KANDUNGANFAILMEJA

01. ObjektifJabatan/pejaba

02. ObjektifBahagianUnit

03. CartaOrganisasiJabatan/Pejaba

04. CartaOrganisasikedudukanpegawai

05. Senaraitugas/kuasadanhubungan

06. Peraturan peraturanpentadbiran

07. Proseskerja

08. CartaAlirankerja

09. Senaraisemak/checklist

10. Senaraiundang undang/peraturan

11. SenaraiJawatankuasayangdianggotai

12. Senaraiborang borangyangdigunakan

13. Normakerja

14. Senaraitugasharian.

IKRARHOSPITALTENOM

BahawakamianggotaHospitalTenomdenganpenuhkesedarandanrelahati berikrar akan mengukuhkan komitmen kami kepada tugas dantanggungjawabyangdiamanahkanberusahameningkatkankemahirandankepakaran yang dipelukan dalam profesion kami sentiasa peka danresponsivekepadakehendakkehendakpelanggansentiasamengamalkanciriciri budaya koporat perkhidmatan penyayang dalam melaksanakanjanjijanji kami berpegang teguh kepada ajaran agama mengamalkannilainilaidalametikaperkhidamatanawamsertapatuhkepadaperaturanperaturankerajaan.

IKRARKEMENTERIANKESIHATANMALAYSIA.

Bahawa kami anggota kementeerian kesihatan Malaysia dengan penuhkesedaran dan rela hati berikrar mengukuhkan komitmen kami kepadatugas dan tanggungjawab yang diamanahkan meningkatkan kemahirandankepakaranyamgdiperlukanolehprofesionkamisentiasa responsivekepadakehendakkehendakpelanggan,dasardasarkerajaandanaspirasiNegara sentiasa mengutamakan semangat kerja berpasukan bertekaduntuk melaksanakan janjijanji kami dalam piagam pelangganKementerian Kesihatan Malaysia berusaha untuk mengadakan inovasiyang berterusan demi untuk meningkatkan kualiti dan produktivitiperkhidmatan kami berpegang teguh kepada ajaran agama danmengamalkannilainilaidalametikaperkhidmatanawam.

OBJEKTIFDANFUNGSIKEMENTERIANKESIHATANMALAYSIA

Untukmembantuseseorangindividusupayamencapaidanmengekalkansuatu taraf kesihatan bagi membolehkannya menjalankan kehidupanekonomi dan social yang produktif denganmenyediakan perkhidmatanperkhidmatanbercorakpenggalak (promotive),pencegahan (preventive),rawatan (curative) dan pemulihan (rehabalititive)yang cekap sesuai danberkesan dengan memberi penekanan kepada golongan yang kurangbernasibbaik.

KEMENTERIANKESIHATANMALAYSIA

Wawasan

Malaysia akan menjadi sebuah Negara terdiri daripada Individu,keluargadanmasyarakatyang sihatmelalui systemkesihatanyangadildansaksama,cekapmampudisediakandandiperolehisesuaidanserasi dengan pelanggan dan bersesuaian dengan persekitaran.Sistem ini juga akan menutamakan kualiti inovasi. Promasikesihatan,hormat kepada kemuliaan insane serta menggalakkantanggungjawab individu dan penyertaan masyarakat kearahpeningkatanmutukehidupan.

Misi

Misi Kementerian kesihatan ialah mewujudkan penglibatan danpenyertaan masyarakat untuk kesihatan bagi meransang danmemudahkanrakyatuntuk:

=Mencapaisepenuhnyakemampuankesihatanmereka=Menghargaikesihatansebagaiassetyangbernilai=Mengambillangkahpositifmeningkatkanlagidan=Mengekalkanstatuskesihatanbagimenikmatikehidupanyangbermutu.

