of 92/92
FA PU SMK No. 1A, Ja AIL MEJA USAT SUMBER SEKOLAH PUTRAJAYA PRESINT 14(1) SMK PUTRAJAYA PRESINT 14(1) alan P14, Presint 14, 62300 Wilayah Persekutuan Putrajaya Tel: 03-88902950 Tel: 03-88902951 www.smkpp14.net 1 A R )

fail meja pss

  • View
    47

  • Download
    3

Embed Size (px)

DESCRIPTION

fail meja pss

Text of fail meja pss

  • FAIL MEJAPUSAT SUMBER

    SMK PUTRAJAYA PRESINT 14(1)

    No. 1A, Jalan P14, Presint 14, 62300 Wilayah Persekutuan Putrajaya

    FAIL MEJAPUSAT SUMBER SEKOLAH

    SMK PUTRAJAYA PRESINT 14(1)

    SMK PUTRAJAYA PRESINT 14(1) No. 1A, Jalan P14, Presint 14, 62300 Wilayah Persekutuan Putrajaya

    Tel: 03-88902950 Tel: 03-88902951 www.smkpp14.net

    1

    FAIL MEJA PUSAT SUMBER

    SMK PUTRAJAYA PRESINT 14(1)

  • 2

    KANDUNGAN

    1. Pendahuluan 2. Konsep Pusat Sumber 3. Profil Pusat Sumber Sekolah 4. Visi PSS 5. Misi PSS 6. Moto PSS 7. Matlamat PSS 8. Objektif PSS 9. Organisasi Pusat Sumber 10. Senarai Tugas 11. Kewangan 12. Sistem Fail 13. Rekod PSS 14. Peraturan PSS 15. Promosi 16. Prosedur Penyediaan Aktiviti PSS 17. Lampiran

    17.1 Contoh Fail Meja Guru Perpustakaan 17.2 Contoh Borang Penggunaan Perpustakaan 17.3 Contoh Borang Penggunaan Bilik Media 17.4 Contoh Surat/Minit Mesyuarat 17.5 Contoh Senarai Semak PSS 17.6 Contoh Program NILAM

  • 3

    PENGENALAN Fail Meja merupakan satu set panduan kerja yang disediakan khusus untuk setiap ahli jawatankuasa pusat sumber sekolah (PSS). Ia menjadi sumber utama bagi memahami bidang tugas, prosedur-prosedur kerja, dan segala dokumen termasuk borang-borang, peraturan-peraturan, carta aliran kerja dan sebagainya yang berkaitan dengan bidang tugas seseorang ahli jawatankuasa. Penyediaan Fail Meja ini akan lebih memudahkan setiap ahli jawatankuasa menjalankan tugas masing-masing. Seterusnya pengurusan dan pentadbiran PSS akan lebih terancang dan sistematik. KONSEP PUSAT SUMBER SEKOLAH

    Pusat Sumber Sekolah merupakan satu tempat yang mengumpul, memproses dan

    menyebarkan bahan atau sumber-sumber maklumat. Ia termasuklah keseluruhan koleksi

    bahan bercetak dan bukan cetak meliputi alatan teknologi terkini. PSS turut dilihat sebagai pusat sokongan ke arah kecemerlangan pengajaran dan pembelajaran. Di samping itu, ia perlu memenuhi keperluan kegiatan pelajar-pelajar dalam pendidikan mereka termasuk dalam kegiatan ko-kurikulum.

    Justeru itu, PSS wajar memiliki koleksi bahan dan alatan yang mencukupi dan dipertingkatkan dari semasa ke semasa bagi memenuhi keperluan tersebut.

    PROFIL PUSAT SUMBER SEKOLAH

    - Sejarah - Kemudahan fizikal - Kemudahan sumber manusia - Bilangan pelanggan

    VISI PSS

    Membudayakan teknologi pendidikan selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara MISI PSS

    Menjadikan Pusat Sumber Sekolah pusat penyebaran ilmu dan maklumat MOTTO PSS

  • 4

    * Pusat Sumber Sekolah Ke arah Kecemerlangan Budaya Ilmu MATLAMAT PSS

    *

    Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.

    Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa dan agama.

    Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk membantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan positif.

    Mendedahkan pelajar dengan pengetahuan teknologi maklumat menerusi penggunaan komputer. OBJEKTIF PSS

    **

    Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.

    Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber-sumber pengajaran dan pembelajaran

    Meningkatkan profesionalisme guru

    Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.

    Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.

    Menyediakan perisian pendidikan untuk kegunaan guru dan pelajar.

  • 5

    1. Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah 2. Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah 3. Senarai tugas Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah 4. Senarai tugas Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

  • 6

    Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

    PENGERUSI PIBG Pengetua

    NAIB PENGERUSI Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum

    SETIAUSAHA Guru Media/ Guru Perpustakaan

    AHLI JAWATANKUASA

    Pen. Kanan Kaunselor HEM Penyelia Ketua-ketua Guru Media & Petang Bidang Guru Perpustakaan Pemerhati

  • 7

    Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

    PENASIHAT Pengetua

    PENGERUSI (PENYELARAS) Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum

    SETIAUSAHA Guru Media/ Guru Perpustakaan

    AHLI JAWATANKUASA

    Guru Guru Media Perpustakaan Pembantu Ketua Wakil staf Wakil Panitia Tadbir PSS Lembaga sokongan Mata Pelajaran Pengawas

    PSS

  • 8

    SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

    1. Merancang pengwujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya.

    2. Menentukan sumber kewangan PSS. 3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan

    PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar.

    4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan

    oleh Jawatankuasa Kerja. 5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya:

    menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain

    6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai

    keperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya.

    7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu

    dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya.

  • 9

    SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

    1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan. 2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan

    Pusat Sumber. 3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke

    Jawatankuasa Induk. 4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah. 5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan. 6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. 7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan

    yang terdapat di Pusat Sumber. 8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-

    agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti Pusat Sumber.

  • 10

    PENGERUSI

    SETIAUSAHA

    GURU PERPUSTAKAAN

    GURU MEDIA

    PENGAWAS PSS

    KETUA PANITIA

    KERANI PSS

  • 11

    SENARAI TUGAS PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH (GPK 1) 1. Bertanggungjawab kepada Pengetua 2. Merancang pembangunan sumber manusia PSS dan

    mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk PSS 3. Mengawal selia dan menyelaras perbelanjaan dan rekod

    kewangan/stok PSS 4. Mewujudkan hubungan yang baik dengan Agensi luar seperti PSPN,

    BTP dan lain-lain supaya memperoleh pengetahuan yang terkini 5. Mempengerusikan Mesyuarat J/Kuasa Kerja 6. Merangka Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS 7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua 8. Memilih dan melantik Guru-guru PSS bersama Setiausaha SENARAI TUGAS SETIAUSAHA 1. Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan 2. Mentadbir, menyelaras perkhidmatan PSS 3. Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, Kerani

    PSS dan Pengawas PSS 4. Memilih dan melatih Pengawas PSS, Pelajar dan Pembantu PSS 5. Menyediakan Bibliografi untuk kegunaan guru dan pelajar 6. Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjang

    tahun 7. Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semua

    pihak yang berkenaan mengenai perkhidmatan PSS 8. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat J/Kuasa Induk dan Kerja PSS 9. Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan

    PSS dan mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk pentadbiran PSS

    10. Mengurus perbelanjaan dan rekod kewangan PSS 11. Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersama

    AJK PSS 12. Menjadi Setiausaha J/Kuasa pentadbiran PSS 13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru

    Besar/Pengetua/GPK 1 14. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan

    PSS 15. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan

    dilaksanakan mengikut perancangan

  • 12

    GURU PERPUSTAKAAN 1. Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS 2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan 3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan

    menghapuskira koleksi/bahan perpustakaan 4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat

    pelajar menggunakan perpustakaan 5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi

    bahan 6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti

    perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS 7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan

    pengagihan bidang tugas 8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu

    menggunakan PSS dengan baik dan betul 9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang

    diterima untuk makluman guru dan pelajar 10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut

    keperluan di sekolah 11. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk

    membantu menguruskan perpustakaan 12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang

    memerlukan 13. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog

    daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.

    14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut keperluan.

    15. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun

  • 13

    SENARAI TUGAS GURU MEDIA UNIT TEKNOLOGI / APD 1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan

    penggunaan PSS 2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk 3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVVP dan lain-lain

    media Teknologi 4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod

    berkenaan 5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa. 6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan

    TVP dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS

    7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media Teknologi di PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas

    8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi meninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran

    9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber perisian media teknologi di PSS

    10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di PSS

    11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di PSS

    12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut keperluan dan kemampuan sekolah.

