Upload
adip-anuar
View
233
Download
34
Embed Size (px)
Citation preview
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
KEMENTERIAN KESEJAHTERAN BANDAR, PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN
JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (P/O)
GRED : N17
CAWANGAN : LATIHAN DAN KOMPETENSI
BAHAGIAN : SUMBER MANUSIA
ORGANISASI : KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN BANDAR, PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN
Bahagian Sumber ManusiaAras 11 & 12 No. 51, Persiaran Perdana,Presint 4,62100 Putrajaya
Tel : 03-8891 5182Faks : 03-8891 3199http://www.kpkt.gov.my
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
NAMA : HAFIZUL EZWAN BIN MOHD ALAPIAH
JAWATAN HAKIKI : PEMBANTU TADBIR (P/O)
GRED JAWATAN : N17
CAWANGAN : LATIHAN DAN KOMPETENSI
TARIKH MEMEGANG JAWATAN
:
*Maklumat pegawai ini perlu dikemaskinikan setiap kali pertukaran pegawai berlaku.
MAKLUMAT PEGAWAI
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
ARAHAN/ MAKLUMAT FAIL MEJA
1. Fail meja ini mengandungi maklumat-maklumat serta atur cara bagi tiap-tiap tugas yang dijalankan bagi satu jawatan.
2. Maklumat-maklumat yang perlu ada di dalam fail meja ini adalah:-
2.1 Visi, Misi, (jika berkaitan)2.1 Objektif (Organisasi, Bahagian dan unit (mana yang berkaitan)2.2Carta Organisasi, Bahagian dan unit (mana yang berkaitan). Lorekkan
kedudukan pegawai2.3 Senarai Tugas/Kuasa/Hubungan dengan lain-lain pegawai2.4 Peraturan-peraturan Pentadbiran2.5 Proses Kerja 2.6 Carta Aliran Kerja2.7 Senarai Semak/Checklist2.8 Senarai Undang-undang Pekeliling dan lain-lain Rujukan2.9 Senarai Keahlian Jawatankuasa – jika berkaitan2.10 Norma Kerja Bagi Tiap-tiap Tugas Dimana Sesuai2.11 Senarai Borang-borang Yang Digunakan2.12 Contoh Senarai Tugas Harian
3. Fail Meja ini bukannya hak pegawai sendiri, tetapi ada kaitan dengan jawatannya. Oleh itu fail ini mesti diletakkan di atas meja. Pada masa pertukaran, fail ini hendaklah diserahkan kepada Timbalan Setiausaha Bahagian / Setiausaha Bahagian (Sumber Manusia)
4. Timbalan Setiausaha Bahagian / Setiausaha Bahagian (Sumber Manusia) hendaklah mempastikan bahawa fail ini dikaji semula dan dikemaskini:-
4.1 Setiap dua (2) tahun sekali; dan
4.2 Apabila pertukaran pegawai berlaku.
5 Catitan hendaklah dibuat di atas gred yang disediakan di sebalik fail ini.
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
VISI KPKT
Ke Arah Mewujudkan Persekitaran Hidup Yang Berkualiti Dan Mampan Bagi Semua Lapisan Masyarakat Malaysia
Selaras Dengan Wawasan 2020
VISI BAHAGIAN SUMBER
MANUSIAMewujudkan perancangan, pembangunan dan
pengurusan sumber manusia yang cekap dan efisien untuk menyumbang ke arah pelaksanaan dan
pencapaian program-program Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan
Tempatan
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
MISI KPKT
Untuk Merancang, Menyelaras Dan Melaksanakan Penempatan Manusia Yang Lebih Sempurna Melalui
Program – Program Perumahan Yang Lengkap, Kawalan Pembangunan Yang Lebih Terselaras Dan Tersusun
Dengan Kemudahan Infrastruktur, Perkhidmatan Sosial Dan Rekreasi Bagi Mewujudkan Golongan Masyarakat
Yang Dinamik.
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
MISI BAHAGIAN SUMBER MANUSIA
Merancang Keperluan Saiz Tenaga Manusia Yang Optimum Untuk Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan Dan Kerajaan Tempatan.
Melaksanakan Dasar Sumber Manusia Sektor Awam Yang Melibatkan Aspek Perjawatan, Perkhidmatan Dan Latihan Bagi Pegawai Dan Kakitangan Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan Dan Kerajaan Tempatan Dengan Bijaksana.
Membantu Menggubal Dasar Sumber Manusia Bagi Pihak Berkuasa Tempatan.
Menguruskan Hubungan Majikan Dan Pekerja Di Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan Dan Kerajaan Tempatan.
Menguruskan Keutuhan Pengurusan Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan Dan Kerajaan Tempatan
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
OBJEKTIFBAHAGIAN SUMBER
MANUSIA Memastikan Kementerian Kesejahteraan Bandar,
Perumahan dan Kerajaan Tempatan mempunyai tenaga manusia yang mencukupi dan digunakan secara optimum
Memastikan Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan mempunyai tenaga manusia yang berilmu, berdisiplin dan berdedikasi agar program Kementerian dapat dilaksanakan dengan cekap dan berkesan
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
STRATEGI LATIHAN
Menyedari pentingnya usaha-usaha pembangunan sumber manusia di KPKT melalui latihan, maka strategi tersebut digariskan:-
Menyediakan Dasar Latihan kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan yang komprehensif bagi menyediakan pegawai yang berpengalaman dan berkemahiran.
Menyediakan Pelan Operasi Latihan yang menyeluruh meliputi ‘trining road map’ bagi pegawai dan kakitangan di setiap peringkat.
