pembelajarana) Rancangan pengajaran dan pembelajaran
b) Rancangan aktiviti bimbingan dan asuhan
c) Analisis tugasan
d) Rancangan Pendidikan Individu (RPI)
e) Pemerhatian perkembangan pelajar
f) Penyediaan bahan, peralatan dan buku
g) Suasana pembelajaran
h) Mengurus tingkahlaku pelajar
i) Mengurus pelajar semasa aktiviti P&P
j) Membantu pelajar inklusif
6. Pengurusan / Pergerakan dan Aktiviti Pelajar
(Mobiliti)
a) Aktiviti lawatan, sukan dan kokurikulum
b) Pergerakan pelajar inklusif
c) Pergerakan pelajar yang mengguna alatan khas
7. Tugas Sewaktu Cuti Sekolah
Cuti Penggal
a) Kelas dan tandas diceriakan
b) Peralatan diselenggarakan
c) Pengurusan kebun, taman, bengkel dan lain-lain
d) Berhubung dengan GPK/Penyelaras Pendidikan Khas jika perlu
Cuti Akhir Tahun
a) Kelas dan tandas diceriakan
b) Peralatan diselenggarakan
c) Pengurusan kebun, taman, bengkel dan lain-lain
d) Menyemak stok dan inventori
e) Mengemaskini sistem fail
f) Menyediakan borang-borang dan fail untuk pendaftaran baru
g) Berhubung dengan GPK/Penyelaras Pendidikan Khas jika perlu
21. 0 Proses Kerja / Carta Aliran Kerja / Senarai Semak
Pembantu Pengurusan Murid Pendidikan Khas21.1 Proses Kerja- Pendaftaran dan Penempatan Pelajar
Aktiviti21.1.1PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN PELAJAR
SubaktivitiPERANCANGAN PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN DENGAN GURUMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Membantu dalam proses pendaftaran pelajar baru dengan meneliti borang pendaftaran dan cadangan penempatan.
2. Memastikan ibu bapa mengisi borang maklumat pelajar, menyerahkan salinan kad pengenalan dan surat beranak serta gambar bagi simpanan fail.
3. Merekodkan pendaftaran pelajar di dalam buku rekod pendaftaran unit Pendidikan Khas dan buku rekod pendaftaran sekolah.
4. Memasukkan data pelajar ke Sistem Maklumat Murid (SMM)
5. Memasukkan data pelajar ke Sistem Maklumat Pendidikan Khas (SMPK) yang perlu dikemaskini setiap 3 bulan.
6. Memastikan setiap pelajar berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat dan mempunyai Kad Kenal Diri Orang Kurang Upaya.
7. Menguruskan surat penempatan pelajar dan akuan doktor serta salinan kad Orang Kurang Upaya untuk di simpan ke dalam fail yang telah ditetapkan.
8. Memastikan menerima fail peribadi pelajar dari sekolah rendah.
9. Menyediakan fail peribadi setiap murid bagi menyimpan segala maklumat.
GPK Pendidikan Khas
Penyelaras P. Khas Guru Pend. Khas GPKMerujuk kepada surat penempatan yang dikeluarkan oleh PPD/JPN
21.1.2 Carta Aliran Pendaftaran dan Penempatan Pelajar
21.1.3 Senarai Semak- Pendaftaran dan Penempatan Pelajar
BilTindakanTanda ( )Catatan
1Membantu dalam proses pendaftaran pelajar baru.
2Membantu merekod pendaftaran pelajar ke dalam buku daftar sekolah.
3Memasukkan data pelajar ke Sistem Maklumat Murid (SMM).
4Memasukkan data pelajar ke Sistem Maklumat Pendidikan Khas (SMPK) yang perlu dikemaskini setiap 3 bulan.
5Menguruskan surat penempatan pelajar dan menyimpan ke dalam fail yang telah ditetapkan.
6Menguruskan Surat Akuan Doktor dan menyimpan ke dalam fail yang telah ditetapkan.
7Memastikan mendapat salinan Kad Orang Kurang Upaya bagi tujuan pengesahan dan elaun.
21.2.1) Proses Kerja Rekod Kehadiran Pelajar
Aktiviti21.2.1REKOD KEHADIRAN PELAJAR
SubaktivitiMEMBANTU GURU DALAM REKOD
KEHADIRAN PELAJARMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Membantu memaklumkan kehadiran pelajar setiap hari persekolahan kepada guru kelas.
2. Membantu guru merekod kehadiran pelajar.
3. Memastikan maklumat pelajar di dalam buku kedatangan lengkap dan dikemas kini.
GPK Pendidikan Khas
Penyelaras P. Khas Guru Pend. Khas GPKMerujuk kepada surat penempatan yang dikeluarkan oleh PPD/JPN
21.2.2Carta Aliran Rekod Kehadiran Pelajar
21.2.3Senarai Semak- Rekod Kehadiran Pelajar
Bil
TindakanTanda ( )Catatan
1Membantu memaklumkan kehadiran pelajar setiap hari persekolahan kepada guru kelas.
2Membantu guru merekod kehadiran pelajar.
3Memastikan maklumat pelajar di dalam buku kedatangan lengkap dan dikemas kini.
21.3.1) Proses Kerja- Pengurusan Surat Menyurat
Aktiviti21.3.1PENGURUSAN SURAT MENYURAT
SubaktivitiMEMBANTU GURU DALAM PENGURUSAN SURAT MENYURATMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Mengambil tindakan terhadap surat-surat yang dikemukakan oleh pihak sekolah.
2. Mengagihkan surat-surat kepada pihak yang sepatutnya.
3. Sedia dan semak tindakan berkaitan yang perlu diambil.
4. Menyediakan borang-borang yang berkaitan.
GPK Pendidikan Khas
Penyelaras P. Khas Guru Pend. Khas GPK
21.3.2Carta Aliran Pengurusan Surat Menyurat
21.3.3Senarai Semak Pengurusan Surat Menyurat
Bil
TindakanTanda ( )Catatan
1Menerima surat-surat.
2Merekod surat-surat yang diterima dalam Buku Rekod.
3Menyampaikan kepada Guru Penolong Kanan/Penyelaras Pendidikan Khas untuk diklasifikasikan.
4Menguruskan Surat Akuan Doktor dan menyimpan ke dalam fail yang telah ditetapkan.
5Memastikan mendapat salinan kad Orang Kurang Upaya pelajar bagi tujuan pengesahan dan elaun.
6Rujuk dokumen kepada GPK / Penyelaras / Guru Pendidikan Khas
21.4.1) Proses Kerja- Penyediaan Surat Aktiviti21.4.1PENYEDIAAN SURAT
SubaktivitiMEMBANTU GURU DALAM PENYEDIAAN SURATMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Menyediakan surat-surat yang berkaitan.
2. Menetapkan nombor rujukan bagi setiap surat.
3. Merekod nombor rujukan surat yang dikeluarkan ke dalam buku rekod.
4. Mendapatkan pengesahan Guru Penolong Kanan/Penyelaras pendidikan khas sebelum surat diedarkan.
5. Surat disediakan dalam 3 boleh Salinan asal kepada penerima, salinan kedua dikandungkan dalam fail yang berkenaan dan salinan ketiga pula dikandungkan dalam fail timbul.
6. Penghantaran surat boleh dibuat melalui mesin faksimili atau emel, tetapi disusuli surat asal kemudiannya.
GPK Pendidikan Khas
Penyelaras P. Khas Guru Pend. Khas GPK1. Surat Pekeliling Am Bil. 8 Tahun 1980-Penyeragaman Kepala Surat Kementerian-kementerian & Jabatan-Jabatan
2. Buku Arahan Keselamatan-Pendaftaran Rahsia (Per. 42 & 43)
21.4.2Carta Aliran Penyediaan Surat
21.4.3 Senarai Semak Penyediaan Surat Bil
TindakanTanda ( )Catatan
1Menerima surat-surat
2Merekod surat-surat yang diterima dalam Buku Rekod.
3Menyampaikan kepada Guru Penolong Kanan/Penyelaras Pendidikan Khas untuk diklasifikasikan.
4Menguruskan Surat Akuan Doktor dan menyimpan ke dalam fail yang telah ditetapkan.
5Memastikan mendapat salinan kad Orang Kurang Upaya pelajar bagi tujuan pengesahan dan elaun.
6Rujuk dokumen kepada GPK / Penyelaras / Guru Pendidikan Khas
21.5.1)Pengurusan Sistem Fail
Aktiviti21.5.1PENGURUSAN SISTEM FAIL PENDIDIKAN KHAS
SubaktivitiPENGURUSAN SISTEM FAIL Muka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Menetapkan No. Rujukan dan Nama Fail
2. Merekod kandungan surat ke dalam kertas minit:
a) Dakwat merah bagi surat masuk
b) Dakwat biru bagi surat keluar
3. Membuka satu buku rekod fail.
4. Membuka satu buku rekod perjalanan fail.
5. Menutup fail yang penuh samada ketebalannya 4 sentimeter atau sampai kepada kandungan ke 100.
6. Menutup fail dengan dipalang menggunakan dakwat merah.
7. Mencatatkan perkataan DITUTUP JILID 2 DIBUKA dengan dakwat biru atau hitam menggunakan dakwat kekal.
8. Membuka fail baru dengan nombor jilid yang baru.
9. Menyimpan fail di Bilik Rekod:
a) Di tempat berkunci
b) Di tempat yang selamat
c) Di tempat yang mudah dirujuk
10. Mewujudkan sistem fail yang sistematik.
11. Merekod pergerakan fail.
12. Menyimpan dan menyelenggara semua fail yang berkaitan dengan Pendidikan Khas.
GPK Pendidikan Khas
Penyelaras P. Khas Guru Pend. Khas GPK1. Buku Arahan Keselamatan-Keselamatan Dokumen (Per. 42-76)
2. Panduan Sistem Fail Bagi Agensi-Agensi Kerajaan (MAMPU-1986)
2. Pekeliling Ketua Audit Negara Bil. 6 Tahun 2000-Peranan Jabatan Audit Negara Dalam Projek Pengkomputeran
21.5.2Carta Aliran Kerja Pengurusan Sistem Fail
21.5.3 Senarai Semak Pengurusan Sistem Fail
Bil
TindakanTanda ( )Catatan
1Menetapkan No. Rujukan dan Nama Fail.
2
Memberi nombor fail.
3
Menulis tajuk.
4
Melekatkan tali.
5
Melekatkan kertas minit.
6
Menyimpan fail.
