64
ASRAMA DESA, SK SUNGAI TENGI 44010 KUALA KUBU BHARU SELANGOR. ( NO TEL/FAKS : 03-60421060) NAMA : NO. K/P : FAIL JPS : SKST/BBA 5020 NO. KELUARAN: 1/2011 TARIKH : 15 NOV 2011

Fail Mejappm

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Fail Mejappm

ASRAMA DESA,SK SUNGAI TENGI44010 KUALA KUBU BHARUSELANGOR.( NO TEL/FAKS : 03-60421060)

NAMA : NO. K/P : FAIL JPS :

Page 2: Fail Mejappm

FAIL MEJAPEMBANTU PENGURUSAN MURID

SEMAKAN DAN KELULUSAN

Dokumen ini disediakan oleh:

PEMBANTU PENGURUSAN MURIDSK SUNGAI TENGI

44010 KUALA KUBU BHARUSELANGOR.

DISEMAK OLEH, DILULUSKAN OLEH,

WAKIL PENGURUSAN GURU BESAR

HJH TOOMINI BINTI TAMZIZ PENOLONG KANAN HEM GURU BESARSK SUNGAI TENGI SK SUNGAI TENGI

Tarikh: Tarikh:

SKST/BBA 5020

NO. KELUARAN: 1/2011

TARIKH : 15 NOV 2011

Page 3: Fail Mejappm

Nama :

No. Fail Peribadi :

No. Kad Pengenalan :

Jantina :

Jawatan :

Bangsa :

Agama :

Warganegara :

Tarikh Lahir :

Tempat Lahir :

Taraf Perkahwinan :

Tarikh Lantikan :

Tarikh Sah Jawatan :

Kategori : Kumpulan Sokongan II

Page 4: Fail Mejappm

ISI KANDUNGAN :I. OBJEKTIF JABATANII. OBJEKTIF SEKOLAH

~ Visi

~ Misi

III. OBJEKTIF ASRAMA

~ Visi

~ Misi

IV. CARTA ORGANISASI SEKOLAHV. CARTA ORGANISASI ASRAMAVI. PERATURAN ASRAMAVII. SENARAI TUGAS PENYELIA ASRAMA.VIII. MANUAL PROSEDUR KERJA

PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN PELAJAR KEMASUKAN MURID KE ASRAMA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS PENGURUSAN BILIK BACAAN PENGURUSAN KESIHATAN PENGURUSAN JADUAL HARIAN PENULISAN LAPORAN HARIAN GANGGUAN BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK AKTIVITI PATRIOTISME MENYELIA KELAS PERSEDIAAN MENJALANKAN TUGAS-TUGAS LAIN YANG DIARAHKAN

OLEH PENGETUA/GURU BESAR

Page 5: Fail Mejappm

(OBJEKTIF JABATAN)

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan

harmonis dari segi intelek, rohani, emosi, dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada tuhan.

Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia,

bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan

kemakmuran masyarakat dan negara.

Kami warga SK Sungai Tengi dengan penuh tekad, berazam dan berikrar akan

Page 6: Fail Mejappm

sentiasa menumpukan tenaga dan usaha kami untuk:

Mewujudkan pengurusan dan pentadbiran sekolah yang cekap, kemas kini, dinamik dan inovatif

Sentiasa berusaha ke arah tanpa cacat dalam pengurusan disiplin murid sekolah

Memastikan pihak sekolah sentiasa peka kepada kehendak dan keperluan masyarakat

Sentiasa melayan pelanggan dengan cekap, cepat, mesra dan tepat

Menjalankan tindakan susulan ke atas program sekolah supaya memenuhi

visi dan misi sekolah

Page 7: Fail Mejappm

SKST GEMILANG 2013

Kami warga SK Sungai Tengi komited memastikan:

Kurikulum dan kokurikulum cemerlang

Sahsiah dan disiplin terpuji

Persekitaran yang kondusif

Pengurusan pentadbiran yang telus

Hubungan luar yang erat

Page 8: Fail Mejappm

Cemerlang Kurikulum dan Sahsiah Diri.

Mengadakan program kerohanian. Mewujudkan hubungan erat antarapenghuni asrama, pengurusan dan waris.Meningkatkan peluang dan kemudahan

belajar ke arah pencapaian cemerlang.

Page 9: Fail Mejappm

PERATURAN ASRAMA

PELAJARAN / AKADEMIK1. Kemajuan pelajaran penghuni akan diawasi oleh pihak sekolah/guru asrama.2. Rekod kemajuan akan dibuat setiap kali peperiksaan dan akan dipaparkan di

papan kenyataan asrama.3. Laporan akan dihantar kepada ibu/bapa/penjaga.4. Sentiasa menepati masa mengikut jadual persediaan belajar yang telah

ditetapkan.5. Gunakan bilik bacaan yang ditentukan oleh asrama.6. Tidak dibenarkan tidur pada waktu pagi semasa cuti persekolahan kecuali

mendapat kebenaran daripada guru asrama.

MASA PERSEKOLAHAN

1. Penghuni hendaklah mematuhi jadual waktu yang ditetapkan oleh pihak sekolah.2. Tidak seorang pun dibenarkan tinggal di asrama atau balik ke asrama di masa

persekolahan. Jika ada masalah, hendaklah mendapat kebenaran daripada pihak sekolah/guru asrama/pengawal keselamatan yang bertugas terlebih dahulu.

3. Tidak dibenarkan sama sekali membawa orang luar kecuali mendapat kebenaran daripada pihak sekolah atau guru asrama.

SELEPAS WAKTU PERSEKOLAHAN

Setiap penghuni tidak dibenarkan tidur waktu mengulang kaji pelajaran. Ikut jadual waktu yang telah ditetapkan oleh pihak asrama.

TATATERTIB

AKHLAK1. Setiap penghuni mestilah sentiasa berkelakuan baik, sama ada di dalam atau di

luar asrama.2. Penghuni tidak dibenarkan sama sekali berkelakuan tidak senonoh seperti

bergaduh, mencuri barang orang lain, merosakkan barang asrama dan menggunakan perkataan lucah.

DISIPLIN

1. Badan disiplin adalah terdiri daripada Guru Besar, GPK HEM, Guru Asrama dan pengawas asrama berkuasa menjalankan disiplin di asrama.

2. Penghuni yang melanggar peraturan akan didenda.3. Membuli adalah tidak dibenarkan sama sekali dan pelaku nya boleh disingkir dari

asrama.4. Penghuni tidak dibenarkan sama sekali

4.1 menconteng4.2 melukis4.3 menampal, dan4.4 merosakkan harta benda asrama

Page 10: Fail Mejappm

PAKAIAN1. Penghuni mestilah sentiasa berpakaian kemas semasa di sekolah, menghadiri

kelas persediaan, pemeriksaan kamar dan menghadiri sebarang acara rasmi asrama atau sekolah.

2. Setiap penghuni mesti memakai pakaian rasmi asrama dengan kemas apabila keluar dari kawasan asrama seperti keluar ke bandar/kedai, mengikuti rombongan dan pulang ke rumah.

3. Penghuni perempuan tidak dibenarkan menyimpan kuku, mewarnakan nya dan memakai kosmetik.

PAKAIAN PELAJAR LELAKI

a. Bajui. Warna putih (cotton), lengan pendek, poket satu di kiri dan tidak bertutup.ii. Butang putih dijahit dengan benang putih.iii. Baju sentiasa dimasukkan ke dalam.iv. Baju berlengan panjang dibenarkan dengan syarat dikenakan butang di

pergelangan tangan atau dilipat dengan kemas hingga ke paras siku.

b. Seluari. Seluar panjang berwarna biru.ii. Labuh seluar tidak melebihi tumit kasut dan paling singkat menutup buku lali

apabila berdiri.iii. Potongan “bell-bottom”/kaki kecil (slim cut) dan ketat tidak dibenarkan.iv. Material dari ‘Jeans’ atau ala ‘Jeans’ tidak dibenarkan.

c. Stokingi. Semasa berpakaian sekolah mesti memakai stoking berwarna putih atau

hitam.

d. Kasuti. Kasut kanvas berwarna putih dipakai semasa waktu persekolahan, kasut

berwarna hitam(bukan kanvas) dipakai untuk acara rasmi.ii. Kasut tidak bertumit tinggi.iii. Kasut berbelang-belang, sandal, selipar, kasut trek tidak dibenarkan dipakai

pada waktu persekolahan, acara rasmi, keluar ke bandar /pekan/kedai atau mengikuti rombongan sekolah.

e. Tali pinggangi. Hanya tali pinggang kanvas/pvc berwarna hitam sahaja dibenarkan.

Page 11: Fail Mejappm

PAKAIAN SEKOLAH PEREMPUAN

i. Baju kurung dan kain atau ‘pinafore’ sekolah (cotton).ii. Telekung mini berwarna putih.iii. Stoking berwarna putih dipakai semasa waktu persekolahan, acara rasmi,

keluar ke bandar atau mengikuti rombongan sekolah. Rujuk buku panduan disiplin peraturan pakaian sekolah.

PAKAIAN KEBANGSAAN

a. Penghuni Lelakii. Pakaian kebangsaan berwarna putih atau berwarna pilihan asrama, potongan

baju berbutang 5 atau 3.ii. Songkok hitam, berukuran tinggi 10 cm dan kain samping.

b. Penghuni PerempuanPakaian baju kurung berwarna putih atau berwarna pilihan asrama.