Bagi melaksanakan strategi-strategi di atas, pendekatan dan mekanisma seperti berikut ditekankan oleh KPKT:-
Memastikan Pegawai dan kakitangan KPKT mengikut kursus sekurang-sekurangnya 7 hari setahun. Daripada 7 hari tersebut diperuntukan 2 hari untuk latihan peningkatan kemahiran yang berkaitan dengan bidang tugas;
Mengoptimumkan peranan Jawatankuasa Latihan
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan dalam menetapkan latihan dan kursus-kursus yang bersesuaian dengan pegawai-pegawai KPKT;
Memastikan sekurang-kurangnya 1% daripada peruntukan emolumen Kementerian diperuntukan untuk tujuan latihan
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
SENARAI TUGAS
NAMA : HAFIZUL EZWAN BIN MOHD ALAPIAH
JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (P/O) N17
GRED : N17
CAWANGAN : LATIHAN DAN KOMPETENSI
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA : PEMBANTU TADBIR N17/PENOLONG PEGAWAI TADBIR KANAN (N32)
1. Menjalankan tugas keurusetiaan bagi kursus-kursus anjuran Kementerian
Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan.
2. Menyedia, mengemaskini, menghantar dan menyelenggara rekod berhubung kursus-
kursus sama ada anjuran Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan
Kerajaan Tempatan, INTAN, JPA, Swasta, Kerajaan.
3. Membantu mengendalikan ceramah-ceramah dan taklimat.
4. Memproses permohonan Hadiah Latihan Persekutuan seperti JICA, TICA.
5. Memproses surat kelulusan KSU berkaitan swasta dan kerajaan.
6. Manjalankan tugas-tugas rasmi yang diarahkan oleh TSUB(L)SM, PSUK(L)SM, PSU
(L) SM, PPTK(L)SM dari masa ke semasa.
7. Menyediakan laporan kursus-kursus anjuran BSM.
8. Mengemaskini sistem fail dan surat menyurat.
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAIDENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
Jawatan : Pembantu Tadbir (Pengkeranian/Operasi) Gred : N 17Nama Penyandang : HAFIZUL EZWAN BIN MOHD ALAPIAHGelaran Jawatan : PT (L) 1Cawangan : Latihan dan KompetensiBahagian : Sumber ManusiaOrganisasi : Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan
dan Kerajaan Tempatan
Tugas PegawaiAtasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa YangDi beri
Tugas Pegawai Lain Yang Ada
Hubungan
Ketua Penolong Setiausaha (Latihan)
Penolong Setiausaha
Semua perkara berkaitan dengan pengurusan kursus dalam Negara (fungsional/umum) / kursus swasta/ agensi kerajaan/ dalaman anjuran kementerian, Mesyuarat Jawatankuasa Latihan Kementerian, pengemaskinian rekod latihan/ kursus/ dll.
1. Menjalankan tugas keurusetiaan bagi kursus-kursus umum anjuran Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan.
2. Menyedia, mengemaskini, menghantar dan menyelenggara rekod berhubung kursus-kursus sama ada anjuran KPKT, INTAN, JPA, Swasta, Kerajaan.
3. Membantu mengendalikan ceramah-ceramah dan taklimat.
4. Memproses surat kelulusan KSU berkaitan swasta/ kerajaan.
Membantu menguruskan latihan/ kursus/ tawaran/ permohonan kursus dalam negara dan rekod kursus/latihan.
Timbalan Setiausaha Bahagian Cawangan Latihan dan Kompetensi
2 Penolong Pegawai Tadbir Kanan (Latihan)
1 orang PTK(L) dan 1 orang PAP.
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
Tugas PegawaiAtasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa YangDi beri
Tugas Pegawai Lain Yang Ada
Hubungan
5. Memproses permohonan Hadiah Latihan Persekutuan seperti JICA, TICA.
6. Menjalankan tugas-tugas rasmi yang diarahkan oleh TSUB(L)SM, PSU(L)SM, PSUK(L)SM, PPTK(L)SM dari masa ke semasa.
7. Menyediakan laporan kursus-kursus anjuran BSM.
8. Mengemaskini sistem fail dan
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
1. Tuntutan Bayaran Saguhati Penceramah/ Tuntutan Pejalanan perlu
dihantar ke unit Pentadbiran, Bahagian Sumber Manusia tidak lewat
10 haribulan bulan berikutnya.
2. Penyediaan Borang P1 hendaklah disediakan ke Unit Pentadbiran,
Bahagian Sumber Manusia tidak lewat 7 hari sebelum
kursus/Mesyuarat dijalankan.
PERATURAN PENTADBIRAN
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
PROSES KERJA : URUSETIA MESYUARAT JAWATANKUASA LATIHAN KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN BANDAR, PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN
JAWATAN PROSES
SUB(SM) 1. Mengeluarkan arahan kepada Jabatan/ Bahagian untuk mengemukakan format cadangan latihan dan kertas cadangan latihan berasaskan kepada keperluan latihan (TNA).
SUB(SM) 2. Menerima format cadangan latihan dan kertas cadangan latihan daripada Jabatan/ Bahagian.
SUB(SM) 3. Menyemak cadangan latihan dan mengarahkan KPSU(L) menyediakan kertas cadangan latihan.
KPSU(L) / PSU(L) 4. Menyediakan kertas cadangan latihan dan kemukakan kepada SUB(SM) untuk semakan.
SUB(SM) 5. Mengarahkan KPSU(L)/ PSU(L) mengatur mesyuarat jawatankuasa latihan.
KPSU(L) 6. Mendapatkan tarikh mesyuarat daripada TKSU(P) dan mengarah PSU(L) membuat persediaan mesyuarat.
PSU(L) 7. Mengarahkan PPTK(L) membuat persediaan mesyuarat.
PSU(L) / PPTK(L) / PT(L)
8. Membuat persediaan seperti berikut:-i. Menempah bilik mesyuarat;ii. Menghantar surat panggilan mesyuarat dan
kertas kerja cadangan latihan kepada semua ahli mesyuarat;
iii. Menyediakan bahan keperluan mesyuarat.