7
Menguruskan fail.
8
Membuka buku rekod fail.
9
Mengambil tindakan menutup fail.
10
Membuka fail baru.
11
Menyimpan fail.
21.6.1) Proses Kerja Pengurusan Maklumat dan Data Guru, Pembantu Pengurusan Murid (PPM) dan Pelajar
Aktiviti21.6.1PENGURUSAN MAKLUMAT DAN DATA GURU, PPM DAN PELAJAR
SubaktivitiMEMBANTU GURU DALAM PENGURUSAN MAKLUMAT Muka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Menyediakan Rekod Profail bagi setiap pelajar yang mengandungi:
a) Profil
b) Maklumat peribadi
c) Borang pendaftaran dan cadangan penenpatan kanak-kanak keperluan khas
d) Laporan perubatan
e) Laporan pergigian
f) Buku rekod kesihatan
g) Latar belakang pendidikan
h) Laporan kemajuan
i) Kad 001
j) Ujian diagnostik
k) Soal selidik tingkah laku
l) Borang penilaian
m) Borang rekod prestasi
n) Rancangan Pendidikan Individu (RPI)
o) Laporan disiplin dan lain-lain
p) Surat penempatan
q) Surat cuti sakilt
r) Salinan borang-borang permohonan seperti permohonan ke Giat Mara
s) Sijil-sijil penghargaan
2. Memaklumkan bilangan pelajar serta menghantar senarai nama guru, pembantu pengurusan murid dan pelajar ke jabatan pelajaran negeri.
GPK Pendidikan Khas
Penyelaras P. Khas Guru Pend. Khas GPK
21.6.2Carta Aliran - Pengurusan Maklumat dan Data Guru, Pembantu Pengurusan Murid (PPM) dan Pelajar
21.6.3Senarai Semak - Pengurusan Maklumat dan Data Guru, Pembantu Pengurusan Murid (PPM) dan Pelajar
BilTindakanTanda ( )Catatan
1Membantu dalam proses pendaftaran pelajar baru.
2Membantu merekod pendaftaran pelajar ke dalam buku rekod sekolah.
3Memasukkan data pelajar ke dalam Sistem Maklumat Murid (SMM)
4Memasukkan data pelajar ke dalam Sistem Maklumat Pendidikan Khas (SMPK)
5Menguruskan surat penempatan pelajar dan menyimpan ke dalam fail yang telah ditetapkan.
6Memastikan mendapat salinan kad Orang Kurang Upaya pelajar bagi tujuan pengesahan dan elaun.
7Rujuk dokumen kepada GPK / Penyelaras / Guru Pendidikan Khas
21.7.1) Proses kerja Pengurusan Elaun Pelajar Pendidikan KhasAktiviti21.1.1PENGURUSAN ELAUN PELAJAR PENDIDIKAN KHAS
SubaktivitiMERANCANG DENGAN GURU MENGENAI PENGURUSAN ELAUN PELAJAR PENDIDIKAN KHASMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Mendapatkan segala maklumat untuk direkodkan bagi urusan permohonan elaun pelajar pendidikan khas.
2. Memastikan semua pelajar mempunyai kad Orang Kurang Upaya bagi urusan permohonan elaun pelajar pendidikan khas.
3. Mendapatkan segala maklumat daripada pelajar kurang upaya di aliran perdana bagi urusan permohonan elaun.
4. Mengemaskini buku akaun pelajar yang mendapat elaun pelajar pendidikan khas.
Merekodkan urusan keluar masuk elaun pelajar pendidikan khas.
GPK Pendidikan Khas
Penyelaras P. Khas Guru Pend. Khas GPK
21.7.2Carta Aliran - Pengurusan Elaun Pelajar Pendidikan Khas
21.7.3 Senarai Semak - Pengurusan Elaun Pelajar Pendidikan Khas
BilTindakanTanda ( )Catatan
1Membantu dalam proses pendaftaran pelajar baru.
2Membantu merekod pendaftaran pelajar ke dalam buku rekod sekolah.
3Memasukkan data pelajar ke dalam Sistem Maklumat Murid (SMM)
4Memasukkan data pelajar ke dalam Sistem Maklumat Pendidikan Khas (SMPK)
5enguruskan surat penempatan pelajar dan menyimpan ke dalam fail yang telah ditetapkan.
6Menguruskan Surat Akuan Doktor dan menyimpan ke dalam fail yang telah ditetapkan.
7Memastikan mendapat salinan kad Orang Kurang Upaya pelajar bagi tujuan pengesahan dan elaun.
8Rujuk dokumen kepada GPK / Penyelaras / Guru Pendidikan Khas
21.8.1) Proses Kerja Perhubungan Luar
Aktiviti21.1.1PERHUBUNGAN LUAR
SubaktivitiMERANCANG DENGAN GURU UNTUK BERHUBUNG DENGAN PERHUBUNGAN LUARMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Menghubungi dan menguruskan perhubungan dengan lain-lain agensi yang berkaitan dengan Pendidikan Khas seperti Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM), Jabatan Pelajaran Negeri ataupun NGO apabila diperlukan.
2. Menguruskan lawatan daripada pihak luar.
3. Berurusan dengan pihak jabatan pelajaran negeri sekiranya perlu.
4. Menghantar surat kepada ibu bapa sekiranya pelajar sudah lama tidak hadir ke sekolah.
5. Menghubungi ibu bapa sekiranya terdapat sebarang masalah berkenaan anak mereka.
6. Menyiapkan surat penempatan ke agensi yang berkaitan bagi pelajar yang layak ke Giat Mara.
7. Menguruskan Borang Aduan Pelanggan jika ada.
GPK Pendidikan Khas
Penyelaras P. Khas Guru Pend. Khas GPKPPKPA Bil. 4 Tahun 1992-Pengendalian Pengaduan Awam
21.8.2Carta Aliran - Perhubungan Luar
21.8.3Senarai Semak - Perhubungan Luar
Bil
TindakanTanda ( )Catatan
1Menghubungi dan menguruskan perhubungan dengan lain-lain agensi yang berkaitan
2Menguruskan lawatan daripada pihak luar.
3Berurusan dengan pihak jabatan pelajaran negeri sekiranya perlu.
4Menghantar surat kepada ibu bapa sekiranya pelajar sudah lama tidak hadir ke sekolah.
5Menghubungi ibu bapa sekiranya terdapat sebarang masalah berkenaan anak mereka.
6Menguruskan Borang Aduan Pelanggan jika ada
7Rujuk dokumen kepada GPK / Penyelaras / Guru Pendidikan Khas
21.9.1) Proses kerja Program/Aktiviti Sekolah
Aktiviti21.1.1PROGRAM / AKTIVITI SEKOLAH
SubaktivitiMERANCANG PROGRAM DAN AKTIVITI SEKOLAH DENGAN GURUMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Membantu dan merancang program/aktiviti Pendidikan Khas dengan melibatkan diri secara menyeluruh.2. Membantu mengendalikan program/aktiviti Pendidikan Khas di dalam atau di luar kelas.
3. Membantu menguruskan majlis hari jadi setiap bulan bagi pelajar-pelajar.
4. Membantu dalam mengendalikan aktiviti lawatan bersama keluarga pelajar.
5. Membantu dalam mengendalikan jamuan akhir tahun dengan disertai oleh guru dan ahli keluarga pelajar.
6. Membantu mencari sumbangan luar bagi menjayakan aktiviti yang dirancang.
7. Membantu mengendalikan hari terbuka pendidikan khas.
8. Membantu mengendalikan Minggu Pendidikan Khas.
9. Membantu mengendalikan pameran pendidikan khas.10. Membantu mengendalikan Mesyuarat Tahunan Badan Permuafakatan.
GPK Pendidikan Khas
Penyelaras P. Khas Guru Pend. Khas GPK
21.9.2 Carta Aliran Program / Aktiviti Sekolah
21.9.3 Senarai Semak - Program/Aktiviti SekolahBilTindakanTanda ( )Catatan
1Membantu dan merancang program/aktiviti Pendidikan Khas dengan melibatkan diri secara menyeluruh
2Membantu mengendalikan program/aktiviti Pendidikan Khas di dalam atau di luar kelas
3Membantu mengendalikan program/aktiviti Pendidikan Khas di dalam atau di luar kelas
4Membantu dalam mengendalikan aktiviti lawatan bersama keluarga pelajar
5Membantu dalam mengendalikan jamuan akhir tahun dengan disertai oleh guru dan ahli keluarga pelajar
6Membantu mencari sumbangan luar bagi menjayakan aktiviti yang dirancang
7Membantu mengendalikan hari terbuka/minggu pendidikan khas/mesyuarat tahunan badan pemuafakatan
7Membantu mengendalikan hari terbuka/minggu pendidikan khas/mesyuarat tahunan badan pemuafakatan
21.10.1) Proses Kerja Pusat Pembelajaran
Aktiviti21.1.1PUSAT PEMBELAJARAN
SubaktivitiMEMBANTU GURU MEWUJUDKAN PUSAT PEMBELAJARANMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Membantu guru mewujudkan pusat pembelajaran :
a) Bahasa dan Komunikasi
b) Kognitif
c) Kerohanian dan Moral
d) Kreativiti dan Estetika
e) Manipulatif dan Fizikal
f) Teknologi
g) Pengurusan Diri
2. Melabel pusat pembelajaran dan alatan yang terdapat di pusat tersebut.
3. Membantu menguruskan susun atur perabot di pusat pembelajaran mengikut keperluan tema dan komponen-komponen dalam kurikulum.
GPK Pendidikan Khas
Penyelaras P. Khas Guru Pend. Khas GPK
21.10.2) Carta Aliran - Pusat Pembelajaran
21.10.3) Senarai Semak - Pusat PembelajaranBilTindakanTanda ( )Catatan
1Membantu guru mewujudkan pusat pembelajaran :
a) Bahasa dan Komunikasi
b) Kognitif
c) Kerohanian dan Moral
d) Kreativiti dan Estetika
e) Manipulatif dan Fizikal
f) Teknologi
g) Pengurusan Diri
2Melabel pusat pembelajaran dan alatan yang terdapat di pusat tersebut.
3Membantu menguruskan susun atur perabot di pusat pembelajaran mengikut keperluan tema dan komponen-komponen dalam kurikulum.
31.11.1) Proses Kerja Lawatan
Aktiviti21.1.1LAWATAN
SubaktivitiMEMBANTU GURU MERANCANG LAWATAN-LAWATAN BERKAITAN Muka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Membantu merancang lawatan-lawatan berkaitan aktiviti kelas pendidikan khas.