    13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua

  • 14

    SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER 1. Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman dan

    pemulangan) 2. Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain 3. Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh

    para pengguna ketempat asal 4. Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas 5. Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti

    melabel, cop hak milik dan sebagainya 6. Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang

    diterima daripada pembekal 7. Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap 8. Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan

    dan bahan perisian 9. Membantu mempromosikan PSS 10. Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna 11. Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS 12. Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak 13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS GURU PANITIA MATAPELAJARAN / PENASIHAT KELAB 1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan

    pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar

    2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau dihasilkan sendiri

    3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua 4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran. 5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai

    alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru.

  • 15

    SENARAI TUGAS KERANI PSS URUSAN AWAM

    a. Mengawal perpustakaan semasa dibuka b. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-

    rak c. Menjaga kebersihan perpustakaan

    PINJAMAN

    a. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman b. Menyemak buku-buku yang dipulangkan c. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam

    yang belum memulangkan buku d. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman

    PEMBELIAN

    a. Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak bahan-bahan yang baru dibeli

    MEMPROSESKAN BUKU-BUKU

    a. Menyediakan senarai rak b. Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku c. Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap buku d. Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan

    dengan memproses buku, majalah dan sebagainya MEMPERBAIKI BUKU

    a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak b. menjilid majalah dan lain-lain yang perlu

  • 16

    BAHAN-BAHAN YANG BUKAN BERBENTUK BUKU

    a. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti gambar-gambar, guntingan akhbar dan sebagainya

    MENAIP

    a. Pengautomasian PSS b. Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan

    sebagainya REKOD

    a. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSS

    b. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock Checking'/Penyemakan Stok

    c. Menyusun Kad-kad Katalog SERANTA

    a. Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dan sebagainya

    LAIN-LAIN TUGAS

    a. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainya

    b. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh Guru-guru PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua

  • 17

    A. PENGAWAS 1. Pengawas dilantik daripada para pelajar tingkatan 1,2,3,4,5 dan 6 (S.M)

    Pengawas dilantik daripada para pelajar tahun 4,5 dan 6 (S.R) 2. Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru. 3. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS. 4. Sediakan jadual bertugas Pengawas PSS

    Contoh :-

    B. WAKTU BERTUGAS SESI PAGI

    HARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAH

    ISNIN 10.30 - 10.50 a.m 1.10 - 3.30 p.m

    SELASA - KHAMIS 10.10 - 10.30 a.m 1.10 - 3.30 p.m

    JUMAAT 9.45 - 10.10 a.m 12.30 - 3.30 p.m

    SESI PETANG

    HARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAH

    ISNIN 10.30 - 1.00 p.m 3.35 - 3.55 p.m

    SELASA - KHAMIS 10.30 - 1.00 p.m 3.55 - 4.15 p.m

    JUMAAT 10.30 - 12.30 p.m 4.05 - 4.25 p.m C. PERATURAN PENGAWAS PSS PAKAIAN SERAGAM PSS 5. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS

    dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir. 6. Majlis Perlantikan - Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS 7. Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSS, senarai tugas yang

    dicadangkan adalah seperti :-

    PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

  • 18

    Contoh :-

    TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS

    AJK / KETUA PSS

    Mempengerusikan setiap mesyuarat J/K Pengawas

    Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS

    Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat

    AJK / NAIB KETUA PSS

    Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSS

    Menjalannkan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh Guru Penasihat PSS

    Menanggung bersama perjalanan Lembaga PSS

    AJK / NAIB SETIAUSAHA

    Menjalan tugas S/U semasa ketiadaannya

    Menyediakan agenda dan minit mesyuarat

    Menyediakan surat menyurat

    Meyediakan laopran aktiviti dan untuk direkodkan

    AJK / SETIAUSAHA

    Menyediakan agenda dan minit mesyuarat

    Menyediakan surat menyurat

    Menyediakan Laporan aktiviti untuk direkodkan

    AJK / BENDAHARI

    Menerima wang yang dikutip daripada hasil denda, komputer dan aktiviti yang dijalankan

    Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat

    Menyediakan Laporan Kewangan

    AJK / AJK HARIAN

    Memastikan PSS yang bertugas dibawahnya melaksanakan semua tugas yang diberi

    Mencatat kedatangan Pengawas

    Menyediakan Laporan kehadiran Pengawas PSS

    AJK / BIRO DISPILIN

    Memastikan Pengawas PSS berdisplin

    Menyediakan Fail Displin

    Mengedarkan surat amaran pertama, kedua dan ketiga

    Menyediakan laporan displin kepada Guru Penasihat

    AJK / BIRO KECERIAAN

    Memastikan suasana PSS sentiasa ceria

    Menghias dan menyediakan Sudut Pameran

    Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS

  • 19

    AJK / INVENTORI

    Merekod peralatan yang terdapat di PSS

    Mengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada AJK Harian

    Menyemak atau perabot pada akhir tahun

    AJK / BIRO PENGKATALOGAN

    Mengadakan latihan/kursus dalaman yang diperlukan oleh Pengawas PSS

    Membantu guru apabila ada kursus dalaman

    Menyediakan laporan bagi setiap kursus yang dijalankan

    AJK / PROMOSI

    Mempromosikan buku-buku baru

    Mempamerkan buku-buku baru di Perpustakaan

    Menyediakan bahan-bahan promosi untuk setiap aktiviti PSS

    Mengambil gambar bagi setiap aktiviti bagi tujuan dokumentasi

    AJK / BIRO TAMAN ANGKAT

    Menyediakan saranan untuk meningkatkan keceriaan Taman Angkat PSS

    Menyediakan senarai ahli serta Jadual Tugas

    Memastikan Taman Angkat sentiasa terjaga, cantik dan bersih

  • 20

    SENARAI TUGAS PENGAWAS PSS ADALAH TERTAKLUK KEPADA KEPERLUAN DAN KAEDAH SEKOLAH MASING-MASING Contoh :- PINJAMAN DAN PEMULANGAN (PERPUSTAKAAN). Pinjaman Buku Rak Terbuka 1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah

    kepunyaan si peminjam. 2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan

    perpustakaan Contoh :- - Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar

    (jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.

    3. Isikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman (Kad Putih) dan Cop

    Tarikh pemulangan buku. 4. Masukkan Kad Putih berkenaan kedalam Kad Perpustakaan peminjam. 5. Masukkan kad berkenaan kedalam kotak kad pinjaman (mengikut tarikh

    pulang). 6. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang'

    (dibelakang buku). 7. Catatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar (Kad Kuning)

    dan pulangkan kepada pelajar. 8. Serahkan buku kepada si peminjam. 9. Catatkan butir-butir peminjam ke dalam 'Rekod Peminjam Buku Pelajar'. PERINGATAN.

    Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 2 minggu.

    Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada satu-satu masa (kecuali PPSS)

    Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu pinjaman melalui gur atau Kerani Perpsutakaan)

    Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 5 buku pada satu-satu masa. Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya.

    Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan senyap

  • 21

    Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman. Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan

    Pemulangan Buku Rak Terbuka 1. Pastikan tarikh buku dipulangka tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang

    sepatutnya 2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda (Sila rujuk jadual

    denda) 3. Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu

    itu, beliau boleh membayar di lain hari 4. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang

    diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama 5. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal

    buku berkenaan

  • 22

    1. Peraturan penggunaan Perpustakaan 2. Peraturan penggunaan Bilik Audio Visual 3. Peraturan penggunaan PSS untuk Guru

  • 23

    Peraturan-peraturan Penggunaan Perpustakaan Disiplin 1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan. 2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku. 3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan. 4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan

    kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS. 5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak

    dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter. 6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan

    kemas selepas digunakan. 7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam

    perpustakaan tanpa kebenaran. 8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran

    tanpa diiringi guru. 9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat

    yang disediakan. Bahan-bahan Perpustakaan 1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau

    dirosakkan. 2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak

    dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan. 3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat

    disediakan. Pakaian 1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan. 2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak

    dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan. Peringatan: Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan Perpustakaan.

  • 24

    Peraturan-peraturan Penggunaan Bilik Audio Visual Disiplin 1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik audio visual. 2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik audio visual. 3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio

    atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa kebenaran.

    4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan bilik ini.

    5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik audio visual semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru.

    6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik audio visual di tempat yang disediakan.

    Bahan-bahan bilik audio visual 1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidak

    dibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru PSS. 2. Segala perisian di dalam bilik audio-visual tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini

    tanpa pengetahuan Guru PSS. Pakaian 1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik audio

    visual. 2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak

    dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik audio visual. Peringatan: Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan bilik audio visual.