KSU 9. Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Latihan Kementerian bagi menyemak dan meluluskan cadangan latihan.
PSU(L) 10. Menyediakan draf minit mesyuarat dalam tempoh yang
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
JAWATAN PROSES
ditetapkan dan dikemukakan kepada KSU melalui TKSU(P) untuk kelulusan.
SUB(SM) 11. Menyemak minit mesyuarat dalam tempoh yang ditetapkan dan dikemukakan kepada KSU melalui TKSU(P) untuk kelulusan.
KSU 12. Meluluskan minit Mesyuarat Jawatankuasa Latihan Kementerian.
PSU(L) 13. Mengedarkan minit mesyuarat kepada ahli mesyuarat.
PSU(L) 14. Menyediakan deraf kertas cadangan latihan berasaskan keputusan mesyuarat dan mengemukakan kepada KPSU(L) untuk semakan.
TSUB(L) / KPSU(L)
15. Menyemak kertas cadangan latihan dan mengemukakan kepada KSU melalui TKSU(P).
TKSU(P) 16. Mengemukakan kertas cadangan kepada KSU untuk kelulusan.
PPSM 17. Menimbang dan meluluskan kertas cadangan latihan.
SUB(SM) 18. Memaklumkan keputusan PPSM kepada Jabatan / Bahagian.
Jabatan / Bahagian
19. Melaksanakan latihan dan menyediakan laporan maklumbalas latihan dua kali setahun dan kemukakan kepada urusetia jawatankuasa latihan.
Jabatan / Bahagian
20. Melaporkan prestasi pelaksanaan latihan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Latihan Kementerian.
Urusetia 21. Melaporkan prestasi pelaksanaan latihan kepada KSU melalui TKSU(P).
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
JAWATAN PROSES
CARTA ALIRAN KERJA : URUSETIA MESYUARAT JAWATANKUASA LATIHAN KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN BANDAR, PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
Mula
Kemukakan format cadangan latihan / kertas cadangan latihan berasaskan kepada keperluan latihan (TNA) kepada Jabatan/Bahagian.
Menerima format cadangan latihan dan kertas cadangan latihan daripada Jabatan/Bahagian.
Menyemak cadangan latihan dan menyediakan kertas cadangan latihan.
Mengatur Mesyuarat Jawatankuasa Latihan Kemeterian.
Mendapatkan tarikh dan membuat persediaan mesyuarat.
Menempah bilik mesyuarat.
Hantar surat panggilan mesyuarat dan kertas kerja cadangan latihan kepada semua ahli mesyuarat.
Menyediakan bahan keperluan mesyuarat.
KSU mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Latihan Kementerian bagi menyemak dan meluluskan cadangan latihan.
Menyediakan deraf minit mesyuarat dalam tempoh yang ditetapkan dan dikemukakan kepada TSUB(L) kepada SUB(SM).
SUB(SM) menyemak minit mesyuarat dalam masa yang ditetapkan kepada KSU melalui TKSU(P)untuk kelulusan.
Kelulusan minit Mesyuarat Jawatankuasa Latihan Kementerian daripada KSU.
Mengedarkan minit mesyuarat kepada ahli mesyuarat.
Menyediakan deraf kertas cadangan latihan berasaskan keputusan mesyuarat dan mengemukakan kepada KPSU(L) untuk semakan.
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
Menyemak kertas cadangan latihan dan mengemukakan kepada KSU melalui TKSU(P).
Mengemukakan kertas cadangan kepada KSU untuk kelulusan.
Menimbang dan meluluskan kertas cadangan latihan.
Memaklumkan keputusan PPSM kepada Jabatan / Bahagian.
Melaksanakan latihan dan menyediakan laporan maklumbalas latihan dua kali setahun dan kemukakan kepada urusetia jawatankuasa latihan.
Melaporkan prestasi pelakasanaan latihan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Latihan Kemeterian
Melaporkan prestasi pelaksanaan latihan kepada KSU melalui TKSU(P).
. Tamat
SENARAI SEMAK : URUSETIA MESYUARAT JAWATANKUASA LATIHAN KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN BANDAR, PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