PAKAIAN SUKAN

I. Seluar panjang permainan (seluar trek) berwarna biru gelap atau hitam.II. Hanya baju ‘T’ berkolar, berwarna putih berlengan pendek atau panjang,

kosong atau berlambang /tulisan yang berkaitan dengan identiti sekolah /asrama sahaja.

PAKAIAN PENGAWAS

Tertakluk kepada tatacara berpakaian pengawas sekolah.

CERMIN MATA

i. Tidak dibenarkan memakai cermin mata kecuali atas nasihat doctor.ii. Cermin mata tidak boleh berbingkai besar atau terlalu kecil dan berwarna atau

berfesyen.iii. Cermin mata tidak boleh berwarna kecuali atas nasihat doktor.iv. Tidak dibenarkan memakai cermin mata hitam/gelap kecuali atas nasihat

doktor.

TOPI/SONGKOK

i. Dibenarkan memakai topi sekolah ketika menyertai, menonton sukan dan permainan atau acara sukan sekolah/asrama.

Page 12: Fail Mejappm

ii. Dibenarkan memakai songkok hitam sahaja.

RAMBUT

a. Penghuni Lelakii. Rambut mestilah sentiasa pendek dan tidak mencecah kolar baju. Bahagian

belakang tidak tebal dan ekor pipit 2 cm sahaja.ii. Rambut mesti disikat kemas dan bersih.iii. Membotakkan kepala adalah dilarang.iv. Rambut yang berfesyen atau berwarna adalah dilarang.v. Misai, janggut dan jambang tidak dibenarkan.

b. Penghuni Perempuan.i. Rambut hendaklah pendek. Jika panjang mestilah diikat/didandan dengan

reben hitam /putih/biru.ii. Rambut tidak boleh menutupi bahagian muka.iii. Rambut yang berfesyen dan berwarna adalah dilarang.iv. Rambut mesti kemas dan bersih.v. Bulu kening tidak boleh dicukur atau dicabut.

KEBERSIHAN DAN KESIHATAN DIRI1. Kebersihan dan kesihatan diri hendaklah sentiasa dijaga.

2. Warden akan menjalankan pemeriksaan kebersihan penghuni seminggu sekali atau secara mengejut.

3. Sebarang penyakit dan kemalangan hendaklah dilaporkan kepada guru asrama dengan serta merta.

KEBERSIHAN BILIK ASRAMA

1. Bilik asrama hendaklah bersih dan teratur.

2. Pemeriksaan umum akan diadakan seminggu sekali. Pemeriksaan mengejut juga akan diadakan oleh guru asrama.

3. Makanan (basah atau kering) tidak dibenarkan dibawa masuk ke dalam dorm.

4. Pakaian dan alatan harian hendaklah sentiasa bersih dan kemas.

Page 13: Fail Mejappm

5. Pakaian dan barang yang telah bersih hendaklah disimpan dalam almari.

6. Pakaian dan barang basah dan kotor tidak boleh disimpan dalam bilik asrama.

7. Tingkap hendaklah sentiasa dibuka kecuali hari hujan atau waktu malam.

8. Kasut-kasut mestilah disusun dengan rapi di tempat yang dikhaskan.

9. Atas almari hendaklah dikosongkan. Beg hendaklah diletakkan di tempat yang telah disediakan.

10.Bantal dan tilam hendaklah dikemas dengan rapi dan mestilah bersarung.

11.Buku tulis, buku rujukan, majalah, beg dan alat tulis mestilah disusun atur dengan rapi.

12.Wang dan barang-barang berharga tidak boleh ditinggalkan dalam kamar atau tempat-tempat terdedah. Penghuni hanya dibenarkan menyimpan wang sebanyak RM10.00 pada setiap masa. Wang selebihnya hendaklah disimpan oleh warden atau di bank.

KEBERSIHAN DEWAN MAKAN

1. Penghuni hendaklah sentiasa menjaga kebersihan dewan makan.

2. Kasut hendaklah ditanggalkan di luar dewan makan dan disusun dengan rapi.

3. Pinggan mangkuk, gelas dan lain-lain barang dari dewan makan tidak dibenarkan dibawa keluar.

4. Hendaklah beratur dengan senyap semasa mengambil makanan dan minuman.

5. Membaca doa bersama-sama sebelum makan.

KEBERSIHAN BILIK AIR DAN TANDAS1. Penghuni tidak dibenarkan merendam pakaian dalam singki.

2. Kebersihan tandas dan bilik air hendaklah dijaga setiap masa.

Page 14: Fail Mejappm

3. Pakaian basah hendaklah dijemur di tempat yang di khas kan.

KEBERSIHAN KAWASAN ASRAMA

1. Jangan membuang sampah merata-rata di kawasan asrama.

2. Semua sampah hendaklah dibuang dalam tong sampah.

3. Gotong royong membersihkan kawasan asrama diadakan setiap minggu ke dua dan ke empat.

4. Semua penghuni diwajibkan mengikuti aktiviti tersebut.KEGIATAN

Semua penghuni mestilah mengambil bahagian dalam apa juga kegiatan kurikulum atau kokurikulum anjuran asrama atau sekolah.

KESELAMATAN1. Penghuni asrama bertanggungjawab ke atas keselamatan wang dan barang

persendirian.

2. Penghuni mestilah mematuhi peraturan keselamatan pemadam api dan air serta peraturan keselamatan jalan raya.

3. Penghuni tidak dibenarkan sama sekali membuat sambungan elektrik atau menggunakan lingkaran ubat nyamuk, lilin, dan pelita.

SISTEM KAWALAN AM

i. Pengawal keselamatan akan membuat rondaan yang kerap dan membuat laporan kepada Penyelia Asrama sekiranya berlaku kerosakan.

ii. Mengunci dan membuka pagar pada waktu yang ditetapkan.

Page 15: Fail Mejappm

iii. Kawasan asrama puteri mestilah berpagar di sekelilingnya dan pintunya sentiasa berkunci pada waktu malam.

iv. Apabila waktu malam, pintu di dalam kamar mestilah sentiasa dikunci/diselak.

v. Alat-alat yang berbahaya seperti pisau tidak boleh disimpan di bilik asrama/dorm/kamar.

vi. Penghuni mestilah mengetahui peraturan umum keselamatan seperti keselamatan jalan raya dan keselamatan elektrik.

vii. Satu isyarat tertentu (seperti jeritan, bunyi wisel, hon, loceng) akan dibunyikan jika berlaku kecemasan atau pencerobohan.

KEGUNAAN ELEKTRIK DAN AIR1. Setiap penghuni hendaklah menjimatkan penggunaan air dan elektrik.

2. Pastikan elektrik dan air ditutup selepas digunakan.

3. Pastikan suis lampu/kipas/seterika dipadamkan jika tidak digunakan

TINDAKAN APABILA BERLAKU KEBAKARAN

i. Apabila berlaku kebakaran, loceng kecemasan hendaklah dibunyikan dan orang pertama menyedarinya mestilah menghubungi pihak bomba dengan segera.

ii. Penghuni asrama mestilah meninggalkan bangunan asrama dengan serta merta.

iii. Semua suis lampu dan kipas mestilah dimatikan.

iv. Ketua kamar/penghuni yang terakhir yang berada di dalam kamar hendaklah menutup pintu setelah memastikan semua penghuni keluar.

v. Penghuni hendaklah bergerak ke tempat perhimpunan mengikut pelan kecemasan yang telah ditetapkan.

vi. Di tempat perhimpunan, penghuni hendaklah berbaris mengikut kamar masing-masing dan ketua kamar hendaklah menyemak dan memastikan bilangan penghuninya mencukupi.

Page 16: Fail Mejappm

vii. Warden yang bertugas akan melakukan tinjauan di tempat kebakaran berlaku dan melaporkan kepada Pengetua/Guru Besar/PK HEM/Ketua Warden/warden.

viii. Ketua kamar hendaklah melaporkan bilangan penghuni dalam kamarnya kepada warden dan seterusnya melaporkan kepada Pengetua /Guru Besar.

ix. Penghuni hanya dibenarkan bersurai apabila diarahkan.

PERALATAN DAN PERABOT

Semua peralatan dan perabot yang terdapat dalam dan luar dorm adalah harta amanah yang perlu dijaga dari semasa ke semasa. Sebarang kerosakan atau kehilangan hendaklah dilaporkan kepada pihak pengurusan asrama dan jika perlu hendaklah diganti dengan yang baru.

PENGGUNAAN ALAT TIMBANG BERAT ASRAMA

Setiap penghuni yang menggunakan alat ini hendaklah memastikan perkara-perkara yang berikut perlu dipatuhi:

1. Penggunaannya adalah secara bergilir-gilir.

2. Jangan menghentak kaki anda semasa berada di atas alat tersebut.

3. Pastikan kaki anda bebas dari sebarang kekotoran.

4. Jangan berebut semasa menggunakan alat tersebut.

5. Untuk mendapatkan ukuran yang betul, jangan:- memakai selipar/kasut- memegang buku- tunduk- mencangkung- memegang beg dan sebagainya semasa menimbang.