  • 25

    Peraturan Penggunaan PSS untuk Guru 1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik

    Pusat Sumber (Perpustakaan atau Bilik Audio Visual. 2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat

    Sumber. 3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya

    sehari sebelum hari penggunaan. 4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan

    Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS. 5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci

    selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.

  • 26

    SUMBER KEWANGAN Peruntukan kewangan diperoleh daripada :-

    Wang Kerajaan

    Bantuan Pusat Sumber Pendidikan

    Wang SUWA

    Sumbangan PIBG

    Sumbangan individu/syarikat

    Projek Khas Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (Lihat Lampiran). JENIS-JENIS TABUNG

    Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai aktiviti PSS. Contoh sumber kewangan :- - Jualan surat khabar/majalah - Jualan cenderamata PSS - Jualan Hari Kantin

    Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan kebajikan pengawas.

    TANGGUNGJAWAB

    Penyelaras

    Bendahari PPS

    Setiausaha PSS/Guru Perpustakaan BELANJAWAN Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN

    Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah

    Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS

  • 27

    FAIL-FAIL PUSAT SUMBER.

    1. Fail Jawantankuasa Induk - Carta Organisasi 2. Fail Jawatankuasa Kerja - Senarai AJK 3. Fail Jawatankuasa Pengawas - Minit Mesyuarat

    4. Fail Meja - SenaraiTugas - Senarai Semak - Prosedur Kerja - Buku Catatan Tugas Seharian

    5. Fail Invois 6. Fail Aktiviti

    - Laporan aktiviti yang dijalankan - Perancangan

    7. Fail PSPN / PKG

    - Surat keluar/masuk PSPN/PKG 8. Fail Perkhidmatan Komputer ( Jika Perlu ) 9. Fail Surat-surat Rasmi PSS 10. Fail Program NILAM 11. Fail Jadual Waktu Siaran TV. Pendidikan 12. Fail Maklumat J/K PSS 13. Fail Rancangan Tahunan

    - Rancangan untuk 1 Tahun yang telah dipersetujui oleh AJK - Carta Gantt.

    Setiap fail ini perlu mengikut Sistem Fail setiap sekolah

    SISTEM FAIL

  • 28

    REKOD PEROLEHAN BUKU

    REKOD PEROLEHAN BAHAN BUKAN BUKU

    REKOD PINJAMAN BUKU - HARIAN - BULANAN - PELAJAR - GURU

    REKOD PENGGUNAAN KELAS DI PSS

    REKOD PINJAMAN BERBEKAL (BULK LOAN)

    REKOD PINJAMAN BAHAN (Contoh : Radio, Kaset, Pita Video dll)

    REKOD AKTIVITI PSS

    REKOD MAJALAH

    REKOD AKHBAR - BILIK MEDIA - REKOD PENGGUNAAN BILIK

    PERPUSTAKAAN - KURSUS - MESYUARAT - P & P

    REKOD PENGGUNAAN KOMPUTER

    BUKU AKAUN TABUNG PSS

    BUKU PELAWAT

    REKOD PSS

  • 29

    Contoh aktiviti: 1. Brosur

    Contoh isi kandungan: - Untuk pelajar Peraturan-peraturan penggunaan Pusat Sumber

    Sistem peminjaman dan pemulangan bahan buku Sistem peminjaman dan pemulangan bahan bukan buku Sistem Pengkelasan Dewey Susun atur Pusat Sumber Alamat-alamat laman web untuk penyelidikan Waktu perkhidmatan Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah

    - Untuk guru-guru/ pelawat Visi, Misi, Motto, Matlamat & Objektif Pusat Sumber

    Koleksi bahan cetak Koleksi bahan bukan buku Kemudahan Perkhidmatan Susun atur Pusat Sumber Waktu perkhidmatan Aktiviti tahunan Susun atur Pusat Sumber Carta organisasi Jawatankuasa Induk Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah

    2. Orientasi PSS Pada awal tahun untuk pelajar-pelajar

    - Sekolah rendah - semua - Sekolah menengah pelajar Tingkatan 1 dan 6

    Pengenalan sistem peminjaman dan penggunaan Pusat Sumber Perkhidmatan PSS 3. Aktiviti Promosi PSS Pameran/ publisiti Papan kenyataan Buletin

    Papan kenyataan Promosi bahan baru

    Promosi sudut

  • 30

    PROSEDUR PENYEDIAAN AKTIVITI PSS

    AKTIVITI DIRANCANG PADA AKHIR TAHUN

    SETIAUSAHA DAN J/KUASA KERJA AKAN MERANCANG AKTIVITI LAPORAN SETIAP AKTIVITI MESTI DISIAPKAN LAPORAN TAHUNAN HARUS DISEDIAKAN DAN DIHANTAR KEPADA PSPN

  • 31

    LAMPIRAN

  • 32

    CONTOH REKOD

    PENGGUNAAN

  • 33

    3.1

    .2.4

    R

    eko

    d-r

    eko

    d P

    em

    inja

    man

    dan

    Pen

    gg

    un

    aan

    RE

    KO

    D H

    AR

    IAN

    P

    EN

    GG

    UN

    AA

    N B

    ILIK

    PE

    RP

    US

    TA

    KA

    AN

    BIL

    T

    AR

    IKH

    N

    AM

    A G

    UR

    U

    MA

    SA

    K

    EL

    AS

    T

    UJU

    AN

  • 34

    AN

    AL

    ISA

    P

    EN

    GG

    UN

    AA

    N B

    ILIK

    PE

    RP

    US

    TA

    KA

    AN

    BIL

    T

    UJU

    AN

    JAN

    FEB

    MAC

    APR

    MEI

    JUN

    JUL

    OGO

    SEPT

    OKT

    NOV

    DIS

    JUM

    1

    Kurs

    us D

    ala

    man/

    Be

    ngkel

    2

    Pengaja

    ran d

    an

    pem

    bela

    jara

    n

    3

    Mesyuara

    t / T

    aklim

    at

    4

    Lain

    -lain

    (N

    ya

    taka

    n)

