FAIL MEJA PSS SJC CONFUCIANe-library-sjkctc2010.weebly.com/uploads/4/5/0/2/4502647/... · Web viewPenyediaan Minit Mesyuarat (2002) BTP 11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 11.17 Menyediakan

FAIL MEJA

Disediakan olehGPM Pn. Loo Mee Lan

KANDUANGAN FAIL MEJA1. Maklumat Pegawai

2009

FAIL MEJA PSS SJKC TAMAN CONNAUGHT

2. Senarai Tugas3. Matlamat Pusat Sumber Sekolah4. Misi Pusat Sumber Sekolah5. Visi Pusat Sumer Sekolah6. Objektif Pusat Sumber Sekolah7. Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah8. Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah9. Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan Hubungan

Kerja Pegawai dengan Pegawai-Pegawai Lian10. Proses Kerja11. Carta Aliran Kerja12. Senarai Semak13. Peraturan-peraturan Pentadbiran14. Senarai Undang-undang Pekeliling15. Senarai Borang16. Norma Kerja17. Senarai Jawatankuasa yang dianggotai18. Senarai Tugas Hari

1.0 Maklumat Gruru Perpustakaan dan Media (Pusat Sumber Sekolah)

Nama LOO MEE LAN FAIL MEJA GPM SJKCTC page 2


Jawatan Hakiki GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Gred Jawatan DG 41

Bahagian / Unit PUSAT SUMBER SEKOLAH

Tarikh Memegang Jawatan 16-07-2008

Tarikh Penempatan 01-07-1995

2.0 Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan MediaBertanggungjawab kepada Pengetua / Guru Besar , Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:

FAIL MEJA GPM SJKCTC page 3


2.1 Guru Perpustakaan Media2.1.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu

seminggu.

2.1.2 Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua / Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid-murid.

2.1.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.

2.1.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini.

2.1.5 Merancangdan melaksanakan Program kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

2.1.6 Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.

2.1.7 Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.

2.1.8 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.

2.1.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

2.1.10Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah.

2.1.11Menyelia dan megurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.2.1.12Menyelia dan mengedar minit meyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber

Sekolah.2.1.13Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah,2.1.14Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber

Sekolah.2.1.15Mempromosikan dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber

Sekolah.2.1.16Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan

Pusat Sumber Sekolah.2.1.17Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan,pengurusan,

program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.



2.1.18Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan April dan Oktober.

2.2 Bidang Umum2.2.1 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah

dari semasa ke semasa.

3.0 Matlamat Pusat Sumber Sekolah3.1 Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah3.2 Membentuk professional penguruan yang berilmu, dinamis, kreatif,

inovatif, dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan Negara, bangsa, dan agama

3.3 Membentuk golongan murid-murid yang berilmu, kreatif, dan berdisiplin untuk membentuk sahsiah murid-murid agar dapat memainkan peranan yang positif.

3.4 Mendedahkan pengetahuan teknologi maklumat kepada murid-murid melalui penggunaan komputer.

4.0 Misi Pusat Sumber SekolahSelaras dengan hasrat mencapai kecemerlangan pusat sumber sekolah akan ;

-Menjadikan PSS sebagai agen penyebaran ilmu dan maklumat.



-Menggalak dan mengamalkan penggunaan teknologi maklumat secara optimum dalam proses dan sumber pengajaran dan

pembelajaran.

-Memantapkan sistem pengurusan dan

pentadbiran yang cekap dan berkesan.

5.0 Visi Pusat Sumber SekolahMembentuk budaya ilmu ke arah

kecemerlangan warga sekolah

menjelang tahun 2020.

6.0 Objektif Pusat Sumber Sekolah6. 1 Mewujudkan masyarakat pelajar yang berpengetahuan tinggi dan maklumat canggih melalui penggunaan perpustakaan kemas kini.

6.2 Menggalakkan pembacaan sebagai salah satu proses korek timba ilmu yang seharusnya diberi nilai tambah dari segi kualiti dan kuantiti.

6.3 Menyediakan perkhidmatan kepada pembaca dengan sebaik-baik bahan bacaan dan berkualiti.

7.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

PUSAT SUMBER SEKOLAH SJKC TAMAN CONNAUGHT 2010


PENASIHAT PN. CHENG SOOK CHOO


8.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

PUSAT SUMBER SEKOLAH SJKC TAMAN CONNAUGHT 2009


SETIAUSAHA (GPM) PN. LOO MEE LAN

S/U PEPERIKSAAN CIK. HEE FUI LENG

PERPUSTAKAAN (SETIAUSAHA)

*PN. LEE KIM LIN

ALAT PANDANG DENGAR

CIK. NG SOW YEN

BAHAN BANTU MENGAJAR

PN. YAP PIK MAE

KETUA PANITIA

BC : CHAN KIM CHOO BM : BADRUL HISHAM BI : YONG YOKE PUN SAINS : ENG SWEE HONG MATH : SIU WAI LENG MORAL: KHONG JIN PHING MUZIK : LIEW MAN MOI PJ/PJK : CHAN LIAN ENG KH : HON KIAM FOON KT : LEE YUAN ROU P. SENI : ANG HWEI LAN SIVIK : YAP PIK MAE

KURIKULUM

PN. LEONG SOON HOH

J/K JADUAL WAKTU J/K PANITIA-PANITIA

J/K BESTARI J/K TRANSISI

J/K BUDDY SYSTEM J/K PPSMI

J/K ASET ALIH SEKOLAH J/K KEBAJIKAN GURU

J/K PENYELENGGARAAN J/K KIA 2M

J/K BUKU TEKS GURUNILAM *PN. LEE KIM LIN CIK. AMY LIM SOK HOON PN.

LEE CHEE LENG CIK. CHU SIN YUN PN. TEE LEE CHINCIK. BU SHEAU PEI

CIK.FOONG SOK WAI

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

CIK. AMY LIM SOK HOON

KOKURIKULUM

PN. ONG LAY JIN

HAL EHWAL MURID

EN. LOW CHONG KEONG

J/K 3K J/K KEBERSIHAN J/K KECERIAAN

J/K SPBT J/K DISIPLIN

J/K KEGAJIKAN MURID J/K KANTIN

J/K KESELAMATAN J/K SMM J/K PPDa

J/K BIMBINGAN & KAUNSELING J/K RIMUP

J/K KESIHATAN

PERMAINAN / PERTANDINGAN

DALAMAN

PERTANDINGAN- PERTANDINGAN ANJURAN PANITIA- PANITIA

PERMAINAN- PERMAINAN ANTARA KELAS-PING-PONG -BADMINTON -KEBERSIHAN & KECERIAAN KELAS -SUKAN TAHUNAN

PERMAINAN- PERMAINAN ANTARA SEKOLAH-BOLA KERANJANG -BOLA TAMPAL -BERENANG -GIMRAMA -PANCARAGAM -TARIAN

S/U KOKURIKULUM CIK. NG SIEW WEI

PENASIHAT PN. CHENG SOOK CHOO

GPK 1 PN. LEONG SOON HOH

SETIAUSAHA (GPM) PN. LOO MEE LAN

GPK HEM EN. LOW CHONG KEONG

GPK KOKURIKULUMPN. ONG LAY JIN

GPK PENYELIA PETANG PN. LOKE CHOW HONG

GPK 1 PN. LEONG SOON HOH

GPK HEM EN. LOW CHONG KEONG

GPK KOKURIKULUMPN. ONG LAY JIN

GPK PENYELIA PETANG PN. LOKE CHOW HONG


9.0 Senarai Tugas / Kuasa dari Hubungan Pegawai dengan Pegawai lainUnit / Subunit : Pusat Sumber SekolahJawatan : Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas dan Tanggungjawab