Ini akan menyebabkan ukuran berat anda tidak tepat. Selepas menimbang, catat ukuran dalam buku catatan ini (muka surat 38 dan 39 )

Page 17: Fail Mejappm

6. Setiap penghuni bertanggungjawab terhadap keselamatan harta benda asrama.

PERATURAN PENGGUNAAN KOMPUTER DI BILIK KOMPUTER ASRAMA

Setiap penghuni yang berdaftar di asrama adalah berhak untuk menggunakan kemudahan yang disediakan oleh asrama. Kemudahan di asrama adalah untuk penghuni asrama yang sah sahaja. Setiap penghuni yang menggunakan peralatan komputer hendaklah mencatatkan nama ke dalam buku yang disediakan. Perkara-perkara yang perlu dibuat ialah:

1. Tulis nama di ruangan nama.2. Tuliskan nombor komputer yang anda gunakan di ruangan PC NO.3. Tuliskan tarikh di ruangan TARIKH.4. Tuliskan tujuan anda menggunakan komputer, contoh:

- membuat jadual waktu- membuat carta organisasi- mencetak carta, senarai nama- membuat rujukan melalui internet (sekiranya ada)- dan lain-lain yang difikirkan sesuai.

Penghuni boleh mengakses laman web sekolah dan asrama yang telah disediakan secara offline melalui alamat

\\Server\skst\main.htm

Semua komputer/pc di asrama adalah disambungkan secara rangkaian setempat atau LAN (Local Area Network). Oleh itu setiap aktiviti komputer direkodkan dalam server secara automatik. Selain daripada itu, pihak asrama juga ada menyediakan perkhidmatan wireless. Ia dapat diakses sekitar 30 M persegi.

Untuk mengakses maklumat dalam server, setiap penghuni telah diberikan satu akaun peribadi iaitu satu username dan password. Penghuni adalah dilarang mendedahkan password tersebut kepada penghuni lain demi untuk keselamatan data.

5. Tuliskan jumlah bayaran di ruang catatan sekiranya ada. Jika tiada, biarkan ruangan itu kosong atau tuliskan masalah yang ada pada pc.

Contoh: ada virus, tak boleh cetak, fail hilang (pastikan cari betul-betul)

6. Penghuni diingatkan bahawa gunakanlah font /huruf yang boleh /mudah dibaca dan jangan sesekali menggunakan huruf / font bersaiz tebal untuk tujuan cetakan. Ini akan menyebabkan pembaziran dakwat.

Ingat! Berjimat lah sementara ada.

Untuk tujuan penyelenggaraan, setiap cetakan akan dikenakan bayaran yang telah ditetapkan.

7. Kertas warna boleh dapatkan di kaunter(pastikan mendapat kebenaran terlebih dahulu.

Page 18: Fail Mejappm

8. Sebarang hasil kerja yang telah dibuat hendaklah di SAVE ke dalam folder BAHAN PENGHUNI LELAKI / PEREMPUAN → FOLDER DORM -> nama fail masing-masing untuk digunakan semula di masa depan.

9. Untuk mendapatkan semula hasil kerja yang telah disimpan, klik lah My Documents dan cari di mana ianya disimpan.

10. Komputer yang telah digunakan hendaklah di ‘off kan’ suis monitor sahaja. Biarkan CPU on.

11. Penghuni yang terakhir menggunakan komputer hendaklah mematikan semua suis-suis yang ada.

12.Sebelum meninggalkan meja komputer, pastikan ianya dalam keadaan bersih, kemas dan teratur. Setiap penghuni bertanggungjawab ke atas harta milik asrama.

PENGHUNI DIINGATKAN BAHAWA JANGAN SESEKALI MENGGODAM/MEMUSNAHKAN HASIL KERJA ORANG LAIN. PERBUATAN INI ADALAH SALAH DISISI UNDANG-UNDANG SIBER. TINDAKAN YANG SEWAJARNYA AKAN DIAMBIL

SEKIRANYA IA BERLAKU.

PERATURAN PENGGUNAAN TELEFON

Setiap penghuni berhak menggunakan telefon (telesiswa) yang disediakan oleh pihak Telekom Malaysia. Setiap pengguna mestilah mematuhi peraturan penggunaan yang disediakan. Pengguna boleh menggunakan telefon pada waktu-waktu berikut:

Hari : Isnin hingga Ahad

Masa : 7.30 pagi hingga 10.00 malam

Bayaran : “Reverse Charge”

KELUAR MASUK ASRAMA

1. Penghuni dibenarkan keluar sekali seminggu dengan kebenaran pihak asrama, tetapi tidak dibenarkan bermalam di luar.

2. Penghuni dibenarkan keluar 2 kali seminggu iaitu hari Sabtu minggu pertama dan hari Sabtu minggu ke tiga dan bila-bila masa yang difikirkan perlu.

3. Penghuni mestilah memberitahu penyelia asrama/guru asrama tidak kurang daripada 3 hari dari tarikh permohonan tidur di rumah.

Page 19: Fail Mejappm

4. Penghuni mestilah menulis nama dan masa keluar di buku keluar masuk penghuni di pondok pengawal atau di pejabat penyelia.

5. Penghuni tidak dibenarkan keluar dari asrama tanpa kebenaran ketua warden atau warden bertugas.

6. Kebenaran keluar asrama pada waktu yang lain hanya diberikan untuk rawatan pesakit, kecemasan atau sebab-sebab lain yang wajar sahaja.

7. Setiap penghuni mestilah menyerahkan kad penghuni/kad keluar masuk di pondok pengawal /warden sewaktu keluar dan mengambilnya semula semasa memasuki kawasan asrama.

8. Penghuni dibenarkan pulang ke rumah pada hari Sabtu minggu pertama dan ke tiga dan bila-bila masa yang difikirkan sesuai dan balik semula sebelum pukul 6.00 ptg.

9. Hanya ibu/bapa/penjaga, waris terdekat sahaja yang dibenarkan mengambil penghuni semasa pulang ke kampung/rumah.

PELAWAT1. Pelawat dibenarkan atau digalakkan melawat pada hari-hari kelepasan am

dan cuti sekolah pada waktu-waktu seperti berikut:

Sabtu dan Ahad : 8.00 pg hingga 12.00 tgh.: 4.30 ptg hingga 6.00 ptg

2. Pelawat tidak dibenarkan masuk ke dalam dorm tanpa kebenaran dari warden/guru asrama/ pengawal keselamatan bertugas.

3. Pelawat hanya dibenarkan melawat mengikut jadual melawat yang ditetapkan.

4. Sebelum melawat, pelawat hendaklah melaporkan diri di pondok pengawal.

IBADAH1. Semua penghuni diwajibkan menunaikan solat lima waktu secara berjemaah.

2. Penghuni asrama lelaki hendaklah memakai baju Melayu dan berkain pelekat semasa solat berjemaah.

Page 20: Fail Mejappm

3. Hanya songkok hitam sahaja yang boleh dipakai semasa di asrama atau sekolah. Kopiah adalah dilarang sama sekali.

4. Surau hanya boleh digunakan untuk tujuan yang memberi manfaat.

5. Kelas/kuliah agama adalah wajib dihadiri oleh semua penghuni

6. Kebersihan bilik solat dan peralatan yang ada adalah tanggungjawab bersama.

KAWASAN LARANGAN

1. Penghuni lelaki tidak dibenarkan berada di kawasan asrama perempuan.

2. Penghuni perempuan tidak dibenarkan berada di kawasan penghuni lelaki.

3. Semua penghuni tidak dibenarkan berada di kawasan pejabat asrama kecuali mendapat kebenaran guru asrama.

4. Dewan makan kecuali waktu makan/minum /belajar/program asrama atau operasi pembersihan.

5. Dapur dan tangki air.

6. Kawasan ibu sawat elektrik dan tempat menyimpan kenderaan asrama.

7. Kawasan rumah guru besar, penolong kanan, rumah guru, bilik warden dan rumah/bilik pekerja.

Page 21: Fail Mejappm

8. Kawasan asrama pada waktu persekolahan rasmi, waktu riadah, solat jemaah, aktiviti petang atau persatuan dan waktu kelas persediaan.

9. Pada waktu malam yang tiada kelas persediaan, pelajar mesti berada di kawasan asrama sahaja kecuali dengan kebenaran.

PEMERIKSAAN ASRAMA

i. Pemeriksaan pada setiap hari persekolahan dijalankan oleh pengawas sebelum sarapan pagi untuk memastikan tempat tidur penghuni dalam keadaan kemas dan bersih.

ii. Pemeriksaan pada setiap hari persekolahan juga akan dijalankan oleh penyelia/warden bertugas bagi memastikan:

a. Kebersihan kamar penghuni.b. Kebersihan asramac. Setiap penghuni mempunyai peralatan peribadi yang lengkapd. Perkara-perkara lain yang diperlukan oleh pihak sekolah.

iii. Pemeriksaan asrama/dorm/kamar pada hari Sabtu dan Ahad akan dijalankan dari jam 8.00 pagi oleh pengawas dan warden.

iv. Pemeriksaan mengejut diadakan pada bila-bila masa oleh Guru Besar/Penolong Kanan HEM/warden/Guru Disiplin atau Pengawas.

KATEGORI KESALAHAN PELAJAR

1. Kesalahan Berat. a. Menyimpan, membawa, mengambil atau mengedar dadah.

b. Menghisap, menyimpan atau membawa rokok, meminum minuman keras atau berjudi.

c. Mencuri atau merosakkan harta benda sekolah atau asrama, guru-guru, pekerja atau pelajar-pelajar lain dengan sengaja.

d. Mencabar atau mengancam serta menggunakan kekerasan terhadap guru-guru, kakitangan atau pelajar-pelajar lain.

e. Menjadi ahli dalam pertubuhan haram dan menyimpan senjata berbahaya yang boleh digunakan untuk tujuan jahat.