Nilainilai

1. Perkhidmatanpenyayang2. Kerjaberpasukan3. Profesionalisme

DASARKUALITIJABATANKESIHATANNEGERISABAH

Jabatan kesihatan Negeri Sabah adalah komited untukmemberikan perkhidmatan yang cemerlang dengan kemudahanserta kepakaran yang ada,meningkatkan kualiti perkhidmatansecaraberterusandanmengekalkantarafkehidupanyangsihat.

VisiJabatanKesihatanNegeriSabah

Menjadikansetiapindividu,keluargadanmaasyarakatdiNegeriSabah prihatin dan melibatkan diri dalam penjagaan kesihatankearahpembentukanmasyarakatyangsihatsejahtera.

MisiJabatankesihatanNegeriSabah.

Untukmerealisasikanvisijabatanmelaluipeningkatanpromasikesihatan dan pencegahan penyakit yang lebihberkesan,perkhidmatan rawatan dan pemulihan yang berkualitioleh anggotaanggota yang mengamalkan profesionalisma,kerjaberpasukan,penyayang serta mengadakan perkongsian pintardengansemuasectordemikehidupanyanglebihbermutu.

JABATANKESIHATANNEGERISABAH

Wawasan

Menjadikan setiap individu,keluarga danmasyarakat di Negerisabah prihatin dan melibatkan diri dalam penjagaan kesihatankearahpembentukanmasyarakatyangsihatsejahtera

Misi

Untukmerealisasikanvisijabatanmelaluipeningkatanpromasikesihatan dan pencehagan penyakit yang lebihberkesan,perkhidmatan rawatan dan pemulihan yang berkualitioleh anggotaanggota yang mengamalkan profesionalisma, kerjaberpasukan,penyayang serta mengadakan perkongsian pintardengansemuasectordemikehidupanyanglebihbermutu.

OBJEKTIFDANFUNGSIUNITPENTADBIRAN

Menjalankan satu perkhidmatan iaitu merangkumi perkaraperkara yang berkaitan dengan pentadbiran perjawatan,akaundanhasilsertabertanggungjawabmembentukdanmelaksanakansystem yangstrategik dalam merancang penyediaanbelanjawan,pengawalan,kewangan dan hasil yang teratur dankemaskini.

ObjektifdanfungsiHospitalTenom.

Melaksanakan hasrat dan inspirasi kementerian serta rakyatdalam melaksanakan suatu taraf persekitaran yang berlualitisejajar dengan keperluan terkini disamping membentuk satuinstitusiyangmantap,ikhlasdalammenjalankantugastugasyangdiamanahkan.

HOSPITALTENOM

Visi

Hospital Tenom akan menjadi sebuah pusatkecemerlangan dalam perkhidmatan perubatanmelalui tenaga kerja yang bertanggungjawab.Berilitizam dan berkemahiran tinggi denganmengutamakan aspek yang berteraskan kepuasanpelanggan. Peningkatan kualiti yang berterusanpenjana inovasi dan proaktif serta menggalakkanpengamalancarahidupsihatdanpenyertaanseluruhanggota pelanggan dan masyarakat awam selarasdenganbudayakorporatKKM.

Misi

Misi Hospital Tenom ialah sentiasa berusahameningkatkan mutu perkhidmatan yang berkualitidisamping mengwujudkan suasana yang aman danceria demi mengekalkan dan meningkatkan statuskesihatan agar dapat menikmati kehidupan yanglebihbermutu.

SENARAITUGAS

01. Memprosessemuatuntutanelaunperjalanandanelaunlebihmasa02. Menyediakandaftarbayarandanbaucarbayaransemuaelaun

Dalamsystemespkb

03. MemprosessemulaelaunyangdikuiriolejJAN04. Memprosesbayarananggotayangmelapordiri(Lantikanbaru),

BerpindahkeHospitalTenom(atasarahan)danbersara.

05. Memprosesbayarananggotayangberpindahrumah(sekiranyaLayak)

06. MenguruspengeluaranwarantiketpenerbangananggotadanTambangpercuma.

07. Mendaftaranggotayangpergiberkursus08. Mendaftaranggotayangmenempahtiketpenerbangankedalam

Bukudaftar.09. Memprosesbayaranpembaharuanlessenanggota10. MemprosesbayaranLaporan perubatanuntukpegawaiperubatan.11. TugastugasyangdiarahkanolehketuaJabatandarimasake

semasa.