    JU

    ML

    AH

  • 35

    RE

    KO

    D H

    AR

    IAN

    P

    INJ

    AM

    AN

    BU

    KU

    PU

    SA

    T S

    UM

    BE

    R

    BU

    LA

    N _

    ___

    __

    ____ T

    AH

    UN

    _______

    __

    TA

    RIK

    H

    0 1

    0 2

    0 3

    0 4

    0 5

    0 6

    0 7

    0 8

    0 9

    1 0

    1 1

    1 2

    1 3

    1 4

    1 5

    1 6

    1 7

    1 8

    1 9

    2 0

    2 1

    2 2

    2 3

    2 4

    2 5

    2 6

    2 7

    2 8

    2 9

    3 0

    3 1

    JU

    ML

    AH

    FIK

    SY

    EN

    Fik

    sye

    n B

    . M

    ela

    yu

    Fik

    sye

    n B

    . In

    gg

    eri

    s

    Fik

    sye

    n B

    . C

    ina

    Fik

    sye

    n B

    . T

    am

    il

    BU

    KA

    N F

    IKS

    YE

    N

    000

    Kary

    a A

    m

    100

    Fals

    afa

    h

    200

    Ag

    am

    a

    300

    Sain

    s S

    osia

    l

    400

    Bah

    asa

    500

    Sain

    s T

    uli

    n

    600

    Tekn

    olo

    gi

    700

    Kesen

    ian

    800

    Saste

    ra

    900

    Geo

    gra

    fi/

    Seja

    rah

    JU

    ML

    AH

    Jum

    lah h

    ari p

    inja

    man =

    h

    ari

    Jum

    lah b

    esar

    buku d

    ipin

    jam

    bagi bula

    n ini =

    b

    uah

    bu

    ku

    Pura

    ta p

    inja

    man b

    ula

    n ini =

    Jum

    lah b

    esar

    =

    __

    __

    _____ =

    p

    inja

    man

    seh

    ari

    Hari p

    inja

    man

  • 36

    AN

    AL

    ISA

    P

    INJ

    AM

    AN

    BU

    KU

    PU

    SA

    T S

    UM

    BE

    R

    TA

    HU

    N _

    ___

    ___

    __

    BU

    LA

    N

    JA

    N

    FE

    B

    MA

    C

    AP

    R

    ME

    I JU

    N

    JU

    L

    OG

    OS

    S

    EP

    T

    OK

    T

    NO

    V

    DIS

    JU

    ML

    AH

    FIK

    SY

    EN

    Fik

    sye

    n B

    . M

    ela

    yu

    Fik

    sye

    n B

    . In

    gg

    eri

    s

    Fik

    sye

    n B

    . C

    ina

    Fik

    sye

    n B

    . T

    am

    il

    BU

    KA

    N F

    IKS

    YE

    N

    000

    Kary

    a A

    m

    100

    Fals

    afa

    h

    200

    Ag

    am

    a

    300

    Sain

    s S

    osia

    l

    400

    Bah

    asa

    500

    Sain

    s T

    uli

    n

    600

    Tekn

    olo

    gi

    700

    Kesen

    ian

    800

    Saste

    ra

    900

    Geo

    gra

    fi/

    Seja

    rah

    JU

    ML

    AH

  • 37

    RE

    KO

    D H

    AR

    IAN

    P

    INJ

    AM

    AN

    BU

    KU

    PU

    SA

    T S

    UM

    BE

    R

    ME

    NG

    IKU

    T K

    EL

    AS

    B

    UL

    AN

    __

    __

    __

    ____ T

    AH

    UN

    _______

    __

    KE

    LA

    S

    JE

    NIS

    BU

    KU

    0 1

    0 2

    0 3

    0 4

    0 5

    0 6

    0 7

    0 8

    0 9

    1 0

    1 1

    1 2

    1 3

    1 4

    1 5

    1 6

    1 7

    1 8

    1 9

    2 0

    2 1

    2 2

    2 3

    2 4

    2 5

    2 6

    2 7

    2 8

    2 9

    3 0

    3 1

    JU

    ML

    AH

    F

    iks

    ye

    n

    Bu

    ka

    n f

    iks

    yen

    F

    iks

    ye

    n

    Bu

    ka

    n f

    iks

    yen

    F

    iks

    ye

    n

    Bu

    ka

    n f

    iks

    yen

    F

    iks

    ye

    n

    Bu

    ka

    n f

    iks

    yen

    F

    iks

    ye

    n

    Bu

    ka

    n f

    iks

    yen

    F

    iks

    ye

    n

    Bu

    ka

    n f

    iks

    yen

    F

    iks

    ye

    n

    Bu

    ka

    n f

    iks

    yen

    F

    iks

    ye

    n

    Bu

    ka

    n f

    iks

    yen

    F

    iks

    ye

    n

    Bu

    ka

    n f

    iks

    yen

    F

    iks

    ye

    n

    Bu

    ka

    n f

    iks

    yen

    F

    iks

    ye

    n

    Bu

    ka

    n f

    iks

    yen

    F

    iks

    ye

    n

    Bu

    ka

    n f

    iks

    yen

    F

    iks

    ye

    n

    Bu

    ka

    n f

    iks

    yen

  • 38

    CONTOH REKOD PENGGUNAAN

    BAHAN M

    EDIA

    R

    EK

    OD

    PE

    NG

    GU

    NA

    AN

    BA

    HA

    N / B

    ILIK

    ME

    DIA

    ** Pada siaran ASTRO sila catat NG-National Geographic

  • 39

    BU

    LA

    N _

    ______

    __

    ______ T

    AH

    UN

    ___

    ______

    ___

    ___

    __

    AP - Animal Planet D-Disney DIS-Discovery

    * Sila isi Buku Log untuk TVP (Live/Rakaman)

    TA

    RIK

    H

    (T/T

    gn

    )

    NA

    MA

    G

    UR

    U

    TU

    JU

    AN

    K

    E

    L

    A

    S

    PE

    RK

    AK

    AS

    AN

    (T

    an

    da /)

    PE

    RIS

    IAN

    (Is

    i N

    om

    bo

    r P

    ero

    leh

    an

    )

    G

    un

    a/

    Pin

    jam

    P

    ula

    ng

    P

    & P

    M

    ata

    P

    ela

    jara

    n

    Lain

    - L

    ain

    (n

    yata

    kan

    )

    T

    V

    R

    A

    D

    I O

    O

    H

    P

    P

    R

    O

    J

    E

    K

    T

    O

    R

    S

    L

    A

    I D

    K

    O

    M

    P

    U

    T

    E

    R

    S

    E

    T K

    A

    D

    B O N E K A

    C

    A

    R

    T

    A

    C

    D R

    O

    M

    D

    I O

    R

    A

    M

    A

    D

    I S

    K

    E

    T

    G

    A

    M

    B

    A

    R

    G

    L

    O

    B

    M

    O

    D

    E

    L

    P

    E

    T

    A

    P

    I T

    A A

    U

    D

    I O

    P

    E

    R

    M

    A

    I N

    A

    N

    P

    I T

    A

    V

    I D

    E

    O

    P

    A

    K

    E

    J S

    L

    A

    I D

    A

    S

    T

    R

    O

    R

    A

    K

    A

    M

    A

    N

  • 40

    BU

    KU

    LO

    G

    PE

    NG

    GU

    NA

    AN

    SIA

    RA

    N T

    V P

    EN

    DID

    IKA

    N

    Na

    ma G

    uru

    : _

    __

    __

    ____

    __

    ___

    __

    ___

    ___

    ___

    ___

    __

    ___

    ___

    _

    BIL

    .

    NA

    MA

    SIR

    I D

    AN

    TA

    JU

    K

    RA

    NC

    AN

    GA

    N

    T

    AR

    IKH

    S

    IAR

    AN

    W

    AK

    TU

    S

    IAR

    AN

    K

    EL

    AS

    BIL

    . M

    UR

    ID

    K

    OM

    EN

    / C

    AD

    AN

    GA

    N/

    CA

    TA

    TA

    N M

    EN

    GE

    NA

    I R

    AN

    CA

    NG

    AN

    T

    VP

    (J

    ika a

    da)

    Isi ra

    ncangan :

    - i.

    Deng

    an t

    ahap u

    mur

    dan

    pers

    ekitara

    n p

    ela

    jar

    Sesua

    i/K

    ura

    ng S

    esua

    i/T

    .Sesuai

    ii.

    Fakta

    Tepat/

    Kura

    ng T

    epat/

    Tid

    ak T

    epat

    Cara

    pers

    em

    ba

    han :

    i. M

    enarik/K

    ura

    ng m

    en

    arik/T

    . M

    enarik

    ii. M

    engh

    iburk

    an /

    Tid

    ak M

    engh

    iburk

    an

    K

    ua

    liti A

    udio

    dan V

    ideo :

    - Jela

    s /

    Kura

    ng J

    ela

    s

    Lain

    -lain

    Kom

    en/C

    adang

    an

    /Cata

    tan :-

  • 41

    A

    NA

    LIS

    A P

    EN

    GG

    UN

    AA

    N B

    AH

    AN

    ME

    DIA

    T

    AH

    UN

    __

    __

    ___

    ___

    _____

    _

    B

    IL.

    BA

    HA

    N

    JA

    N

    FE

    B

    MA

    C

    AP

    R

    ME

    I JU

    N

    JU

    L

    OG

    O

    SE

    P

    OK

    T

    NO

    V

    DIS

    JU

    M

    TV

    A

    ST

    RO

    N

    ationa

    l G

    eogra

    phic

    Anim

    al P

    lanet

    Dis

    covery

    Dis

    ne

    y

    1.

    R

    akam

    an

    2.

    R

    adio

    3.

    O

    HP

    4.

    P

    roje

    kto

    r S

    laid

    5.

    K

    om

    pute

    r

    6.

    S

    et K

    ad

    7.

    B

    oneka

    8.

    C

    art

    a

    9.

    C

    D-R

    OM

    10.

    D

    iaro

    ma

    11.

    D

    isket

    12.

    G

    am

    bar

    13.

    G

    lob

    14.

    M

    ode

    l

    15.

    P

    eta

    16.

    P

    ita A

    ud

    io

    17.

    P

    erm

    ain

    an

    18.

    P

    ita V

    ideo

    19.

    P

    akej S

    laid

    20.

    P

    akej Luts

    inar

  • 42

    AN

    AL

    ISA

    PE

    NG

    GU

    NA

    AN

    BIL

    IK M

    ED

    IA

    TA

    HU

    N _

    __

    __

    ___

    ___

    ___

    _

    BIL

    . T

    UJ

    UA

    N

    J

    AN

    F

    EB

    M

    AC

    A

    PR

    M

    EI

    JU

    N

    JU

    L

    OG

    O

    SE

    P

    OK

    T

    NO

    V

    DIS

    J

    UM

    1.

    Ku

    rsus D

    ala

    ma

    n B

    eng

    ke

    l

    2.

    Pe

    ng

    aja

    ran

    da

    n P

    em

    be

    laja

    ran

    3.

    Me

    syu

    ara

    t / T

    aklim

    at

    4.