2. Membantu menyedia dan menyimpan surat kebenaran lawatan ibu bapa / penjaga.
3. Membantu mengendalikan urusan berkaitan lawatan.
4. Melibatkan diri dalam program lawatan pelajar.
GPK Pendidikan Khas
Penyelaras P. Khas Guru Pend. Khas GPK
31.11.2) Carta Aliran - Lawatan
31.11.3) Senarai Semak BilTindakanTanda ( )Catatan
1Membantu merancang lawatan-lawatan berkaitan aktiviti kelas pendidikan khas.
2Membantu menyedia dan menyimpan surat kebenaran lawatan ibu bapa / penjaga.
3Membantu mengendalikan urusan berkaitan lawatan.
4Melibatkan diri dalam program lawatan pelajar.
21.12.1) Proses Kerja- Pengurusan KewanganAktiviti21.1.1PENGURUSAN KEWANGAN
SubaktivitiMEMBANTU GURU DALAM MERANCANG PENGURUSAN KEWANGAN Muka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Membantu merancang belanjawan bulanan, mingguan dan harian
2. Membantu menguruskan belanjawan bulanan, mingguan dan harian.
3. Membantu menguruskan buku kewangan pendidikan khas dengan kemas dan teratur.
4. Membantu menguruskan akaun kelas pendidikan khas.
5. Membantu merekod perbelanjaan kelas Pendidikan Khas.
6. Membantu menguruskan tuntutan makan dan perjalanan guru-guru pendidikan khas dan pelajar pendidikan khas sekiranya melibatkan aktiviti luar.
7. Membantu menguruskan akaun dan perkara yang berkaitan dengan kewangan kelas Pendidikan Khas.
8. Membantu menguruskan peruntukkan kewangan yang diterima (PCG) serta mengemukakan tuntutan ke unit kewangan (PPD/JPN)
9. Mengemaskini akaun tabung pendidikan khas setiap hari.
GPK Pendidikan Khas
Penyelaras P. Khas Guru Pend. Khas GPK
21.12.2 Carta Aliran - Pengurusan Kewangan
31.11.3) Senarai Semak
BilTindakanTanda ( )Catatan
1Membantu merancang belanjawan bulanan, mingguan dan harian
2Membantu menguruskan belanjawan bulanan, mingguan dan harian.
3Membantu menguruskan akaun dan perkara yang berkaitan dengan kewangan.
4Membantu menguruskan peruntukan kewangan yang diterima (PCG) serta mengemukakan tuntutan ke unit kewangan (PPD/JPN).
21.13.1) Proses Kerja Bekalan/Pembelian
Aktiviti21.13.1BEKALAN DAN PEMBELIAN
SubaktivitiMEMBANTU GURU DALAM MERANCANG BEKALAN DAN PEMBELIAN Muka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Membantu merancang pembelian untuk setahun.
2. Memastikan pembelian yang melebihi RM50.00 menggunakan Borang Pesanan.
3. Memastikan pembelian yang kurang daripada RM50.00 boleh dibuat melalui Panjar Wang Runcit.
4. Memastikan bil/invois asal disertakan apabila menerima barang-barang.
5. Menyemak barang-barang dengan nota serahan dan bandingkan dengan borang pesanan asal.
6. Memastikan perakuan penerimaan di borang pesanan diisikan.
7. Barang-barang tersebut dimasukkan stok :
a) Daftar Stok Harta Modal
b) Daftar Stok Inventori
8. Rekodkan ke dalam daftar pembelian.
GPK Pendidikan Khas
Penyelaras P. Khas Guru Pend. Khas GPK
21.13.2 Carta Aliran - Bekalan/Pembelian
21.13.3 Senarai Semak
BilTindakanTanda ( )Catatan
1Membantu merancang pembelian untuk setahun.
2Membuat pembelian yang melebihi RM50.00 menggunakan Borang Pesanan.
3Membuat pembelian yang kurang daripada RM50.00 boleh dibuat melalui Panjar Wang Runcit.
4Memastikan bil/invois asal disertakan apabila menerima barang-barang.
5Menyemak barang-barang dengan nota serahan dan bandingkan dengan borang pesanan asal.
6Memastikan perakuan penerimaan di borang pesanan diisikan.
7Merekodkan ke dalam daftar pembelian.
22.0 ) Menjaga Hal Ehwal Pelajar Pendidikan Khas
22.1.1) Proses Kerja Menyambut Kedatangan Pelajar
Aktiviti22.1.1MENYAMBUT KEDATANGAN PELAJAR
SubaktivitiMENYAMBUT KEDATANGAN PELAJAR Muka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
4. Menyambut kedatangan pelajar.
5. Memastikan pelajar menyimpan kasut di rak dan duduk di tempat masing-masing.
6. Memastikan semua pelajar masuk ke kelas P&P.
7. Memastikan pelajar sentiasa berada dalam keadaan bersih dan kemas.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
22.1.2 )Carta Aliran - Menyambut Kedatangan Pelajar
22.1.3) Senarai Semak - Menyambut Kedatangan PelajarBilTindakanTanda ( )Catatan
1Menyambut kedatangan pelajar.
2Memastikan pelajar menyimpan kasut di rak dan duduk di tempat masing-masing.
3Memastikan semua pelajar masuk ke kelas P&P.
4Memastikan pelajar sentiasa berada dalam keadaan bersih dan kemas.
22.2.1) Proses Kerja Menguruskan Diri PelajarAktiviti22.2.1MENGURUSKAN DIRI PELAJAR
SubaktivitiMENGURUSKAN DIRI PELAJAR PENDIDIKAN KHASMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Menguruskan pelajar yang tidak terurus atau tidak boleh menyalin pakaian.
2. Membersihkan pelajar seperti memandikannya, menggosokkan gigi dan sebagainya.
3. Membantu dan membimbing pelajar membersihkan telinga dengan betul.
4. Membantu dan membimbing pelajar memberus gigi dengan betul.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
22.2.2)Carta Aliran - Menguruskan Diri Pelajar
22.2.3) Senarai Semak - Menguruskan Diri PelajarBilTindakanTanda ( )Catatan
1Memeriksa kebersihan diri pelajar.
2Memastikan kuku pelajar dipotong pendek.
3Memastikan rambut pelajar dipotong pendek.
4Memastikan pelajar berpakaian lengkap dan bersih.
5Memastikan pelajar sentiasa berada dalam keadaan bersih.
22.3.1) Proses Kerja Menjaga Keselamatan Pelajar Aktiviti22.3.1MENJAGA KESELAMATAN PELAJAR
SubaktivitiMENJAGA KESELAMATAN PELAJAR PENDIDIKAN KHASMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Menjaga keselamatan pelajar sewaktu berada di sekolah.
2. Memastikan pelajar berada di kawasan sekolah.
3. Mengelakkan pelajar berkeliaran di kawasan sekolah yang jauh daripada kelas pendidikan khas.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
22.3.2)Carta Aliran Menjaga Keselamatan Pelajar
22.3.3 Senarai Semak - Menjaga Keselamatan Pelajar BilTindakanTanda ( )Catatan
1Memastikan keselamatan pelajar sewaktu berada di sekolah.
2Memastikan pelajar berada di kawasan sekolah.
3Memastikan pelajar tidak berkeliaran di kawasan sekolah yang jauh dari kelas pendidikan khas.
22.4.1) Proses Kerja Membantu Pelajar Menggunakan TandasAktiviti22.4.1MEMBANTU PELAJAR MENGGUNAKAN TANDAS
SubaktivitiMEMBANTU PELAJAR PENDIDIKAN KHAS MENGGUNAKAN TANDASMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Memastikan pelajar-pelajar mengetahui kedudukan tandas.
2. Membantu pelajar ke tandas sekiranya perlu.
3. Membimbing pelajar agar tahu bila masanya perlu ke tandas.
4. Membimbing pelajar-pelajar menanggalkan seluar di dalam tandas, bukannya di luar tandas.
5. Membimbing pelajar cara menggunakan tandas dengan betul.
6. Membimbing pelajar-pelajar cara membersihkan diri dengan betul.
7. Memastikan pelajar-pelajar menbasuh tangan selepas ke tandas.
8. Melatih pelajar membuang air kecil setiap beberapa jam.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
22.4.2)Carta Aliran Membantu Pelajar Menggunakan Tandas
22.4.3 Senarai Semak - Membantu Pelajar Menggunakan TandasBilTindakanTanda ( )Catatan
1Memastikan pelajar mengetahui kedudukan tandas.
2Membantu pelajar ke tandas sekiranya perlu.
3Membimbing pelajar agar tahu bila masanya perlu ke tandas.
4Membimbing pelajar menanggalkan seluar di dalam tandas, bukannya di luar tandas.
5Membimbing pelajar cara menggunakan tandas dengan betul.
6Memastikan pelajar menbasuh tangan selepas ke tandas.
7Melatih pelajar membuang air kecil setiap beberapa jam.
22.5.1) Proses Kerja Mengawal Pelajar Semasa Perubahan P&PAktiviti22.5.1MENGAWAL PELAJAR SEMASA PERUBAHAN P & P
SubaktivitiMENGAWAL PELAJAR SEMASA PERUBAHAN P & PMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Mengawal pelajar semasa perubahan P&P atau sewaktu guru menghadiri taklimat atau urusan rasmi.
2. Mengawal pelajar semasa pertukaran guru, stesen dan kelas.
3. Mengawal pelajar sebelum ketibaan guru.
4. Mengawal pelajar semasa time out.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
22.5.2)Carta Aliran Mengawal Pelajar Semasa Perubahan P&P
22.5.2) Senarai Semak - Mengawal Pelajar Semasa Perubahan P&P BilTindakanTanda ( )Catatan
1Mengawal pelajar semasa perubahan P&P atau sewaktu guru menghadiri taklimat atau urusan rasmi.
2Mengawal pelajar semasa pertukaran guru, stesen dan kelas.
3Mengawal pelajar sebelum ketibaan guru.
4Mengawal pelajar semasa time out.
22.6.1) Proses Kerja Menjaga Pelajar yang SakitAktiviti22.6.1MENJAGA PELAJAR YANG SAKIT
SubaktivitiMENJAGA PELAJAR SAKIT DAN MEMBANTU MENENANGKAN EMOSI PELAJARMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Menjaga pelajar yang sakit sementara menunggu kedatangan ibubapa/penjaga.