Kuasa Yang diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

Guru BesarMeluluskan semua program dan aktiviti Pusat Sumber SekolahGPK T& KMenyelaraskan semua

1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

2. Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama

Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti berkaitan

Guru Besar, Penolong Kanan, Guru Kanan, Guru Jadual Waktu, Ketua Panitia, dan Kerani Kewangan


PERPUSTAKAAN

*PN. LEE KIM LIN

AJK

LEE CHEE LENGTEE LEE CHINAMY LIM SOK HOONCHU SIN YUNBU SHEAU PEIFOONG SOK WAI

MEDIA ELEKRONIK

*CIK. NG SOW YEN

AJK

CHEN YEN PENGNG SOW MUNLOW PEI CHENSIA BIH SHIANG

KERANI PSS

PN. ROOSLINA bt. AWANG KECHIK

KOMPUTER / IT BESTARI

*PN. HUAN KIM HIOK

AJK

LAU JIAN XIANGWONG YIN YINNG CHOOI GOH

ALAT BANTU MENGAJAR

*PN. YAP PIK MAE

AJK

PN. GUNASELVICIK.HEW OI PHIN

*KETUA PANITIA

BC : CHAN KIM CHOO BM : BADRUL HISHAM BI : YONG YOKE PUN SAINS : ENG SWEE HONG MATH : SIU WAI LENG MORAL: KHONG JIN PHING MUZIK : LIEW MAN MOI PJ/PJK : CHAN LIAN ENG KH : HON KIAM FOON KT : LEE YUAN ROU P. SENI : ANG HWEI LAN SIVIK : YAP PIK MAE

PENGAWAS PUSAT SUMBER

NILAM

*PN. LEE KIM LIN

AJK

LEE CHEE LENGTEE LEE CHINAMY LIM SOK HOONCHU SIN YUNBU SHEAU PEIFOONG SOK WAI


program dan aktiviti Pusat Sumber Sekolah

Pengetua / Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid-murid.

3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.

4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini.

5. Merancangdan melaksanakan Program kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.

7. Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber



Sekolah.

8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.

9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

10.Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat

11.Menyelia dan megurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.

12.Menyelia dan mengedar minit meyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah.

13.Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah,

14.Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.

15.Mempromosikan dan menjadi Persatuan



Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah.

16.Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

17.Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan,pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.

18.Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan April dan Oktober.

19.Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.



10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.1

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1

Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan /

Dirujuk

Undang-undang / Peraturan

1. Menerima arahan tugas daripada Guru Besar, GPK T& K

2. Merujuk Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran bagi mata pelajaran yang ditetapkan

3. Menyediakan dan mengahantar Rancangan Pelajaran Tahunan berdasarkan format yang telah ditetapkan.

4. Menyediakan Persediaan Mengajar Harian dan menyampaikan P&P dengan merujuk kepada4.1 Rancangan Pelajaran

Tahunan4.2 Buku Teks

Guru Besar GPK T&K Ketua Bidang / Ketua Panitia

SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

SPI Bil 3/2005 – Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras Bestari serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah(Guru Penyelaras PSS)



4.3 Bahan sumber lain4.4 Senarai tugas GPM4.5 Takwim PSS

5. Melaksanakan P&P6. Melaksanakan tugas-tugas

GPM7. Memberi, menyemak dan

membuat pembetulan latihan murid-murid.



11.0Carta Aliran KerjaAktiviti 11.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran

antara 6 hingga 8 waktu seminggu.Subaktiviti

- - Muka surat

1/1

Mula

Terima arahan kerja daripada Guru Besar, GPK T&KMerujukan sukatan pelajaran

Menyedia dan menghantar Rancangan Pelajaran TahunanMenyediakan Persediaan Mengajar HarianMenyampaikan P&P

Menjalankan tugas GPMMemberi, menyemak dan membuat pembetualan latihan murid-murid

Tamat

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.1

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

Subaktivit - - Muka 1 / 1 FAIL MEJA GPM SJKCTC page 14


i surat ini

Bil

Aktiviti Tindakan

Catatan

1 Terima arahan kerja daripada Guru Besar , GPK T& K

2 Merujuk sukatan pelajaran

3 Menyedia dan menghantar RPT

4 Menyediakan Persediaan Mengajar Harian

5 Menyampaikan P&P

6 Melaksanakan tugas GPM

7 Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan murid-murid.

13.0Peraturan-peraturan pentadbiran Fail Meja13.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hinggan 8 waktu

seminggu1. Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan

Huraian Sukatan Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia



2. Segala perancangan P&P serta aktiviti atau program PSS hendaklah mengikut jadual kerja yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang ditetapkan.

3. Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P&P dan PSS hendaklah dibincang dalam panitia mata pelajaran atau JK Kerja PSS sebelum mendapat kelulusan Guru Besar.

4. Setiap aktiviti P&P dan PSS hendaklah dicatat dalam buku rekod Perancangan Harian Guru.

5. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah dilengkapkan setiap hari untuk perancangan hari akan datang.

6. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah diserahkan kepada Guru Besar setiap minggu untuk disemak.

14.0Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja14.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

1 SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

2 Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran

3 Huraian Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran4 SPI Bil 3/2005 – Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru

Penyelaras Bestari serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah(Guru Penyelaras PSS)



5 Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP

15.0Senarai Borang Yang Digunakan15.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu semingguBil. Borang

1 Jadual waktu persendirian

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.2

Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/ Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk

Undang-undang /

Peraturan

1. Menerima arahan tugas daripada Guru Besar, GPK T&K

2. Merancang dasar / hala tuju

Guru Besar JK Induk

Tiada surat pekeliling berkaitan



dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS

3. Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS

4. Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah

5. Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah

6. Mengedar dan mempamerkan takwim PSS

7. Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS

JK Kerja

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.2 Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Guru Besar, kakitangan PSS, guru-guru dan murid-muird

Subaktiviti - - Muka surat 1/1

Mula

Menerima arahan kerja Merancang dasar / hala tuju

dan aktiviti tahunan PSSMenyediakan takwin PSS bersama

JK Kerja PSSMenyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah



Menyelaraskan takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolahMengedarkan dan mempamerkan takwim PSS kepada semua guruMelaksanakan dasar dan program tahunan PSS