BIL. TINDAKAN TANDA ( ) CATATAN
1. Keluarkan arahan kepada Jabatan / Bahagian / Unit (berdasarkan TNA)
a. Format Cadangan Latihan
b. Kertas Cadangan Latihan
2. Edarkan borang TNA kepada pegawai/ kakitangan melaui Ketua Jabatan/ Bahagian/ Unit
3. Terima borang TNA
3.1 Kelaskan mengikut tajuk dan keperluan kursus
4. Selaraskan maklumat dalam pangkalan Data Sistem Rekod Latihan.
5. Cadangan Kursus
5.1 Bilangan Siri Kursus.
5.2 Pecahan Peruntukan
6. Sediakan Rangka Jadual / Takwim Kursus
7. Anggaran Belanjawan
7.1 Pertimbangan SUB(SM)
7.2 Pertimbangan TKSU(P)
8. Perbentangan di dalam MJLK.
9. Kemukakan kertas cadangan untuk pertimbangan KSU.
10. Terima keputusan / kelulusan daripada KSU.
11. Edar surat kelulusan kursus ke Jabatan/ Bahagian/ Unit
12. Terima
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
BIL. TINDAKAN TANDA ( ) CATATAN
12.1 Senarai peserta
12.2 Penceramah
12.3 Sebutharga pembekal makanan
12.4 Sebutharga hotel
13. Sediakan P1 (Nota Minta)
14. Minit Bebas untuk makluman TKSU(P)
15. Sijil Kursus.
16. Mengadakan Kursus
16.1 Tarikh
16.2 Tempat
16.3 Masa
16.4 Penceramah
16.5 Makan/Minum/Penginapan/Pengangkutan
17. Borang Penilaian Kursus
17.1 Edar
17.2 Kumpul
17.3 Laporan
18. Tuntutan berkaitan kursus
19. Borang Keberkesanan Kursus
19.1 Edar
19.2 Kumpul
19.3 Laporan
20. Simpan / Fail.
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
NORMA KERJA
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
TUGAS : PENGURUSAN MESYUARAT JAWATANKUASA LATIHAN KPKT
BIL. JENIS KERJAMASA YANG
DIAMBIL (MINIT)
JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN (SEMINGGU)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Menyemak kalendar mesyuarat jawatankausa
Menyemak keperluan dan memperaku ke pihak pengurusan untuk cadangan tarikh yang bersesuaian
Penyediaan surat dan memo panggilan mesyuarat edaran ke Jabatan/ Bahagian/ Unit
Penempahan bilik mesyuarat
Penempahan makan/ minum ahli mesyuarat
Menguruskan keperluan peralatan di bilik mesyuarat
Penyediaan borang kehadiran ahli mesyuarat
Mesyuarat berjalan, mengambil catitan minit/ perkara yang dibincangkan di dalam mesyuarat serta kehadiran ahli mesyuarat
Penyediaan deraf minit mesyuarat untuk kelulusan pihak pengurusan dalam tempoh tiga hari
Edar minit mesyuarat ke Jabatan/ Bahagian/ Unit yang berkaitan. Dapatkan maklumbalas mesyuarat
Failkan satu salinan ke dalam fail mesyuarat berkenaan
20 minit
20 minit
20 minit
10 minit
20 minit
15 minit
5 minit
120 minit
120 minit
30 minit
5 minit
Bergantung kepada
keadaan/ keperluan
PROSES KERJA : PROGRAM ANJURAN AGENSI KERAJAAN DALAM NEGARA
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
JAWATAN PROSES
SUB(SM)/ TSUB(L) 11 Menerima surat edaran / iklan mengenai latihan dan kursus daripada pihak penganjur bagi kursus anjuran agensi kerajaan
SUB(SM)/ TSUB(L) 11 Setiausaha Bahagian Sumber Manusia/ Timbalan Setiausaha Bahagian (L) mengarahkan surat edaran / iklan diedarkan kepada Jabatan/ Bahagian/ Unit
PSU(L) 11 Menerima dan mengedarkan surat edaran / iklan kepada Jabatan/ Bahagian/ Unit
PPTK(L) 11 Menerima sesalinan surat akuan penerimaan dari agensi dan memaklumkan kepada peserta.
CARTA ALIRAN KERJA : PROGRAM ANJURAN AGENSI KERAJAAN DALAM NEGARA
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
Mula
Terima surat edaran/ iklan mengenai latihan/kursus daripada penganjur
Terima arahan daripada SUB(SM)/ TSUB(L) untuk edaran.
Edar surat/ iklan kepada Jabatan/ Bahagian/ Unit
Menerima sesalinan surat akuan penerimaan dari agensi/ maklumkan peserta
Tamat
SENARAI SEMAK : PROGRAM ANJURAN AGENSI KERAJAAN DALAM NEGARA
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
BIL. TINDAKAN TANDA ( ) CATATAN
1. Terima arahan daripada SUB(SM)/ TSUB(L)
2. Edarkan surat/ iklan kepada Ketua Jabatan/Bahagian/Unit
3. Terima sesalinan surat akuan penerimaan dari agensi
4. Maklumkan peserta
NORMA KERJA
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
TUGAS : MENGURUSKAN PROGRAM ANJURAN AGENSI KERAJAAN DALAM NEGARA
BIL. JENIS KERJAMASA YANG
DIAMBIL (MINIT)
JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN (SEMINGGU)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Menerima pelawaan / tawaran kursus anjuran jabatan luar yang berkaitan
Menyemak keperluan dan memperaku ke pihak pengurusan untuk cadangan/ kelulusan
Penyediaan surat dan memo edaran ke Jabatan/ Bahagian/ Unit
Kemuka cadangan calon ke pihak penganjur
Merekod dan menyenaraikan permohonan dari Jabatan/ Bahagian/ Unit
Penyediaan permohonan pesanan tempatan
Kemuka invois ke Bahagian Kewangan & Perolehan untuk bayaran
Merekod jumlah pegawai KPKT yang hadir kursus sepanjang tahun
Penyediaan laporan suku tahun kursus
20 minit
20 minit
20 minit
10 minit
10 minit
30 minit
60 minit
10 minit
10 minit
Bergantung kepada
keadaan/ keperluan
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
PROSES KERJA : PROSEDUR MENGURUS PROGRAM ANJURAN SWASTA (DALAM NEGARA)
JAWATAN PROSES
SUB(SM)/ TSUB(L) 1. Menerima surat edaran/ iklan mengenai latihan dan kursus daripada pihak penganjur bagi kursus anjuran swasta