Page 22: Fail Mejappm

f. Menceroboh ke asrama puteri bagi putera atau sebaliknya.

g. Pertemuan antara putera dan puteri atau dengan individu lain yang berlainan jantina di tempat-tempat yang tersembunyi, gelap atau yang boleh mendatangkan syak wasangka.

h. Sengaja menimbulkan perkara-perkara yang sensitif dengan tujuan menimbulkan kacau-bilau dan pergaduhan.

i. Meninggalkan kawasan sekolah/asrama tanpa kebenaran dengan cara memanjat pagar, menumpang kenderaan dan sebagainya.

j. Ponteng kelas/sekolah, tidak menyiapkan kerja sekolah, menipu dan membantah arahan warden/guru.

k. Membantah keputusan atau arahan pihak pejabat, penyelia asrama, warden, guru disiplin, penolong kanan atau pengetua walaupun telah diberi beberapa kali amaran.

2. Kesalahan Sederhana. a. Menunjukkan sifat bongkak dan menghina pengawas sekolah/asrama, warden,

guru dan kakitangan sekolah/asrama.

b. Menyalahgunakan ilmu kegiatan seni mempertahankan diri seperti Silat, Karate atau Tae Kwan Do dan sebagainya.

c. Melakukan kesalahan-kesalahan ringan secara berturut-turut walaupun telah diberi amaran dan membuat perakuan bertulis.

3. Kesalahan Ringan. a. Tidak menepati masa yang telah ditetapkan dalam peraturan sekolah/asrama.

b. Tidak mengikuti peraturan berpakaian yang ditetapkan dan tidak berpakaian kemas.

c. Tidak mematuhi arahan-arahan daripada pengawas dan ketua kamar.

d. Berambut panjang, tidak dijaga dengan kemas atau tidak dipotong/disikat secara yang dibenarkan.

e. Tidak menghadiri perjumpaan/aktiviti yang telah ditetapkan.

f. Berkelakuan kurang sopan/membuat bising/ mengganggu ketenteraman umum atau penghuni lain di asrama/sekolah/padang/gelanggang, semasa

Page 23: Fail Mejappm

menonton perlawanan sukan/’menonton televisyen/semasa dalam rombongan dan sebagainya.

g. Menyalahgunakan kemudahan sekolah/asrama seperti menconteng poster yang ditampalkan /papan kenyataan/papan hijau/putih, bilik darjah, bas sekolah, membazirkan tenaga elektrik, air dan lain-lain.

h. Tidak menjaga keselamatan diri/harta benda sekolah/asrama/penghuni lain.

Tindakan-tindakan.

1.Kesalahan Berat.a. Dilaporkan kepada Pengetua/Guru Besar /PPD/JPN/Kementerian Pelajaran

Malaysia (mengikut kesalahan) dan dimaklumkan kepada ibu bapa/penjaga.

b. Menghubungi ibu bapa/penjaga untuk membuat perakuan terakhir.

c. Menarik balik biasiswa atau kemudahan lain yang telah diberikan.

d. Diberi amaran terakhir, dirotan, digantung atau dibuang asrama.

1. Kesalahan Sederhana. a. Kali Pertama:- Dirotan- Membuat perakuan bertulis- Laporan kepada ibu bapa/penjaga- Ditahan keluar ke bandar/pekan/kedai selama dua kali berturut-turut.

b. Kali Ke dua: - Dirotan.- Amaran terakhir- Membuat perakuan bertulis (salinan kepada ibu bapa/penjaga)- Menghubungi ibu bapa/penjaga untuk membuat perakuan bertulis di hadapan

pengetua/guru besar.

Page 24: Fail Mejappm

c. Kali Ketiga: a. Dirotanb. Diumumkan semasa perhimpunanc. Digantung persekolahan/asramad. Direkodkan sebagai kesalahan berat, jika diulangi akan dibuang

sekolah/asrama.

2. Kesalahan Kecil. a. Kali Pertama:- diberi amaran- Kelas tahanan.

b. Kali Kedua:- Diberi amaran terakhir- Kelas tahanan- Ditahan keluar ke bandar/pekan/kedai sekali.

c. Kali Ketiga:- Dirotan- Kelas tahanan- Ditahan keluar ke bandar/kedai tiga kali berturut-turut- Direkodkan sebagai kesalahan sederhana. Jika diulangi akan dirotan serta

dilaporkan kepada ibu bapa/penjaga.

PERATURAN AM

1. Penghuni asrama adalah juga tertakluk kepada peraturan sekolah.2. Jika penghuni sakit dan tidak dapat ke sekolah, kebenaran mestilah diperoleh dari

guru asrama untuk pelepasan belajar pada hari tersebut.

3. Penghuni mestilah pulang ke asrama sebelum pukul 6.00 petang pada hari kelepasan dan balik kampung /rumah.

4. Waktu persediaan peperiksaan/ulang kaji ialah pukul 9.45 hingga 10.30 malam.

Page 25: Fail Mejappm

5. Sebarang ketidakpuasan hati mengenai mutu makanan boleh dilaporkan kepada guru penyelia asrama/guru asrama.

6. Kawasan asrama adalah kawasan larangan merokok.

7. Telefon bimbit adalah barang larangan yang dikenakan ke atas semua penghuni.

8. Sekiranya dijumpai, ia akan dirampas dan disita dan pesalah akan dikenakan tindakan yang sewajarnya.

SETIAP PENGHUNI ADALAH DIINGATKAN BAHAWA SETIAP PERATURAN YANG TERKANDUNG DALAM BUKU INI HARUSLAH DIPATUHI DEMI UNTUK MEMBENTUK DISIPLIN DAN AKHLAK YANG BAIK

KOD-KOD KESALAHAN

KOD BUTIRAN HUKUMAN

000 Keluar masuk asrama

A01 Balik lewat (keluar ke kedai)

A02 Pulang lewat (selepas balik

kampung)

A03 Sengaja melebihkan cuti balik

KKS – melakukan kerja/tugas kebajikan untuk sekolah

TBK – Tahan peluang balik kampung beberapa

Page 26: Fail Mejappm

kampung tanpa sebarang sebab

yang munasabah

A04 Keluar tanpa sebarang kebenaran.

ketika.

TKB – Tahan kebebasan keluar Bandar/kedai beberapa ketika.

100

Salah laku jenayah

111 berjudi

112 mencuri

113 melawan/mencederakan pengawas

asrama

114 memeras ugut

115 membuli/mencederakan pelajar

lain(ragging)

116 menganggotai kumpulan haram

117 menyalahgunakan dadah

118 membawa senjata berbahaya

119 mencabul kehormatan

120 mengancam/memukul pelajar lain.

121 mengedar/memiliki dadah

122 menceroboh dorm, pejabat,

koperasi

123 mengganggu ketenteraman

asrama /kelas

124 bertaruh untuk tujuan berjudi

125 lompat pagar/keluar secara haram

126 memasuki kawasan larangan

127 menceroboh masuk ke kawasan

asrama berlainan jantina. S01 Amaran

S02 Dirotan

S03 Digantung

200 Tingkah laku lucah

221 bercumbu-cumbuan sesama jenis

Page 27: Fail Mejappm

222 bercumbu-cumbuan lelaki dan

perempuan

223 berkhalwat

224 membawa bahan/buku/video @

vcd lucah

225 mengintai pelajar perempuan

226 menggunakan kata-kata/perbuatan

lucah

227 menconteng/melukis gambar/kata-

kata lucah

228 melakukan persetubuhan haram

229 menunjukkan kemaluan

230 berpakaian kurang sopan/adegan

lucah

231 liwat (lelaki dengan lelaki)

232 hubungan sesama jenis(lesbian)

asrama

S04 Dibuang

asrama

S05 Lapor

kepada polis

S06 digantung

sekolah

S07 Dibuang

sekolah

S08 Kaunseling

S09 Dilucutkan

jawatan

300

Kekemasan diri

331 berambut panjang

332 berkuku panjang

333 bermisai/berjanggut(yang tidak

sesuai)

334 memakai pakaian tidak ikut

peraturan

335 memakai perhiasan yang dilarang

336 memakai pakaian rock/sumbang

337 memakai pewarna kuku/rambut

400 Tidak mementingkan masa

441 balik asrama waktu persekolahan

Page 28: Fail Mejappm

442 balik lewat ke asrama

443 lewat sembahyang(lalai)

444 makan di dewan makan tanpa

kebenaran

445 merayau/berkeliaran di bandar

/pekan tanpa sebarang faedah

/tujuan

446 melencong tempat lain selepas

balik kampung sebelum ke asrama

447 pergi disko/kelab malam/pusat

permainan video.