Tamat

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.2

Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah versama-sama Guru Besar, Kakitangan PSS, guru-guru dan murid-murid

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1

Bil

Aktiviti Tindakan

Catatan

1 Menerima arahan kerja daripada Guru Besar , GPK T& K

2 Merancang dasar / halatuju dan aktiviti tahuanan PSS bersama JK Induk PSS

3 Menyedia takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah

4 Menyerahkan takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah

5 Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah

6 Mengedar dan mempamerkan takwim FAIL MEJA GPM SJKCTC page 19


PSS kepada semua guru7 Melaksanakan dasar dan program

tahuanan PSS

13.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja13.2 : Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman

dari semasa oleh sekolah.3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara

lisan atau bertulis semasa ke semasa oleh sekolah.4. Merancang mengikut takwim sekolah dan takwim PSS.5. Merancang dasar dan program tahunan PSS pada akhir tahun untuk

tahun seterusnya.6. Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru pada awal tahun.7. Melaksanakan program dan perancangan PSS mengikut masa yang

ditetapkan dalam takwim (tertakluk kepada perubahan).



14.0Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja14.2 : Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 20062 Takwim Sekolah3 Takwim PSS4 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah5 Fail Kuasa Sekolah6 Program NILAM : Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988),

BTP7 Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan

dan penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

15.0Senarai Borang Yang Digunakan15.2 : Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.Bil. Borang1 Carta Gantt2 Kalendar kosong untuk mengisi program PSS



10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.3

Merancang dan mengurus belanjawan tahuanan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk

Undang-undang /

Peraturan


2. Merancang anggaran tahunan PSS mengikut peruntukan yang bakal diterima mengikut keperluan :

Bahan koleksi Latihan dan

pembangunan kakitangan

Program atau aktiviti Perabot Alat tulis

3. Mendapatkan kelulusan anggaran belanjawan PSS daripada JK Induk PSS dan JK Kewangan

4. Membuat kertas kerja program dan aktiviti mengikut takwim dan perancangan belanjawan sekolah

5. Merekod dan menfailkan

Guru Besar JK Induk JK Kerja

SP Kewangan Bil 5/2002 Pemberian Bantuan Perkapita untuk sekolah (16 Oktober 2002) KPM



perbelanjaaan6. Melapor perbelanjaan dan baki

kewangan semasa ke semasa.7. Membuat laporan tahunan

kewangan perbelanjaan PSS


Aktiviti 11.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.




Mula

Menerima arahan kerja

Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS

Mendapatkan kelulusan

Membuat kertas kerja

Merekod dan menfailkan perbelanjaan

Melaporkan perbelanjaan dan baki kewangan dari semasa ke semasa

Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaaan PSS

Tamat

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.3

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1



Bil

Aktiviti Tindakan

Catatan

1 Menerima arahan kerja daripada Guru Besar , GPK T&K

2 Merancang anggaran belanjawan tahuanan PSS

3 Mendapatkan kelulusan

4 Membuat kertas kerja

5 Merekod dan menfailkan perbelanjaan

6 Melapor perbelanjaan dan baki kewangan dari semasa ke semasa.

7 Mebuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS

13.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja13.3 : Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman

dari semasa ke semasa oleh sekolah.4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara

lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.



5. Merancang mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Sekolah Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia.

6. Merancang mengikut peruntukan PCG tahunan.

14.0Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja14.3 : Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 20062 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah3 Fail Kuasa Sekolah4 Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan

dan penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 19955 Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan PerKapita

Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM6 Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan

Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan , Kuala Lumpur, 2006

15.0Senarai Borang Yang Digunakan15.3 : Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.

TiadaBil. Borang12



10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.4

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk

Undang-undang /

Peraturan


2. Membuat semakan koleksi bahan berdasarkan stok

3. Membuat analisis koleksi bahan berdasarkan stok

4. Menentukan peratusan pembelian bahan

Guru Besar JK Induk JK Kerja

SP Kewangan Bil 5/2002 Pemberian Bantuan Perkapita untuk sekolah (16 Oktober 2002) KPMDasar Pemilihan dan Panduan



5. Mengenalpasti keperluan semasa

6. Mengedar boring cadangan kepada Ketua-ketua Panitia

7. Mengumpul dan menilai permohonan

8. Membuat keputusan permohonan

Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), terbitan BTPBuku Panduan Senarai Bahan Bacaan Tahunan, terbitan BTP


Aktiviti 11.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini


Mula


Membuat semakan koleksi

Menentukan peratusan pembelian bahan

Mengenalpasti keperluan semasa

Mengedar boring cadangan

Mengumpul permohonan

Menilai permohonan



Tidak diluluskanLulus

Meneruskan proses pembelian

Tamat

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.4

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1

Bil

Aktiviti Tindakan

Catatan

1 Menerima arahan kerja daripada Guru Besar , GPK T&K

2 Membuat semakan koleksi

3 Menentukan peratusan pembelian bahan

4 Mengenalpasti keperluan semasa

5 Mengedar borang cadangan

6 Memgumpul permohonan

7 Menilai permohonan

8 Membuat keputusan



13.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja13.4 : Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara

dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara

lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.5. Merujuk senarai semak koleksi untuk merancang pemerolehan

koleksi.6. Merancang Berdasarkan peruntukan PCG tahunan dan sumber

kewangan lain.7. Merancang mengikut peratusan yang ditetapkan mengikut

keperluan (tertakluk kepada perubahan.



14.0Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja14.4 : Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 20062 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah3 Fail Kuasa Sekolah4 Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS

(1990), BTP5 Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan

dan penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 19956 Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan PerKapita

Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM7 Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan

Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan , Kuala Lumpur, 2006

15.0Senarai Borang Yang Digunakan15.4 : Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskiniBil. Borang1 Borang cadangan Ketua Panitia / Guru2 Senarai semak Koleksi

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.5 Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat



Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan ppembelajaran

Subaktiviti

10.5.1

Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat

Muka surat ini

1 / 2


Dirujuk

Undang-undang /

Peraturan

1. Menerima arahan tugas daripada Guru Besar, GPK Tadbir & Kurikulum

Guru Besar / GPK Tadbir & Kurikulum

2. Mengenalpasti keperluan program kemahiran maklumat yang diperlukan untuk menyokong P&P

GPK Tadbir &Kurikulum / GPM / KP

3. Merancang latihan kemahiran maklumat yang diperlukan untuk P&P

GPM /AJK Kerja PSS Buku Panduan Literasi Maklumat Terbitan BTP Surat siaran BTP

4. Melaksana kursus dalaman berkaitan kemahiran maklumat bagi guru dan murid

GPM / Guru

5. Memberi Khidmat Bantu Program Kemahiran Maklumat

GPM / AJK Kerja PSS / Guru

6. Menjalankan aktiviti-aktiviti untuk kemahiran Maklumat


7. Menyediakan edaran atau lembaran kerja kepada murid semasa kelas ganti


8. Menilai pelaksanaan Kemahiran Maklumat

GPM




Aktiviti 11.5 Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan ppembelajaran