    La

    in-la

    in (

    Nya

    taka

    n)

    JU

    ML

    AH

  • 43

    J

    AD

    UA

    L P

    EN

    GG

    UN

    A B

    ILIK

    KO

    MP

    UT

    ER

    C

    on

    toh

    M

    AS

    A

    HA

    RI

    7.3

    5

    8.0

    5

    8.3

    5

    9.0

    5

    9.3

    5

    10.0

    5

    10.3

    5

    10.5

    5

    11.2

    5

    11.5

    5

    12.0

    5

    ISN

    IN

    R

    SE

    LA

    SA

    E

    RA

    BU

    H

    KH

    AM

    IS

    A

    JU

    MA

    AT

    T

  • 44

    JA

    DU

    AL

    TV

    P A

    ST

    RO

    C

    on

    toh

    HA

    RI

    8

    .00

    8.3

    0

    9.0

    0

    9.3

    0

    10

    .30

    11

    .30

    IS

    NIN

    B

    .M (

    S.K

    )

    SA

    INS

    (S

    .K.)

    MA

    TE

    (S

    .M)

    B

    .I (

    S.M

    )

    SE

    J (

    S.M

    )

    K.H

    (S

    .K)

    S

    ELA

    SA

    R

    AB

    U

    K

    HA

    MIS

  • 45

    CONTOH SURAT/M

    INIT

    MESYUARAT

  • 46

    CONTOH SENARAI SEMAK

    (Lihat senarai semak)

  • 47

    CONTOH

    FAIL MEJA

    SEORANG

    GURU PERPUSTAKAAN

  • 48

    BIL TAHUN NAMA 1 2001 Pn Nurlina Abdullah

    2 2002 3 2003 4 2004 5 2005 6 2006

  • 49

    KANDUNGAN

    BAB SATU CARTA ORGANISASI

    BAB DUA SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN

    BAB TIGA PROSEDUR TUGAS

    3.1 PENGGUNAAN PUSAT SUMBER 3.1.1 Peraturan-peraturan Penggunaan Perpustakaan

    3.1.2 Sistem peminjaman dan pemulangan bahan Perpustakaan

    3.1.2.1 Kelayakan Peminjam dan Jumlah Pinjaman 3.1.2.2 Waktu Peminjaman dan Pemulangan 3.1.2.3 Sistem Penggunaan Perpustakaan 3.1.2.4 Rekod-rekod Peminjaman dan Penggunaan

    3.2 PENTADBIRAN 3.2.1 Senarai J/K Kerja Perpustakaan 3.2.2 Jadual Tugas Guru Perpustakaan 3.2.3 Jadual Tugas Pengawas Perpustakaan

    3.3 PEMBELIAN BUKU 3.3.1 Dasar pemilihan buku 3.3.2 Pemesanan buku 3.3.3 Penerimaan buku

    3.4 PROSES TEKNIK DAN PENGKATALOGAN 3.4.1 Carta aliran Proses Teknik 3.4.2 Pengkatalogan

    3.5 KECERIAAN 3.5.1 Cadangan untuk mempertingkatkan keceriaan

    3.5.2 Senarai tugas kebersihan 3.5.3 Pelan susun atur

    3.6 PROGRAM-PROGRAM / AKTIVITI-AKTIVITI PERPUSTAKAAN 3.6.1 Rancangan Tahunan 3.6.2 Carta Gantt

    3.7 PROMOSI

    3.8 SUMBER KEWANGAN UNTUK PERPUSTAKAAN

    3.9 LAIN-LAIN TUGAS 3.9.1 Analisis 3.9.2 Semakan Stok

  • 50

    BAB SATU CARTA ORGANISASI

    Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

    PENGERUSI PIBG Pengetua (Nama:...HHH..)

    (Nama: HHHHHHHH)

    NAIB PENGERUSI Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum

    (Nama :HHHHHHH..)

    SETIAUSAHA Guru Media/ Guru Perpustakaan

    (Nama :HHHHHHH..)

    AHLI JAWATANKUASA

    Pen. Kanan Kaunselor HEM (Nama :HHHHHHH..) (Nama :HHHHHHH..)

    Penyelia petang Guru Media/ Guru Perpustakaan

    (Nama :HHHHHHH..) (Nama :HHHHHHH..)

    Ketua-ketua Bidang (Nama :HHHHHHH..) (Nama :HHHHHHH..)

    Pemerhati

  • 51

    Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

    PENASIHAT Pengetua

    (Nama :HHHHHHH..)

    PENGERUSI (PENYELARAS) Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum

    (Nama :HHHHHHH..)

    SETIAUSAHA Guru Media/ Guru Perpustakaan

    (Nama :HHHHHHH..)

    AHLI JAWATANKUASA

    Guru Media Guru Perpustakaan (Nama :HHHHHHH..) (Nama :HHHHHHH..) Pembantu Tadbir PSS Wakil staf sokongan (Nama :HHHHHHH..) (Nama :HHHHHHH..)

    Ketua Lembaga Wakil Panitia Pengawas PSS mata pelajaran

    (Nama :HHHHHHH..) (Nama :HHHHHHH..) (Nama :HHHHHHH..)

    (Nama :HHHHHHH..)

  • 52

    BAB DUA SENARAI TUGAS

    GURU PERPUSTAKAAN

    16. Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS 17. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan 18. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan

    menghapuskira koleksi/bahan perpustakaan 19. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat

    pelajar menggunakan perpustakaan 20. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi

    bahan 21. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti

    perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS 22. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan

    pengagihan bidang tugas 23. Menyediakan jadual tugas Guru Perpustakaan dan Pengawas

    Perpustakaan. 24. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu

    menggunakan PSS dengan baik dan betul 25. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang

    diterima untuk makluman guru dan pelajar 26. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut

    keperluan di sekolah 27. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk

    membantu menguruskan perpustakaan 28. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang

    memerlukan 29. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog

    daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.

    30. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut keperluan.

    31. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun

  • 53

    BAB TIGA PROSEDUR TUGAS

    3.2 PENGGUNAAN PUSAT SUMBER

    3.1.1 Peraturan-peraturan Penggunaan Perpustakaan Disiplin 10. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan. 11. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku. 12. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan. 13. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan

    kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS. 14. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak

    dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter. 15. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan

    kemas selepas digunakan. 16. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam

    perpustakaan tanpa kebenaran. 17. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran

    tanpa diiringi guru. 18. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat

    yang disediakan. Bahan-bahan Perpustakaan 4. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau

    dirosakkan. 5. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak

    dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan. 6. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat

    disediakan. Pakaian 3. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan. 4. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak

    dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.

    Peringatan: Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan Perpustakaan.

  • 54

    3.1.2 SISTEM PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN

    PERPUSTAKAAN

    3.1.2.1 Kelayakan Peminjam dan Jumlah Pinjaman

    SYARAT UMUM

    Mempunyai kad pinjaman buku biru, merah atau kad matrik pelajar. Hanya untuk staf atau pelajar sekolah Tidak dibenarkan meminjam kad kepada orang lain. PELAJAR BIASA

    Pelajar Tingkatan I hingga IV. Kad Pinjaman Buku bewarna biru dan kad pinjaman pelajar. Maksima 2 buah buku - sekali pinjam PELAJAR TINGKATAN VI

    Kad pinjaman buku bewarna biru, merah serta kad pinjaman pelajar. Kad Biru - 1 buku rak terbuka Kad Merah - 1 buku rak tertutup Maksima 2 buah buku dari mana-mana kombinasi - sekali pinjam (Budi bicara

    sekolah). PENGAWAS PUSAT SUMBER Tingkatan III dan V. Kad pinjaman buku biru dan kad pinjaman pelajar. Tingkatan VI : Kad Merah dan kad pinjaman pelajar Berhak meminjam maksima 3 buku pada satu-satu masa GURU/ STAF Kad Biru 3 buah buku dari rak terbuku. 2 buah buku dari rak tertutup (Budi bicara sekolah). TEMPOH PINJAMAN Buku rak tertutup - sehari Buku rak terbuka - 2 minggu Majalah - selepas berusia sebulan Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).

  • 55

    3.1.2.2 Waktu Peminjaman dan Pemulangan

    Waktu Peminjaman Mengikut waktu penggunaan Perpustakaan. Contoh Waktu Perpustakaan

    HARI MASA BUKA MASA TUTUP

    ISNIN - KHAMIS 10.00 PAGI 4.00 PETANG

    JUMAAT 10.00 PAGI 3.30 PETANG

    Peraturan Pinjaman Contoh Kad tidak boleh dipindah hak milik Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar

    wajib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut. Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam

    keadaan senyap. Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat,

    tindakan akan diambil. Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar mencoteng

    atau menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiap muka surat.

    Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan. KAD PINJAMAN. Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS. Sistem Kad :- Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.

  • 56

    CONTOH KAD.

    Pandangan Hadapan Pandangan Belakang

    3.1.2.3 Sistem Penggunaan Perpustakaan Peraturan Penggunaan Perpustakaan untuk Guru 6. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan Perpustakaan semasa

    menggunakan bilik Perpustakaan. 7. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam Perpustakaan. 8. Sebarang tempahan penggunaan Perpustakaan di luar waktu Perpustakaan

    perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum hari penggunaan. 9. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan

    Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru Perpustakaan. 10. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci

    selepas menggunakan Perpustakaan. 11. Sebarang mesyuarat atau perjumpaan tidak dibenarkan diadakan kecuali

    dengan kebenaran Guru Perpustakaan.

    PERPUSTAKAAN

    SEKOLAH MENENGAH (K). TINGGI KUALA LUMPUR.

    Nama : HHHHHHHHHHHHH. Tahun Tingkatan HHHH HHHHH.. HHHH HHHHH.. ..HHH. HHHHH.

    PERATURAN PERPUSTAKAAN

    1. Buku hanya boleh dipimjam selama dua minggu sahaja.

    2. Buku yamg lewat dipilangkan akan dibenda 30 sen sehari.

    3. Peminjam adalah bertanggungjawab ke atas buku yang dipinjam.Jika ia dapati rosak / hilang,peminjam dikehendaki membayar harga buku atau menggantikan dengan yang baru.

    4. Kad ini tidak boleh dipindah milik.

    GAMBAR

    Lambang Sekolah

  • 57

    3.1

    .2.4

    R

    eko

    d-r

    eko

    d P

    em

    inja

    man

    dan

    Pen

    gg

    un

    aan

    RE

    KO

    D H

    AR

    IAN

    P

    EN

    GG

    UN

    AA

    N B

    ILIK

    PE

    RP

    US

    TA

    KA

    AN

    BIL

    T

    AR

    IKH

    N

    AM

    A G

    UR

    U

    MA

    SA

    K

    EL

    AS

    T

    UJU

    AN

  • 58

    AN

    AL

    ISA

    P

    EN

    GG

    UN

    AA

    N B

    ILIK

    PE

    RP

    US

    TA

    KA

    AN

    BIL

    T

    UJU

    AN

    JAN

    FEB

    MAC

    APR

    MEI

    JUN

    JUL

    OGO

    SEPT

    OKT

    NOV

    DIS

    JUM

    1

    Kurs

    us D

    ala

    man/

    Be

    ngkel

    2

    Pengaja

    ran d

    an

    pem

    bela

    jara

    n

    3

    Mesyuara

    t / T

    aklim

    at

    4

    Lain

    -lain

    (N

    ya

    taka

    n)

    JU

    ML

    AH

  • 59

    RE

    KO

    D H

    AR

    IAN

    P

    INJ

    AM

    AN

    BU

    KU

    PU

    SA

    T S

    UM

    BE

    R

    BU

    LA

    N _

    ___

    __

    ____ T

    AH

    UN

    _______

    __

    TA

    RIK

    H

    0 1

    0 2

    0 3

    0 4

    0 5

    0 6

    0 7

    0 8

    0 9

    1 0

    1 1

    1 2

    1 3

    1 4

    1 5

    1 6

    1 7

    1 8

    1 9

    2 0

    2 1

    2 2

    2 3

    2 4

    2 5

    2 6

    2 7

    2 8

    2 9

    3 0

    3 1

    JU

    ML

    AH

    FIK

    SY

    EN

    Fik

    sye

    n B

    . M

    ela

    yu

    Fik

    sye

    n B

    . In

    gg

    eri

    s

    Fik

    sye

    n B

    . C

    ina

    Fik

    sye

    n B

    . T

    am

    il

    BU

    KA

    N F

    IKS

    YE

    N

    000

    Kary

    a A

    m

    100

    Fals

    afa

    h

    200

    Ag

    am

    a

    300

    Sain

    s S

    osia

    l

    400

    Bah

    asa

    500

    Sain

    s T

    uli

    n

    600

    Tekn

    olo

    gi

    700

    Kesen

    ian

    800

    Saste

    ra

    900

    Geo

    gra

    fi/

    Seja

    rah

    JU

    ML

    AH

    Jum

    lah h

    ari p

    inja

    man =

    h

    ari

    Jum

    lah b

    esar

    buku d

    ipin

    jam

    bagi bula

    n ini =

    b

    uah

    bu

    ku

    Pura

    ta p

    inja

    man b

    ula

    n ini =

    Jum

    lah b

    esar

    =

    __

    __

    _____ =

    p

    inja

    man

    seh

    ari

    Hari p

    inja

    man

  • 60

    AN

    AL

    ISA

    P

    INJ

    AM

    AN

    BU

    KU

    PU

    SA

    T S

    UM

    BE

    R

    TA

    HU

    N _

    ___

    ___

    __

    BU

    LA

    N

    JA

    N

    FE

    B

    MA

    C

    AP

    R

    ME

    I JU

    N

    JU

    L

    OG

    OS

    S

    EP

    T

    OK

    T

    NO

    V

    DIS

    JU

    ML

    AH

    FIK

    SY

    EN

    Fik

    sye

    n B

    . M

    ela

    yu

    Fik

    sye

    n B

    . In

    gg

    eri

    s

    Fik

    sye

    n B

    . C

    ina

    Fik

    sye

    n B

    . T

    am

    il

    BU

    KA

    N F

    IKS

    YE

    N

    000

    Kary

    a A

    m

    100

    Fals

    afa

    h

    200

    Ag

    am

    a

    300

    Sain

    s S

    osia

    l

    400

    Bah

    asa

    500

    Sain

    s T

    uli

    n

    600

    Tekn

    olo

    gi

    700

    Kesen

    ian

    800

    Saste

    ra

    900

    Geo

    gra

    fi/

    Seja

    rah

    JU

    ML

    AH

  • 61

    RE

    KO

    D H

    AR

    IAN

    P

    INJ

    AM

    AN

    BU

    KU

    PU

    SA

    T S

    UM

    BE

    R

    ME

    NG

    IKU

    T K

    EL

    AS

    B

    UL

    AN

    __

    __

    __

    ____ T

    AH

    UN

    _______

    __

    KE

    LA

    S

    JE

    NIS

    BU

    KU

    0 1

    0 2

    0 3

    0 4

    0 5

    0 6

    0 7

    0 8

    0 9

    1 0

    1 1

    1 2

    1 3

    1 4

    1 5

    1 6

    1 7

    1 8

    1 9

    2 0

    2 1

    2 2

    2 3

    2 4

    2 5

    2 6

    2 7

    2 8

    2 9

    3 0

    3 1

    JU

    ML

    AH

    F

    iks

    ye

    n

    Bu

    ka

    n f

    iks

    yen

    F

    iks

    ye

    n

    Bu

    ka

    n f

    iks

    yen

    F

    iks

    ye

    n

    Bu

    ka

    n f

    iks

    yen

    F

    iks

    ye

    n

    Bu

    ka

    n f

    iks

    yen

    F

    iks

    ye

    n

    Bu

    ka

    n f

    iks

    yen

    F

    iks

    ye

    n

    Bu

    ka

    n f

    iks

    yen

    F

    iks

    ye

    n

    Bu

    ka

    n f

    iks

    yen

    F

    iks

    ye

    n

    Bu

    ka

    n f

    iks

    yen

    F

    iks

    ye

    n

    Bu

    ka

    n f

    iks

    yen

    F

    iks

    ye

    n

    Bu

    ka

    n f

    iks

    yen

    F

    iks

    ye

    n

    Bu

    ka

    n f

    iks

    yen

    F

    iks

    ye

    n

    Bu

    ka

    n f

    iks

    yen

    F

    iks

    ye

    n

    Bu

    ka

    n f

    iks

    yen

  • 62

  • 64

    3.2 PENTADBIRAN 3.2.1 Senarai J/K Kerja Perpustakaan 1. Penyelaras Pusat Sumber : CCCCCCCCCC.. 2. Ketua Guru Perpustakaan (Pagi) : CCCCCCCCCC.. 3. Guru Perpustakaan (Petang) : CCCCCCCCCC.. 4. Guru Perpustakaan (Majalah/ Suratkhabar) : CCCCCCCCCC.. 5. Guru Perpustakaan (Keceriaan) : CCCCCCCCCC.. 6. Kerani Pusat Sumber : CCCCCCCCCC.. 7. Ketua Pengawas Pusat Sumber : CCCCCCCCCC.. 3.2.1 Jadual Tugas Guru Perpustakaan Contoh: Jadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Pagi)