448 bersembunyi pada waktu

sembahyang/persekolahan/study

500 Kurang sopan & biadab

551 berkelakuan kasar terhadap

warden

552 berkelakuan kasar terhadap

pengawas asrama

553 berkelakuan kasar terhadap

penghuni lain

554 berbahasa kesat

555 menyimpan/mengedar rokok

556 menghisap rokok

557 menghisap ganja

558 menghidu gam

559 mengganggu semasa belajar

560 tidak menghormati warden

561 tidak menghormati pengawas

562 makan dan minum waktu

Page 29: Fail Mejappm

menelaah

563 bising semasa belajar/menelaah

564 mengutuk/menghina/mencaci

/mencerca warden

565 menipu tandatangan dokumen

keluar masuk

600

Tingkah laku musnah

661 merosakkan harta benda

asrama/kerajaan

662 merosakkan harta benda

warden/penyelia

663 merosakkan harta benda penghuni

lain

664 membuat penyambungan

elektrik (haram)

Page 30: Fail Mejappm

SENARAI TUGAS PEMBANTU

PENGURUSAN ASRAMA

N17

Page 31: Fail Mejappm

SENARAI TUGAS PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM) ASRAMA

SEK. KEB. SUNGAI TENGI

*TAJUK : PENGURUSAN MURID DI ASRAMA

DISKRIPSI KOMPETENSI

Bertanggungjawab dalam pembentukan perkembangan jasmani, emosi, rohanidan intelek murid di asrama.

OBJEKTIF

1. Memastikan PPM Asrama dapat membentuk perkembangan jasmani, emosi,

rohani dan intelek murid asrama.

2. Memastikan PPM Asrama dapat menjaga disiplin, sahsiah dan emosi murid di

asrama.

3. Memastikan PPM Asrama dapat menjaga kebersihan, kekemasan dan

kebersihan diri murid.

4. Memastikan PPM dapat mengurus hal ehwal murid yang berkesan untuk

meningkatkan taraf kebajikan, keselamatan, disiplin dan kesejahteraan murid.

BIDANG TUGAS

1. Menjaga hal ehwal murid-murid peringkat sekolah rendah daripada semua aspekpengurusan diri di asrama.

2. Membimbing/melatih/mengasuh murid-murid peringkat sekolah rendah mengenai

Page 32: Fail Mejappm

semua aspek yang berkaitan dengan tata kelakuan, akhlak, adab sopan, menjaga

kebersihan diri/kawasan sekitar.3. Melayan keperluan murid-murid yang sakit atau bermasalah emosi.4. Mengawasi keselamatan murid.5. Menjadi pengantara dengan ibu/bapa, penjaga murid.

SKOP / AKTIVITI

Pengurusan Pentadbiran Asrama

1. Menghadiri dan mengambil bahagian dalam setiap mesyuarat pengurusan asrama.

2. Membantu dalam pelaksanaan Orientasi Penghuni Baru.3. Bertanggungjawab melaporkan kepada pihak pentadbiran dan pengurusan

asrama sebarang perkara yang tidak teratur, tidak mencukupi dan tidak sesuai di asrama.

4. Menyemak dan memastikan keperluan diri murid asrama terurus.5. Menyediakan laporan kesihatan penghuni asrama.

Pengurusan Aktiviti Asrama

1. Membantu pelaksanaan aktiviti penghuni asrama.2. Memastikan pelaksanaan aktiviti penghuni asrama mengikut jadual. 3. Aktiviti Umum – Membantu melaksanakan dan memastikan murid mengambil

bahagian secara aktif dalam aktiviti seperti berikut :- a. Perhimpunan Umumb. Gotong-royongc. Aktiviti Sukan Dan Rekreasid. Kelas Fardu Aine. Pemeriksaan Mengejut “roll call”f. Sambutan Hari Kebesarang. Latihan Kecemasanh. Lawatan Sambil Belajar

4. Aktiviti Harian - Melaksanakan serta memastikan aktiviti-aktiviti harian ( rutin )dipatuhi oleh semua penghuni asrama.

5. Melatih, mendidik dan menentukan murid ke sekolah mengikut masa yangsepatutnya.

a. Hadir ke sekolah selewat-lewatnya 15 minit sebelum waktu persekolahan rasmi bermula.

Page 33: Fail Mejappm

Hari Persekolahan Harian Kelas Bimbingan Persekolahan Gantian Aktiviti Sukan dan Permainan Majlis dan upacara sekolah

b. Membawa bahan peralatan yang selengkapnya ke sekolah.c. Memaklumkan kepada guru kelas/pihak pentadbiran jika tidak dapat

hadir ke sekolah atas sebab-sebab kesihatan.

Kelas Persediaan

1. Membimbing dan menentukan murid belajar selepas waktu persekolahan.2. Memastikan penghuni asrama mempunyai masa rehat yang mencukupi

sebelum masuk kelas persediaan.3. Membimbing dan memastikan murid asrama :

Hadir ke kelas persediaan pada waktu yang ditetapkan.

Membaca buku dan membuat kerja sekolah Mematuhi disiplin belajar sewaktu berada di dalam

kelas. Mengemas bahan peralatan yang digunakan

sebelum meninggalkan bilik kelas persediaan.

Waktu Solat

1. Membimbing dan menentukan Murid Islam bersuci dan bersembahyang lima waktu sehari dan mengurus kelas Al-Quran.

Membersihkan diri sebelum solat dan belajar Al-Quran. Memakai pakaian yang sesuai, lengkap dan bersih. Hadir ke surau asrama untuk sembahyang berjemaah sebelum azan

dilaungkan. Hadir ke kelas Al-Quran selewat-lewatnya 5 minit sebelum kelas Al-

Quran bermula. Mengambil wuduk sebelum sembahyang dan memegang Al-Quran. Tidak melakukan perkara yang dilarang ketika berada di surau atau

bilik kelas Al-Quran. Sentiasa memelihara kekemasan dan kebersihan surau dan bilik kelas

Al-Quran.

Page 34: Fail Mejappm

Waktu Makan.

1. Melayan, membimbing dan memastikan penghuni asrama mengamalkan cara-cara dan adab sopan ketika makan.

Membasuh tangan dengan sabun sebelum memegang peralatan makan.

Beratur ketika mengambil makanan. Mengambil makanan mengikut keperluan bagi mengelakkan

pembaziran. Duduk dengan tenang dan sopan. Membaca doa sebelum makan. Tidak berbual secara keterlaluan dan bermain ketika makan. Membaca doa selepas makan. Meletakkan peralatan makan di tempat yang disediakan selepas

makan. Membersihkan tangan selepas makan. Keluar dari dewan makan dengan teratur.

Waktu Masuk Dan Bangun Tidur

1. Melatih dan menentukan murid bangun dan masuk tidur mengikut masa yang ditentukan.

2. Melatih dan menentukan murid supaya membuang air dan membersihkan diri ( menggosok gigi ) sebelum masuk tidur.

3. Memastikan semua penghuni asrama mematuhi waktu masuk dan bangun tidur yang telah ditetapkan.

Mematuhi jadual waktu tidur yang telah ditetapkan. Memakai pakaian yang sesuai sebelum masuk tidur. Membersihkan diri sebelum masuk tidur terutamanya membuang air,

menggosok gigi, tangan dan kaki. Memastikan lampu dipadamkan sebelum tidur. Membaca doa sebelum tidur. Bangun tidur pada waktu yang ditetapkan – loceng akan dibunyikan. Membaca doa selepas bangun tidur.

4. Memastikan murid Membersihkan dan mengemas tempat tidur dan mengasuh mereka berbuat demikian agar menjadi amalan harian;

Mengemas cadar Melipat selimut Meletak bantal dengan kemas

5. Melatih dan menentukan murid mengamalkan cara-cara yang betul dan sempurna menggosok gigi dan mandi.

Page 35: Fail Mejappm

Mematuhi giliran menggunakan bilik air. Menggosok gigi sekurang-kurangnya dua kali sehari iaitu

bangun pagi dan sebelum masuk tidur. Memastikan pelajar mandi sekurang-kurangnya dua kali sehari. Membersihkan badan dengan sabun mandi. Mencuci rambut dengan syampu sekurang-kurangnya dua kali

sehari. Mengelakkan penggunaan air secara berlebihan. Mengelap badan dengan tuala selepas mandi.

6. Melatih dan membimbing murid mengemas diri dengan baik dan memakai pakaian dengan kemas dan teratur.

Memakai pakaian dengan kemas. Menggunakan minyak rambut serta menyikat rambut dengan

kemas dan rapi. Memakai bedak yang dibenarkan.

Pemeriksaan Kebersihan

1. Melatih murid menjaga kebersihan, keceriaan dan keselamatan di asrama.2. Menjaga kebersihan dorm, tandas, persekitaran dan bilik-bilik khas.3. Memastikan tiada sampah di persekitaran asrama.4. Bersama bertanggungjawab memelihara kesegaran tumbuhan.5. Sentiasa menggunakan kasut ketika berjalan.

Pengurusan Diri

1. Membimbing murid sentiasa memelihara kekemasan dan kebersihan diri.2. Membimbing murid menyesuaikan diri dengan rakan-rakan dalam pergaulan.3. Membimbing murid mengemas diri dengan baik dan memakai pakaian

dengan kemas dan teratur.4. Membantu dan membimbing penghuni asrama mengurus pakaian –

membersihkan dan mengemas pakaian pada setiap hari: Membasuh Menjemur Mengangkat Menggosok Menyimpan

Riadah

1. Melayan dan membimbing penghuni asrama ketika bermain di luar waktu persekolahan dan waktu kegiatan riadah.

2. Hadir ke padang dan bilik kegiatan pada waktu yang ditetapkan.3. Memakai pakaian yang sesuai dengan aktiviti yang hendak dilakukan.

Page 36: Fail Mejappm

4. Bermain di kawasan padang atau di ruang-ruang yang dibenarkan.5. Menjaga keselamatan diri ketika bermain.6. Tidak bergaduh ketika bermain.

Pengurusan Disiplin

1. Membimbing dan mengasuh penghuni asrama supaya sentiasa berakhlak, berdisiplin dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.