SUB(SM)/ TSUB(L) 2. SUB(SM)/ TSUB(L)SM mengarahkan surat edaran/ iklan diedarkan kepada Jabatan/ Bahagian
PSU(L)/ PT(L) 3. Menerima dan menyediakan surat edaran/ iklan kepada Jabatan/ Bahagian
PT(L) 4. Menyediakan dan mengedarkan surat edaran/ iklan kepada Jabatan/ Bahagian
KPSU(L) 5. Menerima pencalonan daripada Jabatan/ Bahagian dan membuat tapisan kelayakan
PSU(L)/ PPTK(L) 6. Menyediakan kertas cadangan untuk SUB(SM) dan kelulusan TKSU(P)
SUB(SM) 7. Menerima kelulusan/ keputusan TKSU(P) kepada Jabatan/ Bahagian kepada calon melalui Ketua Jabatan
PSU(L) 8. Mengeluarkan surat untuk memaklumkan keputusan TKSU(P) kepada Jabatan/ Bahagian kepada calon melalui Ketua Jabatan
PTK(L)/ PT(L) 9. Menyediakan Borang Nota Minta (BP1) ke Unit Pentadbiran
PT(L) 10. Merekodkan maklumat kehadiran calon ke dalam sistem rekod latihan
PT(L) 11. Menyimpan dalam fail
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
CARTA ALIRAN KERJA : PROSEDUR MENGURUS PROGRAM ANJURAN SWASTA (DALAM NEGARA)
Mula
Menerima surat edaran/ iklan mengenai latihan dan kursus daripada pihak penganjur bagi kursus anjuran swasta
SUB(SM)/ TSUB(L)SM mengarahkan surat edaran/ iklan diedarkan kepada Jabatan/ Bahagian
Menerima dan menyediakan surat edaran/ iklan kepada Jabatan/ Bahagian
Menyediakan dan mengedarkan surat edaran/ iklan kepada Jabatan/ Bahagian
Menerima pencalonan daripada Jabatan/ Bahagian dan membuat tapisan kelayakan
Menyediakan kertas cadangan untuk SUB(SM) dan kelulusan TKSU(P)
Menerima kelulusan/ keputusan TKSU(P) kepada Jabatan/ Bahagian kepada calon melalui Ketua Jabatan
Mengeluarkan surat untuk memaklumkan keputusan TKSU(P) kepada Jabatan/ Bahagian kepada calon melalui Ketua Jabatan
Menyediakan Borang Nota Minta (BP1) ke Unit Pentadbiran
Merekodkan maklumat kehadiran calon ke dalam sistem rekod latihan
Menyimpan dalam fail
Tamat
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
SENARAI SEMAK : PROSEDUR MENGURUS PROGRAM ANJURAN SWASTA (DALAM NEGARA)
BIL TINDAKAN TANDA ( ) CATATAN
1. Terima surat edaran/ iklan mengenai latihan dan kursus daripada pihak penganjur
2. SUB(SM)/ TSUB(L) mengarahkan surat edaran/iklan diedarkan kepada Jabatan/ Bahagian
3. Menerima dan menyediakan surat edaran kepada Jabatan/ Bahagian
4. Menyediakan dan mengedarkan surat edaran/ iklan kepada Jabatan/ Bahagian
5. Menerima pencalonan daripada Jabatan/ Bahagian dan membuat tapisan kelayakan
6. Menyediakan kertas cadangan untuk SUB(SM) dan kelulusan TKSU(P)
7. Menerima kelulusan daripada TKSU(P)
8. Mengeluarkan surat memaklumkan keputusan TKSU(P) kepada Jabatan/ Bahagian
9. Menyediakan Borang Nota Minta (BP1) ke Unit Pentadbiran Bahagian untuk kursus yang dibiayai oleh Bahagian Sumber Manusia
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
BIL TINDAKAN TANDA ( ) CATATAN
10. Merekodkan maklumat kehadiran calon ke dalam sistem rekod latihan
11. Simpan dalam fail
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
NORMA KERJA
TUGAS : MENGURUS PROGRAM ANJURAN SWASTA (DALAM NEGARA)
BIL. JENIS KERJAMASA YANG
DIAMBIL (MINIT)
JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN (SEMINGGU)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Menerima pelawaan / tawaran kursus anjuran jabatan luar / swasta yang berkaitan
Menyemak keperluan dan memperaku ke pihak pengurusan untuk cadangan/ kelulusan
Penyediaan surat dan memo edaran ke Jabatan/ Bahagian/ Unit
Kemukakan ke pihak penganjur calon yang telah diperaku
Merekod dan menyenaraikan permohonan dari Jabatan/ Bahagian/ Unit
Permohonan pengeluaran pesanan tempatan
Kemuka invois ke Bahagian Kewangan & Perolehan untuk bayaran
Merekod jumlah kursus swasta yang telah diikuti oleh pegawai KPKT berjalan sepanjang tahun
Penyediaan laporan suku tahun kursus
20 minit
20 minit
20 minit
20 minit
10 minit
30 minit
60 minit
10 minit
10 minit
Bergantung kepada
keadaan/ keperluan
Sepanjang tahun
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
PROSES KERJA : PROGRAM KURSUS/ LATIHAN ANJURAN KPKT
JAWATAN PROSES
SUB(SM)/ TSUB(L) 1. Mengeluarkan arahan kepada Jabatan/ Bahagian/ Unit untuk mengemukakan format cadangan latihan dan kertas cadangan latihan berasaskan kepada analisis keperluan latihan.
KPSU(L)/ PSU(L) 2. Menyediakan Borang Keperluan Latihan (TNA) dan mengedarkan kepada pegawai dan kakitangan KPKT melalui Ketua Jabatan/ Bahagian/ Unit.
PPTK(L)
PT(L)
3. Menerima dan mengumpulkan Borang Keperluan Latihan (TNA) dalam masa yang ditetapkan.
4. Memproses dan mengklusterkan mengikut tajuk dan keperluan kursus.
PPTK(L) 5. Menyelaras maklumat di dalam pengkalan Data Sistem Rekod Latihan.
TSUB(L)/ KPSU(L)/ PSU(L)/ PPTK(L)
6. Merancang bilangan siri kursus berdasarkan analisis keperluan latihan dan menyediakan pecahan peruntukan mengikut setiap kursus/ latihan dalam tahun semasa.
PSU(L)/ PPTK(L) 7. Menyediakan rangka jadual / takwim kursus
KPSU(L)/ PSU(L) 8. Menyediakan cadangan kursus beserta anggaran Belanjawan melalui Timbalan Setiausaha Bahagian (L) untuk pertimbangan Setiausaha Bahagian Sumber Manusia.