Subaktiviti 11.5.1 Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat

Muka surat ini

1 / 2

Mula

Menerima arahan / tempahan

Mengenalpasti keperluan Kemahiran MaklumatRancang latihan Kemahiran Maklumat mengikut takwim



Dapatkan kelulusanTidak diluluskanSemakan semula diluluskanKertas Cadangan

Jalankan kursus dalaman (guru / muird)

Beri Khidmat bantu

Sediakan lembaran kerja

Menilai keberkesanan Kemahiran Maklumat

Tamat

12.0 Senarai Semak


Subaktiviti

12.5.1

Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat

Muka surat ini

1 / 2

Bil

Aktiviti Tindakan

Catatan

1 Mengenalpasti keperluan kemahiran Maklumat



2 Merancang latihan kemahiran Maklumat

3 Menjalankan kursus dalaman berkaitan Kemahiran Maklumat

4 Memberi Khidmat Bantu Kemahiran Maklumat secara individu kepada murid-murid di PSS

5 Mengedarkan lembaran kerja

6 Menjalankan aktiviti Kemahiran Maklumat

7 Membuat penilaian

10.0 Proses Kerja


Subaktiviti

10.5.2

Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong P&P

Muka surat ini

2 / 2


Dirujuk

Undang-undang /

Peraturan





2. Mengenalpasti perkhidmatan PSS yang diperlukan untuk menyokong P&P

GPM

3. Menyediakan perkhidmatan yang diperlukan

GPM

4. Meneyediakan sistem automasi / secara manual dan kad ahli bagi guru dan murid

GPM / Kerani PSS / Pengawas PSS

5. Menyediakan buku rekod penggunaan alatan / bahan di PSS, Pusat Akses

GPM

6. Menyediakan buku rekod pengunjung PSS

GPM

7. Menyediakan borang tempahan penggunaan Bilik Media / Pusat Akses Kendiri / Pusat Akses Sekolah

GPM / AJK Kerja / Penyelaras Bilik Khas

Rujuk pekeliling

8. Menyediakan borang soal selidik penambahbaikan

GPM

9. Membuat analisis penambahbaikan

GPM

10. Menilai mutu perkhidmatan yang disediakan

GPM





Subaktiviti 11.5.2 Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong P&P

Muka surat ini

2 / 2

Mula

Menerima arahan

Mengenalpasti perkhidmatan PSS yang perlu disediakanSediakan perkhidmatan yang diperlukan

Maklumkan kepada pengguna



Menilai penggunaan perkhidmatan yang telah disediakan

Rekod / Dokumentasi

Tamat

12.0 Senarai Semak


Subaktiviti

12.5.2

Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong P&P

Muka surat ini

2 / 2

Bil

Aktiviti Tindakan

Catatan

1 Menyediakan brosur atau pamplet

2 Menyediakan buku rekod penggunaan bilik-bilik khas

3 Menyediakan kad ahli

4 Menyediakan buku rekod peminjaman / pemulangan buku

5 Menyediakan buku rekod pengguna

6 Menyediakan borang tempahan bilik khas/bahan

7 Menyediakan borang tempahan Bahan Bukan Buku

8 Menyediakan borang soal selidik



13.5Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail MejaMerancang serta melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan ppembelajaran

1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh Pengetua / Guru Besar.

3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber sekolah.4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara

lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah oleh Pengetua / Guru Besar.

14.5 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail MejaMerancang serta melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan ppembelajaran

1 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2 Buku Panduan Literasi Maklumat – Terbitan BTP surat siaran BTP

15.5Senarai Borang Yang DigunakanMerancang serta melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan ppembelajaranBil. Borang



1 Borang tempahan penggunaan Bilik Media / Pusat Akses Kendiri Pusat

2 Borang soal selidik3 Borang tempahan Bahan Bukan Buku

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.6

Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1

Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk

Undang-undang /

Peraturan



Pekeliling Galakan Membaca

2. Mesyuarat AJK NILAM GPK T&K / GPM / S/U PROGRAM NILAM

3. Merancang aktiviti galakan membaca

GPM / S/U PROGRAM NILAM / AJK PROGRAM NILAM

BUKU Rujukan NILAM Ternitan BTP

4. Memberi taklimat NILAM GPM / S/U PROGRAM NILAM

5. Melancarkan Program NILAM peringkat sekolah

GPM / S/U PROGRAM NILAM

6. Melaksanakan Aktiviti Galakan Membaca

GPM / S/U PROGRAM NILAM / Ketua Panitia

7. Mengumpul data Rekod Bacaan


Rujuk pekeliling

8. Menganalisis Data GPM / S/U PROGRAM NILAM



9. Mengenalpasti pemenang peringkat sekolah


10. Merancang Majlis Anugerah Program NILAM

Guru Besar / GPK T&K / GPM / S/U PROGRAM NILAM

11. Meyampaikan Anugerah Program NILAM

Guru Besar / GPK T&K / GPM / S/U PROGRAM NILAM

12. Membuat penilaian GPK T&K / GPM




Aktiviti 11.6 Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu

Sub aktiviti - - Muka surat ini

2 / 2

Mula

Menerima arahan Sediakan kertas kerja

Dapatkan kelulusanTidak diluluskanSemakan semula diluluskanKertas kerja Mesyuarat AJK NILAM

Lantikan AJK NILAMBerikan taklimat NILAM

Laksanakan Program NILAM

Pantau Aktiviti NILAMKumpul borang data NILAM

Anugerah NILAMDokementasi / Post Mortem

Tamat

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.6

Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu



Subaktiviti

Muka surat ini

2 / 2

Bil

Aktiviti Tindakan

Catatan

1 Menyediakan kertas kerja

2 Mesyuarat jawatankuasa NILAM

3 Taklimat NILAM

4 Menyerah boran Rekod Bacaan NILAM

5 Pelaksanaan Pragram NILAM

6 Melaksanakan aktiviti galakan membaca

7 Kumpul Data Rekod Bacaan

8 Analisis Data

9 Mengenalpasti pemenang peringkat sekolah

10 Merancang majlis Anugerah Program NILAM

11 Menyampaikan Anugerah Program NILAM

12 Membuat penilaian

13.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja13.6 : Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu




2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh Pengetua / Guru Besar.

3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber sekolah.4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara

lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah oleh Pengetua / Guru Besar.