2. Menguatkuasakan peraturan pada setiap masa: Dalam pergaulan harian. Ketika makan. Semasa menyertai kegiatan sukan dan rekreasi. Ketika belajar. Solat.

Kebersihan

1. Membimbing, melatih, mengawasi dan memastikan penghuni asrama menjaga kebersihan dan keceriaan serta keselamatan di asrama.

Dorm. Persekitaran. Dewan Makan. Bilik Mandi dan Tandas. Bilik Mencuci Pakaian. Kelas Persediaan. Bilik Rawatan dan Rehat. Bilik-bilik Khas.

Kebajikan dan Keselamatan

1. Membantu dan melayan keperluan penghuni asrama yang sakit atau menghadapi masalah emosi:

Menghubungi ibu bapa atau penjaga. Menyediakan rawatan sementara. Mengurus mendapatkan rawatan di klinik dan hospital. Mengiringi murid balik ke rumah ibu bapa atau penjaga. Mengatur pertemuan penghuni dengan guru kaunseling.

2. Melayan keperluan murid yang sakit menghadapi masalah emosi. 3. Mengawasi murid ketika mereka bermain di luar waktu persekolahan.4. Memupuk nilai-nilai kasih sayang dan sosial di kalangan murid asrama.5. Memastikan dan mendidik murid asrama mengamalkan cara pemakanan yang

baik.

Page 37: Fail Mejappm

Pengantara Dengan Ibu bapa / Penjaga.

1. Menjadi pengantara kepada murid yang sakit ataupun menghadapi masalah disiplin, kesihatan, gangguan emosi dan keperluan-keperluan lain.

Menghubungi ibu bapa atau penjaga murid yang menghadapi masalah di atas.

Mengadakan pertemuan dan perbincangan dengan ibu bapa/penjaga. Memaklumkan masalah kepada ibu bapa/penjaga.

2. Menjalankan tugas-tugas dan amanah yang diarahkan oleh pihak pentadbiran dan pengurusan asrama.

Page 38: Fail Mejappm

MANUAL PROSEDUR KERJA

1. PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN PELAJARA. PROSES KERJA PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN PELAJAR

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang Bertanggungjawa

b

Seksyen Undang-Undang / Peraturan

1

Menerima senarai nama pelajar daripada Guru Besar

Ketua Warden

Page 39: Fail Mejappm

2.Mengenal pasti bilik-bilik yang akan didiami Ketua Warden

3.Memastikan bilik/peralatan lengkap

Penyelia Asrama/ Pem.Pengurusan

Murid

4. Menentukan agihan pelajar mengikut bilik Ketua Warden

5. Pelajar melapor diri di asrama/taklimat Guru Besar

6. Menyemak senarai peralatanPenyelia Asrama/ Pem.Pengurusan

Murid

7.Menyemak keperluan diri pelajar/pelajar menerima peralatan dan menandatangani borang inventori

Ketua Warden

8.Pelajar dibawa ke bilik yang telah ditentukan Warden

B. CARTA ALIRAN PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN

Menerima senarai nama daripada

Guru Besar

Mengenal pasti bilik/perabot/alatan

Page 40: Fail Mejappm

Diurus oleh Tidak Tidak?Penyelia Asrama

Menentukan agihan mengikut bilik

Pelajar melapor diri/taklimat

Menyemak peralatan diri/keperluan

tinggal di asrama

Beli di Koperasi Tidak Lengkap

Ya Pelajar menerima peralatan dan Menandatangani borang inventori

Penghuni dibawa ke bilik oleh PPM/

Warden/Penyelia Asrama

Penghuni mendapat tempat

C. SENARAI SEMAK PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN

Tindakan Tandakan Catatan

Page 41: Fail Mejappm

( / )

1. Terima senarai nama pelajar _____________

2. Kenal pasti alatan/bilik lengkap ______________

3. Agihan penempatan _____________

4. Menerima pelajar yang melapor diri _____________

5. Menyemak peralatan diri/keperluan tinggal _____________ di asrama

6. Pelajar menerima peralatan dan menandatangani _____________ borang inventori

7. Pelajar dibawa ke bilik yang ditentukan ____________

8. Pastikan pelajar mendapat tempat

Page 42: Fail Mejappm

D. NORMA KERJA PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN

Bil Jenis Kerja Masa Yang

Diambil

Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu

1. Menerima senarai nama 2 Minit

2. Jawatankuasa Penempatan mengenal pasti bilik-bilik yang akan didiami oleh pelajar 1Jam

3. Jawatankuasa Penempatan membuat agihan penempatan pelajar 1 Hari

4.

Pelajar melapor diri/taklimat

Menyemak peralatan diri /keperluan tinggal di asrama

Menyerahkan alatan kepada pelajar/mengutip yuran

1 Jam

5. Pelajar dibawa oleh petugas ke bilik yang ditentukan 5 Minit

6. Penyelia Asrama menyemak borang akuan penerimaan 1 Minit

7. Pelajar mendapat tempat di asrama 5 Minit

Page 43: Fail Mejappm

2. KEMASUKAN MURID KE ASRAMA

A. PROSES KERJA KEMASUKAN MURID KE ASRAMA

Bil Proses KerjaPegawai Yang

Bertanggungjawab

Seksyen Undang-Undang/Peraturan

1. Mesyuarat Pengurusan Asrama Pengetua / Guru Besar

2. Mengedarkan Borang Permohonan Kemasukan Asrama

Pem. Pengurusan Murid/ Warden

3. Pemilihan murid-murid Lembaga Pengurusan Asrama

4. Mengedarkan Surat Tawaran Kemasukan Asrama Penyelia

5.Pendaftaran Masuk dan Pengumpulan Dokumen Peribadi Murid

Penyelia Asrama / Pem.Pengurusan

Murid dan Warden

6. Menentukan Agihan murid-murid mengikut bilik/ dorm

Ketua Warden / Warden

7. Taklimat Asrama Pengetua/ PK HEM / Ketua Warden

8. Menyemak Senarai Peralatan di bilik / dorm Penyelia Asrama

9. Menyemak keperluan diri murid-murid menerima peralatan dan menandatangani borang inventori

Penyelia Asrama / Warden

10. Murid dibawa ke bilik / dorm yang telah ditentukan Warden

Page 44: Fail Mejappm

B. CARTA ALIRAN KEMASUKAN MURID KE ASRAMA

Mesyuarat Pengurusan Asrama

Menyediakan borang permohonan

kemasukan ke asrama

Menyemak borang dan pemilihan murid

LengkapTidak

Ya Mengedarkan Surat Tawaran

Asrama

Pendaftaran masuk dan pengumpulan dokumen peribadi

Semakan

Tidak Lengkap

Menentukan agihan murid ikut bilik

Taklimat

Menyemak senarai peralatan

Menyemak keperluan diri murid dan menerima peralatan serta

menandatangani borang inventori

Murid dibawa ke bilik/dorm yang d

Tolak

Page 45: Fail Mejappm

C . NORMA KERJA PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN

Bil Jenis Kerja Masa Yang

Diambil

Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu

1. Mesyuarat Pengurusan Asrama 2 Jam

2. Mengedarkan Borang Permohonan Kemasukan Asrama 15 minit

3. Pemilihan murid-murid 30 minit

4. Mengedarkan Surat Tawaran Kemasukan Asrama 1 jam

5. Pendaftaran Masuk dan Pengumpulan Dokumen Peribadi Murid

1 jam

6. Menentukan Agihan murid-murid mengikut bilik/ dorm

10 Minit

7. Taklimat Asrama 30 minit

8. Menyemak Senarai Peralatan di bilik / dorm 30 minit

9.Menyemak keperluan diri murid-murid menerima peralatan dan menandatangani borang inventori

30 minit

10.

Murid dibawa ke bilik / dorm yang telah ditentukan 10 Minit

Page 46: Fail Mejappm

D. SENARAI SEMAK KEMASUKAN MURID ASRAMA

Tindakan Tandakan Catatan

( / )

1. Menghadiri mensyuarat pengurusan asrama _________

2. Mengedarkan borang permohonan kemasukan asrama _________

3. Pemilihan murid-murid _________

4.Mengedarkan surat tawaran kemasukan asrama _________

5. Pendaftaran masuk dan pengumpulan dokumen peribadi murid _________

6. Menentukan agihan murid-murid mengikut bilik/dorm _________

7.Taklimat asrama _________

8.Menyemak senarai peralatan di bilik/dorm _________

9. Menyemak keperluan diri murid-murid, menerima

Page 47: Fail Mejappm

peralatan dan menendatangani norang inventori _________

10. Murid dibawa ke bilik/dorm yang ditentukan _________

3. PENGURUSAN KESIHATAN

A. PROSES KERJA PENGURUSAN KESIHATAN

Bil Proses Kerja Pegawai Yang

BertanggungjawabSeksyen Undang-Undang/Peraturan

1. Membuat laporan Ketua Pengawas Asrama

2. Menerima laporanWarden / Penyelia

Asrama / Pem.Pengurusan

Murid

3. Pemeriksaan awal dan rawatan awal Warden / Penyelia Asrama

4. Mengisi borang rawatan dan menghantar pelajar ( jika perlu rujuk )

Penyelia Asrama / Warden dan

Pem.Pengurusan Murid

5. Mendapat rawatan di hospital/klinik Doktor

6.Memaklumkan kepada penjaga / pentadbir sekiranya dimasukkan ke wad

Warden / Penyelia Asrama/

Pem.Pengurusan Murid

7.Menandatangani surat izin pembedahan sekiranya berlaku kecemasan

Ibu bapa / Penjaga

8.Menguruskan penghantaran peralatan pakaian dan lain-lain sekiranya dimasukkan ke wad

Warden / Penyelia Asrama/

Pem.Pengurusan Murid

Page 48: Fail Mejappm

9. Menguruskan kemasukan ke bilik sakit sekiranya mendapat cuti sakit Penyelia Asrama

10.