SUB(SM) 9. Menyediakan kertas cadangan kursus beserta Anggaran Belanjawan untuk pertimbangan Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan).
10. Membentang kertas cadangan Latihan Tahunan
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
JAWATAN PROSES
beserta Anggaran Belanjawan di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Latihan KPKT.
TSUB(L) 11. Mengemukakan kertas cadangan kursus untuk pertimbangan Ketua Setiausaha
SUB(SM)/ TSUB(L) 12. Menerima keputusan/kelulusan daripada Ketua Setiausaha.
PSU(L)/ PPTK(L) 13. Mengedar Surat Kelulusan kursus ke Jabatan dan Bahagian.
PPTK(L)/ PT (L) 14. Mendapatkan senarai peserta, penceramah dan sekurang-kurangnya tiga (3) sebutharga dari pembekal.
15. Menyediakan Borang P1 (Nota Minta) dan kemukakan ke Bahagian Kewangan dan Perolehan bagi tujuan penyediaan Pesanan Tempatan (LO).
SUB(SM) 16. Menyediakan Minit Bebas untuk makluman Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan).
PT(L) 17. Menyediakan Sijil Kursus
TKSU(P) 18. Menandatangani Sijil Kursus
KPSU(L)/ PSU(L)/ PPTK(L)
PT(L)
19. Pelaksanaan Kursus
PT(L) 20. Mengedar dan mengumpul Borang Penilaian Kursus daripada peserta kursus (selepas kursus).
KPSU(L)/ PSU(L) 21. Menyediakan Laporan Kursus termasuk analisis
penilaian kursus.
PTK(L)/ PT(L) 22. Mengurus pelbagai tuntutan berkaitan kursus.
23. Mengedar dan mengumpul Borang Keberkesanan
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
JAWATAN PROSES
Kursus selepas 3 bulan dari tarikh kursus.
PT(L) 24. Menyediakan Laporan Keberkesanan Kursus.
25. Simpan dalam fail
CARTA ALIRAN KERJA : PROGRAM KURSUS/ LATIHAN ANJURAN KPKT
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
Mula
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
Kemukakan format cadangan/kertas cadangan latihan berasaskan TNA kepada Jabatan/Bahagian/Unit
Menyediakan borang TNA kepada pegawai dan kakitangan melalui ketua Jabatan/Bahagian/Unit
Terima Borang TNA
Proses mengikut tajuk dan keperluan kursus
Selaras maklumat dalam Pengkalan Data Sistem Rekod Latihan
Rancang bilangan Kursus berdasarkan TNA
Sesuai
Sediakan rangka jadual/ takwim kursus
Sediakan Anggaran Belanjawan untuk pertimbangan SUB(SM)
Sediakan Anggaran Belanjawan untuk pertimbangan TKSU(P)
Membentangkan kertas cadangan latihan beserta Anggaran Belanjawan di dalam MJLK
Kemukakan kertas cadangan kursus untuk pertimbangan KSU
Terima keputusan/kelulusan KSU
Edar surat kelulusan kursus ke Jabatan/Bahagian/Unit
Dapatkan nama peserta, penceramah dan sebutharga daripada pembekal makanan/ hotel
Pindaan
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
Sediakan Borang P1 bagi tujuan penyediaan LO
Sediakan Minit Bebas makluman kepada TKSU(P)
Sediakan Sijil Kursus
Laksana Kursus
Edar Borang Penilaian Kursus (selepas kursus)
Sediakan Laporan Kursus
Urus pelbagai tuntutan
Edar Borang Keberkesanan Kursus (selepas 3 bulan)
Sediakan laporan Keberkesanan Kursus
Failkan
Tamat
SENARAI SEMAK : PROGRAM KURSUS/ LATIHAN ANJURAN KPKT
BIL TINDAKAN TANDA ( ) CATATAN
1. Keluarkan arahan kepada
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
BIL TINDAKAN TANDA ( ) CATATAN
Jabatan/Bahagian/Unit (berasaskan TNA)
2.13 Format Cadangan Latihan2.14 Kertas Cadangan Latihan
2. Edarkan borang TNA kepada pegawai/ kakitangan melalui ketua Jabatan/ Bahagian/ Unit
3. Terima Borang TNA3.1 Kelaskan mengikut tajuk dan
keperluan kursus
4. Selaras maklumat dalam pengkalan Data Sistem Rekod Latihan
5. Cadangan Kursus5.1 Bilangan Siri Kursus5.2 Pecahan Peruntukkan
6. Sediakan rangka Jadual / Takwim kursus
7. Anggaran Belanjawan7.1 Pertimbangan SUB(SM)7.2 Pertimbangan TKSU(P)
8. Perbentangan di dalam MJLK
9. Kemukakan kertas cadangan untuk pertimbangan KSU
10. Terima keputusan/kelulusan daripada KSU
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
BIL TINDAKAN TANDA ( ) CATATAN
11. Edar surat kelulusan kursus ke Jabatan/Bahagian/Unit
12. Terima
12.1 Senarai peserta12.2 Penceramah12.3 Sebut harga Pembekal Makanan12.4 Sebutharga Hotel
13. Sediakan P1 (Nota Minta)
14. Minit Bebas untuk makluman TKSU(P)
15. Sijil Kursus
NORMA KERJA
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
TUGAS : PENGENDALIAN PROGRAM KURSUS/ LATIHAN ANJURAN KPKT
BIL. JENIS KERJAMASA YANG
DIAMBIL (MINIT)
JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN (SEMINGGU)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Mengenalpasti kursus yang akan diadakan mengikut kalender KPKT
Mendapatkan sebutharga hotel/pusat latihan yang dicadangkan
Mendapatkan perakuan TSUB(L) dengan mengemukakan cadangan tarikh, tempat dan jumlah peserta yang akan hadir
Mendapatkan kelulusan TKSU(P) / SUB(SM)
Mengedar Surat Pekeliling berkaitan tawaran kursus mengikut kuota Jabatan/Bahagian/Unit untuk pencalonan
Mendapatkan penceramah / fasilitator kursus mengikut tajuk yang bersesuaian
Mengemukakan surat setuju terima ke pihak hotel / pusat latihan yang berkaitan
Penyediaan keperluan kursus seperti folder, nota kursus, alat tulis dan sebagainya.