14.0Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja14.6 : Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu

1 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2 Pekeliling Galakan Membaca

3 Buku Panduan Literasi Maklumat – Terbitan BTP surat siaran BTP

15.0Senarai Borang Yang Digunakan15.6 : Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program NILAM) dan Pembudayaan IlmuBil. Borang1 Borang Rekod Bacaan NILAM2 Data Rekod Bacaan

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.7

Merancang, melaksana, menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman Berhububung dengan Pusat Sumber Sekolah

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1


Undang-undang /



Peraturan

1. Menerima arahan merancang daripada Guru Besar, GPK T&K


PekelilingIkhtisas Bil. 3/2005

2. Menegenalpasti staf yang memerlukan latihan

GPK T&K / GPM / Ketua Panitia

3. Membuat kertas cadangan melaksanakan kursus / latihan

GPM Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.8 Tahun 1999

4. Mendapat kelulusan Guru Besar / GPK T&K

Guru Besar / GPK T&K

5. Mengurus pelaksanaan kursus / latihan

GPM

6. Mengedarkan borang penilaian kursus

GPM

7. Menyediakan sijil penyertaan

GPM

8. Membuat dokumentasi GPM


Aktiviti 11.7 Merancang, melaksana, menyelaras Program Pembanguana Staf dan Program Latihan Dalaman Berhububung dengan Pusat Sumber Sekolah

Subaktiviti - - Muka surat ini

1 / 1

Mula

Menerima arahan FAIL MEJA GPM SJKCTC page 45


Merancang latihan yang diperlukanMembuat kertas cadangan

Dapatkan kelulusanTidak diluluskanSemakan semula diluluskanKertas Cadangan Dapatkan peruntukan kewangan

Tempah segala keperluan latihan

Urus pengendalian latihan bersama fasilitator

Pantau kehadiran dan menyediakan sijil

Kumpul borang penilaian dan dokumentasi

Dokementasi / Post Mortem

Tamat

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.7

Merancang, melaksan dan menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan1 Menerima arahan merancang daripada

Guru Besar / GPK Tadbir & Kurukulum2 Mengenalpasti staf yang memerlukan

latihan



3 Merancang latihan yang diperlukan

4 Mendapat pengesahan peruntukan kewangan untuk melaksanakan latihan

5 Mendapat kelulusan daripada Guru Besar / GPK Tadbir & Kurikulum

6 Mengurus latihan bersama fasilitator

7 Memastikan borang kehadiran peserta diisi setiap sesi latihan

8 Menyediakan sijil penyertaan latihan kepada peserta

9 Membuat penilaian dan dokumentasi

13.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja13.7 : Merancang, melaksana dan menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.


2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh Guru Besar.

3. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan Pusat Sumber Sekolah.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah oleh Guru Besar.

14.0Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja14.7 : Merancang, melaksan dan menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah

1 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992: Panduan FAIL MEJA GPM SJKCTC page 47


Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/20053 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 1999

15.0Senarai Borang Yang Digunakan15.7 : Merancang, melaksan dan menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat Sumber SekolahBil. Borang1 Borang kehadiran2 Borang penilaian kursus

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.8

Merancang dan mengurus Program Pusat Sumber Sekolah

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1


Undang-undang /

Peraturan



Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005

2. Mesyuarat AJK Kerja PSS GPK T&K / GPM3. Merancang dan menyediakan

takwimGPK T&K / GPM

4. Mengenalpasti saluran GPM



promosi5. Menyedia saluran promosi

PSSGPM

6. Melaksan aktiviti promosi PSS GPM 7. Menilai keberkesanan promosi GPM


Aktiviti 11.8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS


1 / 1

Mula

Menerima arahan Sediakan Takwim Program Promosi PSS

Dapatkan kelulusanTidak diluluskanSemakan semula diluluskanKertas Cadangan Sebarkan Takwim Program Promosi PSS

Kenalpasti pihak yang terlibat FAIL MEJA GPM SJKCTC page 49


Pelaksanaan aktiviti

Dokementasi / Post Mortem

Tamat

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.8

Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1

Bil

Aktiviti Tindakan

Catatan

1 Merancang dan menyediakan takwim

2 Mengadakan Mesyuarat AJK Kerja PSS

3 Menyediakan brosur / pamphlet tentang kemudahan & prkhidmatan PSS

4 Mengenalpasti saluran promosi PSS

5 Menyediakan saluran promosi PSS

6 Melaksanakan aktiviti promosi PSS

7 Penilaian / dokmentasi



13.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja13.8:Merancang dan mengurus Program Promosi PSS


2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh Guru Besar.

3. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan Pusat Sumber Sekolah.


14.0Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja14.8 : Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

1 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.

2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005

15.0Senarai Borang Yang Digunakan15.8 : Merancang dan mengurus Program Promosi PSS



Bil. Borang1 Borang penilaian

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.9

Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk



Pengetua / GB/GPK T&K/Ketua bidang/ Ketus Panitia/ JK Kurikulum

Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS(1990) BTP

2. Menyenarai bahan sumber (bahan cetak dan bukan cetak) yang ada di perpustakaan, bilik media, pusat akses sekolah dan semua bilik khas dalam mesyuarat JKS

Penyelaras Bilik Khas

Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media Sekolah(6 Julai 2004)BTP

3. Mempromosi bahan sumber(bahan cetak dan bukan cetak)

Penyelaras Jadual Waktu

4. Menyediakan borang tempahan dan buku penggunaan bilik-bilik khas untuk P&P

AJK BBM

5.Menyedia dan mempamerkan Rujuk Fail Kuasa FAIL MEJA GPM SJKCTC page 52


jadual tempahan penggunaan. m/s 776. Menyediakan Manual Penggunaan bagi setiap alatan di bilik-bilik khas.

Rujuk Unit Media BTPN

7.Memberi khidmat bantu8. Memberi kursus dalaman bila

perlu

9. Mengedar borang statistik penggunaan alat / bahan sumber media setiap bulan.

10. Menyedia buku laporan kerosakan dan penyelenggaraan bagi setiap bilik khas




Aktiviti 11.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber


1 / 1

Mula

Terima arahan Senarai BahanPromosi Bahan

Sedia boring tempahanPamer Jadual Waktu yang telah disediakan

TidakSedia khidmad bantu Pastikan manual penggunaan dipamerkan dan diikuti dengan betulperkembangan staf jika perlu

YaRekod boring statistikLaporan kerosakan dan tindakan penyelenggaraan

Tamat



12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.9

Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber

Sub aktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1

Bil

Aktiviti Tindakan

Catatan

1 Menerima arahan Pengetua/GB/GPK T&K

2 Menyenarai bahan sumber(bahan cetak dan bukan cetak) yang ada di perpustakaan, bilik media , pusat akses sekolah dan semua bilik khas dalam mesyuarat JKS

3 Mempromosi bahan sumber (bahan cetak dan bukan cetak).

4 Menyediakan borang tempahan dan buku penggunaan bilik khas untuk P&P

5 Menyedia dan mempamerkan Jadual tempahan penggunaan

6 Menyediakan Manual Penggunaan bagi setiap alatan di bilik-bilik khas

7 Memberi khidmat bantu

8 Memberi kursus dalaman bila perlu

9 Menyedia dan mengedar borang statistik penggunaan alat/bahan sumber media setiap bulan

10 Menyediakan buku laporan kerosakan dan penyelenggaraan bagi setiap bilik khas



13.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja13.9:Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber

1. Rujuk rekod ringkasan mengajar di bahagian depan (peraturan)2. Menggunakan buku huraian sukatan pelajaran bagi setiap mata

pelajaran.3. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan

oleh sekolah.4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman

dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada

secara lisan atau bertulis6. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.