    HARI MASA NAMA GURU CATATAN

    ISNIN 1.30 3.00 PM Pn Siti Rohani

    SELASA 1.30 3.00 PM Pn Nurlina Abdullah

    RABU 1.30 3.00 PM Pn Sharifah Aini

    KHAMIS 1.30 3.00 PM Pn Nurlina Abdullah

    JUMAAT 1.00 2.30 PM Pn Siti Rohani

    Jadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Petang)

    HARI MASA NAMA GURU CATATAN

    ISNIN 11.30 1.00 PM Cik Noraini

    SELASA 11.30 1.00 PM Cik Noraini

    RABU 11.30 1.00 PM Pn Zarina

    KHAMIS 11.30 1.00 PM Pn Zarina

    JUMAAT 1.30 2.30 PM Cik Noraini

    atau Jadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Pagi)

    HARI WAKTU

    1 2 3 4 REHAT 5 6 7 8 ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT

  • 65

    atau Jadual Tugas Guru Perpustakaan

    HARI SESI PAGI SESI PETANG

    ISNIN Pn Siti Rohani Cik Noraini

    SELASA Pn Nurlina Abdullah Cik Noraini

    RABU Pn Sharifah Aini Pn Zarina

    KHAMIS Pn Nurlina Abdullah Pn Zarina

    JUMAAT Pn Siti Rohani Cik Noraini

    3.2.2 Jadual Tugas Pengawas Perpustakaan

    HARI SESI PAGI SESI PETANG

    NAMA KELAS NAMA KELAS

    ISNIN

    SELASA

    RABU

    KHAMIS

    JUMAAT

    * lantik seorang ketua & seorang penolong ketua harian untuk setiap sesi

  • 66

    3.3 Pembelian buku 3.3.1 Dasar pemilihan buku Dasar Pemilihan bahan-bahan seperti berikut hendaklah dipertimbangkan : A. Panduan Am

    1. Konsep 2. Keaslian/Ketulenan 3. Kesesuaian 4. Olahan 5. Memupuk minat 6. Organisasi Pengolahan 7. Aspek Teknikal 8. Aspek Khas 9. Faedahnya 10. Harga

    B. Alat Pemilihan Bahan-bahan

    Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :- 1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran 2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran

    Malaysia 3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan

    agensi pendidikan

    - Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah Menengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia

    - Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem.

    Pendidikan Malaysia

    - Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan Perpustakaan Negara Malaysia

    - Berita Buku Baru DBP

    - Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem.

    Pendidikan Malaysia 4. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah 5. Sukatan Pelajaran

  • 68

  • 70

    3.3

    .2

    Pe

    san

    an

    bu

    ku

    Prosedur pesanan buku

    *

    Untu

    k m

    em

    astikan t

    idak m

    em

    beli

    naskah b

    erb

    ilang a

    tau p

    erl

    un

    ya n

    askah/b

    ilang

    an t

    am

    bahan.

    Isi b

    ora

    ng

    pe

    mil

    iha

    n/

    Pe

    sa

    na

    n B

    uk

    u

    K

    aun

    se

    lor

    G

    uru

    Ka

    nan

    K

    etu

    a P

    anitia

    G

    PK

    He

    m

    *S

    em

    akan o

    leh

    S/U

    sah

    a P

    SS

    /

    Gu

    ru P

    erp

    usta

    ka

    an

    Kelu

    lusa

    n

    Guru

    Be

    sar/

    P

    enge

    tua

    / G

    PK

    1

    P

    SS

  • 71

    CO

    NT

    OH

    BO

    RA

    NG

    PE

    SA

    NA

    N B

    UK

    U

    S

    EK

    .

    BIL

    .

    PE

    NG

    AR

    AN

    G

    JU

    DU

    L/

    ED

    ISI

    T

    AH

    UN

    T

    ER

    BIT

    AN

    P

    EN

    ER

    BIT

    BIL

    . M

    /S

    IL

    US

    TR

    AS

    I

    HA

    RG

    A

    (RM

    )

    L

    UL

    US

    / T

    .LU

    LU

    S

    N

    O. P

    ER

    O.

    N

    O.

    PA

    NG

    G.

    1.

    2.

    3.

    4.

    5.

    6.

    Dic

    ad

    an

    gkan

    :-

    Nam

    a : _

    ____________

    ___

    Jaw

    ata

    n : ___

    __________

    ___

    T

    /T. : _

    _________

    ______

    T

    arikh : _

    _______

    ________

    *D

    isem

    ak :

    - N

    am

    a : _

    ____________

    ___

    G

    uru

    Perp

    usta

    kaan / P

    en

    ye

    lara

    s P

    SS

    **

    T

    /T. : _

    _________

    ______

    T

    arikh : _

    _______

    ________

    D

    ilu

    lus

    :-

    Nam

    a : _

    ____________

    __

    P

    engetu

    a/G

    .B/G

    PK

    1 *

    * T

    /T. : _

    _________

    _____

    T

    arikh : _

    _______

    _______

    T

    ind

    akan

    :-

    Tarikh P

    esan :________

    __

    P

    em

    bekal : _____

    ______

    T

    arikh T

    erim

    a :_________

    N

    o. In

    vois

    : _

    _____

    _____

    C

    ata

    tan : ___________

    ________

    ______________

    * D

    isem

    ak o

    leh G

    uru

    Media

    /Penyela

    rasan P

    SS

    untu

    k m

    em

    astikan

    ba

    ha

    n b

    elu

    m a

    da d

    ala

    m s

    tok P

    SS

    ata

    u u

    ntu

    k b

    ilanga

    n

    ta

    mbah

    an.

    ** P

    oto

    ng y

    ang t

    idak b

    erk

    enaan.

  • 72

  • 74

    3.3.3 Penerimaan buku

    CARTA ALIRAN PROSES PENERIMAAN

    INVOIS Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Invois.

    BUKU STOK - Buku Perolehan Buku - Buku peralatan pejabat (Kew. 315) - Rekod perolehan majalah dan suratkhabar SENARAI PEMBEKAL

    (Nama dan alamat pembekal perlu dicatatkan di sini.)

    MENERIMA BUKU DARI PEMBEKAL

    SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN

    BUKU YANG DITERIMA

    ADAKAH BUKU YANG DITERIMA ITU SEPERTI YANG

    TERCATAT DLM. BORANG PESANAN

    REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM

    STOK/PEROLEHAN

    PERIKSA KEADAAN FIZIKAL BUKU ITU ADAKAh DALAM KEADAAN MEMUASKAN

    TIDAK

    TIDAK

    PULANGKAN BUKU/BAHAN

    KEPADA PEMBEKAL

  • 75

    3.4 PROSES TEKNIK DAN PENGKATALOGAN

    3.4.1 Carta aliran Proses Teknik

    Diterima, disemak, direkodkan dalam

    Buku Stok

    Menentukan Hak Milik

    1. Cop Hak Milik

    2. Merekodkan No. Perolehan

    Menyediakan Kemudahan Penggunaan

    1. Sediakan slip kerja

    2. Sediakan kad katalog

    3. Sediakan kad pinjaman

    4. Sediakan kocek buku

    5. Tampalkan kocek buku & masukkan kad pinjaman

    6. Tampalkan label pada buku

    7. Tampalkan slip tarikh pulang

    Menentukan Tempat Letak Bahan

    1. Buku bukan fiksyen ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey

    2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad Pengarang/Judul

    3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak atau tempat lain yang sesuai

    Promosi

  • 76

    CONTOH COP HAK MILIK 7 cm

    PUSAT SUMBER

    SEKOLAH

    (Nama Sekolah)

    NO. PEROLEHAN

    NO. PANGGILAN

    TARIKH

    Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia

    Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah): Buku Fiksyen

    a). Halaman buku lebih 100 - m/s 99 b). Halaman buku kurang 100 - m/s 9

    Buku Bukan Fiksyen

    a). Halaman buku lebih 100 - m/s 55 b). Halaman buku kurang 1000 - m/s 15

    CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA Sediakan slip kerja

    Contoh:

    PUSAT SUMBER SEKOLAH Sekolah CCCCCCCCCCCC

    SLIP KERJA ( BUKU)

    No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :

    Nama Pengarang :

    Judul Buku : Edisi :

    Tempat : Penerbit : Tahun :

    Bil. M/S : Ilus : Indeks : Siri :

    Saiz : cm Punca : Invois : Tarikh :

    Tajuk Perkara :

    Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :

    Catatan :

    5 cm

  • 77

    Sediakan Kad Katalog

    (Ikut prosedur Bab II - Pengkatalogan)