2. Memberi makan ubat kepada pelajar yang kurang sihat mengikut aturan doktor tepat pada masanya
3. Membantu menenangkan emosi pelajar yang sakit.
4. Menempatkan pelajar ke bilik rehat.
5. Menguruskan surat bagi pelajar mendapatkan rawatan di hospital.
6. Mengunjungi pelajar sekiranya dimasukkan ke hospital.
7. Mengetahui latar belakang kesihatan pelajar.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
22.6.2) Carta Aliran Menjaga Pelajar yang Sakit
22.6.3) Senarai Semak - Menjaga Pelajar yang SakitBilTindakanTanda ( )Catatan
1Menjaga pelajar yang sakit sementara menunggu kedatangan ibubapa/penjaga semasa urusan ke hospital.
2Memberi makan ubat kepada pelajar yang kurang sihat mengikut aturan doktor tepat pada masanya
3Membantu menenangkan emosi pelajar yang sakit.
4Menempatkan pelajar ke bilik rehat.
5Menguruskan surat bagi pelajar mendapatkan rawatan di hospital.
6Mengunjungi pelajar sekiranya dimasukkan ke hospital.
7Mengetahui latar belakang kesihatan pelajar.
22.7.1) Proses Kerja Merawat Kecederaan PelajarAktiviti22.7.1MERAWAT KECEDERAAN PELAJAR
SubaktivitiMEMBANTU MERAWAT KECEDERAAN RINGGAN YANG DIALAMI PELAJARMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Membantu merawat kecederaan ringan yang dialami oleh pelajar:
a) Luka kecil
b) Pendarahan telinga
c) Hidung berdarah
d) Mulut berdarah
e) Lebam
2. Membersihkan luka atau menyapu ubat dengan panduan guru.
3. Membawa dan menemani pelajar ke bilik rehat.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
22.7.2)Carta Aliran Merawat Kecederaan Pelajar
22.7.3) Senarai Semak - Merawat Kecederaan Pelajar BilTindakanTanda ( )Catatan
1Mengenal pasti tahap kecederaan pelajar.
2Memaklumkan kepada Guru Penolong Kanan/ Penyelaras/Guru Pendidikan Khas.
3Membersihkan luka.
4Menyapukan ubat kepada luka pelajar.
5Menenangkan pelajar.
6Membawa pelajar ke bilik rehat.
7Menemani pelajar di bilik rehat.
22.8.1) Proses Kerja Mengawasi Pelajar Semasa PerhimpunanAktiviti22.8.1MENGAWASI PELAJAR SEMASA PERHIMPUNAN
SubaktivitiMENGAWASI PELAJAR SEMASA PERHIMPUNANMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Mengawasi kehadiran pelajar.
2. Mengiringi pelajar ke tapak perhimpunan.
3. Membimbing pelajar membuat barisan dengan teratur.
4. Mengawasi tingkah laku pelajar semasa perhimpunan berjalan.
5. Mengingatkan dan membawa pelajar yang perlu ke tandas dari semasa ke semasa.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
22.8.2)Carta Aliran Mengawasi Pelajar Semasa Perhimpunan
22.8.3 Senarai Semak - Mengawasi Pelajar Semasa Perhimpunan BilTindakanTanda ( )Catatan
1Mengawasi kehadiran pelajar.
2Mengiringi pelajar ke tapak perhimpunan.
3Membimbing pelajar membuat barisan dengan teratur.
4Mengawasi tingkah laku pelajar semasa perhimpunan berjalan.
5Mengingatkan dan membawa pelajar yang perlu ke tandas dari semasa ke semasa.
22.9.1) Proses Kerja Menjadi Contoh Teladan Kepada PelajarAktiviti22.9.1MENJADI CONTOH TELADAN KEPADA PELAJAR
SubaktivitiMENJADI CONTOH TELADAN KEPADA PELAJARMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Menjadi contoh teladan yang baik kepada pelajar dari segi tingkah laku, tutur kata dan kekemasan diri.
2. Menggunakan bahasa yang sopan.
3. Berpakaian sopan.
4. Bersikap adil terhadap setiap pelajar.
5. Menjadi role model kepada pelajar.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
22.9.2)Carta Aliran Menjadi Contoh Teladan Kepada Pelajar
22.9.3) Senarai Semak - Menjadi Contoh Teladan Kepada PelajarBilTindakanTanda ( )Catatan
1Menjadi contoh teladan yang baik kepada pelajar dari segi tingkah laku, tutur kata dan kekemasan diri.
2Menggunakan bahasa yang sopan.
3Berpakaian sopan.
4Bersikap adil terhadap setiap pelajar.
5Menjadi role model kepada pelajar.
22.10.1) Proses Kerja Menguruskan Pelajar BaruAktiviti22.10.1MENGURUSKAN PELAJAR BARU
SubaktivitiMEMBANTU GURU MENGURUSKAN PELAJAR BARUMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Mengenal pasti pelajar yang baru.
2. Melayan kerenah pelajar baru dan menenangkan emosi pelajar tersebut.
3. Membantu sewaktu orientasi dijalankan.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
22.10.2)Carta Aliran Membantu Menguruskan Pelajar Baru
22.10.3) Senarai Semak - Membantu Menguruskan Pelajar BaruBilTindakanTanda ( )Catatan
1Mengenalpasti pelajar baru.
2Mengenalpasti keadaan kesihatan pelajar baru.
3Menenangkan emosi pelajar baru.
4Membantu pelajar baru menyesuaikan diri dengan persekitaran yang baru.
22.11.1) Proses Kerja Mengawasi Pelajar Semasa Waktu RehatAktiviti22.11.1MENGAWASI PELAJAR SEMASA WAKTU REHAT
SubaktivitiMENGAWASI PELAJAR SEMASA WAKTU REHATMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Memastikan pelajar beratur sebelum ke kantin.
2. Memastikan pelajar beratur semasa membeli makanan di kantin.
3. Membantu pelajar membeli makanan.
4. Memastikan pelajar membasuh tangan sebelum makan.
5. Membimbing pelajar adab makan yang betul.
6. Memastikan pelajar meletakkan peralatan makanan di tempat yang disediakan.
7. Memastikan pelajar kembali ke kelas.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
22.11.2)Carta Aliran Mengawasi Pelajar Semasa Waktu Rehat
22.11.3 Senarai Semak - Mengawasi Pelajar Semasa Waktu RehatBilTindakanTanda ( )Catatan
1Memastikan pelajar beratur sebelum ke kantin.
2Memastikan pelajar beratur semasa membeli makanan di kantin
3Membantu pelajar membeli makanan.
4Memastikan pelajar membasuh tangan sebelum makan.
5Membimbing pelajar adab makan yang betul.
6Memastikan pelajar meletakkan peralatan makanan di tempat yang disediakan.
7Memastikan pelajar kembali ke kelas.
22.12.1) Proses Kerja Membantu Membuat Susulan ke rumah PelajarAktiviti22.12.1MEMBUAT SUSULAN KE RUMAH PELAJAR
SubaktivitiMEMBANTU GURU MEMBUAT SUSULAN KERUMAH PELAJAR YANG BERMASALAHMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Membuat susulan ke rumah pelajar yang bermasalah.
2. Membuat lawatan susulan bersama-sama guru.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
22.12.2)Carta Aliran Membantu Membuat Susulan ke rumah Pelajar
22.12.3 Senarai Semak - Membantu Membuat Susulan ke rumah PelajarBilTindakanTanda ( )Catatan
1Mengenalpasti pelajar yang bermasalah.
2Mengenalpasti masalah pelajar.
3Membuat lawatan susulan ke rumah pelajar.
4Mengenalpasti cara mengatasi masalah pelajar.
22.13.1) Proses Kerja Mengawasi Pelajar Semasa Pemeriksaan KesihatanAktiviti22.13.1MENGAWASI PELAJAR SEMASA PEMERIKSAAN KESIHATAN
SubaktivitiMEMBANTU MENGURUSKAN PELAJAR SEMASA PEMERIKSAAN KESIHATAN Muka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Menguruskan rekod perubatan pelajar.
2. Membantu menguruskan pelajar-pelajar semasa pemeriksaan kesihatan di sekolah dijalankan.
3. Bersama-sama pelajar semasa rawatan atau pemeriksaan kesihatan dijalankan.
4. Membantu menenangkan pelajar semasa pemeriksaan atau rawatan kesihatan dijalankan.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
22.13.2)Carta Aliran Mengawasi Pelajar Semasa Pemeriksaan Kesihatan
22.13.3)Senarai Semak - Mengawasi Pelajar Semasa Pemeriksaan Kesihatan BilTindakanTanda ( )Catatan
1Mengenalpasti tarikh pemeriksaan kesihatan yang akan datang.
2Menguruskan pelajar yang akan menjalani pemeriksaan kesihatan.
3Menenangkan pelajar yang takut dengan pemeriksaan kesihatan.
4Mengiringi pelajar ke bilik pemeriksaan.
5Menemani pelajar semasa rawatan pergigian atau pemeriksaan kesihatan dijalankan.
22.14.1) Proses Kerja Membimbing PelajarAktiviti22.14.1MEMBIMBING PELAJAR
SubaktivitiMEMBANTU GURU MEMBIMBING PELAJAR YANG MEMPUNYAI MASALAHMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Membimbing pelajar yang mempunyai masalah.
2. Memberi nasihat kepada pelajar yang bermasalah dari segi emosi dan disiplin.
3. Mendampingi pelajar semasa menjalankan aktiviti-aktiviti harian di sekolah supaya mereka berkeyakinan.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
22.14.2)Carta Aliran Membimbing Pelajar
22.14.2) Senarai Semak Membimbing PelajarBilTindakanTanda ( )Catatan
1Mengenal pasti pelajar yang mempunyai masalah.
2Memberi nasihat kepada pelajar yang bermasalah.
3Membimbing pelajar dalam menangani masalah.
4Mendampingi pelajar semasa menjalankan aktiviti-aktiviti harian di sekolah supaya mereka berkeyakinan.
22.15.1) Proses Kerja Mengawasi Kepulangan Pelajar Aktiviti22.15.1MENGAWASI KEPULANGAN PELAJAR
SubaktivitiMEMASTIKAN PELAJAR PULANG DIAMBIL OLEH KELUARGAMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Mengawasi pelajar selepas tamat waktu persekolahan.