14.0Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja14.9 : Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber


2 Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP

3 Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

15.0Senarai Borang Yang Digunakan



15.9 : Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumberBil. Borang

1 Borang penilaian15.9 Senarai Borang Yang Digunakan1. Jadual Waktu Sekolah (Kosong)

GPM mengesyorkan Jadual Penggunaan Bilik atau Bahan MediaContoh:Hari Mata pelajaran Minggu

1Minggu

2Minggu

3Minggu

4Isnin Matematik / Moral / Sivik 3 4 5 6Selasa Bahasa Cina 3 4 5 6Rabu Bahasa Malaysia 3 4 5 6Khamis

Bahasa Inggeris 3 4 5 6

Jumaat

Sains / K.Tempatan / K. Hidup

3 4 5 6

Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah.Jadual Waktu Tempahan



Hari/ Waktu

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

ISNIN R

SELASA E

RABU H

KHAMIS A

JUMAAT T

2. Buku Rekod Penggunaan Bilik / Bahan Media(Fail Kuasa m/s 69)

3. Buku Rekod Statistik Penggunaan Bilik dan Bahan Media(Fail Kuasa m/s 72)

4. Buku Laporan dan Penyelenggaraan

Buku Laporan dan PenyelenggaraanBil Nama Guru Bahan

AlatanLaporan Kerosakan

Tarikh

Tindakan Penyelenggaraan

Tarikh

Catatan



10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.10

Berbuhung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / JPWP / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1


Undang-undang /



Dirujuk Peraturan

1. Menerima arahan merancang daripada Guru Besar

Pengetua / GB / KPM / JPWP / PKG / Agensi Luar

Program NILAM : Konsep dan Panduan Perlaksanaan di sekolah (1988) BTP

Standard Q : Penydiakan minit mesyuarat (2002) BTP

Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media Sekolah(6 Julai 2004)BTP

SPI Bil 12/2001

SPI Bil 13/1998

SPK Bil 5/2002

2. Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak yang pentadbiran.3. Mengambil tindakan4. Berhubung dan bekerjasama dengan pihak yang berkenaan

5.Meminit surat di dalam fail.


Aktiviti 11.10 Berbuhung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / JPWP / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah.


1 / 1

Mula

Menerima arahan Guru Besar FAIL MEJA GPM SJKCTC page 60


Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak pentadbiran

Mengambil tindakan

Berhubung dan berbincang dengan pentadbir dan pihak

berkenaan jika timbul masalah

Simpan dan minit ke dalam fail

Tamat

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.10

Berbuhung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / JPWP / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan1 Menerima arahan daripada Guru Besar

2 Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak pentadbiran.



3 Mengambil tindakan

4 Berhubunga dan bekerjasama dengan pihak yang berkenaan.

5 Simpan surat dalam fail

13.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja13.10: Berbuhung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / JPWP / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah.

1. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Guru Besar.

3. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan mengikut Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.


5. Menggunakan Buku Senarai Bahan Bacaan Keluaran BTP.6. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.



14.0Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja14.10: Berbuhung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / JPWP / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah.


2 Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP

3 Surat KP 9BTP_PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

4 Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP

5 Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP6 SPI Bil 12/20017 SPI Bil 13/19988 SPK Bil 5/2002

15.0Senarai Borang Yang DigunakanTiada



10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.11

Menyelia dan Mengurus Bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk



2. Memilih bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah yang bersesuaian dengan P&P

3. Mengisi borang pesanan4. Menerima bahan-bahan yang

dibeli5. Menyemak dan memeriksa

bahan-bahan yang diterima6. Merekod dalam buku stok7. Menjalankan proses teknik

Guru BesarGuru Pnolong Kanan Tadbir & KurikulumKetua Panitia

Dasar Pemilihan dan Panduan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP




Aktiviti 11.11 Menyelia dan Mengurus Bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.


1 / 1

Mula

Menerima arahan Guru Besar

Pilih bahan-bahan pesanan

Isi borang pesanan

Dapatkan Kelulusan Guru Besar

Tidak diluluskan Diluluskan

Pemilihan semula Terima bahan-bahan yang dibeli

Menyemak dan memeriksa bahan-bahan

Merekod dalam buku etok

Proses Teknik

Tamat



12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.11

Menyelia dan Mengurus Bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan1 Menerima arahan daripada Guru Besar /

GPK Tadbir &Kurikulum2 Memilih bahan-bahan Pusat Sumber

Sekolah3 Mengisi borang pesanan

4 Mendapatkan kelulusan daripada Guru Besar

5 Menerima dan memeriksa bahan-bahan yang diterima

6 Menyemak dan memeriksa bahan-bahan yang diterima

7 Merekog bahan-bahan yang diterima dalam buku stok

8 Membuat proses teknik

13.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja13.11: Menyelia dan Mengurus Bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.



1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan seperti buku panduan Panduan Guru, Takwim Sekolah dan Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Guru Besar.

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

14.0Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja14.11: Menyelia dan Mengurus Bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah2 Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS

(1990) BTP

15.0Senarai Borang Yang Digunakan1. Borang Pesanan / Nota Minta2. Buku Stok Bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah3. KEW PA 24. KEW PA 35. J 300 / kad petak

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.12

Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1

Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang / FAIL MEJA GPM SJKCTC page 67


Meluluskan / Dirujuk

Peraturan


2. Mencatat minit3. Menyiapkan minit

mesyuarat4. Menghantar draf untuk

semakan5. Mendapatkan pengesahan

Pengetua/GB6. Memperbanyakkan minit7. Mengedar kepada ahli.Rujuk

pekeliling minit mesyuarat8. Menyimpan dalam fail

Pihak Pentadbir SekolahAjk Induk PSSAJK Kerja PSSGPK T&K

Dasar Pemilihan dan Panduan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP

Progrma NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP

Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002)BTP

SuratKP (BTP-PSP) 8810/11/1(03)Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakan Media Sekolah (6 Julai 2004)BTP

SPI Bil 10/2000SPI Bil 12/2001SPI Bil13/1998SPK Bil 5/2002

11.0Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.12

Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.


Mula



Menerima arahan Pengetua/GB

Mencatat minit

Menyiapkan minit mesyuarat

Menghantar draf untuk semakan

Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB

Memperbanyakkan minitMengedar kepada ahli

Menyimpan dalam fail

Tamat

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.12

Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1

Bil

Aktiviti Tindakan

Catatan

1 Menerima arahan daripada Guru Besar/Pengetua

2 Mencatat minit



3 Menyiapkan minit mesyuarat

4 Menghantar draf untuk semakan.

5 Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB

6 Memperbanyakkan minit

7 Mengedar kepada ahli

8 Menyimpan dalam fail.

13.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja13.12: Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.

1. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman

dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail

Kuasa PSS.5. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.

14.0Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja FAIL MEJA GPM SJKCTC page 70


14.12: Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.1/1992: Panduan Penggurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS(1990)BTP3. Surat KP(BTP-PSP) 8810.11.1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media Sekolah(6Julai 2004)BTP4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah

(1988)BTP5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP6. SPI Bil 12/20017. SPI Bil 13/19988/ SPK Bil 5/2002

15.0Senarai Borang Yang DigunakanTiada

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.13

Memantau dan mengawal selia Pelaksanaan Program pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk

Undang-undang /

Peraturan


2. Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancnag.

3. Mengadakan mesyuarat penyediaan instrument pemantauan

4. Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan

Pengetua/GB GPK TADBIR&KURIKULUMTADBIR&KURIKULUM GPM AJK IndukTADBIR&KURIKULUM GPM/AJK KerjaGPM/AJK Kerja

TADBIR&KURIKULUM GPM/AJK Kerja



5. Mengadakan post-mortem6. Menyediakan cadangan

penambahbaikan

GPM/AJK Kerja


Aktiviti 11.13 Memantau dan mengawal selia Pelaksanaan Program pusat Sumber Sekolah..


Mula


Memantau program tahunan PSS

Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang

Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen

Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan



Mengadakan post-mortemMenyediakan cadangan penambahbaikan

Tamat

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.13

Memantau dan mengawal selia Pelaksanaan Program pusat Sumber Sekolah..

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1

Bil

Aktiviti Tindakan

Catatan

1 Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang.

2 Mengadakan mesyuarat pengyediaan instrument pemantauan

3 Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan

4 Mengadakan post-mortem

5 Menyediakan cadangan penambahbaikan



13.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja13.13: Memantau dan mengawal selia Pelaksanaan Program pusat Sumber Sekolah..

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah2. Menggunakan peraturan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.4. Setiap laporan yang disediakan hendaklah disemak oleh GPK T &

K5. Pemantauan hendaklah dilaksanakan dua kali setahun

14.0Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja14.13: Memantau dan mengawal selia Pelaksanaan Program pusat Sumber Sekolah..

Tiada

15.0Senarai Borang Yang Digunakan15.13: Memantau dan mengawal selia Pelaksanaan Program pusat Sumber Sekolah..

1. Borang pemantauan2. Takwim PSS3. Perancangan Tahunan PSS



10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.14

Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1.Menerima arahn daripada GB/GPK TADBIR & KURIKULUM2. Mengenalpasti peralatan yang diterima3. Menyemak perlatan yang tercatat dalma buku stok/inventori4. Menyediakan Laporan semakan stok dan inventori peralatan

GPK TADBIR& KURIKULUM

GPK TADBIR& KURIKULUM GPM

GPM

GPM

J300 (KEW.134)KEW.PA3 KEW.PA2

J300 (KEW.134)KEW.PA3 KEW.PA2




Aktiviti 11.14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah


Mula

Terima arahan kerja daripada GB/GPK T&K

Mengenalpasti peralatan yang diterima

Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok/inventori

Menyediakan laporan semakan stok dan inventori peralatan

Tamat

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.1 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori FAIL MEJA GPM SJKCTC page 76


4 peralatan Pusat Sumber Sekolah

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1

Bil

Aktiviti Tindakan

Catatan

1 Mengenalpasti peralatan yang diterima

2 Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok /inventori

3 Menyediakan Laporan semakan stok dan inventori peralatan

13.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja13.14: Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah



2. Menggunakan peraturan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.4. Menjalankan stok peralatan dua kali setahun.5. Borang yang diedarkan kepada AJK Kerja hendaklah deserahkan

kepada GPM dua minggu selepas borang diedarkan.

14.0Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja14.14: Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah

1. Rujuk perkeliling perolehan stok

15.0Senarai Borang Yang Digunakan15.14: Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah

1. Borang J3002. KEW.PA 23. KEW.PA 3

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.15

Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1


Undang-undang /



Dirujuk Peraturan

1. Menerima arahan merancang daripada Guru BesarlGPK Tadbir & Kurikulum

2. Merancang aktiviti promosi keahlian Persatuan Perpustakaan/PSS Negeri dengan AJK Kerja

3. Mengenalpasti saluran promosi

4. Menyedia saluran promosi5. Melaksana saluran promosi6. Mendapatkan borang keahlian7. Mengedarkan borang8. Mengumpul borang9. Membuat analisis penyertaan

keahlian10. Mengembalikan borang

keahlian kepada yang berkenaan

Pengetua/GB GPK 1

GPM/AJK Kerja

GPM/AJK Kerja

GPM/AJK Kerja

Surat siaran & peraturan keahlian setiap perpustakaan

Instrumen analisis


Aktiviti 11.15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri


Mula



Menerima arahan kerja daripada pengetua/GB/GPK 1Merancang program/aktiviti mempromosikan keahlian

Mengenalpasti saluran promosi

Menyelia saluran promosi

Melaksanakan saluran promosi

Mendapatkan borang keahlian

Tamat

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.15

Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1

Bil

Aktiviti Tindakan

Catatan

1 Merancang program/aktiviti dengan AJK



2 Menyenaraikan program/aktiviti

3 Mengemukakan cadangan program/aktiviti

4 Melaksanakan program/aktiviti

5 Menyediakan laporan/rumusan program/aktiviti

13.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja13.15: Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.4. Promosi hendaklah dibuat pada awal tahun.5. Aktiviti yang dijalankan hendaklah mendapat persetujuan

daripada FAIL MEJA GPM SJKCTC page 81


Guru Besar/Pengetua.6. Merekod nama murid yang menjadi ahli persatuan perpustakaan

yang dijalankan di sekolah.

14.0Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja14.15: Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri

1. Mengikut syarat-syarat yang dikeluarkan oleh setiap perpustakaan.

15.0Senarai Borang Yang Digunakan1. Borang keahlian2. Instrumen analisis

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.16

Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk

Undang-undang /

Peraturan



1. Menerima arahan daripada Guru Besar

2. Menyemak rekod penggunaan perkhidmatan PSS

3. Menydiakan instrument kajian tindakan

4. Mengedarkan instrumen5. Mengumpulkan instrumen6. Menganalisiskan instrumen7. Mengenalpasti

masalah/kelemahan perkhidmatan PSS

8. Merancang penambahbaikan

Guru BesarGuru Pnolong Kanan Tadbir & Kurikulum

GPM/AJK KerjaGPM

GPK Tadbir & Kurikulum / GPM/ AJK KerjaGPMGPM / AJK kerja

Instrumen

Instrumen


Aktiviti 11.16 Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah


1 / 1

Mula

Terima arahan kerja daripada Guru Besar

Menyediakan rekod FAIL MEJA GPM SJKCTC page 83


Menyediakan instrumen

Mengedarkan instrumen

Mengumpulkan instrumen

Menganalisis instrumen

Mengenalpasti masalah / kelemahan

Mencadang penambahbaikan

Tamat

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.16

Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1

Bil

Aktiviti Tindakan

Catatan

1 Menyemak rekod penggunaan perkhidmatan PSS

2 Mengumpul maklumat yang diperlukan

3 Mengedarkan borang kaji selidik



4 Menganalisis borang kaji selidik

5 Membuat penilaian

13.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja13.16: Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman

dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.4. Menyediakan panduan untuk menjalankan penyelidikan / kajian

tindakan.