Mengaturkan lawatan untuk menziarahi pelajar di wad Warden / Guru Kelas

11. Membawa pelajar pulang ke asrama

Warden / Penyelia Asrama/

Pem.Pengurusan Murid

12.

Menyediakan laporan khas rawatan dalam buku log

Warden / Penyelia Asrama/

Pem.Pengurusan Murid

13.

Menyediakan laporan kejadian wabak kepada pentadbir

Ketua Warden / Warden

B. CARTA ALIRAN PENGURUSAN KESIHATAN

Membuat laporan

Terima laporan

Pemeriksaan awal

Rawatan ringan Serius? Tidak Ya

Isi borang rawatan

Sediakan pengangkutan ke hospital

Rawatan hospital

Ya Tidak

Page 49: Fail Mejappm

Masuk bilik Masuk Wadsakit/balik rumah Ya

Tidak Memaklumkan kepada ibubapa/penjaga/pentadbir

Hadir sekolah

Tidak Pembedahan

Ya

Tandatangan kebenran pembedahan

Hantar peralatan atau pakaian pelajar

Terima lawatan/ziarah

Keluar Wad

Balik Ke asrama

C. SENARAI SEMAK PENGURUSAN KESIHATAN

Tindakan Tandakan Catatan

( / )

1. Membuat laporan _________

2. Terima laporan _________

3. Buat pemeriksaan awal _________

4.Pastikan penyakit serius/tidak _________

5. Pastikan borang rawatan/surat pengesahan sekolah

Page 50: Fail Mejappm

diisi (sekiranya perlukan rawatan lanjut) _________

6. Hantar pesakit ke hospital _________

7.Maklumkan kepada ibu bapa/penjaga/pentadbir _________

8.Dapatkan tandatangan kebenaran _________ pembedahan (jika perlu)

9. Hantar peralatan/pakaian pesakit _________

10.Maklumkan kepada pengawas bilik sakit _________

11.Aturkan lawatan/ziarah _________

12.Jemput pesakit/penghuni asrama apabila keluar wad _________

13. Uruskan kemasukan ke bilik sakit _________

D. NORMA KERJA PENGURUSAN KESIHATAN

Bil Jenis Kerja Masa Yang Diambil

Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu

1. Membuat laporan 2 Minit

2. Warden terima laporan daripada pengawas 3 Minit

3. Penyelia Asrama/Warden melakukan pemeriksaan awal 5 Minit

4. Penyelia Asrama/Warden mengisi borang rawatan dan surat jaminan 10 Minit

5. Pelajar dihantar untuk mendapatkan rawatan segera di hospital bagi kes yang serius

30 Minit

Page 51: Fail Mejappm

6. Pelajar sakit biasa/tidak serius diberikan rawatan mengikut keperluan 5 Minit

7. Warden bertugas memaklumkan kes kepada ibu bapa/penjaga/pentadbir jika dimasukkan ke wad 10 Minit

8. Ibu bapa/penjaga menandatangani surat izin pembedahan (dalam kes kecemasan) 1 Jam

9.Warden bertugas / Penyelia Asrama menguruskan penghantaran keperluan alatan/pakaian pesakit yang dimasukkan ke wad

1 Jam

10.

Warden bertugas menguruskan program menziarahi pesakit di hospital 5 Minit

11.

Warden bertugas / Penyelia Asrama menjemput / membawa pesakit pulang dari hospital ke asrama

1 Hari

12.

Warden bertugas / Penyelia Asrama menempatkan pelajar yang mendapat cuti sakit ke bilik sakit/menguruskan pelajar balik ( jika sakit berjangkit )

1 Jam

5. PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS

A. PROSES KERJA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS

Bil Proses Kerja Pegawai Yang

BertanggungjawabSeksyen Undang-Undang/Peraturan

1. Menubuhkan jawatankuasa PK HEM

2. Merancang aktiviti penggunaan bilik khas Ketua Warden

3. Menyusun jadual tugas Warden

4. Menyelia kebersihan dan keceriaan bilik-bilik khas

Warden/Penyelia Asrama/

Page 52: Fail Mejappm

Pem.Pengurusan Murid

5. Penilaian Warden

6. Tindakan susulan Warden

B. CARTA ALIRAN PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS

Menubuhkan ahli jawatankuasa

Merancang aktiviti penggunaan bilik khas

Menyusun jadual tugas

Menyelia kebersihan, keceriaan dan susunan peralatan serta perabot bilik

khas

Membersihkan menyusun dan Puas Hati menceriakan semula Tidak

Ya

Diteruskan/pengiktirafan

C. SENARAI SEMAK PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS

Tindakan Tandakan Catatan

( / )

Page 53: Fail Mejappm

1.Tubuhkan ahli jawatankuasa ____________

2. Rancang aktiviti penggunaan bilik khas ____________

3.Susunan jadual tugas _ ____________

4. Menyelia:

- Kebersihan ____________

- Keceriaan ____________

- Susunan peralatan/perabot __________

5. Sediakan laporan/penilaian _ ___________

6.Tindakan susulan ___________

D. NORMA KERJA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS

Bil Jenis Kerja Masa Yang Diambil

Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu

1. Menubuhkan jawatankuasa 15 Minit

2. Merancang aktiviti penggunaan bilik 1 Jam

Page 54: Fail Mejappm

khas

3. Menyusun jadual tugas 30 Minit

4. Menyelia kebersihan, keceriaan dan susunan peralatan serta perabot 2 Jam

5. Sediakan laporan/penilaian 30 Minit

6. Tindakan susulan 1 Jam

6. PENGURUSAN BILIK BACAAN

A. PROSES KERJA PENGURUSAN BILIK BACAAN

Bil Proses Kerja Pegawai Yang

BertanggungjawabSeksyen Undang-Undang/Peraturan

1. Menubuhkan Jawatankuasa Guru Besar

2. Merancang aktiviti penggunaan bilik bacaan PK HEM

3. Menyusun jadual tugas/pengurusan bilik bacaan Warden

Undang-undang dan Peraturan Sekolah

serta Asrama

4.Menyelia kebersihan, keceriaan dan susunan peralatan serta perabot di bilik bacaan

Warden / Penyelia Asrama/

Pem.Pengurusan Murid

5. Penilaian Warden

6. Tindakan susulan Warden

B. CARTA ALIRAN PENGURUSAN BILIK BACAAN

Page 55: Fail Mejappm

Membentuk jawatankuasa

Merancang aktiviti penggunaan bilik

bacaan

Menyusun jadual tugas/pengurusan bilik

bacaan

Menyelia kebersihan, keceriaan dansusunan peralatan serta perabot

Buat teguran

Tidak Puas hati? Tindakan susulan Ya Laporan / Pengiktirafan

Diteruskan

C. SENARAI SEMAK PENGURUSAN BILIK BACAAN

Page 56: Fail Mejappm

Tindakan Tandakan Catatan

( / )

1 Membentuk jawatankuasa _________

2.Merancang aktiviti penggunaan bilik bacaan _________

3.Menyusun jadual tugas/pengurusan bilik bacaan _________

4.Menyelia kebersihan, keceriaan dan susunan peralatan serta perabot bilik bacaan _________

5. Sedia laporan _________

D. NORMA KERJA PENGURUSAN BILIK BACAAN

Bil Jenis Kerja Masa Yang Diambil

Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu

1. Menubuhkan jawatankuasa 15 Minit

2. Merancang aktiviti penggunaan bilik bacaan 1 Jam

3. Menyusun jadual tugas 30 Minit

4. Menyelia kebersihan, keceriaan dan susunan peralatan serta perabot 2 Jam

5. Menyedia laporan 30 Minit

Page 57: Fail Mejappm

MPK SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK

A . PROSES KERJA SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK

BIL PROSES KERJAPENGAWAI YANG

BERTANGGUNGJAWAB

SEKSYEN UNDANG – UNDANG / PERATURAN

1 Membuat Aduan Ketua Pengawas Asrama

2 Menerima Aduan Warden / PPM

3 Menyiasat punca gangguan Warden / PPM / Penyelia Asrama

4Membuat laporan kepada pengetua / guru besar untuk menghubungi JBA atau TNB/JKR Elektrik

Warden / Penyelia Asrama

5Mengambil tindakan susulan untuk mengatasi gangguan tersebut

Warden / Penyelia Asrama

6 Menyediakan laporan dalam buku log Warden / Penyelia Asrama

B . CARTA ALIRAN PENGURUSAN SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK

Membuat Laporan

Terima Aduan

Menyiasat Punca Kejadian

Membuat Laporan kepada Guru Besar

Hubungi Pihak Berkenaan (JBA/TNB/JKR)