2. Memastikan pelajar pulang diambil oleh ahli keluarga ataupun kenderaan yang ditetapkan.
3. Memaklumkan kepada ibubapa penjaga sekiranya pelajar terpaksa pulang lewat.
4. Menunggu pelajar yang pulang lewat.
5. Memastikan pelajar keluar dari kawasan sekolah dalam keadaan selamat.
6. Menghubungi ibu bapa sekiranya pelajar masih belum dijemput pulang.
7. Menghantar pelajar ke rumah sekiranya ibu bapa tidak menjemput pelajar.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
22.15.2)Carta Aliran Mengawasi Kepulangan Pelajar
22.15.2) Senarai Semak - Mengawasi Kepulangan Pelajar BilTindakanTanda ( )Catatan
1Mengawasi pelajar selepas tamat waktu persekolahan.
2Memastikan pelajar pulang diambil oleh ahli keluarga ataupun kenderaan yang ditetapkan.
3Memaklumkan kepada ibubapa penjaga sekiranya pelajar terpaksa pulang lewat.
4Menunggu pelajar yang pulang lewat.
5Memastikan pelajar keluar dari kawasan sekolah dalam keadaan selamat.
6Menghubungi ibu bapa sekiranya pelajar masih belum dijemput pulang.
7Menghantar pelajar ke rumah sekiranya ibu bapa tidak menjemput pelajar.
23.0) PENGURUSAN KELAS/BANGUNAN PENDIDIKAN KHAS
23.1.1) Proses Kerja- Membuka dan Menutup Kelas / Bangunan
Aktiviti23.1.1MEMBUKA DAN MENUTUP KELAS/BANGUNAN
SubaktivitiBERTANGGUNGJAWAB MEMBUKA DAN MENUTUP KELAS/BANGUNAN Muka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
10. Bertanggungjawab membuka dan menutup kelas/bangunan.
11. Membuka tingkap dan menyusun kerusi.
12. Memastikan kelas dalam keadaan terurus sebelum dan selepas P&P.
13. Memastikan semua suis dan peralatan elektrik ditutup sebelum mengunci kelas.
14. Memastikan tidak ada pelajar yang berada di dalam kelas sebelum mengunci kelas.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
23.1.3)Carta Aliran- Membuka dan Menutup Kelas/Bangunan
23.1.3) Senarai Semak - Membuka dan Menutup Kelas/Bangunan BilTindakanTanda ( )Catatan
1Mendapatkan kunci kelas.
2Membuka kelas.
3Memastikan kelas selamat dan bersih untuk digunakan.
4Membuka tingkap dan menyusun kerusi yang akan digunakan.
5Membersihkan kelas selepas P&P.
6Memastikan semua suis dan peralatan elektrik ditutup sebelum mengunci kelas.
7Memastikan tidak ada pelajar yang berada di dalam kelas sebelum mengunci kelas.
23.2.1) Proses Kerja- Memastikan Kebersihan Kelas/BangunanAktiviti23.2.1MEMASTIKAN KEBERSIHAN KELAS / BANGUNAN
SubaktivitiMEMASTIKAN KEBERSIHAN KELAS / BANGUNAN Muka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Membersihkan kawasan luar dan dalam kelas/bangunan.
2. Mengemop lantai setiap hari.
3. Menyimpan bahan-bahan memasak dengan kemas dan tertutup.
4. Membuang sampah setiap hari.
5. Membersihkan :
a) cermin tingkap, pintu
b) kipas
c) langsir, alas meja
d) meja, kerusi
e) pinggan mangkuk
f) peralatan dapur
g) peti ais
h) bendul tingkap
6. Membersihkan kaki lima kelas, menyiram pokok bunga dan mengelap rak.
7. Membersihkan longkang di kawasan kelas dan memastikan tiada sampah, pasir atau tanah.
8. Memastikan semua kelas/bangunan tidak berhabuk.9. Memastikan peralatan dan perabot sentiasa kemas, teratur dan selamat.10. Melaporkan sebarang kerosakan di dalam kelas pendidikan khas.-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. KhasSurat Pekeliling Am Bil. 8 Tahun 1981-Kebersihan dan Keindahan Kawasan
23.2.2) Proses Kerja- Memastikan Kebersihan Kelas/Bangunan
23.2.2) Senarai Semak - Memastikan Kebersihan Kelas/Bangunan BilTindakanTanda ( )Catatan
1Membersihkan kawasan luar dan dalam kelas/bangunan.
2Mengemop lantai setiap hari.
3Menyimpan bahan-bahan memasak dengan kemas dan tertutup.
4Membuang sampah setiap hari.
5Membersihkan kaki lima kelas, menyiram pokok bunga dan mengelap rak.
6Membersihkan longkang di kawasan kelas dan memastikan tiada sampah, pasir atau tanah.
7Melaporkan sebarang kerosakan di dalam kelas pendidikan khas.
23.3.1) Proses Kerja- Memastikan Kebersihan TandasAktiviti23.3.1MEMASTIKAN KEBERSIHAN TANDAS
SubaktivitiMEMASTIKAN KEBERSIHAN LUAR DAN DALAM TANDAS BERSIH DAN CERIA Muka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Membersihkan bahagian dalam dan luar tandas.
2. Membuang habuk di dinding, cermin dan sinki tandas.
3. Memastikan tandas sentiasa selamat untuk digunakan.
4. Menceriakan tandas.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. KhasSurat Pekeliling Am Bil. 8 Tahun 1981-Kebersihan dan Keindahan Kawasan
23.3.2)Carta Aliran- Memastikan Kebersihan Tandas
23.3.3 Senarai Semak - Memastikan Kebersihan TandasBilTindakanTanda ( )Catatan
1Membersihkan bahagian dalam dan luar tandas.
2Membuang habuk di dinding, cermin dan sinki tandas.
3Memastikan tandas sentiasa selamat untuk digunakan
4Memastikan tandas sentiasa selamat untuk digunakan
5Menceriakan tandas.
23.4.1) Proses Kerja- Menjaga Keselamatan Peralatan Dalam dan Luar Kelas
Aktiviti23.4.1MENJAGA KESELAMATAN PERALATAN DALAM DAN LUAR KELAS
SubaktivitiMENJAGA KESELAMATAN PERALATAN DALAM DAN LUAR KELAS Muka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Membantu menjaga peralatan di dalam dan di luar kelas/bangunan.
2. Memastikan peralatan yang tajam atau berbahaya disimpan di tempat yang selamat.
3. Menjaga keselamatan alatan di dapur, bengkel pertukangan, pertanian dan penternakan.
4. Menjaga keselamatan bilik-bilik pendidikan khas dengan memastikan pintu kelas dikunci, kipas, komputer serta lain-lain alatan elektrik di matikan bekalan elektrik sebelum balik
.
5. Memastikan semua laluan tangga dalam keadaan selamat, baik dan bebas daripada segala halangan.
6. Memastikan kerusi dan meja tidak menghalang pergerakan pelajar.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
23.4.2) Carta Aliran-Menjaga Keselamatan Peralatan Dalam dan luar kelas
23.4.3) Senarai Semak - Menjaga Keselamatan Peralatan Dalam dan Luar KelasBilTindakanTanda ( )Catatan
1Membantu menjaga peralatan di dalam dan di luar kelas/bangunan.
2Memastikan peralatan yang tajam atau berbahaya disimpan di tempat yang selamat.
3Menjaga keselamatan alatan di dapur.
4Menjaga keselamatan alatan di bengkel pertukangan.
5Menjaga keselamatan peralatan pertanian dan penternakan.
6Menjaga keselamatan bilik-bilik pendidikan khas dengan memastikan pintu kelas dikunci, kipas, komputer serta lain-lain alatan elektrik di matikan bekalan elektrik sebelum balik
7Memastikan semua laluan tangga dalam keadaan selamat, baik dan bebas daripada segala halangan.
8Memastikan kerusi dan meja tidak menghalang pergerakan pelajar.
23.5.1) Proses Kerja- Menyediakan Ruang MaklumatAktiviti23.5.1MENYEDIAKAN RUANG MAKLUMAT
SubaktivitiMENYEDIAKAN RUANG MAKLUMAT Muka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Menyediakan ruang maklumat di dalam atau di luar kelas.
2. Mengemaskini papan kenyataan dari semasa ke semasa.
3. Menyediakan carta organisasi Pendidikan Khas.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
23.5.2)Carta Aliran- Menyediakan Ruang Maklumat
23.5.2) Senarai Semak - Menyediakan Ruang MaklumatBilTindakanTanda ( )Catatan
1Menyediakan ruang maklumat di dalam atau di luar kelas.
2Mengemaskini papan kenyataan dari semasa ke semasa.
3Menyediakan carta organisasi Pendidikan Khas.
23.6.1) Proses Kerja- Menyediakan Peti KecemasanAktiviti23.6.1MENYEDIAKAN PETI KECEMASAN
SubaktivitiBERTANGGUNGJAWAB MENYEDIAKAN PETI KECEMASAN Muka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Menyediakan sebuah peti kecemasan yang lengkap di dalam setiap kelas dan lain-lain bangunan pendidikan khas.
2. Memastikan peti kecemasan berada dalam keadaan baik pada setiap masa.
3. Memastikan bekalan ubat-ubatan lengkap dan mencukupi.
4. Memastikan kandungan ubat-ubatan masih boleh digunakan.
5. Mengenal pasti tarikh luput ubat-ubatan.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
23.6.1)Carta aliran- Menyediakan Peti Kecemasan
23.6.3) Senarai Semak - Menyediakan Peti Kecemasan
BilTindakanTanda ( )Catatan
1Menyediakan sebuah peti pertolongan cemas yang lengkap di dalam setiap kelas dan lain-lain bangunan pendidikan khas.
2Memastikan peti pertolongan cemas berada dalam keadaan baik pada setiap masa.
3Memastikan bekalan ubat-ubatan mencukupi.
4Memastikan bekalan ubat-ubatan lengkap.
5Memastikan kandungan ubat-ubatan masih boleh digunakan.
6Mengenal pasti tarikh luput ubat-ubatan.
23.7.1) Proses Kerja- Menguruskan Alatan Pemadam ApiAktiviti23.7.1MENGURUSKAN ALATAN PEMADAM API
SubaktivitiBERTANGGUNGJAWAP MENGURUSKAN ALATAN PEMADAM APIMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Memastikan alatan pemadam api di sediakan disetiap kelas/bangunan.