14.0Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja Tiada

15.0Senarai Borang Yang Digunakan FAIL MEJA GPM SJKCTC page 85


Borang Soal Selidik

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.17

Menyediakan Laporan, Analsis Pelaksanaan pembangunan,Penguerusan , Program dan Aktiviti serta Kewangan Pusat Sumber Sekolah

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk

Undang-undang /

Peraturan

1. Menerima arahan merancang daripada Guru Besar untuk menyediakan laporan serta analisis yang berkaitan

2. Mengumpul data serta dokumentasi daripada setiausaha program

3. Membuat analisis dan laporan untuk setiap program serta kewangan Pusat Sumber Sekolah

4. Menghantar analisis dan laporan untuk disemak

Guru BesarGuru Pnolong Kanan Tadbir & Kurikulum

GPMGuru Penyelaras

Program

Standard Q:

Penyediaan Minit Mesyuarat (2002) BTP



5. Mencadang penambahbaikan6. Menyimpan analisis dan

laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail induk aktiviti sekolah


Aktiviti 11.17 Menyediakan Laporan, Analsis Pelaksanaan pembangunan,Penguerusan , Program dan Aktiviti serta Kewangan Pusat Sumber Sekolah


1 / 1

Terima arahan

Kumpul dan dapatkan data-data seta dokumentasi

Buat analisis dan laporan

Hantar analisis dan laporan untuk semakan Gpk T&K

Tidak lulusLulus

Sediakan analisis dan laporan lengkap


Penambahbaikan


Menyimpan analisis dan laporan dalam fail aktivti

Pusat Sumber Sekolah serta fail induk aktiviti

sekolahTamat

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.17

Menyediakan Laporan, Analsis Pelaksanaan pembangunan,Penguerusan , Program dan Aktiviti serta Kewangan Pusat Sumber Sekolah

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan1 Menerima arahan daripada Guru Besar

2 Mengumpul dan mendapat kan data-data serta dokumentasi daripada penyelaras program.

3 Membuat analisi s dan laporan seperti yang dikehendaki

4 Menghantar analisis dan laporan untuk semakan oleh GPK T&K

5 Menyediakan analisis dan laporan lengkap

6 Menyimpan analisis dan lapoan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolag serta fail induk aktiviti sekolah



13.17Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja1. Menggunakan format penulisan laporan yang ditetapkan oleh BTPN dan pihak sekolah.

14.17 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

1 Standard Q:Penyediaan Minit Mesyuarat (2002), BTP.2 Fail Kuasa Sekolah

15.17 Senarai Borang Yang DigunakanTiada



10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.18

Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP Melalui PKg dan BTPN pada Bulan April dan Oktober Setiap Tahun

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1.Menerima arahn daripada Guru Besar untuk menghantar data dan laporan program PSS le agensi-agensi yang berkenaan2. Memastikan segala data dan laporan adalah lengkap sebelum dihantar3. Menghantar segala data dan laporan melalui pihak sekolah ke PKG

Pengetua / Guru Besar

GPK TADBIR& KURIKULUM

Bahagian Teknologi Pendidikan

Pusat Kegiatan Guru




Aktiviti 11.18 Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP Melalui PKg dan BTPN pada Bulan April dan Oktober Setiap Tahun


Mula

Terima arahan kerja daripada GB

Pastikan segala data dan laporan yang berkenaan

Hantar data dan laporan yang dikehendaki ke PKG

Tamat

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.18

Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP Melalui PKg dan BTPN pada Bulan



April dan Oktober Setiap Tahun

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan1 Menerima arahan GB

2 Memastikan sehgala data dan laporan lengkap

3 Menghantar segala data dan laporan melalui pihak sekolah ke PKG

13.18 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail MejaBTPN menetapkan semua laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM dihantar pada Bulan April dan Oktober setiap tahun

14.18 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail MejaTiada



15.18 Senarai Borang Yang DigunakanSurat Iringan (Cover Letter)

16 Norma KerjaBil Jenis Kerja Masa Yang

diambilJumlah Unit yang boleh Dijalankan Dalam Seminggu

1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

600 minit 15 unit(15waktu)

2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan

600minit 15 unit(15waktu)



Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, Kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid

3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah


4 Merancang dan pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini/


5 Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran


6 Merancang, mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan Pembudayaan ilmu


7 Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah

8 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah

9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasakan sumber

10 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan



dan program Pusat Sumber Sekolah

11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah

12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah

13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah

14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah

15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri

16 Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

17 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah

18 Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun

19 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa



17 Senarai Jawatankuasa yang DianggotaiNama Pegawai :Jawtan :Bil Nama Jawatankuasa Kekerpan

Mesyuarat Setahun

Jenis Keanggotaan

12345



18 Senarai Tugas HarianPegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

NAMA: LOO MEE LANJAWATAN: GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIATARIKH: 5/1/2010BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN



1

2

Pengurusan dan pentadbiran PSS

- Pengurusan asset sekolah - invois dan inventori

- pengurusan maklumat laporan bilangan dan nilai stok di PPD

- pengurusan bestari sekolah- pengurusan pengumpulan data e-

school

Organisasi bahan

- memasukkan stok buku ke dalam sistem perkomputaran.

- Pemilihan buku PSS

Galakan membaca dan literaksi maklumat

- program nilam

Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja1 Perintah Am Bab A,B,C,D,E2 Arahan Perbendaharaan3 PKPA Bil. 2 Tahun 1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan

Jawatankuasa-jawatankuasa Kerajaan.4 SPI Bil. 3/1999-Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran5 Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS

(1990). BTP6 Program NILAML:Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988),

BTP7 Surat KP(BTP-PSP)8810/11/1(03)Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas

Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) , BTP8 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000 : Tahun PSS (PSS) 2000 (20 April

2000) KPM9 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2001:Gerakan Membaca Di Sekolah-



Sekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri (19 November 2001) KPM

10 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 13/1998:Program Membina Tabiat Membaca (22 Mei 1998), KPM

11 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja

12 Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002 : Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002) KPM

13 SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)


Documents

FAIL MEJA PSS SJC CONFUCIANe-library-sjkctc2010.weebly.com/uploads/4/5/0/2/4502647/... · Web viewPenyediaan Minit Mesyuarat (2002) BTP 11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 11.17 Menyediakan