    Sediakan Kad Pinjaman

    Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, nama pengarang dan judul pada kad pinjaman. Contoh :

    796.4 ADN 00245

    Pengarang: Adnan Bin Omar

    Judul : Olahraga

    Tarikh Pulang Nama Kelas

    Sediakan Kocek Buku Contoh :

    3 jarak

    2 jarak Nombor Perolehan

    00245 7 jarak

    Adnan Bin Omar Olahraga

    796.4ADN

    2 jarak

    No. Panggilan

  • 78

    Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan Kad Pinjaman

    Tampal Slip Tarikh Pulang

    TARIKH PULANG (DATE DUE)

    14.4.1994

    Labelkan Buku

    a. Buku Tebal - Label pada tulang belakang Contoh:

    Pita celofin label 3.5 cm

    Kocek Buku

    00245

    Adnan Bin Omar Olahraga

    796.4

    ADN

    00245

    Pengarang: Adnan Bin Omar

    Kad Pinjaman 796.4 ADN

    796.4 ADN

  • 79

    b. Buku Nipis - Label pada kulit depan Contoh Kulit depan buku Nipis

    1.2 sm 3.5 sm

    3.4.2 Pengkatalogan Fungsi katalog

    Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang diperlukan Nombor pengkelasan

    Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey Nombor panggilan

    Kombinasi nombor pengkelasan dan 3 abjad pertama dari nama pengarang atau judul (jika tiada pengarang).

    Contoh cara menulis: 723.1

    DEW

    Untuk bahan rujukan, tambahkan huruf R di atas nombor panggilan. Contoh: R

    723.1 DEW

    Untuk buku fiksyen, tiada nombor penkelasan. Gunakan kombinasi huruf F dan abjad untuk menunjukkan bahasanya.

    Contoh : F FI FM BLY atau BLY atau BLY atau FC, FT

    796.4

    ADN

  • 80

    Jenis-jenis kad katalog

    a. Buku yang ada Pengarang - Kad Pengarang (Kad Utama) - Kad Judul - Kad Perkara (Pilihan) - Kad Senarai Rak (Pilihan) - Kad Siri (Pilihan)

    b. Buku yang tiada Pengarang

    - Kad Judul (Kad Utama) - Kad Perkara - Kad Senarai Rak (Pilihan) - Kad Siri (Pilihan)

    Butiran dalam kad katalog entri utama Buku yang ada pengarang

    Buku yang tiada pengarang

    No. No. perolehan Pang . Nama Pengarang Judul : Judul kecil/Kenyataan mengenai pengarang. - Edisi. Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan. Kolasi. - (Siri) Nota. TRASING.

    No. No. perolehan Pang . Judul : Judul kecil. - Edisi. Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan. Kolasi. - (Siri) Nota. TRASING.

  • 81

    Contoh-contoh kad katalog a. Kad Pengarang (Entri utama)

    b. Kad Judul (sebagai kad tambahan)

    c. Kad Perkara (sebagai kad tambahan)

    523.2 00366 BEC Becklake, Sue. Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982. 35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan) ISBN 097-81134-05 1. BULAN I. Judul II. Siri

    Manusia dan Bulan

    523.2 00366 BEC Becklake, Sue. Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

    BULAN

    523.2 00366 BEC Becklake, Sue. Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

  • 82

    d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama) Muka Depan Kad Entri Utama

    Muka

    belakang Kad Entri Utama

    3.5 KECERIAAN 3.5.1 Cadangan untuk mempertingkatkan keceriaan

    a. Langsir b. Kata-kata hikmat c. Bunga, pokok d. Alas meja e. Hiasan dinding gambar, poster

    523.2 00366 BEC Becklake, Sue. Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982. 35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan) ISBN 097-81134-05 1. BULAN I. Judul II. Siri

    (Tarikh) No.Perolehan (Punca) (Harga) 11.02.1998 00366 Sumbangan RM19.90 PIBG

  • 83

    3.5.2 Senarai tugas kebersihan

    (Tandakan sekiranya dilakukan)

    Hari Tugas

    Susun buku

    Sapu / Lap Lantai

    Lap Tingkap

    Susun Kerusi Meja

    Catatan

    ISNIN

    SELASA

    RABU

    KHAMIS

    JUMAAT

    3.5.3 Pelan susun atur (Sertakan pelan susun atur perpustakaan masing-masing) 3.6 PROGRAM-PROGRAM / AKTIVITI-AKTIVITI PERPUSTAKAAN 3.6.1 Rancangan Tahunan

    BIL AKTIVITI KOS (RM)

    PUNCA KEWANGAN

    CATATAN

    1 Bulan Membaca

    2 5 Minit Bersama Buku

    3 Kuiz Maklumat

    4 Buletin PSS

    5 Program Nilam

    6 Minggu PSS

    7 Tayangan Video / CD

    8 Pertandingan Bercerita

    9 Jualan Akhbar Lama

    10 Cabutan Bertuah

    11 Pertandingan Buku Skrap

    12 Lawatan Ke PSS Contoh

    13 Laluan Ilmu

    14 Pertandingan Melukis Poster

    15 Ceramah kemahiran Belajar

    16 Pameran Bertema

  • 84

  • 86

    3.6

    .2 C

    art

    a G

    an

    tt

    BIL

    P

    ER

    KA

    RA

    JA

    N

    F

    EB

    M

    AC

    A

    PR

    M

    EI

    JU

    N

    JU

    L

    OG

    O

    SE

    P

    OK

    T

    NO

    V

    DIS

    Min

    ggu

    M

    inggu

    M

    inggu

    M

    ing

    gu

    M

    ing

    gu

    Min

    ggu

    M

    inggu

    M

    inggu

    M

    inggu

    M

    inggu

    M

    inggu

    M

    inggu

    1 -

    4

    1 -

    4

    1 -

    4

    1 -

    4

    1 -

    4

    1 -

    4

    1 -

    4

    1 -

    4

    1 -

    4

    1 -

    4

    1 -

    4

    1 -

    4

    1

    Bu

    lan

    Me

    mb

    aca

    2

    5 M

    init B

    ers

    am

    a B

    uku

    3

    Ku

    iz M

    aklu

    mat

    4

    Bu

    letin

    PS

    S

    5

    Pro

    gra

    m N

    ilam

    6

    Min

    gg

    u P

    SS

    7

    Ta

    ya

    ng

    an

    Vid

    eo /

    CD

    8

    Pe

    rta

    nd

    ing

    an

    Be

    rce

    rita

    9

    Ju

    ala

    n A

    kh

    ba

    r L

    am

    a

    10

    Cab

    uta

    n B

    ert

    ua

    h

    11

    Pe

    rta

    nd

    ing

    an

    Buku

    Skra

    p

    12

    La

    wa

    tan K

    e P

    SS

    Co

    nto

    h

    13

    La

    lua

    n I

    lmu

    14

    Pe

    rta

    nd

    ing

    an

    Me

    lukis

    Poste

    r

    15

    Cera

    ma

    h k

    em

    ah

    ira

    n B

    ela

    jar

    16

    Pa

    me

    ran

    Be

    rte

    ma

  • 88

  • 90

    3.7 PROMOSI Cadangan cara promosi :

    a. Brosur Pusat Sumber Sekolah b. Orientasi Perpustakaan c. Pameran / publisiti d. Intergrasi penggunaan alat / bahan dengan pengajaran dan

    pembelajaran e. Kerja-kerja projek f. Pertandingan

    (Guru perlu sertakan brosur yang disediakan serta segala kertas kerja dan laporan program yang dilaksanakan.) 3.8 SUMBER KEWANGAN UNTUK PERPUSTAKAAN Sumber kewangan untuk perpustakaan (Nyatakan ikut yang sebenar. Jumlah boleh diperolehi daripada kerani kewangan sekolah.):

    I. Geran Perpustakaan mengikut kadar perkapita HH.. RMxxxxxxx II. Wang SUWA HH.. RMxxxxxxx III. Sumbangan PIBG HH.. RMxxxxxxx IV. Tabung Perpustakaan HH.. RMxxxxxxx

    JUMLAH HH.. RM xxxxxxx 3.9 LAIN-LAIN TUGAS 3.9.1 Analisis

    - Guru Perpustakaan akan membuat analisis setiap tahun

    - peminjaman bahan/ buku, analisis - stok buku mengikut pengkelasan dan - penggunaan bilik Perpustakaan - Analisis akan dilakukan pada akhir tahun.

    3.9.2 Semakan Stok

    - Dilakukan setahun sekali - Pada bulan Oktober hingga November

    - Pengawas PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS

  • 91

    CONTOH PROGRAM NILAM

    (Rujuk Panduan Program Nilam)

  • 92