2. Memastikan alatan pemadam api lengkap.
3. Memastikan alatan pemadam api masih boleh digunakan.
4. Mengenal pasti tarikh luput alat pemadam api.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
23.7.2)Carta Aliran- Menguruskan Alatan Pemadam Api
23.7.2) Senarai Semak Menguruskan Alatan Pemadam ApiBilTindakanTanda ( )Catatan
1Memastikan alatan pemadam api di sediakan disetiap kelas/bangunan.
2Memastikan alatan pemadam api lengkap.
3Memastikan alatan pemadam api masih boleh digunakan.
4Mengenal pasti tarikh luput alat pemadam api.
24.0) PENGURUSAN DOKUMEN DAN STOK PENDIDIKAN KHAS
24.1.1) Proses Kerja- Menyusun Fail
Aktiviti23.1.1MENYUSUN FAIL
ktivitiMEMBANTU GURU DALAM PROSES KERJA MENYUSUN FAILMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
15. Menyusun fail Pendidikan Khas di tempat yang ditetapkan dengan teratur agar mudah diperolehi.
16. Mengklasifikasikan fail mengikut susunan yang betul.
17. Memasukkan fail ke rak dan baris mengikut turutan jilid yang betul seperti yang ditetapkan.
18. Menyimpan fail di tempat yang selamat.
19. Mewujudkan sistem fail yang sistematik.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
24.1.2)Carta Aliran - Menyusun Fail
24.1.3) Senarai Semak - Menyusun FailBilTindakanTanda ( )Catatan
1Menyusun fail pendidikan khas di tempat yang ditetapkan dengan teratur agar mudah diperolehi.
2Mengklasifikasikan fail mengikut susunan yang betul.
3Memasukkan fail ke rak dan baris mengikut turutan jilid yang betul seperti yang ditetapkan.
4Menyimpan fail di tempat yang selamat.
24.2.1) Proses Kerja- Menguruskan StorAktiviti24.2.1MENGURUSKAN STOR
SubaktivitiBERTANGGUNGJAWAB MENGURUSKAN STOR PENDIDIKAN KHASMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Mengemaskini stok sedia ada dan merekodkannya.
2. Mengenal pasti stok yang perlu ditambah agar pembelian boleh dibuat.
3. Menyemak barang yang diterima :
a) kualiti
b) kuantiti
4. Menyemak dan merekod stok baru mengikut jenis :
a) Kew. 312 Barang tidak luak bernilai RM500.00 dan keatas dan tidak termasuk perabot, permaidani dan langsir tanpa mengira kos/rekod penyelenggaraan.
b) Kew. 313 Barang tidak luak bernilai RM500.00 ke bawah termasuk perabot, permaidani dan langsir tanpa mengira kos.
c) Kew. 314 Barang yang luak dan alatan pejabat yang tidak luak tetapi nilainya rendah dan tidak ekonomik untuk dikesan penempatannya.
d) Kew. 315 Pergerakan pinjaman harta modal.
5. Menyediakan borang pengeluaran barang.
6. Menyemak dari semasa ke semasa stok fizikal dengan rekod stok berkenaan secara berkala.
7. Membuat pelupusan bagi barang-barang yang tidak diperlukan atau tidak boleh digunakan lagi.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas1. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1991-Penggunaan Borang-Borang Baru Bagi Pengurusan Harta Modal, Inventori Dan Bekalan Pejabat.
2. Tatacara Pengurusan Stor-187-197-Verifikasi Stok
24.2.2)Carta Aliran - Menguruskan Stor
24.2.3) Senarai Semak - Menguruskan StorBilTindakanTanda ( )Catatan
1Mengemaskini stok sedia ada dan merekodkannya. (Kew. PS4)
2Menyusun barang mengikut kumpulan.
3Memastikan tahap stok barangan.
4Menerima barang yang dipesan.
5Menyemak barang yang diterima:
- Kualiti
- Kuantiti
6Rekod dalam stok. (Kew. PS-4 & Kew. PS-5)
7Menggunakan borang Kew. PS-11 untuk urusan pengeluaran barang.
8Dapatkan tandatangan Guru Penolong Kanan /Penyelaras bagi tujuan kelulusan pengeluaran barang.
9Membuat pelupusan bagi barang-barang yang tidak diperlukan atau tidak boleh digunakan lagi.
24.3.1) Proses Kerja- Menguruskan Proses Pelupusan/HapuskiraAktiviti24.3.1MENGURUSKAN PROSES PELUPUSAN/HAPUSKIRA
SubaktivitiMENGURUSKAN PROSES PELUPUSAN/ HAPUSKIRAMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Memastikan barang-barang yang hendak dilupuskan.
2. Memastikan jenis pelupusan/hapuskira:
a) Pelupusan barang tidak diperlukan lagi
b) Pelupusan barang tidak boleh digunakan lagi
c) Hapuskira
d) Kehilangan
3. Menyediakan borang pelupusan /hapuskira.
4. Mengeluarkan barang yang dilupuskan dari stok.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas1. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1991-Penggunaan Borang-Borang Baru Bagi Pengurusan Harta Modal, Inventori Dan Bekalan Pejabat.
2. Tatacara Pengurusan Stor-187-197-Verifikasi Stok
24.3.2)Carta Aliran- Menguruskan Proses Pelupusan/Hapuskira
24.3.3) Senarai Semak - Menguruskan Proses Pelupusan/HapuskiraBilTindakanTanda ( )Catatan
1Memastikan barang-barang yang hendak dilupuskan.
2Memastikan jenis pelupusan/hapuskira:
a) pelupusan barang tidak diperlukan lagi
b) pelupusan barang tidak boleh digunakan lagi
c) hapuskira
d) kehilangan
3Menyediakan borang pelupusan/apuskira.
4Mengeluarkan barang yang dilupuskan dari stok.
24.4.1) Proses Kerja- Membantu Menyediakan Buletin Pendidikan KhasAktiviti24.4.1MEMBANTU MENYEDIAKAN BULETIN PENDIDIKAN KHAS
SubaktivitiMEMBANTU GURU DALAM MENYEDIAKAN BULETIN PENDIDIKAN KHASMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Menyediakan input bagi menyiapkan setiap buletin pendidikan khas.
2. Memasukkan data ke dalam buletin pendidikan khas.
3. Mengemaskini gambar-gambar aktiviti sepanjang beberapa bulan.
4. Membuat salinan bagi dihantar ke Pejabat Pendidikan Daerah dan Jabatan Pendidikan Negeri.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
24.4.2)Carta Aliran - Membantu Menyediakan Buletin Pendidikan Khas
24.4.2) Senarai Semak - Membantu Menyediakan Buletin Pendidikan KhasBilTindakanTanda ( )Catatan
1Menyediakan input bagi menyiapkan buletin pendidikan khas.
2Memasukkan data ke dalam buletin pendidikan khas.
3Mengemaskini gambar-gambar aktiviti sepanjang beberapa bulan.
4Membuat salinan bagi dihantar ke Pejabat Pendidikan Daerah dan Jabatan Pendidikan Negeri.
24.5.1) Proses Kerja- Membantu Menyediakan Laporan Aktiviti Aktiviti24.5.1MEMBANTU PENYEDIAKAN LAPORAN AKTIVITI
SubaktivitiMEMBANTU GURU DALAM MENYEDIAKAN LAPORAN AKTIVITIMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Menyediakan maklumat bagi penyediaan laporan aktiviti.
2. Mengemaskini dokumen yang perlu disertakan di dalam laporan aktiviti.
3. Mengumpulkan segala gambar yang berkenaan dengan aktiviti.
4. Membuat salinan bagi dihantar ke Pejabat Pendidikan Daerah.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
24.5.2) Carta Aliran - Membantu Menyediakan Laporan Aktiviti
24.5.3) Senarai Semak - Membantu Menyediakan Laporan Aktiviti
BilTindakanTanda ( )Catatan
1Menyediakan maklumat bagi penyediaan laporan aktiviti harian.
2Mengemaskini dokumen yang perlu disertakan di dalam laporan aktiviti.
3Mengumpulkan segala gambar yang berkenaan dengan aktiviti.
4Membuat salinan bagi dihantar ke Pejabat Pendidikan Daerah.
24.6.1) Proses Kerja- Menyediakan Laporan HarianAktiviti24.6.1MEMBANTU PENYEDIAKAN LAPORAN HARIAN
SubaktivitiMEMBANTU GURU DALAM MENYEDIAKAN LAPORAN HARIANMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Menyediakan laporan harian dan dikemaskini setiap masa.
2. Menyerahkan kepada Guru Penolong Kanan/Penyelaras untuk disahkan.
3. Menghantar laporan harian kepada Guru Penolong Kanan Pentadbiran untuk disahkan.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
24.6.2)Carta Aliran - Menyediakan Laporan Harian
24.6.2) Senarai Semak - Menyediakan Laporan HarianBilTindakanTanda ( )Catatan
1Menyediakan laporan harian dan dikemaskini setiap masa.
2Menyerahkan kepada Guru Penolong Kanan/Penyelaras untuk disahkan.
3Menghantar laporan harian kepada Guru Penolong Kanan Pentadbiran untuk disahkan.
25.0)
PERJALANAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
25.1.1) Proses Kerja- Menyediakan Bahan Sebelum P&P
Aktiviti25.1.1MENYEDIAKAN BAHAN SEBELUM P & P
SubaktivitiMEMBANTU GURU MENYEDIAKAN BAHAN
SEBELUM P & P Muka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
20. Membantu menyediakan bahan, peralatan dan buku yang diminta oleh guru sebelum sesi P&P.
21. Menyediakan dan menguruskan peralatan multimedia.
22. Membantu dan memasang peralatan elektronik.
23. Membantu membuat salinan fotostat lembaran kerja.
24. Membantu pelajar menyediakan buku dan alat tulis sebelum P&P, mesin Braille dan sebagainya.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
25.1.2)Carta Aliran - Menyediakan Bahan Sebelum P&P
25.1.3) Senarai Semak - Menyediakan Bahan Sebelum P&PBilTindakanTanda ( )Catatan
1Membantu menyediakan bahan, peralatan dan buku yang diminta oleh guru sebelum sesi P&P.
2Menyediakan dan menguruskan peralatan multimedia.
3Membantu dan memasang peralatan elektronik.
4Membantu membuat salinan fotostat lembaran kerja.
5Membantu pelajar menyediakan buku dan alat tulis sebelum P&P, mesin Braille dan sebagainya.