Tindakan Susulan Segera

Page 58: Fail Mejappm

C. SENARAI SEMAK PENGURUSAN SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK

BIL TINDAKAN TANDAKAN ( / ) CATATAN

1 Membuat aduan

2 Terima aduan

3 Siasat punca kejadian

4 Maklumkan kepada pengetua / guru besar

5 Hubungi pihak berkenaan (JBA/TNB/JKR)

6 Laksanakan tindakan susulan

MPK AKTIVITI PATRIOTISME

A . PROSES KERJA AKTIVITI PATRIOTISME

BIL PROSES KERJAPENGAWAI YANG

BERTANGGUNGJAWABSEKSYEN UNDANG –

UNDANG/PERATURAN

1 Menubuhkan Ahli Jawatankuasa Guru besar

2 Merancang aktiviti Warden

3Taklimat , bimbingan dan panduan kepada penghuni

Warden

4 Melaksanakan aktiviti Warden / PPM

5 Menyelia aktiviti Warden / PPM

6 Penilaian / pengiktirafan Warden / PPM

7 Laporan / tindakan susulan Warden

Page 59: Fail Mejappm

B . CARTA ALIRAN AKTIVITI PATRIOTISME

Menubuhkan ahli jawatankuasa

Merancang aktiviti

Taklimat, panduan dan bimbingan kepada penghuni

Melaksanakan aktiviti

Penyeliaan

Penilaian

Berkesan

Tidak Ya

Pengiktirafan / Teruskan

C . SENARAI SEMAK PENGURUSAN AKTIVITI PATRIOTISME

BIL TINDAKANTANDAKAN

( / )CATATAN

1 Menubuhkan Ahli Jawatankuasa

2 Merancang aktiviti

3Beri taklimat dan panduan kepada penghuni asrama

4 Laksanakan aktiviti

5 Buat penyeliaan

6 Buat penilaian

7 Sediakan laporan

Page 60: Fail Mejappm

D . NORMA KERJA PENGURUSAN AKTIVITI PATRIOTISME

BIL JENIS KERJAMASA YANG

DIAMBIL

JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN DALAM SEMINGGU

1 Menubuhkan Ahli Jawatankuasa 15 minit

2 Membuat perancangan aktiviti 1 jam

3 Beri taklimat dan panduan kepada penghuni 1 jam

4 Melaksanakan aktiviti 1 hari

5 Membuat penyeliaan dan penilaian 1 jam

6 Menyediakan laporan 1 jam

MPK PENGURURSAN JADUAL HARIAN

A . PROSES KERJA PENGURUSAN JADUAL HARIAN

BIL PROSES KERJAPENGAWAI YANG

BERTANGGUNGJAWABSEKSYEN UNDANG –

UNDANG/PERATURAN

1Mengedar dan memberi taklimat jadual waktu harian

Guru besar

2 Menguatkuasakan jadual harian Warden

3 Mengambil tindakan susulan Warden / PPM

Page 61: Fail Mejappm

B . CARTA ALIRAN PENGURUSAN JADUAL HARIAN

Mengedar Jadual Harian

Memberi Taklimat

Mempamerkan Jadual Harian di Dorm danPapan Kenyataan

Penguatkuasaan

Tidak Dipatuhi?

Tindakan Disiplin Ya

Pengiktirafan / Pengukuhan

C . SENARAI SEMAK PENGURUSAN JADUAL HARIAN ASRAMA

BIL TINDAKANTANDAKAN

( / )CATATAN

1 Edar jadual harian

2 Taklimat

3 Pamer jadual harian di tempat strategik

4 Penguatkuasaan

5 Pengiktirafan

6 Tindakan susulan

Page 62: Fail Mejappm

D . NORMA KERJA PENGURUSAN JADUAL HARIAN ASRAMA

BIL JENIS KERJAMASA YANG

DIAMBIL

JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN DALAM

SEMINGGU

1 Mengedarkan jadual harian 10 minit

2 Memberi taklimat 1 jam

3 Pamerkan jadual harian di tempat strategik 15 minit

4 Melaksanakan penguatkuasaan 1 hari

5 Memberi pengiktirafan 15 minit

6 Mengambil tindakan susulan 1 jam

MPK PENULISAN LAPORAN HARIAN

A . PROSES KERJA PENULISAN LAPORAN HARIAN

BIL PROSES KERJAPENGAWAI YANG

BERTANGGUNGJAWABSEKSYEN UNDANG –

UNDANG/PERATURAN

1Membuat rondaan sambil mendapatkan maklumat dari penyelia , pengawas , penghuni

Warden / PPM

2 Mengambil tindakan yang sewajarnya Warden / PPM

3 Menyediakan laporan Warden / PPM

4 Menyerah laporan Warden

5 Berbincang dengan penyelia Warden bertugas

6 Tindakan selanjutnya Guru besar

Page 63: Fail Mejappm

B. CARTA ALIRAN MEMBUAT LAPORAN HARIAN

Membuat rondaan sambil mengumpul data

Mengambil tindakan yang sewajarnya

Menulis laporan

Menyerah laporan kepada penyelia

Tidak Puas hati?

Berbincang/ YaSiasatan lanjut

Tindakan selanjutnya

C . SENARAI SEMAK MENYEDIAKAN LAPORAN HARIAN

BIL TINDAKAN TANDAKAN ( / ) CATATAN

1 Buat rondaan

2 Dapatkan maklumat

3 Ambil tindakan sewajarnya

4 Sediakan laporan

5 Serahkan laporan kepada penyelia

6 Bincang dengan penyelia / warden

7 Tindakan susulan

Page 64: Fail Mejappm

D . NORMA KERJA MENYEDIAKAN LAPORAN HARIAN

BIL JENIS KERJAMASA YANG

DIAMBIL

JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN DALAM

SEMINGGU

1 Membuat rondaan 1 jam

2 Mendapatkan maklumat 30 minit

3 Ambil tindakan yang sewajarnya 10 minit

4 Menyediakan laporan 30 minit

5 Menyediakan laporan kepada penyelia 3 minit

6 Berbincang dengan penyelia 30 minit

7 Tindakan susulan 30 minit

Page 65: Fail Mejappm

MPK MENYELIA KELAS PERSEDIAAN

A . PROSES KERJA MENYELIA KELAS PERSEDIAAN

BIL PROSES KERJA PENGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB

SEKSYEN UNDANG – UNDANG/PERATURAN

1 Membuat pemantauan secara berkala Warden / PPM

2 Menyelia kelas persediaan Warden / PPM

3 Penilaian Warden

4 Laporan Warden / PPM

5 Tindakan susulan Warden

B . CARTA ALIRAN PENYELIAAN KELAS PERSEDIAAN

Membuat pemantauan

Menyelia kelas persediaan

Tidak Puas hati?

Buat teguranTindakan disiplin Ya

Sediakan laporan harian

Tindakan susulan

Page 66: Fail Mejappm

C . SENARAI SEMAK PENYEDIAAN KELAS PERSEDIAAN

BIL TINDAKANTANDAKAN

( / )CATATAN

1 Membuat pemantauan

2 Seliaan

3 Penilaian

4 Laporan

5 Tindakan susulan

D . NORMA KERJA PENYELIAAN KELAS PERSEDIAAN

BIL TINDAKANMASA YANG

DIAMBIL

JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN DALAM

SEMINGGU

1 Membuat pemantauan 2 ½ jam

2 Menyelia kelas persediaan 2 ½ jam

3 Membuat Penilaian 30 minit

4 Membuat Laporan Mengikut keperluan

6 Tindakan Susulan 30 minit

Page 67: Fail Mejappm

MPK MENJALANKAN TUGAS LAIN YANG DIARAHKAN OLEH PENGETUA / GURU BESAR

A . PROSES KERJA TUGAS LAIN YANG DIARAHKAN OLEH PENGETUA / GURU BESAR

BIL PROSES KERJAPENGAWAI YANG

BERTANGGUNGJAWABSEKSYEN UNDANG –

UNDANG/PERATURAN

1 Menerima arahan PPM

2Berbincang dengan Pengetua / Guru besar ( jika perlu )

PPM

3 Melaksanakan arahan PPM

4 Melaporkan hasil kerja PPM

5 Tindakan susulan yang sewajarnyaWarden / Penyelia

asrama

B . CARTA ALIRAN MENJALANKAN TUGAS-TUGAS LAIN YANG DIARAHKAN OLEH PENGETUA / GURU BESAR

Menerima arahan

Berbincang dengan guru besar

Tidak Ya

Melaksanakan arahan

Dapatkan penjelasanSelanjutnya Membuat laporan

Tidak Puas hati?

Ya

Tindakan susulan

Page 68: Fail Mejappm

C. SENARAI SEMAK MENJALANKAN TUGAS-TUGAS LAIN YANG DIARAHKAN OLEH PENGETUA / GURU BESAR

BIL TINDAKAN TANDAKAN ( / ) CATATAN

1 Terima arahan

2 Berbincang dengan Pengetua / Guru besar

3 Dapatkan penjelasan maklumat

4 Laksanakan arahan

5 Sediakan laporan

6 Tindakan susulan

D . NORMA KERJA MENJALANKAN TUGAS-TUGAS LAIN YANG DIARAHKAN OLEH PENGETUA / GURU BESARBIL TINDAKAN MASA YANG

DIAMBILJUMLAH UNIT YANG BOLEH

DIJALANKAN DALAM SEMINGGU

1 Menerima arahan 2 minit

2Berbincang dengan Pengetua / Guru besar

15 minit

3 Mendapatkan penjelasan lanjut 15 minit

4Melaksanakan arahan Mengikut

keperluan

5 Menyediakan laporan 30 minit

6Mengambil tindakan susulan Mengikut

keperluan