SENARAITUGAS,KUASADANHUBUNGANPEGAWAIDENGANPEGAWAILAINBAHAGIANKEWANGANDANAKAUN

Tugaspegawaiatasanyangadahubungan

Tugasdantanggungjawab

Kuasayangdiberi Tugaspegawailainyangadahubungan

1.Pengarah

2.Pen.Peg.Tadbir

3.PembantuTadbirKanan

4.JANcawanganKeningau

=Memprosessemuatuntutanelaundansemuabayarantuntutanyangterlibat.

=Menyediakanbaucarsemuabayaran(daftarbayarandanbaucarbayaran)

=Menyediakansemuadaftarbayarandanbaucarbayaranbagisemuabaucar.

=Memprosessemuatuntutanelaundansemuabayarantuntutanyangterlibat

=Menghantar semuabaucarbayaranyangterlibat(online)

=Menandatanganisemuatuntutanelaunperjalanandanelaunlebihmasadansemuayangberkaitandenganpembayaran.

=Meluluskansemuatuntutanelaundansemuapembayaranyangterlibat(perakuan)

=Mengesahkansemuatuntutanelaundansemuapembayaranyangterlibat(perakuan1)

=Memeriksasemuatuntutanelaundansemuatuntutanyangterlibat.

=Mengesahkansemuatuntutanelaundansemuatututanyangterlibat(perakuan1)

=Meluluskansemuapembayaran.

1.PembantuTadbir(perkhidmatan)= mendapatkanmaklumatkakitangandansuratsuratyangberkaitan.

2.PembantuTadbir(Hasil)=Mendapatkanmaklumatresituntuktuntutanlaporanperubatan.

PERATURANPERATURANPENTADBIRAN

1. Perintah perintahAm

BABA =ArahanperbendaharaanBABB =Elaun elaundalamperkhidmatanBABC =Tatatertib

2. PekelilingKemajuanPentadbiranAwam

3. PekelilingpekelilingIbuPejabat

4. PekelilingpekelilingkementerianKesihatan

5. PekelilingpekelilingJabatanPerkhidmatanAwam

6. PekelilingpekelilingPerbendaharaan

7. PekelilingpekelilingJabatanAkauntan

8. Pekelilingdarilain lainagensikerajaanyangberkaitan.

PROSESKERJABAGIPENYEDIAANBAUCARBAYARANELAUNKAKITANGAN

Bil Proseskerja Pegawaiyangmeluluskan/dirujuk

Seksiundangundangperaturan

01.

02.

03.

04.

05.

06.

07.

08.

09.

10.

11

Menerimaborangtuntutanelaunperjalanan/eleulebihmasadarikakitangan/tuntutanyanglain.

Menyemaktuntutandankadarbayaran/kelayakanyanglayakdituntutolehpegawai.

Mempastikansuratsuratsokongandisertakanbersamasemasamenghantarborangtuntutandanborangtelahditandatanganiolehketuaunit.

Mendrafdanmenaipsemuatuntutanelaunperjalanan/membuatPengiraanelaulebihmasadantuntutanyanglain.

Mempastikansemuatuntutandiperiksaoleh pembantuTadbirKanan

MempastikansemuatuntutanditandatanganiolehPengarah.

SemuatuntutandimasukkandalamsystemespkbmengikutkoddalamperingkatDaftarBayaran.

Tuntutandiperakukanolehpegawai1&2.

Tuntutandimasukkansemuladalamsystemespkbuntukdijadikanbaucarbayarandalamperingkatbaucarbayaran.

Baucardiperakukanolehpegawai1&2

Tunggukelulusan/pembayarandariJANM

Ketuaunit.

PembantuTadbirkanan.