Penyediaan Buku Program
Mengemukakan pemohonan pengeluaran Pesanan Tempatan
Merekod dan menyenaraikan calon dari Jabatan / Bahagian / Unit
Menerima invois dari pihak penganjur atau hotel dan dikemukakan ke Bahagian Kewangan dan Perolehan untuk urusan
20 minit
30 minit
20 minit
20 minit
20 minit
60 minit
20 minit
60 minit
30 minit
5 minit
30 minit
30 minit
Mengikut siri yang diluluskan
J/K Latihan sepanjang
tahun
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
BIL. JENIS KERJAMASA YANG
DIAMBIL (MINIT)
JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN (SEMINGGU)
13.
14.
15.
pembayaran
Merekod jumlah kursus yang telah berjalan sepanjang tahun
Menyediakan dan mengedar Sijil Penyertaan
Penyediaan laporan suku tahun kursus
5 minit
60 minit
30 minit
PROSES KERJA : PROSEDUR MENGURUS PROGRAM KE LUAR NEGARA
JAWATAN PROSES
SUB(SM)/ TSUB(L) 1.Menerima surat edaran/ iklan mengenai latihan dan kursus daripada pihak penganjur bagi kursus luar negara
SUB(SM)/ TSUB(L) 2.SUB(SM)/ TSUB(L)SM mengarahkan surat edaran/ iklan diedarkan kepada Jabatan/ Bahagian
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
PSU(L)/ PPTK(L) /PT(L)
3.Menerima dan menyediakan surat edaran/ iklan kepada Jabatan/ Bahagian
KPSU(L)/ PSU(L)/ PPTK
4.Menerima pencalonan daripada Jabatan/ Bahagian dan membuat tapisan kelayakan
PSUK(L)/ PSU(L)/ PPTK(L)
5.Menyediakan kertas cadangan kepada KSU untuk mendapatkan kelulusan
TKSU(P) 6.Mengemukakan kertas cadangan kepada KSU untuk mendapatkan kelulusan
TKSU(P)/ SUB(SM)/ TSUB(L)
7. Menerima kelulusan/ keputusan daripada KSU
PSU(L)/ PPTK(L) 8.Mengeluarkan surat untuk memaklumkan keputusan KSU kepada Jabatan/ Bahagian kepada calon melalui Ketua Jabatan
PSU(L)/ PPTK(L) 9.Memaklumkan pihak penganjur mengenai calon dari Kementerian
PTK(L)/ PT(L) 10.Merekodkan maklumat kehadiran calon ke dalam sistem rekod latihan
PT(L) 11. Menyimpan dalam fail
CARTA ALIRAN KERJA : PROSEDUR MENGURUS PROGRAM KE LUAR NEGARA
Mula
Menerima surat edaran/ iklan mengenai latihan dan kursus daripada pihak penganjur bagi kursus luar negara
SUB(SM)/ TSUB(L)SM mengarahkan surat edaran/ iklan diedarkan kepada Jabatan/ Bahagian
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
Menerima dan menyediakan surat edaran/ iklan kepada Jabatan/ Bahagian
Menerima pencalonan daripada Jabatan/ Bahagian dan membuat tapisan kelayakan
Menyediakan kertas cadangan kepada KSU untuk mendapatkan kelulusan
Mengemukakan kertas cadangan kepada KSU untuk mendapatkan kelulusan
Menerima kelulusan/ keputusan daripada KSU
Mengeluarkan surat untuk memaklumkan keputusan KSU kepada Jabatan/ Bahagian kepada calon melalui Ketua Jabatan
Memaklumkan pihak penganjur mengenai calon dari Kementerian
Merekodkan maklumat kehadiran calon ke dalam sistem rekod latihan
Menyimpan dalam fail
Tamat
SENARAI SEMAK : PROSEDUR MENGURUS PROGRAM KE LUAR NEGARA
BIL TINDAKAN TANDA ( ) CATATAN
1. Menerima surat edaran/ iklan mengenai latihan dan kursus daripada pihak penganjur bagi kursus luar negara
2. SUB(SM)/ TSUB(L)SM mengarahkan surat edaran/ iklan diedarkan kepada Jabatan/ Bahagian
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
BIL TINDAKAN TANDA ( ) CATATAN
3. Menerima dan menyediakan surat edaran/ iklan kepada Jabatan/ Bahagian
4. Menerima pencalonan daripada Jabatan/ Bahagian dan membuat tapisan kelayakan
5. Menyediakan kertas cadangan kepada KSU untuk mendapatkan kelulusan
6. Mengemukakan kertas cadangan kepada KSU untuk mendapatkan kelulusan
7. Menerima kelulusan/ keputusan daripada KSU
8. Mengeluarkan surat untuk memaklumkan keputusan KSU kepada Jabatan/ Bahagian kepada calon melalui Ketua Jabatan
9. Memaklumkan pihak penganjur mengenai calon dari Kementerian
10. Merekodkan maklumat kehadiran calon ke dalam sistem rekod latihan
11. Simpan dalam fail
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
NORMA KERJA
TUGAS : MENGURUS PROGRAM KE LUAR NEGARA
BIL. JENIS KERJAMASA YANG
DIAMBIL (MINIT)
JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN (SEMINGGU)
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Menerima pelawaan / tawaran kursus anjuran jabatan luar/ swasta yang berkaitan
Penyediaan surat dan memo edaran ke Jabatan/ Bahagian/ Unit
Menerima pencalonan dari Bahagian/ Jabatan/ Unit dan memperaku ke pihak pengurusan untuk kelulusan
Kemukakan ke pihak penganjur calon yang telah diperakukan
Merekod dan menyenaraikan permohonan dari Jabatan/ Bahagian/ Unit
Penyediaan permohonan waran ke Wisma Putra
Merekod jumlah kursus yang telah diikuti oleh pegawai KPKT sepanjang tahun
Penyediaan laporan suku tahun kursus
20 minit
20 minit
3 hari
20minit
10 minit
30 minit
10 minit
10 minit
Bergantung kepada
keadaan/ keperluan
Sepanjang tahun
PROSES KERJA : MENYEDIA DAN MENYEMAK BAJET LATIHAN / KURSUS TAHUNAN
JAWATAN PROSES
TSUB(L) 1.Mengarahkan KPSU(L) / PSU(L) untuk menyediakan bajet latihan / kursus.