25.2.1) Proses Kerja- Membantu Mengurus Tingkahlaku Pelajar Semasa P&P
Aktiviti25.2.1MEMBANTU MENGURUSKAN TINGKAHLAKU PELAJAR SEMASA P & P
SubaktivitiMEMBANTU MENGURUSKAN TINGKAHLAKU PELAJAR SEMASA P & PMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Mewujud dan merangsang naluri ingin tahu pelajar ketika belajar.
2. Mewujudkan suasana yang selesa, selamat, kondusif dan menggembirakan bagi merangsang pembelajaran.
3. Mengawal tingkahlaku pelajar semasa P&P.
4. Mengawal perjalanan P&P supaya tidak ada masalah disiplin berlaku.
5. Membantu meyelesaikan sebarang masalah yang timbul.
6. Membantu membuat penilaian perkembangan pelajar melalui pemerhatian dan mencatatnya dalam laporan harian.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
25.2.2)Proses Kerja- Membantu Mengurus Tingkahlaku Pelajar Semasa P&P
25.2.3) Senarai Semak - Membantu Mengurus Tingkahlaku Pelajar Semasa P&PBilTindakanTanda ( )Catatan
1Mewujud dan merangsang naluri ingin tahu pelajar ketika belajar.
2Mengawal tingkahlaku pelajar semasa P&P.
3Mengawal perjalanan P&P supaya tidak ada masalah disiplin berlaku.
4Membantu meyelesaikan sebarang masalah yang timbul.
5Mewujudkan suasana yang selesa, selamat, kondusif dan menggembirakan bagi merangsang pembelajaran.
6Membantu membuat penilaian perkembangan pelajar melalui pemerhatian dan mencatatnya dalam laporan harian.
25.3.1) Proses Kerja- Membantu Mengurus Aktiviti Pelajar Semasa P&PAktiviti25.3.1MEMBANTU MENGURUSKAN AKTIVITI PELAJAR SEMASA P & P
SubaktivitiMEMBANTU GURU MENGURUSKAN AKTIVITI PELAJAR SEMASA P & PMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Memegang tangan pelajar untuk aktiviti psikomotor kasar dan halus.
2. Membantu pelajar secara individu dalam latihan bertulis dan praktikal.
3. Membantu guru membimbing pelajar yang lemah.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
25.3.2)Carta Aliran- Membantu Mengurus Aktiviti Pelajar Semasa P&P
25.3.3)Senarai Semak - Membantu Mengurus Aktiviti Pelajar Semasa P&P
BilTindakanTanda ( )Catatan
1Memegang tangan pelajar untuk aktiviti psikomotor kasar dan halus.
2Membantu pelajar secara individu dalam latihan bertulis dan praktikal.
3Membantu guru membimbing pelajar yang lemah.
25.4.1) Proses Kerja- Membantu Pelajar Inklusif Aktiviti25.4.1MEMBANTU MENGURUSKAN PELAJAR INKLUSIF
SubaktivitiMEMBANTU GURU MENGURUSKAN PELAJAR INKLUSIF Muka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Membantu mengendalikan program inklusif.
2. Mengiringi pelajar inklusif ke kelas aliran perdana yang telah ditetapkan.
3. Bersama pelajar inklusif semasa mengikuti program inklusif di kelas aliran perdana pada peringkat awal.
4. Memantau kehadiran pelajar inklusif ketika peperiksaan awam diadakan bagi pelajar yang mengambil peperiksaan seperti PMR atau SPM.
5. Memastikan pelajar inklusif membawa kad pengenalan semasa menghadiri peperiksaan.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
25.4.2)Carta Aliran- Membantu Pelajar Inklusif
25.4.3) Senarai Semak - Membantu Pelajar Inklusif
BilTindakanTanda ( )Catatan
1Membantu mengendalikan program inklusif.
2Mengiringi pelajar inklusif ke kelas aliran perdana yang telah ditetapkan.
3Bersama pelajar inklusif semasa mengikuti program inklusif di kelas aliran perdana pada peringkat awal.
4Memantau kehadiran pelajar inklusif ketika peperiksaan awam diadakan bagi pelajar yang mengambil peperiksaan seperti PMR atau SPM.
5Memastikan pelajar inklusif membawa kad pengenalan semasa menghadiri peperiksaan.
25.5.1) Proses Kerja- Membantu Pelaksanaan Rancangan Pendidikan
Individu (RPI)Aktiviti25.5.1MEMBANTU PELAKSANAAN RANCANGAN PENDIDIKAN INDIVIDU
SubaktivitiMEMBANTU GURU BERKAITAN PELAKSANAAN RANCANGAN PENDIDIKAN INDIVIDUMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Membantu guru-guru menjalankan perbincangan dengan ibu bapa/penjaga bagi menentukan RPI yang sesuai untuk pelajar,
2. Membantu memperbanyak borang yang berkaitan dengan RPI.
3. Membantu guru membuat pemerhatian bagi mengenal pasti kemajuan pelajar berdasarkan RPI.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
25.5.2)Carta Aliran- Membantu Pelaksanaan Rancangan Pendidikan Individu (RPI)
25.5.3) Senarai Semak Membantu Pelaksanaan Rancangan Pendidikan
Individu (RPI)BilTindakanTanda ( )Catatan
1Membantu guru-guru menjalankan perbincangan dengan ibu bapa/penjaga bagi menentukan RPI yang sesuai untuk pelajar,
2Membantu memperbanyak borang yang berkaitan dengan RPI.
3Membantu guru membuat pemerhatian bagi mengenal pasti kemajuan pelajar berdasarkan RPI.
25.6.1) Proses Kerja- Menyelenggara Peralatan Bagi P&P
Aktiviti25.6.1MEMBANTU MENYELENGGARA PERALATAN BAGI P & P
SubaktivitiMEMBANTU GURU MENYELENGGARA PERALATAN BAGI P & PMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Memastikan peralatan khas yang digunakan oleh pelajar berfungsi dengan baik bagi membantu pelaksanaan pengajaran-pembelajaran.
2. Membantu membuat klasifikasi dan mempamerkan bahan bantu mengajar mengikut kesesuaian di pusat pembelajaran.
3. Memastikan bahan dan peralatan dalam keadaan baik, bersih dan selamat sebelum dan selepas digunakan.
4. Menyimpan peralatan selepas digunakan.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
25.6.2)Carta Aliran- Menyelenggara Peralatan Bagi P&P
25.6.2) Senarai Semak - Menyelenggara Peralatan Bagi P&P
BilTindakanTanda ( )Catatan
1Memastikan peralatan khas yang digunakan oleh pelajar berfungsi dengan baik bagi membantu pelaksanaan pengajaran-pembelajaran.
2Membantu membuat klasifikasi dan mempamerkan bahan bantu mengajar mengikut kesesuaian di pusat pembelajaran.
3Memastikan bahan dan peralatan dalam keadaan baik, bersih dan selamat sebelum dan selepas digunakan.
4Menyimpan peralatan selepas digunakan.
26.0)PENGURUSAN/PERGERAKAN DAN AKTIVITI PELAJAR MOBILITI)
26.1.1) Proses Kerja Menguruskan Pergerakan PelajarAktiviti26.1.1MENGURUSKAN PERGERAKAN DAN AKTIVITI PELAJAR (MOBILITI)
SubaktivitiMEMBANTU GURU MENGURUSKAN PERGERAKAN DAN AKTIVITI PELAJAR (MOBILITI)Muka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
8. Membantu menguruskan pelajar yang tidak mampu berjalan atau bergerak dengan sendiri untuk ke sesuatu tempat.
9. Memastikan alatan yang digunakan pelajar dalam keadaan yang baik dan selamat.
10. Membantu pelajar yang menggunakan alatan khas untuk bergerak
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
26.1.2)Proses Kerja Menguruskan Pergerakan Pelajar
26.1.3)Senarai Semak - Menguruskan Pergerakan Pelajar
BilTindakanTanda ( )Catatan
1Memastikan alatan yang digunakan pelajar dalam keadaan baik dan selamat.
2Membantu pelajar yang menggunakan alatan khas untuk bergerak.
3Membantu menguruskan pelajar yang tidak mampu berjalan atau bergerak dengan sendiri untuk ke sesuatu tempat.
26.2.1) Proses Kerja Menguruskan Aktiviti Terapi Pelajar
Aktiviti26.2.1MENGURUSKAN AKTIVITI TERAPI PELAJAR
SubaktivitiMEMBANTU GURU MENGURUSKAN AKTIVITI TERAPI PELAJARMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Membantu pelajar semasa aktiviti terapi :
a) Renang
b) Berkuda
c) Senamrobik
d) Refleksiologi
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
26.2.2)Carta Aliran - Menguruskan Aktiviti Terapi Pelajar
26.2.3) Senarai Semak - Menguruskan Aktiviti Terapi Pelajar
BilTindakanTanda ( )Catatan
1Memastikan pelajar berpakaian yang sesuai dengan terapi yang akan dijalankan.
2Mengawasi pelajar semasa melakukan aktiviti terapi.
26.3.1) Proses Kerja Menguruskan Aktiviti Lawatan Pelajar
Aktiviti26.3.1MENGURUSKAN AKTIVITI LAWATAN PELAJAR
SubaktivitiMEMBANTU GURU MENGURUSKAN AKTIVITI LAWATAN PELAJARMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Membantu pelajar semasa aktiviti lawatan.
2. Membantu mengambil dan menghantar pelajar ke rumah sekiranya pelajar terlibat dalam aktiviti lawatan.
3. Mengawasi pelajar semasa menaiki kenderaan untuk ke destinasi lawatan.
4. Memastikan keselamatan pelajar semasa di dalam kenderaan.
5. Mengawasi pergerakan pelajar semasa tiba di destinasi lawatan.
6. Memastikan semua pelajar pulang dengan selamat selepas aktiviti lawatan.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
26.3.2)Carta Aliran - Menguruskan Aktiviti Lawatan Pelajar
26.3.3) Senarai Semak - Menguruskan Aktiviti Lawatan PelajarBilTindakanTanda ( )Catatan
1Mengemaskini surat akuan ibu bapa/penjaga bagi pelajar yang mengikuti lawatan.
2Mengumpulkan pelajar yang akan mengikuti lawatan.
3Membuat senarai semak nama-nama pelajar yang mengikuti lawatan.
4Mengawasi pelajar semasa menaiki kenderaan untuk ke destinasi lawatan.
5Memastikan keselamatan pelajar semasa di dalam kenderaan.
6Mengawasi pergerakan pelajar semasa tiba di destinasi lawatan.
7Memastikan semua pelajar pulang dengan selamat selepas aktiviti lawatan.