PengarahHospital.

PTK/PPT/PH

PTK/PPT/PH

Arahanperbendaharaan

PerintahAm

PekelilingPentadbiranAwam.

CARTAALIRANKERJA

Terimaborangtuntutan

Pastikansuratsokongan/tandatanganketuaunit

Mendraf/menaip/mengiratuntutan

DiperiksaolehPTK

Tidaklengkap/salah Lengkap Tandatangan Suratsokongan Buatpembetulan

Masukkandalamespkb(penyedia)

Perakuan1&2(peringkatdaftar)

Masukkandalamespkb(penyedia)

Perakuan1&2(peringkatbaucarBayarandanKelulusanPengarah)

(status4)

Tunggukelulusan/pembayarandariJANM

Dikuiri/ditolak Dibayar(DiluluskanolehAG=Buatpembetulan =EFT/Cek(status6)

=DitolakolehGFMAS

Masukkandalamespkb(penyedia)

Perakuan1&2(peringaktdaftar)

Masukkandalamespkb(penyedia)

Perakuan1&2(peringkatbaucarBayaran dan kelulusanPengarah)

Tunggukelulusan/pembayarandariJANM(Status8)=cetakbaucar/senaraisemak/EFT=simpandalamfailkewangan

SENARAISEMAKCHECKLISTBAGITUGASPEMBANTUTADBIRKEWANGAN

Bil Tindakan Tanda Catatan

01.

02.

03.

04

05.

06.

07.

08.

09.

Adakahsemuatuntutanelaundantuntutanyanglaindidraf/proses.

Adakahsemuatuntutanelaundantuntutanyanglaindiperiksa

Adakahsemuatuntutanelaundantuntutanyanglainditandatanganiolehpengarah.

Adakahsemuatuntutanelaundantunutanyanglaintelahdimasukkandalamsystemespkbperingkatdaftardantelahdiperaku1&2.

Adakahsemuatuntutanelaudantuntutanynaglaintelahdimasukkandalamsystemespkbperingjatbaucardantelahdiperaku1&2.

Adakahbaucaryangtelahdikuiritelahdiprosessemula(sekiranyadikuiri).

AdakahsemuabaucaryangtelahdibayarolehAGdicetakbaucardanNo.EFT.

Adakahsemuabaucaryangtelahdicetakditandatangani olehpengarah.

Adakahbaucaryangtelahditandatanganitelahdifailkandandisimpandalamfailakaun.

SENARAIUNDANGUNDANG/PERATURAN

1. PerintahAm

=BABB(elaun)

=BABG(elaulebihmasa)

2. ArahanPerbendaharaan

3. SemuapekelilingKKM

NORMAKERJA BAGITUGASPEMBANTUTADBIRKEWANGAN

Bil Jeniskerja Masayangdiambil

Jumlahunityangbolehdijalankanseminggu.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Mendraf/menaip/memprosessemuatuntutanelaundantuntutanyanglain.

Menyediakanprosespembayarandalamperingkatdaftarbayaran(penyedia).

Menyediakanprosespembayarandalamperingkatbaucarbayaran(penyedia).

MemprosessemulabaucaryangdikuiriolejJAN(bergantungpadajumlahbaucar).

Memproseswaranudaraanggota.

Mencetaksemuabaucarbayarantermasuksenaraisemakdanno.EFT.

Memfailkansemuabaucaryangtelahdibayardandicetak.

Merekodtempahanwaranudaradalambukudaftar.

Merekodanggotayangmenghadirikursus

2hari

1Jam

1Jam

20minit

30minit

1 hari

30minit

10minit.

10minit.

SENARAIBORANGYANGDIGUNAKAN.

1.Borangkenyataantuntutanelaunperjalanandalamnegeri

2.Borangtuntutanelaulebihmasa(perintahAmBabGdanpekelilingbil.2/77

3.TuntutanbayaranbalikLaporanPerubatan(pekelilingPPP/S/2510/32/73bth01.02.1985.