KPSU(L) / PSU(L) /PPTK(L)
2.
3.
Berbincang mengenai anggaran bilangan calon, perbelanjaan, kursus, jenis kursus serta penjimatan.
Menyediakan anggaran belanjawan mengikut format yang berkaitan.
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
TSUB(L) 4. Semakan.
SUB(SM) 5. Lulus.
SUB(SM) 6. Bentang dalam MJLK.
CARTA ALIRAN KERJA : MENYEDIA DAN MENYEMAK BAJET LATIHAN / KURSUS TAHUNAN
Mula
TSUB(L) arahkan untuk menyediakan bajet latihan/ kursus tahunan
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
KPSU(L) mengadakan perbincangan dengan PSU(L)/ PPTK(L) untuk penyediaan bajet latihan/ kursus tahunan
Penyediaan bajet latihan/ kursus tahunan
Tidak sesuai/ Pindaan
Semakan SUB(SM)/ TSUB(L)
Sesuai / Tidak sesuai
Kelulusan daripada SUB(SM)
Bajet dibentangkan di dalam MJLK
Tamat
SENARAI SEMAK : MENYEDIA DAN MENYEMAK BAJET LATIHAN / KURSUS TAHUNAN
BIL. TINDAKAN TANDA ( ) CATATAN
1.KPSU(L) / PSU(L) menyediakan bajet latihan / kursus.
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
2.
i. Berbincang mengenai anggaran bilangan calon, perbelanjaan, kursus, jenis kursus serta penjimatan.
ii. Menyediakan anggaran belanjawan mengikut format yang berkaitan.
3. Membuat semakan.
4. Menerima kelulusan.
5. Bentang di dalam MJLK.
NORMA KERJA
TUGAS : PENYEDIAAN DAN PENYEMAKAN BAJET LATIHAN / KURUS TAHUNAN
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
BIL. JENIS KERJAMASA YANG
DIAMBIL (MINIT)
JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN (SEMINGGU)
1.
2.
3.
4.
Mengedar dan menerima senarai kursus dari Jabatan/ Bahagian/ Unit
Menyemak dan menyenaraikan kursus mengikut keperluan kementerian dan keadaan semasa
Menyediakan anggaran belanjawan dan penyemakan
Diangkat untuk kelulusan pihak pengurusan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Latihan Kementerian (MJLK)
2 minggu
2 hari
2 hari
1 hari
Bergantung kepada
keadaan/ keperluan
6 bulan sekali(2 kali setahun)
Sepanjang tahun
SENARAI UNDANG – UNDANG DANPERATURAN YANG DIPERLUKAN
1. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005- Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
2. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2005- Peraturan Mengenai Kadar-Kadar dan Syarat-Syarat Bayaran Saguhati
kepada Pensyarah/ Penceramah dan Fasilitator Sambilan
3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2004- Tatacara Perolehan Berkaitan Latihan
4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2009- Kemudahan Cuti Kursus Sambilan (CKS) Kepada Pegawai yang
Mengikuti Pengajian Secara Sambilan di Institut Pengajian Tinggi Dalam Negara
5. Surat Edaran Bil. 15 Tahun 2009- Pendekatan Pelaksanaan Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
Tahun 2010 dan 2011
6. Surat Edaran JPA Bil. JPA(L)S. 175/4/1-1 Klt.17- Garis Panduan Kemudahan Cuti Belajar kepada Pegawai Awam yang
Mengikuti Kursus Jangka Sederhana dan Kursus Jangka Panjang Secara Sepenuh Masa
7. Surat Arahan Ketua Setiausaha Bil. 1 Tahun 2009- Dasar Memberikan Kebenaran untuk Pegawai-Pegawai Kementerian
Perumahan dan Kerajaan Tempatan Mengikuti Pengajian Lanjutan Secara Separuh Masa di Institusi Pengajian Tinggi di Malaysia
8. Minit Bebas Ketua Setiausaha KPKT
SENARAI BORANG-BORANG
1. Borang Permohonan Pesanan Kerajaan (P1)
2. Borang Pengesahan Kehadiran Peserta
3. Borang Pengesahan Kehadiran Penceramah (sebelum kursus dilaksanakan)
4. Borang Latihan KPKT
5. Borang Pendaftaran Kursus/ Seminar/ Bengkel
FAIL MEJABAHAGIAN SUMBER MANUSIA
6. Borang Penilaian Kursus
7. Borang Penilaian Keberkesanan Kursus
8. Borang Tuntutan Penceramah
9. Borang permohonan Stok