26.4.1) Proses Kerja Menguruskan Aktiviti Sukan PelajarAktiviti26.4.1MENGURUSKAN AKTIVITI SUKAN PELAJAR
SubaktivitiMEMBANTU GURU MENGURUSKAN AKTIVITI SUKAN PELAJARMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Membantu pelajar semasa aktiviti sukan.
2. Memastikan pelajar memakai pakaian dan kasut yang sesuai semasa aktiviti dijalankan.
3. Memastikan kawasan aktiviti selamat digunakan.
4. Membantu mengambil dan menghantar pelajar ke rumah sekiranya pelajar terlibat dalam aktiviti sukan di luar sekolah.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
26.4.2)Carta Aliran Menguruskan Aktiviti Sukan Pelajar
26.4.2) Senarai Semak - Menguruskan Aktiviti Sukan Pelajar
BilTindakanTanda ( )Catatan
1Membantu pelajar semasa aktiviti sukan.
2Memastikan pelajar memakai pakaian dan kasut yang sesuai semasa aktiviti dijalankan.
3Memastikan kawasan aktiviti selamat digunakan.
4Membantu mengambil dan menghantar pelajar ke rumah sekiranya pelajar terlibat dalam aktiviti sukan di luar sekolah.
26.5.1) Proses Kerja Menguruskan Aktiviti Kokurikulum Pelajar
Aktiviti26.5.1MENGURUSKAN AKTIVITI KOKURIKULUM PELAJAR
SubaktivitiMENGURUSKAN AKTIVITI KOKURIKULUM PELAJARMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Membantu pelajar semasa aktiviti kokurikulum.
2. Membantu mengambil dan menghantar pelajar ke rumah sekiranya pelajar terlibat dalam aktiviti kokurikulum di luar sekolah.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
26.5.2)Carta Aliran Menguruskan Aktiviti Kokurikulum Pelajar
26.5.3)Senarai Semak - Menguruskan Aktiviti Kokurikulum PelajarBilTindakanTanda ( )Catatan
1Membantu pelajar semasa aktiviti kokurikulum.
2Membantu mengambil dan menghantar pelajar ke rumah sekiranya pelajar terlibat dalam aktiviti kokurikulum di luar sekolah.
26.6.1) Proses Kerja Menguruskan Pelajar Inklusif
Aktiviti26.6.1MENGURUSKAN PELAJAR INKLUSIF
SubaktivitiMEMBANTU GURU MENGURUSKAN PELAJAR INKLUSIFMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Memastikan kehadiran pelajar inklusif ke sekolah.
2. Menghantar dan mengambil pelajar inklusif di kelas aliran perdana.
3. Memastikan pelajar berada di kelas semasa P&P.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
26.6.2)Carta Aliran Menguruskan Pelajar Inklusif
26.6.3)Senarai Semak - Menguruskan Pelajar InklusifBilTindakanTanda ( )Catatan
1Memastikan kehadiran pelajar inklusif ke sekolah.
2Menghantar dan mengambil pelajar inklusif di kelas aliran perdana.
27.0)
Tugas Sewaktu Cuti Sekolah
Cuti Penggal :27.1.1) Proses Kerja Menceriakan Tandas Aktiviti27.1.1MENCERIAKAN TANDAS
Subaktiviti MENCERIAKAN TANDASMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
25. Membersihkan bahagian dalam dan luar tandas.
26. Memastikan tandas sentiasa selamat untuk digunakan.
27. Memastikan segala kelengkapan di dalam tandas berada dalam keadaan yang baik dan tidak rosak.
28. Menceriakan tandas dengan melukis mural dan sebagainya.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. KhasSurat Pekeliling Am Bil. 8 Tahun 1981-Kebersihan dan Keindahan Kawasan
27.1.2)Carta Aliran Menceriakan Tandas
27.1.3)Senarai Semak Menceriakan Tandas BilTindakanTanda ( )Catatan
1Membersihkan bahagian dalam dan luar tandas.
2Memastikan tandas sentiasa selamat untuk digunakan.
3Memastikan segala kelengkapan di dalam tandas berada dalam keadaan yang baik dan tidak rosak.
4Menceriakan tandas dengan melukis mural dan sebagainya.
27.2.1) Proses Kerja Menyelenggara Peralatan Aktiviti27.2.1MENYELENGGARA PERALATAN
SubaktivitiMEMBANTU GURU MENYELENGGARAKAN PERALATANMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Menyelenggara :
i) Cermin tingkap
j) Pintu
k) Kipas
l) Meja
m) Kerusi
n) Peti Ais
o) Oven
2. Memastikan peralatan pemadam api dalam keadaan baik dan boleh berfungsi.
3. Mengemaskini rekod berjadual penyelenggaraan peralatan pemadam api.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
27.2.2)Carta Aliran Menyelenggara Peralatan
27.2.3) Senarai Semak - Menyelenggara PeralatanBilTindakanTanda ( )Catatan
1Menyelenggara :
a) cermin tingkap
b) pintu
c) kipas
d) meja
e) kerusi
f) oven
g) peti ais
2Memastikan peralatan pemadam api dalam keadaan baik dan boleh berfungsi.
3Mengemaskini rekod berjadual penyelenggaraan peralatan pemadam api.
27.3.1) Proses Kerja Membersihkan Kelas Aktiviti27.3.1MEMBERSIHKAN TANDAS
SubaktivitiMEMBERSIHKAN TANDASMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Memastikan semua bilik atau kelas tidak berhabuk.
2. Perabot perlu disusun semula.
3. Mengemop lantai.
4. Menggantikan langsir atau alas meja yang rosak.
5. Memastikan semua peralatan di kelas dalam keadaan selamat dan tidak rosak.
6. Mengenal pasti peralatan yang masih boleh digunakan atau perlu diselenggara atau dihapuskira.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
27.3.2)Carta Aliran Membersihkan Kelas
27.3.3)Senarai Semak - Membersihkan KelasBilTindakanTanda ( )Catatan
1Memastikan semua bilik atau kelas tidak berhabuk.
2Perabot perlu disusun semula.
3Mengemop lantai.
4Menggantikan langsir atau alas meja yang rosak.
5Memastikan semua peralatan di kelas dalam keadaan selamat dan tidak rosak.
6Mengenal pasti peralatan yang yang masih boleh digunakan atau perlu diselenggara atau dihapuskira.
27.4.1)Proses Kerja Berhubung dengan Guru Penolong Kanan/
Penyelaras Pendidikan KhasAktiviti27.4.1BERHUBUNG DENGAN GURU PENOLONG KANAN / PENYELARAS PENDIDIKAN KHAS
SubaktivitiBERHUBUNG DENGAN GURU PENOLONG KANAN / PENYELARAS PENDIDIKAN KHASMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
a. Memaklumkan kepada Guru Penolong Kanan/Penyelaras Pendidikan Khas jika ada masalah semasa cuti persekolahan.
b. Mendapatkan maklumbalas dari Guru Penolong Kanan atau Penyelaras Pendidikan Khas sebelum membuat sebarang keputusan semasa cuti persekolahan.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
27.4.2)Carta Aliran Berhubung dengan Guru Penolong Kanan/
Penyelaras Pendidikan Khas
27.4.3)Senarai Semak - Berhubung dengan Guru Penolong Kanan/
Penyelaras Pendidikan KhasBilTindakanTanda ( )Catatan
1Memaklumkan kepada Guru Penolong Kanan/ Penyelaras Pendidikan Khas jika ada masalah semasa cuti persekolahan.
2Mendapatkan maklumbalas dari Guru Penolong Kanan atau Penyelaras Pendidikan Khas sebelum membuat sebarang keputusan semasa cuti persekolahan.
27.5.1) Proses Kerja Menyediakan Bahan Bantu MengajarAktiviti27.5.1MENYEDIAKAN BAHAN BANTU MENGAJAR
SubaktivitiMENYEDIAKAN BAHAN BANTU MENGAJARMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Menyediakan bahan bantu mengajar bagi sesi persekolahan yang akan datang.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
27.5.2)
Carta Aliran Menyediakan Bahan Bantu Mengajar
27.5.3)Senarai Semak - Menyediakan Bahan Bantu MengajarBilTindakanTanda ( )Catatan
1Menerima senarai bahan bantu mengajar yang perlu disediakan daripada guru pendidikan khas
2Mendapatkan bahan-bahan yang perlu bagi menyediakan bahan bantu mengajar.
3Merujuk kepada rujukan bagi menyediakan bahan bantu mengajar.
4Menyiapkan bahan bantu mengajar seperti yang diarahkan.
Cuti Akhir Tahun27.6.1) Proses Kerja Melabel dan Mengemaskini Sistem FailAktiviti27.6.1MELABEL DAN MENGEMASKINI SISTEM FAIL
SubaktivitiMELABEL DAN MENGEMASKINI SISTEM FAILMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
13. Menyimpan dan juga menyelenggara semua fail yang berkaitan dengan Pendidikan Khas.
14. Melabel fail-fail yang berkenaan.
15. Mengemaskini sistem fail dengan memastikan surat dimasukkan ke dalam fail yang betul.
-GPK Pend. Khas
-Penyelaras Pend Khas -Guru Pend. Khas
27.6.2)Carta Aliran Melabel dan Mengemaskini Sistem Fail
27.6.3)Senarai Semak - Melabel dan Mengemaskini Sistem Fail BilTindakanTanda ( )Catatan
1Menyenaraikan fail yang perlu di semak dan dikemaskini.
2Melabel fail-fail yang berkenaan.
3Memastikan kandungan fail yang telah melebihi 100 helaian dibuka fail baru dengan jilid yang seterusnya.
4Memastikan surat dimasukkan ke dalam fail yang sepatutnya.
5Memastikan fail diletakkan di rak yang betul.
6Mengemaskini kertas minit rekod bagi setiap fail.
7Memastikan semua fail pendidikan khas berada dalam simpanan.
27.7.1) Proses Kerja Membuat Persiapan Pengurusan Pendaftaran
Pelajar BaruAktiviti27.7.1MEMBUAT PERSIAPAN PENGURUSAN PENDAFTARAN
SubaktivitiMEMBUAT PERSIAPAN PENGURUSAN PENDAFTARANMuka surat ini/
Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/Peraturan
1. Membantu menyediakan surat-surat bagi urusan permohonan pendaftaran baru ke sekolah-sekolah yang terlibat.
2. Menyediakan borang-borang yang diperlukan bagi urusan pendaftaran pelajar sesi yang baru.
3. Mengelolakan barang-barang y